JOB DESCRIPTION FINANCE DEPT. PT.

ASP
PUSAT
01/JD-FIN.D/MAN/IV.14
Menimbang
: Visi dan Misi Perusahaan
Mengingat
: Perlunya Keputusan dari Direksi dan management
tentang Petunjuk dan Pelaksanaan (Juklak) penjabaran wewenang dan tugas
masing masing personil Finance dan Accounting agar fungsi pekerjaan
yang diemban bisa tercapai sehingga diharapkan tercapainya target divisi
yang diinginkan sesuai amanah pekerjaan yang diemban masing masing
personil.
Memutuskan
: Tentang Petunjuk dan Pelaksanaan Job Description masing
masing staff Personel Accounting dan Finance sebagai berikut :
1. NOVIDA ARIA SETIAWAN / ACCOUNTING AND FINANCE
MANAGER
1) Memberikan perintah harian kerja kepada bawahan.
2) Bertanggung jawab langsung kepada Dewan Dereksi atau
Komisaris perusahaan serta selalu memberikan laporan
keuangan baik harian, mingguan, bulanan, kwartalan, maupun
tahunan.
3) Mengontrol setiap pemasukan transaksi keuangan dalam laporan
disertai dengan pengecekan dengan bukti kas bon, kwitansi,
invoice, TT bank dan bukti-bukti penguat lainnya yang akan
dipertanggung jawabkan nantinya kepada management.
4) Mengaudit setiap laporan keuangan yang dibuat oleh
bawahannya serta akan melaporkan kepada Direksi apabila
terjadi penyimpangan untuk ditindak lanjuti.
5) Memberikan masukan atau ide-ide dalam kemudahan atau
kecermatan system program keuangan sehingga di dapat
management keuangan yang transparan, modern, dengan
didasari akuntabilitas yang dapat dipertanggungjawabkan.
6) Selalu melakukan koordinasi dengan General Manager maupun
Commercial yang bersangkutan sebelum dan sesudah
melakukan penagihan.
7) Selalu melakukan koordinasi dengan Dewan Dereksi atau
Komisaris perusahaan berkenaan dengan pengajuan kredit
investasi maupun kredit modal usaha ke bank.
8) Membuat system pelaporan keuangan guna membantu
pengajuan kredit bank atau badan keuangan non bank guna
kelancaran usaha dan pengembangan.
9) Menandatangani setiap JO maupun laporan keuangan sebelum
diserahkan ke Dewan Direksi berikut pengontrolannya.
10)
Membimbing dan mendidik bawahannya agar selalu
mendapat kemajuan, kecermatan dalam pekerjaan dari waktu ke
waktu.

11)
Bertanggung jawab atas rahasia keuangan terhadap pihakpihak yang tidak perlu mengetahui kecuali atas perintah
Komisaris atau Direksi.
12)
Membawahi dan bertanggung jawab atas system keuangan
cabang perusahaan diluar kota Semarang dengan system on line
program.
13)
Memberikan kesimpulan dan analisa keuangan untuk tiap
harinya.
14)
Melakukan saran-saran efisien pengeluaran keuangan
terhadap management.
15)
Bersedia untuk ditugaskan diluar daerah khususnya ke
cabang perusahaan untuk pengontrolan system laporan, audit
maupun mendidik karyawan untuk meningkatkan kualitas
pelaporan yang baik dan on line.
16)
Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses
secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan
menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai
manager keuangan / personalia misalnya melakukan korupsi,
kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun
dengan pihak luar management serta penyimpangan laporan
keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.

2. ANY RINAWATI / KABAG. ACCOUNTING

1) Memberikan perintah harian kerja kepada bawahan
2) Bertanggung jawab langsung kepada Accounting and Finance
Manager, General Manager dan Dewan Direksi serta melaporkan
harian pekerjaan baik langsung maupun via email.
3) Membuat laporan pembukuan antara lain : penjurnalan, neraca,
profit and loss serta laporan lain yang berhubungan dengan
keuangan.
4) Membuat laporan budget and target hasil koordinasi dengtan
para manager divisi baik mingguan, bulanan, kwartalan maupun
tahunan.
5) Membuat analisa keuangan, perbandingan dan kesimpulan
dalam setiap laporan keuangan untuk koordinasikan terlebih
dahulu kepada Accounting and Finance Manager sebelum
dilaporkan ke Dirut.
6) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar
Management Andromeda Group.
7) Membuat perintah harian kerja dan menerima laporan keuangan
dari cabang serta memonitor jalannya kas dan Job Order.
8) Membuat laporan aliran kas usaha sehingga didapatkan cash
flow perusahaan.
9) Melakukan saran-saran atau ide-ide efisiensi biaya dalam
Management Keuangan yang bisa dipertanggungjawabkan.
10)
Membantu Auditing yang dilakukan oleh Accounting and
Finance Manager.

11)
Melakukan koordinasi dengan kasir secara baik sehingga
didapat pelaporan yang jitu dan dipertanggung jawabkan
kebenarannya.
12)
Menyimpan surat-surat berharga seperti cek, giro, dan lainlain
dalam
brangkas
dan
mempertanggung
jawabkan
keamanannya.Bersedia
dilaporkan
kepada
yang
berwajib/diproses secara hukum yang berlaku apabila terbukti
kedapatan
menyalahgunakan
wewenang
dan
tanggung
jawabnya sebagai manager keuangan / personalia misalnya
melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama
karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management.

13)
Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses
secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan
menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai
kabag Accounting dan personalia misalnya melakukan korupsi,
kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun
dengan pihak luar management serta penyimpangan atas
laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.
3. DIMAS / STAF ACCOUNTING DAN PERPAJAKAN
1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting,
Accounting and Finance Manager serta melaporkan harian
pekerjaan.
2) Membantu Kabag. Accounting membuat laporan pembukuan
antara lain : penjurnalan, neraca, profit and loss serta laporan
lain yang berhubungan dengan keuangan.
3) Membantu Kabag. Accounting membuat laporan budget and
target hasil koordinasi dengtan para manager divisi baik
mingguan, bulanan, kwartalan maupun tahunan.
4) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar
Management Andromeda Group.
5) Menyiapkan dan melaporkan pajak masukan, pajak keluaran, dan
lain-lainnya baik bulanan maupun tahunan.
6) Melaporkan kepada owner perusahaan secara update atas
perkembangan rutinitas pajak yang sudah dikerjakan atau
dilaporkan kepada departemen pajak secara transparan dan
dapat dipertanggungjawabkan.
7) Sering memberikan presentasi kepada team divisi finansial dan
owner atas perkembangan, perubahan undang - undang
perpajakan baik mingguan atau bulanan.
8) Dilarang keras menerima fee atau pembagian komisi dari
pegawai perpajakan atas pemberian kebijakan internal yang
telah diberikandkk pada perusahaan.
9) Membuat
invoice,
kwitansi
dan
menyiapkan
dokumen
persyaratan untuk penagihan.
10)
Membukukan jumlah uang yang telah dibayarkan kepada
departemen perpajakan serta melaporkannya secara rutin
kepada owner perusahaan baik harian, mingguan, bulanan

bahkan tahunan atas total pajak yang telah dibayarkan baik

pusat maupun seluruh cabang.
11)
Memberikan informasi detail tentang profil pejabat pajak
baik nama, alamat maupun No Telp yang bisa dihubungi.
12)
Melakukan penagihan piutang ke kastemer yang sudah
jatuh tempo.
13)
Melakukan saran-saran atau ide-ide efisiensi biaya dalam
Management Keuangan yang bisa dipertanggungjawabkan.
14)
Bersedia untuk ditugaskan diluar daerah khususnya ke
cabang perusahaan untuk membantu Auditing yang dilakukan
oleh Accounting and Finance Manager pengontrolan system
laporan, audit maupun mendidik karyawan untuk meningkatkan
kualitas pelaporan yang baik dan on line.

15)
Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses
secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan
menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai
staf accounting dan perpajakan misalnya melakukan korupsi,
kolusi baik dengan bawahannya, sesama karyawan/Wati maupun
dengan pihak luar management juga melakukan penyimpangan
laporan keuangan baik disengaja maupun tidak disengaja.,
4. UMAR / STAF FINANCE AND HEAD OF GENERAL AFFAIR
1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting,
Accounting and Finance Manager dan Dirut.
2) Membuat transaksi harian berupa aplikasi transfer, melakukan
tugas pengambilan keuangan secara cash maupun giro dan
pengiriman atau pentransferan ke bank.
3) Melakukan cek saldo rek. Bank perusahaan dan melaporkan
keluar masuknya dana setiap harinya kepada Kabag. Accounting,
Accounting and Finance Manager dan Dirut.
4) Membantu tugas-tugas dalam pemeriksaan penyelesaian kas
bon, pengawasan, perlindungan dan pemeliharaan seluruh asset
perusahaan berikut kepengurusan dokumen-dokumen yang sah.
5) Memonitor jalannya JO yang dibuat oleh masing-masing
departemen dan meminta pertanggungjawaban mereka.
6) Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar
Management Andromeda Group.
7) Melakukan perintah harian yang dianggap perlu kepada Office
Boy dan pembagian tugas kerja harian.
8) Bersama-sama Office Boy melakukan pemeliharaan gedung dan
seluruh inventaris kantor.
9) Melakukan filing surat-surat dan dokumen-dokumen keuangan
sehingga untuk memudahkan pengecekan, audit maupun
pelaporan kepada Management.
10)
Melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan perijinan,
hukum maupun dokumen resmi dari instansi yang terkait dengan
Management.
11)
Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses
secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan

menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai

staff finance dan Kabag general Affair (umum) misalnya
melakukan korupsi, kolusi baik dengan bawahannya, sesama
karyawan/Wati maupun dengan pihak luar management juga
melakukan penyimpangan laporan keuangan baik disengaja
maupun tidak disengaja.

5. ILHAM SALASA / STAFF CASHIER

1) Bertanggung jawab langsung kepada Kabag. Accounting,
Accounting and Finance Manager dan Dirut serta melaporkan kas
harian, mingguan dan bulanan.
2) Bertanggung jawab atas brangkas kas kecil.
3) Mencatat transaksi harian ke dalam form kas keluar maupun kas
masuk.
4) Membuat dan memberikan cash bon serta meminta
pertanggungjawaban penyelesaian dari setiap karyawan / wati
yang membuat atau meminta.
5) Membuat budget kas harian, mingguan maupun bulanan.
6) Melakukan pekerjaan audit atas kebenaran realisasi laporan
penyelesaian kas bon dengan bukti - bukti nota yang ada serta
berhak untuk menolaknya apabila ada penyelesaian kas bon
yang menyimpang dari peraturan penyelesaian kara bon baik
yang dilakukan oleh karyawan/Wati pusat ataupun cabang
seperti yang sudah ditetapkan oleh management.
7) Melaporkan via email laporan harian, mingguan, bulanan kas
keluar / masuk secara langsung kepada dewan direksi / owner
perusahaan.
8) Menyelesaikan
outstanding
piutang
dan
hutang
yang
berkepanjangan.
9) Memonitor,
menghitung
dan
menjaga
asset
kekayaan
perusahaan untuk dilaporkan ke Direktur.
10)
Bekerjasama melakukan konsolidasi penagihan atas
piutang perusahaan.
11)
Menjaga rahasia keuangan terhadap pihak lain diluar
Management Andromeda Group.
12)
Bekerjasama dengan Sdr. Umar membuat rencana
kebutuhan ATK, peralatan maupun perlengkapan kantor.
13)
Bersedia diaudit, dilaporkan kepada yang berwajib/diproses
secara hukum yang berlaku apabila terbukti kedapatan
menyalahgunakan wewenang dan tanggung jawalnya sebagai
staf CASHIER keuangan misalnya melakukan korupsi, kolusi baik
dengan sesama karyawan/Wati maupun dengan pihak luar

management juga melakukan penyimpangan laporan keuangan

baik disengaja maupun tidak disengaja.

6. GUNAWAN CAHYO WIBOWO / AS. STAFF INTERNAL AUDITOR

FINANCE
1) Bertanggungjawab langsung kepada Accounting and Finance
Manager, General Manager dan Dewan Direksi atas pekerjaan
yang diemban.
2) Melaporkan langsung kepada Dewan Dereksi / Komisaris apabila
dalam pekerjaan auditing terjadi ketidak beresan, kejanggalan
dalam laporan keuangan yang mengarah tindakan penggelapan,
korupsi, manipulasi, penipuan, pencurian dan lain-lain yang telah
atau belum dilakukan oleh seluruh staff personal Finance /
Accounting baik pusat maupun cabang-cabang tanpa terkecuali
dengan disertai bukti-bukti yang kuat.
3) Membantu memecahkan permasalahan Finance dan Accounting
(solusi), memperbaiki system keuangan dengan program
Accounting yang terbaik dan on line sistem dengan seluruh
cabang-cabang PT. Andromeda Sentral Pasifik Group seluruh
Indonesia.
4) Membantu pekerjaan harian yang dilakukan oleh ibu Any
Rinawati selaku Kabag. Accounting sesuai dengan Job Description
yang telah di berikan khususnya item 3, 4, 6,7, 8,9, 10, 11.

5) Selalu siap sedia untuk dimintai pertanggungjawaban secara

hukum atas kebenaran laporan yang telah dibuat, juga bersedia
diproses hukum apabila dengan sengaja atau tidak sengaja
terbukti membocorkan rahasia keuangan baik kepada luar
departemen keuangan maupun pihak luar management PT.
Andromeda Sentral Pasifik Group.
6) Bersedia bekerja dibawah sumpah untuk selalu siap menjadi
figur karyawan yang baik, jujur, loyal kepada owner /
perusahaan, disiplin waktu / tempat dalam bekerja karena
menjadi panutan bagi staf staf divisi lainnya karena yang
bersangkutan sekaligus menjadi staff Personalia.
7) Bersedia diproses secara hukum ataupun sanksi lainnya apabila
kedapatan melakukan persekongkolan dengan staff finance
pusat / daerah untuk melakukan tindakan kejahatan keuangan
terhadap perusahaan atau tidak melaporkan ke owner adanya
kejahatan keuangan yang telah diketahui oleh yang
bersangkutan.
8) Bersedia untuk ditugaskan di luar daerah atau cabang-cabang
PT. Andromeda Sentral Pasifik Group untuk tugas auditing,
controlling maupun perbaikan seluruh sistem keuangan cabang.
Demikian Job Description atau Penjabaran Tanggung jawab
pekerjaan untuk Divisi Finance and Accounting ini diberikan
kiranya bisa dilaksanakan dengan sebaik baiknya. Keputusan
Job Description ini bisa dirubah sewaktu waktu menyesuaikan

situasi kondisi yang ada dan

management Andromeda Group.

Keputusan

Direksi

atau

Semarang, 28 April 2014,

Mengetahui,
Melaksanakan

Menyetujui

(HM. Agus Sulistiya, S.Tr)

Setiawan, S.E)
Direktur Utama

(Novida

&

Aria

Finance Manager