Anda di halaman 1dari 42

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015


KETUA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA HIMPUNAN
PENGAWAS (BPA)

: Muhammad Sabila Rasyad


: M. Fahreza Harahap

VISI

: TERRA berkarya dalam keselarasan

MISI

1.
2.
3.
4.

(12311044)
(12311019)

Meningkatkan kenyamanan internal antar anggota HIMA TG TERRA ITB


Menciptakan lingkungan yang mendorong anggota TERRA untuk berkarya
Mengembangkan potensi diri anggota HIMA TG TERRA ITB
Membina hubungan baik dengan pihak luar HIMA TG TERRA ITB

PEDOMAN KERJA :
1.
2.

Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB


Garis garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRAITB 2014/2015

PENGAWASAN ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014


ARAHAN KERJA KETUA HIMPUNAN
1.

2.

3.
4.

5.

Memenuhi Garis-garis Besar Haluan Himpunan periode 2014/2015


Merealisasikan persyaratan yang tertuang dalam strategi umum dan khusus GBHH periode
2014/2015
Mengadakan rapat koordinasi BPH
Melaksanakan rapat minimal 11 kali dalam satu kepengurusan (termasuk rapat koordinasi
yang dilaksanakan sebelum musyawarah kerja)
Melaksanakan seluruh program kerja target
Tercapainya parameter seluruh program kerja target
Menghadiri seluruh program kerja target
Menghadiri dan terlibat langsung pada seluruh program kerja yang berjalan selama masa
kepengurusan kecuali dikarenakan alasan yang mendesak
Menyusun dan melaporkan laporan pertanggungjawaban
Melaporkan laporan pertanggungjawaban dalam bentuk musyawarah anggota
Evaluasi :
Sampai bulan mei-juni, kahim telah menjalankan arahan kerjanya dengan baik, ini terlihat
tercapainya arahan kerja yang telah dilaksanakan yaitu terlaksananya program kerja target
untuk bulan mei-juni dan menghadiri program kerja tersebut. Rapat koordinasi telah dilakukan
sebanyak 10 kali sesuai dengan kebutuhan dan BPH berjalan sesuai dengan GBHH HIMA TG

TERRA 2014/2015. Pada saat menjalani Kuliah Lapangan Karangsambung, kahim menunjuk Ali
(12312001) sebagai Penanggungjawab Sementara (PJS) Ketua Himpunan
EVALUASI KINERJA
Sampai pada bulan Mei-Juni, kahim sudah menjalankan fungsinya sebagai pemimpin dengan baik dan
sudah menjadi contoh yang baik bagi massa TERRA. Sebagai kahim, Abil juga telah mewujudkan visinya
dengan baik, baik itu dituangkan dalam program kerja maupun keseharian. Kahim juga aktif didalam
kegiatan-kegiatan yang telah berlangsung baik di dalam himpunan maupun di luar himpunan. Tetapi
kahim terkadang dirasa belum cukup tegas dan cenderung menganalisa masalah sendiri. Diharapkan
kahim dapat menjadi sosok yang tegas dan terbuka dalam memikirkan sebuah masalah.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
WAKIL KETUA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN :MEI-JUNI 2014
KETUA HIMPUNAN
PENGAWAS (BPA)

: Sandy Fajrian
: Roy Sandi William

(12311012)
(12311055)

VISI

: Kenyamanan dalam Kedinamisan untuk Terciptanya Keselarasan

MISI

1. Mendampingi Ketua Himpunan dalam mewujudkan Terra Berkarya dalam Keselarasan


2. Menyelaraskan hubungan antar departemen dan divisi
3. Menjaga kualitas dalam keberjalanan semua program kerja setiap departemen dan divisi
PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
PENGAWASAN ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014
ARAHAN KERJA KETUA HIMPUNAN
1. Bekerja sama dengan Ketua Himpunan dalam memenuhi GBHH 2014/2015
2. Kehadiran 90 % dan terlibat langsung pada program kerja yang berjalan selama masa
kepengurusan
3. Menggantikan peran Ketua Himpunan jika Ketua Himpunan berhalangan
4. Mengawasi Departemen Internal dan Departemen Danus
5. Mengontrol timeline program kerja setiap departemen dan divisi

Evaluasi :
Sampai bulan Mei-Juni, Wakahim telah menjalankan arahan kerjanya dengan cukup baik.
Arahan kerja masih belum dilaksanakan dengan maksimal karena pada tanggal 2 Juni akhir Juli 2014
wakahim sedang menjalankan Kerja Praktek di PT Total E&P Indonesie, Balikpapan. Namun, wakahim
tetap melakukan kontrol timeline dengan baik yang dikoordinasikan dengan Penanggung jawab
sementara wakahim, yaitu Reminton Helmi (12312025). Wakahim juga telah menghadiri rakor sebanyak
9 kali dari 10 rakor yang telah dilaksanakan. Wakahim tidak bisa hadir pada rakor tersebut dikarenakan
Kerja Prakek tersebut.

EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni, wakahim sudah cukup baik menjalankan fungsinya walaupun terkendala oleh
adanya kerja praktek. Wakahim selalu berkoordinasi baik dengan PJS wakahim, BPH 2014/2015, serta
BPA. Wakahim sudah berusaha untuk membantu kahim dalam pemecahan masalah yang terjadi di
himpunan dan dalam keseharian sebelum berangkat KP, wakahim juga sering berada di himpunan,
selalu menghadiri proker-proker, dan sudah mulai berinteraksi langsung dengan semua massa
himpunan. Namun, kinerja wakahim masih belum bisa terlihat maksimal dikarenakan KP yang sedangan
dijalankan sekarang, sehingga wakahim tidak bisa menghadiri beberapa proker yang dijalankan pada
tanggal 2 Juni akhir Juli dan belum bisa menggantikan peran kahim jika kahim berhalangan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
SENATOR HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
SENATOR

: Julius Timothy

TIM

Iqbal Fauzi Aditama


Beny Rizki Putra
Novan Kristianto
Elvira Y. Y
Ulvienin H
Ganendra
Andry Deni W

(12311023)

(12311056)
(12311040)
(12311058)
(12312012)
(12312052)
(12312021)
(12312041)

PENGAWAS (BPA)

: Muhammad Irham

(12310036)

VISI

: Senator yang Informatif untuk Mewujudkan TERRA yang Berwawasan Luas dan
Aspiratif

MISI

1. Mensosialisasikan berbagai isu dan kegiatan yang sedang berkembang di dalam Kongres KM-ITB
kepada massa HIMA TG TERRA ITB
2. Melakukan pencerdasan dan penyuasanaan terhadap isu isu kemahasiswaan yang sedang
berkembang di dalam Kongres KM-ITB
3. Melakukan penarikan aspirasi dari massa HIMA TG TERRA ITB dalam menanggapi isu isu
kemahasiswaan
4. Menjalankan fungsi legislasi dan controller Kabinet KM-ITB
LANDASAN/PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRAITB 2014/2015
3. Arahan Kerja Ketua BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014
1. Program Kerja Media Senator
a. Tujuan
: Mencerdaskan sekaligus menyuasanakan massa HIMA TG TERRA ITB
terkait isu yang berkembang dan kegiatan Kongres KM - ITB

b. Waktu
: Selama masa kepengurusan
c. Parameter
:
1. Tercetaknya poster senator minimal 4 (empat) kali dalam satu kepengurusan
2. Terpublikasikannya isu yang dibahas dan kegiatan dari Kongres KM ITB melalui grup
Facebook TERRA ITB dan/atau Mading di Hommes
3. Terpublikasikannya laporan kinerja Senator perbulan
d. Peserta
: Anggota HIMA TG TERRA ITB
e. Evaluasi
: Media senator yang dilakukan masih difokuskan pada media internet
terutama grup facebook TERRA. Pada pelaksanaan di media tersebut informasi yang
disalurkan sudah cukup baik dan lengkap sesuai dengan pembahasan teraktual di
kongres atau pun isu-isu nasional. Kekurangannya bisa dibilang ada pada upaya
menghangatkan suatu topik di kalangan massa TERRA melalui media tersebut. Hanya
beberapa topik yang diberikan antusias tinggi, dari tim senator sendiri sepertinya belum
ada cara agar massa TERRA lebih antusias pada setiap topik. Untuk media poster yang
sempat direncanakan belum sempat ada penerbitan, baru akan diterbitkan di himpunan
pada Minggu 6 Juli 2014. hal ini cukup disayangkan karena sebenarnya ada topik yang
cukup hangat untuk dibahas serta melihat jumlah massa TERRA di himpunan pada bulan
Mei-Juni ini cukup banyak, jadi cukup bisa mencerdaskan massa TERRA juga. Sampai
laporan ini diterbitkan, poster baru ada berbentuk soft file. Hal tersebut bisa jadi
didukung juga oleh permintaan Massa TERRA untuk menerbitkan poster dalam bentuk
hard file belum cukup mendesak.
2. Program Kerja Aspirasi TERRA
a. Tujuan
:
1. Mendapatkan suara aspirasi atau pernyataan sikap dari HIMA TG TERRA ITB terkait
isu bahasan Kongres
2. Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap isu kemahasiswaan
b. Waktu
: Tentatif selama masa kepengurusan
c. Parameter
:
1. Kegiatan terlaksana minimal satu kali perbulan dengan melibatkan minimal 30 massa
HIMA TG TERRA ITB di setiap penarikan aspirasi (dalam berbagai metode penarikan
aspirasi)
2. Terpublikasikannya berita acara setiap penarikan aspirasi
d. Peserta
: Anggota HIMA TG TERRA ITB
e. Evaluasi
: Pada program kerja ini belum dilakukan penarikan secara formal,
masih hanya dilakukan melalui media chat ataupun diskusi personal. Jika melihat isu-isu
yang ada pada bulan Mei-Juni ini, ditakutkan aspirasi yang diambil dengan cara di atas
akan kurang kualitasnya. Tidak dilaksanakannya aspirasi formal mungkin dikarenakan
beberapa kendala contohnya kegiatan lain dan jumlah massa TERRA. Diharapakan dari
tim senator juga memiliki ego yang cukup dalam timeline BPH kedepannya untuk
melakukan penarikan aspirasi formal.

EVALUASI KINERJA
Sejauh dua bulan ini (Mei-Juni), senator masih memiliki kinerja yang cukup baik. Senator memiliki
catatan lengkap mengenai agenda kongres dan pembahasannya. Catatan tersebut pun turut
dipublikasikan pada massa TERRA. Walalupun isi catatan tidak terlalu terperinci, tapi sudah cukup
menggambarkan kegiatan yang dilakukan senator di kongres. Hal tersebut harus tetap dipertahankan
sampai akhir kepengurusan. Untuk absensi, sampai bulan Mei 2014 senator masih memiliki absensi
100%. Catatan kongres berikutnya (untuk bulan Juni) akan dipublikasikan pada hari Sabtu 5 Juli 2014. Di
balik kinerja yang cukup baik dari senator, masih ada hal-hal yang perlu diperhatikan. Kekurangan yang
masih terasa oleh massa TERRA salah satunya adalah keaktifan tim senator sendiri dalam mencerdaskan
massa TERRA terhadap isu-isu yang ada. Dari tim senator sendiri, diperlukan keaktifan lebih. Tim senator
diharapkan bisa mencerdaskan seluruh massa TERRA tanpa memandang bulu contohnya sesuai
angkatannya. Tim senator diharapkan bisa lebih menyeluruh dan tidak hanya dengan mengandalkan
media internet. Senator harus bisa mengajarkan timnya untuk lebih aktif dan speak up. Selama
menjalankan masa kerja praktek, senator harus senantiasa mengontrol pjs dan timnya juga, jangan
sampai ada penurunan kualitas saat ditinggalkan senator. Hal yang harus diingat, kegiatan kesenatoran
ini masih dirasa hanya dilakukan senator dan timnya. Walaupun jobdesc nya memang seperti itu, tetapi
tetap butuh dukungan penuh BPH untuk memacu kepedulian massa TERRA.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
SEKRETARIS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN :MEI-JUNI 2014
SEKTRETARIS
PENGAWAS (BPA)

: Siti Afifah
: Gita Prafitra Sari

(12311015)
(12311029)

VISI

: Kesekretariatan TERRA yangTerorganisasi dan Profesional

MISI

1. Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan keluar HIMA TG TERRA ITB
2. Berkoordinasi dengan sekretaris tiap kepanitiaan dalam rangka pengarsipan LPJ dan proposal
kegiatan
3. Menjadi fungsi kontrol dan koordinasi kegiatan administratif semua acara HIMA TG TERRA ITB
4. Pembuatan notulensi yang informatif dan efisien di setiap rapat BPH HIMA TG TERRA ITB agar
dapat menjadi bahan evaluasi yang efektif

LANDASAN/PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET/ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014
PROGRAM KERJA SEKRETARIS HIMPUNAN
1.
2.
3.
4.
5.

Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan keluar


Pengarsipan dokumen acara
Pendampingan kepada sekretaris acara
Notulensi seluruh rapat BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015
Pembaruan diagram alir jalur birokrasi

Evaluasi:
Sampai dengan bulan Mei-Juni ini, Sekretaris telah menjalankan program kerjanya dengan cukup baik,
hal ini terlihat dari tercapainya program kerja yaitu Pendataan dan Pengarsipan sura masuk dan keluar,
Pengarsipan dokumen acara, pendampingan kepada sekretaris acara, dan menulis notulensi tiap rapat
BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015. Adapaun program kerja Sekretaris yang belum tercapai yaitu
Pembaruan Diagram Alir Birokrasi. Selain itu untuk menggantikan fungsi Sekrtetaris selama Kuliah

Karangsambung 2014, Sekretaris BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015 digantikan sementara oleh
Titah Etika Edelina-12312027 sebagai PJS Sekretaris.
EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni, Sekretaris telah menjalankan fungsinya dengan baik, walaupun sempat
terkendala dengan adanya Kuliah Lapangan Karangsambung 2014. Sekretaris sampai saat ini telah
berkoordinasi baik dengan anggota dari BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015, dalam hal
kesekretariatan. Sekretaris juga sudah melakukan pendampingan kepada Sekretaris Acara, dalam hal ini
sekretaris acara yang sudah terdampingi adalah Sekretaris Wisuda April 2014 dan Sekretaris Wisuda Juli
2014. Sekretaris juga sering berada di himpunan dan berinteraksi langsung dengan massa TERRA yang
saat itu juga berada di himpunan. Selain itu Sekretaris juga lumayan sering terlihat di beberapa proker
yang telah dijalankan selama bulan Mei-Juni 2014, adapun alasan Sekretaris jika berhalangan hadir ialah
dikarenakan adanya kepentingan keluarga.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BENDAHARA 1 MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
BENDAHARA 1 HIMPUNAN
PENGAWAS (BPA)

: Sasti Saraswati
: Dhanissa Dilija Zoditama

(12311037)
(12312048)

VISI
: Terwujudnya Keseimbangan Pengelolaan Keuangan HIMA TG TERRA ITB yang
Terstruktur dan Transparan
MISI
1.
2.
3.
4.
5.

:
Menerapkan prosedur keuangan sebagai upaya koordinasi keuangan HIMA TG TERRA ITB
Mengatur aliran dana HIMA TG TERRA ITB
Mengadakan pengarsipan keuangan HIMA TG TERRA ITB
Menerapkan fungsi kontrol keuangan kegiatan HIMA TG TERRA ITB
Memberikan informasi keuangan sehingga tercapai sistem keuangan yang transparan

PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
Ruang Lingkup Kerja:

Departemen Eksternal
Departemen Komunikasi dan Informasi
Departemen Dana Usaha
Departemen Keprofesian
-Divisi Akademik
-Divisi Pengabdian Masyarakat
Sekretaris
BPA
Dana Abadi
IUGC

PENGAWASAN ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014


1. SOP KEUANGAN HIMA TG TERRA ITB
Tujuan
Aliran dana di bendahara dapat terstruktur dengan baik
Waktu
Awal masa kepengurusan ( Maksimal satu minggu setelah musyawarah kerja)

Parameter
Terbentuknya SOP keuangan HIMA TG TERRA ITB.
Evaluasi: SOP sudah terbentuk pada awal kepengurusan HIMA TG TERRA ITB.
2. RANCANGAN ANGGARAN DANA HIMA TG TERRA ITB
Tujuan
Membantu dalam perancangan dana yang diperlukan oleh BPH dan BPA HIMA TG TERRA ITB
selama masa kepengurusan
Waktu
Awal masa kepengurusan dan tengah tahun kepengurusan (maksimal 10 hari setelah musyawarah
kerja dan evaluasi tengah tahun)
Parameter
Rancangan anggaran dana tersusun maksimal 10 hari setelah muyawarah kerja dan evaluasi tengah
tahun
EVALUASI: Rancangan Anggaran Dana telah tersusun tepat waktu dan disepakati oleh BPH dan BPA
HIMA TG ITB.

3. LAPORAN KEUANGAN BULANAN HIMA TG TERRA ITB


Tujuan
Memberikan informasi keuangan HIMA TG TERRA ITB yang rinci kepada massa TERRA
Waktu Pelaksanaan
Minggu ketiga tiap bulan selama masa kepengurusan
Parameter Keberhasilan
Laporan keuangan perbulan terlaksana dan terpublikasi
EVALUASI: Laporan keuangan bulanan sudah terpublikasi secara tepat waktu pada grup facebook
dan mailing list HIMA TG TERRA ITB. Format laporan sudah cukup mendetail dan mudah
dimengerti.

EVALUASI KINERJA:
Selama bulan Mei-Juni, Bendahara 1 sudah cukup baik menjalankan fungsi dan perannya dengan baik.
Ketika Bendahara 1 sedang melaksanakan kuliah lapangan, PJS Bendahara 1 dipegang oleh Widya
TERRA12020 dan koordinasi keduanya baik. Proker Bendahara 1 sudah dijalankan dengan baik dan
lancar. Semoga untuk kedepannya kinerjanya dapat ditingkatkan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BENDAHARA 2 MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
BENDAHARA 2 HIMPUNAN
PENGAWAS (BPA)

: Wieda Nur Azani


: Amelia Annisa Evelina

(12311011)
(12312069)

VISI
: Terwujudnya Keseimbangan Pengelolaan Keuangan HIMA TG TERRA ITB yang
Terstruktur dan Transparan
MISI

:
1.
2.
3.
4.
5.

Menerapkan prosedur keuangan sebagai upaya koordinasi keuangan HIMA TG TERRA ITB
Mengatur aliran dana HIMA TG TERRA ITB
Mengadakan pengarsipan keuangan HIMA TG TERRA ITB
Menerapkan fungsi kontrol keuangan kegiatan HIMA TG TERRA ITB
Memberikan informasi keuangan sehingga tercapai sistem keuangan yang transparan

PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
Ruang Lingkup Kerja:

Uang Kas
Senator
Departemen Internal
- Divisi BRT
- Divisi Olahraga
- Divisi Kerohanian
- Divisi Seni dan Kreativitas
Departemen PSDA
Kaderisasi

PENGAWASAN ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014


Program Kerja:
1. UANG KAS HIMA TG TERRA ITB
Tujuan
Menyediakan dana untuk biaya keberjalanan program kerja BPH dan BPA HIMA TG TERRA ITB
2014/2015 dan memenuhi kewajiban sebagai anggota HIMA TG TERRA ITB
Waktu
Selama kepengurusan

Parameter
Uang Kas terkumpul sejumlah Rp. 8.000.000,00 selama masa kepengurusan
Uang kas terkumpul dari 90% angkatan 2011, 2012, 2013 dan 20% dari angkatan 2010 ke atas
EVALUASI:
Penarikan uang kas dirasa belum berjalan efektif hingga bulan Juni. Hingga 25 Juni 2014 baru beberapa
orang yang membayar. Hal ini dikarenakan sedang fase liburan sehingga mempersulit proses penarikan
uang kas.

2. RANCANGAN ANGGARAN DANA HIMA TG TERRA ITB


Tujuan
Membantu dalam perancangan dana yang diperlukan oleh BPH dan BPA HIMA TG TERRA ITB
selama masa kepengurusan
Waktu
Awal masa kepengurusan dan tengah tahun kepengurusan (maksimal 10 hari setelah musyawarah
kerja dan evaluasi tengah tahun)
Parameter
Rancangan anggaran dana tersusun maksimal 10 hari setelah muyawarah kerja dan evaluasi tengah
tahun
EVALUASI:
Rancangan Anggaran Dana telah tersusun tepat waktu dan disepakati oleh BPH dan BPA HIMA TG ITB.
3. LAPORAN KEUANGAN BULANAN HIMA TG TERRA ITB
Tujuan
Memberikan informasi keuangan HIMA TG TERRA ITB yang rinci kepada massa TERRA
Waktu Pelaksanaan
Minggu ketiga tiap bulan selama masa kepengurusan
Parameter Keberhasilan
Laporan keuangan perbulan terlaksana dan terpublikasi
EVALUASI:
Laporan keuangan bulanan sudah terpublikasi secara tepat waktu di grup milist dan facebook TERRA.
Format laporan sudah cukup mendetail dan mudah dimengerti.
4. KOORDINASI DAN PENDAMPINGAN BENDAHARA ACARA
Tujuan
Terciptanya komunikasi antara bendahara BPH HIMA TG TERRA ITB dan bendahara acara sehingga
tersampaikannya informasi dana keuangan, serta laporan keuangan dapat tersusun dengan baik.
Waktu Pelaksanaan
Selama masa kepengurusan
Parameter Keberhasilan

Pembukuan bendahara acara beserta bukti transaksi yang ada terarsipkan oleh bendahara acara dan
bendahara HIMA TG TERRA ITB
EVALUASI:
Bendahara 2 telah melakukan koordinasi dengan bendahara wisuda April dan Juli serta pendampingan
ke bendahara wisuda Juli dengan baik. Agar kedepannya makin baik, diharapkan pendampingan terus
ditingkatkan dari sisi kualitas dan kuantitas.

EVALUASI KINERJA
Selama kepengurusan di bulan Mei-Juni, Bendahara 2 sudah menjalankan fungsinya dengan baik. Proker
terlaksana dengan baik ditandai oleh parameter yang tercapai. Bendahara 2 juga aktif dalam kegiatankegiatan yang berlangsung di dalam himpunan. Selama masa kuliah lapangan, Bendahara 2 dibantu oleh
PJS, yaitu Widya TERRA12020 dan koordinasi keduanya cukup baik. Diharapkan Bendahara 2 mampu
terus meningkatkan kualitasnya demi menjunjung visi ketua himpunan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN EKSTERNAL HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI - JUNI 2014
KETUA DEPARTEMEN
STAFF

:
:

Aulia Hakiem Noersedya


Annisa Nur Mahdiya
Ganung Adi Prasetyo
Indira Viantini
Kadek Hendrawan Palgunadi
Khoirrasif Pratikno
Maria Binar Cahyaningtyas

(12311051)
(12312017)
(12312070)
(12312053)
(12312067)
(12311018)
(12311025)
(12312004)

PENGAWAS (BPA)

Dery Marsan

VISI

EKSTERNAL YANG SINERGIS UNTUK TERRA YANG BERKARYA

MISI

1.
2.
3.
4.

Menginternalisasikan Informasi dari Luar HIMA TG TERRA ITB


Membina Hubungan Baik dengan Lembaga di Luar HIMA TG "TERRA" ITB
Membina Hubungan Baik dengan Dosen dan Karyawan Program Studi Teknik Geofisika ITB
Membina Hubungan Baik dengan Alumni Teknik Geofisika ITB

LANDASAN :
Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei dan Juni 2014
1. Penyampaian Informasi Eksternal
a. Tujuan

: Tersosialisasinya informasi dari luar kepada massa HIMA TG TERRA ITB

b. Waktu

: selama masa kepengurusan

c. Parameter

: 80% informasi yang masuk dari lembaga ITB, luar ITB , dan alumni diluar

masalah perizinan tersampaikan ke massa TERRA


d. Evaluasi :
Dalam keberjalanan selama bulan Mei Juni, proker Penyampaian Informasi Eksternal berjalan
dengan cukup lancar. Hal ini tampak dari penyampaian di media sosial facebook yang digunakan,

penyampaian seperti isu isu dalam kampus maupun dari luar kampus sudah tersampaikan
dengan baik. Adapun informasi yang didapatkan diantaranya berasal dari Jarkom KM-ITB, grup
intrakampus, grup facebook dan informasi langsung dari Ketua maupun Senator. Namun, juga
terdapat masalah teknis yang menghambat maksimalnya informasi yang akan disampaikan,
diantaranya adalah miskomunikasi informasi dari sumber informasi : jarkom.

2. TERRA Bagi Kartu


a. Tujuan

: Menjalin silaturahmi dengan himpunan di dalam ITB, himpunan-himpunan

keprofesian geofisika yang terdaftar sebagai anggota HMGI, serta dosen dan karyawan teknik
geofisika ITB
b. Waktu

: tentatif selama masa kepengurusan

c. Parameter

90% Himpunan-himpunan di ITB menerima kartu ucapan ulang tahun


90% dosen dan karyawan teknik geofisika ITB menerima kartu ucapan ulang tahun
80% himpunan anggota HMGI yang terdata tanggal berdirinya menerima kartu ucapan ulang
tahun
d. Evaluasi :
Kerberjalanan proker ini selama bulan Mei Juni cukup lancar, terbukti dengan tersampaikannya semua
kartu ucapan ulang tahun kepada himpunan himpunan ITB, dosen dan karyawan TG ITB dan anggota
HMGI yang terdata, untuk bulan Mei Juni walaupun dalam pelaksanaannya, kartu ucapan pernah ada
yang telat disampaikan 1 hari. Perlu diketahui, kartu ucapan tidak hanya ada yang diberikan dalam
bentuk fisik, namun juga ada yang disampaikan via email. Jumlah total kartu ucapan ulang tahun yang
sudah diberikan adalah 9 kartu dengan rincian 8 kartu ucapan fisik dan 1 kartu ucapan non-fisik.
EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei Juni, Hakiem selaku Kadept Eksternal melaksanakan tugas dan fungsinya
dengan baik. Kadept juga turut aktif dalam menyampaikan informasi ke media sosial facebook secara
langsung, serta koordinasi dan komunikasi kepada staff dan BPA juga cukup lancar. Diluar dari semua
proker proker diatas, kadept beserta staff staffnya juga melakukan fungsinya dengan baik sebagai
perwakilan TERRA terhadap pihak diluar TERRA seperti menghadiri forum HMGI, forum forum
intrakampus yang membahas kegiatan seputar kampus hingga berpartisipasi sebagai panitia Gathering
Timur Jauh. Namun kedepannya, sebaiknya staff staff yang ada lebih diberdayakan dan dilakukan
pemerataan dalam pembagian tugas agar fungsi fungsi Departemen Eksternal dapat berjalan dengan
baik sembari melaksanakan program kerja.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA
ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DEPARTEMEN

: Lakshmi Dwi Wulandari

(12311014)

STAFF

1. Ika Sari

(12311027)

2. Yanisa Zafira

(12311028)

3. Rachmita Zulfa

(12311038)

4. Rifky Mega Saputra (12312003)


5. Vinska Tania A

(12312031)

6. Arif Chandra

(12312046)

PENGAWAS (BPA)

: Farrah Savirah

(12312040)

VISI

: Media komunikasi TERRA yang aktual dan informatif

MISI

1. Menyampaikan informasi yang aktual dan terbarui secara merata ke semua anggota TERRA.
2. Menyediakan media komunikasi untuk hubungan internal dan eksternal
LANDASAN:
Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014 atau 2015
1. Independent
a. Tujuan
Memenuhi kebutuhan massa TERRA akan informasi dari kegiatan-kegiatan departemen dan
divisi HIMA TG TERRA ITB dan sebagai sarana penyampaian informasi umum yang perlu
diketahui oleh massa TERRA.
b. Waktu
Tentatif selama masa kepengurusan.
c. Parameter
Terbitnya independent! Minimal 6 kali baik di media elektronik maupun media cetak @20
eksemplar

d. Evaluasi
Pada bulan mei-juni, Independent! Sudah berhasil diterbitkan satu kali. Hasilnyapun sangat
memuaskan. Design dari edisi ini sangat menarik serta beritanya pun beragam.
2. TOS (TERRA on SMS)
a. Tujuan
Menyampaikan informasi dan publikasi dengan cepat dan merata.
b. Waktu Pelaksanaan
Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG TERRA 2014/2015
c. Parameter Keberhasilan
Terkirimnya TOS ke seluruh anggota HIMA TG TERRA ITB sesuai dengan nomor di database
d. Evaluasi
Program kerja ini sudah terlaksana dengan baik. Akan tetapi ada beberapa TOS yang belum
dilengkapi tanggal sehingga untuk kedepannya diharapkan semua TOS dilengkapi tanggal
3. WEBSITE TERRA
a. Tujuan
Merepresentasikan HIMA TG TERRA ITB dalam bentuk artikel didalam website.
b. Waktu Pelaksanaan
Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG TERRA 2014/2015
c. Parameter Keberhasilan
Web HIMA TG TERRA ITB yang terupdate paling lambat pada minggu ketiga setiap bulannya
d. Evaluasi
Program kerja ini sudah terlaksana dengan baik. Websitenya sudah memuat info ter-update.
4. TERRA GETS SOCIAL
a. Tujuan
Menyampaikan informasi dengan efektif dan efisien melalui berbagai media.
b. Waktu Pelaksanaan
Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG TERRA 2014/2015
c. Parameter Keberhasilan
Jejaring sosial HIMA TG TERRA ITB yang terupdate.
d. Evaluasi
Program kerja ini sudah terlaksana selama bulan mei-juni. Pelaksanaannya bisa dikatakan baik
namun ada beberapa media social yang harus lebih di update
5. DATABASE TERRA
a. Tujuan
Sebagai sumber informasi data diri anggota HIMA TG TERRA ITB.
b. Waktu Pelaksanaan
Update dilakukan selama kepengurusan BPH HIMA TG TERRA ITB 4 bulan sekali yaitu saat
diawal kepengurusan dan saat adanya anggota baru HIMA TG TERRA ITB.

c. Parameter Keberhasilan
Terupdate nya database HIMA TG TERRA ITB minimal 3 kali.
d. Evaluasi
Program kerja ini sudah terlaksana. Akan tetapi masih ada beberapa data yang kurang update
sehingga diharapkan departemen kominfo lebih aktif mencari informasi dan diharapkan
kerjasama dari massa TERRA
6. CALENDER EVENTS
a. Tujuan
Sebagai sumber informasi data ulangtahun anggota HIMA TG TERRA ITB dan kegiatan-kegiatan
departemen atau divisi HIMA TG TERRA ITB.
b. Waktu Pelaksanaan
Tentatif dan kontinu selama kepengurusan BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015
c. Parameter Keberhasilan
Terupdate nya calendar events tiap bulan
d. Evaluasi
Program kerja ini sudah terlaksana namun ada beberapa informasi tanggal yang masih salah dan
tertinggal. Sehingga untuk mengatasi ini diperlukan update database
EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni, departemen kominfo sudah menjalankan program kerja dengan baik. Akan
tetapi diperlukan sedikit perbaikan kedepannya agar semua program kerja dapat dilaksanakan
semaksimal mungkin.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN DANA USAHA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : MAMDUH MAHFUDZI
STAFF
:

M. HASBI A. 12312005

IDA AYU IRENA H. 12312008

WIDYA 12312020

TRI WICAKSONO 12312050

(12312016)

PENGAWAS (BPA)

: RIDHO NANDA PRATAMA

(12312030)

VISI

: Danus sebagai fasilitator untuk Terra yang sejahtera

MISI

Menjadi fasilitator untuk memenuhi kebutuhan massa Terra sebagai konsumen

Mencari keuntungan dari masyarakat umum

LANDASAN :
Garis-garis

Besar

Haluan

Himpunan

HIMA

TG

TERRA

ITB

Periode

2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET Bulan Mei Juni 2014


1. TERRATORY
a. Tujuan
Memenuhi kebutuhan massa Terra akan suatu produk
Mencari keuntungan finansial
b. Waktu Pelaksanaan
Masa kepengurusan BPH HIMA TG TERRA ITB 2014/2015
c. Parameter Keberhasilan
Menghasilkan produk untuk massa Terra sebanyak 7 kali
Menjual produk Terratory keluar massa Terra sebanyak 3 kali
d. Evaluasi
Selama bulan Mei Juni TERRATORY sudah terlaksana 2 kali; Kaos karang sambung dan
kemeja lapangan HMS. Namun masih terdapat beberapa kekurangan, diantaranya:
Pada produk yang dijual masih belum ada label tag territory.

Katalog Terratory masih belum dibuat.


Terratory masih belum dipasarkan di social media.
Kaos karang sambung system pembayarannya masih terhambat karena bukti
pembayaran yang tidak disertakan logo vendor.

2. Warung TERRA
a. Tujuan
Mendukung pemenuhan kebutuhan massa Terra dalam kegiatan sehari - hari
b. Waktu Pelaksanaan
Selama masa kepungurusan BPH 2013/2014
c. Parameter Keberhasilan
Adanya barang dagangan saat warung TERRA beroperasi minimal 60% selama
kepengurusan pada hari kuliah (termasuk UAS) diluar hari sabtu, minggu, dan hari libur ,
termasuk danus acara
Tidak adanya barang dagangan yang sama dari dua danus yang berbeda dalam satu hari
d. Evaluasi
Selama bulan Mei Juni 2014, dalam proses penjualannya memanfatkan danus wisuda Juli.
Sehingga data pemasukan dan pengeluaran masih menunggu selesainya danus wisuda Juli.

EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni 2014, departemen dana usaha sudah menjalankan program kerja dengan baik.
Akan tetapi diperlukan sedikit perbaikan kedepannya agar semua program kerja dapat dilaksanakan
semaksimal mungkin.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK
GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : FAUZAN FEBRIANTORO
STAFF
: 1. ERIC CANDRA
2. TALITA DWIRANI AS SEFA
3. JULIUS RIZA FEBRIARDI

(12311036)
(12312066)
(12312043)
(12312007)

4. KATRINE SISKA

(12312049)

5. MAYVITA DEWI

(12311001)

6. BUDI PRAYOGO SUNARIYANTO (12311041)


7. KHALID SYAIFULLAH

(12311061)

PENGAWAS (BPA)

: HELMY RIZKI FAUZI

(12310010)

VISI

: TERRA YANG BERKEMBANG DAN BERKARYA DI LUAR KEILMUAN GEOFISIKA

MISI

1. Menjadi wadah pemerataan kesempatan dalam berkepanitiaan di HIMA TG TERRA ITB


2. Melakukan pembinaan lanjutan bagi anggota HIMA TG TERRA ITB.
3. Memberikan apresiasi bagi HIMA TG TERRA ITB yang berprestasi
LANDASAN :
Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan MEI-JUNI 2014
1. TRAINING FOR TRAINER
a. Tujuan
: Mempersiapkan panitia kaderisasi HIMA TG TERRA ITB yang
mengerti makna dan tujuan kaderisasi serta mengerti materi dasar dan ilmu lapangan
sehingga siap mengaplikasikannya didalam rangkaian acara kaderisasi
b. Waktu
: 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, dan 19 Juni 2014
c. Parameter
: 80% panitia telah mengikuti seluruh rangkaian acara TFT

d. Jumlah peserta pada tiap acara TFT selalu sesuai target dan pada akhirnya panitia yang
dapat turun ke lapangan pada saat kaderisasi berjumlah 53 orang (80%) dan 13 orang
tidak dapat menjadi panitia lapangan kaderisasi.
e. Evaluasi
: TFT pada tahun ini telah terlaksana dengan sangat baik. Kadept PSDA
bersama para staffnya merancang TFT dengan sangat rapi dan teliti. Materi yang
diberikan sangat terstruktur dan sangat bermanfaat. Dengan perancangan TFT yang
sangat matang panitia lapangan sudah sangat siap untuk mengkader calon TERRA 2013.
Namun waktu dilaksanakannya TFT masih menjadi sedikit permasalahan bagi calon
panitia lapangan. Oleh karena itu terdapat 13 orang yang tidak dapat mengikuti TFT.
Namun penanganan terhadap 13 orang yang tidak dapat menjadi panitia lapangan
kaderisasi telah diberikan.
2. TERRA AKTIF
a. Tujuan
:
Pembinaan dan pembelajaran melalui pengalaman kegiatan.
Pemerataan pengalaman dalam memegang tanggungjawab dalam kepanitiaan
Apresiasi bagi anggota HIMA TG TERRA ITB yang aktif baik di dalam maupun di luar
HIMA TG TERRA ITB
Sebagai data referensi keaktifan anggota HIMA TG TERRA ITB
b. Waktu
: Tentatif selama 1 (satu) tahun masa kepengurusan
c. Parameter
:
85% anggota TERRA pernah menjadi perangkat dalam badan atau kepanitiaan didalam
HIMA TG TERRA ITB kecuali anggota HIMA TG TERRA ITB yang baru masuk.
Terpublikasinya poster TERRA AKTIF sebanyak 5 kali
d. Evaluasi
: Telah terbuat tabel keaktifan anggota HIMA TG TERRA ITB dan telah
dipublikasikan di facebook TERRA dan akan selalu di update tabel keaktifan tersebut.
Telah dipublikasikan 3 (tiga) poster TERRA AKTIF sebagai bentuk apresiasi. Sejauh ini
tidak ada kendala terhadap proker TERRA AKTIF.
EVALUASI KINERJA
Departemen PSDA dalam menjalankan proker TFT dan TERRA AKTIF sudah bekerja dengan sangat baik.
Keberjalanan kedua proker diatas sangat memuaskan dan pencapaiannya juga sudah memuaskan.
Namun masih ada sedikit evaluasi yang harus diperbaiki kedepannya. Kadept PSDA, Fauzan Febri antoro,
telah membawa para staffnya untuk bekerja bersama dalam menjalankan kedua proker tersebut.
Sebagai Kepala Departemen, Fauzan Febriantoro, menurut saya telah menjalankan tugasnya dengan
sangat baik. Baik dari segi proker maupun dari segi kehidupan sehari-harinya di himpunan. Fauzan sudah
menjadi panutan untuk semua orang bagaimana caranya berkehidupan di sebuah organisasi. Begitu pula
dengan staff PSDA, mereka diberikan arahan yang sangat baik dari Fauzan dan telah melaksanakan
tugasnya dengan sangat baik.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
KOORDINATOR KADERASISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN :MEI-JUNI 2014
KOORDINATOR KADERISASI
PENGAWAS (BPA)

: M. Sony Bintang Pradana


: M. Egi Ginanjar

(12311052)
(12311017)

VISI

: Partisipasi Aktif Satu TERRA dalam Membangun TERRA Menjadi Lebih Baik

MISI

1. Membangun karakter calon anggota muda yang berdasarkan kesepakatan anggota HIMA TG
TERRA ITB
2. Menyediakan wadah belajar untuk anggota HIMA TG TERRA ITB
3. Melibatkan partisipasi aktif anggota HIMA TG TERRA ITB
PEDOMAN KERJA :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA per Bulan Mei-Juni 2014
1. FORUM KADERISASI
Tujuan

adanya media untuk penarikan aspirasi massa HIMA TG TERRA ITB mengenai kaderisasi

adanya media evaluasi bersama massa HIMA TG TERRA ITB dalam keberjalanan kaderisasi

Waktu
tentatif, sebelum perpindahan periode
Parameter
Terselenggaranya forum kaderisasi minimal 5 kali dengan kuorum minimal 60 orang
Evaluasi
Selama bulan mei-juni 2014 telah terlaksana forum kaderisasi sebanyak 2 kali yaitu pada tanggal 22 Mei
2014 dan pada tanggal 20 Juni 2014.
Forum Kaderisasi 1

Pada forum kaderisasi pertama dibahas mengenai penentuan nilai -nilai yang akan
ditanamkan pada calon anggota TERRA. Forum berlangsung cukup lancar dan sehat dilihat dari
interaksi dua arah antara tim kaderisasi dan massa terra. Evaluasi dari forkad pertama sudah
sangat baik karena nilai-nilai yang diberikan berikan pada massa terra pada saat itu sudah
merupakan hasil diskusi dari tim kaderisasi sendiri yang telah melaksanakan beberapa rapat
kaderisasi sebelum forkad tersebut diadakan. Nilai-nilai yang ditawarkan juga merupakan titik
temu dari berbagai nilai yang sebelumnya telah diberikan pada forkad-forkat tiap angkatan yang
diadakan sebelumnya. Hasil akhir dari forum ini adalah didapatnya 4 nilai yang akan diberi kan
pada calon anggota muda yaitu : kesatuan, berfikir kritis dan visioner, berani dan integritas.
Forkad pertaman secara keseluruhan berjalan lancar sehingga tidak ada evaluasi
mendasar pada forkad yang pertama
Forum Kaderisasi 2
Pada forum kaderisasi kedua pengawas BPA tidak dapat hadir karena sedang menjalani
kerja praktek sehingga evaluasi disini merupakan kumpulan dari beberapa evaluasi yang didapat
dari massa terra yang menghadiri forkad kedua.
Pada forkad kedua terjadi penurunan dalam waktu pengumpulan kuorum dibanding
dengan forkad pertama, untuk materi yang dibawakan sudah cukup jelas meskipun ada
beberapa yang kurang disetujui massa terra namun masih bisa dicari jalan tengahnya.

2. RANGKAIAN ACARA KADERISASI


Tujuan
mengubah status calon anggota muda yang berhasil memenuhi nilai yang ditanamkan selama
kaderisasi menjadi anggota muda HIMA TG TERRA ITB
Waktu
akhir bulan juni hingga bulan November
NB : waktu masih menyesuaikan dengan kondisi ITB dan kondisi calon anggota muda
Parameter
terdapat perubahan status calon anggota muda menjadi anggota muda
Evaluasi
Selama bulan Mei-Juni terdapat satu rangkaian acara kaderisasi yaitu Inisiasi pada tanggal 27
Juni 2014 dengan dihadiri oleh 65 orang calon anggota muda. Sebelum diadakan inisiasi tersebut

tim kaderisasi telah melakukan rapat kader untuk membahas materi dan teknis acara. Terdapat
beberapa evaluasi yang dihasilkan dari pertemuan tersebut yaitu :
Briefing sudah cukup baik karena waktu mulai tidak jauh melenceng dari waktu yang
seharusnya, namun sayangnya masih ada beberapa anggota dari tim kaderisasi yang
mempertanyakan teknis pada korlap saat itu, sehingga menimbulkan persepsi negatif
bahwa acara hanya digodok oleh korlap dan beberapa tim kader saja, tidak didiskusikan
terilebih dahulu bersama tim kaderisasi.
Teknis acara yang harus diperbaiki kedepannya, karena untuk ukuran sebuah inisiasi
masih banyak hal-hal teknis yang tidak sesuai dengan teknis lapangan yang seharusnya.
Panitia masih sering lupa dengan tugas panitia yang seharusnya.
Massa terra masih kurang dalam hal mengkritisi calon anggota muda, sehingga
berdampak pada panitia yang akhirnya lebih banyak bertindak sebagai massa terra.

EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni, kooridnator kaderisasi telah melaksanakan fungsi nya dengan cukup baik, dalam
usaha mencapai visi misi nya, namun pada misi ketiga yaitu Melibatkan partisipasi aktif anggota HIMA
TG TERRA ITB masih belum terlihat setiap anggota terra memiliki peran aktif yang jelas pada saat
kaderisasi, hal ini bisa dikarenakan karena belum terlalu banyaknya rangkaian acara yang ada sehingga
diharapkan pada rangkaian acara kedepannya telah ada peran aktif yang jelas pada setiap anggota terra.
Sosok seorang koodinator kaderisasi juga diharapkan bukan hanya muncul pada saat acara kaderisasi
saja namun juga dikeseharian diharapkan bisa menunjukan sikap menjadi seorang figur bukan hanya
dimata calon anggota muda, namun juga bagi massa terra sehingga semangat massa terra dalam
menjalani kaderasi akan terus terjaga.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN KEPROFESIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DEPARTEMEN : Arintha Tevyana R
STAFF
:
1. Anisa Agustina
(12311004)
2. Fauzian Irawan
(12311045)
3. Helmi Saleh
(12311047)
4. Putri Patricia
(12312011)
5. Titah E.
(12312027)
6. M. Zulhiyadi
(12312039)
7. Putri Rafika
(12312056)
8. Nurul Aini
(12312057)
9. Irfan Aufa
(12312065)

(12311053)

PENGAWAS (BPA)

: (Muhammad Razin Abdullah) (12310003)

VISI

: TERRA yang Aktif Berkarya dalam Pengembangan Wawasan Keprofesian


Secara Profesional

MISI

:
1. Meningkatkan kesadaran berkarya anggota HIMA TG TERRA ITB
2. Menumbuhkan wawasan keilmuan dan keprofesian Teknik Geofisika
3. Menjalin kerja sama dengan divisi, departemen dan badan organisasi lain dalam
meningkatkan keprofesian HIMA TG TERRA ITB

LANDASAN :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB

Periode

2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014 atau 2015
1. IUGC 2015
a. Tujuan
:
Meningkatkan kualitas keprofesian mahasiswa Teknik Geofisika Indonesia
Mempererat rasa kekeluargaan antar himpunan mahasiswa teknik geofisika dan
jurusan yang terkait di seluruh Indonesia
Mempererat rasa kekeluargaan internal HIMA TG TERRA ITB
Memberikan kontribusi positif HIMA TG TERRA ITB ke masyarakat

b. Waktu
: Februari 2015
c. Parameter
: Terlaksananya seluruh rangkaian acara IUGC 2015
d. Peserta
:
Mahasiswa Geofisika Indonesia
Masyarakat Bandung
e. Evaluasi
:
Telah terlaksananya hearing ketua IUGC 2015. Ketua IUGC 2015 telah dapat
memaparkan pandangannya mengenai kegiatan IUGC 2015 dan telah membuat rencana
susunan kepanitiaan IUGC 2015. Akan tetapi, beberapa hal yang disampaikan pada
kesempatan kali ini masih belum matang dan masih perlu dilakukan diskusi lebih lanjut
terutama ketua IUGC itu sendiri dengan Departemen Keprofesian serta BPH HIMA TG
TERRA ITB 2014/2015, sehingga hal-hal yang akan disampaikan kepada massa TERRA
lebih baik lagi. Diperlukan pula partisipasi aktif dari kepala departemen keprofesian
untuk menjalin komunikasi dan koordinasi yang lebih baik dengan ketua IUGC terutama
dalam hal pengumpulan inputan, pengambilan keputusan serta perancanaan lebih
lanjut mengenai IUGC 2015 dalam tempo yang sesingkat-singkatnya.

EVALUASI KINERJA
Masih belum banyak yang dapat dinilai dari kinerja departemen keprofesian, mengingat baru 1 kegiatan
yang telah terlaksana. Saat ini departemen keprofesian lebih memfokuskan kepada persiapan acara
IUGC 2015 yang dalam tahap pembentukan panitia serta perencanaan dasar acara. Selain itu,
departemen keprofesian juga sedang mempersiapkan proposal -proposal yang diperlukan dalam
melaksanakan setiap proker yang telah direncanakan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB
2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI : Muhammad Ahsan M. (12311043)
STAFF
1. Durra H. Saputera (12311008)
2. Pujiyanti Sri Lestari (12311010)
3. Sidqi Maulana
(12311016)
4. Rizki S. I. Nasution (12311039)
5. Azizatun Azimmah (12312018)
6. IB Suananda Yogi
(12312026)
7. Siska Kurnia Wati
(12312036)
8. Siti Nurjanah
(12312044)
9. Syaifuddin Muchlis (12312058)
PENGAWAS (BPA)

: Putu Agus Prema Yoga (12311050)

VISI

: ANGGOTA HIMA TG TERRA ITB YANG PEDULI SERTA BERKARYA UNTUK


MASYARAKAT
:

MISI

1. Meningkatkan kepedulian sertakepekaan anggota HIMA TG TERRA ITB terhadap isu sosial yang
terjadi di masyarakat
2. Mengaplikasikan keilmuan Teknik Geofisika dalam pengabdian masyarakat sehingga dapat
bermanfaat bagi masyarakat
3. Melakukan kerjasama dengan organisasi atau lembaga lain untuk melakukan kegiatan pengabdian
masyarakat
LANDASAN :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG TERRA ITB
2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
EVALUASI KINERJA
Selama bulan Mei-Juni 2014, divisi pengabdian masyarakat sudah cukup baik dalam menjalankan
perannya baik dalam internal divisi maupun keseharian. Dalam rentang waktu ini, kadiv pengabdian
masyarakat sudah melakukan dua kali rapat divisi yang membahas pembagian program kerja maupun
timeline dari program kerja tersebut. Dalam rentang ini juga, tim uplife sudah pernah rapat anggota, dan
dari segi keseharian, kadiv pengabdian masyarakat juga sudah pernah mengajak massa TERRA untuk
berpartisipasi membantu musibah di Cisitu. Namun, kadiv pengabdian masyarakat sendiri juga perlu
meningkatkan partisipasi anggota divisi untuk mengikuti rapat dan juga dirasa perlu menggunakan

media lain untuk mengajak massa TERRA berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan pengabdian
masyarakat.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DIVISI AKADEMIK HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : Thomas Panji Sakti
STAFF
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Daniel Given H
Dona Sita Ambarsari
Siti Aisyah
Yuhannas Yulianto
M. Hidayat
Atin Nur Aulia
Muthia J. Mahya

(12311020)

(12311002)
(12311006)
(12311049)
(12312013)
(12312014)
(12312063)
(12312064)

PENGAWAS (BPA)

: Hana Aliyah

VISI

: TERRA YANG MEMILIKI SEMANGAT AKADEMIS UNTUK MENUNJANG


KEPROFESIAN
:

MISI

(12311059)

1. MELAKUKAN UPAYA PENDAMPINGAN, ADVOKASI, DAN PENGAWASAN BAGI MASSA TERRA YANG
BERMASALAH DALAM AKADEMIK
2. MENJADI FASILITATOR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN AKADEMIS MASSA TERRA
3. MENGAPLIKASIKAN ASPEK AKADEMIS DALAM BIDANG KEPROFESIAN
LANDASAN :
Garis garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRAITB 2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014


1. Info Akademik
a. Tujuan
:
Memberikan informasi update akademik, informasi adanya beasiswa yang relevan,
lowongan kerja, kesempatan KP/TA dan peluang asistensi kepada anggota HIMA TG
TERRA ITB
b. Waktu
:
Sepanjang Masa Kepengurusan
c. Parameter
:

Informasi akademik yang diterima dan didapatkan oleh divisi akademik terarsipkan dan
terpublikasikan sebesar 100%
d. Evaluasi
:
Dalam pembaharuan informasi akademik, kadiv telah melakukannya dengan baik. Kadiv
dinilai tanggap dalam pemberian informasi tentang akademik walapun tidak harus kadiv
sendiri yang mengunggah di media sosial. Staff divisi akademik juga ikut membantu
dalam hal ini
2. Pendampingan dan Advokasi Kasus Akademik
a. Tujuan
:
Membantu anggota HIMA TG TERRA ITB dalam menangani kasus akademik
b. Waktu
:
Sepanjang masa kepengurusan
c. Parameter
:
Anggota HIMA TG TERRA ITB yang bermasalah terdampingi secara optimal
d. Evaluasi
:
Kadiv telah melakukan pendampingan kepada anggota yang masalah dalam
akademiknya
3. Pengarsipan Bahan Akademik
a. Tujuan
:
Mempermudah anggota HIMA TG TERRA ITB untuk mengakses bahan kuliah dan soalsoal latihan serta software geofisika yang mendukung perkuliahan
b. Waktu
:
Sepanjang masa kepengurusan
c. Parameter
:
1.Seluruh bahan akademik dalam bentuk soft file yang didapat pada satu semester akan
diperbarui dan dipublikasikan pada bulan pertama semester berikutnya.
2.Terarsipkannya minimal 5 buku yang berhubungan dengan teknik geofisika di
perpustakaan.
d. Evaluasi
:
Kadiv telah mengadakan kegiatan merapikan perpustakaan pada akhir bulan juni
bersama para staff dan mempublikasikan tentang pengumpulan bahan akademik sejak
bulan Mei. Sejauh ini, dapat dilihat effort yang baik dari kadiv dalam kegiatan
pengarsipan.
EVALUASI KINERJA
Kadiv dalam keseharian dinilai sangat baik, seperti cukup sering terlihat di himpunan. Kadiv telah
menjalankan fungsinya dengan baik sebagai anggota BPH, yaitu menjadi role model buat massa TERRA

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN INTERNAL HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DEPARTEMEN

: M. Faiz Gunarwan

STAFF

(12311021)

1. Lerry Yahya Suranta G.

(12311003)

2. Rizki Bima Sakti

(12311013)

3. Prasasti Utami

(12312002)

4. Giovanni Gestanio

(12312006)

5. Ahmad Mustafa

(12312015)

6. Ayu Pratiwi

(12312019)

7. Nelsi

(12312038)

PENGAWAS (BPA)

: Ragil Destriawan Prasetyo

(12312026)

VISI

: Internal yang Saling Menghargai dan Saling Berbagi untuk Terra yang Harmonis

MISI

1. Menciptakan suasana nyaman dan komunikatif antar massa HIMA TG TERRA ITB.
2. Menjadi tempat dan sarana penyelesaian masalah internal HIMA TG TERRA ITB.
3. Mengadakan kegiatan yang dapat diikuti oleh seluruh massa HIMA TG TERRA ITB untuk
memperkuat komunikasi dan kekeluargaan antar anggota HIMA TG TERRA ITB.
LANDASAN

Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015


PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014
1. Syukuran Wisuda
a. Tujuan
Memberi apresiasi tinggi pada anggota HIMA TG TERRA ITB yang berhasil menyelesaikan
studinya di ITB.
b. Waktu
H-1 wisuda ITB (arak-arakan sore dan wisnight) dan hari-H wisuda ITB (april, juli, oktober 2014)
c. Parameter
Terlaksana 3 kali

d. Evaluasi
Panitia inti wisuda Juli sudah terbentuk pada akhir bulan Mei, dan sudah mulai bekerja dari awal
bulan Juni. Rakor untuk persiapan wisuda dilakukan rutin tiap minggunya ataupun apabila ada
masalah yang muncul. Ketua Panitia wisuda Juli dan Ketua Departemen Internal tetap saling
berhubungan dalam mengatur persiapan acara Syukuran Wisuda Juli ini. Namun peran massa
TERRA yang aktif dalam membantu mengurus acara wisuda ini masih terbilang sedikit.
2. Ultah TERRA (PROKER NON TARGET)
a. Tujuan
Mengingatkan TERRA akan hari ulangtahun TERRA dan mengeuforiakan ulangtahun HIMA TG
TERRA ITB
b. Waktu Pelaksanaan
Juli 2014
c. Evaluasi
Persiapan program kerja ini dilakukan pada awal bulan Juli. Untuk kedepannya akan lebih baik
bila persiapan dilakukan dari minggu ke tiga sebelum hari H dikarenakan ultah TERRA ini
berdekatan dengan acara wisuda Juli, sehingga bisa dipikirkan apakah bisa dikolaborasikan
dengan acara Syukuran Wisuda Juli atau jika tidak bisa dikolaborasikan maka dapat dipikirkan
lebih matang acara ultah TERRA ini dirayakannya akan seperti apa.

EVALUASI KINERJA
Selama bulan Juni, Kepala Departemen Internal menunjuk salah satu staff nya sebagai Penanggung
Jawab Sementara (PJS). Hal ini dilakukan karena Kepala Departemen Internal tidak dapat hadir di
himpunan dikarenakan ada urusan akademik (Program Kerja Praktek). Selama bulan Juni ini, Kepala
Departemen Internal tetap terus melakukan kontak dengan PJS nya dan Ketua Panitia Wisuda Juli
tentang kondisi himpunan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DIVISI BRT HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KADIV BRT

: Muhammad Athoillah Sufyan (12312023)

STAFF

: Ali

PENGAWAS (BPA)

(12312001)

Rizky Ramdhani

(12312032)

Rizky Pascalis

(12312054)

Deviyanti Aryani

(12312068)

: Yanwar Eka Akbar

(12312062)

VISI
: HIMPUNAN YANG NYAMAN UNTUK MENUNJANG AKTIVITAS ANGGOTA
HIMA TG TERRA ITB
MISI

1. Melakukan upaya penyediaan fasilitas untuk menunjang kegiatan anggota HIMA TG TERRA ITB
di himpunan
2. Melakukan upaya penjagaan dan perawatan segala sarana dan prasarana HIMA TG TERRA ITB
LANDASAN/PEDOMAN KERJA :
Garis garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRAITB 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014
Program Kerja Target :
1. Tsunami
a. Tujuan
: Meningkatkan kenyamanan anggota TERRA di himpunan melalui
kebersihan
b. Waktu
: 10 Juni 2014
c. Parameter
: Terlaksana minimal 6 kali
d. Peserta
: 19 orang
e. Evaluasi
: Dikarenakan barang-barang dari hommes lama harus dipindahkan
segera ke hommes baru, maka Tsunami yang diadakan mendadak sehingga partisipasi

massa TERRA masih kurang. Dan belum sesuai jadwal karena massa TERRA tidak datang
tepat waktu.
EVALUASI KINERJA
Selama kepengurusan bulan Mei-Juni 2014 ini, baru satu proker yang dilaksanakan yaitu Tsunami yang
pertama, Tsunami ini termasuk Tsunami yang besar karena bukan hanya bersih-bersih hommes, namun
juga proses pemindahan barang-barang ke hommes baru. Tsunami kali ini mendadak karena dari pihak
ITB tidak menentukan waktu yang pasti kapan hommes lama akan dihancurkan jadi masih kurang
partisipasi dari massa TERRA dan juga kebetulan diadakan saat liburan. Dan juga Tsunami kali ini tidak
sesuai jadwal awal karena banyak massa TERRA yang belum datang tepat waktu. Pada Tsunami kali ini,
kadiv tidak dapat hadir di acara maka hanya staf yang turun membantu bersama massa TERRA yang l ain.
Namun tetap ada koordinasi dan follow up antara kadiv dengan staf.
Untuk keseharian kadiv sudah baik dalam menjalankan fungsinya dan mengajak massa TERRA untuk
berpartisipasi untuk tetap menjaga kebersihan hommes. Kadiv sudah berinovasi agar hommes b aru
tetap nyaman untuk massa TERRA. Contohnya untuk menyambut piala dunia 2014, dari BRT sudah
menghias hommes baru dengan bendera-bendera Negara peserta piala dunia 2014.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DEPARTEMEN/DIVISI OLAHRAGA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : BIMO MUKTI WIBOWO
STAFF
: 1. RIZKY NUR FAJRI
2. SANDHY M AKBAR
3. SHOFI AULIA RIZA
4. DINDA L RAHMANI
5. AHMAD FIRDAUS M.U
6. ADITYA RAMYAL HUDA
7.KARIZA RAMADAN

(TERRA11035)
(TERRA11031)
(TERRA11032)
(TERRA11042)
(TERRA12009)
(TERRA12028)
(TERRA12045)
(TERRA12051)

PENGAWAS (BPA)

: ARY ANNITIA GANESTI (TERRA11054)

VISI

: TERRA yang sehat dan berprestasi dalam keharmonisan

MISI

1. Menjadikan olahraga sebagai sarana peningkatan kualitas interaksi bagi anggota HIMA TG
TERRA ITB
2. Mewadahi anggota HIMA TG TERRA ITB untuk belajar dan berkembang dalam bidang
olahraga.
3. Meningkatkan semangat berkompetisi dan mental bertanding anggota HIMA TG TERRA ITB
4. Menjaga dan merawat inventaris olahraga
LANDASAN :
Garis-garis

Besar

Haluan

Himpunan

HIMA

TG

TERRA

ITB

Periode

2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014


1. Club Of Interest Olahraga
a. Acara
: Futsal Ceria
b. Tujuan
:
Mewadahi dan mengembangkan minat anggota HIMA TG TERRA ITB dalam bidang
olahraga.
Mencari dan melatih Potensi Olahraga dari anggota HIMA TG TERRAITB
c. Waktu
d. Parameter

:Sepanjang masa kepengurusan


:

Terlaksananya deskripsi kegiatan setiap COI minimal 1 kali


Adanya inventarisasi barang tiap COI dengan kondisi minimal yang sama pada awal
kepengurusan
e. Peserta
: Massa TERRA
f. Evaluasi
:
Acara futsal ceria bentrok dengan sekolah danlap. Sehingga ada beberapa yang ingin
ikut bergabung tidak dapat hadir dikarenakan alasan tersebut.
EVALUASI KINERJA
Bimo sebagai Kepala Divisi Olahraga mampu berbaur dengan masa TERRA lainnya. Sehingga dapat
mengajak masa TERRA untuk terlibat dalam kegiatan proker olahraga. Namun pemilihan waktu proker
tersebut harus memikirkan bentrok atau tidaknya dengan timeline yang sedang berlangsung.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DIVISI SENI DAN KREATIVITAS (ACT) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB
2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI
STAFF

: Suryonegoro Gunawan
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Michael Dwayne H
Luki Maulana
I B Kresna Upadana
Fadli Al Baihaqi
M. Reminton Helmi
Dwirianda Rhesa Ghani
Khayrunnisa Putri A.
Arno Germanndaputra

(12311034)

(12311009)
(12311022)
(12311024)
(12311046)
(12312025)
(12312033)
(12312047)
(12312061)

PENGAWAS (BPA)

: Gatti Pujabestari

(12312060)

VISI

: Berkarya dalam TERRA yang apresiatif dan kreatif

MISI

1. Menggali, mewadahi, dan menyalurkan minat dan potensi anggota HIMA TG TERRA ITB dalam
bidang seni dan kreativitas
2. Menumbuhkan lingkungan yang kreatif melalui berbagai bentuk apresiasi terhadap karya dan
kreasi anggota HIMA TG TERRA ITB
3. Menumbuhkan rasa bangga akan HIMA TG TERRA ITB melalui bidang seni dan kreativitas
4. Menjalin kedekatan internal melalui bidang seni dan kreativitas
LANDASAN :
Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG TERRA ITB Periode 2014/2015
PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014
2. Pembentukan dan Pelaksanaan COI
a. Tujuan
:
Sebagai wadah anggota HIMA TG TERRA ITB untuk mengembangkan minat dan
bakatnya di bidang seni dan kreativitas
Sebagai sarana anggota HIMA TG TERRA ITB berkarya dalam bidang seni dan
kreativitas
b. Waktu
:
Sepanjang masa kepengurusan

c. Parameter
:
Terbentuknya dan terlaksanakannya kegiatan dari masing-masing COI sesuai
dengan keinginan anggota HIMA TG TERRA ITB
Menghasilkan minimal 1 bentuk karya dari tiap COI yang ada
d. Evaluasi
:
Pendataan minat anggota HIMA TG TERRA ITB belum dilakukan karena angket belum
disebarkan, sehingga COI belum bisa dibentuk. Penyebaran angket fisik yang
direncanakan sudah dilakukan pada bulan Mei terkendala jumlah anggota HIMA TG
TERRA ITB yang ada di Bandung, sehingga akan dilakukan langkah lain yang lebih
efektif. Program kerja ini masih dalam tahap perencanaan sehingga belum berjalan
secara efektif.
3. ACTpreciation!
a. Tujuan
:
Mengapresiasi karya yang dihasilkan anggota HIMA TG TERRA ITB di bidang seni dan
kreativitas
b. Waktu
:
Sepanjang masa kepengurusan
c. Parameter
:
Diberikannya bentuk penghargaan sebanyak 3 kali dalam 1 tahun masa
kepengurusan
Ditampilkannya hasil karya anggota HIMA TG TERRA ITB minimal 3 kali dalam
setahun
d. Evaluasi
Penghargaan sudah diberikan 1 kali, berupa pengumuman pemenang lomba #selfiejakor
di Independent!, diberikan pada Muhammad Irham (12310036), Elvira Yuliani Yurista
(12312012), Maria Binar C. (12311025)
EVALUASI KINERJA
Secara keseluruhan, sampai bulan Juni sebagian besar program kerja masih dalam tahap perencanaan.
Pelaksanaan program kerja terkendala jumlah anggota HIMA TG TERRA ITB yang ada di Bandung dan
masalah kesehatan Ketua Divisi. Rapat koordinasi dengan staf sudah dilakukan untuk fiksasi program
kerja, namun setelah Musyawarah Kerja belum diadakan lagi. Ketua Divisi terkadang sulit dihubungi,
tetapi seluruh permintaan terkait Divisi Seni dan Kreativitas (seperti pembuatan poster) tetap
diselesaikan.

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN


HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
DIVISI KEROHANIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA TERRA ITB 2014/2015
BULAN : MEI-JUNI 2014
KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : Fadhillaz Digdaya Haq
STAFF
:
-

Akhmad Saiffudin (12312022)

Dita Octaviana (12312024)

Dias P (12312037)

Keza Wibowo (12312059)

M Saeful Abdul W (12311005)

(12312042)

PENGAWAS (BPA)

: Frengki Patiung

(12312030)

VISI

: Rohani TERRA yang harmonis untuk mencapai keselarasan internal.

MISI

1. Menyampaikan nilai nilai keagamaan kepada anggota HIMA TG TERRA ITB


2. Memfasilitasi kegiatan keagamaan anggota HIMA TG TERRA ITB
3. Menjaga hubungan baik antar umat beragama di HIMA TG TERRA ITB
4. Memotivasi anggota HIMA TG TERRA ITB melalui nilai nilai kerohanian
LANDASAN :
Garis-garis

Besar

Haluan

Himpunan

HIMA

TG

TERRA

ITB

Periode

2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET Bulan Mei-Juni 2014


1. Spirit Of TERRA (SoT)
a. Tujuan
:
Menambah wawasan dan memotivasi anggota HIMA TG TERRA ITB melalui media
tulisan.
b. Waktu
:
Setiap Independent terbit dan selama masa kepengurusan.
c. Parameter
:

Ada artikel setiap Independen terbit, 36 kali dalam bentuk SMS, minimal 2 x dalam
bentuk poster
d. Evaluasi
:
SoT untuk bulan mei-juni telah dilakukan 1x lewat sms dan 1x terbit artikel di
Independent! . Sebaiknya database untuk nomor handphone massa TERRA diperbaharui
agar semua massa TERRA mendapat sms.
EVALUASI KINERJA
Kadiv dalam menjalankan proker dan fungsinya sudah dinilai cukup baik. Sebaiknya kadiv juga para staff
nya lebih menjalankan fungsi dari divisi kerohanian lebih baik lagi dan menjadi contoh massa TERRA

Anda mungkin juga menyukai