Lembar Kerja

Identifikasi Potensi dan Kebutuhan Lingkungan

1. Tetapkanlah batasan lingkungan yang akan dianalisis oleh kelompok

Saudara. Lingkungan yang dipilih bisa berupa
(Desa di daerah Lumajang, Jawa Timur mayoritas kelompok petani kopi)
2. Pikirkanlah potensi (yang dapat dikembangkan) dari lingkungan pilihan
Saudara, (ajukanlah data / fakta pendukung).
(Dari 11 kecamatan di Lumajang terdapat 5 kecamatan yang dapat
menghasilkan biji kopi yang unggul. Daerah ini berpotensi menghasilkan kopi
yang berkulitas karena letak daerahnya memiliki ketinggian 1600m dari gunung
semeru yang sesuai kriteria dalam membudidayakan kopi)
3. Ajukanlah data / fakta yang menunjukkan perlunya kegiatan tertentu untuk
mengatasi “situasi tidak ideal” yang dialami warga lingkungan pilihan Saudara.
(Berdasarkan data dari hasil analisis trend menunjukkan dari tahun 2008 hingga
2017 mengalami penurunan hasil produksi yang semula 3280 ton menjadi 2736
ton karena para petani selama ini kurang memperkuat harga pasar dan
kelembagaan sehingga mereka berjalan sendiri-sendiri)
4. Berdasarkan potensi dan kebutuhan lingkungan pilihan kelompok Saudara,
rumuskanlah “tantangan pengembangan lingkungan” yang memerlukan
kehadiran sebuah organisasi. Tuliskan tantangan pengembangan lingkungan
itu di sini (Mengadakan penyuluhan secara berkala terhadap komunitas petani
kopi agar menghasilkan biji kopi yang berkualitas sehingga dapat
meningkatkan sumberdaya dan omset petani)

Lembar Kerja
Analisis TALI Kemitraan

Pengantar
Kelompok Saudara telah merumuskan “tantangan pengembangan lingkungan”.
Sekarang pikirlah bentuk organisasi yang dibutuhkan untuk menjawab tantangan
pengembangan yang bersangkutan.
Jawablah pertanyaan di bawah ini untuk mendapatkan gambar tentang profil /
corak organisasi yang dibutuhkan itu
1. Apakah bentuk dari organisasi ini
Sebuah Lembaga swadaya masyarakat
2. Bagaimana kira-kira susunan pengurus organisasi ini?
Penanggung jawab = seksi bidang pemasaran= seksi bidang pengolahan=
administrasi
3. Apakah para pengurus akan digaji?
Iya
4. Bagaimana menetapkan / memilih para pengurus
Memilih pengurus yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan bidang dan
memiliki visi misi yang sama dalam mencapai tujuan.
5. Berapa banyak anggota organisasi ini?
a. Apakah jumlah anggota akan di batasi?
Tidak, untuk tujuan mempercepat
perkembangan perkebunan biji kopi
b. Bagaimana merekrut para anggota / pegawai
Mengajak para anggota petani kopi
6. Apa saja kegiatan rutin organisasi ini
a. Apa yang menjadi bahan
baku Biji kopi
b. Apa yang akan merupakan produk organisasi
ini? Biji kopi yang berkualitas
c. Bagaimana mekanisme kerja dalam organisasi.
Melakukan tahap memilah biji kopi yang berkualitas
7. Dari mana organisasi ini akan mendapatkan dana untuk menjalankan
kegiatan organisasi?
Dari perusahaan, pemerintah daerah dan anggaran internal pengurus
organisasi
8. Siapa pihak-pihak yang akan menjadi mitra-strategis organisasi ini
a. Siapakah yang harus dianggap sebagai pesaing organisasi
ini ? Petani kopi dari daerah lain
b. Siapakah yang akan jadi perintang organisasi ini?
Dapat berasal dari faktor internal (pengurus organisasi dan petani)
dan faktor eksternal ( bencana alam seperti banjir dan hama)
c. Siapakah yang merupakan pendukung organisasi ini?
Petani kopi, dinas pertanian dan perkebunan, pemerintah daerah
Catatan:
Mitra Strategis/Utama yang sering disebut sebagai Pemangku Kepentingan [Stake
holders] adalah pihak-pihak yang punya peranan penting dalam kehidupan pribadi
maupun organisasi. Mitra Strategis/Utama suatu corak organisasi tertentu berbeda
dengan corak organisasi lainnya. Salah satu mitra strategis Organisasi dengan
bentuk/corak komersial adalah para pemegang saham. Mitra strategis suatu
Lembaga Swadaya Masyarakat mungkin sekali kelompok masyarakat marginal.
Mitra strategis organisasi bercorak Paguyuban tentu saja anggota organisasi
tersebut.
9. Gunakanlah tabel berikut ini untuk merangkum Tuntutan,
Anjuran, Larangan dan Informasi dari tiap mitra strategis.

Komponen
Pemerintah Petani
Tuntutan 1 Harga kopi 1. Produksi dan kualitas
1. memperhatikan 2. Menggunakkan pupuk
Anjuran kesejahteraan para organik
petani
1.
Larangan 1. Tidak memaksakan 1.Menggunakan pestisida
tenaga para petani yang banyak

1. Mengenai harga 1. Mempertahankan

Informasi berbagai jenis kopi dengan kualitas dan kuantitas
kualitas yang baik

Catatan:
Tuntutan, Anjuran maupun Larangan yang ingin dipenuhi dapat
dikonversi jadi Sasaran

10. Konversikanlah Tuntutan, Anjuran dan Larangan yang ingin dipenuhi

menjadi sasaran organisasi [awal]. Sasaran [awal] ini akan dievaluasi
lebih lanjut dalam tahapa analisis selanjutnya.
Ingat tidak semua tuntutan/anjuran/larangan perlu dipenuhi, karena
ada kemungkinan tuntutan mitra satu justru bertentangan dengan
tuntutan mitra lainnya

SASARAN Organisasi
1. Menghasilkan kualitas kopi yang baik
2. Melakukan quality control
 Lembar kerja
Analisis KeS.I.A.P.an
Petunjuk Pengisian:
Isilah kolom-kolom dalam tabel di bawah ini dengan sasaran-sasaran yang
perlu diusahakan untuk menjawab tantangan pengembangan lingkungan /
organisasi yang telah Saudara nyatakan sebelum ini,
Perhatikan, bahwa Sasaran harus disusun secara SMART.

No Daftar Sasaran yang menjawab tantangan S I A P ∑

1 Menghasilkan kopi yang berkualitas 2 3 2 3 10
2 Pihak mitra terpenuhi dengan kualitas kopi 3
3
4
5
6
7
8
9

Untuk tiap sasaran :

Isilah Kolom S dengan angka (antara 0-3) yang menunjukkan kadar
keSANGGUPan Saudara untuk mengusahakan pencapaian keinginan
itu. Kadar kesanggupan tergantung pada mampu tidaknya Saudara
menyediakan / memiliki waktu, dana dan keahlian yang dibutuhkan untuk
mencapai keinginan yang bersangkutan
o Beri nilai 0 untuk keinginan yang tidak mungkin Saudara capai
(bisa karena tidak punya dana, tidak punya waktu, tidak punya
keahlian)
o Beri nilai 3 untuk keinginan yang pasti bisa Saudara capai.
o Beri nilai 1 atau 2 berdasarkan kadar kesanggupan Saudara
Isilah Kolom I dengan angka (antara 0-3) yang menunjukkan kadar
keINGINan Saudara mengusahakan pencapaian keinginan itu. Kadar
keinginan tergantung pada sejauh apa Saudara rela berkorban untuk
mencapai hal itu dan sejauh mana Saudara merasa kecewa / sedih /
malu bila keinginan itu tidak tercapai
o Beri nilai 0 untuk keinginan yang jika tidak tercapai tidak membuat
Saudara kecewa / sedih / malu
o Beri nilai 1 untuk keinginan yang jika gagal membuat Saudara malu
/ kecewa, tetapi Saudara tidak rela mengorbankan kesenangan
Saudara untuk mencapai keinginan ini
o Beri nilai 3 untuk keinginan yang sangat ingin Saudara capai
dan membuat Saudara rela mengorbankan berbagai hal untuk
mencapainya
 Isilah Kolom A dengan angka (antara 0-3) yang menunjukkan kadar
keAMANan untuk mengusahakan pencapaian keinginan itu. Kadar ke-
aman-an tergantung pada sejauh mana keinginan Saudara bisa
membahayakan diri Saudara. Keamanan Saudara mungkin terganggu jika
Saudara mengusahakan keinginan yang: [1] bertentangan dengan
peraturan / undang-undang (misalnya merampok bank), [2] bertentangan
dengan nilai-nilai yang dianut masyarakat (misalnya bercumbu di tempat
umum), [3] bertentangan dengan keyakinan / nilai yang Saudara anut.
o Beri nilai 0 untuk keinginan yang jelas-jelas melanggar aturan /
undang-undang, / ajaran agama (yang Saudara yakini)
o Beri nilai 1 untuk keinginan yang tidak melanggar etika / undang-
undang tetapi tidak didukung oleh oleh mitra Saudara
o Beri nilai 2 untuk untuk keinginan yang tidak melanggar etika / undang-
undang tetapi ditentang
o Beri nilai 3 untuk untuk keinginan yang tidak melanggar etika / undang-
undang dan juga selaras dengan anjuran / tuntutan para mitra Saudara
Isilah Kolom P dengan angka (antara 0-3) yang menunjukkan kadar
kePENTINGan Saudara untuk mengusahakan pencapaian keinginan itu.
Penting tidaknya suatu keinginan tergantung pada sejauh mana
tercapainya keinginan yang bersangkutan diperlukan untuk kepentingan
yang lebih jauh
o Beri nilai 0 untuk keinginan yang yang jika tidak tercapai tidak akan
berdampak negatif terhadap perkembangan diri Saudara
o Beri nilai 1 untuk keinginan yang jika tidak tercapai akan
mennyulitkan Saudara (tapi kesulitan itu dapat diatasi dengan kerja
lebih keras)
o Beri nilai 3 untuk keinginan yang sangat perlu Saudara capai karena
mempengaruhi pencapaian sasaran lainnya

Singkirkanlah sasaran-sasaran yang tidak memenuhi kriteria keSIAPan

Daftar Sasaran yang disepakati untuk dicapai.

No Daftar Sasaran yang disepakati

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Lembar Kerja Perumusan Visi-Misi & Nilai Organisasi

(C) R Matindas 2018
Pengantar

• Analisis TALI Kemitraan adalah kegiatan untuk memahami posisi

organisasi di dalam lingkungannya. Dengan kata lain analisis
dilakukan untuk mengenali indentitas atau jati diri dari organisasi
yang bersangkutan.
• Analisis dilakukan dengan menjawab pertanyaan pertanyaan
mengenai Landasan eksistensial organisasi, mandate yang dimiliki
organisasi, tujuan pendirian organisasi sertaTuntutan, Anjuran dan
Larangan dari tiap-tiap mitra utama organisasi,

1. Apakah tujuan pendirian organisasi ini? (periksalah jawaban Saudara

pada Lembar Kerja Identifikasi Potensi dan Kebutuhan Lingkungan)

2. Hal-hal apa saja yang dapat dijadikan alasan bahwa organisasi ini
perlu ada

3. Kepentingan siapakah yang ingin dilayani oleh organisasi ini

4. Hal-hal apakah yang harus dicapai dan harus dilakukan organisasi ini
untuk memenuhi kepetingan pihak yang disebut dalam nomor 3
a.
b.
c.
d.

5. Kriteria apakah yang dapat digunakan untuk menilai keberhasilan

organisasi ini dalam melayani kepentingan pihak tersebut
a.
b.
c.
d.

6. Apa kekhususan organisasi ini dibandingkan dengan organisasi lain

yang sejenis / mirip

7. Berdasarkan jawaban terhadap pertanyaan di atas, nyatakanlah apa

yang menjadi visi organisasi ini

8. Untuk mencapai visi tersebut tentu ada kegiatan yang harus dilakukan
terus menerus. Tuliskanlah kegiatan-kegiatan yang menjadi misi
organisasi ini
a.
 b.
c.
d.
e.
f.

9. Untuk mencapai Visi yang telah disebut di atas, nilai-nilai apa sajakah
yang akan dijadikan pegangan (prinsip) dalam mengelola organisasi
ini?
a.
b.
c.
d.
10. Buatlah sebuah slogan yang mencerminkan visi-misi serta
nilai organisasi ini
11. Pikirkanlah sebuah logo yang dapat mencerminkan visi-misi serta
nilai organisasi ini

Catatan.
Dalam merumuskan Visi-Misi organisasi, gunakanlah contoh rumusan
visi- misi organisasi di bawab ini

Contoh Rumusan Visi-Misi Organisasi

V I S I M I S I
Menjadikan produk kopi asal Lumajang sebagai 1.Menggunakan pupuk organik untuk
kopi yang berkualitas menciptakan biji kopi yang berkualitas
2. Memberdayakan kemampuan petani
kopi di desa agar meningkatkan omset

1. Menjalin kerjasama dengan

lembaga terkait
2. Menyelenggarakan kursus
Menjadi lembaga terpercaya dalam
investigator sukarela tentang
mengungkap kejahatan perdagangan
perdagangan manusia
manusia dan prostusi
3. Mengadvokasi terbitnya undang-
undang pelarangan perdagangan
manusia
1. Membuka sekolah perawat lansia
Menjadi penyalur tenaga trampil
2. Mengembangan web-site tentang
dalam perawatan lansia
cara-cara perawatan lansia

Lembar Kerja
 Analisis Hambatan dan Bantuan
Pengantar:
Baik Hambatan maupun Bantuan umumnya bisa berubah dari waktu ke waktu.
Pusatkan perhatian hanya pada Hambatan dan Bantuan yang berlaku dalam
jangka panjang.
Isilah tabel di bawah ini dengan keadaan yang bersifat jangka panjang. Untuk
hal yang menghambat, pikirkan kemungkinan untuk mengatasi. Sementara
itu untuk hal/keadaan yang membantu, pikirkan cara memanfaatkan bantuan.
Periksa apakah hal-hal itu akan otomatis membantu atau perlu tindakan
tertentu untuk mengusahakan bantuan

Sumbe Wujud Hambatan / Bantuan Rencana Tindak Lanjut

r
H 1. Perbedaan pendapat antar anggota 1. Melakukan musyawarah
A INTERNAL 2. Miss komunikasi 2. Memahami TUPOKSI dan koordinasi dengan baik
M 3. Kurangnya partisipasi antar anggota
B
A 1. Penggunaan pupuk kimia 1. Diganti dengan pupuk organik
T EXTERNAL 2. Hama 2. Diberikan pestisida
A 3. Bencana alam (lahar dingin) 4.
N

B 1. Jasa dan materi

A INTERNAL 2. Ide kreatif dari anggota organisasi
N 3. Membangun relasi
T
U 1. Bantuan dari desa
A EXTERNAL 2. Kerja sama dengan mitra
N

Jika secara keseluruhan organisasi anda punya lebih banyak hambatan

dibandingkan dengan bantuan, pikirkanlah strategi untuk kosolidasi organisasi
Jika organisasi anda tidak banyak memiliki hambatan dan sebaliknya justru
memiliki banyak bantuan eksternal, anda perlu memikirkan kemungkinan untuk
melakukan ekspansi.
Ingat. Bantuan yang tidak terpikirkan akan tidak diusahakan.
Lembar Kerja
Penjabaran Peta Sasaran
Pengantar
Tiap sasaran pada dasarnya dapat dipecah menjadi sejumlah sasaran antara.
Sebagai contoh, orang yang punya sasaran menghadiri resepsi pernikahan
mantan di luar negri, dapat menetapkan sejumlah sasaran antara seperti:
Mengajukan permintaan cuti 2-4 hari sekitar tanggal pernikahan
Mengurus (kalau perlu) paspor / perpanjangan paspor
Mengurus visa kunjungan ke negara tempat pernikahan
Membeli tiket perjalan dan memesan hotel
Berangkat untuk menghadiri resepsi

Visi adalah juga sebuah sasaran jangka panjang yang perlu dirinci ke dalam
sejumlah sasaran antara.

Instruksi:
Pikirkanlah 4 tahapan utama dalam pencapaian visi Organisasi yang akan
Saudara bentuk. Gunakan kotak dan elips yang tersedia untuk
memvisualisasikan tahap pencapaian visi organisasi Saudara. (Catatan: tahap
pencapaian sasaran bisa saja berjumlah lebih dari 4, namun untuk kepentingan
latihan, pilihlah hanya empat tahapan utama)

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4

Tindakan untuk Tindakan untuk Tindakan untuk

mengusahakan mengusahakan mengusahakan
tahap 2 tahap 3 tahap 4

.
 RENCANA
PENGEMBANGAN ORGANISASI

Sajikan Rencana Pengembangan Organisasi Saudara dengan menggunakan

format seperti di bawah ini

Slide 1: Slide 2: Slide 3:

Judul Presentasi Pokok Bahasan Tantangan Pengembangan

Recana Pengembangan  Tantangan pengembangan  Uraikan hasil identifikasi

 Analisis Kesiapan potensi dan kebutuhan
”nama organisasi”
 Analisis TALI Kemitraan lingkungan
 Visi Misi & Nilai Organisasi  Rumuskan tantangan
Disusun oleh  Tahap Pencapaian Visi pengembangan yang ada
Kelompok X
 Rencana Kerja Tahun  Simpulkan bahwa untuk
Nama anggota pertama
Nama anggota kedua Pertama menjawab tantangan
Nama anggota ketiga dibutuhkan organisasi
Nama anggota keempat dengan corak tertentu
Nama anggota kelima

Slide 4: Slide 5: Slide 6:

Analisis TALI Kemitraan
Sajikan rangkuman analisis
TALI kemitraan dan konversi
TALI menjadi sasaran
organisasi dalam bentuk
tabel
Slide 7
Analisis Bantuan dan
Hambatan
Tampilkan Analisis Hambatan,
Bantuan dan Tindakan dalam
bentuk tabel.
Analisis KeSIAPan
 Tuliskan berbagai
kemungkinan sasaran
menjawab tantangan.
 Lakukan analisis
keSIAPan untuk tiap
sasaran dalam bentuk
tabel.
 Pilih sasaran yang
memenuhi kriteria
keSIAPan
Slide 8
Tahap Pencapaian Sasaran
Tampilkan visualisasi
tahap- tahap pencapaian
sasaran
Visi Misi & Nilai Organisasi
 Rumuskan Visi Orga-
nisasi dalam format :
Menjadi X yang Y
 Tuliskan Misi organisasi
 Tuliskan Nilai-nilai
Organisasi
 Tuliskan Slogan
Organisasi
Slide 9:
Rencana Kerja Tahun
Pertama
 Jabarkan rencana
kerja tahun pertama
 Uraikan Sasaran,
Kegiatan, Anggaran
dan Tolak ukur
pencapaian sasaran

Nama Kelompok 9:
1. Riyan Asy’ari
2. Sulaiman
3. Nafilatul Muzayyanah
4. Dinda Nur Ayu
5. Shafira Artanita
6. Rohmatul Azizah
7. Riska Nuriyanti
8. Achmad Sholakhuddin Ridhoi
9. Fairuz Najibah Y
10. M. Romdoni
11. Rezda Yunita