Anda di halaman 1dari 579

BAB IV.

Pogram/Upaya Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Program Puskesmas dianalisis.
mengidentifikasi kegiatan kegiatan pelayanan program sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.

Pe

Kriteria :
Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menetapkan jenis-jenis kegiatan program yang disusun berdasar analisis kebutuhan s
dalam rencana kegiatan program.
Maksud dan Tujuan :

v Kegiatan-kegiatan dalam setiap Program/Upaya Puskesmas disusun oleh Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab program tidak hanya menga
ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten, tetapi perlu memperhatikan kebutuhan d
program.

v Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh

v Komunikasi perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang program kepada masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yan
v Komunikasi dan koordinasi perlu juga dilakukan kepada lintas program maupun lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Dilakukan identfikasi
kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat,
dan individu yang merupakan
sasaran program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, Tokoh
masyarakat, Sasaran
program

Penanggungjawab
2. Identifikasi kebutuhan dan
Program/Upaya
harapan masyarakat, kelompok
Puskesmas
masyarakat, dan individu yang
merupakan sasaran program
dilengkapi dengan kerangka acuan,
metoda dan instrumen, cara
analisis yang disusun oleh
Penanggungjawab program

3. Hasil identifikasi dicatat dan


dianalisis sebagai masukan untuk
penyusunan kegiatan-kegiatan
program.

Pelaksanaan identifikasi SPO identifikasi kebutuhan dan


kebutuhan
harapan masyarakat/sasaran program
masyarakat/sasaran
terhadap program

Proses penyusunan
Kerangka acuan, metoda, instrumen
kerangka acuan, metoda, analisis kebutuhan
instrumen analisis
masyarakat/sasaran program
kebutuhan

Catatan hasil analisis dan identifikasi


kebutuhan program dan rencana
kegiatan program

4. Kegiatan-kegiatan tersebut
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
bersama dengan Penanggungjawab
program dengan mengacu pada
pedoman program dan hasil
analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat,
dan individu sebagai sasaran
program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Proses penyusunan
Rencana kegiatan program yang
rencana kegiatan
ditetapkan oleh kepala Puskesmas
program apakah
berdasar hasil analisis
kebutuhan dan pedoman
sebagai acuan

5. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan kepada
masayarakat, kelompok
masyarakat, maupun individu yang
menjadi sasaran program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
kelompok masyarakat,
sasaran program

Pelaksanaan sosialisasi
kegiatan

Bukti pelaksanaan sosialisasi


kegiatan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, dan sasaran

6. Kegiatan-kegiatan tersebut
dikomunikasikan dan
dikoordinasikan kepada lintas
program dan lintas sector terkait
sesuai dengan pedoman
pelaksanaan program.

Lintas program, lintas


sektor

Komunikasi dan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor

SPO koordinasi dan komunikasi


lintas program dan lintas sektor

7. Kegiatan-kegiatan tersebut
disusun dalam rencana kegiatan
program.

Rencana kegiatan program yang


ditetapkan oleh kepala Puskesmas

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
pelaksanaan kegiatan program dilakukan pembahasan konsultatif oleh pengelola dan pelaksana program dengan masyarakat, kelompok masyarakat
program untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran program.

Maksud dan Tujuan :


v Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran program diperlukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran program untuk m
dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan program.

v Umpan balik dapat diperoleh melalui pembahasan atau pertemuan konsultatif dengan tokoh masyarakat, kelompok masyarakat atau individu ya
forum yang ada, misalnya badan penyantun Puskesmas, konsil kesehatan masyarakat dan forum-forum komunikasi yang lain.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas dan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas menyusun kerangka
acuan untuk memperoleh umpan
balik dari masyarakat dan sasaran
program tentang pelaksanaan
kegiatan program.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Proses penyusunan
Kerangka acuan untuk memeroleh
kerangka acuan agar
umpan balik (asupan) pelaksanaan
dapat memeroleh umpan program
balik (asupan)
pelaksanaan program

2. Hasil identifikasi umpan balik


didokumentasikan dan dianalisis.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses analisis dan


Dokumen hasil identifikasi umpan
tindak lanjut hasil
balik, analisis dan tindak lanjut
identifikasi umpan balik terhadap hasil identifikasi umpan
balik

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
lintas program, lintas
sektor

Pembahasan umpan
balik program

SPO pembahasan umpan balik,


dokumentasi pelaksanaan
pembahasan, hasil pembahasan,
tindak lanjut pembahasan

Pemanfaatan hasil
pembahasan umpan
balik untuk perbaikan
rencana dan/atau
pelaksanaan program

Bukti perbaikan rencana pelaksanaan


program

3. Dilakukan pembahasan
terhadap umpan balik dari
masyarakat maupun sasaran
program oleh Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana program,
lintas program, dan jika diperlukan
dengan lintas sector terkait.
Penanggungjawab
4. Hasil identifikasi digunakan
untuk perbaikan rencana dan/atau Program/Upaya
Puskesmas
pelaksanaan kegiatan program.

5. Dilakukan tindak lanjut dan


evaluasi terhadap perbaikan
rencana maupun pelaksanaan
program.

Bukti tindak lanjut dan evaluasi


terhadap perbaikan yang dilakukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mengidentifikasi dan menanggapi peluang inovatif perbaikan penyelenggaraan pelayanan program

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan harapan masyarakat, perubahan regulasi, perkembangan teknolgi, maka dapat dilakukan upaya-upa
v
Usulan-usulanmaupun
inovatif untuk
perbaikan program
dapat diperoleh melalui masukan dari masyarakat , tokoh masyarakat, forum-forum komunikas
perencanaan
pelaksanaan
program.
lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program mengidentifikasi
permasalahan dalam pelaksanaan
kegiatan program, perubahan
regulasi, pengembangan tehnologi,
perubahan pedoman/acuan
program

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana.

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Identifikasi
Hasil identifikasi masalah, perubahan
permasalahan dalam
regulasi, dsb
pelaksanaan, perubahan
regulasi, dsb

2. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program melakukan identifikasi
peluang-peluang inovatif untuk
perbaikan pelaksanaan kegiatan
program untuk mengatasi
permasalah tersebut maupun untuk
menyesuaikan dengan
perkembangan tehnologi, regulasi,
maupun pedoman/acuan program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Identifikasi peluang
Hasil identifikasi peluang-peluang
inovatif untuk perbaikan perbaikan inovatif
kegiatan program untuk
mengatasi masalah dan
perkembangan

3. Peluang inovatif untuk


perbaikan dibahas melalui forumforum komunikasi atau pertemuan
pembahasan dengan masyarakat,
sasaran program, lintas program
dan lintas sector terkait

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
program, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan
pembahasan melalui
forum-forum
komunikasi

4. Inovasi dalam pelaksanaan


kegiatan program direncanakan,
dilaksanakan, dan dievaluasi.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan, evaluasi, Rencana perbaikan inovatif, evaluasi,


dan tindak lanjut inovasi dan tindak lanjut thd hasil evaluasi

Bukti pembahasan melalui forumforum komukasi dengan masyarakat,


sasaran program, lintas program,
lintas sektor

5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi Lintas program, lintas Sosialisasi kegiatan


sektor, dinas kesehatan inovatif
terhadap inovasi kegiatan
kabupaten/kota
dikomunikasikan kepada lintas
program, lintas sector terkait, dan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

Bukti pelaksanaan sosialisasi

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
masyarakat dan sasaran program terhadap kegiatan program
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas memastikan pelaksanaan kegiatan program secara professional dan tepat waktu, tepat sasaran sesua
harapan masyarakat

Kriteria :
Program dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran p

Maksud dan Tujuan :


v Agar tujuan program tercapai dan pelaksanaan kegiatan program dapat memenuhi harapan dan kebutuhan masyarakat, maka kepala Puskesmas,
program melaksanakan kegiatan sesuai dengan pedoman dan rencana kegiatan yang telah disusun berdasarkan kebutuhan dan harapan masyarakat

v Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas memastikan jadual kegiatan, petugas pelaksana yang kompeten untuk me
sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat.
v Agar kegiatan program dapat dilaksanakan dengan baik, tujuan, langkah-langkah kegiatan program, dan jadual kegiatan perlu diinformasikan ke
maupun individu yang menjadi sasaran program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1.Jadual pelaksanaan kegiatan


program ditetapkan sesuai dengan
rencana

Jadual kegiatan, rencana program


kegiatan

2. Pelaksanaan kegiatan progam


dilakukan oleh pelaksana yang
kompeten.

Data kepegawaian pelaksana program

3.Jadual dan pelaksanaan kegiatan Sasaran program


diinformasikan kepada sasaran
program

Informasi tentang jadual Bukti pelaksanaan sosialisasi


kegiatan program

4. Pelaksanaan kegiatan program


sesuai dengan jadual yang
ditetapkan

Pelaksanaan kegiatan
program

5. Dilakukan evaluasi, dan tindak


lanjut terhadap pelaksanaan
kegiatan program

Pelaksana, sasaran
program

Bukti pelaksanaan kegiatan program

Bukti evaluasi dan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program, lintas program, dan lintas sector terkait mendapatkan akses informasi yang jelas ten
tahapan, dan jadual pelaksanaan program.

Maksud dan Tujuan :


v Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan program, tu
dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan mereka, dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.

v Lintas program dan lintas sector terkait juga perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan program, tujuan, pentahapan, dan jadual kegiatan, se
optimal dalam pencapaian tujuan program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Tokoh masyarakat,
1. Informasi tentang kegiatan
kelompok masyarakat,
program disampaikan kepada
masyarakat, kelompok masyarakat, sasaran program
individu yang menjadi sasaran
program

Informasi ttg kegiatan


program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

2. Informasi tentang kegiatan


program disampaikan kepada
lintas program terkait

Lintas program terkait

Informasi ttg kegiatan


program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

3. Informasi tentang kegiatan


program disampiakan kepada
lintas sector terkait

Lintas sektor terkait

Informasi tentang
kegiatan program

SPO penyampaian informasi, Bukti


pelaksanaan penyampaian informasi

Sasaran program, lintas Evaluasi terhadap


4. Dilakukan evaluasi terhadap
program, lintas sektor kejelasan informasi
kejelasan informasi yang
terkait
disampaikan kepada sasaran
program, lintas program, dan lintas
sector terkait

SPO evaluasi, instrumen evaluasi,


pelaksanaan ev aluasi, hasil evaluasi

5. Dilakukan tindak lanjut


terhadap evaluasi penyampaian
informasi.

Rencana tindak lanjut, dan Tindak


lanjut hasil evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program memperoleh akses yang mudah untuk berperan aktif pada saat pelaksanaan kegiatan program tepat waktu

Maksud dan Tujuan :


Keberhasil program tergantung pada peran aktif masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program. Pengelola dan pelaks
kemudahan bagi sasaran program untuk mengakses dengan mudah informasi tentang kegiatan program, maupun untuk berperan aktif dalam pelaks
umpan balik tentang pelaksanaan kegiatan program
Telusur
Elemen Penilaian
1. Penanggungjawab dan
pelaksana program memastikan
waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan program yang mudah
diakses oleh masyarakat

Sasaran
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program, sasaran
program

2. Pelaksanaan kegiatan program Pelaksana kegiatan,


sasaran program
dilakukan dengan metoda dan
tehnologi yang dikenal oleh
masyarakat atau sasaran program.

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Cara memastikan
ketepatan waktu dan
pelaksanaan program ,
kemudahan akses
terhadap kegiatan
program

Jadual pelaksanaan kegiatan program

Metoda dan tehnologi


dalam pelaksanaan
kegiatan, cara untuk
mengetahui bahwa
metoda dan tehnologi
yang digunakan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat

Rencana kegiatan program, hasil


evaluasi tentang metoda dan
tehnologi dalam pelaksanaan
program, dan tindak lanjutnya

3. Alur atau tahapan kegiatan


program dikomunikasi dengan
jelas kepada masyarakat

sasaran program,
masyarakat

sosialisasi alur dan


tahapan kegiatan
program

Jadwal sosialisasi, daftar hadir,


notulen dalam mengkomunikasikan
kegiatan program dg masyarakat

sasaran program,
4. Dilakukan evaluasi terhadap
akses masyarakat dan/atau sasaran masyarakat
program terhadap kegiatan
program

Evaluasi thd akses

Hasil evaluasi terhadap akses

Pelaksana program,
Tindak lanjut thd hasil
5. Dilakukan tindak lanjut
terhadap evaluai akses masyarakat sasaran program, tokoh evaluasi akses
dan/atau sasaran program terhadap masyarakat
kegiatan program.

Bukti tindak lanjut.

6. Informasi yang jelas kepada


masyarakat dan/atau sasaran
program dilakukan jika terjadi
perubahan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan pengelola
dan pelaksana program
memberikan kemudahan bagi
masyarakat atau sasaran program
untuk memperoleh pelayanan
tersebut.

SPO pengaturan jadual perubahan


waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan, dokumen perubahan jadual
(jika memang terjadi perubahan
jadual)

Sasaran program,
masyarakat

Informasi jika terjadi


perubahan waktu dan
tempat pelaksanaan
kegiatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
pelaksanaan pelayanan program disepakati bersama dengan memperhatikan masukan pelanggan dan dilaksanakan tepat waktu sesuai dengan renc
Maksud dan Tujuan :

v Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan program perlu disepakai bersama oleh Penanggungjawab, pelaksana, sasaran program, lintas program,
program dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik diantara pengelola, pelaksana, sasaran program, lintas program dan linta
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Kepala Puskesmas menetapkan Tokoh masyarakat,
cara untuk menyepakati waktu dan kelompok masyarakat,
sasaran program
tempat pelaksanaan kegiatan
program dengan masyarakat
dan/atau sasaran program

Kesepakatan cara dan


waktu pelaksanaan
kegiatan

SPO untuk menyepakati bersama


tentang cara dan waktu pelaksanaan
kegiatan dengan sasaran program
atau masyarakat

2. Kepala Puskesmas menetapkan Lintas program dan


cara untuk menyepakati waktu dan lintas sektor
tempat pelaksanaan kegiatan
dengan lintas program dan lintas
sektor terkait.

Kesepakatan cara dan


waktu pelaksanaan
kegiatan

SPO kesepakatan cara dan waktu


pelaksanaan kegiatan dengan lintas
program dan lintas sektor

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
memonitor pelaksanaan kegiatan
program tepat waktu, tetpat
sasaran dan sesuai dengan tempat
yang direncanakan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Monitoring pelaksanaan SPO monitoring, hasil monitoring


kegiatan

4. Penanggungjawab program
melakukan evaluasi terhadap
ketepata waktu, ketepatan sasaran
dan tempat pelaksanaan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Evaluasi pelaksanaan
kegiatan program

SPO evaluasi, Hasil evaluasi

5. Pengelola dan pelaksana


program menindaklanjuti hasil
evalausi.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Tindak lanjut thd hasil


evaluasi akses

Bukti tindak lanjut hasil evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan program.
Maksud dan Tujuan :

v Dalam pelaksanaan kegiatan program dapat terjadi ketidak tepatan waktu, ketepatan sasaran, maupun tidak tercapainya target kinerja yang dihar
Penanggungjawab program perlu melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan program, dan melakukan up

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program mengidentifikasi
permasalahan dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Masalah dan hambatan


pelaksanaan kegiatan
program

Hasil identifikasi masalah dan


hambatan pelaksanaan kegiatan
program

2. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program melakukan analisis
terhadap permasalahan dan
hambatan dalam pelaksanaan
program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Analisis masalah dan


hambatan

Bukti pelaksanaan analisis masalah


dan hambatan, rencana tindak lanjut

3. Penanggungjawab program dan Penanggungjawab


pelaksana program merencanakan program, pelaksana
program
tindak lanjut untuk mengatasi
masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan program

Tindak lanjut thd hasil


analisis masalah dan
hambatan

Rencana tindak lanjut

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melaksanakan
tindak lanjut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksanan program

Pelaksanaan tindak
lanjut

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

e.
Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program mengevaluasi
keberhasilan tindak lanjut yang
dilakukan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Tindak lanjut thd


rencana mengatasi
masalah dan hambatan

Evaluasi thd tindak lanjut masalah


dan hambatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran program.
Maksud dan Tujuan :
v Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidak puasan sasaran program yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan baik
program agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran program.

v Keluhan masyarakat atau sasaran program dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat atau sasaran program menyampaikan langsung dengan
Penanggungjawab program, atau pelaksana program, ataupun secara aktif dilakukan oleh Puskesmas.

v Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat atau sasaran program dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerim
pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum komunikasi dengan masyarakat.
v Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


media komunikasi untuk
menangkap keluhan masyarakat
atau sasaran program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Media komunikasi
untuk menangkap
keluhan

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan untuk
menangkap keluhan masyarakat
atau sasaran program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


media komunikasi untuk
memberikan umpan balik terhadap
keluhan yang disampaikan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Media komunikasi
untuk memberikan
umpan balik keluhan

Surat Keputusan ttg media


komunikasi yang digunakan untuk
umpan balik terhadap keluhan
masyarakat atau sasaran program

3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
melakukan analisis terhadap
keluhan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Penerimaan keluhan
dan analisis keluhan

Bukti analisis keluhan

4. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program melakukan tindak lanjut
terhadap keluhan

Kepala Puskesmas,
Tindak lanjut terhadap Bukti pelaksanaan tindak lanjut
Penanggungjawab
keluhan
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

5. Kepala Puskesmas,
sasaran program,
Penanggungjawab Program/Upaya masyarakat
Puskesmas, dan pelaksana
program memberikan informasi
umpan balik kepada masyarakat
atau sasaran program tentang
tindak lanjut yang telah dilakukan
untuk menanggapi keluhan.

Umpan balik dan


tindak lanjut keluhan

SPO penanganan keluhan dan


umpan balik keluhan, Bukti
pelaksanaan umpan balik dan
tindak lanjut keluhan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan program dalam mencapai tujuan p
masyarakat atau sasaran program
Kriteria :
dievaluasi dan dianalisis, serta ditindak lanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.

Maksud dan Tujuan :


v Untuk menilai apakah pelaksanaan program mencapai tujuan yang diharapkan dan apakah sesuai dengan kebutuh
sasaran program perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan program

v
v
v
v

Evaluasi dilakukan dengan adanya indicator-indikator serta target-target pencapaian yang jelas.
Hasil evaluasi ditindak lanjuti dalam bentuk perbaikan-perbaikan dalam pengelolaan maupun pelaksanaan kegiata
Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan pedoman program
Evaluasi meliputi pengumpulan, pengolahan dan, analisis data terhadap indikator kinerja program
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


indikator dan target pencapaian
program berdasarkan acuan
pedoman progrm,

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Penetapan indikator dan Ketetapan Kepala Puskesmas tentang


target pencapaian
indikator dan target pencapaian
program
program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program mengumpulkan
data berdasarkan indikator yang
ditetapkan

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

pengumpulan data
bedasarkan indikator
yang ditetapkan

Hasil pengumpulan data berdasarkan


indikator yang ditetapkan

3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program melakukan analisis
terhadap capaian indikatorindikator yang telah ditetapkan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Analisis capaian untuk


tiap indikator yang
ditetapkan

Hasil analisis pencapaian indikator


pencapaian program

4. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan pelaksana
program menindaklanjuti hasil
analisis dalam bentuk upaya-upaya
perbaikan

5. Hasil analisis dan tindak lanjut


didokumentasikan.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Tindak lanjut thd hasil


analisis pencapaian
indikator

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Dokumentasi hasil analisis dan tindak


lanjut

entasi Sasaran (PPBS)


80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.1. Kebutuhan
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas

4.1.1. Pimpinan
usun berdasar analisis kebutuhan serta harapan masyarakat yang dituangkan

awab program tidak hanya mengacu


pada pedoman atau acuan yang sudah
perlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran

maupun temu muka dengan tokoh masyarakat.

masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

Pedoman-pedoman penyelenggaraan
program Puskesmas dari Kemenkes

0
5
10

0
5
10

Pedoman penyelenggaraan program


dari Kemenkes
0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.1.2. Dalam
masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran

kat dan sasaran program untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan-perbaikan

mpok masyarakat atau individu yang merupakan sasaran program melalui forumsi yang lain.
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

4.1.3.

elenggaraan pelayanan program

, maka dapat dilakukan upaya-upaya inovatif untuk memperbaiki


syarakat, forum-forum komunikasi dengan masyarakat, lintas program maupun
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Regulasi yang terkait dengan program,
pedoman penyelenggaraan program
dari Kemenkes

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2. Akses

n tepat waktu, tepat sasaran sesuai dengan tujuan program, kebutuhan dan
4.2.1. Pelaksanaan

n individu yang menjadi sasaran program.

yarakat, maka kepala Puskesmas, Penanggungjawab program, dan pelaksana


butuhan dan harapan masyarakat atau sasaran program.

laksana yang kompeten untuk melaksanakan, dan proses pelaksanaan kegiatan

l kegiatan perlu diinformasikan kepada masyarakat, kelompok masyarakat,


Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.2. Masyarakat,
kan akses informasi yang jelas tentang kegiatan-kegiatan program, tujuan,

ang kegiatan-kegiatan program, tujuan, tahapan dan jadual pelaksanaan, sehingga


n tepat waktu.

entahapan, dan jadual kegiatan, sehingga dapat memberikan kontribusi yang


Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10
0
5
10

0
5
10

0
5
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

10

< 20% tidak terpenuhi

4.2.3. Sasaran

n program. Pengelola dan pelaksanan kegiatan program mengupayakan


untuk berperan aktif dalam pelaksanaan kegiatan program, dan memberikan
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.4. Penjadualan

an tepat waktu sesuai dengan rencana.

sasaran program, lintas program, dan lintas sector terkait untuk menjamin
program, lintas program dan lintas sector terkait.
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.5. Kepala Puskesmas


pelaksanaan kegiatan program.

capainya target kinerja yang diharapkan, oleh karena itu kepala Puskesmas dan
iatan program, dan melakukan upaya tindak lanjut untuk mengatasi.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.2.6. Ada umpan balik

untuk melakukan perbaikan baik dalam pengelolaan maupun pelaksanaan

m menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada kepala Puskesmas,

media komunikasi untuk menerima keluhan, misalnya melalui sms, kotak saran,

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

4.3. Kepala
program dalam mencapai tujuan program dan memenuhi kebutuhan dan harapan
4.3.1. Kinerja program

kah sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau

ng jelas.
aupun pelaksanaan kegiatan program.

ja program
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Indikator dan target dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Program/Upaya Puskesmas (KMPP

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
jawab Pengelolaan Program/upaya Puskesmas
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas bertanggung jawab terhadap efktivitas dan efisiensi kegiatan program sejalan dengan tujuan progra

Kriteria :
program memenuhi persyaratan yang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola program sesuai dengan tujuan yan

Maksud dan Tujuan :


v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas harus kompeten untuk mengelola program, agar program dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan
program harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan sesuai dengan pedoman yang menjadi acuan dalam pengelolaan dan pelaksanaan program.

v Upaya peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan-pelatihan atau pendidikan yang dipersyaratkan sebagai Penanggungjawab p
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
persyaratan kompetensi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai dengan
pedoman program.

Telusur
Sasaran
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Materi Telusur
penetapan
Penanggungjawab
program

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK persyaratan kompetensi
Penanggungjawab program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai dengan
persyaratan kompetensi.

SK penetapan Penanggungjawab
program

3. Kepala Puskesmas melakukan


analisis kompetensi terhadap
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas

Hasil analisis kompetensi

4. Kepala Puskesmas
menindaklanjuti hasil analisis
kompetensi tersebut untuk
peningkatan kompetensi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas

Rencana peningkatan kompetensi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan program a

Maksud dan Tujuan :


v Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggungjawab dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami program yang menja
program Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas mewajibkan


Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
maupun pelaksana program yang
baru ditugaskan untuk mengikuti
kegiatan orientasi

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengikuti program
orientasi

2. Kepala Puskesmas menetapkan


kerangka acuan kegiatan orientasi
untuk Penanggungjawab maupun
pelaksana program yang baru
ditugaskan

Kerangka acuan program orientasi


yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas

3. Kegiatan orientasi untuk


Penanggungjawab dan pelaksana
program yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan
kerangka acuan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

pelaksanaan orientasi

SPO dan Bukti pelaksanaan orientasi


(laporan pelaksanaan orientasi)

4. Kepala Puskesmas melakukan


evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan orientasi
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
yang baru

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Hasil evaluasi dan


tindak lanjut terhadap
pelaksanaan orientasi

Hasil evaluasi dan tindaka lanjut thd


pelaksanaan orientasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menetapkan tujuan program dan tata nilai dalam pelaksanaan program yang dikomunikasikan kepa
program

Maksud dan Tujuan :


v Agar program dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran program, maka Kepala Puskesmas p
pedoman yang ada.

v Tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan program perlu disepakati bersama oleh Kepala Puskesmas, Penanggungjawab program, pelaksan
yang berlaku di masyarakat.
v Tujuan dan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan program dikomunikasikan kepada lintas program dan lin
optimal berperan dalam pelaksanaan kegiatan program. Pihak terkait adalah sector-sektor terkait yang ikut berpera
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

1. Ada kejelasan tujuan, sasaran


program, dan tata nilai program
yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
2. Tujuan program, sasaran
program, dan tatanilai dalam
pelaksanaan program
dikomunikasikan kepada
pelaksana program, sasaran
program, lintas program dan lintas
sector terkait

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
Tujuan, sasaran, tata nilai program
yang dituangkan dalam kerangka
acuan program

Penanggungjawab
Sosialisasi ttg tujuan,
Program/Upaya
sasaran, tata nilai
Puskesmas dan
pelaksana program,
sasaran program, lintas
program, lintas sektor

Bukti pelaksanaan sosialisasi

Penanggungjawab
3. Dilakukan evaluasi terhadap
Program/Upaya
penyampaian informasi yang
diberikan kepada sasaran program, Puskesmas
pelaksana, lintas program dan
lintas sector terkait untuk
memastikan informasi tersebut
dipahami dengan baik.

Pelaksanaan evaluasi
penyampaian informasi

Hasil evaluasi dan tindaka lanjut thd


sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata
nilai

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, pencapaian kinerja program, pelaksanaan program, dan penggunaan
yang efektif.

Maksud dan Tujuan :


v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana program dalam
dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan program.

v Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja prog
minilokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan, maupun forum yang lain
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan pembinaan kepada
pelaksana program dalam
melaksanakan kegiatan program

Pelaksana program

Pembinaan oleh
Penanggungjawab

SPO dan Bukti pelaksanaan


pembinaan

2. Pembinaan meliputi penjelasan Penanggungjawab


Program/Upaya
tentang tujuan program, tahapan
pelaksanaan kegiatan program, dan Puskesmas
tehnis pelaksanaan kegiatan
program berdasarkan pedoman
yang berlaku.

Perencanaan,
Kerangka acuan pembinaan, dan
pelaksanaan pembinaan bukti pembinaan
kepada pelaksana

Pelaksana program
3. Pembinaan dilakukan secara
periodik sesuai dengan jadual yang
disepakati dan pada waktu-waktu
tertentu sesuai kebutuhan.

Kesesuaian jadual
Bukti pelaksanaan pembinaan dan
pelaksanaan pembinaan jadual pelaksanaan pembinaan

4. Penanggungjawab program
mengkomunikasikan tujuan,
tahapan pelaksanaan kegiatan
program, penjadualan kepada
lintas program dan lintas sektor
terkait

komunikasi ttg tujuan, Kerangka acuan, tahapan, jadual


tahapan, jadual kegiatan kegiatan program, dan bukti
program
sosialisasi

Lintas program, lintas


sektor

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan program
kepada lintas program dan lintas
sektor terkait.

Lintas program, lintas


sektor

Pelaksanaan koordinasi SPO koordinasi lintas program dan


program
lintas sektor

6. Ada kejelasan peran lintas


program dan lintas sektor terkait
yang disepakati bersama dan
sesuai pedoman penyelenggaraan
program

Lintas program, lintas


sektor

Kejelasan peran masing- Kerangka acuan program memuat


masing program atau
peran lintas program dan lintas sektor
sektor terkait

7. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi dan tindak
lanjut terhadap pelaksanaan
komunikasi dan koordinasi lintas
program dan lintas sektor

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Evaluasi dan tindak


lanjut komunikasi dan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor

SPO, dan Hasil evaluasi dan tindak


lanjut pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi lintas program dan lintas
sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas mengupayakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan program terhadap lingkungan.
Maksud dan Tujuan :

v Pelaksanaan kegiatan program dapat memberikan risiko terhadap lingkungan. Risiko terhadap lingkungan perlu diidentifikasi oleh Penanggun
mengupayakan langkah-langkah pencegahan dan/atau minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan program terhadap lingkungan.

v Yang termasuk risiko terhadap lingkungan adalah: gangguan terhadap kondisi fisik, seperti kebisingan, suhu, kele
beracun/berbahaya, limbah medis, sampah infeksius.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan identifikasi
kemungkinan terjadinya risiko
terhadap lingkungan dan
masyarakat dalam pelaksanaan
kegiatan program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Identifikasi risiko

Hasil identifikasi risiko terhadap


lingkungan dan masyarakat akibat
pelaksanaan program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
analisis risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Analisis risiko

Hasil analisis risiko

3. Penanggungjawab program dan


pelaksana program merencanakan
upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana pencegahan
risiko

Rencana pencegahan dan


minimalisasi risiko

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Upaya pencegahan dan


minimalisasi risiko

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap
upaya pencegahan dan
minimalisasi risiko.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Proses evaluasi terhadap Hasil evaluasi thd upaya pencegahan


upaya pencegahan dan dan minimalisasi risiko
minimalisasi risiko

6. Jika terjadi kejadian yang tidak


diharapkan akibat risiko dalam
pelaksanaan kegiatan program,
dilakukan minimalisasi akibat
risiko, dan kejadian tersebut
dilaporkan oleh Kepala Puskesmas
kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Kejadian tidak
Bukti pelaporan dan tindak lanjut
diharapkan akibat risiko

Rencana upaya pencegahan risiko


dan minimalisasis risiko dengan bukti
pelaksanaan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran program dalam mulai dari perencanaan, pelaksanaan, sampai de
Maksud dan Tujuan :

v Dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan di wilayah kerja, perlu dilakukan fasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan dan pemb
fungsi Puskesmas. Fungsi tersebut tercermin dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan program.

v Pemberdayaan masyarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, perencanaan program keg

v Dalam memfasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan dan pemberdayaan, dapat dilakukan komunikas
masyarakat, baik leaflet, brosur, lembar balik, dan pertemuan-pertemuan yang dilakukan dengan melibatkan peran

vKegiatan pemberdayaan masyarakat tersebut direncanakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, kerangka
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
kebijakan yang mewajibkan
Penanggungjawab program dan
pelaksana program untuk
memfasilitasi peran serta
masyarakat dan sasaran program
dalam survey mawas diri,
perencanaan program,
pelaksanaan program, monitoring
dan evaluasi pelaksanaan progam.

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
kewajiban Penanggungjawab
program dan pelaksana untuk
memfasilitasi peran serta masyarakat

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
menyusun rencana, kerangka
acuan, dan prosedur pemberdayaan
masyarakat.

Rencana, kerangka acuan, SPO


pemberdayaan masyarakat

3. Ada keterlibatan masyarakat


dalam survey mawas diri,
perencanaan, pelaksanaan,
monitoring, dan evaluasi
pelaksanaan program.

Tokoh masyarakat

Keterlibatan dalam
SMD

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan komunikasi dengan
masyarakat dan sasaran program,
melalui media komunikasi yang
ditetapkan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
tokoh masyarakat,
sasaran program

Pelaksanaan komunikasi SPO komunikasi dengan masyarakat


dengan masyarakat dan dan sasaran program
sasaran program

5. Adanya kegiatan program yang


bersumber dari swadaya
masyarakat serta kontribusi
swasta.

SPO pelaksanaan SMD, Dokumentasi


pelaksanaan SMD, dan hasil SMD

Bukti perencanaan dan pelaksanaan


program kegiatan bersumber dari
swadaya masyarakat/swasta

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

5.2. Perencanaan Program


Perencanaan program disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman program untuk memenuhi kebutuhan dan harapan

Kriteria :
program terintegrasi dengan rencana program yang lain disusun dalam proses perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan me

Maksud dan Tujuan :


v Agar pelaksanaan program dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan program, perlu disusun renca
jelas.

v Perencanaan program dilakukan bersama dengan program yang lain secara terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas, yaitu penyusu
anggaran mendatang, dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) untuk tahun berjalan
v Penyusunan RUK perlu memperhatikan waktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang kecamatan.

v Anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari APBN, APBD, peran serta swasta, dan swadaya masy
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Rencana program untuk tahun


mendatang terintegrasi dalam
RUK Puskesmas

RUK Puskesmas dengan kejelasan


kegiatan tiap program

2. Rencana program untuk tahun


berjalan terintegrasi dalam RPK
Puskesmas

RPK Puskesmas, dengan kejelasan


kegiatan tiap program

3. Ada kejelasan sumber


pembiayaan program baik pada
RUK maupun RPK yang
bersumber dari APBN, APBD,
swasta, dan swadaya masyarakat.

RUK dan RPK

4. Kerangka Acuan Program


disusun oleh Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas

Kerangka acuan program

5. Jadual kegiatan program


disusun oleh Penanggungjawab
program dan pelaksana program.

Jadual kegiatan program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program disusun berdasarkan kebutuhan sasaran program dan pihak-pihak terkait untuk peningkatan status kesehatan masyarakat.

Maksud dan Tujuan :


v Agar program diterima oleh masyarakat dan sesuai dengan kebutuhan sasaran program, maka rencana pelaksanaan kegiatan program perlu mem
masyarakat dan/atau sasaran program
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kajian kebutuhan masyarakat


(community health analysis)
dilakukan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pelaksanaan kajian
kebutuhan masyarakat

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


masyarakat

2. Kajian kebutuhan dan harapan


sasaran program dilakukan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab,
pelaksana

Pelaksanaan kajian
kebutuhan sasaran

SPO dan Hasil kajian kebutuhan


sasaran

3. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas membahas hasil kajian
kebutuhan masyarakat, dan hasil
kajian kebutuhan dan harapan
sasaran program dalam
penyusunan RUK

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Analisis pembahasan
hasil kajian

Hasil analisis

4. Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program
membahas hasil kajian kebutuhan
masyarakat, dan hasil kajian
kebutuhan dan harapan sasaran
program dalam penyusunan RPK

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses penyusunan RPK RPK Puskesmas


dengan
mempertimbangkan
hasil kajian

5. Jadual pelaksanaan kegiatan


program dilaksanakan dengan
memerhatikan usulan masyarakat
atau sasaran program.

Jadual kegiatan program apakah


sesuai dengan usulan
masyarakat/sasaran

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program yang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan kebutuhan masy
perbaikan yang rasional. Penanggungjawab wajib memonitor pencapaian program, dan proses pelaksanaan serta mengambil langkah tindak lanju
Maksud dan Tujuan :
v Perubahan rencana kegiatan dimungkinkan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan/atau perubahan
program, maupun hasil monitoring dan pencapaian program.

v Perubahan rencana kegiatan dapat memerhatikan usulan-usulan dari pelaksana program, lintas program, dan lint
v Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari
Telusur
Elemen Penilaian
1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan monitoring
pelaksanaan kegiatan program

Sasaran
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Pelaksanaan monitoring Hasil monitoring

2. Pelaksanaan monitoring
dilakukan dengan prosedur yang
jelas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana program

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring

3. Dilakukan pembahasan
terhadap hasil monitoring oleh
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana
program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pembahasan hasil
monitoring

SPO pembahasan hasil monitoring,


bukti pembahasan, rekomendasi hasil
pembahasan

4. Dilakukan penyesuaian rencana


kegiatan program oleh Kepala
Puskesmas, Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas, lintas
program dan lintas sector terkait
berdasarkan hasil monitoring, dan
jika ada perubahan yang perlu
dilakukan untuk menyesuaikan
dengan kebutuhan dan harapan
masyarakat atau sasaran program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Tindak lanjut hasil


monitoring untuk
disesuaikan dalam
perencanaan kegiatan
program

Hasil penyesuaian rencana

5. Pembahasan untuk perubahan


rencana kegiatan program
dilakukan berdasarkan prosedur
yang jelas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses perubahan
rencana kegiatan
program

SPO perubahan rencana kegiatan


program

6. Keseluruhan proses dan hasil


monitoring didokumentasikan

Dokumentasi hasil monitoring

7. Keseluruhan proses dan hasil


pembahasan perubahan rencana
kegiatan didokumentasikan.

Dokumentasi proses dan hasil


pembahasan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

5.3. Pengorganisasian Program


Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan k
Kriteria :
Penanggungjawab program, dan pelaksana program ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

Maksud dan Tujuan :


v Agar Penanggungjawab Progam/Upaya Puskesmas dan pelaksana program dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam
yang jelas yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.
v Uraian tugas meliputi tugas paling tidak berisi: tugas, tanggung jawab, dan kewenangan, dengan kejelasan tent
v Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.
Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada uraian tugas


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

Dokumen uraian tugas


Penanggungjawab

2. Ada uraian tugas pelaksana


program yang ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas

Dokumen uraian tugas pelaksana

3. Uraian tugas berisi tugas,


tanggung jawab, dan kewenangan

Isi dokumen uraian tugas

4. Uraian tugas meliputi tugas


pokok dan tugas integrasi

Isi dokumen uraian tugas

5. Uraian tugas disosialisasikan


kepada pengemban tugas

Penanggungjawab dan
pelaksana

Pelaksanaan sosialisasi
uraian tugas

6. Dokumen uraian tugas


didistribusikan kepada pengemban
tugas.
7. Uraian tugas disosialisasikan
kepada lintas program terkait

Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian


tugas
Bukti pendistribusian uraian tugas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana, lintas
program

Pelaksanaan sosialisasi
uraian tugas

Bukti pelaksanaan sosialisasi urairan


tugas pada lintas program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas.

Maksud dan Tujuan :


v Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin pelaksanaan program sesuai dengan
yang
v Pelaksanaan
diharapkan.
tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggungjawab dan pelaksan
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Kepala Puskesmas melakukan
monitoring terhadap
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dalam melaksanakan
tugas berdasarkan uraian tugas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Monitoring pelaksanaan Hasil monitoring pelaksanaan uraian


uraian tugas
tugas

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan monitoring terhadap
pelaksana program dalam
melaksanakan tugas berdasarkan
uraian tugas.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program

Monitoring pelaksanaan Hasil monitoring


uraian tugas

Kepala Puskesmas
3. Jika terjadi penyimpangan
terhadap pelaksanaan uraian tugas
oleh Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas,
Kepala Puskesmas melakukan
tindak lanjut terhadap hasil
monitoring

Tindak lanjut hasil


Bukti tindak lanjut
monitoring uraian tugas

Penanggungjawab
4. Jika terjadi penyimpangan
terhadap pelaksanaan uraian tugas Program/Upaya
Puskesmas
oleh pelaksana program,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan tindak
lanjut terhadap hasil monitoring.

Tindak lanjut hasil


Bukti tindak lanjut
monitoring uraian tugas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
ulang secara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan

Maksud dan Tujuan :


v Untuk menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masyarakat dan/atau sasaran program serta perubahan regulasi, uraian tugas Penanggu
secara periodik.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Periode untuk melakukan


kajian ulang terhadap uraian tugas
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas

SK Kepala Puskesmas tentang kajian


ulang uraian tugas, SPO kajian ulang
uraian tugas

2. Dilaksanakan kajian ulang


terhadap uraian sesuai dengan
waktu yang ditetapkan oleh
penangung jawab program dan
pelaksana program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan tinjauan
ulang

3. Jika berdasarkan hasil kajian


perlu dilakukan perubahan
terhadap uraian tugas, maka
dilakukan revisi terhadap uraian
tugas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, dan
pelaksana

Proses dan Pelaksanaan Uraian tugas yang direvisi


rivisi uraian tugas

Bukti pelaksanaan kajian ulang dan


Hasil tinjauan ulang

4. Perubahan uraian tugas


ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
berdasarkan usulan dari
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas sesuai hasil kajian.

Ketetapan hasil revisi uraian tugas

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Koordinasi
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas membina komunikasi dan tatahubungan kerja lintas program dan lintas sector untuk pelaksanaan d
Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral.

Maksud dan Tujuan :


v Upaya peningkatan derajat kesehatan masyarakat tidak dapat hanya dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, pro
sektor di luar kesehatan, demikian juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh sektor terkait.

v Pembinaan, komunikasi, dan koordinasi perlu ditetapkan dengan prosedur yang jelas, melalui mekanime lokakary
lokakarya mini tribulan untuk lintas sektor, atau mekanisme koordinasi yang lain.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
mengidentifikasi pihak-pihak
terkait baik lintas program maupun
lintas sector untuk berperan serta
aktif dalam pengelolaan dan
pelaksanaan program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

2. Penanggungjawab program
bersama dengan lintas program
mengidentifikasi peran masingmasing lintas program terkait

Penanggungjawab
Identifkasi peran lintas
program, lintas program program

Uraian peran lintas program untuk


tiap program Puskesmas

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan lintas sektor
mengidentifikasi peran masingmasing lintas sector terkait.

Penanggungjawab
Identifkasi peran lintas
Program/Upaya
sektor
Puskesmas, lintas sektor

Uraian peran lintas sektor untuk tiap


program Puskesmas

Identifikasi pihak terkait Hasil identifikasi pihak terkait dan


dalam program
peran masing-masing

4. Peran lintas program dan lintas


sektor didokumentasikan dalam
kerangka acuan program.

Kerangka acuan program memuat


peran lintas program dan lintas sektor

5. Komunikasi lintas program dan Lintas program, lintas


sektor
lintas sector dilakukan melalui
pertemuan lintas program dan
pertemuan lintas sector.

Pertemuan lintas
program dan lintas
sektor

Bukti pelaksanaan pertemuan lintas


program dan lintas sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
koordinasi yang jelas dalam pengelolaan Program
Maksud dan Tujuan :
Proses maupun hasil pengelolaan program dikomunikasikan oleh Penanggungjawab program kepada pelaksana program serta lintas program dan
untuk efektivitas pelaksanaan program.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas menetapkan
kebijakan dan prosedur
komunikasi dan koordinasi
program

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas dan SPO
tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi program,

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan komunikasi kepada
pelaksana, lintas program terkait,
dan lintas sektor terkait

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan komunikasi Bukti pelaksanaan komunikasi lintas


lintas program dan
program dan lintas sektor
lintas sektor

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melakukan
koordinasi untuk tiap kegiatan
program kepada lintas program
terkait, lintas sector terkait, dan
sasaran program.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
program, lintas
program, lintas sektor

Pelaksanaan koordinasi Bukti pelaksanaan koordinasi

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan program.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Pelaksanaan evaluasi
thd pelaksanaan
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor

Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut,


dan tindak lanjut thd pelaksanaan
koordinasi lintas program dan lintas
sektor

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
Pengelolaan Program:
Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan program

Kriteria :
kerangka acuan, prosedur pengelolaan program yang menjadi acuan pengelolaan dan pelaksanaan program ditetapkan, dikendalikan dan didokum

Maksud dan Tujuan :


v Agar pengelolaan dan pelaksanaan program sesuai dengan tujuan dan pentahapan yang direncanakan, maka har
acuan, prosedur yang dijadikan sebagai acuan
v Peraturan yang dipedomani, kebijakan, kerangka acuan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didokumentasikan.

v Format-format dokumen yang digunakan dalam pengelolaan program harus ditetapkan


v Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan program harus dicatat. Catatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan progr
v Pengendalian dokumen meliputi: penomoran, tanggal terbit, catatan tentang revisi, pemberlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Kepala Puskesmas menetapkan
peraturan, kebijakan, dan prosedur
yang menjadi acuan pengelolaan
dan pelaksanaan program

SK Kepala Puskesmas dan SPO


pengelolaan dan pelaksanaan
program

2. Peraturan, kebijakan, prosedur,


dan format-format dokumen yang
digunakan dikendalikan.

Panduan Pengendalian dokumen


Kebijakan dan SPO

3. Peraturan yang menjadi acuan


program dikendalikan sebagai
dokumen eksternal yang
diberlakukan

SPO Pengendalian dokumen


eksternal dan pelaksanaan
pengendalian

4. Catatan atau rekaman yang


merupakan hasil pelaksanaan
kegiatan program disimpan dan
dikendalikan.

SPO dan bukti Penyimpanan dan


pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan,kerangka acuan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan progra

Maksud dan Tujuan :


v Agar program mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan, maka pengelola dan pelaksana program perlu
v Kepatuhan terhadap ketentuan yang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan kebutuhan
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan Kepala Puskesmas


kebijakan monitoring kesesuaian
pengelolaan dan pelaksanaan
program terhadap kerangka acuan,
rencana kegiatan program, dan
prosedur pelaksanaan kegiatan
program.

Monitoring pengelolaan
program dan
pelaksanaan program
sesuai kerangka acuan,
rencana dan prosedur

2. Kepala Puskesmas menetapkan


prosedur monitoring.

SK Kepala Puskesmas tentang


monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program. Hasil
monitoring pengelolaan dan
pelaksanaan program.

SPO monitoring, Jadual dan


pelaksanaan monitoring

Penanggungjawab
3. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
memahami kebijakan dan prosedur Puskesmas
monitoring

Pemahaman terhadap
kebijakan dan prosedur
monitoring

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melaksanakan monitoring sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan monitoring Hasil monitoring

5. Kebijakan dan prosedur


monitoring program dievaluasi
setiap tahun.

Kepala Puskesmas

Evaluasi thd kebijakan Hasil evaluasi thd kebijakan dan


dan prosedur monitoring prosedur monitoring

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja program yang dilaksanakan oleh Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas.

Maksud dan Tujuan :


v Agar program mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan, maka kepala Puskesmas dan Penanggungjawab program perlu melakukan ev

v Ketentuan yang berupa kebijakan dan prosedur penilaian kinerja perlu ditetapkan untuk memperlancar kegiatan p
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan evaluasi kinerja
program,

SK evaluasi kinerja program

2. Kepala Puskesmas menetapkan


prosedur evaluasi kinerja program

SPO evaluasi kinerja program

Penanggungjawab
3. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
memahami kebijakan dan prosedur Puskesmas
evaluasi kinerja program

Pemahaman thd
kebijakan dan prosedur
evaluasi kinerja program

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melaksanakan evaluasi kinerja
program secara periodik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

Pelaksanaan evaluasi
kinerja program

5. Kebijakan dan prosedur


evaluasi program dievaluasi setiap
tahun.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

SPO evaluasi kinerja program, Hasil


evaluasi

Hasil evaluasi thd kebijakan dan


prosedur evaluasi program

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
dan pelaksanaan program
Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program
Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan monitoring program secara periodik.

Maksud dan Tujuan :


v Monitoring dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan program perlu dilakukan secara periodik oleh Kepala Puskesmas dan Penanggungjawa
pelaksanaan kegiatan program sesuai dengan kerangka acuan dan rencana yang disusun, dan mencapai sasaran program dan target yang ditetapka
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas dan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan monitoring
sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring kesesuaian proses


pelaksanaan program kegiatan

2. Hasil monitoring ditindak


lanjuti untuk perbaikan dalam
pengelolaan dan pelaksanaan
kegiatan program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Hasil dan tindak lanjut


hasil monitoring

3. Hasil monitoring dan tindak


lanjut perbaikan
didokumentasikan.

Hasil monitoring, rencana tindak


lanjut dan bukti tindak lanjut hasil
monitoring

Dokumentasi hasil monitoring dan


tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan program, dan memberikan pengarahan kepada pelaks
Puskesmas, dan tata nilai Program.

Maksud dan Tujuan :


v Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab Penanggungjawab Program dalam melaksanakan program kegiatan, sesuai dengan rencana y

v Akuntabilitas ditunjukkan dalam pencapaian kinerja dengan menggunakan indikator-indikator program yang telah ditetapkan dalam Penilaian
program mempunyai kewajiban untuk mempertanggung jawabkan pencapaian kinerja program kepada Kepala Puskesmas dan melakukan tindak l

v Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas mempunyai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana p
program.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
memberikan arahan kepada
pelaksana program untuk
pelaksanaan kegiatan program.

Pelaksana program

Penanggungjawab
2. Penanggungjawab
Program/Upaya
Program/Upaya Puskesmas
melakukan kajian secara periodik Puskesmas, pelaksana
terhadap pencapaian kinerja
program.

Arahan ttg pelaksanaan SPO pengarahan kepada pelaksana


kegiatan program

Kajian pencapaian
kinerja

Bukti pelaksanaan kajian

3. Penanggungjawab program
bersama pelaksana program
melakukan tindak lanjut terhadap
hasil penilaian kinerja program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Tindak lanjut hasil


penilaian kinerja

4. Hasil kajian dan tindak lanjut


didokumentasikan dan dilaporkan
kepada Kepala Puskesmas.
5. Dilakukan pertemuan untuk
membahas hasil penilaian kinerja
program bersama dengan Kepala
Puskesmas.

Bukti pelaksanaan tindak lanjut

Dokumentasi hasil kajian dan


pelaksanaan tindak lanjut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pembahasan hasil
penilaian kinerja

Bukti pelaksanaan pertemuan


penilaian kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja program secara periodik

Maksud dan Tujuan :


v Kepala Puskesmas bersama Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas perlu melakukan penilaian terhadap pencapaian kinerja program se

v Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menunjukkan akuntabilitas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program, da
penilaian kinerja tidak mencapai target yang diharapkan.
v Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana pro
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas dan


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas melakukan penilaian
kinerja program sesuai dengan
kebijakan dan prosedur penilaian
kinerja program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
2. Dilaksanakan pertemuan
penilaian kinerja paling sedikit dua Penanggungjawab
Program/Upaya
kali setahun

Penilaian kinerja
program

Hasil penilaian kinerja

Pelaksanaan pertemuan Kerangka acuan, SPO pertemuan


penilaian kinerja
penilaian kinerja , bukti pelaksanaan
pertemuan

Puskesmas

3. Hasil penilaian kinerja


ditindaklanjuti, didokumentasikan,
dan dilaporkan

Bukti tindak lanjut, laporan ke Dinas


Kesehatan Kabupaten/kota

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
sasaran program
Ada kejelasan hak dan kewajiban sasaran program

Kriteria :
sasaran program ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran program serta semua pihak yang terkait, dan dilaksanakan dalam pelaksanaan pro

Maksud dan Tujuan :


v Program-program di Puskesmas bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan yang berfokus pada ke
program pada khususnya.

v Hak dan kewajiban sasaran program harus ditetapkan, dan menjadi pertimbangan dalam pengelolaan dan pelaks
pemberdayaan masyarakat sesuai dengan tujuan Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

1. Kepala Puskesmas menetapkan


hak dan kewajiban sasaran
program sesuai dengan kerangka
acuan,

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK hak dan kewajiban sasaran
program

Sasaran, pelaksana,
2. Hak dan kewajiban sasaran
program dikomunikasikan kepada lintas program, lintas
sasaran, pelaksana program, lintas sektor
program dan lintas sektor terkait.

Sosialisasi hak dan


kewajiban sasaran

SPO sosialisasi hak dan kewajiban


sasaran

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
yang mengatur perilaku Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas, dan pelaksana program dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan kegia
nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan Program.

Maksud dan Tujuan :


v Perlu disusun aturan (code of conduct) yang mengatur perilaku Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program yang se
serta tujuan program.

v Adanya aturan tersebut akan mengarahkan Penanggungjawab program dan pelaksana program dalam memberika
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen
Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menentukan


aturan, tata nilai dan budaya
dalam pelaksanaan program yang
disepakati bersama dengan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Aturan, tata nilai,


budaya dalam
pelaksanaan program

2. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program memahami
aturan tersebut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pemahaman thd aturan,


tata nilai, dan budaya
dalam penyelenggaraan
program

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program melaksanakan
aturan tersebut

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan aturan, tata


nilai, dan budaya dalam
penyelenggaraan
program

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan tindak lanjut jika
terjadi pelaksana program
melakukan tindakan yang tidak
sesuai dengan aturan tersebut.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Tindak lanjut jika


Bukti tindak lanjut
pelaksanaan tidak sesuai
dengan aturan, tata nilai,
dan budaya

SK aturan, tata nilai, budaya dalam


pelaksanaan program

m/Upaya Puskesmas (KMPP)


80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1. Tanggung

ram sejalan dengan tujuan program, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas
5.1.1. Penanggungjawab

rogram sesuai dengan tujuan yang harus dicapai.

lola dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggungjawab
lolaan dan pelaksanaan program.

tkan sebagai Penanggungjawab program.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan
Pedoman penyelenggaraan
program

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.2. Penanggungjawab
n orientasi pelaksanaan program agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab

at memahami program yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.3. Kepala Puskesmas dan


gram yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada sasaran

gram, maka Kepala Puskesmas perlu menetapkan tujuan program yang mengacu pada

nanggungjawab program, pelaksana program, dengan memperhatikan tata nilai budaya

pada lintas program dan lintas sector terkait agar mereka dapat
r terkait yang ikut berperan dalam penyelenggaraan program.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.4. Penanggungjawab
sanaan program, dan penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan koordinasi

an bagi pelaksana program dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Arahan
ksanaan kegiatan program.

lan pencapaian kinerja program antara lain melalui forum

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

an.

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.5. Penanggungjawab

erlu diidentifikasi oleh Penanggungjawab dan pelaksana program untuk


p lingkungan.

erti kebisingan, suhu, kelembaban, pencahayaan, cuaca, bahan

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.1.6. Penanggungjawab
encanaan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi Program.

berwawasan kesehatan dan pemberdayaan masyarakat yang merupakan salah satu

perencanaan program kegiatan, monitoring dan evaluasi program.

dapat dilakukan komunikasi dengan berbagai media yang tersedia di


dengan melibatkan peran serta masyarakat.

dengan kebijakan, kerangka acuan, dan prosedur yang jelas.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai ac

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.

5.2.1. Rencana kegiatan


dikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

ogram, perlu disusun rencana program dengan indikator kinerja yang

ncanaan Puskesmas, yaitu penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) untuk tahun

renbang kecamatan.

swasta, dan swadaya masyarakat

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.2.2. Perencanaan kegiatan

hatan masyarakat.

naan kegiatan program perlu memerhatikan hasil-hasil analisis kebutuhan dan harapan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai ac

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.2.3. Perencanaan kegiatan


n/atau perubahan kebutuhan masyarakat atau sasaran program, serta usulan-usulan
mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan.

intah dan/atau perubahan kebutuhan masyarakat dan sasaran

m, lintas program, dan lintas sektor terkait.

capaian yang optimal dari kinerja.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan yang jelas.


5.3.1. Uraian tugas

nggung jawab dengan baik dalam mencapai tujuan program, perlu disusun uraian tugas

gan, dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas integrasi.

Dokumen
Skor

Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

5.3.2. Penanggungjawab

an tugas.

an program sesuai dengan pedoman dan mencapai hasil kinerja


nggungjawab dan pelaksana program
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.3.3. Uraian tugas dikaji

n regulasi, uraian tugas Penanggungjawab dan pelaksana program perlu dikaji ulang

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.4. Komunikasi dan


lintas sector untuk pelaksanaan dan keberhasilan program
5.4.1. Penanggungjawab

as sektoral.

ktor kesehatan sendiri, program kesehatan perlu didukung oleh


ahami oleh sektor terkait.

melalui mekanime lokakarya mini bulanan untuk lintas program, dan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

Pedoman penyelenggaraan
program

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.4.2.Dilakukan komunikasi dan

program serta lintas program dan lintas sector terkait agar ada kesamaan persepsi

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.5. Kebijakan dan Prosedur

5.5.1. Peraturan, Kebijakan,

apkan, dikendalikan dan didokumentasikan.

ng direncanakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan, kerangka

s harus didokumentasikan.

aan dan pelaksanaan program harus dikendalikan.


tangan Kepala Puskesmas.
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

0
5
10

0
5
10

ngelolaan dan pelaksanaan program

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.5.2. Kepala Puskesmas

n pelaksana program perlu mematuhi segala ketentuan yang telah


ngan kebutuhan
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.5.3. Kepala Puskesmas

m/Upaya Puskesmas.

awab program perlu melakukan evaluasi kinerja program

k memperlancar kegiatan penilaian kinerja program

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10
0
5
10
0
5
10

0
5
10

0
5
80% terpenuhi

10

20% - 79% terpenuhi sebagian


< 20% tidak terpenuhi

5.6. Akuntabilitas pengelolaan

aan dan pelaksanaan program


5.6.1. Kepala Puskesmas dan

Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas untuk menjaga agar


program dan target yang ditetapkan.

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.6.2. Penanggungjawab
erikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan

kegiatan, sesuai dengan rencana yang disusun.

telah ditetapkan dalam Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). Penanggungjawab


uskesmas dan melakukan tindak lanjut untuk perbaikan.

an arahan pada pelaksana program untuk menjamin keberhasilan

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.6.3. Kepala Puskesmas dan

ap pencapaian kinerja program secara periodik, paling sedikit dua kali setahun.

n pelaksanaan program, dan melakukan perbaikan jika hasil

aya Puskesmas dan pelaksana program


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.7. Hak dan kewajiban

5.7.1. Hak dan kewajiban

aksanakan dalam pelaksanaan program.

n-kegiatan yang berfokus pada kebutuhan masyarakat pada umumnya, dan sasaran

am pengelolaan dan pelaksanaan program, sehingga terwujud proses

Dokumen
Skor

Dokumen Eksternal sebagai


acuan
0
5

10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

5.7.2. Ada aturan yang jelas


engelolaan dan pelaksanaan kegiatan program. Aturan tersebut mencerminkan tata

s dan pelaksana program yang sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas,

program dalam memberikan pelayanan kepada sasaran program

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai
acuan

Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

Bab VI. Sasaran Kinerja dan MDGs (SKM)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
kinerja program konsisten dengan tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas, dipahami dan dilaksanakan oleh Kepala Puskesmas, Penanggungjaw
pelaksana program yang ditunjukan dalam sikap kepemimpinan.
Kriteria :
Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program, bertanggung jawab dalam membudayakan perbaikan kinerja
dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas
Maksud dan Tujuan :

Peningkatan mutu dan kinerja Program memerlukan peran serta aktif baik Kepala Puskemas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas, pelaks
sehingga perencanaan dan pelaksanaan perbaikan mutu dapat terwujud dan memberikan kepuasan pada sasaran program.

Telusur
Elemen Penilaian

1. Ada komitmen Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
untuk meningkatkan kinerja
pengelolaan program dan
pelaksanaan kegiatan program secara
berkesinambungan.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Dokumen
Materi Telusur

Proses penggalangan
komitmen

Dokumen di Puskesmas
Komitmen bersama untuk
meningkatkan kinerja (bukti-bukti
proses pertemuan, maupun
dokumen lain yang membuktikan
adanya kegiatan penggalangan
komitmen)

2. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan peningkatan kinerja dalam
pengelolaan dan pelaksanaan
program.

SK Kepala Puskesmas tentang


peningkatan kinerja

3. Kepala Puskesmas menetapkan


tata nilai dalam pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan program

SK Kepala Puskesmas tentang


tata nilai dalam pengelolaan dan
pelaksanaan program

4. Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana program
memahami upaya perbaikan kinerja
program dan tata nilai yang berlaku
dalam pelaksanaan kegiatan program.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasdan
pelaksana

Pemahaman terhadap
kerbijakan dan tata nilai

5. Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas menyusun rencana
perbaikan kinerja program yang
merupakan bagian terintegrasi dari
perencanaan mutu Puskesmas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasdan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana perbaikan
kinerja

Rencana perbaikan kinerja


program, dan tindak lanjut

6. Penanggungjawab Program/Upaya Pelaksana, lintas


Puskesmas memberikan peluang
program, lintas sektor
inovasi kepada pelaksana program,
lintas program, dan lintas sector
terkait untuk perbaikan kinerja
pengelolaan dan pelaksanaan
program.

Kesempatan untuk
Bukti-bukti inovasi program atas
menyampaikan pendapat masukan pelaksana, lintas
inovatif untuk perbaiakn program, lintas sektor
program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas melaksanakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, tercermin dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

Maksud dan Tujuan :


Upaya perbaikan kinerja program perlu dievaluasi apakah mencapai sasaran-sasaran/indikator-indikator yang diteta
disampaikan kepada Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Manajemen Mutu
Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Elemen Penilaian

1. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama pelaksana melakukan
pertemuan membahas kinerja
Program dan upaya perbaikan
yang perlu dilakukan,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan pertemuan Bukti pertemuan pembahasan


pembahasan kinerja dan kinerja dan upaya perbaikan
upaya perbaikan

2. Penilaian kinerja program


dilakukan berdasaran indikatorindikator kinerja program yang
ditetapkan mengacu kepada
kebijakan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmasb dan
pelaksana

Indikator yang
digunakan untuk
penilaian kinerja, dan
acuan yang digunakan

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana program menunjukkan
komitmen untuk meningkatkan
kinerja secara berkesinambungan,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Komitmen dalam
Bukti komitmen untuk
meningkatan kinerja dan meningkatkan kinerja program
wujud kegiatan
secara berkesinambungan

4. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksanan
program menyusun rencana
perbaikan kinerja program
berdasarkan hasil monitoring dan
penilaian kinerja program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Proses penyusunan
rencana perbaikan
kinerja

Rencana perbaikan kinerja


berdasar hasil monitoring

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
melakukan perbaikan kinerja
secara berkesinambungan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti pelaksanaan perbaikan


kinerja

Indikator penilaian kinerja dan


hasil-hasilnya

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
Program/Upaya Puskesmas dan pelaksana program bertanggung jawab dan menunjukkan peran serta mereka dalam memperbaiki kinerja dengan m
kepada sasaran program.

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan prinsip perbaikan mutu dan kinerja yang berfokus pada pelanggan, maka semua pihak diharapkan b
perbaikan kinerja program. Kegiatan pemberdayaan pihak terkait tidak hanya terbatas pada program-program kegia
terhadap upaya perbaikan mutu. Pihak terkait dapat dilibatkan dalam memberikan masukan, ide-ide yang diperoleh
langsung dalam pertemuan-pertemuan yang dilakukan dalam upaya perbaikan kinerja, dan ikut berperan dalam pela
kinerja program.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Keterlibatan lintas program dan Lintas program, lintas


sektor
lintas sektor terkait dalam
pertemuan monitoring dan
evaluasi kinerja program

Keterlibatan dalam
pertemuan monitoring
dan evaluasi kienrja

2. Lintas program dan lintas


sektor terkait memberikan saransaran inovatif untuk perbaikan
kinerja program

Saran-saran inovatif
Bukti-bukti saran inovatif dari
lintas program dan lintas lintas program dan lintas sektor
sektor, dan proses
menyampaikan saran

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Lintas program, lintas


3. Lintas program dan lintas
sektor terkait berperan aktif dalam sektor
penyusunan rencana perbaikan
kinerja program

Keterlibatan dalam
penyusunan rencana
perbaikan kinerja

Bukti pelaksanaan pertemuan


monitoring dan evaluasi kinerja
yang melibatkan lintas program
dan lintas terkait

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja

4. Lintas program dan lintas


sektor terikait berperan aktif
dalam pelaksanaan perbaikan
kinerja program.

Lintas program, lintas


sektor

Keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti-bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
sasaran program untuk berperan serta dalam memperbaiki kinerja program

Maksud dan Tujuan :


v Sesuai dengan prinsip perbaikan mutu dan kinerja yang berfokus pada pelanggan, maka sasaran program dan ma
serta dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja Program. Kegiatan pemberdayaan pengguna dan masyarakat tidak h
program kegiatan, tetapi juga terhadap upaya perbaikan mutu. Masyarakat dapat dilibatkan dalam memberikan mas
maupun keterlibatan langsung dalam pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh Program dalam upaya perbaikan m
Telusur
Elemen Penilaian
1. Dilakukan survey untuk
memperoleh masukan dari tokoh
masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam upaya untuk
perbaikan kinerja program.

Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Dokumen
Materi Telusur

Proses pelaksanaan
survey, metoda, analisis,
hasil-hasil yang
diperoleh

Dokumen di Puskesmas
Panduan dan instrumen survey,
bukti pelaksanaan survey untuk
memperoleh masukan dari tokoh
masyarakat, LSM, dan/atau
sasaran program

2. Dilakukan pertemuan bersama Tokoh masyarakat,


LSM, sasaran program
dengan tokoh masyarakat,
lembaga swadaya masyarakat
dan/atau sasaran program untuk
memberikan masukan perbaikan
kinerja program.

Pelaksanaan pertemuan
untuk memberikan
masukan untuk
perbaikan kinerja
program

Bukti pelaksanaan pertemuan


dengan tokoh masyarakat, LSM,
sasaran program untuk
memperoleh masukan

3. Ada keterlibatan tokoh


masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam perencanaan
perbaikan kinerja program.

Tokoh masyarakat,
LSM, sasaran program

Keterlibatan dalam
penyusunan rencana
perbaikan kinerja

Bukti keterlibatan dalam


penyusunan rencana perbaikan
kinerja, rencana (planofaction)
perbaikan program

4. Ada keterlibatan tokoh


masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran
program dalam pelaksanaan
kegiatan perbaikan kinerja
program

Tokoh masyarakat,
LSM, sasaran program

Keterlibatan dalam
pelaksanaan perbaikan
kinerja

Bukti keterlibatan dalam


pelaksanaan perbaikan kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program didokumentasikan
Maksud dan Tujuan :

Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksa
kegiatan perbaikan kinerja perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelaja
pelaksana program, lintas program dan lintas sector terkait.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas menetapkan


kebijakan dan prosedur
pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja program

SK Kepala Puskesmas, SPO


pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja

2. Kegiatan perbaikan kinerja


program didokumentasikan sesuai
prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi kegiatan perbaikan


kinerja program

Lintas program, lintas


3. Kegiatan perbaikan kinerja
program disosialisasikan kepada sektor
pelaksana program, lintas program
dan lintas sector terkait.

Sosialisasi kegiatan
perbaikan kinerja
program

Bukti sosialisasi kegiatan


perbaikan kinerja program ke
lintas program dan lintas sektor

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang kinerja Program
Maksud dan Tujuan :

Bila dimungkinkan kegiatan kaji banding pengelolaan dan pelaksanaan program dengan Puskesmas lain. Kegiatan kajibanding merupakan kesemp
program dan pelaksanaan program di Puskesmas yang lain, dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan progra

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
menyusun rencana kajibanding

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Rencana dan
Rencana kajibanding pelaksanaan
pelaksanaan kajibanding program

2. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksanan program menyusun
instrumen kajibanding

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses penyusunan
instrumen kajibanding

Instrumen kajibanding

3. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program melakukan kegiatan
kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan kegiatan
kajibanding

Laporan pelaksanaan kajibanding

Penanggungjawab dan
4. Penanggungjawab
pelaksana
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program mengidentifikasi peluang
perbaikan berdasarkan hasil
kajibanding yang dituangkan
dalam rencana perbaikan kinerja
program

Identifikasi peluang
perbaikan, dan proses
perencanaan perbaikan

Rencana perbaikan pelaksanaan


program berdasar hasil
kajibanding

5. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
bersama dengan pelaksana
program melakukan perbaikan
kinerja program

Penanggungjawab dan
pelaksana

Pelaksanaan perbaikan
kinerja program
berdasar hasil
kajibanding

Laporan pelaksanaan perbaikan

6. Penanggungjawab program
melakukan evaluasi kegiatan
kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Evaluasi kegiatan
kajibanding

Hasil evaluasi kegiatan


kajibanding

7. Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap
perbaikan kinerja program setelah
dilakukan kajibanding

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelaksana

Pelaksanaan evaluasi
perbaikan kinerja
sesudah kegiatan
kajibanding

Hasil evaluasi perbaikan kinerja


sesudah kegiatan kajibanding

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program kesehatan ibu dan anak sesuai dengan kebijakan dari Dinas Kesehatan dan kebutuhan masyarakat

Maksud dan Tujuan :


Program kesehatan ibu dan anak di Puskesmas merupakan upaya preventif, promotif dan deteksi dini untuk kasus-kasus risiko tinggi kehamilan dan
direncanakan dan dilaksanakan dengan baik sesuai dengan pedoman dan sesuai dengan kondisi spesifik daerah
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Kepala Puskesmas,
1. Ada program KIA yang
Penanggungjawab
mengacu pada Pedoman dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota program/upaya KIA,

Dokumen
Materi Telusur

Rencana dan
pelaksanaan kegiatan
program KIA

Dokumen di Puskesmas
Rencana kegiatan program KIA
sesuai dengan pedoman dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

dokter, bidan

2. Terdapat indikator-indikator
kinerja program KIA dan
pencapaiannya

Indikator kinerja program KIA


dan pencapaiannya

3. Program KIA disusun berdasar Kepala Puskesmas,


pencapaian kinerja program KIA Penanggungjawab
program/upaya KIA,
di Puskesmas
dokter, bidan

4. Terdapat kerangka acuan


pelaksanaan program KIA

Penyusunan kegiatan
program KIA berdasar
pencapaian kinerja

Rencana kegiatan program KIA


sesuai dengan pedoman dari
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
dan pencapaian kinerja

Kerangka acuan pelaksanaan


program KIA

5. Program KIA dilaksanakan


sesuai dengan kerangka acuan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
program/upaya KIA,
dokter, bidan

Pelaksanaan program
KIA

Laporan pelaksanaan program


KIA

6. Dilakukan evaluasi dan tindak Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
lanjut terhadap pelaksanaan
program/upaya KIA,
program KIA

Pelaksanaan evaluasi
pelaksanaan program
KIA

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan program KIA

dokter, bidan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program PONED (Pelayanan Obstetri Neonatal Dasar) untuk menurunkan angka kematian bayi dan meningkatkan kesehatan ibu
Maksud dan Tujuan :

Dalam upaya penuruan angka kematian bayi dan meningkatkan kesehatan ibu, maka diharapkan pertolongan persalinan dilakukan oleh tenaga kese
rujukan dan kemampuan fasilitas rujukan yang memadai. Puskesmas PONED merupakan fasilitas rujukan dasar dari bidan di desa dan masyarakat
memerlukan rujukan sesuai dengan kemampuan Puskesmas PONED. Puskesmas PONED wajib melakukan rujukan ke rumah sakit PONEK untuk
ditangani di Puskesmas dengan prosedur rujukan yang aman.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Kepala Puskesmas
berpartisipasi dan menyusun
program PONED sesuai acuan
dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Kepala Puskesmas

Penyusunan program
PONED di Puskesmas

Rencana Pelaksanaan Program


PONED di Puskesmas

2. Kepala Puskesmas
berpartisipasi dalam menetapkan
keseluruhan mekanisme
pelaksanaan program PONED

SK, SPO pelaksanaan PONED

3. Ada dukungan Pelaksanaan


PONED dalam bentuk Kebijakan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota

4. Terbentuk dan berfungsinya


tim PONED Puskesmas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab dan
Pelaksana program
PONED

Pelaksanaan PONED di Ada tim PONED dengan uraian


Puskesmas
tugas, bukti pelaksanaan program
PONED

5. Terdapat upaya peningkatan


kompetensi tim PONED

Tim PONED

Pelaksanaan
Analisis kebutuhan peningkatan
peningkatan kompetensi kompetensi tim PONED,
tim PONED
perencanaan dan pelaksanaan
peningkatan kompetensi tim
PONED dan evaluasinya

6. Terlaksananya fungsi rujukan


PONED

Tim PONED

Mekanisme dan
pelaksanaan rujukan

7. Tersedia prosedur penanganan


kasus-kasus emergensi obstetric
dan neonatal yang dapat ditangani
di Puskesmas PONED

SPO rujukan Data rujukan ke


dalam dan ke luar, ke fasilitas
rujukan yang lebih mampu
SPO penanganan kasus-kasus
yang boleh ditangani Puskemas

8. Ada ketentuan dan prosedur


untuk melakukan rujukan ke
rumahsakit PONEK

9. Terlaksananya fungsi rujukan


dari Puskesmas PONED ke RS
PONEK untuk kasus-kasus yang
ditak dapat ditangani di
Puskesmas PONED

SPO rujukan ke rumahsakit


PONEK

Tim PONED

Pelaksanaan rujukan ke Data rujukan ke rumah sakit


rumahsakit PONEK
PONEK

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
penanggulangan HIV/AIDS sesuai dengan pedoman penanganan HIV/AIDS di pelayanan dasar
Maksud dan Tujuan :
Sebagai fasilitas kesehatan dasar, Puskesmas merupakan garda depan yang penting dalam penanggulangan HIV/AIDS. Pelaksanaan penanggulang
sesuai dengan kewenangan sebagai fasilitas pelayanan kesehatan dasar. Upaya-upaya di Puskesmas lebih diarahkan pada kegiatan promotif, preven

Telusur
Elemen Penilaian
1. Kepala Puskesmas berperan
aktif dalam menyusun program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Sasaran
Kepala Puskesmas

Dokumen
Materi Telusur

Proses penyusunan
program
penanggulangan
HIV/AIDS

Dokumen di Puskesmas
Perencanaan Program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Kepala Puskesmas
2. Kepala Puskesmas berperan
aktif dalam menetapkan
keseluruhan proses pelaksanaan
program penanggulan HIV/AIDS
di Puskesmas sebagai fasilitas
pelayanan kesehatan dasar

Proses penyusunan dan


pelaksanaan program

3. Adanya tim penanggulangan


HIV/AIDS di Puskesmas dengan
program kerja tim

Proses pembentukan tim Tim Penanggulangan HIV/AIDS


di Puskesmas dengan uraian tugas
yang jelas

Tim HIV/AIDS

SK Kepala Puskesmas tentang


pembentukan tim
Penanggulanggan HIV/AIDS,
SPO pelaksanaan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

Tim HIV/AIDS
4. Dilaksanakannya program
penanggulangan HIV/AIDS
sesudai dengan program kerja tim

Proses pelaksanaan
kegiatan, kesesuaian
dengan program kerja
tim

Program kerja tim, laporan


kegiatan tim

5. Dilakukan evaluasi dan tindak Tim HIV/AIDS


lanjut terhadap pelaksanaan
program

Pelaksanaan evaluasi
dan tindak lanjut

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


pelaksanaan program kerja tim

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
program penanggulangan TB sesuai dengan strategi DOTS
Maksud dan Tujuan :
v Intervensi penanggulangan TB dengan strategi DOTS telah dilaksanakan sejak tahun 1995 di Puskesmas yang merupakan penagamatan jangka
penderita TB yang akan memberikan daya ungkit dalam penemuan dan penanganan kasus TB di masyarakat.
Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

1. Adanya ketentuan di
Puskesmas untuk menerapkan
strategi DOTS dalam penanganan
kasus TB
2. Dilaksanakannya strategi
DOTS dalam penanganan kasus
TB

Dokumen di Puskesmas
SK Ketentuan menerapkan DOTS
di Puskesmas

Pengelola program tb,


dokter, perawat

Pelaksanaan strategi
DOTS di Puskesmas

3. Terdapat prosedur penanganan


TB dengan strategi DOTS

Bukti pelaksanaan DOTS di


Puskesmas: rekam medis pasien
TB, Laporan kegiatan

SPO penangangan TB dengan


strategi DOTS

4. Pelaksanaan penanganan kasus Dokter, perawat


TB sesuai dengan prosedur

Observasi pelaksanaan
penangangan kasus tb

Laporan pelaksanaan strategi


DOTS

5. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan strategi DOTS di
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
dokter, perawat

Pelaksanaan evaluasi
penanganan tb dengan
strategi DOTS

Hasil evaluasi pelaksanaan


penanganan tb dengan strategi
DOTS

6. Dilakukan tindak lanjut


terhadap pelaksanaan strategi
DOTS di Puskesmas

Kepala Puskesmas,
dokter, perawat

Tindak lanjut terhadap


hasil evaluasi

Tindak lanjut terhadap hasil


evaluasi

Gs (SKM)
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1. Perbaikan
Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dan
6.1.1. Kepala
membudayakan perbaikan kinerja secara berkesinambungan, konsisten

ab Program/Upaya Puskesmas, pelaksana program dan pihak-pihak terkait,


n program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.2. Penanggungjawab

elolaan dan pelaksanaan program

ndikator-indikator yang ditetapkan. Hasil penilaian kinerja


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Skor

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian

< 20% tidak terpenuhi

6.1.3. Penanggungjawab
dalam memperbaiki kinerja dengan memberikan pelayanan yang lebih baik

aka semua pihak diharapkan berperan serta dalam upaya


s pada program-program kegiatan program, tetapi juga
asukan, ide-ide yang diperoleh dari survei, maupun keterlibatan
dan ikut berperan dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.4. Ada upaya memberdayakan

aka sasaran program dan masyarakat diharapkan berperan


gguna dan masyarakat tidak hanya terbatas pada programatkan dalam memberikan masukan yang diperoleh dari survei,
am dalam upaya perbaikan mutu dan kinerja
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.5. Kegiatan perbaikan kinerja

nyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap


erja dan merupakan sarana pembelajaran bagi Penanggungjawab program,
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.6.Puskesmas melakukan kaji

iatan kajibanding merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelolaan


k untuk perbaikan pelaksanaan program.

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.7. Puskesmas menjalankan

sus-kasus risiko tinggi kehamilan dan persalinan. Program KIA perlu


h
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman program KIA dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.8. Puskesmas melaksanakan

tkan kesehatan ibu

persalinan dilakukan oleh tenaga kesehatan yang didukung dengan mekanisme


sar dari bidan di desa dan masyarakat untuk menangani awal kasus-kasus yang
jukan ke rumah sakit PONEK untuk kasus-kasus emergensi yang tidak dapat
Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman PONED, SK Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota tentang
Penunjukan sebagai Puskesmas
PONED

0
5
10

0
5
10
Dokumen eksternal Kebijakan Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota tentang
PONED

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.9. Puskesmas melaksanakan

V/AIDS. Pelaksanaan penanggulangan HIV/AIDS di Puskesmas dilakukan


ahkan pada kegiatan promotif, preventif dan deteksi dini

Dokumen
Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman penyusunan program
penanggulangan HIV/AIDS di
Puskesmas

0
5
10

0
5
10

0
5
10

0
5
10
0
5
10
80% terpenuhi
20% - 79% terpenuhi sebagian
< 20% tidak terpenuhi

6.1.10. Puskesmas melaksanakan

ang merupakan penagamatan jangka pendek pelayanan secara langsung pada

Dokumen
Skor

Skor
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman pelaksanaan DOTS di
Puskesmas

0
5
10

0
5
10
0
5
10
0
5
10
0
5
10

0
5
10

Bab I. Penyelenggaraan Pelayanan Puskesmas (PPP)

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

1.1. Analisis Kebutuhan Masyarakat dan Perencanaan Puskesmas


Kebutuhan masyarakat akan pelayanan Puskesmas diidentifikasi dan tercermin dalam Upaya Puskesmas. Peluang untuk pengembangan dan penin
pelayanan diidentifikasi dan dituangkan dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
Kriteria :

1.1.1. Di Puskesmas ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan bagi masyarakat dan dilakukan kerja sama untuk mengidentif
dan merespon kebutuhan dan harapan masyarakat akan pelayanan Puskesmas yang dituangkan dalam perencanaan.
Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Elemen Penilaian

1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan


yang disediakan berdasarkan
prioritas

SK Ka Puskesmas ttg jenis pelayanan


yang disediakan. Brosur, flyer, papan
pemberitahuan, poster

2. Tersedia informasi tentang jenis


pelayanan dan jadwal pelayanan.

Brosur, flyer, papan pemberitahuan,


poster

3. Ada upaya untuk menjalin


komunikasi dengan masyarakat.

Tokoh masyarakat,
Kepala Puskesmas,
Petugas

4. Ada Informasi tentang


kebutuhan dan harapan masyarakat
yang dikumpulkan melalui survey
atau kegiatan lainnya.

5. Ada perencanaan Puskesmas


yang disusun berdasarkan analisis
kebutuhan masyarakat dengan
melibatkan masyarakat dan sektor
terkait yang bersifat komprehensif,
meliputi promotif, preventif,
kuratif, dan rehabilitatif.

Komunikasi Puskesmas SK Kepala Puskesmas dan SPO


dg masyarakat
menjalin komunikasi dengan
masyarakat

Kerangka acuan survey, bukti


pelaksanaan survey atau mekanisme
memperoleh informasi kebutuhan
masyarakat, hasil-hasil survey, hasil
kegiatan lain untuk memperoleh
informaasi kebutuhan dari
masyarakat

Kepala Puskesmas,
pengelola program,
lintas sektor, tokoh
masyarakat

Proses penyusunan
RUK dan RPK Puskesmas, apakah
perencanaan Puskesmas dlm penyusunan mempertimbangkan
informasi kebutuhan masyarakat

6. Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab, dan Pelaksana
Kegiatan menyelaraskan antara
kebutuhan dan harapan masyarakat
dengan visi, misi, fungsi dan tugas
pokok Puskesmas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

Proses penyusunan
perencanaan Puskesmas:
keselarasan antara
rencana, kebutuhan dan
harapan masyarakat,
visi, misi, tupoksi

Notulen rapat penyusunan


perencanaan Puskesmas: keselarasan
rencana dengan informasi kebutuhan
harapan masyarakat, serta visi, misi,
tupoksi Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.1.2. Dilakukan pembahasan bersama masyarakat secara proaktif untuk mengetahui dan menanggapi respons masyarakat terhadap mutu
kinerja pelayanan, untuk meningkatkan kepuasan masyarakat terhadap pelayanan, pelaksanaan program dan terhadap sarana prasarana pelayanan ya
disediakan oleh Puskesmas.

Telusur
Elemen Penilaian
1. Pengguna pelayanan diikut
sertakan secara aktif untuk
memberikan umpan balik tentang
mutu dan kinerja pelayanan dan
kepuasan terhadap pelayanan
Puskesmas

Sasaran
Tokoh masyarakat,
sasaran program,
pasien/keluarga pasien

Dokumen
Materi Telusur

umpan balik pelayanan

Dokumen di Puskesmas
SPO tentang cara mendapatkan
umpan balik, pembahasan dan tindak
lanjut terhadap umpan balik
masyarakat ttg mutu dan kepuasan

2. Ada proses identifikasi terhadap Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
tanggapan masyarakat tentang
program, pelaksana
mutu pelayanan

Proses identifikasi dan


analisis umpan balik
masyarakat

3. Ada upaya untuk menanggapi


harapan masyarakat terhadap mutu
pelayanan dalam rangka
memberikan kepuasan bagi
pengguna pelayanan.

Upaya-upaya yang telah Dokumen bukti respons terhadap


dilakukan untuk
umpan balik masyarakat
menanggapi umpan
balik

Hasil identifikasi dan analisis umpan


balik masyarakat

kegiatan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan, tokoh
masyarakat, pasien

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
1.1.3. Peluang pengembangan dalam penyelenggaraan program dan pelayanan diidentifikasi dan ditanggapi secara inovatif
Elemen Penilaian
1. Peluang pengembangan
penyelenggaraan program dan
pelayanan diidentifikasi dan
ditanggapi untuk perbaikan

Telusur
Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

identifikasi dan respons SPO ttg pengembangan pelayanan


peluang pengembangan
pelayanan

2. Didorong adanya inovasi dalam


pengembangan pelayanan, dan
diupayakan pemenuhan kebutuhan
sumber daya

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

3. Mekanisme kerja dan teknologi Penanggungjawab


diterapkan dalam pelayanan untuk program, pelaksana
kegiatan
memperbaiki mutu pelayanan
dalam rangka untuk memberikan
kepuasan terhadap pengguna
pelayanan

Motivasi dari Kepala


Puskesmas untuk
melakukan inovasi

Bukti-bukti inovasi dalam perbaikan


program maupun pelayanan di
Puskesmas

Perbaikan dalam
mekanisme kerja dan
teknologi sebagai hasil
inovasi perbaikan

Perencanaan upaya perbaikan,


pelaksanaan, dan hasil-hasil yang
dicapai dalam perbaikan mutu
pelayanan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.1.4. Perencanaan Operasional Puskesmas disusun secara terintegrasi berdasarkan vi


misi, tujuan Puskesmas, dan perencanaan stratejik Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada Rencana Usulan Kegiatan


(RUK) disusun berdasarkan
Rencana Lima Tahunan
Puskesmas, melalui analisis
kebutuhan masayarakat.

RUK Puskesmas

2. Ada Rencana Pelaksanaan


Kegiatan (RPK) Puskesmas sesuai
dengan anggaran yang ditetapkan
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten
untuk tahun berjalan.

RPK Puskesmas

3. Penyusunan RUK dan RPK


dilakukan secara lintas program
dan lintas sektoral.

4. RUK dan RPK merupakan


rencana terintegrasi dari berbagai
Program/Upaya pokok Puskesmas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan lintas
sektor

Proses penyusunan RUK Notulen rapat penyusunan


dan RPK
perencanaan Puskesmas: keselarasan
rencana dengan informasi kebutuhan
harapan masyarakat, serta visi, misi,
tupoksi Puskesmas

RUK dan RPK Puskesmas


merupakan rencana terintegrasi

5. Ada kesesuaian antara


Rencanaan Pelaksanaan Kegiatan
(RPK) dengan Rencana Usulan
kegiatan (RUK) dan Rencana
Lima Tahunan Puskesmas.

RUK dan RPK Puskesmas


merupakan rencana terintegrasi, dan
rencana lima tahunan pencapaian
SPM Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
1.1.5. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas wajib
memonitor pelaksanaan dan pencapaian pelaksanaan pelayanan dan Program/Upaya Puskesmas dan mengambil langkah tindak lanjut untuk revisi/
perbaikan rencana bila diperlukan
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Ada mekanisme monitoring
yang dilakukan oleh Pimpinan
Puskesmas dan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas untuk
menjamin bahwa pelaksana akan
melaksanakan kegiatan sesuai
dengan perencanaan operasional.

SK Kepala Puskesmas dan SPO


monitoring. Bukti-bukti pelaksanaan
monitoring oleh pimpinan Puskesmas
dan Penanggungjawab program

2. Ada indikator yang digunakan


untuk monitoring dan menilai
proses pelaksanaan dan
pencapaian hasil pelayanan.

SK Kepala Puskesmas tentang


penetapan indikator prioritas untuk
monitoing dan menilai kinerja

3. Ada mekanisme untuk


melaksanakan monitoring
penyelenggaraan pelayanan dan
tindaklanjutnya baik oleh
Pimpinan Puskesmas maupun
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring, analisis thd hasil


oleh Kepala Puskesmas, monitoring, dan tindak lanjut
Pelaksanaan monitoring monitoring
oleh Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

4. Ada mekanisme untuk


melakukan revisi terhadap
perencanaan operasional jika
diperlukan berdasarkan hasil
monitoring pencapaian kegiatan
dan bila ada perubahan kebijakan
pemerintah.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

Revisi rencana
berdasarkan hasil
monitoring

Revisi rencana, program kegiatan,


pelaksanaan program berdasar hasil
monitoring

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
1.2. Akses dan Pelaksanaan Kegiatan
Strategi perbaikan yang berkesinambungan diterapkan agar penyelenggaraan pelayanan tepat waktu, dilakukan secara profesional dan memenuhi
kebutuhan dan harapan masyarakat, serta tujuan Puskesmas.
Kriteria :
1.2.1. Jenis-jenis pelayanan Puskesmas memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan dan masyarakat
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ditetapkan jenis-jenis
pelayanan sesuai dengan Pedoman
dari Kementerian Kesehatan untuk
memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat

2. Pengguna pelayanan
mengetahui jenis-jenis pelayanan
yang disediakan oleh Puskesmas
dan pengguna pelayanan
memanfaatkan jenis-jenis
pelayanan yang disediakan oleh
Puskesmas.

Dokumen di Puskesmas
Ketetapan Kepala Puskesmas ttg jenis
pelayanan yang disediakan oleh
Puskesmas

Sasaran program,
pemahaman ttg jenis
pasien, keluarga pasien pelayanan yang
disediakan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.2.2. Seluruh jajaran Puskesmas dan masyarakat memperoleh informasi yang memadai ten
kegiatan-kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan yang disusun
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Masyarakat dan pihak terkait


baik lintas program maupun lintas
sektoral mendapat informasi yang
memadai tentang tujuan, sasaran,
tugas pokok, fungsi dan kegiatan
Puskesmas

Sasaran program,
masyarakat, pasien,
keluarga pasien, lintas
program, lintas sektor

informasi ttg tujuan,


sasaran, tupoksi, dan
kegiatan Puskesmas

2. Ada penyampaian informasi dan


sosialisasi yang jelas dan tepat
berkaitan dengan program
kesehatan dan pelayanan yang
disediakan oleh Puskesmas kepada
masyarakat dan pihak terkait.

Sasaran program,
masyarakat, pasien,
keluarga pasien, lintas
program, lintas sektor

kejelasan dan ketepatan Hasil evaluasi dan tindaklanjut


pemberian informasi
terhadap penyampain informasi
kepada masyarakat, sasaran program,
lintas program, lintas sektor

SK Kepala Puskesmas tentang


pemberian informasi kepada
masyarakat, lintas sektor, lintas
program ttg tujuan, sasaran, tupoksi
dan kegiatan Puskesmas. SPO
penyampaian informasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.2.3. Akses masyarakat terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan dalam pelaksanaa
kegiatan memadai dan tepat waktu, serta terjadi komunikasi timbal balik antara pengelola dan pelaksana pelayanan Puskesmas dengan masyarakat.

Telusur
Elemen Penilaian
1. Puskesmas mudah dijangkau
oleh pengguna pelayanan

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Sasaran program,
Kemudahan menjangkau Hasil evaluasi ttg akses thd petugas
pasien, keluarga pasien Puskesmas
yang melayani program, dan akses
thd Puskesmas

Sasaran program,
Kemudahan
2. Proses penyelenggaraan
pasien,
keluarga
pasien
memperoleh pelayanan
pelayanan memberi kemudahan
Puskesmas
bagi pelanggan untuk memperoleh
pelayanan

Hasil evaluasi ttg kemudahan untuk


memperoleh pelayanan yang
dibutuhkan

3. Tersedia pelayanan sesuai


jadual yang ditentukan.

Jadual pelayanan dan bukti


pelaksanaan

Petugas pelaksana
program, pelayanan di
Puskesmas

Pelaksanaan jadual
pelayanan

4. Teknologi dan mekanisme


penyelenggaraan pelayanan
memudahkan akses terhadap
masyarakat.

Petugas pelaksana
program, pelayanan di
Puskesmas

5. Ada strategi komunikasi untuk Petugas pelaksana


program, pelayanan di
memfasilitasi kemudahan akses
Puskesmas
masyarakat terhadap pelayanan.

6. Tersedia akses komunikasi


dengan pengelola dan pelaksana
untuk membantu pengguna
pelayanan dalam memperoleh
pelayanan sesuai kebutuhan
spesifik pengguna
pelayanan/masyarakat.

Mekanisme
penyelenggaraan
pelayanan

Strategi komunikasi
dengan masyarakat
untuk memfasilitasi
kemudahan akses
masyarakat terhadap
pelayanan

Bukti pelaksanaan komunikasi


dengan masyarakat untuk
memfasilitasi kemudahan akses

SK Kepala Puskesmas tentang akses


masyarakat, sasaran program, pasien
untuk berkomunikasi dengan Kepala
Puskesmas, Penanggungjawab
program, dan pelaksana

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
1.2.4. Penjadualan pelaksanaan pelayanan disepakati bersama dan dilaksanakan tepat waktu
dengan yang direncanakan
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ada kejelasan jadual


pelaksanaan kegiatan Puskesmas.

Dokumen di Puskesmas
Jadual pelaksanaan kegiatan
Puskesmas

2. Jadual pelaksanaan kegiatan


disepakati bersama.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

3. Pelaksanaan kegiatan sesuai


dengan jadual dan rencana yang
disusun

Pelaksana program dan Pelaksanaan program


pelayanan di Puskesmas sesuai dengan jadual

Proses penyusunan
jadual

Hasil evaluasi terhadap pelaksanaan


kegiatan apakah sesuai dengan jadual

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.2.5. Penyelenggaraan pelayanan dan upaya Puskesmas didukung oleh suatu mekanisme
agar tercapai kebutuhan dan harapan pengguna pelayanan, dilaksanakan secara efisien, minimal dari kesalahan dan mencegah terjadinya keterlamba
dalam pelaksanaan.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

Lintas program, lintas


1. Ada koordinasi dan integrasi
dalam penyelenggaraan pelayanan sektor
dan upaya Puskesmas dengan
pihak terkait, sehingga terjadi
efisiensi dan menjamin
keberlangsungan pelayanan.

Koordinasi dan integrasi


dalam penyelenggaraan
program dan pelayanan
di Puskesmas

SK Kepala Puskesmas dan SPO


koordinasi dan integrasi
penyelenggaraan program dan
penyelenggaraan pelayanan

SK Kepala Puskesmas dan SPO


2. Mekanisme kerja, prosedur dan Pelaksana program dan Pelaksanaan
pelayanan di Puskesmas pendokumentasian
dokumentasi prosedur dan pencatatan
pelaksanaan kegiatan
prosedur dan pencatatan kegiatan . Pedoman
didokumentasikan

3. Dilakukan kajian terhadap


masalah-masalah spesifik yang ada
dalam proses penyelenggaraan
pelayanandan upaya Puskesmas,
untuk kemudian dilakukan koreksi
dan pencegahan agar tidak
terulang kembali

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

kegiatan

pendokumentasian prosedur dan


rekaman kegiatan. SPO, Formulir
yang digunakan dlm penyelenggaraan
program dan pelayanan

Proses identifikasi,
kajian, tindaklanjut
masalah-masalah
spesifik yang terkait dg
penyelenggaraan
program dan pelayanan
Puskesmas

SPO tentang kajian dan tindak lanjut


thd masalah-masalah spesifik dalam
penyelenggaraan program dan
pelayanan di Puskesmas. Hasil kajian
terhadap masalah-masalah spesifik
dalam penyelenggaraan program dan
pelayanan di Puskesmas

4. Dilakukan kajian terhadap


masalah-masalah yang potensial
terjadi dalam proses
penyelenggaraan pelayanan dan
dilakukan upaya pencegahan.

kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Proses identifikasi,
kajian, tindaklanjut
masalah-masalah
potensial yang mungkin
terjadi dalam
penyelenggaraan
program dan pelayanan
Puskesmas

SPO tentang kajian dan tindak lanjut


terhadap masalah-masalah yang
potensial terjadai dalam proses
peneyelnggaraan pelayanan. Hasil
kajian dan tindak lanjut thd masalahmasalah yang potensial terjadi dalam
penyelenggaran pelayanan

SPO tentang monitoring pelaksanaan


5. Penyelenggara pelayanan secara Pelaksana program dan Monitoring kegiatan
pelayanan
di
Puskesmas
program
dan
pelayanan
kegiatan program dan pelayanan.
konsisten mengupayakan agar
Bukti pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan dilakukan
monitoring dan tindak lanjut
dengan tertib dan akurat agar
memenuhi harapan dan kebutuhan
pelanggan.

6. Informasi yang akurat dan


konsisten diberikan kepada
pengguna pelayanan dan pihak
terkait

Tokoh masyarakat,
sasaran program,
pasien/keluarga pasien

Pemberian informasi ttg SK Kepala Puskesmas dan SPO


kegiatan program dan
tentang pemberian informasi kepada
pelayanan Puskesmas
masyarakat kegiatan program dan
pelayanan Puskesmas. Hasil evaluasi
pemberian informasi apakah sesuai
kebutuhan dan konsisten

7. Dilakukan perbaikan proses


alur kerja untuk meningkatkan
efisiensi agar dapat memenuhi
kebutuhan dan harapan pengguna
pelayanan

Bukti-bukti perbaikan alur kerja


dalam pelaksanaan program dan
pelayanan Puskesmas

8. Ada kemudahan bagi pelaksana Pelaksana program dan Kesempatan konsultasi SPO tentang konsultasi antara
pelayanan di Puskesmas dalam pelaksanaan
pelaksana dengan Penanggungjawab
pelayanan untuk memperoleh
program
dan
pelayanan
dan dengan kepala Puskesmas
bantuan konsultatif jika
membutuhkan

9. Ada mekanisme yang


mendukung koordinasi dalam
pelaksanaan kegiatan pelayanan

Pelaksana program dan koordinasi dalam


pelayanan di Puskesmas pelaksanaan program
dan pelayanan

SPO koordinasi dalam pelaksanaan


program

10. Ada kejelasan prosedur,


kejelasan tertib administrasi, dan
dukungan tehnologi sehingga
pelaksanaan pelayanan minimal
dari kesalahan, tidak terjadi
penyimpangan maupun
keterlambatan.

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

11. Pelaksana kegiatan mendapat Penanggungjawab


Program/Upaya
dukungan dari pimpinan
Puskesmas, pelaksana
Puskesmas
kegiatan

Pelaksanaan SPO, tertib


administrasi, dan
pengembangan
teknologi

SK Kepala Puskesmas tentang


penerapan manajemen risiko baik
dalam pelaksanaan program maupun
pelayanan di PuskesmasSPO tentang
penyelenggaran program, SPO
tentang penyelenggaraan pelayanan,
SPO tentang tertib administratif,
Pengembangan teknologi untuk
mempercepat proses pelayanan

Dukungan kepala
puskemas dalam
pelaksanaan kegiatan
program dan pelayanan
di Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

1.2.6. Adanya mekanisme umpan balik dan penanganan keluhan pengguna pelayanan d
penyelenggaraan pelayanan. Keluhan dan ketidak sesuaian pelaksanaan dimonitor, dibahas dan ditindak lanjuti oleh penyelenggara pelayanan untuk
mencegah terjadinya masalah dan untuk meningkatkan penyelenggaraan pelayanan.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ada mekanisme yang jelas


untuk menerima keluhan dan
umpan balik dari pengguna
pelayanan, maupun pihak terkait
tentang pelayanan dan
penyelenggaraan Program/Upaya
Puskesmas.

Dokumen di Puskesmas
SPO keluhan dan umpan balik dari
masyarakat, pengguna pelayanan,
media komunikasi yang disediakan
untuk menyampaikan umpan balik

2. Keluhan dan umpan balik


direspons, diidentifikasi dan
dianalisa

Pelaksana program dan jenis-jenis keluhan


pelayanan di Puskesmas

Hasil analisis dan rencana tindak


lanjut keluhan dan umpan balik

3. Ada tindak lanjut sebagai


tanggapan terhadap keluhan dan
umpan balik.

Pelaksana program dan tindak lanjut keluhan


pelayanan di Puskesmas

Bukti tindak lanjut terhadap keluhan


dan umpan balik

4. Ada evaluasi terhadap tindak


lanjut keluhan/umpan balik.

Bukti evaluasi thd tindak lanjut


keluhan/umpan balik

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

1.3. Evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pelayanan, apakah sesuai dengan rencana dan dapat memenuhi kebutuhan da
harapan pengguna pelayanan.
Kriteria :
1.3.1. Kinerja Puskesmas dan strategi pelayanan dan penyelenggaraan Program/Upaya Puskesmas dianalisis sebagai bahan untuk
perbaikan. Hasil evaluasi dibahas dan ditindak lanjuti.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ada indikator yang jelas untuk


penilaian kinerja Puskesmas

Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
penilaian kinerja Puskesmas.
Kebijakan ttg pemilihan infikator
kinerja. SPO penilaian kinerja

2. Kinerja dinilai secara periodik Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
berdasarkan indikator yang
Program/Upaya
ditetapkan

Proses penilaian kinerja Rencana penilaian kinerja, instrumen


penilaian kinerja, dan hasil penilaian
kinerja

3. Hasil penilaian dianalisis dan


diumpan balikkan pada pihak
terkait

Proses analisis hasil


penilaian kinerja

Puskesmas dan
pelayanan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelayanan

Hasil analisis penilaian kinerja.

4. Hasil penilaian kinerja


digunakan untuk memperbaiki
kinerja pelaksanaan kegiatan
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelayanan

Proses perbaikan kinerja Tindak lanjut penilaian kinerja untuk


sebagai tindak lanjut
perbaikan kinerja
hasil penilaian kinerja

5. Hasil penilaian kinerja


digunakan untuk perencanaan
periode berikutnya

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelayanan

Pemanfaatan penilaian
kinerja untuk
penyusunan RUK

RUK disusun berdasar penilaian


kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
1.3.2. Evaluasi meliputi pengumpulan data dan analisis terhadap
indikator kinerja Puskesmas.
Elemen Penilaian

Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Data kinerja Puskesmas


dikumpulkan secara periodik
sesuai ketentuan yang berlaku

SK Kepala Puskesmas tentang


pengumpulan data kinerja

2. Kinerja Puskesmas dianalisis


secara periodik.

Hasil analisis periodik penilaian


kinerja

3. Ditetapkan acuan yang jelas


tentang indikator dan standar
untuk mengukur kinerja
Puskesmas.

Pedoman/kerangka acuan penilaian


kinerja dengan menggunakan
indikator dan standar yang jelas

4. Hasil analisis data kinerja


dibandingkan dengan acuan
standar atau jika dimungkinkan
dilakukan juga kajibanding
(benchmarking) dengan
Puskesmas yang lain.

5. Ada bukti yang menunjukan


bahwa evaluasi kinerja pelayanan
digunakan untuk perbaikan
penyelenggaraan dan pelaksanaan
kegiatan pelayanan.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana
kegiatan

Pelaksanaan penilaian
kinerja sesuai pedoman,
dan pelaksanaan
kajibanding

SPO penilaian kinerja, SPO


kajibanding. Rencana kajibanding,
instrumen kajibanding, laporan
kajibanding

Laporan tindak lanjut perbaikan


kinerja berdasarkan hasil evaluasi
kinerja dan kajibanding. Bukti
pelaksanaan perbaikan kinerja pasca
analisis kinerja dan pasca kajibanding

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS

g untuk pengembangan dan peningkatan


.

an kerja sama untuk mengidentifikasi


n.

Dokumen
KEBIJAKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

espons masyarakat terhadap mutu dan


dap sarana prasarana pelayanan yang

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

gapi secara inovatif

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

secara terintegrasi berdasarkan visi,

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

SPM Kesehatan Kabupaten dan


rencana pencapaian SPM Kabupaten
yang menjadi dasar penyusunan
rencana lima tahunan Puskesmas

Pedoman Perencanaan Puskesmas


(Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia)

ogram/Upaya Puskesmas wajib


ngkah tindak lanjut untuk revisi/

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

SK Kepala Dinas Kesehatan


Kabupaten/Kota tentang indikatotindikator prioritas dalam pelayanan
kesehatan di Kabupaten/Kota

ara profesional dan memenuhi

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

masyarakat

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

oleh informasi yang memadai tentang

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

sana pelayanan dalam pelaksanaan


n Puskesmas dengan masyarakat.

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

ma dan dilaksanakan tepat waktu sesuai

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

s didukung oleh suatu mekanisme kerja


n mencegah terjadinya keterlambatan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

Pedoman Minilokakarya Puskesmas


(Kementerian Kesehatan Republik
Indonesia)

n keluhan pengguna pelayanan dalam


eh penyelenggara pelayanan untuk

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

an dapat memenuhi kebutuhan dan

dianalisis sebagai bahan untuk

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

mpulan data dan analisis terhadap

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

Bab II. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :

Pengelola Puskesmas menjamin efektivitas dan efisiensi dalam mengelola program dan kegiatan sejalan dengan tata nilai, visi, misi
tujuan, tugas pokok dan fungsi Puskesmas,
Pengorganisasian Puskesmas

Kriteria :
2.1.1. Struktur organisasi pengelola ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada alur kewenangan dan komunikasi,
kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola yang lain
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada struktur organisasi


Puskesmas yang ditetapkan oleh
Dinas Kesehatan Kabupaten.

Stuktur organisasi Puskesmas yang


ditetapkan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota

2. Pimpinan Puskesmas
menetapkan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas

SK Kepala Puskesmas tentang


penetapan Penanggungjawab
program Puskesmas

3. Ditetapkan alur komunikasi dan Kepala Puskesmas,


koordinasi pada posisi-posisi yang Penanggungjawab
Program/Upaya
ada pada struktur.

Alur komunikasi dan


koordinasi

SPO komunikasi dan koordinasi

Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.2. Kejelasan tugas, peran, dan tanggung jawab pimpinan Puskesmas, Penanggungjawa

karyawan.

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ada uraian tugas, tanggung


jawab dan kewenangan yang
berkait dengan struktur organisasi
Puskesmas

Dokumen di Puskesmas
Uraian tugas Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program dan
pelaksana kegiatan

2. Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan karyawan
memahami tugas, tanggung jawab
dan peran dalam penyelenggaraan
Program/Upaya Puskesmas.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Pemahaman terhadap
uraian tugas masingmasing

Uraian tugas Kepala Puskesams,


Penanggungjawab program dan
pelaksana kegiatan

3. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan uraian tugas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Evaluasi pelaksanaan
uraian tugas

Bukti evaluasi pelaksanaan uraian


tugas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.3. Struktur organisasi pengelola dikaji ulang secara reguler dan kalau perlu dilakukan perub

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Dilakukan kajian terhadap


struktur organisasi Puskesmas
secara periodik

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

kajian terhadap struktur Bukti evaluasi terhadap struktur


organisasi Puskesmas
organisasi Puskesmas

2. Hasil kajian ditindak lanjuti


dengan perubahan/
penyempurnaan struktur

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Tindak lanjut hasil


kajian struktur
organisasi

Bukti tindak lanjut kajian struktur


organisasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
2.1.4. Pengelola dan pelaksana Puskesmas memenuhi standar kompetensi yang
dipersyaratkan dan ada rencana pengembangan sesuai dengan standar yang telah ditentukan
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada kejelasan
persyaratan/standar kompetensi
sebagai Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas, dan Pelaksana
Kegiatan.

2. Ada rencana pengembangan


pengelola Puskesmas dan
karyawan sesuai dengan standar
kompetensi.

Persyaratan kompetensi Kepala


Puskesmas, Penanggungjawab
program, dan Pelaksana kegiatan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Proses penyusunan
Pola ketenagaan, pemetaan
rencana pengembangan kompetensi, Rencana pengembangan
kompetensi
kompetensi Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program, dan
pelaksana kegiatan

3. Ada pola ketenagaan


Puskesmas yang disusun
berdasarkan kebutuhan

Pola ketenagaan, pemetaan


kompetensi,

4. Ada pemeliharaan catatan/


dokumen sesuai dengan
kompetensi, pendidikan, pelatihan,
keterampilan dan pengalaman

Kelengkapan file kepegawaian untuk


semua pegawai di Puskesmas yang
update

5. Ada dokumen bukti kompetensi Kepala Puskesmas,


dan hasil pengembangan pengelola Penanggungjawab
Program/Upaya
dan pelaksana pelayanan

Puskesmas, pelaksana

Pelaksanaan
pengembangan
kompetensi melalui
pendidikan dan
pelatihan

Bukti pelaksanaan rencana


pengembangan kompetensi (STTPL,
sertifikat pelatihan, dsb)

6. Ada evaluasi penerapan hasil


pelatihan terhadap pengelola dan
pelaksana pelayanan

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pelaksanaan evaluasi
penerapan hasil
pelatihan

Kebijakan tentang kewajiban


menerapkan hasil pelatihan bagi
petugas yang selesai mengikuti
pelatihan.Bukti evaluasi penerapan
hasil pelatihan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.5. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggun
jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasila
Program/Upaya Puskesmas.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Ada ketetapan persyaratan bagi
Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan Pelaksana kegiatan
yang baru untuk mengikuti
orientasi dan pelatihan.

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengikuti program
orientasi bagi Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program dan
pelaksana kegiatan yang baru

2. Ada kegiatan orientasi atau


pelatihan bagi karyawan baru baik
Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab program,
maupun Pelaksana kegiatan dan
tersedia kurikulum sesuai program.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pelaksanaan kegiatan
orientasi

Kerangka acuan program orientasi,


bukti pelaksanaan kegiatan orientasi

3. Ada kesempatan bagi Pimpinan


Puskesmas, Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas,
maupun Pelaksana kegiatan untuk
mengikuti seminar atau
kesempatan untuk meninjau
pelaksanaan di tempat lain.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Peluang mengikuti
kegiatan seminar

SPO untuk mengikuti seminar,


pendidikan dan pelatihan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pengelolaan Puskesmas
Kriteria :

2.1.6. Pimpinan Puskesmas menetapkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai dalam penyelengga
Puskesmas yang dikomunikasikan kepada semua pihak yang terkait dan kepada pengguna pelayanan dan masyarakat.
Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada kejelasan visi, misi, tujuan, Kepala Puskesmas


dan tata nilai Puskesmas yang
menjadi acuan penyelenggara
pelayanan, program dan kegiatan
Puskesmas

Dokumen proses
penyusunan

SK Kepala Puskesmas tentang visi,


misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas

Pelaksana, sasaran
2. Ada mekanisme untuk
mengkomunikasikan tata nilai dan program, tokoh
masyarakat
tujuan Puskesmas kepada
pelaksana pelayanan, dan
masyarakat

komunikasi ttg visi,


misi, tata nilai

SPO tentang Komunikasi visi, misi,


tujuan dan tata nilai Puskesmas

3. Ada mekanisme untuk meninjau Pelaksana, sasaran


ulang tata nilai dan tujuan , serta program, tokoh
masyarakat
menjamin bahwa tata nilai dan
tujuan relevan dengan kebutuhan
dan harapan pengguna pelayanan

Peninjauan ulang tata


nilai dan tujuan dalam
penyelenggaraan
program dan pelayanan

SPO ttg peninjauan kembali tata nilai


dan tujuan Puskesmas. Bukti
pelaksanaan peninjauan ulang tata
nilai dan tujuan penyelenggaraan
program dan pelayanan

4. Ada mekanisme untuk menilai Pelaksana, sasaran


apakah kinerja Puskesmas sejalan program, tokoh
dengan visi, misi, tujuan dan tata masyarakat
nilai Puskesmas.

Pelaksanaan penilaian Kebijakan, SPO ttg penilaian kinerja


kinjera untuk
apakah sesuai dengan visi, misi,
disesuaikan dengan visi, tujuan, tata nilai Puskesmas
misi, tujuan, tata nilai
Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.7. Pimpinan Puskesmas menunjukkan arah strategi dalam pelaksanaan pelayanan, progra
kegiatan Puskesmas, dan bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan, kualitas kinerja, dan terhadap penggunaan sumber daya.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Pelaksana program dan Pelaksanaan Pengarahan SPO pengarahan oleh Kepala


1. Ada mekanisme yang jelas
kegiatan
dan dukungan pimpinan Puskesmas maupun oleh
bahwa Pimpinan Puskesmas
Penanggungjawab program dalam
mengarahkan dan mendukung
pelaksanaan tugas dan tanggung
Penanggungjawab program dan
jawab. Bukti-bukti pelaksanaan
pelaksana dalam menjalankan
pengarahan.
tugas dan tanggung jawab mereka.

Pelaksana program dan Pelaksanan penilaian


2. Ada mekanisme penelusuran
kinerja
kinerja pelayanan untuk mencapai kegiatan
tujuan yang ditetapkan.

SPO penilaian kinerja, bukti


penilaian kinerja

3. Ada struktur organisasi


Penanggungjawab program yang
efektif.

Stuktur organisasi tiap program

4. Ada mekanisme pencatatan dan


pelaporan yang dibakukan.

SPO pencatatan dan pelaporan.


Dokumen pencatatan dan pelaporan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.8. Puskesmas memfasilitasi pembangunan yang berwawasan kesehatan, dan pemberday


masyarakat dalam program kesehatan di wilayah kerja Puskesmas mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi pelayanan.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Ada kejelasan tanggung-jawab
Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana kegiatan
untuk memfasilitasi kegiatan
pembangunan berwasaran
kesehatan dan pemberdayaan
masyarakat mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi,

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Uraian tugas Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab program dan
pelaksana kegiatan yang
menunjukkan tanggung jawab untuk
memfasilitasi kegiatan pembangunan
berwawasan kesehatan dan
pemberdayaan masyarakat

2. Ada mekanisme yang jelas


untuk memfasilitasi peran serta
masyarakat dalam pembangunan
berwawasan kesehatan dan
Program/Upaya Puskesmas,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

3. Ada komunikasi yang efektif


dengan masyarakat dalam
penyelenggaraan Program/Upaya
Puskesmas

Sasaran program, tokoh Pelaksanaan komunikasi


masyarakat
dg sasaran program dan
masyarakat ttg program
dan kegiatan Puskesmas

Pelaksanaan SPO
pemberdayaan
masyarakat

SPO pemberdayaan masyarakat


dalam perencanaan maupun
pelaksanaan program Puskesmas

SPO komunikasi dengan sasaran


program dan masyarakat ttg
penyelenggaraan program dan
kegiatan Puskesmas

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.9. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menunjukk


kepemimpinan untuk melaksanakan strategi, mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas dan memberikan pengarahan dalam pelaksan
kegiatan, sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Dilakukan kajian secara periodik


terhadap akuntabilitas
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas oleh Pimpinan Puskesmas
untuk mengetahui apakah tujuan
pelayanan tercapai dan tidak
menyimpang dari visi, misi, tujuan,
kebijakan Puskesmas, maupun
strategi pelayanan,

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas/pelayanan

Pelaksanaan penilaian
akuntabilitas
Penanggungjawab

Kerangka acuan, SPO, instrumen


tentang penilaian akuntabilitas
Penanggungjawab program dan
Penanggungjawab pelayanan.

2. Ada kriteria yang jelas dalam


pendelagasian wewenang dari
Pimpinan dan/atau Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas kepada
Pelaksana Kegiatan apabila
meninggalkan tugas,

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Pendelegasian
wewenang

SK Kepala Puskesmas dan SPO


pendelegasian wewenang

3. Ada mekanisme untuk


memperoleh umpan balik dari
pelaksana kegiatan kepada
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan Pimpinan Puskesmas
untuk perbaikan kinerja program
untuk ditindak lanjuti,

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

Laporan umpan balik


pelaksanaan program
kepada pimpinan

SPO umpan balik (pelaporan) dari


pelaksana kepada Penanggungjawab
program dan pimpinan Puskesmas
untuk perbaikan kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.10. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab


Program/Upaya Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program maupun lintas sektoral. Adanya cara yang dila
dalam membina tata hubungan kerja untuk mencapai tujuan keberhasilan pelayanan.
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
1. Pihak-pihak yang terkait dalam
penyelenggaraan Program/Upaya
Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas diidentifikasi

Hasil lokakarya mini lintas program


dan lintas sektor tentang identifikasi
pihak-pihak terkait dalam
penyelenggaran program dan
kegiatan Puskesmas

2. Peran dari masing-masing pihak


ditetapkan

Uraian tugas dari masing-masing


pihak terkait

Lintas program dan


3. Dilakukan pembinaan,
komunikasi dan koordinasi dengan lintas sektor
pihak-pihak terkait

Pelaksanaan komunikasi SPO komunikasi dan koordinasi dg


dan koordinasi
pihak-pihak tekait

4. Dilakukan evaluasi terhadap


peran serta pihak terkait dalam
penyelenggaraan Program/Upaya
Puskesmas

Pelaksanaan evaluasi
peran pihak terkait

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

SPO evaluasi peran pihak terkait.


Hasil evaluasi peran pihak terkait dan
tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.11. Pedoman dan prosedur penyelenggaraan Program/Upaya Puskesmas dan kegiatan pelaya
Puskesmas disusun, didokumentasikan, dan dikendalikan. Semua rekaman hasil pelaksanaan Program/Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan
dikendalikan
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada panduan (manual) mutu


dan/atau panduan mutu dan kinerja
Puskesmas

Panduan (manual) mutu Puskesmas,


Pedoman Pelayanan Puskesmas,
Pedoman/Kerangka acuan
Penyelenggaraan Program

2. Ada pedoman atau panduan


kerja penyelenggaraan tiap
Program/Upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan Puskesmas

Pedoman dan panduan kerja


penyelenggaraan program Puskesmas

3. Ada prosedur pelaksanaan


program kegiatan Puskesmas
sesuai kebutuhan

SPO pelaksanaan program dan


pelayanan Puskesmas

4. Ada prosedur yang jelas untuk


pengendalian dokumen dan
pengendalian rekaman
pelaksanaan kegiatan.

SPO pengendalian dokumen dan SPO


pengendalian rekaman

5. Ada mekanisme yang jelas


untuk menyusun pedoman dan
prosedur

Panduan penyusunan pedoman,


panduan, kerangka acuan, dan SPO

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.12. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab dan Pelaksana


Program/Upaya Puskesmas dan kegiatan pelayanan Puskesmas dilaksanakan agar program dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
1. Ada ketetapan tentang
pelaksanaan komunikasi internal
di semua tingkat manajemen.

SK Kepala Puskesmas tentang


komunikasi internal

2. Ada prosedur komunikasi


internal.

SPO komunikasi internal

3. Komunikasi internal dilakukan


untuk koordinasi dan membahas
pelaksanaan dan permasalahan
dalam pelaksanaan program/
kegiatan Puskesmas

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Proses kegiatan
komunikasi internal

Dokumentasi pelaksanaan
komunikasi internal

4. Komunikasi internal
dilaksanakan dan
didokumentasikan

Bukti pendokumentasian pelaksanaan


komunikasi internal

5. Ada tindak lanjut yang nyata


terhadap rekomendasi hasil
komunikasi internal.

Bukti tindak lanjut rekomendasi hasil


komunikasi internal

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.13. Lingkungan kerja dikelola untuk meminimalkan risiko bagi pengguna Puskesmas dan karyawan..
Telusur

Elemen Penilaian
1. Ada kajian dampak kegiatan
Puskesmas terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap
lingkungan

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
SPO tentang kajian dampak negatif
kegiatan Puskesmas terhadap
lingkungan.

2. Ada ketentuan tertulis tentang Penanggungjawab


pengelolaan risiko akibat program Program/Upaya
Puskesmas dan
dan kegiatan Puskesmas.

Pelaksanaan manajemen SK Kepala Puskesmas tentang


risiko
penerapan manajemen risiko.
Panduan manajemen risiko. Hasil
pelaksanaan manajemen risiko:
identifikasi risiko, analisis risiko
pencegahan risiko

3. Ada evaluasi dan tindak lanjut


terhadap gangguan/dampak
negatif terhadap lingkungan, untuk
mencegah terjadinya dampak
tersebut.

Pelaksanaan tindak
lanjut hasil kajian
dampak negatif thd
lingkungan

Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Hasil kajian dan tindak lanjut


terhadap ganggung/dampak negatif
thd lingkungan dan pencegahannya

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.1.14. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas secara teratur melakukan penilaian k
pengelolaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Puskesmas.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Ada mekanisme untuk
melakukan penilaian kinerja yang
dilakukan oleh Pimpinan
Puskesmas dan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan
kegiatan pelayanan Puskesmas.

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas dan SPO
tentang penilaian kinerja oleh kepala
puskesma dan Penanggungjawab

Kepala Puskesmas,
2. Penilaian kinerjadifokuskan
Penanggungjawab
untuk meningkatkan kinerja
pelaksanaan program dan kegiatan. Program/Upaya

Pemanfaatan penilaian
kinerja untuk
meningkatkan kinerja

Hasil penilaian kinerja dan tindak


lanjut penilaian dalam bentuk
perbaikan kinerja

Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

3. Pimpinan Puskesmas
menetapkan tahapan cakupan
program untuk mencapai indikator
untuk mengukur kinerja
Puskesmas sesuai dengan target
yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota

4. Monitoring dan Penilaian


Kinerja dilakukan oleh Pimpinan
Puskesmas dan Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas untuk
mengetahui kemajuan pelaksanaan
program/kegiatan.

Panduan pentahapan pencapain


kinerja yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan, dan
pelaksana

5. Ada tindak lanjut terhadap hasil Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
penilaian kinerja Puskesmas.
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan, dan
pelaksana

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring kinerja. Hasil dan


kinerja dan tindaklanjut tindak lanjut monitoring kinerja
monitoring kinerja

Pelaksanaan tindak
lanjut hasil monitoring
kinerja

Hasil kajian dan tindak lanjut


terhadap monitoring kinerja

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pengelolaan keuangan pelayanan

Kriteria :

2.1.15. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas menunjukkan profesionalisme dalam men
keuangan pelayanan.
Elemen Penilaian
1. Pimpinan Puskesmas
mengikutsertakan
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana dalam
pengelolaan anggaran Puskesmas
mulai dari perencanaan anggaran,
penggunaan anggaran maupun
monitoring penggunaan anggaran

Telusur
Sasaran
Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan, dan
pelaksana

Dokumen
Materi Telusur

Keterlibatan dalam
perencanaan,
penggunaan, monitoring
penggunaan anggaran

Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas dan panduan
pengelolaan anggaran yang
melibatkan Penanggungjawab
program dan pelaksana

2. Ada kejelasan tanggung-jawab


pengelola keuangan Puskesmas

SK dan uraian tugas dan tanggung


jawab pengelola keuangan

3. Ada kejelasan mekanisme


penggunaan anggaran dalam
pelaksanaan program kegiatan

Panduan penggunaan anggaran

4. Ada kejelasan pembukuan

Panduan pembukuan anggaran

5. Ada mekanisme untuk


melakukan audit penilaian kinerja
pengelola keuangan Puskesmas

Kebijakan dan SPO audit penilaian


kinerja pengelola keuangan

6. Ada hasil audit/penilaian


kinerja pengelola keuangan

Kepala Puskesmas,
pengelola keuangan

Proses audit kinerja


pengelola keuangan

Hasil audit kinerja pengelola


keuangan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
2.1.16. Pengelolaan keuangan Puskesmas sesuai dengan peraturan yang berlaku
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ditetapkan Petugas Pengelola


Keuangan

SK dan uraian tugas dan tanggung


jawab pengelola keuangan

2. Ada uraian tugas dan tanggung


jawab pengelola keuangan.

SK dan uraian tugas dan tanggung


jawab pengelola keuangan

3. Pengelolaan keuangan sesuai


dengan standar, peraturan yang
berlaku dan rencana anggaran
yang disusun sesuai dengan
rencana operasional

Pengelola keuangan

Pelaksanaan
Panduan pengelolaan keuangan,
pengelolaan keuangan, dokumen rencana anggaran, dokumen
dan penyusunan rencana proses pengelolaan keuangan
anggaran Puskesmas

4. Laporan dan Pertanggung


jawaban keuangan dilaksanakan
sesuai ketentuan yang berlaku

5. Dilakukan audit terhadap


pengelolaan keuangan dan
hasilnya ditindak lanjuti

Dokumen laporan dan pertanggung


jawaban keuangan

Kepala Puskesmas,
pengelola keuangan

Proses audit dan tindak


lanjut audit keuangan

Bukti pelaksanaan dan tindak lanjut


audit keuangan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pengelolaan Data dan Informasi di Puskesmas (Puskesmas sebagai bank data)

Kriteria :

2.1.17. Dalam menjalankan fungsi Puskesmas, harus tersedia data dan informasi di Puskesmas yang digunakan untuk penga
keputusan baik untuk peningkatan pelayanan di Puskesmas maupun untuk pengambilan keputusan di tingkat kabupaten
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Dilakukan identifikasi data dan


informasi yang harus tersedia di
Puskesmas

SK Kepala Puskesmas tenatang


ketersediaan data dan informasi di
Puskesmas. SK pengelola informasi
dengan uraian tugas dan tanggung
jawab

Penanggungjawab
2. Tersedia prosedur
pengumpulan, penyimpanan, dan Program/Upaya
retriving (pencarian kembali) data Puskesmas dan

Pengumpulan,
penyimpanan, retriving
data

SPO pengumpulan, penyimpanan,


dan retriving (pencarian kembali)
data

3. Tersedia prosedur analisis data Penanggungjawab


untuk diproses menjadi informasi Program/Upaya

analisis data dan


informasi

SPO analisis data

4. Tersedia prosedur pelaporan


dan distribusi informasi kepada
pihak-pihak yang membutuhkan
dan berhak memperoleh informasi

Pelaksanaan pelaporan SPO pelaporan dan distribusi


dan distribusi informasi informasi

Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

5. Dilakukan evaluasi dan tindak


lanjut terhadap pengelolaan data
dan informasi

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

Bukti evaluasi dan tindak lanjut


pengelolaann data dan informasi

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
2.2. Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas
Adanya kejelasan hak dan kewajiban pengguna Puskesmas
Hak dan kewajiban pengguna Puskesmas

Kriteria :
2.2.1. Hak dan kewajiban pengguna Puskesmas ditetapkan dan disosialisasikan kepada masyarakat dan semua pihak yang terkait, dan
tercermin dalam kebijakan dan prosedur penyelenggaraan Puskesmas
Telusur
Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Elemen Penilaian

1. Ada kejelasan hak dan


kewajiban pengguna Puskesmas.

SK Kepala Puskesmas tentang hak


dan kewajiban sasaran program dan
pasien pengguna pelayana
Puskesmas. Brosur, leaflet, poster ttg
hak dan kewajiban sasaran program
dan pasien/pengguna jasa Puskesmas

Sasaran program, tokoh


2. Ada sosialisasi kepada
masyarakat dan pihak-pihak yang masyarakat
terkait tentang hak dan kewajiban
mereka.

hak dan kewajiban


sasaran program dan
pasien/pengguna jasa
Puskesmas

Brosur, leaflet, poster ttg hak dan


kewajiban sasaran program dan
pasien/pengguna jasa Puskesmas

3. Ada kebijakan dan prosedur


pemyelenggaraan Puskesmas
mencerminkan pemenuhan
terhadap hak dan kewajiban
pengguna.

Sikap dan perilaku


pelayanan

SK Kepala Puskesmas dan SPO


untuk memenuhi hak dan kewajiban
pengguna

Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan dan
pelaksana kegiatan
program

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.2.2. Adanya aturan (code of conduct) yang jelas untuk mengatur perilaku Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab
Program/Upaya Puskesmas dan Pelaksana dalam proses penyelenggaraan program kegiatan Puskesmas. Aturan tersebut mencerminkan tata nilai,
misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan program kegiatan.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada aturan yang disepakati


bersama oleh pimpinan
Puskesmas, Penanggungjawab
urogram/upaya Puskesmas dan
Pelaksana dalam melaksanakan
program kegiatan Puskesmas,

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan, pelaksana

Pelaksanaan aturan main SK Kepala Puskesmas dan


kesepakatan tentang aturan main
dalam pelaksanaan program dan
pelayanan di Puskesmas

2. Aturan tersebut sesuai dengan


visi, misi, tata nilai, dan tujuan
Puskesmas.

Aturan main sesuai dengan visi, misi,


tata nilai dan tujuan Puskesmas (cek
kesesuaian aturan main)

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
2.3. Kontrak pihak ketiga
Jika sebagian kegiatan dikontrakkan kepada pihak ketiga, pengelola menjamin bahwa penyelenggaraan oleh pihak ketiga memenuhi standar yang
ditetapkan
Kriteria :

2.3.1. Adanya dokumen kontrak yang jelas dengan pihak ketiga yang ditanda-tangani oleh pihak ketiga dan pengelola dengan spesifikas
pekerjaan yang jelas dan memenuhi standar yang berlaku
Telusur
Elemen Penilaian
1. Ada penunjukkan secara jelas
petugas pengelola kontrak kerja
(Perjanjian Kerja Sama)

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
penyelenggaraan kontrak pihak
ketiga, SK Penetapan Pengelola
Kontrak Kerja

2. Ada dokumen kontrak yang


jelas dan sesuai dengan peraturan
yang berlaku

Dokumen kontrak (MOU) dengan


pihak ketiga

3. Dalam dokumen kontrak ada


kejelasan, kegiatan yang harus
dilakukan, peran dan tanggung
jawab masing-masing pihak,
personil yang melaksanakan
kegiatan, kualifikasi, indikator dan
standar kinerja, masa berlakunya
kontrak, proses kalau terjadi
perbedaan pendapat, termasuk bila
terjadi pemutusan hubungan kerja

Dokumen kontrak (MOU) dengan


pihak ketiga

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

2.3.2. Kinerja pihak ketiga dalam penyelenggaraan pelayanan dimonitor dan dievaluasi berdasarkan kriteria yang telah ditet
dan ditindak-lanjuti.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada kejelasan indikator dan


standar kinerja pada pihak ketiga
dalam melaksanakan kegiatan.
2. Dilakukan monitoring dan
evaluasi oleh pengelola pelayanan
terhadap pihak ketiga berdasarkan
indikator dan standar kinerja,

Kejelasan indikator dan standar


kinerja pada dokumen kontrak

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas dan
Penanggungjawab
pelayanan

Monitoring kinerja
pihak ketiga

3. Ada tindak lanjut terhadap hasil


monitoring dan evaluasi

Kebijakan dan SPO monitoring


kinerja pihak ketiga. Instrumen
monitoring dan evaluasi, dan hasil
monitoring kinerja pihak ketiga

Bukti tindak lanjut hasil monitoring

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
2.4. Pemeliharaan sarana dan prasarana
Sarana dan peralatan Puskesmas harus dipelihara agar dapat digunakan sesuai kebutuhan dan sesuai peraturan yang berlaku
Kriteria :
2.4.1. Pemeliharaan sarana dan peralatan Puskesmas dilaksanakan dan didokumentasikan secara jelas dan akurat.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Ditetapkan Penanggungjawab
barang inventaris Puskesmas

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
SK dan uraian tugas dan tanggung
jawab pengelola barang

2. Ada daftar inventaris sarana


dan peralatan Puskesmas yang
digunakan untuk pelayanan
maupun untuk penyelenggaraan
program.

Daftar inventaris

Penanggungjawab
3. Ada program kerja
pemeliharaan sarana dan peralatan pengelola barang
Puskesmas

Pelaksanaan program
kerja

4. Pelaksanaan pemeliharaan
sarana dan peralatan sesuai
program kerja

Penanggungjawab
pengelola barang

Pelaksanaan program
kerja

5. Ada tempat
penyimpanan/gudang sarana dan
peralatan yang memenuhi
persyaratan.

Penanggungjawab
pengelola barang,
Gudang tempat
penyimpanan

Ketersediaan tempat,
dan pemenuhan
persyaratan
penyimpanan

Kebijakan dan SPO tentang


penyimpanan barang termasuk bahan
berbahaya

6. Ada program kerja kebersihan


lingkungan Puskesmas

Penanggungjawab
kebersihan

Penyusunan program
kerja

SK Penanggungjawab kebersihan
Puskesmas. Program kerja kebersihan
lingkungan

7. Pelaksanaan kebersihan
lingkungan Puskesmas sesuai
dengan program kerja.

Penanggungjawab
kebersihan

Pelaksanaan program
kerja

8. Ada program kerja perawatan


kendaraan, baik roda empat
maupun roda dua.

Penanggungjawab
kendaraan

Bukti pelaksanaan
kegiatan pemeliharaan

Program pemeliharaan dan bukti


pelaksanaan program pemeliharaan

SK Penanggungjawab kendaraan
Program kerja perawatan kendaraan

9. Pelaksanaan pemeliharaan
kendaraan sesuai program kerja
10. Pencatan dan pelaporan
barang inventaris

Penanggungjawab
Pelaksanaan program
pemeliharaan kendaraan kerja
Dokumen pencatatan dan pelaporan
barang inventaris

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS

ejalan dengan tata nilai, visi, misi,


.

kewenangan dan komunikasi,

Dokumen

Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

nan Puskesmas, Penanggungjawab dan


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

r dan kalau perlu dilakukan perubahan

Dokumen

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan

enuhi standar kompetensi yang


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Pedoman tentang standar dan


kompetensi tenaga kesehatan

emahami tugas pokok dan tanggung


tkan untuk menunjang keberhasilan
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

KEBIJAKAN

, dan tata nilai dalam penyelenggaraan


rakat.
Dokumen

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan

m pelaksanaan pelayanan, program dan


naan sumber daya.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

awasan kesehatan, dan pemberdayaan


uasi pelayanan.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

am/Upaya Puskesmas menunjukkan


erikan pengarahan dalam pelaksanaan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

as dan Penanggungjawab
s sektoral. Adanya cara yang dilakukan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Dokumen

Dokumen Eksternal sebagai acuan

ya Puskesmas dan kegiatan pelayanan


kesmas dan kegiatan pelayanan
Dokumen

Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Penanggungjawab dan Pelaksana


as dilaksanakan secara efektif dan
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

skesmas dan karyawan..


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

ara teratur melakukan penilaian kinerja


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

KEBIJAKAN

ukkan profesionalisme dalam mengelola


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Pedoman Pengelolaan Keuangan


(sesuai dengan dana yang tersedia di
Puskesmas, misalnya BOK,
Jamkesmas, dsb)

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

KEBIJAKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Pedoman pengelolaan keuangan


program dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

Pedoman pengelolaan keuangan


program dari Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota

KEBIJAKAN

mas yang digunakan untuk pengambilan


upaten
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

n semua pihak yang terkait, dan


Dokumen
KEBIJAKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

esmas, Penanggungjawab
tersebut mencerminkan tata nilai, visi,
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

k ketiga memenuhi standar yang

a dan pengelola dengan spesifikasi


Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Peraturan Presiden No 70/2012

rdasarkan kriteria yang telah ditetapkan

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

ng berlaku

an akurat.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR DOKUMEN LAIN YG KEGIATAN YG PERLU


OPERASIONAL
PERLU DISUSUN
DILAKUKAN

Peraturan tentang pengelolaan barang


dan bahan berbahaya

KESMAS

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BUKTI
PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN
EKSTERNAL YANG
PERLU DISEDIAKAN

BAB III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
3.1. Perbaikan mutu dan kinerja Puskesmas konsisten dengan tata nilai, visi, misi dan tujuan Puskesmas, dipahami dan dilaksanakan
Pimpinan Puskemas, penanggung jawab program dan pelaksana.
Kriteria :

3.1.1.Pimpinan Puskesmas menetapkan penanggung jawab manajemen mutu yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, memo
kegiatan peningkatan mutu dan kinerja Puskesmas dan membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai
misi, dan tujuan Puskesmas
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Pimpinan Puskesmas
menetapkan penanggung jawab
manajemen mutu

SK wakil manajemen mutu

2. Ada kejelasan tugas, wewenang


dan tanggung jawab
Penanggungjawab manajemen
mutu

Uraian tugas,wewenang dan


tanggung jawab wakil manajemen
mutu

Kepala Puskesmas,
3. Ada Pedoman Peningkatan
Mutu dan Kinerja disusun bersama Penanggungjawab
Manajemen Mutu
oleh penanggung jawab
manajemen mutu dengan pimpinan
dan penanggung jawab
Program/Upaya Puskesmas.

Proses penyusunan
pedoman

Pedoman peningkatan mutu dan


kinerja puskesmas

Kepala Puskesmas,
4. Kebijakan mutu dan tatanilai
disusun bersama dan dituangkan Penanggung jawab
Manajemen Mutu
dalam manual/pedoman
Peningkatan Mutu dan Kinerja
sesuai dengan visi, misi dan tujuan
Puskesmas.

proses penyusunan
kebijakan mutu

SK Kepala Puskesmas tentang


Kebijakan mutu

Kepala Puskesmas,
5. Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program, dan Penanggung jawab
Manajemen Mutu
Pelaksana Kegiatan Puskesmas
berkomitmen untuk meningkatkan
mutu dan kinerja secara konsisten
dan berkesinambungan.

Proses penggalangan
komitmen bersama

Bukti yang menunjukkan adanya


Komitmen bersama seluruh jajaran
puskesmas untuk meningkatkan mutu
dan kinerja (pernyataan tertulis, foto)

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

3.1.2. Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab Manajemen Mutu, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas bertanggung jaw
menerapkan perbaikan kinerja yang berkesinambungan yang tercermin dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
Telusur
Elemen Penilaian
1. Ada rencana kegiatan perbaikan
mutu dan kinerja Puskesmas.

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Rencana tahunan perbaikan mutu dan
kinerja puskesmas

2. Kegiatan perbaikan mutu dan Kepala Puskesmas,


Penanggungjawab
kinerja Puskesmas dilakukan
Manajemen Mutu
sesuai dengan rencana kegiatan
yang tersusun dan di lakukan
pertemuan tinjauan manajemen
yang membahas kinerja pelayanan
dan upaya perbaikan yang perlu
dilaksanakan.

Pelaksanaan kegiatan
perbaikan mutu dan
kinerja

3. Pertemuan tinjauan manajemen Kepala Puskesmas,


Penanggung jawab
membahas hasil analisis
kebutuhan, analisis kepuasan, hasil Manajemen Mutu
audit kinerja, pertemuan tinjauan
yang lalu, dan rekomendasi, serta
tindak lanjut pertemuan .

Pelaksanaan pertemuan SPO pertemuan tinjauan manajemen.


tinjauan manajemen
Hasil-hasil pertemuan dan
rekomendasi

4. Rekomendasi hasil pertemuan


tinjauan manajemen
ditindaklanjuti dan dievaluasi.

Pelaksanaan
rekomendasi hasil
temuan tinjauan
manajemen

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Manajemen Mutu

Bukti-bukti pelaksanaan perbaikan


mutu dan kinerja, notulen tinjauan
manajemen

Rencana tindak lanjut terhadap


temuan tinjauan manajemen, bukti
dan hasil pelaksanaan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
3.1.3. Pimpinan Puskesmas, penanggung jawab Program/Upaya Puskesmas, dan Pelaksana kegiatan bertanggung jawab dan
menunjukkan peran serta dalam memperbaiki mutu dan kinerja.

Telusur
Elemen Penilaian
1. Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya
Puskesmas dan pelaksana kegiatan
memahami tugas dan kewajiban
mereka untuk meningkatkan mutu
dan kinerja Puskesmas

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Pimpinan puskesmas,
penanggung jawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Pemahaman peran
masing-masing dalam
peningkatan mutu

Uraian tugas,wewenang dan


tanggung jawab wakil manajemen
mutu

2. Pihak-pihak terkait terlibat dan Pimpinan puskesmas,


berperan aktif dalam peningkatan Penanggungjawab
Program/Upaya
mutu dan kinerja Puskesmas

Keterlibatan pihak
terkait dalam
peningkatan mutu dan
kinerja puskesmas

Identifikasi pihak-pihak terkait dan


peran masing-masing

3. Ide-ide yang disampaikan oleh


pihak-pihak terkait untuk
meningkatkan mutu dan kinerja
Puskesmas ditindaklanjuti.

Tindak lanjut ide-ide


peningkatan mutu

Notulen rapat atau catatan yang


menunjukkan adanya penjaringan
aspirasi atau inovasi dari pihak
terkait. Rencana program perbaikan
mutu, dan bukti pelaksanaan

Puskesmas, pelaksana
Pimpinan puskesmas,
penanggung jawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana,
penanggung jawab
mutu

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

3.1.4. Pimpinan Puskesmas dan Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas melakukan evaluasi kegiatan perbaikan kinerja mel
audit internal yang dilaksnakan secara periodik.

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Data kinerja dikumpulkan,


dianalisis dan digunakan untuk
meningkatkan kinerja Puskesmas.

2. Dilakukan audit internal secara Kepala Puskesmas,


periodik terhadap upaya perbaikan Penanggungjawab
Manajemen Mutu
mutu dan kinerja dalam upaya
mencapai sasaransasaran/indikator-indikator mutu
dan kinerja yang ditetapkan

3. Ada laporan dan umpan balik


hasil audit internal kepada
Pimpinan Puskesmas, Penanggung
jawab Manajemen mutu dan
penanggung jawab Program/Upaya
Puskesmas untuk mengambil
keputusan dalam strategi
perbaikan program dan kegiatan
Puskesmas

Dokumen di Puskesmas
Laporan kinerja, Analisis data kinerja

Pelaksanaan audit
internal

SPO audit internal. Pembentukan tim


audit internal. Pelatihan tim audit
internal. Program kerja audit internal

Laporan hasil audit internal

4. Tindak lanjut dilakukan


terhadap temuan dan rekomendasi
dari hasil audit internal.
5. Terlaksananya rujukan untuk
menyelesaikan masalah dari hasil
rekomendasi jika tidak dapat
diselesaikan sendiri oleh
puskesmas.

Laporan tindak lanjut temuan audit


internal

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Manajemen Mutu

Rujukan masalah yang SPO rujukan jika tidak dapat


tidak dapat diselesaikan menyelesaikan masalah hasil
rekomendasi audit internal

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
3.1.5. Adanya upaya memberdayakan pengguna Puskesmas untuk berperan serta dalam memperbaiki kinerja Puskesmas
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Ada mekanisme untuk


mendapatkan asupan dari
pengguna tentang kinerja
Puskesmas,

SPO untuk mendapatkan asupan


pengguna tentang kinerja puskesmas

2. Dilakukan survei atau masukan


melalui forum-forum
pemberdayaan masyarakat untuk
mengetahui bahwa kebutuhan dan
harapan pengguna terpenuhi

Bukti pelaksanaan survei atau


kegiatan forum-forum pemberdayaan
masyarakat

3. Asupan dan hasil survei


muapun forum-forum
pemberdayaraan masyarakat
dianalisis dan ditindak lanjuti.

Analisis dan tindak lanjut terhadap


asupan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

3.1.6. Peningkatan kinerja Puskesmas dilakukan secara berkesinambungan. Jika hasil pelayanan atau hasil program dan kegiatan yan
mencapai target, maka dilakukan upaya perbaikan berupa koreksi, tindakan korektif maupun tindakan preventif
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

1. Ditetapkan indikator mutu dan


kinerja yang dikumpulkan secara
periodik untuk menilai
peningkatan kinerja pelayanan,

2. Peningkatan kinerja pelayanan


tersebut sebagai akibat adanya
upaya perbaikan mutu dan kinerja
penyelenggaraan pelayanan

Dokumen di Puskesmas
SK Kepala Puskesmas tentang
penetapan indikator mutu dan kinerja
Puskesmas, data hasil pengumpulan
indikator mutu dan kinerja yang
dikumpulkan secara periodik

Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab
Manajemen Mutu,
pelaksana

Pelaksanaan perbaikan
mutu dan kinerja

3. Ada prosedur tindakan


korektif.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Manajemen Mutu,
pelaksana

Analisis masalah
mutu/hasil yang tidak
sesuai dan tindak
korektif

SPO tindakan korektif

4. Ada prosedur tindakan


preventif.

Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab
Manajemen Mutu,
pelaksana

Analisis masalah
mutu/hasil yang tidak
sesuai dan tindak
preventif

SPO tindakan preventif

5. Hasil pelayanan/program dan


kegiatan yang tidak sesuai
ditindaklanjuti dalam bentuk
koreksi, tindakan korektif, dan
tindakan preventif.

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
Manajemen Mutu,
pelaksana

Hasil tindak lanjut


terhadap hasil yang
tidak sesuai

Bukti pelaksanaan tindak lanjut


terhadap hasil yang tidak sesuai

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
3.1.7. Dilakukan kegiatan kaji banding (benchmarking) dengan Puskesmas lain tentang kinerja Puskesmas.

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

1. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggung jawab
Program/Upaya Puskesmas
menyusun rencana kajibanding

Kepala puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Penyusunan rencana
kajibanding

Rencana kajibanding (kerangka


acuan kajibanding)

2. Kepala Puskesmas bersama


dengan Penanggung jawab
Program/Upaya Puskesmas dan
pelaksana menyusun instrumen
kajibanding

Kepala puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas

Penyusunan instrumen
kajibanding

Instrumen kajibanding

3. Kegiatan kajibanding dilakukan Kepala puskesmas,


sesuai dengan rencana kajibanding Penanggung jawab

Pelaksanaan kegiatan
kajibanding

Dokumen pelaksanaan kajibanding

4. Hasil kajibanding dianalisis


untuk mengidentifikasi peluang
perbaikan

Kepala puskesmas,
Penanggungjawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Analisis hasil kajibaning Analisis hasil kajibanding

5. Disusun rencana tindak lanjut


kajibanding

Kepala puskesmas,
Penanggung jawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

Penyusunan rencana
tindak lanjut
kajibanding

Rencana tindak lanjut kajibanding

6. Dilakukan pelaksanaan tindak


lanjut kajibanding dalam bentuk
perbaikan baik dalam pelayanan
maupun dalam pelaksanaan
program

Kepala puskesmas,
Penanggung jawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

pelaksanaan tindak
lanjut kajibanding

Laporan tindak lanjut kajibanding

Program/Upaya
Puskesmas

7. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan kajibanding,tindak
lanjut dan manfaatnya.

Kepala puskesmas,
Penanggung jawab
Program/Upaya
Puskesmas, pelaksana

pelaksanaan evaluasi
terhadap
penyelenggaraan
kegiatan kajibanding

Hasil evaluasi dan tindak lanjut


terhadap penyelenggaraan kegiatan
kajibanding

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS


mas, dipahami dan dilaksanakan oleh

untuk mengkoordinasikan, memonitor


secara konsisten dengan tata nilai, visi,

Dokumen

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan


menyusun SK wakil
manajemen

menyusun uraian tugas,wewenang

Upaya Puskesmas bertanggung jawab


an sehari-hari.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

tan bertanggung jawab dan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

asi kegiatan perbaikan kinerja melalui

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

ki kinerja Puskesmas

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

au hasil program dan kegiatan yang tidak

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
SK Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota tentang indikator
mutu dan kinerja puskesmas, SK
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota tentang SPM

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

esmas.

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

SMAS

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU
DISEDIAKAN

Bab VII. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKBP)

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.1. Proses Pendaftaran Pasien.
Proses pendaftaran pasien memenuhi kebutuhan pelanggan dan didukung oleh sarana dan lingkungan yang memadai.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia prosedur pendaftaran.

SPO pendaftaran

2. Tersedia bagan alur pendaftaran

Bagan alur pendaftaran

3. Petugas mengetahui dan


mengikuti prosedur tersebut

Petugas pendaftaran

Pemahaman prosedur,
pelaksanaan prosedur

4. Pelanggan mengetahui dan


mengikuti alur yang ditetapkan

Pasien

Pemahaman alur
pendaftaran

SPO pendaftaran

5. Terdapat cara mengetahui


bahwa pelanggan puas terhadap
proses pendaftaran

Petugas pendaftaran

Pelaksanaan survei
pelanggan atau
mekanisme lain
(misalnya kotak saran,
sms, dsb) untuk
mengetahui kepuasan
pelanggan, hasil survei
pelanggan

6. Terdapat tindaklanjut jika


pelanggan tidak puas
7. Keselamatan pelanggan
terjamin di tempat pendaftaran

SPO untuk menilai kepuasan


pelanggan, form survei pasien

Hasil survei dan tindak lanjut survei

Petugas pendaftaran

Pelaksanaan pendaftaran SPO identifikasi pasien


yang menunjukkan
upaya menjamin
keselamatan/mencegah
terjadinya kesalahan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

7.1.2. Informasi tentang pendaftaran tersedia dan terdokumentasi pada waktu pendaftaran

Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia media informasi


tentang pendaftaran di tempat
pendaftaran

Media informasi di tempat


pendaftaran

Pasien, petugas
2. Semua pihak yang
pendaftaran
membutuhkan informasi
pendaftaran memperoleh informasi
sesuai dengan yang dibutuhkan

proses pemberian
informasi di tempat
pendaftaran

Hasil evaluasi thd penyampaian


informasi di tempat pendaftaran

3. Pelanggan dapat memperoleh


informasi lain tentang sarana
pelayanan, antara lain: tarif, jenis
pelayanan, rujukan, ketersediaan
tempat tidur untuk puskesmas
perawatan/rawat inap dan
informasi lain yang dibutuhkan

Pasien, petugas
pendaftaran

proses pemberian
informasi di tempat
pendaftaran

SPO penyampaian informasi,


ketersediaan informasi lain

4. Pelanggan mendapat tanggapan Pasien, petugas


pendaftaran
sesuai yang dibutuhkan ketika
meminta informasi kepada petugas

Proses pemberian
informasi di tempat
pendaftaran

Pasien, petugas
5. Tersedia informasi tentang
kerjasama dengan fasilitas rujukan pendaftaran
lain

proses pemberian
informasi di tempat
pendaftaran

Ketersediaan informasi ttg fasilitas


rujukan, MOU dengan tempat
rujukan

6. Tersedia informasi tentang


bentuk kerjasama dengan fasilitas
rujukan lain

MOU dengan tempat rujukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.1.3. Hak dan kewajiban pasien, keluarga, dan petugas dipertimbangkan dan diinformasikan pada saat pendaftaran.

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Pasien
1. Hak dan kewajiban
pasien/keluarga diinformasikan
selama proses pendaftaran dengan
cara dan bahasa yang dipahami
oleh pasien dan/keluarga

Pemahaman thd hak-hak Informasi tentang hak dan


dan kewajiban pasien
kewajiban pasien/keluarga

Petugas pendaftaran
2. Hak dan kewajiban
pasien/keluarga diperhatikan oleh
petugas selama proses pendaftaran

Proses pendaftaran
pasien, apakah
memerhatikan hak-hak
pasien

UU No 36/2009 tentang kesehatan, UU


No 44/2009 tentang rumah sakit

3. Terdapat upaya agar


pasien/keluarga dan petugas
memahami hak dan kewajiban
masing-masing

Pasien dan petugas


pendaftaran

Pelaksanaan
penyampaian informasi
ttg hak dan kewajiban
pasien

SK dan SPO penyampaian hak dan


kewajiban pasien kepada pasien
dan petugas, bukti-bukti
pelaksanaan penyampaian informasi

4. Pendaftaran dilakukan oleh


petugas yang terlatih dengan
memperhatikan hak-hak pasien/
keluarga pasien

Persyaratan kompetensi petugas,


pola ketenagaan, dan kesesuaian
thd persyaratan kompetensi dan
pola ketenagaan, pelatihan yang
diikuti

5. Terdapat kriteria petugas yang


bertugas di ruang pendaftaran

Persyaratan kompetensi petugas


pendaftaran

6. Petugas tersebut bekerja dengan Pasien, petugas


pendaftaran
efisien, ramah, dan responsif
terhadap kebutuhan pelanggan

Proses pendaftaran
pasien

SPO pendaftaran

Petugas pendaftaran dan


7. Terdapat mekanisme
petugas terkait
koordinasi petugas di ruang
pendaftaran dengan unit lain/ unit
terkait agar pasien/keluarga pasien
memperoleh pelayanan

Proses koordinasi dan


komunikasi,
pelaksanaan komunikasi
dan koordinasi antar
unit termasuk transfer
pasien

SPO koordinasi dan komunikasi


antara pendaftaran dengan unit-unit
penunjang terkait (misal SPO rapat
antar unit kerja, SPO transfer
pasien).

Pasien, petugas
8. Terdapat upaya Puskemas
pendaftaran
memenuhi hak dan kewajiban
pasien/keluarga, dan petugas
dalam proses pemberian pelayanan
di Puskesmas

Proses pendaftaran yang


memerhatikan hak dan
kewajiban
pasien/keluarga

Bukti sosialisasi hak dan kewajiban


pasien baik kepada pasien (misal
brosur, leaflet, poster) maupun
karyawan (misal melalui rapat)

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.1.4. Tahapan pelayanan klinis diinformasikan kepada pasien untuk menjamin kesinambungan pelayanan.
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia tahapan dan prosedur


pelayanan klinis yang dipahami
oleh petugas

Pasien dan petugas


2. Sejak awal pasien/keluarga
memperoleh informasi dan paham pendaftaran
terhadap tahapan dan prosedur
pelayanan klinis

SPO alur pelayanan pasien

Pemberian informasi ttg SPO alur pelayanan pasien


alur pelayanan klinis

3. Tersedia daftar jenis pelayanan


di puskesmas berserta jadual
pelayanan

Brosur, papan pengumuman ttg


jenis dan jadual pelayanan

Pasien dan petugas


4. Terdapat kerjasama dengan
klinis
sarana kesehatan lain untuk
menjamin kelangsungan pelayanan
klinis (rujukan klinis, rujukan
diagnostik, dan rujuakn
konsultatif)

Proses rujukan ke sarana MOU dengan sarana kesehatan


kesehatan lain
untuk rujukan klinis, rujukan
diganostik, dan rujukan konsultatif,
bukti pelaksanaan rujukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.1.5. Kendala fisik, bahasa, budaya dan penghalang lain dalam memberikan pelayanan diusahakan dikurangi

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Pimpinan puskesmas,
1. Pimpinan dan staf puskesmas
mengidentifikasi hambatan bahasa, petugas
budaya, kebiasaan, dan
penghalang yang paling sering
terjadi pada masyarakat yang
dilayani

Proses identifikasi
hambatan

2. Ada tindak lanjut untuk


mengatasi atau membatasi
hambatan pada waktu pasien
membutuhkan pelayanan di
puskesmas.

Petugas pendaftaran dan Pelaksanaan prosedur


pemberi pelayanan
untuk mengatasi
hambatan

c. Tindak lanjut tersebut telah


dilaksanakan

Petugas pendaftaran dan Pelaksanaan upaya


pemberi pelayanan
untuk mengatasi
hambatan dalam
pelayanan

SK Kepala Puskesmas tentang


kewajiban mengidentifikasi
hambatan budaya, bahasa,
kebiasaan dan hambatan lain dalam
pelayanan. SPO untuk
mengidentifikasi hambatan (misal
SPO untuk memberikan angket
untuk mengidentifikasi hambatan,
SPO rapat untuk mengidentifkasi
hambatan) Hasil-hasil identifikasi
hambatan dalam pelayanan yang
dikeluhkan oleh pasien dan petugas

Bukti adanya upaya tindak lanjut


untuk mengatasi hambatan dalam
pelayanan.

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.2. Pengkajian
Kajian awal dilakukan secara paripurna untuk mendukung rencana dan pelaksanaan pelayanan.
Kriteria :
7.2.1. Proses kajian awal dilakukan secara paripurna, mencakup berbagai kebutuhan dan harapan pasien/keluarga.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat prosedur pengkajian


awal yang paripurna (meliputi
anamesis/alloanamnesis,
pemeriksan fisik dan pemeriksaan
penunjang serta kajian sosial)
untuk mengidentifikasi berbagai
kebutuhan dan harapan pasien dan
keluarga pasien mencakup
pelayanan medis, penunjang medis
dan keperawatan

2. Proses kajian dilakukan oleh


tenaga yang kompeten untuk
melakukan kajian

SPO pengkajian awal klinis

Petugas pemberi
Proses kajian awal
pelayanan klinis:dokter medis dan kajian awal
dan perawat
keperawatan

Persyaratan kompetensi, pola


ketenagaan, dan kondisi ketenagaan
yang memberikan pelayanan klinis

Dokter, perawat, rekam Observasi proses


3. Pemeriksaan dan diagnosis
penegakan diagnosis
mengacu pada standar profesi dan medis
dan pemberian asuhan,
standar asuhan

SPO pelayanan medis, SPO asuhan Standar profesi pelayanan medis,


keperawatan
Standar asuhan keperawatan

mencocokkan proses
penegakan diagnosis

4. Prosedur pengkajian yang ada


menjamin tidak terjadi
pengulangan yang tidak perlu

Rekam medis

Ada tidaknya
SPO pelayanan medis
pengulangan yang tidak
perlu

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

7.2.2. Hasil kajian dicatat dalam catatan medis dan mudah diakses oleh petugas yang bertanggung-jawab terhadap pelayanan pasien
Telusur

Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Dokumen Eksternal sebagai acuan

Petugas pelayanan
1. Dilakukan identifikasi
klinis, rekam medis
informasi apa saja yang
dibutuhkan dalam pengkajian dan
harus dicatat dalam rekam medis

2. Informasi tersebut meliputi


informasi yang dibutuhkan untuk
kajian medis, kajian keperawatan,
dan kajian lain yang diperlukan

3. Dilakukan koordinasi dengan


petugas kesehatan yang lain untuk
menjamin
perolehan
dan
pemanfaatan informasi tersebut
secara tepat waktu

Pelaksanaan SPO,
kelengkapan catatan
dalam rekam medis
pasien

SPO kajian awal yang memuat


Peraturan tentang Rekam Medis
informasi apa saja yang harus
diperoleh selama proses pengkajian
(tim pelayanan klinis perlu
menetapkan informasi apa saja yang
perlu dicantumkan dalam rekam
medis pasien)

Petugas pelayanan
klinis, rekam medis

Pelaksanaan SPO

SPO kajian awal yang memuat


informasi apa saja yang harus
diperoleh selama proses pengkajian

Petugas pelayanan
klinis, rekam medis

Pelaksanaan koordinasi
dan komunikasi ttg
informasi kajian kepada
petugas/unit terkait

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.2.3. Pasien dengan kebutuhan darurat, mendesak, atau segera diberikan prioritas untuk asesmen dan pengobatan.

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Petugas Gawat Darurat


Puskesmas melaksanakan proses
triase untuk memprioritaskan
pasien dengan kebutuhan
emergensi.

Pasien dan Petugas


gawat darurat

Proses pelaksanaan
triase di unit gawat
darurat

SPO Triase

2. Petugas tersebut dilatih


menggunakan kriteria ini.

Petugas unit gawat


darurat

Pelaksanaan pelatihan

Kerangka acuan pelatihan petugas


unit gawat darurat, bukti
pelaksanaan

3. Pasien diprioritaskan atas dasar Pasien dan Petugas


gawat darurat
urgensi kebutuhan.

Proses pelaksanaan
triase di unit gawat
darurat dan pemilahan
pasien berdasar triase

Pedoman Triase

4. Pasien emergensi diperiksa dan Pasien dan Petugas


dibuat stabil terlebih dahulu sesuai gawat darurat
kemampuan puskesmas sebelum
dirujuk ke pelayanan yang
mempunyai kemampuan lebih
tinggi

Proses stabilisasi pasien


sebelum dirujuk. Proses
komunikasi ke fasilitas
rujukan yang menjadi
tujuan rujukan

SPO rujukan pasien emergensi


(yang memuat proses stabilisasi,
dan memastikan kesiapan tempat
rujukan untuk menerima rujukan)

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.3. Keputusan Layanan Klinis.
Hasil kajian awal pasien dianalisis oleh petugas kesehatan profesional dan/atau tim kesehatan antar profesi yang digunakan untuk menyusun keputusan
layanan klinis
Kriteria :
7.3.1. Tenaga kesehatan dan/atau tim kesehatan (tim interprofesi) yang profesional melakukan kajian awal untuk menetapkan diagnosis medis dan
diagnosis keperawatan
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Kajian dilakukan oleh tenaga


kesehatan yang profesional dan
kompeten

Pasien

Proses pelaksanaan
kajian oleh tenaga
profesional sesuai
persyaratan

Persyaratan kompetensi, pola


ketenagaan, dan kondisi ketenagaan
yang memberikan pelayanan klinis

2. Tersedia tim kesehatan antar


profesi yang profesional untuk
melakukan kajian jika diperlukan
penanganan secara tim

Pasien, keluarga pasien, Pelaksanaan kajian dan


petugas
penanganan pasien
secara tim bila
diperlukan

SPO pembentukan tim interprofesi


bila dibutuhkan (termasuk
pelaksanaan perawatan kesehatan
masyarakat/home care

3. Terdapat kejelasan proses


pendelegasian wewenang secara
tertulis (apabila petugas tidak
sesuai kewenangannya)

Petugas pemberi
Proses pelaksanaan
pelayanan klinis:dokter pelayanan klinis sesuai
dan perawat
pendelegasian
wewenang

SPO pendelegasian wewenang

4. Petugas yang diberi


kewenangan telah mengikuti
pelatihan yang memadai, apabila
tidak tersedia tenaga kesehatan
profesional yang memenuhi
persyaratan

Persyaratan pelatihan yang harus


diikuti dan pemenuhannya untuk
tenaga profesional yang belum
memenuhi persyaratan kompetensi,
bukti mengikuti pelatihan:sertifikat,
kerangka acuan pelatihan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.3.2. Terdapat peralatan dan tempat yang memadai untuk melakukan kajian awal pasien
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia peralatan dan tempat


pemeriksaan yang memadai untuk
melakukan pengkajian awal pasien
secara paripurna

2. Ada jaminan kualitas terhadap


peralatan di tempat pelayanan

Persyaratan peralatan klinis di


puskesmas, Daftar inventaris
peralatan klinis di puskesmas

Petugas pemeliharaan,
Petugas sterilisasi

3. Peralatan dan sarana pelayanan Petugas pemeliharaan


sarana Petugas
yang digunakan menjamin
sterilisasi
keamanan pasien dan petugas.

Standar peralatan klinis di puskesmas

pelaksanaan
pemeliharaan sesuai
SPO dan jadual

SPO pemeliharaan peralatan SPO


sterilisasi peralatan yang perlu
disterilisasi, jadual pemeliharaan
alat

Pelaksanaan
pemeliharaan sarana.
Pelaksanaan sterilisasi
sesuai dengan SPO

SPO pemeliharaan sarana (gedung),


jadual pelaksanaan SPO sterilisasi
peralatan yang perlu disterilkan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.4. Rencana Layanan Klinis.
Rencana tindakan dan pengobatan serta rencana layanan terpadu jika diperlukan penanganan oleh tim kesehatan antar profesi disusun dengan tujuan yang
jelas, terkoordinasi dan melibatkan pasien/keluarga
Kriteria :
7.4.1. Terdapat prosedur yang efektif untuk menyusun rencana layanan baik layanan medis maupun layanan terpadu jika pasien membutuhkan
penanganan oleh tim kesehatan yang terkoordinasi.

Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat kebijakan dan


prosedur yang jelas untuk
menyusun rencanalayanan medis
dan rencana layanan terpadu jika
diperlukan penanganan secara tim.

Petugas pemberi
2. Setiap petugas yang terkait
dalam pelayanan klinis mengetahui pelayanan klinis:dokter
dan perawat
kebijakan dan prosedur tersebut
serta menerapkan dalam
penyusunan rencana terapi
dan/atau rencana layananterpadu

Kebijakan dan SPO penyusunan


rencana layanan medis. SPO
penyusunan rencana layanan
terpadu jika diperlukan penanganan
secara tim

Pemahaman tentang
kebijakan dan prosedur
penyusunan rencana
layanan medis, dan
layanan terpadu

Pelaksanaan evaluasi
3. Dilakukan evaluasi kesesuaian Petugas pemberi
pelayanan klinis:dokter layanan klinis
pelaksanaan rencana terapi
dan perawat
dan/atau rencana asuhan dengan
kebijakan dan prosedur

SPO evaluasi kesesuaian layanan


klinis dengan rencana
terapi/rencana asuhan (SPO audit
klinis)

Petugas pemberi
Pelaksanaan tindak
4. Dilakukan tindak lanjut jika
pelayanan klinis:dokter lanjut hasil evaluasi
terjadi ketidaksesuaian antara
rencana layanan dengan kebijakan dan perawat
dan prosedur

Hasil evaluasi. Bukti tindak lanjut


terhadap hasil evaluasi

5. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan dan hasil tindak
lanjut.

Bukti evaluasi terhadap


pelaksanaan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.4.2. Rencana layanan klinis disusun bersama pasien dengan memperhatikan kebutuhan biologis, psikologis, sosial, spiritual dan tata nilai
budaya pasien.
Telusur
Dokumen
Sasaran
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas
Elemen Penilaian
Dokumen Eksternal sebagai acuan
SK Kepala Puskesmas tentang
1. Petugas kesehatan dan/atau tim Pasien, petugas pemberi Proses penyusunan
layanan
klinis
rencana
layanan:
apakah
ketetapan untuk melibatkan pasien
kesehatan melibatkan pasien dalam
melibatkan
pasien,
dalam menyusun rencana layanan,
menyusun rencana layanan

menjelaskan, menerima dan SPO melibatkan pasien dalam


reaksi pasien,
penyusunan rencana layanan
memutuskan bersama
pasien

2. Rencana layanandisusun untuk Rekam medis


setiap pasien dengan kejelasan
tujuan yang ingin dicapai

Rencana layanan

3. Penyusunan rencana layanan


tersebut mempertimbangkan
kebutuhan biologis, psikologis,
sosial, spiritual dan tata nilai
budaya pasien

Rekam medis, Pasien,


petugas pemberi
pelayanan

4. Bila memungkinkan dan


tersedia, pasien/keluarga pasien
diperbolehkan untuk memilih
tenaga/ profesi kesehatan

Pasien, petugas pemberi Proses pemberian


layanan klinis
layanan

Rencana layanan, proses


penyusunan rencana
layanan

SK Kepala Puskesmas tentang hak


pasien untuk memilih tenaga
kesehatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.4.3. Rencana layanan terpadu disusun secara komprehensif oleh tim kesehatan antar profesi dengan kejelasan tanggung jawab dari masingmasing anggotanya.
Telusur
Dokumen
Elemen Penilaian

Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Layanan dilakukan secara


paripurna untuk mencapai hasil
yang diinginkan oleh tenaga
kesehatan dan pasien/keluarga
pasien

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan layanan


layanan klinis, rekam
terpadu
medis

SPO layanan terpadu

2. Rencana layanan tersebut


disusun dengan tahapan waktu
yang jelas

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan layanan


layanan klinis, rekam
terpadu
medis

SPO layanan terpadu

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan layanan


3. Rencana layanan tersebut
layanan klinis, rekam
terpadu
dilaksanakan dengan
medis
mempertimbangkan efisiensi
pemanfaatan sumber daya manusia

SPO layanan terpadu

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan identifikasi SPO penyusunan layanan terpadu


4. Risiko yang mungkin terjadi
pada pasien dipertimbangkan sejak layanan klinis, rekam risiko
medis
awal dalam menyusun rencana
layanan

5. Efek samping dan risiko


pengobatan diinformasikan

Pasien, petugas pemberi informasi tentang efek


layanan klinis, rekam
samping dan risiko
medis
pengobatan

6. Rencana layanan tersebut


didokumentasikan dalam rekam
medis

rekam medis

SPO pemberian informasi ttg efek


samping dan risiko pengobatan

Pendokumentasian
Rekam medis
rencana layanan terpadu

7. Rencana layanan yang disusun Pasien, petugas pemberi Pendidikan pasien


layanan klinis, rekam
juga memuat
medis
pendidikan/penyuluhan pasien.

SPO pendidikan/penyuluhan pasien

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.4.4. Persetujuan tindakan medik diminta sebelum pelaksanaan tindakan bagi yang membutuhkan persetujuan tindakan medik.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Pasien/keluarga pasien
memperoleh informasi mengenai
tindakan medis/pengobatan
tertentu yang berisiko yang akan
dilakukan

Pasien/Keluarga pasien Pemberian informasi ttg SPO informed consent


yang ditunjuk
tindakan
medis/pengobatan yang
berisiko

2. Tersedia formulir persetujuan


tindakan medis/pengobatan
tertentu yang berisiko

Form informed consent

3. Tersedia prosedur untuk


memperoleh persetujuan tersebut

SPO informed consent

4. Pelaksanaan informed consent


didokumentasikan.

5. Dilakukan evaluasi dan tindak


lanjut terhadap pelaksanaan
informed consent.

Pasien, Petugas, rekam Pelaksanaan informed


medis
consent

Dokumen bukti pelaksanaan


informed consent pada rekam medis

SPO evaluasi informed consent,


hasil evaluasi, tindak lanjut

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.5. Rencana rujukan.
Rujukan sesuai kebutuhan pasien ke sarana pelayanan lain diatur dengan prosedur yang jelas.
Kriteria :
7.5.1. Terdapat prosedur rujukan yang jelas

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia prosedur rujukan yang


jelas serta jejaring fasilitas rujukan

SPO rujukan

2. Proses rujukan dilakukan


berdasarkan kebutuhan pasien
untuk menjamin kelangsungan
layanan

Pasien, petugas pemberi Proses rujukan ke sarana SPO rujukan


layanan
kesehatan lain

3. Tersedia prosedur
mempersiapkan pasien/ keluarga
pasien untuk dirujuk

pasein, petugas pemberi Pelaksanaan prosedur


SPO persiapan pasien rujukan
layanan
persiapan paisen rujukan

4. Dilakukan komunikasi dengan


fasilitas kesehatan yang menjadi
tujuan rujukan untuk memastikan
kesiapan fasilitas tersebut untuk
menerima rujukan.

petugas pemberi
layanan

komunikasi dengan
fasilitas kesehatan
sasaran rujukan

SPO rujukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.5.2. Rencana rujukan dan kewajiban masing-masing dipahami oleh tenaga kesehatan dan pasien/keluarga pasien
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Informasi tentang rujukan


disampaikan dengan cara yang
mudah dipahami oleh
pasien/keluarga pasien

pasien, petugas pemberi Pelaksanaan pemberian SPO rujukan


layanan
informasi ttg rujukan
pada pasien

2. Informasi tersebut mencakup


alasan rujukan, sarana tujuan
rujukan, dan kapan rujukan harus
dilakukan

pasien, petugas pemberi isi informasi rujukan


layanan

3. Dilakukan kerjasama dengan


fasilitas kesehatan lain untuk
menjamin kelangsungan asuhan

SPO rujukan

MOU dengan fasilitas kesehatan


rujukan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.5.3. Fasilitas rujukan penerima diberi resume tertulis mengenai kondisi klinis pasien dan tindakan yang telah dilakukan oleh puskesmas pada
saat mengirim pasien
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Informasi klinis pasien atau


resume klinis pasien dikirim ke
fasilitas kesehatan penerima
rujukan bersama pasien.

Pasien, Petugas
kesehatan

Resume klinis pasien


yang dirujuk

2. Resume klinis memuat kondisi Pasien, petugas


kesehatan
pasien.

Isi resume klinis

3. Resume klinis memuat prosedur Pasien, petugas


kesehatan
dan tindakan-tindakan lain yang
telah dilakukan

Isi resume klinis

4. Resume klinis memuat


kebutuhan pasien akan pelayanan
lebih lanjut

Isi resume klinis

Pasien, petugas
kesehatan

SPO rujukan, sample resume klinis


pasien yang dirujuk

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.5.4. Selama proses rujukan pasien secara langsung, staf yang kompeten terus memonitor kondisi pasien.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Selama proses rujukan secara


langsung semua pasien selalu
dimonitornoleh staf yang
kompeten

Pasien, petugas pemberi Monitoring pasien


pelayanan
selama proses rujukan

SPO rujukan

2. Kompetensi staf yang


melakukan monitor sesuai dengan
kondisi pasien.

Persyaratan kompetensi petugas


yang melakukan monitoring dan
bukti pelaksanaannya

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.6. Pelaksanaan layanan
Pelaksanaan layanan dipandu oleh kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku.
Kriteria :
7.6.1. Pedoman pelayanan dipakai sebagai dasar untuk melaksanakan layanan klinis
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia pedoman dan prosedur


pelayanan klinis

SPO pelayanan klinis

2. Penyusunan dan penerapan


rencana layanan mengacu pada
pedoman dan prosedur yang
berlaku

Pasien, petugas pemberi Proses penyusunan dan


layanan
penerapan rencana
layanan

3. Layanan dilaksanakan sesuai


dengan pedoman dan prosedur
yang berlaku

Pasien, petugas pemberi Proses pelaksanaan


layanan
layanan

Pedoman pelayanan klinis dari


organisasi profesi

4. Layanan diberikan sesuai


dengan rencana layanan

Pasien, petugas pemberi Proses pelaksanaan


layanan
layanan

5. Layanan yang diberikan kepada


pasien didokumentasikan

Rekam medis

6. Perubahan rencana layanan


dilakukan berdasarkan
perkembangan pasien.

Rekam medis

7. Perubahan tersebut dicatat


dalam rekam medis

Rekam medis

8. Jika diperlukan tindakan medis, Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan informed


layanan
consent
pasien/keluarga pasien
memperoleh informasi sebelum
memberikan persetujuan mengenai
tindakan yang akan dilakukan
yang dituangkan dalam informed
consent.

Rekam medis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.2. Pelaksanaan layanan bagi pasien gawat darurat dan/atau berisiko tinggi dipandu oleh kebijakan dan prosedur yang berlaku

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Kasus-kasus gawat darurat


dan/atau berisiko tinggi yang biasa
terjadi diidentifikasi

Daftar kasus-kasus gawat


darurat/berisiko tinggi yang biasa
ditangani

Pasien, Petugas pemberi Pelaksanaan prosedur


2. Tersedia kebijakan dan
prosedur penanganan pasien gawat layanan
darurat (emergensi)

Kebijakan dan SPO penanganan


pasien gawat darurat

3. Tersedia kebijakan dan


prosedur penanganan pasien
berisiko tinggi

Kebijakan dan SPO penanganan


pasien berisiko tinggi

Pasien, Petugas pemberi Pelaksanaan prosedur


layanan

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan rujukan


4. Terdapat kerjasama dengan
sarana kesehatan yang lain, apabila layanan
tidak tersedia pelayanan gawat
darurat 24 jam

MOU kerjasama

5. Tersedia prosedur pencegahan Petugas pemberi


(kewaspadaan universal) terhadap layanan
terjadinya infeksi yang mungkin
diperoleh akibat pelayanan yang
diberikan baik bagi petugas
maupun pasien dalam penanganan
pasien berisiko tinggi.

Panduan, SPO kewaspadaan


universal

Pelaksanaan
kewaspadaan universal

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Panduan Kewaspadaan Universal

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.3. Penanganan, penggunaan, dan pemberian darah dan produk darah dipandu dengan kebijakan dan prosedur yang jelas.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Penanganan, penggunaan dan


pemberian darah dan produk darah
diarahkan oleh kebijakan dan
prosedur yang baku

2. Darah dan produk darah


diberikan sesuai kebijakan dan
prosedur

SK Kepala Puskesmas dan SPO


penanganan, penggunaan dan
pemberian darah dan produk darah

Dokter, perawat, bidan

Pelaksanaan pemberian Rekam medis pasien yang


darah dan produk darah mendapat transfusi atau produk
darah

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.4. Hasil pemantauan pelaksanaan layanan digunakan untuk menyesuaikan rencana layanan.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan Indikator untuk


memantau dan menilai
pelaksanaan layanan klinis.
2. Pemantauan dan penilaian
terhadap layanan klinis dilakukan
secara kuantitatif maupun
kualitatif

Daftar indikator klinis yang


digunakan untuk pemantauan dan
evaluasi layanan klinis
Petugas pemberi
layanan

Pelaksanaan
pemantauan dan
penilaian dengan
menggunakan indikator
yang ditetapkan

3. Tersedia data yang dibutuhkan


untuk mengetahui pencapaian
tujuan dan hasil pelaksanaan
layanan klinis

Data hasil monitoring dan evaluasi

4. Dilakukan analisis terhadap


indikator yang dikumpulkan

Petugas pemberi
layanan

Proses analisis
pencapaian indikator

5. Dilakukan tindak lanjut


terhadap hasil analisis tersebut
untuk perbaikan layanan klinis.

Petugas pemberi
layanan

Tindak lanjut hasil


Data tindak lanjut
monitoring dan evaluasi

Data hasil analisis hasil monitoring


dan evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.5. Seluruh petugas kesehatan memperhatikan dan menghargai kebutuhan dan hak pasien selama pelaksanaan layanan
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia prosedur untuk


mengidentifikasi keluhan
pasien/keluarga pasien sesuai
dengan kebutuhan dan hak pasien
selama pelaksanaan asuhan

SPO identifikasi dan penanganan


keluhan

2. Tersedia prosedur untuk


menangani dan menindaklanjuti
keluhan tersebut

SPO identifikasi dan penanganan


keluhan

3. Keluhan pasien/keluarga pasien Pasien, Petugas pemberi Tindak lanjut keluhan


layanan
pasein/keluarga
ditindak lanjuti

Hasil identifikasi keluhan, analisis


dan tindak lanjut

4. Dilakukan dokumentasi tentang


keluhan dan tindak lanjut keluhan
pasien/keluarga pasien.

Dokumentasi hasil identifikasi,


analisis, dan tindak lanjut keluhan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.6. Pelaksanaan layanan dilakukan untuk menjamin kelangsungan dan menghindari pengulangan yang tidak perlu
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia kebijakan dan


prosedur untuk menghindari
pengulangan yang tidak perlu
dalam pelaksanaan layanan

SK Kepala Puskesmas dan SPO


untuk menghindari pengulangan
yang tidak perlu

2. Tersedia kebijakan dan


prosedur untuk menjamin
kesinambungan pelayanan

SK Kepala Puskesmas dan SPO


layanan klinis yang menjamin
kesinambungan layanan

3. Layanan klinis dan pelayanan


penunjang yang dibutuhkan
dipadukan dengan baik, sehingga
tidak terjadi pengulangan yang
tidak perlu

Pasien, Petugas pemberi Pelaksanaan layanan


layanan
yang menjamin
kesinambungan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.6.7. Pasien dan keluarga pasien memperoleh penjelasan tentang hak dan tanggung jawab mereka berhubungan dengan penolakan atau tidak
melanjutkan pengobatan, termasuk penolakan untuk dirujuk ke fasilitas kesehatan yang lebih memadai.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Petugas pemberi pelayanan


memberitahukan pasien dan
keluarganya tentang hak mereka
untuk menolak atau tidak
melanjutkan pengobatan.

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan pemberian SK Kepala Puskesmas dan SPO


pelayanan
informasi ttg hak
tentang hak menolak atau tidak
menolak dan tidak
melanjutkan pengobatan
melanjutkan pengobatan

2. Petugas pemberi pelayanan


memberitahukan pasien dan
keluarganya tentang konsekuensi
dari keputusan mereka.

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan pemberian


layanan
informasi ttg
konsekuensi keputusan
untuk menolak dan tidak
melanjutkan pengobatan

3. Petugas pemberi pelayanan


memberitahukan pasien dan
keluarganya tentang tanggung
jawab mereka berkaitan dengan
keputusan tersebut.

Pasien, petuas pemberi Pelaksanaan pemberian


layanan
informasi ttg tanggung
jawab berkaitan dengan
keputusan menolak atau
tidak melanjutkan
pengobatan

4. Petugas pemberi pelayanan


memberitahukan pasien dan
keluarganya tentang tersedianya
alternatif pelayanan dan
pengobatan.

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan pemberian


layanan
informasi tentang
tersedianya alternatif
pelayanan dan
pengobatan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.7. Pelayanan Anestesi Lokal, sedasi dan Pembedahan
Tersedia pelayanan anestesi sederhana dan pembedahan minor untuk memenuhi kebutuhan pasien
Kriteria :
7.7.1. Pelayanan anestesi lokal dan sedasi di puskesmas dilaksanakan memenuhi standar di puskesmas, standar nasional, undang-undang, dan peraturan
serta standar profesi sesuai dengan kebutuhan pasien
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia pelayanan anestesi


lokal dan sedasi sesuai kebutuhan
di puskesmas

SK tentang jenis-jenis sedasi yang


dapat dilakukan di puskesmas.

2. Pelayanan anestesi lokal dan


sedasi dilakukan oleh tenaga
kesehatan yang kompeten

SK tentang tenaga kesehatan yang


mempunyai kewenangan melakukan
sedasi

3. Pelaksanaan anestesi lokal dan Petugas pemberi


sedasi dipandu dengan kebijakan layanan
dan prosedur yang jelas

Pemberian anestesi lokal SPO pemberian anestesi lokal dan


dan sedasi
sedasi di puskesmas

4. Selama pemberian anestesi


lokal dan sedasi petugas
melakukan monitoring status
fisiologi pasien

Petugas pemberi
layanan

Monitoring pasien
SK dan SPO monitoring status
selama pemberian
fisiologi pasien selama pemberian
anestesi lokal dan sedasi anestesi lokal dan sedasi

5. Anestesi lokal, sedasi dan


tehnik anestesi lokal dan sedasi
ditulis dalam rekam medis pasien

Rekam medis

Pencatatan pemberdian
anestesi lokal dan sedasi
dan tehnik pemberian
anestesi lokal dan sedasi
dalam rekam medis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.7.2. Pelayanan bedah di puskesmas direncanakan dan dilaksanakan memenuhi standar di puskesmas, standar nasional, undang-undang, dan
peraturan serta standar profesi sesuai dengan kebutuhan pasien
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Dokter atau dokter gigi yang


akan melakukan pembedahan
minor melakukan kajian sebelum
melaksanakan pembedahan

Pasien, dokter, dokter


gigi

Proses kajian sebelum


melakukan tindakan
pembedahan

SK tentang jenis-jenis pembedahan


minor yang dapat dilakukan di
puskesmas. SPO tindakan
pembedahan

Pasien, dokter, dokter


2. Dokter atau dokter gigi yang
gigi
akan melakukan pembedahan
minor merencanakan asuhan
pembedahan berdasar hasil kajian

Penyusunan rencana
asuhan pembedahan

SPO tindakan pembedahan

Pasien, dokter, dokter


3. Dokter atau dokter gigi yang
gigi
akan melakukan pembedahan
minor menjelaskan risiko,
manfaat, komplikasi potensial, dan
alternatif kepada pasien/keluarga
pasien

Penjelasan pada pasien


sebelum melakukan
pembedahan

SPO tindakan pembedahan

4. Sebelum melakukan tindakan


harus mendapatkan persetujuan
dari pasien/keluarga pasien

Pasien, dokter, dokter


gigi

Pelaksanaan informed
consent

SPO informed consent

5. Pembedahan dilakukan
berdasarkan prosedur yang
ditetapkan

Pasien, dokter, dokter


gigi

Pelaksanaan
pembedahan

SPO tindakan pembedahan

6. Laporan/catatan operasi
dituliskan dalam rekam medis

Rekam medis

Pencatatan laporan
operasi

Pasien, dokter, dokter


7. Status fisiologi pasien
gigi
dimonitor terus menerus selama
dan segera setelah pembedahan
dan dituliskan dalam rekam medis

Monitoring status
fisiologis pasien

SPO tindakan pembedahan

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.8. Penyuluhan/pendidikan kesehatan dan konseling kepada pasien/keluarga.
Penyuluhan kepada pasien/keluarga pasien mendukung peran serta mereka dalam setiap pengambilan keputusan dan pelaksanaan layanan.
Kriteria :
7.8.1. Pasien/keluarga memperoleh penyuluhan kesehatan dengan pendekatan yang komunikatif dan bahasa yang mudah dipahami
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Penyusunan dan pelaksanaan


layanan mencakup aspek
penyuluhan kesehatan
pasien/keluarga pasien

Pasien, petugas pemberi Pendidikan/penyuluhan SK dan SPO


layanan, rekam medis pada pasien, Catatan
pendidikan/penyuluhan pada pasien
pendidikan/penyuluhan
pada pasien pada rekam
medis

Pasien, petugas pemberi


2. Pedoman/materi penyuluhan
layanan, rekam medis
kesehatan mencakup informasi
mengenai penyakit, penggunaan
obat, peralatan medik, aspek etika
di puskesmas dan PHBS.

Materi
Panduan penyuluhan pada pasien
pendidikan/penyuluhan
pada pasien, Catatan
pendidikan/penyuluhan
pada pasien pada rekam
medis

Pasien, petugas pemberi


3. Tersedia metode dan media
penyuluhan/pendidikan kesehatan layanan, rekam medis
bagi pasien dan keluarga dengan
memperhatikan kondisi
sasaran/penerima informasi (misal
bagi yang tidak bisa membaca

Metoda
Panduan penyuluhan pada pasien
pendidikan/penyuluhan
pada pasien, Catatan
pendidikan/penyuluhan
pada pasien pada rekam
medis

4. Dilakukan penilaian terhadap Pasien, petugas pemberi


efektivitas penyampaian informasi layanan, rekam medis
kepada pasien/keluarga pasien
agar mereka dapat berperan aktif
dalam proses layanan dan
memahami konsekuensi layanan
yang diberikan

Penilaian efektivitas
pendidikan/penyuluhan
pada pasien, Catatan
pendidikan/penyuluhan
pada pasien pada rekam
medis

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.9. Makanan dan Terapi Nutrisi *)
Pemberian makanan dan terapi nutrisi sesuai dengan kebutuhan pasien dan ketentuan yang berlaku
Kriteria :
7.9.1. Pilihan berbagai variasi makanan yang sesuai dengan status gizi pasien dan konsisten dengan asuhan klinisnya tersedia secara reguler.
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Makanan atau nurtisi yang


sesuai untuk pasien, tersedia
secara reguler

Pasien, petugas pemberi Ketersediaan pemberian SPO pemberian nutrisi pada pasien
nutrisi
nutrisi secara reguler
rawat inap

Petugas pemberi nutrisi Pemesanan makanan


SPO pemberian nutrisi pada pasien
2. Sebelum memberi makan
untuk
pasien
rawat
inap
rawat inap
pasien, telah dipesan makanan
untuk semua pasien rawat inap dan
dicatat.

3. Pesanan didasarkan atas status


gizi dan kebutuhan pasien

Petugas gizi

4. Ada bermacam variasi pilihan


makanan bagi pasien konsisten
dengan kondisi dan kebutuhan

Pasien, petugas pemberi Variasi pilihan makanan SPO pemberian nutrisi pada pasien
nutrisi
rawat inap: memberi pilihan
makanan pada pasien. Daftar menu

Penyusunan rencana
SPO pemberian nutrisi pada pasien
asuhan gizi pasien rawat rawat inap
inap

5. Bila keluarga menyediakan


makanan, mereka diberikan
edukasi tentang pembatasan diet
pasien

Pasien, keluarga,
Edukasi pada keluarga SPO pemberian edukasi bila
petugas pemberi nutrisi tentang pembatasan diit keluarga menyediakan makanan
pasien

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.9.2. Penyiapan, penanganan, penyimpanan dan distribusi makanan dilakukan dengan aman dan memenuhi undang-undang, peraturan yang
berlaku.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Makanan disiapkan dengan cara Petugas pemberi nutrisi Proses penyiapan dan
distribusi makanan
mengurangi risiko kontaminasi
dan pembusukan

SPO penyiapan makanan dan


distribusi makanan yang aman

2. Makanan disimpan dengan cara Petugas pemberi nutrisi Proses penyimpanan


makanan dan bahan
mengurangi risiko kontaminasi
makanan
dan pembusukan

SPO penyimpanan makanan dan


bahan makanan

3. Distribusi makanan secara tepat Pasien, petugas pemberi Distribusi makanan


waktu, dan memenuhi permintaan nutrisi
khusus

SPO distribusi makanan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.9.3. Pasien yang berisiko nutrisi mendapat terapi gizi.**)
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Pasien yang pada asesmen


berada pada risiko nutrisi,
mendapat terapi gizi.

Pasien, petugas pemberi Pelaksanaan asuhan gizi SPO asuhan gizi


nutrisi, ahli gizi
pada pasien dengan
risiko nutrisi

2. Suatu proses kerjasama dipakai Pasien, dokter, perawat, Komunikasi dan


koordinasi dalam
untuk merencanakan, memberikan ahli gizi, petugas
pemberi
nutrisi
pemberian nutrisi pada
dan memonitor terapi gizi

SPO asuhan gizi

pasien dengan risiko


nutrisi

3. Respon pasien terhadap terapi


gizi dimonitor

Dokter, perawat, ahli


gizi

4. Respon pasien terhadap terapi Rekam medis


gizi dicatat dalam rekam medisnya

Monitoring respon
pasien terhadap terapi
gizi
Pencatatan respon
pasien terhadap terapi
gizi

**) kriteria ini juga berlaku untuk puskesmas yang menjalankan home-care pada pasien yang memerlukan terapi gizi.
STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Standar :
7.10. Pemulangan dan tindak lanjut *)
Pemulangkan dan/tindak lanjut pasien dilakukan dengan prosedur yang tepat.

Kriteria :
7.10.1. Pemulangan dan/tindak lanjut pasien, baik yang bertujuan untuk kelangsungan layanan, rujukan maupun pulang dipandu oleh prosedur yang
standar
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia prosedur pemulangan


dan/tindak lanjut pasien

Pasien, Dokter, perawat Pelaksanaan


SPO pemulangan pasien dan tindak
pemulangan pasien dan lanjut pasien
tindak lanjut

2. Ada penanggungjawab dalam


pelaksanaan proses pemulangan
dan/tindak lanjut tersebut

Dokter, perawat

Dokter, perawat
3. Tersedia kriteria yang
digunakan untuk menetapkan saat
pemulangan dan/tindak lanjut
pasien

4. Tersedia umpan balik dari


sarana kesehatan lain yang
menerima pasien, apabila
dilakukan pemulangan dan/tindak
lanjut pasien antar sarana
kesehatan.

Penanggung jawab
pemulangan pasien

SK tentang penetapan penanggung


jawab dalam pemulangan pasien

Pelaksanaan
Kriteria pemulangan pasien dan
pemulangan pasien dan tindak lanjut
tindak lanjut sesuai
dengan kriteria

Bukti umpan balik dari sarana


kesehatan lain

5. Tersedia prosedur dan alternatif Pasien, dokter, perawat Pelaksanaan prosedur


penanganan bagi pasien yang
memerlukan tindak lanjut rujukan
akan tetapi tidak mungkin
dilakukan

SPO alternatif penanganan pasien


yang memerlukan rujukan tetapi
tidak mungkin dilakukan

*) untuk puskesmas dengan rawat inap


KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.10.2. Pasien/ keluarga pasien memperoleh penjelasan yang memadai tentang tindak lanjut layanan saat pemulangan atau saat dirujuk ke sarana
kesehatan yang lain.
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Informasi yang dibutuhkan


mengenai tindak lanjut layanan
diberikan oleh petugas kepada
pasien/keluarga pasien pada saat
pemulangan atau jika dilakukan
rujukan ke sarana kesehatan yang
lain

Pasien, dokter, perawat Pemberian informasi


tentang tindak lanjut
layanan pada saat
pemulangan atau
rujukan

SPO pemulangan pasien dan tindak


lanjut pasien, SPO rujukan

2. Petugas mengetahui bahwa


informasi yang disampaikan
dipahami oleh pasien/ keluarga
pasien

Dokter, perawat

Cara mengetahui bahwa


informasi yang
diberikan dipahami

3. Dilakukan evaluasi periodik


terhadap prosedur pelaksanaan
penyampaian informasi tersebut

Dokter, perawat

Evaluasi terhadap
prosedur penyampaian
informasi

SPO evaluasi terhadap prosedur


penyampaian informasi, bukti
evaluasi dan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
7.10.3. Pelaksanaan rujukan dilakukan atas dasar kebutuhan dan pilihan pasien
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Pasien, petugas pemberi Proses transportasi


1. Dilakukan identifikasi
layanan
rujukan
kebutuhan dan pilihan pasien
(misalnya kebutuhan transportasi,
petugas kompeten yang
mendampingi, sarana medis dan
keluarga yang menemani) selama
proses rujukan.

SPO tranportasi rujukan

2. Apabila tersedia lebih dari satu Pasien, petugas pemberi


layanan
sarana yang dapat menyediakan
pelayanan rujukan tersebut,
pasien/keluarga pasien diberi
informasi yang memadai dan
diberi kesempatan untuk memilih
sarana pelayanan yang diinginkan

3. Kriteria rujukan dilakukan


sesuai dengan SPO rujukan,

Pemberian informasi
SPO rujukan
tentang alternatif sarana
tujuan rujukan, peluang
bagi pasien dan keluarga
untuk memilih tujuan
rujukan

Pasien, dokter, perawat Pelaksanaan rujukan


sesuai kriteria rujukan

4. Dilakukan persetujuan rujukan Pasien, pemberi


layanan, rekam medis
dari pasien/ keluarga pasien

SPO rujukan, Kriteria pasien-pasien


yang perlu/harus dirujuk

Pelaksanaan persetujuan SPO rujukan, form persetujuan


rujukan
rujukan

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS


KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

menyusun prosedur
pendaftaran

membuat alur pendaftaran

membuat spo pendaftaran


memastikan alur pendaftaran
terpasang dan mudah dibaca
pelanggan

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

membuat spo survei kepuasan


pasien
laporan hasil survei

rencana perbaikan

program perbaikan

membuat spo identifikasi


pasien

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

membuat media informasi

banner / leaflet

membuat spo penyampaian


informasi

membuat laporan akhir


kegiatan pemberian informasi

membuat laporan akhir kegiatan pemberian informasi

dokumen MOU

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

membuat spo tentang hak dan


kewajiban pasien dan keluarga

Membuat SK penyampaian
hak dan kewajiban pasien
kepada pasien dan petugas,
bukti-bukti pelaksanaan
penyampaian informasi

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

peraturan terkait hak dan


kewajiban (UU kesehatan)

Membuat SK dan SPO


penyampaian hak dan
kewajiban pasien kepada
pasien dan petugas, bukti-bukti
pelaksanaan penyampaian
informasi

SK tentang kompetensi petugas

sertifikat pelatihan dll

membuat spo pendaftaran

membuat spo koordinasi dan


koordinasi

bukti sosialisasi

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

membuat spo alur pelayanan


pasien

membuat spo alur pelayanan


pasien

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

membuat brosur ttg jenis dan jadwal pelayanan

membuat surat dan MOU dg


PPK rujukan

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Membuat SK

Bukti adanya petugas yg mengatasi hambatan tsb

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

membuat SPO pengkajian awal


klinis

Sk tentang SDM yang


kompeten

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

membuat SPO pelayanan medis


dan asuhan keperawatan

Membuat SPO pelayanan medis


,

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Membuat SPO rekam medis

membuat spo kajian awal

SPO pelaksanaan koordinasi

KMK 377 tentang rekam medis

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

membuat SPO

Pedoman triase

bukti sertifikat pelatihan

membuat spo

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

membuat spo

KEBIJAKAN

SK tentang persyaratan
kompetensi

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

sk tim

membuat spo

membuat spo

sk

sertifikat

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Bab VIII. Manajemen Penunjang Layanan Klinis (MPLK)


STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pelayanan Laboratorium.

Standar :

8.1. Pelayanan laboratorium tersedia tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan pengkajian pasien, serta mematuhi standard, hukum dan
peraturan yang berlaku.
Kriteria :
8.1.1. Pemeriksaan laboratorium dilakukan oleh petugas yang kompeten dan berpengalaman untuk melakukan dan/atau menginterpretasikan
hasil pemeriksaan

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan jenis-jenis
pemeriksaan laboratorium yang
dapat dilakukan dipuskesmas

SK tentang jenis-jenis pemeriksaan Panduan pemeriksaan laboratorium


laboratorium yang tersedia, SPO
pemeriksaan laboratorium, brosur
pelayanan lab

Pasien, petugas
2. Tersedia jenis dan jumlah
petugas kesehatan yang kompeten laboratorium
sesuai kebutuhan dan jam buka
pelayanan

Jam buka pelayanan,


Pola ketenagaan , persyaratan
ketersediaan pelayanan, kompetensi, ketentuan jam buka
pelayanan laboratorium pelayanan
oleh petugas yang
kompeten

Petugas lab
3. Pemeriksaan laboratorium
dilakukan oleh analis/petugas yang
terlatih dan berpengalaman

Pemenuhan persyaratan Persyaratan kompetensi


kompetensi
analis/petugas lab

4. Interpertasi hasil pemeriksaan


laboratorium dilakukan oleh
petugas yang terlatih dan
berpengalaman.

Pelaksanaan interpertasi Persyartan kompetensi petugas yang


hasil pemeriksaan lab
melakukan interpertasi hasil
pemeriksaan lab

Petugas lab

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.2. Terdapat kebijakan dan prosedur spesifik untuk setiap jenis pemeriksaan laboratorium
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia kebijakan dan


prosedur untuk permintaan
pemeriksaan, penerimaan
spesimen, pengambilan dan
penyimpan spesimen

Petugas lab

pelaksanaan prosedur

SPO permintaan pemeriksaan,


penerimaan spesiamen,
pengambilan dan penyimpanan
spesimen

2. Tersedia prosedur pemeriksaan Petugas lab


laboratorium

pelaksanaan prosedur

SPO pemeriksaan lab

3. Dilakukan pemantauan secara


berkala terhadap pelaksanaan
prosedur tersebut

Pemantauan berkala
pelaksanaan prosedur

SPO pemantauan pelaksanaan


prosedur pemeriksaan lab, hasil
pemantauan, tindak lanjut
pemantauan

Evaluasi dan tindak


lanjut pemantauan
ketepatan waktu
penyerahan hasil lab

SPO penilaian ketepatan waktu


penyerahan hasil, hasil evaluasi dan
tindak lanjut hasil evaluasi

Kepala puskesmas,
penanggung
jawab/koordinator
layanan klinis

Kepala puskesmas,
4. Dilakukan evaluasi terhadap
ketepatan waktu penyerahan hasil penanggung
jawab/koordinator
pemeriksaan laboratorium
layanan klinis

Pasien, dokter, perawat, Pemeriksaan di luar jam SPO pelayanan di luar jam kerja
5. Tersedia kebijakan dan
kerja
prosedur pemeriksaan di luar jam Petugas lab
kerja (pada Puskesmas rawat inap
atau pada Puskesmas yang
menyediakan pelayanan di luar
jam kerja)

Dokter, perawat,
6. Ada kebijakan dan prosedur
untuk pemeriksaan yang berisiko petugas lab
tinggi (misalnya specimen sputum,
darah dan lainnya)

Pelaksanaan prosedur

SPO pemeriksaan lab yang berisiko


tinggi

7. Tersedia prosedur kesehatan


dan keselamatan kerja, dan alat
pelindung diri bagi petugas
laboratorium

Petugas lab

Pelaksanaan prosedur

SPO kesehatan dan keselamatan


kerja bagi petugas

8. Dilakukan pemantauan terhadap Petugas lab


penggunaan alat pelindung diri dan
pelaksanaan prosedur kesehatan
dan keselamatan kerja

Pelaksanaan prosedur,
pemantauan terhadap
pelaksanaan prosedur

SPO penggunaan alat pelindung


diri, SPO pemantauan terhadap
penggunaan alat pelindung diri

9. Tersedia prosedur pengelolaan Petugas lab


bahan berbahaya dan beracun, dan
limbah medis hasil pemeriksaan
laboratorium

Pelaksanaan prosedur

SPO pengelolaan bahan berbahaya


dan beracun, SPO pengelolaan
limbah hasil pemeriksaan lab

10. Tersedia prosedur pengelolaan Petugas lab


reagen di laboratorium

Pelaksanaan prosedur

SPO pengelolaan reagen

Petugas lab
11. Dilakukan pemantauan dan
tindak lanjut terhadap pengelolaan
limbah medis apakah sesuai
dengan prosedur.

Pelaksanaan prosedur

SPO pengelolaan limbah

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.3. Hasil pemeriksaan laboratorium selesai dan tersedia dalam waktu sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Pimpinan Puskesmas
menetapkan waktu yang
diharapkan untuk laporan hasil
pemeriksaan.

Pasien, dokter, perawat, Ketepatan waktu


Petugas lab
penyampaian hasil
pemeriksaan lab

SK tentang waktu penyampaian


laporan hasil pemeriksaan lab, SK
tentang waktu penyampaian laporan
hasil pem lab untuk pasien urgen
(cito)

2. Ketepatan waktu melaporkan


hasil pemeriksaan yang
urgen/gawat darurat diukur.

Pasien, dokter, perawat, Pemantauan


Petugas lab
pelaksanaan pelaporan
hasil pemeriksaan lab
untuk pasien
urgen/gawat darurat

SPO pemantauan waktu


penyampaian hasil pem lab untuk
pasien urgen/gawat darurat. Hasil
pemantauan

3. Hasil laboratorium dilaporkan


dalam kerangka waktu guna
memenuhi kebutuhan pasien

Pasien, dokter, perawat, Ketepatan waktu


Petugas lab
penyampaian hasil
pemeriksaan lab

Hasil pemantauan pelaporan hasil


pemeriksaan laboratorium

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.4. Ada prosedur melaporkan hasil tes diagnostik yang kritis

Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Metode kolaboratif digunakan


untuk mengembangkan prosedur
untuk pelaporan hasil yang kritis
dan pemeriksaan diagnostik

Dokter, perawat,
petugas lab

Kolaborasi dalam
penyampaian hasil lab
yang kritis

2. Prosedur tersebut menetapkan


nilai ambang kritis untuk setiap tes

SPO pelaporan hasil pemeriksaan


lab yang kritis, Rekam medis

SPO pelaporan hasil pemeriksaan


lab yang kritis: penetapan nilai
ambang kritis untuk tiap tes

3. Prosedur tersebut menetapkan


oleh siapa dan kepada siapa hasil
yang kritis dari pemeriksaan
diagnostik harus dilaporkan

Dokter, perawat,
petugas lab

Pelaksanaan prosedur: SPO pelaporan hasil pemeriksaan


aiapa dan kepada siapa lab yang kritis, Rekam medis
hasil pemeriksaan kritis
dilaporkan

4. Prosedur tersebut menetapkan


apa yang dicatat didalam rekam
medis pasien

Rekam medis

Pencatatan hasil lab


yang kritis

5. Proses dimonitor untuk


memenuhi ketentuan dan
dimodifikasi berdasarkan hasil
monitoring

Kepala puskesmas,
penanggung
jawab/koordinator
layanan klinis

Monitoring pelaksanaan SPO monitoring, hasil montiroing,


prosedur penyampaian tindak lanjut monitoring, rapathasil lab yang kritis
rapat mengenai monitoring
pelaksanaan pelayanan lab

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.5. Reagensia esensial dan bahan lain yang diperlukan sehari-hari selalu tersedia dan dievaluasi untuk memastikan akurasi dan presisi hasil.

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan reagensia esensial


dan bahan lain yang harus tersedia

2. Reagensia esensial dan bahan Petugas lab


lain tersedia, dan ada proses untuk
menyatakan jika reagen tidak
tersedia.

SK tentang jenis reagensia esensial


dan bahan lain yang harus tersedia

Ketersediaan reagensia, SK tentang menyatakan kapan


buffer stock reagen di
reagensia tidak tersedia (batas
lab
buffer stock untuk melakukan
order)

3. Semua reagensia disimpan dan Petugas lab


didistribusi sesuai pedoman dari
produsen atau instruksi
penyimpanan dan distribusi yang
ada pada kemasan

Penyimpanan dan
distribusi reagensia

SPO penyimpanan dan distribusi


reagensia

Petugas lab
4. Laboratorium telah memiliki
pedoman tertulis dan mengikutinya
untuk mengevaluasi semua
reagensia agar memberikan hasil
yang akurat dan presisi.

Pelaksanaan panduan

Panduan tertulis untuk evaluasi


reagensi, bukti evaluasi dan tindak
lanjut

5. Semua reagensia dan larutan


diberi label secara lengkap dan
akurat.

Pelaksanaan SPO
pelabelan

SPO pelabelan

Petugas lab

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.6. Ditetapkan nilai normal dan rentang nilai yang digunakan untuk interpertasi dan pelaporan hasil laboratorium

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Kepala Puskesmas menetapkan


nilai/rentang nilai rujukan untuk
setiap pemeriksaan yang
dilaksanakan.

SK rentang nilai yang menjadi


rujukan hasil pemeriksaan lab

2. Rentang-nilai rujukan ini harus Dokter, perawat,


petugas lab
disertakan dalam catatan klinis
pada waktu hasil pemeriksaan
dilaporkan.

Laporan hasil
pemeriksaan lab

Form laporan hasil pemeriksaan lab

3. Pemeriksaan yang dilakukan


oleh laboratorium luar harus
mencantumkan rentang-nilai.

Dokter, perawat,
petugas lab

Laporan hasil
pemeriksaan lab luar

Form laporan hasil pemeriksaan lab

4. Rentang-nilai dievaluasi dan


direvisi berkala seperlunya.

Dokter, Petugas lab

Pelaksanaan evaluasi
terhadap rentang nilai

SPO evaluasi terhadap rentang


nilai, hasil evaluasi dan tindak
lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.7. Pengendalian mutu dilakukan, ditindaklanjuti dan didokumentasi untuk setiap pemeriksaan laboratorium

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia kebijakan dan


prosedur pengendalian mutu
pelayanan laboratorium

Petugas lab

pelaksanaan SPO
pengendalian mutu

SK dan SPO pengendalian mutu


laboratorium

2. Dilakukan kalibrasi atau


validasi instrumen/alat ukur tepat
waktu dan oleh pihak yang
kompeten sesuai prosedur

Petugas lab

Pelaksanaan kalibrasi
dan validasi

SPO kalibrasi dan validasi


instrumen

3. Terdapat bukti dokumentasi


dilakukannya kalibrasi atau
validasi, dan masih berlaku,

Petugas lab
4. Apabila ditemukan
penyimpangan dilakukan tindakan
perbaikan

Bukti-bukti pelaksanaan kalibrasi


atau validasi

Pelaksanaan perbaikan

SPO perbaikan, bukti pelaksanaan


perbaikan

5. Dilakukan pemantapan mutu


eksternal terhadap pelayanan
laboratorium oleh pihak yang
kompeten.

SK tentang PME, Hasil PME

6. Terdapat mekanisme rujukan


spesimen dan pasien bila
pemeriksaan laboratorium tidak
dilakukan di puskesmas, dan
puskesmas memastikan bahwa
pelayanan tersebut diberikan
sesuai dengan kebutuhan pasien.

Petugas lab

Pelaksanaan rujukan

SPO rujukan laboratorium

7. Terdapat bukti dokumentasi


dilakukannya pemantapan mutu
internal dan eksternal

Petugas lab

Pelaksanaan PMI dan


PME

SPO PMI dan PME, Bukti


pelaksanaan PMI dan PME

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.1.8. Program keselamatan (safety) direncanakan, dilaksanakan, dan didokumentasikan

Telusur
Elemen Penilaian

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Petugas lab
1. Terdapat program
keselamatan/keamanan
laboratorium yang mengatur risiko
keselamatan yang potensial di
laboratorium dan di area lain yang
mendapat pelayanan laboratorium.

Pelaksanaan program
keselamatan/keamanan
laboratorium

2. Program ini adalah bagian dari


program keselamatan di
puskesmas

Petugas lab
3. Petugas laboratorium
melaporkan kegiatan pelaksanaan
program keselamatan kepada
pengelola program keselamatan di
Puskesmas sekurang-kurangnya
setahun sekali dan bila terjadi
insidens keselamatan.

Kerangka acuan program


keselamatan/keamanan
laboratorium, Bukti pelaksanaan
program

Kerangka acuan program


keselamatan/keamanan
laboratorium, dan Panduan Program
Keselamatan Pasien di Puskesmas

Pelaporan kegiatan
program keselamatan

SPO pelaporan program


keselamatan dan pelaporan
insidens, Bukti laporan

4. Terdapat kebijakan dan


prosedur tertulis tentang
penanganan dan pembuangan
bahan berbahaya

Kepala Puskesmas
Petugas laboratorium

Proses Penanganan dan SK dan SPO tentang penanganan


pembuangan bahan
dan pembuangan bahan berbahaya
berbahaya

5. Dilakukan identifikasi, analisis Petugas lab


dan tindak lanjut risiko
keselamatan di laboratorium

Pelaksanaan manajemen SPO penerapan manajemen risiko


risiko di laboratorium
lab, bukti pelaksanaan manajemen
risiko:identifikasi risiko, analisis,
dan tindak lanjut risiko

6. Staf laboratorium diberikan


orientasi untuk prosedur dan
praktek keselamatan/keamanan
kerja

Petugas lab

Pelaksanaan orientasi

7. Staf laboratorium mendapat


pelatihan/pendidikan untuk
prosedur baru dan penggunaan
bahan berbahaya yang baru,
maupun peralatan yang baru.

Petugas lab

PelaKsanaan pendidikan SPO pelatihan dan pendidikan


dan pelatihan
untuk prosedur baru, bahan
berbahaya, peralatan b aru, bukti
pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan

SPO orientasi prosedur dan praktik


keselamatan/keamanan kerja, bukti
pelaksanaan program orientasi

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pelayanan obat
Standar :
8.2. Obat yang tersedia dikelola secara efisien untuk memenuhi kebutuhan pasien.
Kriteria :
8.2.1. Berbagai jenis obat yang sesuai dengan kebutuhan tersedia dalam jumlah yang memadai
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat metode yang


digunakan untuk menilai dan
mengendalikan penyediaan dan
penggunaan obat

Petugas farmasi

Metoda penilaian,
pengendalian,
penyediaan dan
penggunaan obat

SPO penilaian, pengendalian,


penyediaan dan penggunaan obat

2. Terdapat kejelasan prosedur


penyediaan dan penggunaan obat

Petugas farmasi

Pelaksanaan prosedur

SPO penyediaan dan penggunaan


obat

3. Ada kejelasan siapa yang


bertanggungjawab

SK Penanggung jawab pelayanan


obat

Kepala puskesmas,
4. Ada kebijakan dan prosedur
yang menjamin ketersediaan obat- penanggung jawab
farmasi, pelaksana
obat yang seharusnya ada

Bagaimana menjamin
ketersediaan obat di
puskesmas

SK dan SPO tentang penyediaan


obat yang menjamin ketersediaan
obat

5. Tersedia pelayanan obat-obatan Petugas farmasi


selama tujuh hari dalam seminggu
dan 24 jam pada puskesmas yang
memberikan pelayanan gawat
darurat

Pelaksanaan kebijakan
pelayanan obat 24 jam

SK tentang pelayanan obat 24 jam

6. Tersedia daftar formularium


obat puskesmas

Formularium obat

7. Dilakukan evaluasi dan tindak Petugas farmasi


lanjut ketersediaan obat
dibandingkan dengan formularium

Pelaksanaan evaluasi
ketersediaan obat

SPO evaluasi ketersediaan obat


terhadap formularium, hasil
evaluasi dan tindak lanjut

8. Dilakukan evaluasi dan tindak


lanjut kesesuaian peresepan
dengan formularium.

Pelaksanaan evaluasi
kesesuaian peresepan
dengan formularium

SPO evaluasi kesesuaian peresepan


dengan formularium, hasil evaluasi
dan tindak lanjut

Petugas farmasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.2.2. Peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat dipandu kebijakan dan prosedur yang efektif

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat ketentuan petugas


yang berhak memberikan resep

Petugas farmasi

pelaksanaan kebijakan

SK tentang persyaratan petugas


yang berhak memberi resep

2. Terdapat ketentuan petugas


yang menyediakan obat dengan
persyaratan yang jelas

Petugas farmasi

pelaksanaan kebijakan

SK tentang persyaratan petugas


yang berhak menyediakan obat

3. Apabila persyaratan petugas


yang diberi kewenangan dalam
penyediaan obat tidak dapat
dipenuhi, petugas tersebut
mendapat pelatihan khusus.

Petugas farmasi

pelaksanaan kebijakan

SK tentang pelatihan bagi petugas


yang diberi kewenangan
menyediakan obat tetapi belum
sesuai persyaratan

4. Tersedia kebijakan dan proses


peresepan, pemesanan, dan
pengelolaan obat

Petugas farmasi

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO peresepan, pemesanan,


dan pengelolaan obat

Petugas farmasi
5. Terdapat prosedur untuk
menjaga tidak terjadinya
pemberian obat yang kedaluwarsa
kepada pasien

pelaksanaan prosedur

Petugas farmasi
6. Dilakukan pengawasan
terhadap penggunaan dan
pengelolaan obat oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota secara
teratur

Pelaksanaan
Bukti pelaksanaan pengawasan
pengawasan oleh Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota

7. Terdapat ketentuan siapa yang


berhak menuliskan resep untuk
obat-obat tertentu (misal
psikotropika dan narkotika)

Petugas farmasi

Pelaksanaan kebijakan
dan SPO

8. Ada kebijakan dan prosedur


penggunaan obat-obatan pasien
rawat inap, yang dibawa sendiri
oleh pasien/ keluarga pasien

Dokter, Petugas farmasi Pelaksanaan kebijakan


dan SPO

SPO menjaga tidak terjadinya


pemberian obat kedaluarsa,
pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu
stok/kendali

SK dan SPO peresepan


psikotropika dan narkotika

SK dan SPO penggunaan obat yang


dibawa sendiri oleh pasien/keluarga

9. Penggunaan obat-obatan
psikotropika/narkotika dan obatobatan lain yang berbahaya
diawasi dan dikendalikan secara
ketat

Petugas farmasi

Pelaksanaan kebijakan
dan SPO

SPO pengawasan dan pengendalian Pedoman penggunaan psikotropika dan


penggunaan psikotropika dan
narkotika
narkotika

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.2.3. Ada jaminan kebersihan dan keamanan dalam penyimpanan, penyiapan, dan penyampaian obat kepada pasien serta penatalaksanaan obat
kedaluwarsa/rusak
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat persyaratan
penyimpanan obat

2. Penyimpanan dilakukan sesuai Petugas farmasi


dengan persyaratan

SPO penyimpanan obat

Pelaksanaan SPO
penyimpanan obat

3. Pemberian obat kepada pasien Petugas farmasi


disertai dengan label obat yang
jelas (mencakup nama, dosis, cara
pemakaian obat dan frekuensi
penggunaannya)

Pelaksanaan SPO

SPO pemberian obat kepada pasien


dan pelabelan

4. Pemberian obat disertai dengan Pasien, petugas farmasi Pelaksanaan SPO


informasi penggunaan obat yang
memadai dengan bahasa yang
dapat dimengerti oleh
pasien/keluarga pasien?

SPO pemberian informasi


penggunaan obat

5. Petugas memberikan penjelasan


tentang kemungkinan terjadi efek
samping obat atau efek yang tidak
diharapkan

Pasien, petugas farmasi Pelaksanaan SPO


(lakukan juga observasi
dalam pemberian
informasi)

SPO pemberian informasi ttg efek


samping obat atau efek yang tidak
diharapkan

6. Petugas menjelaskan petunjuk


tentang penyimpanan obat di
rumah

Pasien, petugas farmasi Pelaksanaan SPO


(lakukan juga observasi
dalam pemberian
informasi)

SPO ttg petunjuk penyimpanan obat


di rumah

7. Tersedia kebijakan dan


prosedur penanganan obat yang
kedaluwarsa/rusak

SK dan SPO penanganan obat


kedaluwarsa/rusak

8. Obat kedaluwarsa/rusak
dikelola sesuai kebijakan dan
prosedur.

Petugas farmasi

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO penanganan obat


kedaluwarsa/rusak

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.2.4. Efek samping yang terjadi akibat pemberian obat-obat yang diresepkan atau riwayat alergi terhadap obat-obatan tertentu harus
didokumentasikan dalam rekam medis pasien
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia prosedur pelaporan


efek samping obat

Pasien, petugas farmasi Pelaksanaan SPO

2. Efek samping obat


didokumentasikan dalam rekam
medis

Rekam medis

pendokumentasian efek
samping obat

SPO pelaporan efek samping obat

Petugas farmasi
3. Tersedia kebijakan dan
prosedur untuk mencatat,
memantau, dan melaporkan bila
terjadi efek samping penggunaan
obat dan KTD, termasuk kesalahan
pemberian obat

Pelaksanaan SPO

4. Kejadian efek samping obat dan Petugas farmasi, rekam Pelaksanaan tindak
medis
lanjut, pencatatan
KTD ditindaklanjuti dan
kejadian efek samping
didokumentasikan

SPO pencatatan, pemantauan,


pelaporan efek samping obat, KTD,

SPO tindak lanjut efeksamping obat


dan KTD

obat, KTD dan


tindaklanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.2.5. Kesalahan obat (medication errors) dilaporkan melalui proses dan dalam kerangka waktu yang ditetapkan oleh puskesmas
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat prosedur untuk


mengidentifikasi dan melaporkan
kesalahan pemberian obat dan
KNC

SPO identifikasi dan pelaporan


kesalahan pemberian obat dan KNC

2. Kesalahan pemberian obat dan Petugas farmasi


KNC dilaporkan tepat waktu
menggunakan prosedur baku

3. Ditetapkan petugas kesehatan


yang bertanggungjawab
mengambil tindakan untuk
pelaporan diidentifikasi

Pelaksanaan pelaporan
kesalahan pemberian
obat dan KNC sesuai
waktu yang ditentukan

Laporan kesalahan pemberian obat


dan KNC

Penanggung jawab
Penanggung jawab
SK Penanggung jawab tindak lanjut
farmasi, petugas farmasi untuk mengambil tindak pelaporan
lanjut terhadap
pelaporan

Pemanfaatan pelaporan Laporan, dan bukti perbaikan


4. Informasi pelaporan kesalahan Penanggung jawab
farmasi,
petugas
farmasi
untuk perbaikan
pemberian obat dan KNC
digunakan untuk memperbaiki
proses pengelolaan dan pelayanan
obat.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.2.6. Obat-obatan emergensi tersedia, dimonitor dan aman bilamana disimpan di luar farmasi.

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Dokter, perawat,
1. Obat emergensi tersedia pada
unit-unit dimana akan diperlukan petugas farmasi
atau dapat terakses segera untuk
memenuhi kebutuhan yang bersifat
emergensi

Penyediaan obat
emergensi di unit
pelayanan

SK dan SPO penyediaan obat-obat


emergensi di unit kerja. Daftar obat
emergensi di unit pelayanan

2. Ada kebijakan yang


menetapkan bagaimana obat
emergensi disimpan, dijaga dan
dilindungi dari kehilangan atau
pencurian

Dokter, perawat,
petugas farmasi

Pelaksanaan
penyimpanan obat
emergensi di unit
pelayanan

SPO penyimpanan obat emergensi


di unit pelayanan

3. Obat emergensi dimonitor dan


diganti secara tepat waktu sesuai
kebijakan puskesmas setelah
digunakan atau bila kadaluwarsa
atau rusak

Dokter, perawat,
petugas farmasi

Pelaksanaan monitoring SPO monitoring penyediaan obat


penyediaan obat
emergensi di unit kerja. Hasil
emergensi di unit kerja monitoring dan tindak lanjut

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Pelayanan radiodiagnostik (jika tersedia)


Standar :
8.3. Pelayanan radiodiagnostik disediakan sesuai kebutuhan pasien, dilaksanakan oleh tenaga yang kompeten, dan mematuhi persyaratan
perundangan yang berlaku

Kriteria :
8.3.`1. Pelayanan radiodiagnostik disediakan untuk memenuhi kebutuhan pasien, dan memenuhi standar nasional, perundang-undangan dan
peraturan yang berlaku.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Pelayanan radiodiagnostik
memenuhi standar nasional,
undang-undang dan peraturan
yang berlaku.

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan kebijakan


dan SPO

SK dan SPO tentang jenis dan


pelaksanaan pelayanan
radiodiagnostik

2. Pelayanan radiodiagnostik
dilakukan secara adekuat, teratur,
dan nyaman untuk memenuhi
kebutuhan pasien.

Petugas
Pelaksanaan kebijakan
radiodiagnostik,
dan SPO
(lakukan observasi
pelaksanaan pelayanan)

SPO pelayanan radiodiagnostik

Peraturan perundangan ttg pelayanan


radiodiagnostik

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.2. Ada program pengamanan radiasi, dilaksanakan dan didokumentasi.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat program keamanan


radiasi yang mengatur risiko
keamanan dan antisipasi bahaya
yang bisa terjadi di dalam atau di
luar unit kerja

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan program


dan SPO

2. Program keamanan merupakan


bagian dari program keselamatan
di puskesmas, dan wajib
dilaporkan sekurang-kurangnya
sekali setahun atau bila ada
kejadian

Kerangka acuan program dan SPO


pengamanan radiasi

Kerangka acuan program dan


Dokumen Program keselamatan di
Puskesmas

3. Kebijakan dan prosedur tertulis


yang mengatur dan memenuhi
standar terkait, undang-undang
dan peraturan yang berlaku.

Kepala Puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan
radiodiagnostik

Pelaksanaan kebijakan
dan SPO

Kebijakan dan SPO ttg pemenuhan Peraturan perundangan ttg pelayanan


standar dan peraturan perundangan radiodiagnostik
penggunaan peralatan
radiodiagnostik

4. Kebijakan dan prosedur tertulis


yang mengatur penanganan dan
pembuangan bahan infeksius dan
berbahaya.

Kepala Puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan
radiodiagnostik

Pelaksanaan kebijakan
dan SPO

SK dan SPO penangan dan


pembuangan bahan infeksius dan
berbahaya

5. Risiko keamanan radiasi yang


diidentifikasi diimbangi dengan
prosedur atau peralatan khusus
untuk mengurangi risiko (seperti
apron timah, badge radiasi dan
yang sejenis)

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan manajemen


risiko, dan penggunaan
peralatan khusus untuk
mengurangi risiko

SPO manajemen risiko pelayanan


radiodiagnostik, SPO penggunaan
peralatan khusus untuk mengurangi
risiko radiasi

6. Petugas pemberi pelayanan


radiodiagnostik diberi orientasi
tentang prosedur dan praktek
keselamatan

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan program


evaluasi

SPO program orientasi,


pelaksanaan program orientasi,
evaluasi dan tindak lanjut program
evaluasi. Bukti pelaksanaan,
evaluasi dan tindak lanjut

7. Petugas pemberi pelayanan


radiodiagnostik mendapat
pendidikan untuk prosedur baru
dan bahan berbahaya

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan program


pendidikan jika ada
prosedur baru atau[pun
bahan berbahaya

SPO pendidikan untuk prosedur


baru dan bahan berbahaya, bukti
pelaksanaan, evaluasi, dan tindak
lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.3. Staf yang kompeten dengan pengalaman memadai, melaksanakan pemeriksaan radio diagnostik menginterpretasi hasil, dan melaporkan hasil
pemeriksaan

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan petugas yang


melakukan pemeriksaan diagnostik

SK penanggung jawab dan petugas


pemeriksaan radiodiagnostik

2. Tersedia petugas yang


kompeten dan pengalaman yang
memadai melaksanakan
pemeriksaan radiodiagnostik.

Penanggung jawab
farmasi, petugas
radiodiagnostik

3. Petugas yang kompeten dan


pengalaman yang memadai
menginterpretasi hasil
pemeriksaan.

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan kebijakan

SK tentang ketentuan petugas yang


menginterpertasi hasil pemeriksaan
radio diagnostik

4. Petugas yang kompeten yang


memadai, memverifikasi dan
membuat laporan hasil
pemeriksaan

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan kebijakan

SK tentang ketentuan petugas yang


memverifikasi dan membuat
laporan hasil pemeriksaan radio
diagnostik

Kesesuaian dengan
persyaratan

SK tentang persyaratan penanggung


jawab dan petugas pemeriksaan
radiodiagnostik, Pola ketenagaan,
profil pegawai dan kesesuaian
dengan persyaratan

5. Tersedia staf dalam jumlah


yang adekuat untuk memenuhi
kebutuhan pasien

Penanggung jawab
radiodiagnostik

Pemenuhan pola
ketenagaan dan tindak
lanjut

Pola ketenagaan, pemenuhan thd


pola ketenagaan, tindak lanjut jika
tidak sesuai

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.4. Hasil pemeriksaan radiologi tersedia tepat waktu sesuai ketentuan yang ditetapkan.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Kepala Puskesmas menetapkan


tentang harapan waktu pelaporan
hasil pemeriksaan.

2. Ketepatan waktu pelaporan


hasil pemeriksaan diukur,
dimonitor, dan ditindaklanjuti

SK tentang waktu pelaporan hasil


pemeriksaan

Penanggung jawab
radiodiagnostik

Monitoring ketepatan
waktu

Petugas radiodiagnostik Ketepatan waktu


3. Hasil pemeriksaan radiologi
penyampaian laporan
dilaporkan dalam kerangka waktu
hasil pemeriksaan
untuk memenuhi kebutuhan pasien
radiodiagnostik

SPO monitoring ketepatan waktu,


hasil monitoring, dan tindak lanjut
monitoring

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.5. Semua peralatan yang digunakan untuk pemeriksaan radiologi dan diagnostik imajing diperiksa, dirawat dan di kalibrasi secara teratur, dan disertai
catatan memadai yang dipelihara dengan baik.

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ada program pemeliharaan


peralatan radiologi dan
dilaksanakan

Penanggung jawab,
Pelaksanaan program
Petugas radiodiagnostik pemeliharaan

Kerangka acuan atau panduan


program pemeliharan peralatan
radiologi

Pelaksanaan program
2. Program termasuk inventarisasi Penanggung jawab,
Petugas
radiodiagnostik
pemeliharaan
peralatan

Panduan program, Daftar inventaris

Pelaksanaan program
3. Program termasuk inspeksi dan Penanggung jawab,
Petugas radiodiagnostik pemeliharaan
testing peralatan

Panduan program, jadual inspeksi


dan testing, bukti inspeksi dan
testing

Pelaksanaan program
4. Program termasuk kalibrasi dan Penanggung jawab,
Petugas
radiodiagnostik
pemeliharaan
perawatan peralatan

Panduan kalibrasi dan perawatan


peralatan, bukti kalibrasi dan
perawatan

5. Program termasuk monitoring


dan tindak lanjut

Penanggung jawab,
Pelaksanaan program
Petugas radiodiagnostik pemeliharaan

6. Ada dokumentasi yang adekuat


untuk semua testing, perawatan
dan kalibrasi peralatan

Panduan monitoring dan tindak


lanjut, bukti monitoring, bukti
tindak lanjut
Dokumen hasil testing, perawatan,
dan kalibrasi peralatan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.6. Film X-ray dan perbekalan lain tersedia secara teratur.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. X-ray film, reagensia dan


semua perbekalan penting
ditetapkan

SK tentang film, reagensi, dan


perbekalan yang harus disediakan

2. X-ray film, reagensia dan


perbekalan penting lain tersedia.

Petugas radiodiagnostik Ketersediaan film,


reagensia, dan
perbekalan

3. Semua perbekalan di simpan


dan didistribusi sesuai dengan
pedoman

Petugas radiodiagnostik Pelaksanaan SPO

SPO penyimpanan dan distribusi


perbekalan

Penanggung jawab
4. Semua perbekalan dievaluasi
secara periodik untuk akurasi dan radiodiagnostik
hasilnya.

Monitoring ketersediaan SPO monitoring ketersediaan


perbekalan
perbekalan, hasil monitoring, dan
tindak lanjut

5. Semua perbekalan diberi label


secara lengkap dan akurat

Pemberian label pada semua


perbekalan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.3.7. Pelayanan radiologi dikelola, dipimpin, dan dilaksanakan oleh petugas yang kompeten

Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Kepala Puskesmas,
1. Pelayanan radiologi dibawah
pimpinan seorang yang kompeten penanggung jawab

2. Pelayanan radiologi
dilaksanakan oleh petugas yang
kompeten

Kesesuai thd
persyaratan

Penanggung jawab,
Kesesuaian thd
Petugas radiodiagnostik persyaratan

SK tentang persyaratan penanggung


jawab pelayanan radiodiagnostik

SK tentang persyaratan pelaksana


pelayanan

3. Penanggung jawab pelayanan Penanggung jawab


radiodiagnostik
radiologi mengembangkan,
melaksanakan, mempertahankan
kebijakan dan prosedur ditetapkan
dan dilaksanakan.

Pengembangan
Bukti pengembangan kebijakan dan
kebijakan prosedur,
prosedur, pelaksanaan monitoring,
monitoring pelaksanaan hasil monitoring dan tindak lanjut
pelayanan
radiodiagnostik

4. Penanggungjawab pelayanan
radiologi melakukan pengawasan
administrasi ditetapkan dan
dilaksanakan.

Penanggung jawab
radiodiagnostik

monitoring admistrasi
radiodiagnostik

SPO monitoring administrasi


radiodiagnostik

5. Penanggung jawab pelayanan


radiologi mempertahankan
program kontrol mutu ditetapkan
dan dilaksanakan.

Penanggung jawab
radiodiagnostik

Pelaksanaan program
pengendalian mutu

Panduan pengendalian mutu


pelayanan radiodiagnostik,
pelaksanaan pengendalian,
pelaporan, tindak lanjut

6. Penanggung jawab pelayanan


memantau dan mereview
pelayanan radiologi yang
disediakan

Penanggung jawab,
Pelaksanaan
Hasil pemantauan dan review
Petugas radiodiagnostik pemantauan dan review pelayanan radiologi, tindak lanjut
serta tindak lanjut
hasil pemantauan dan review

Kriteria :
8.3.8. Ada prosedur kontrol mutu, dilaksanakan dan didokumentasikan.
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ada program kontrol mutu


untuk pelayanan radiodiagnostik,
dan dilaksanakan.

Penanggung jawab dan Pelaksanaan program


petugas radiodiagnostik pengendalian mutu

Panduan program pengendalian


mutu

2. Program kontrol mutu termasuk Penanggung jawab dan Pelaksanaan program


petugas radiodiagnostik pengendalian mutu
validasi metode tes.

Panduan program pengendalian


mutu

3. Program kontrol mutu termasuk Penanggung jawab dan Pelaksanaan program


petugas radiodiagnostik pengendalian mutu
pengawasan harian hasil
pemeriksaan.

Panduan program pengendalian


mutu

4. Program kontrol mutu termasuk Penanggung jawab dan Pelaksanaan program


petugas radiodiagnostik pengendalian mutu
perbaikan cepat bila ditemukan
kekurangan.

Panduan program pengendalian


mutu

5. Program kontrol mutu termasuk Penanggung jawab dan Pelaksanaan program


petugas radiodiagnostik pengendalian mutu
pendokumentasian hasil dan
langkah-langkah perbaikan.

Panduan program pengendalian


mutu

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Manajemen informasi rekam medis

Standar :
8.4. Kebutuhan data dan informasi asuhan bagi petugas kesehatan, pengelola sarana, dan pihak terkait di luar organisasi dapat dipenuhi melalui
proses yang baku.
Kriteria :
8.4.1. Ada pembakuan kode klasifikasi diagnosis, kode prosedur, simbol, dan istilah yang dipakai
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Terdapat standardisasi kode


klasifikasi diagnosis dan
terminologi lain yang konsisten
dan sistematis

SK tentang standardiasi kode


klasifikasi diagnosis dan
terminologi yang digunakan

Klasifikasi diagnosis

2. Terdapat standarisasi kode


klasifikasi diagnosis dan
terminology yang disusun oleh
Puskesmas (minimal 10 besar
penyakit)

Standarisasi kode klasifikasi


diagnosis dan terminologi di
puskesmas

Klasifikasi diagnosis

3. Dilakukan pembakuan
singkatan-singkatan yang
digunakan dalam pelayanan sesuai
dengan standard nasional atau
local.

Pembakuan singkatan yang


digunakan

Standar pelayanan rekam medis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.4.2. Petugas memiliki akses informasi sesuai dengan kebutuhan dan tanggungjawab pekerjaan
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan kebijakan dan


prosedur akses petugas terhadap
informasi medis

SK dan SPO tentang akses thd


rekam medis

2. Akses petugas terhadap


informasi yang dibutuhkan
dilaksanakan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab,

Petugas rekam medis

Pelaksanaan akses thd


rekam medis

3. Akses petugas terhadap


informasi dilaksanakan sesuai
dengan kebijakan dan prosedur

Petugas rekam medis

Pelaksanaan akses thd


rekam medis

4. Hak untuk mengakses informasi Kepala Puskesmas,


penanggung jawab
tersebut mempertimbangkan
tingkat kerahasiaan dan keamanan
informasi

Pertimbangan
pemberian hak akses

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.4.3. Adanya sistem yang memandu penyimpanan dan pemrosesan rekam medis
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Puskesmas mempunyai rekam


medis bagi setiap pasien dengan
metoda identifikasi yang baku

Rekam medis

Pelaksanaan kebijakan

SK pelayanan rekam medis dan


metoda identifikasi

2. Sistem pengkodean,
penyimpanan, dan dokumentasi
memudahkan petugas untuk
menemukan rekam pasien tepat
waktu maupun untuk mencatat
pelayanan yang diberikan kepada
pasien

Petugas rekam medis

Pelaksanaan Kebijakan

SK tentang sistem pengkodean,


penyimpanan, dokumentasi rekam
medis

Pelaksanaan
penyimpanan rekam
medis

SK dan SPO penyimpanan rekam


medis

Petugas rekam medis


3. Ada kebijakan dan prosedur
penyimpanan berkas rekam medis
dengan kejelasan masa retensi
sesuai peraturan perundangan yang
berlaku.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.4.4. Rekam berisi informasi yang memadai dan dijaga kerahasiaannya tentang identifikasi pasien, dokumentasi prosedur kajian, masalah, kemajuan
pasien dan hasil asuhan
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Isi rekam medis mencakup


diagnosis, pengobatan, hasil
pengobatan, dan kontinuitas
asuhan yang diberikan

Rekam medis

Isi rekam medis

SK tentang isi rekam medis

2. Dilakukan penilaian dan tindak Penanggung jawab dan Penilaian kelengkapan SPO penilaian kelengkapan dan
dan ketepatan isis rekam ketepatan isi rekam medis, bukti
lanjut kelengkapan dan ketepatan Petugas rekam medis
medis
pelaksanaan penilaian, hasil dan
isi rekam medis
tindak lanjut penilaian

3. Tersedia prosedur menjaga


kerahasiaan rekam medis

Petugas rekam medis

Pelaksanaan SPO

SPO kerahasiaan rekam medis

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Manajemen Keamanan Lingkungan


Standar :
8.5. Lingkungan pelayanan mematuhi persyaratan hukum, regulasi dan perijinan yang berlaku.
Kriteria :
8.5.1. Lingkungan fisik puskesmas, instalasi listrik, air, ventilasi, gas dan sistim lain yang dipersyaratkan diperiksa secara rutin, dipelihara, dan
diperbaiki bila perlu
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Kondisi fisik lingkungan


puskesmas dipantau secara rutin.

petugas pemeliharaan
lingkungan

pelaksanaan kebijakan,
SPO dan pemantauan
lingkungan

SK dan SPO pemantauan


lingkungan fisik puskesmas, Jadual
pelaksanaan, bukti pelaksanaan

petugas pemeliharaan
2. Instalasi listrik, kualitas air,
ventilasi, gas dan sistem lain yang lingkungan
digunakan dipantau secara
periodic oleh petugas yang diberi
tanggung jawab

pelaksanaan SPO

SPO pemeliharaan dan pemantauan


instalasi listrik, air, ventilasi, gas
dan sistem lain, bukti pemantauan
dan tindak lanjut

3. Tersedia sarana untuk


menangani masalah listrik/api
apabila terjadi kebakaran

Pelaksanaan pelatihan
penggunaan APAR,
simulasi jika terjadi
kebakaran

SPO jika terjadi kebakaran,


ketersediaan APAR, pelatihan
penggunaan APAR, pelatihan jika
terjadi kebakaran

petugas pemeliharaan
lingkungan

4. Tersedia kebijakan dan


prosedur inspeksi, pemantauan,
pemeliharaan dan perbaikan

SK dan SPO pemantauan,


pemeliharaan dan perbaikan sarana
dan peralatan

petugas pemeliharaan
5. Inspeksi, pemantauan,
pemeliharaan, dan perbaikan alat lingkungan
dilakukan sesuai dengan prosedur
dan jadual yang ditetapkan

Pelaksanaan SPO

6. Dilakukan dokumentasi
pelaksanaan, hasil dan tindak
lanjut inspeksi, pemantauan,
pemeliharaan dan perbaikan yang
telah dilakukan.

Dokumentasi pelaksanaan
pemantauan, pemeliharaan, dan
perbaikan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.5.2. Inventarisasi, pengelolaan, penyimpanan dan penggunaan bahan berbahaya serta pengendalian dan pembuangan limbah berbahaya dilakukan
berdasarkan perencanaan yang memadai
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan kebijakan dan


prosedur inventarisasi,
pengelolaan, penyimpanan dan
penggunaan bahan berbahaya

Petugas farmasi,
petugas
radiodiagnostik,
petugas pemeliharaan

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO inventarisasi,


pengelolaan, penyimpanan dan
penggunaan bahan berbahaya

2. Ditetapkan kebijakan dan


prosedur pengendalian dan
pembuangan limbah berbahaya

petugas pemeliharaan
lingkungan

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO pengendalian dan


pembuangan limbah berbahaya

3. Dilakukan pemantauan,
evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan kebijakan dan
prosedur penanganan bahan
berbahaya

Penanggung jawab
farmasi, penanggung
jawab radiodiagnostik,
penganggung jawab
pemeliharaan
lingkungan

Pelaksanaan
pemantauan

SPO pemantauan pelaksanaan


kebijakan dan prosedur penanganan
bahan berbahaya, bukti
pemantauan, dan tindak lanjut

4. Dilakukan pemantauan,
evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan kebijakan dan
prosedur penanganan limbah
berbahaya.

Penanggung jawab
farmasi, penanggung
jawab radiodiagnostik,
penanggung jawab
pelayanan klinis
penganggung jawab
pemeliharaan
lingkungan

Pelaksanaan
pemantauan

SPO pemantauan pelaksanaan


kebijakan dan prosedur penanganan
limbah berbahaya, bukti
pemantauan, dan tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.5.3. Perencanaan dan pelaksanaan program yang efektif untuk menjamin keamanan lingkungan fisik dikelola oleh petugas
yang kompeten
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ada rencana program untuk


menjamin lingkungan fisik yang
aman

Panduan program keamanan


lingkungan fisik puaskesmas

2. Ditetapkan petugas yang


bertanggungjawab dalam
perencanaan dan pelaksanaan
program untuk menjamin
lingkungan fisik yang aman

SK penanggung jawab pengelolaan


keamanan lingkungan fisik
puskesmas

Penanggung jawab
3. Program tersebut mencakup
program
perencanaan, pelaksanaan,
pendidikan dan pelatihan petugas,
pemantauan, dan evaluasi

Pelaksanaan program.

4. Dilakukan monitoring, evaluasi Penanggung jawab


program
dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan program tersebut.

Pelaksanaan monitoring, Bukti pelaksanaan program,


evaluasi dan
evaluasi, dan tindak lanjut
tindaklanjut pelaksanaan
program

Panduan program keamanan


lingkungan fisik puaskesmas
memuat: perencanaan,
pelaksanaan, pendidikan dan
pelatihan petugas, pemantauan, dan
evaluasi

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Manajemen Peralatan
Standar :
8.6. Peralatan dikelola dengan tepat.

Kriteria :
8.6.1. Peralatan ditempatkan di lingkungan pelayanan dengan tepat
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Petugas pengelola
1. Ditetapkan kebijakan dan
prosedur untuk memisahkan alat instrumen
yang bersih dan alat yang kotor,
alat yang memerlukan sterilisasi,
alat yang membutuhkan perawatan
lebih lanjut (tidak siap pakai), serta
alat-alat yang membutuhkan
persyaratan khusus untuk
peletakannya

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO memisahkan alat yang


bersih dan alat yang kotor, alat yang
memerlukan sterilisasi, alat yang
membutuhkan perawatan lebih
lanjut (tidak siap pakai), serta alatalat yang membutuhkan persyaratan
khusus untuk peletakannya

2. Tersedia prosedur sterilisasi


alat-alat yang perlu disterilkan

Pelaksanaan SPO

SPO sterilisasi

Petugas pengelola
instrumen

3. Dilakukan pemantauan terhadap Kepala Puskesmas,


Petugas pemantau
pelaksanaan prosedur secara
pengelola instrumen
berkala

Pelaksanaan
pemantauan

SPO pemantauan berkala


pelaksanaan prosedur pemeliharaan
dan sterilisasi instrumen, SK
petugas pemantau, bukti
pelaksanaan pemantauan, hasil
pemantauan, tindak lanjut
pemantauan

4. Apabila memperoleh bantuan


peralatan, persyaratan-persyaratan
fisik, tehnis, maupun petugas yang
berkaitan dengan operasionalisasi
alat tersebut dapat dipenuhi.

Pelaksanaan SPO

SK dan SPO tentang bantuan


peralatan

Kepala Puskesmas,
bendaharawan barang,
petugas pengelola
instumen

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.6.2. Peralatan dipelihara dan dikalibrasi secara rutin
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Ditetapkan penanggung-jawab
pengelola alat ukur dan dilakukan
kalibrasi atau yang sejenis secara
teratur, dan ada buktinya

SK penanggung jawab pengelolaan


peralatan dan kalibrasi

2. Ada sistem untuk kontrol


peralatan, testing, dan perawatan
secara rutin

Penanggung jawab
pengelolaan peralatan

Pelaksanaan SPO

SPO kontrol peralatan, testing, dan


perawatan secara rutin untuk
peralatan klinis yang digunakan

3. Hasil pemantauan tersebut


didokumentasikan.

Penanggung jawab
pengelolaan peralatan

Pelaksanaan
pemantauan

Dokumentasi hasil pemantauan

4. Ditetapkan kebijakan dan


prosedur penggantian dan
perbaikan alat yang rusak agar
tidak mengganggu pelayanan.

Penanggung jawab
pengelolaan peralatan

Pelaksanaan
penggantian dan
perbaikan alat yang
rusak

SPO penggantian dan perbaikan


alat yang rusak

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Manajemen Sumber Daya Manusia

Standar :
8.7. Terdapat proses rekrutmen, retensi, pengembangan dan pendidikan berkelanjutan tenaga klinis yang baku.

Kriteria :
8.7.1. Penilaian dan evaluasi kompetensi tenaga klinis dilakukan melalui proses kredensial tenaga yang efektif
Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

Kepala puskesmas,
1. Ada penghitungan kebutuhan
tenaga klinis di puskesmas dengan penanggung jawab
pelayanan klinis
persyaratan kompetensi dan
kualifikasi.

Penghitungan pola
ketenagaan

Pola ketenagaan dan persyaratan


kompetensi tenaga yang memberi
pelayanan klinis

2. Ada cara menilai kualifikasi


tenaga untuk memberikan
pelayanan yang sesuai dengan
kewenangan

Kepala puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan klinis

Penilaian kualifikasi
tenaga

SPO penilaian kualifikasi tenaga


dan penetapan kewenangan

3. Dilakukan proses kredensial


yang mencakup sertifikasi dan
lisensi

Kepala puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan klinis

Pelaksanaan kredensial

SPO kredensial, tim kredensial,


bukti bukti sertifikasi dan lisensi

4. Ada upaya untuk meningkatkan Kepala puskesmas,


penanggung jawab
kompetensi tenaga klinis agar
sesuai persyaratan dan kualifikasi pelayanan klinis

Peningkatan kompetensi SPO peningkatan kompetensi,


petugas pemberi
pemetaan kompetensi, rencana
pelayanan klinis
peningkatan kompetensi, bukti
pelaksanaan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.7.2. Adanya proses yang menjamin kesesuaian antara pengetahuan dan keterampilan tenaga dengan kebutuhan pasien
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Dilakukan evaluasi kinerja


tenaga kesehatan yang
memberikan pelayanan klinis
secara berkala

Kepala puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan klinis

Pelaksanaan evaluasi
kinerja

2. Dilakukan analisis dan tindak


lanjut terhadap hasil evaluasi

Kepala puskesmas,
penanggung jawab
pelayanan klinis

Pelaksanaan analisi
Bukti analisis, bukti tindak lanjut
kinerja dan tindak lanjut

SPO penilaian kinerja petugas


pemberi pelayanan klinis, proses
evaluasi, hasil evaluasi dan tindk
lanjut

3. Tenaga kesehatan yang


memberikan pelayanan klinis
berperan aktif dalam
meningkatkan mutu pelayanan
klinis

Petugas pemberi
pelayanan klinis

Keterlibatan dalam
peningkatan mutu
pelayanan klinis

SK tentang keterlibatan petugas


pemberi pelayanan klinis dalam
peningkatan mutu klinis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :
8.7.3. Setiap tenaga mendapat kesempatan mengembangkan ilmu dan ketrampilan yang diperlukan untuk meningkatkan mutu
pelayanan bagi pasien
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Tersedia informasi mengenai


peluang pendidikan dan pelatihan
bagi tenaga kesehatan yang
memberikan pelayanan klinis

2. Ada dukungan dari manajemen Petugas pemberi


puskesmas bagi tenaga kesehatan pelayanan klinis
untuk memanfaatkan peluang
tersebut

Bukti penyediaan informasi ttg


peluang pendidikan dan pelatihan

dukungan pendidikan
dan pelatihan

Bentuk-bentuk dukungan
manajemen untuk pendidikan dan
pelatihan

3. Jika ada tenaga kesehatan yang kepala puskesmas,


penanggung jawab
mengikuti pendidikan atau
pelayanan klinis
pelatihan, dilakukan evaluasi
penerapan hasil pelatihan di
tempat kerja.

SPO evaluasi hasil mengikuti


pendidikan dan pelatihan, bukti
pelaksanaan evaluasi

4. Dilakukan pendokumentasian
pelaksanaan kegiatan pendidikan
dan pelatihan yang dilakukan oleh
tenaga kesehatan.

Dokumentasi pelaksanaan
pendidikan dan pelatihan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

Kriteria :

8.7.4. Wewenang tenaga diuraikan dengan jelas dan dilaksanakan secara profesional dan legal dalam pelaksanaan asuhan
Telusur

Dokumen

Elemen Penilaian
Sasaran

Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas
Dokumen Eksternal sebagai acuan

1. Setiap tenaga kesehatan yang


memberikan pelayanan klinis
mempunyai uraian tugas dan
wewenang yang didokumentasikan
dengan jelas.

Uraian tugas petugas pemberi


pelayanan klinis dan kewenangan
klinis

2. Jika tidak tersedia tenaga


kesehatan yang memenuhi
persyaratan untuk menjalankan
kewenangan dalam pelayanan
klinis, ditetapkan petugas
kesehatan dengan persyaratan
tertentu untuk diberi kewenangan
khusus

3. Apabila tenaga kesehatan


tersebut diberi kewenangan
khusus, dilakukan penilaian
terhadap pengetahuan dan
keterampilan yang terkait dengan
kewenangan khusus yang
diberikan

SK tentang pemberian kewenangan


jika tidak tersedia tenaga kesehatan
yang memenuhai persyaratan, Bukti
pemberian kewenangan khusus
pada petugas

Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab
pelayanan klinis

4. Dilakukan evaluasi dan tindak Kepala Puskesmas,


lanjut terhadap pelaksanaan uraian Penanggungjawab
pelayanan klinis
tugas dan wewenang bagi setiap
tenaga kesehatan

Penilaian kompetensi
petugas yang diberi
kewenangan khusus

Penilaian oleh tim kredensial ttg


kompetensi petugas yang diberi
kewenangan khusus, bukti
penilaian

Evaluasi dan tindak


lanjut thd uraian tugas
dan kewenangan

SPO evaluasi thd uraian tugas dan


pemberian kewenangan pada
petugas pemberi pelayanan klinis,
bukti evaluasi dan tindak lanjut

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS


KEBIJAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
DOKUMEN EKSTERNAL
KEGIATAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN
DOKUMEN EKSTERNAL

YANG PERLU DISEDIAKAN

YANG PERLU DISEDIAKAN

SK tentang penetapan jenisjenis pemeriksaan


laboratorium yg tersedia

SPO pemeriksaan
laboratorium

membuat brosur jenis


pelayanan laboratorium

referensi/panduan
pemeriksaan lab

SK Ketentuan jam buka


pelayanan (lihat SK
Pelayanan lab )

ketenagaan labortorium,
persyaratan kompetensi
antara lain sertifkat/ijasah

SK kompetensi petugas
analis/petugas lab

ijasah dan sertifikat lain

menyiapkan bukti telusur


berupa informasi tentang
jam buka, ketersdiaan
pelayanan lab diloket lab

ijasah dan sertifikat lain

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

buku register pelayanan,


blangko pemeriksaan lab permenkes no 37/2012 tentang penyelenggaraan lab puskesmas

hasil pemeriksaan lab

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
DOKUMEN EKSTERNAL
KEGIATAN

YANG PERLU DISEDIAKAN

SK Pemeriksaan
laboratorium)

SPO Permintaan
pemeriksaan, pemeriksaan ,
pengembilan dan SPO
penyimpanan spesimen
melakukan penilaian
kepatuhan thd SPO dgn
ceklis

laporan /rekap kepatuhan


petugas terhadap SPO

SPO Pemantuan prosedur


pemeriksaan lab

menyusun laporan
pemantauan pelaksanaan
prosedur dan menyusun
laporan tindak lanjut

laporan /rekap hasil


pemantauan kepatuhan
petugas terhadap SPO,
laporan tindak lanjut
pemantauan, jadwal
pemantauan

SPO Penilaian ketepatan


waktu penyerahan hasil

menyusun laporan
ketepatan waktu
penyerahan hasil lab,dan
rencana tindak hasil
evaluasi

laporan rekap ketepatan


waktu pemeriksaan lab,
laporan rencana tindak
lanjut

SPO Pemeriksaan Lab

SK Ketetapan Indikator
kinerja klinis ( termasuk
waktu pelayanan lab)

ceklis utk SPO

pedoman pemeriksaan lab


puskesmas

SK Pelayanan pemeriksaan
lab diluar jam kerja (lihat
SK pelayanan laboratorium SPO pemeriksaaa lab ( sm
puskes)
dgn SPO didalam jam kerja)

Lihat di SK Pelayanan
Laboratorium

SPO pemeriksaan lab yang


beresiko tinggi,

Pedoman Universal Preacoution

SPO K3 , SPO
menggunakan APD

ceklis utk SPO penggunaan


APD

menyusun laporan
kepatuhan terhadap
prosedur

Tersedianya APD,

SPO K3 , SPO
menggunakan APD, SPO
pemantauan penggunaan
APD

ceklis utk SPO penggunaan


APD

menyusun ceklis
pemantauan penggunaan
APD

Tersedianya APD, adanya


laporan kepatuhan terhadap
prosedur,

pedoman K3

pedoman K3

SK/kebijakan Pengelolaan
Bahan Berbahaya dan
beracun dan limbah medis

SPO pengelolaan bahan


berbahaya dan beracun,
SPO pengelolaan limbah
hasil lab

ceklis utk SPO pengelolaan

SPO pengelolaan reagen

ceklis utk SPO


pengelolaan reagen

menyusun laporan
kepatuhan terhadap SPO
pengelolaan regaen

SPO pengelolaan limbah


hasil lab, SPO pemantauan
pengelolaan limbah medis

ceklis Utk SPO


pemantauan limbah medis

menyusun laporan
kepatuhan terhadap SPO
pengelolaan

Permenkes 28 /2011,
pedoman pengelolaan limbah
puskesmas

laporan hasil penilaian


kepatuhan terhadapSPO

SK Ketentuan tentang
SPO penyampaian laporan
waktu penyampaian laporan hasil pemeriksaan Lab dan
hasil pemeriksaan lab baik SPO penyampaian laporan
untuk cito maupun reguler
hasil pem lab cito

menyusun laporan hasil


pem lab pasien urgen

laporan hasil pemeriksaan


lab pasien cito/urgen

SPO Pemantauan waktu


penyampaian hasil
pemeriksaan lab kpd pasien
gawat

menyusun laporan hasil


pemantauan waktu
pemeriksaan lab pasien
urgen/gawat darurat

laporan hasil pemantauan


waktu pemeriksaan lab
pasien cito/urgen

menyusun laporan
pemantauan penyampaian
hasil lab

laporan hasil pemantauan


penyampaian pemeriksaan
lab

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
DOKUMEN EKSTERNAL
KEGIATAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

YANG PERLU DISEDIAKAN

SPO pelaporan hasil


pemeriksaan lab yang kritis

notulen pertemuan
penyusunan SPO pelaporan
hail pem lab kritis yang
melibatkan dokter, perawat
Menyusun SPO pelaporan
dan petugas lab serta
hasil pem lab kritis,
lainnya

SK penetapan nilai ambang


SPO pelaporan hasil
krttis untuk setiap test
pemeriksaan lab yang kritis

menyusun SPO pelaporan


hasil penyusunan SK
hasil pem lab kritis, dan
penetapan nilai kritis dan
SK penetapan nilai ambang SPO pelaporan hasil pem
kritis utk tiap test
lab yg kritis

SK Penetapan pelaporan
SPO Penetapan pelaporan
hasil kritis dari pemeriksaan hasil kritis dari pemeriksaan
diagnostik
diagnostik

Menyusun SPO Penetapan


pelaporan hasil kritis dari
pemeriksaan diagnostik

SPO penetapan pencatatan


rekam medis

Menyusun SPO penetapan


pencatatan rekam medis

PERMENKES 269/2008
TENTANG REKAM MEDIS

SK Tim monitoring
SPO monitoring
pelaksanaan pelayanan Lab pelaksanaan pelayanan Lab

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

Cek Lis pelaksanaan


pelayanan Lab

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

Menyusun SPO monitoring Notulen Rapat monitoring


pelaksanaan pelayanan Lab
Pelayanan Lab

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN
DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

SK Ketetapan jenis
reagensia esensial dan
bahan lain yang harus
tersedia

SK pengadaan reagensia
esensial (termasuk buffer
stock) dan bahan lainnya

membuat SK ketetapan
jenis reagensia dan bahan
lain

SK ketetapan jensi
reagensia

kartu stok reagensia dan


bahan lainnya laporan
buffer stock

SPO pengadaan Reagensia


esensial dan bahan lainnya
menyusun SPO pengadaan
reagensia dan bahan lain

SK Penyimpanan dan
distribusi reagensia

SPO Penyimpanan dan


distribusi reagensia
menyusun SPO
penyimpanan dan distribusi

SPO evaluasi reagensia .

SK pengelolaan reagensia
esensial

SPO Pelabelan larutan dan


reagensia

Ruangan khusus dan kartu


stok reagensia dan bahan
lainnya

Dokumen standart
penyimpanan reagensia dan
bahan lainya

SPO evaluasi, laporan


menyusun SPO, laporan
evaluasi dan , laporan Pedoman tertulis
evaluasi dan rencana tindak rencana tindak lanjut, Cek Laboratorium tentang
lanjut
Lis observasi kepatuhan semua reagensia.
pada panduan /SPO

membuat SPO pelabelan

Stiker label larutan dan


reagensia

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN
DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

SK penetapan rentang nilai


yang dipergunakan sebagai
rujukan hasil pem lab

SK Pemeriksaan laboratoriu

menyusun SK penetapan
rentang nilai

SK penetapan rentang nilai

SPO Pelaporan hasil


pemeriksaan lab

menyusun form laporan


hasil pem lab

SPO form laporan laporan

SPO Pelaporan hasil


pemeriksaan lab

menyusun laporan dan


membuat form laporan
hasil pem lab

laporan dan form laporan

SPO evaluasi rentang nilai

menyusun SOP evaluasi


rentang nilai, membuat
laporan evaluasi terhadap
rentang nilai, membuat
rencana tindak lanjut

SOP, laporan evaluasi


rentang nilai dan rencana
tindak lanjut

pedoman pemeriksaan lab

pedoman pemeriksaan lab

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

KEBIJAKAN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG
PERLU DISUSUN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

DOKUMEN EKSTERNAL
YANG PERLU DISEDIAKAN

Bab IX. Peningkatan Mutu Klinis dan Keselam

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, EL

Tanggung jawab tenaga klinis.

Standar :
Perencanaan,
Kriteria : monitoring, dan evaluasi mutu layanan klinis dan keselamatan menjadi tanggung jawab tenaga
(dokter, perawat, bidan dan tenaga kesehatan lain yang bertanggung jawab
melaksanakan asuhan pasien) ber
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Adanya peran aktif tenaga klinis Pemberi pelayanan klinis
(dokter, perawat atau tenaga profesi
kesehatan yang lain) dalam
merencanakan dan mengevaluasi
mutu layanan klinis dan upaya
peningkatan keselamatan pasien

2. Ditetapkan indikator dan


standard mutu klinis untuk
monitoring dan penilaian mutu
klinis

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


3. Dilakukan pengumpulan data,
analisis, dan pelaporan mutu klinis pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu klinis puskesmas
dilakukan secara berkala

4. Pimpinan Puskesmas bersama


tenaga klinis melakukan evaluasi
dan tindak lanjut terhadap hasil
monitoring dan penilaian mutu
klinis.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu klinis puskesmas

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


5. Dilakukan identifikasi dan
pelayanan klinis, Penanggungjawab
dokumentasi terhadap Kejadian
Tidak Diinginkan (KTD), Kejadian manajemen mutu puskesmas
Potensial Cedera (KPC) maupun
Kejadian Nyaris Cedera (KNC)

6. Ditetapkan kebijakan dan


prosedur penanganan KTD, KPC,
KNC, dan risiko dalam pelayanan
klinis
Kepala puskesmas, Penanggungjawab
7. Jika terjadi KTD dan KNC
dilakukan analisis dan tindak lanjut. pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu puskesmas

8. Risiko-risiko yang mungkin


terjadi dalam pelayanan klinis
diidentifikasi, dianalisis dan
ditindaklanjuti.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu puskesmas

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


9. Dilakukan analisis risiko dan
upaya-upaya untuk meminimalkan pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu puskesmas
risiko pelayanan klinis

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


10. Berdasarkan hasil analisis
risiko, adanya kejadian KTD, KPC, pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu puskesmas
dan KNC, upaya peningkatan
keselamatan pasien direncanakan,
dilaksanakan, dievaluasi, dan
ditindaklanjuti.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
9.1.2. Tenaga klinis berperan penting dalam memperbaiki perilaku dalam pemberian pelayanan

Telusur
Elemen Penilaian

Sasaran

Penanggungjawab pelayanan klinis,


1. Dilakukan evaluasi dan
perbaikan perilaku dalam pelayanan Penanggungjawab evaluasi perilaku
pelayanan
klinis oleh tenaga klinis dalam
pelayanan klinis yang
mencerminkan budaya keselamatan
dan budaya perbaikan yang
berkelanjutan

2. Budaya mutu dan keselamatan Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pasien diterapkan dalam pelayanan pelayanan klinis, Penanggungjawab
manajemen mutu klinis puskesmas
klinis
pemberi pelayanan klinis

3. Ada keterlibatan tenaga klinis


dalam kegiatan peningkatan mutu
yang ditunjukkan dalam
penyusunan indikator untuk menilai
perilaku dalam pemberian
pelayanan klinis dan ide-ide
perbaikan

Kepala pukesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
peningkatan mutu klinis, dokter,
perawat

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Sumber daya untuk peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan Telusur
pasien disediakan, dan upaya peningka
Elemen Penilaian

Sasaran

1. Dialokasikan sumber daya yang Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, penangung jawab
cukup untuk kegiatan perbaikan
peningkatan mutu pelayanan klinis
mutu layanan klinis dan upaya
keselamatan pasien
2. Ada program/kegiatan
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien yang
disusun dan direncanakan oleh
tenaga klinis

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
peningkatan mutu pelayanan klinis

3. Program/kegiatan tersebut
dilaksanakan sesuai rencana,
dievaluasi, dan ditindak lanjuti

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
peningkatan mutu pelayanan klinis

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, EL

Pemahaman mutu layanan klinis.


Standar :
layanan
dan Keselamatan dipahami dan didefinisikan dengan baik oleh semua pihak yang berkepenting
Kriteriaklinis
:
proses layanan klinis yang utama diidentifikasi dan diprioritaskan dalam
upaya perbaikan mutu layanan klini
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
Kepala puskesmas, Penanggungjawab
1. Dilakukan identifikasi fungsi
dan proses pelayanan yang prioritas peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien
untuk diperbaiki dengan kriteria
yang ditetapkan

2. Terdapat dokumentasi tentang


komitmen dan pemahaman
terhadap peningkatan mutu dan
keselamatan secara
berkesinambungan ditingkatkan
dalam organisasi

Penanggungjawab pelayanan klinis,


Penanggungjawab peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien, petugas
pemberi pelayanan

Petugas pemberi layanan klinis


3. Setiap tenaga klinis dan
manajemen memahami pentingnya
peningkatan mutu dan keselamatan
dalam layanan klinis ,

4. Kepala Puskesmas bersama


dengan tenaga klinis menetapkan
pelayanan prioritas yang akan
diperbaiki.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, petugas pemberi
layanan klinis

5. Kepala Puskesmas bersama


dengan tenaga klinis menyusun
rencana perbaikan pelayanan
prioritas yang ditetapkan dengan
sasaran yang jelas.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, petugas pemberi
layanan klinis

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


6. Kepala Puskesmas bersama
dengan tenaga klinis melaksanakan layanan klinis, dan petugas pemberi
kegiatan perbaikan pelayanan klinis layanan klinis
sesuai dengan rencana

7. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan kegiatan perbaikan
pelayanan klinis.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelayanan klinis, Penanggungjawab
peningkatan mutu pelayanan klinis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Ada pembakuan standar layanan klinis yang disusun berdasarkan acuan yang jelas.
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Standar/prosedur layanan klinis Kepala puskesmas, Penanggungjawab
disusun dan dibakukan didasarkan layanan klinis, pemberi layanan klinis
atas prioritas fungsi dan proses
pelayanan

2. Standar tersebut disusun


berdasarkan acuan yang jelas

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis

3. Tersedia dokumen yang menjadi


acuan dalam penyusunan standar

4. Ditetapkan prosedur penyusunan Kepala puskesmas,Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis
standar/prosedur layanan klinis

5. Penyusunan standar/prosedur
layanan klinis sesuai dengan
prosedur

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, EL

Pengukuran mutu layanan klinis dan sasaran keselamatan pasien.


Standar :
klinis dan: sasaran keselamatan pasien diukur, dikumpulkan dan dievaluasi dengan tepat.
Kriteria
menggunakan instrumen-instrumen yang efektif untuk mengukur mutuTelusur
layanan klinis dan sasaran keselamata
Elemen Penilaian

Sasaran

1. Disusun dan ditetapkan indikator Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis
mutu layanan klinis yang telah
disepakati bersama
2. Ditetapkan sasaran-sasaran
keselamatan pasien sebagaiman
tertulis dalam maksud dan tujuan.

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis

3. Dilakukan pengukuran mutu


layanan klinis mencakup aspek
penilaian pasien, pelayanan
penunjang diagnosis, penggunaan
obat antibiotika, dan pengendalian
infeksi nosokomial

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis

4. Dilakukan pengukuran terhadap Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, pemberi layanan klinis
indikator-indikator keselamatan
pasien sebagaimana tertulis dalam
maksud dan tujuan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Target mutu layanan klinis dan sasaran keselamatan pasien ditetapkan dengan tepat
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Ada penetapan target mutu
layanan klinis dan keselamatan
pasien yang akan dicapai

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis,Penanggungjawab
peningkatan mutu layanan klinis,
pemberi layanan klinis

2. Target tersebut ditetapkan


dengan mempertimbangkan
pencapaian mutu klinis
sebelumnya, pencapaian optimal
pada sarana kesehatan yang serupa,
dan sumber daya yang dimiliki

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis,Penanggungjawab
peningkatan mutu layanan klinis,
pemberi layanan klinis

3. Proses penetapann target


tersebut melibatkan tenaga profesi
kesehatan yang terkait

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis,Penanggungjawab
peningkatan mutu layanan klinis,
pemberi layanan klinis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Data mutu layanan klinis dan sasaran keselamatan pasien dikumpulkan dan dikelola secara efektif
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Data mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien dikumpulkan
secara periodik

Pemberi layanan klinis,


Penanggungjawab peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien, dan
Kepala Puskesmas

2. Data mutu layanan klinis dan


keselamatan pasien
didokumentasikan

Pemberi layanan klinis,


Penanggungjawab peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien, dan
Kepala Puskesmas

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


3. Data mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien dianalisis untuk peningkatan mutu klinis dan
menentukan rencana dan langkah- keselamatan pasien
langkah perbaikan layanan klinis
dan keselamatan pasien

STANDAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, EL

Peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien


Standar :
layanan klinis
dan keselamatan pasien diupayakan, dievaluasi dan dikomunikasikan dengan baik.
Kriteria
:
peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien didukung oleh tim yang berfungsi dengan baik
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Ada kejelasan siapa yang
bertanggung jawab untuk
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien

Kepala puskesmas, Penanggungjawab


peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien

2. Terdapat tim peningkatan mutu Tim peningkatan mutu layanan klinis


dan keselamatan pasien
layanan klinis dan keselamatan
pasien yang berfungsi dengan baik

3. Ada kejelasan uraian tugas dan


tanggung jawab tim

Tim peningkatan mutu layanan klinis


dan keselamatan pasien

Tim peningkatan mutu layanan klinis


4. Ada rencana dan program
dan keselamatan pasien
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien yang
dilaksanakan sesuai dengan rencana
yang disusun.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Rencana peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan disusun dan dilaksanakan berdasarkan hasil evalu
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Data monitoring mutu layanan
klinis dan keselamatan
dikumpulkan secara teratur,

2. Dilakukan analisis dan diambil


kesimpulan untuk menetapkan
masalah mutu layanan klinis dan
masalah keselamatan pasien

Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

3. Dilakukan analisis penyebab


masalah

Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

4. Ditetapkan program-program
perbaikan mutu yang dituangkan
dalam rencana perbaikan mutu

Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

5. Rencana perbaikan mutu layanan Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
klinis dan keselamatan pasien
disusun dengan mempertimbangkan layanan klinis dan keselamatan pasien
peluang keberhasilan, dan
ketersediaan sumber daya

6. Ada kejelasan
Penanggungjawab untuk
melaksanakan kegiatan perbaikan
yang direncanakan

7. Ada kejelasan Penanggungjawab


untuk memantau pelaksanaan
kegiatan perbaikan

8. Ada tindak lanjut terhadap hasil Kepala puskesmas, Penanggungjawab


pelaksanaan kegiatan,
pemantauan upaya peningkatan
Penanggungjawab pemantau kegiatan
mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Upaya peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien dievaluasi dan didokumentasikan
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran

1. Petugas mencatat peningkatan


setelah pelaksanaan kegiatan
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien

2. Dilakukan evaluasi terhadap


hasil penilaian dengan
menggunakan indikator-indikator
mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien untuk menilai
adanya perbaikan

Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

3. Hasil perbaikan ditindak lanjuti Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


untuk perubahan standar/prosedur layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien
pelayanan.

4. Dilakukan pendokumentasian
terhadap keseluruhan upaya
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien.

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN

Kriteria :
Hasil evaluasi upaya peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien dikomunikasikan
Telusur
Elemen Penilaian
Sasaran
1. Ditetapkan kebijakan dan
prosedur distribusi informasi dan
komunikasi hasil-hasil peningkatan
mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

2. Proses dan hasil kegiatan


peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien
disosialisasikan dan
dikomunikasikan kepada semua
petugas kesehatan yang
memberikan pelayanan klinis

Kepala Puskesmas, Penanggungjawab


layanan klinis, Penanggungjawab mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

3. Dilakukan evaluasi terhadap


pelaksanaan sosialisasi dan
komunikasi tersebut.

Penanggungjawab peningkatan mutu


layanan klinis

4. Dilakukan pelaporan hasil


peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien ke Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.

eningkatan Mutu Klinis dan Keselamatan Pasien (PMKP)

DAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.1.
n keselamatan menjadi tanggung jawab tenaga yang bekerja di pelayanan klinis.
9.1.1. Tenaga klinis
gung jawab
melaksanakan
asuhan
pasien)
berperan
aktif
dalam
proses
peningkatan
mutu
layanan
klinis
dan upaya
Telusur
Dokumen
Materi Telusur
Keterlibatan dalam peningkatan mutu
dan keselamatan pasien

Dokumen di Puskesmas
SK tentang kewajiban tenaga klinis
dalam peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien.

Pemilihan dan penetapan prioritas


indikator mutu klinis di puskesmas
menurut kriteria puskesmas
berdasarkan ketersediaan sumber daya
yang tersedia, dan standar pencapaian

Pengumpulan data, analisis, pelaporan Hasil pengumpulan data, bukti


pencapaian indikator mutu klinis
analisis, dan pelaporan berkala
indikator mutu klinis

Evaluasi dan tindak lanjut hasil


monitoring dan penilaian mutu klinis

Bukti monitoring, bukti evaluasi, bukti


analisis, bukti tindak lanjut

Pelaksanaan identifikasi, dokumentasi


dan pelaporan KTD, KPC, KNC

SK dan SPO penanganan KTD, KPC,


KNC.

Analisi dan Tindak lanjut jika terjadi


KTD, KPC, KNC

Bukti analisis, dan tindak lanjut KTD,


KPC, KNC

Pelaksanaan manajemen risiko klinis


di puskesmas

SK tentang penerapan manajemen


risiko klinis, Panduan Manajemen
risiko klinis, bukti identifikasi risiko,
analisis, dan tindak lanjut risiko
pelayanan klinis (minimal dilakukan
FMEA untuk satu kasus)

Analisis risiko dan upaya


meminimalkan risiko

Bukti analisis dan upaya


meminimalkan risiko

Pelaksanaan program keselamatan


pasien

Kerangka acuan, Perencanaan


Program keselamatan pasien, Bukti
Pelaksanaan, Bukti evaluasi, dan
tindak lanjut

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

aku dalam pemberian pelayanan

Telusur

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Pelaksanaan evaluasi dan perbaikan


perilaku pelayanan klinis

SK tentang evaluasi dan perbaikan


perilaku pelayanan klinis. SK tentang
Penanggungjawab pelaksanaan
evaluasi perilaku petugas dalam
pelayanan klinis, Bukti pelaksanaan
evaluasi, dan tindak lanjut

Budaya mutu dan keselamatan pasien

SK tentang budaya mutu dan


keselamatan pasien dalam pelayanan
klinis di puskesmas, bukti sosialisasi,
evaluasi terhadap budaya mutu dan
keselamatan pasien, serta tindak
lanjutnya

keterlibatan dalam penyusunan


indikator mutu klinis dan indikator
perilaku pemberi pelayanan klinis,
serta peningkatan mutu dan
keselamatan pasien

SK dan SPO tentang penyusunan


indikator klinis dan indikator perilaku
pemberi layanan klinis dan
penilaiannya

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.1.3.
amatan Telusur
pasien disediakan, dan upaya peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien tersebut dilaksanakan
Dokumen
Materi Telusur
Dokumen di Puskesmas

Alokasi dan ketersediaan sumber daya Rencana peningkatan mutu dan


untuk peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien dengan kejelasan
keselamatan pasien
alokasi dan kepastian ketersediaan
sumber daya

Perencanaan program peningkatan


mutu klinis dan keselamatan pasien

Kerangka acuan, Perencanaan


Program peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien, Bukti
Pelaksanaan, Bukti evaluasi, dan
tindak lanjut

Pelaksanaan, evaluasi, tindaklanjut


Rencana peningkatan mutu dan
program peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien, bukti
keselamatan pasien
pelaksanaan, bukti monitoing, bukti
evaluasi dan tindak lanjut

DAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

ngan baik oleh semua pihak yang berkepentingan.


kan dalam
upaya perbaikan mutu layanan klinis dan menjamin keselamatan.
Telusur
Materi Telusur

9.2. Mutu
9.2.1. Fungsi dan
Dokumen

Dokumen di Puskesmas

Identifikasi proses prioritas, kriteria,


proses identifikasi, siapa saja yang
terlibat

SPOuntuk memilih fungsi dan proses


pelayanan yang prioritas untuk
diperbaiki, kriteria menetapkan proses
prioritas, bukti identfikasi proses
prioritas

Penggalangan komitmen dan


sosialisasi mutu klinis dan
keselamatan pasien

Dokumentasi penggalangan komitmen,


Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi
tentang mutu klinis dan keselamatan
pasien yang dilaksanakan secara
periodik

Pemahaman ttg peningkatan mutu


klinis dan keselamatan pasien

Keterlibatan dalam menetapkan


prioritas

Bukti keterlibatan kepala puskesmas


dan tenaga klinis dalam menetapkan
prioritas pelayanan yang akan
diperbaiki

Keterlibatan dalam penyusunan


rencana perbaikan pelayanan klinis
yang prioritas

Rencana perbaikan pelayanan klinis


yang prioritas, bukti keterlibatan
dalam penyusun rencanan

Pelaksanaan perbaikan pelayanan


klinis

Rencana perbaikan pelayanan klinis


yang prioritas, bukti monitoring dalam
pelaksanaan

evaluasi dan tindak lanjut peningkatan Bukti evaluasi dan tindak lanjut
mutu layanan klinis
perbaikan

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.2.2.

an acuan yang jelas.


Telusur

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Pelaksanaan penyusunan Standar/SPO SK tentang standar dan SPO layanan


pelayanan klinis berdasarkan prioritas klinis, bukti monitoring pelaksanaan
fungsi dan proses pelayanan
standar dan SPO, hasil monitoring dan
tindak lanjut

Adanya laporan pembahasan SPO


layanan klinis di puskesmas

SK tentang penyusunan standar dan


SPO klinis mengacu pada acuan yang
jelas

SK tentang penetapan dokumen


eksternal yang menjadi acuan dalam
penyusunan standar pelayanan klinis

Pemahaman semua pihak yang terlibat SPO tentang prosedur penyusunan


dalam penyusunan SPO tentang
layanan klinis
prosedur penyusunan SPO layanan
klinis
Proses penyusunan standar dan SPO
Dokumen SPO layanan klinis di
layanan klinis, mengacu pada prosedur puskesmas
penyusunan yang disepakati

DAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

pasien.

n dievaluasi dengan tepat.


kur mutuTelusur
layanan klinis dan sasaran keselamatan pasien
Materi Telusur

9.3. Mutu layanan


9.3.1. Pengukuran
Dokumen

Dokumen di Puskesmas

proses menyepakati penetapanan


indikator mutu layanan klinis

SK tentang indikator mutu layanan


klinis

proses menyepakati penetapanan


sasaran keselamatan pasien

SK tentang sasaran-sasaran
keselamatan pasien

Pelaksanaan pengukuran mutu layanan Bukti pengukuran mutu layanan klinis


klinis, monitoring, dan tindak lanjut
yang mencakup aspek penilaian
pasien, pelayanan penunjang
diagnosis, penggunaan obat
antibiotika, dan pengendalian infeksi
nosokomial, bukti monitoring dan
tindak lanjut pengukuran mutu layanan
klinis

Pelaksanaan pengukuran sasaran


keselamatan pasien, monitoring, dan
tindak lanjut

Bukti pengukuran sasaran keselamatan


pasien, bukti monitoring dan tindak
lanjut pengukuran mutu layanan klinis

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.3.2.

etapkan dengan tepat


Telusur

Dokumen
Materi Telusur

Dokumen di Puskesmas

Proses penetapan target yang akan


dicapai

Penetapan target yang akan dicapai


dari tiap indikator mutu klinis dan
keselamatan pasien

Proses penetapan target yang akan


dicapai:pertimbangan dalam
menetapkan target

Adanya target pencapaian mutu klinis


yang rasional di puskesmas
berdasarkan berbagai pertimbangan

Proses penetapan target yang akan


dicapai:keterlibatan tenaga klinis
dalam menetapkan target

Bukti keterlibatan tenaga-tenaga


pemberi layanan klinis dalam
menetapkan tingkat pencapaian mutu
klinis untuk pelayanan yang prioritas
akan diperbaiki

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.3.3.

mpulkan dan dikelola secara efektif


Telusur
Materi Telusur
Proses pengumpulan data

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
Bukti pengumpulan data mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien secara
periodik

Prosed dokumentasi data mutu layanan Bukti dokumentasi pengumpulan data


klinis
layanan klinis

Pelaksanaan analisis, penetapan


strategi, dan penyusunan rencana
peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien

Bukti analisis, penyusunan strategi dan


rencana peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

DAR, KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

9.4. Perbaikan mutu


9.4.1. Upaya

dan dikomunikasikan dengan baik.


kung oleh tim yang berfungsi dengan baik
Telusur
Materi Telusur
Tanggung jawab dan uraian tugas,
pihak-pihak terlibat dalam
peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK semua pihak yang terlibat dalam
upaya peningkatan mutu pelayanan
klinis dan keselamatan pasien, dengan
uraian tugas berdasarkan peran dan
fungsi masing-masing dalam tim

Pembentukan tim, penyusunan


SK pembentukan tim peningkatan
program kerja, pelakasanaan program mutu layanan klinis dan keselamatan
kerja
pasien. Uraian tugas, program kerja
tim

Pemahaman terhadap uraian tugas tim Uraian tugas dan tanggung jawab
masing-masing anggota tim
Pelaksanaan peningkatan mutu
pelayananklinis dan keselamtan pasien
yang mengacu pada rencana yang
disusun oleh tim

Rencana dan program tim peningkatan


mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien, bukti pelaksanaan program
kerja, monitoring, dan evaluasi

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

usun dan dilaksanakan berdasarkan hasil evaluasi


Telusur
Materi Telusur

9.4.2.
Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Laporan hasil monitoring mutu


layanan klinis dan keselamatan pasien
yang disusun secara periodik

Analisis dan pembahsan berkala hasil


monitoring dan evaluasi program
peningkatan mutu pelayanan klinis,
kesimpulan dan rekomendasi

Pelaksanaan analisis penyebab


masalah dan hambatan peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien

Hasil analisis, kesimpulan, dan


rekomendasi hasil monitoring mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

Penyusunan program perbaikan mutu Rencana program perbaikan mutu


layanan klinis dan keselamatan pasien layanan klinis dan keselamatan pasien

Pertimbangan dalam menyusun


rencana

Rencana program perbaikan mutu


layanan klinis dan keselamatan pasien

Ketetapan tentang petugas yang


bertanggung jawab untuk pelaksanaan
kegiatan yang direncanakan

SK tentang petugas yang berkewajiban


melakukan pemantauan pelaksanaan
kegiatan

Pelaksanaan program, monitoring


program, analisis dan tindak lanjut
monitoring

Bukti pelaksanaan, bukti monitoring,


bukti analisis dan tindak lanjut
terhadap monitoring pelaksanaan
perbaikan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

n dievaluasi dan didokumentasikan


Telusur
Materi Telusur

9.4.3.
Dokumen
Dokumen di Puskesmas

Bukti pencatatan pelaksanaan kegiatan


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

Pelaksanaan evaluasi dengan


menggunakan indikator mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

Bukti evaluasi penilaian dengan


menggunakan indikator mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

Tindak lanjut perbaikan dan perubahan Bukti tindak lanjut, buktri perubahan
SPO
prosedur jika diperlukan untuk
perbaikan layanan klinis

Dokumentasi keseluruhan upaya


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

KRITERIA, MAKSUD DAN TUJUAN, ELEMEN PENILAIAN

elamatan pasien dikomunikasikan


Telusur
Materi Telusur

9.4.4.
Dokumen
Dokumen di Puskesmas
SK dan SPO penyampai informasi
hasil peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien

Sosialisasi dan komunikasi hasil-hasil Dokumen/laporan kegiatan


peningkatan mutu layanan klinis dan peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien
keselamatan pasien, laporan
pemantauan dan evaluasi kegiatan, dan
hasil-hasil kegiatan peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien

Pelaksanaan evaluasi sosialisasi dan


komunikasi

Hasil evaluasi dan tindak lanjut

Dokumen pelaporan kegiatan


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien ke Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota

YAN
KEBIJAKAN

9.1.
klinis.
9.1.1. Tenaga klinis
ningkatan
mutu
layanan
klinis
dan upaya
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

Pedoman Keselamatan Pasien (Rumah 1. SK tentang kewajiban tenaga klinis


Sakit)
dalam peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien 2. SK tim PMKP

SK Indikator mutu klinis di Puskesmas

SK tentang Kasus KTD, KPC, KNC


di Puskesmas

SK Penanganan KTD, KPC, KNC

SK tentang penerapan manajemen


risiko klinis,

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
Pedoman pelaksanaan evaluasi
mandiri dan rekan (self evaluation,
peer review) mutu klinis

KEBIJAKAN
SK tentang evaluasi dan perbaikan
perilaku pelayanan klinis; SK tentang
Penanggungjawab pelaksanaan
evaluasi perilaku petugas dalam
pelayanan klinis

SK tentang budaya mutu dan


keselamatan pasien dalam pelayanan
klinis di puskesmas

SK tentang penyusunan indikator


klinis; SK indikator perilaku pemberi
layanan klinis

9.1.3.
keselamatan
pasien tersebut dilaksanakan
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

n.

9.2. Mutu
9.2.1. Fungsi dan
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

9.2.2.

KEBIJAKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
SK ttg Standar dan SPO layanan klinis

Acuan yang digunakan untuk


menyusun standar dan SPO layanan
klinis

SK tentang penyusunan standar dan


SPO klinis mengacu pada acuan yang
jelas

Acuan yang digunakan untuk


menyusun standar dan SPO layanan
klinis

SK tentang penetapan dokumen


eksternal yang menjadi acuan dalam
penyusunan standar pelayanan klinis

9.3. Mutu layanan


9.3.1. Pengukuran
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN
SK tentang indikator mutu layanan
klinis

SK tentang sasaran-sasaran
keselamatan pasien

Dokumen/Panduan sebagai acuan


berupa: (1) Pedoman pemeriksaan
fisik diagnositik, (2) Pedoman
pemeriksaan penunjang medik, (3)
Pedoman pengobatan dasar, (4)
Pedoman Pengobatan rasional, (5)
Pedoman PI/UP

9.3.2.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

9.3.3.

KEBIJAKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

9.4. Perbaikan mutu


9.4.1. Upaya
Dokumen

KEBIJAKAN

Dokumen Eksternal sebagai acuan


SK pembentukan tim peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien.

Penyusunan SK pembentukan tim


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien; penyusunan
uraian tugas, program kerja tim

9.4.2.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

SK Penanggungjawab pelaksanaan
kegiatan perbaikan yang direncanakan

SK tentang petugas yang berkewajiban


melakukan pemantauan pelaksanaan
kegiatan

9.4.3.
Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan

KEBIJAKAN

9.4.4.

KEBIJAKAN

Dokumen
Dokumen Eksternal sebagai acuan
SK penyampaian informasi hasil
peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

YANG PERLU DIPERSIAPKAN PUSKESMAS


STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN
perencanaan dan hasil evaluasi mutu pe

Hasil pengumpulan data, bukti analisi,


dan pelaporan 3 bulanan indikator
mutu klinis
Dokumen monitoring, evaluasi,
analisis, dan tindak lanjut

SPO Penanganan KTD, KPC, KNC

Dokumen analisis, dan tindak lanjut


KTD, KPC, KNC

Kerangka acuan Program Keselamatan


Pasien, Dokumen Kegiatan
Peningkatan Keselamatan Pasien

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

SPO tentang penyusunan indikator


klinis; SPO tentang indikator perilaku
pemberi layanan klinis dan
penilaiannya

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

Rencana Usulan Kegiatan (RUK)/POA


Puskesmas,

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

SPO untuk memilih fungsi dan proses Kriteria menetapkan proses prioritas
pelayanan yang prioritas untuk
diperbaiki

Dokumen komitmen petugas pemberi


pelayanan untuk peningkatan mutu dan
keselamatan pasien

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

SPO prosedur penyusunan layanan


klinis

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

Dokumen pencapaian target mutu


klinis sebelumnya, pencapaian
optimal pada sarana kesehatan yang
serupa, dan sumber daya yang
dimiliki

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

Uraian tugas, program kerja tim

Uraian tugas, program kerja tim

Uraian tugas dan tanggung jawab


masing-masing anggota tim

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

Instrumen monitoring mutu layanan


klinis dan keselamatan pasien

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL

SPO penyampaian informasi hasil


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

DOKUMEN LAIN YG PERLU


DISUSUN

Dokumen/laporan kegiatan
peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien, laporan
pemantauan dan evaluasi kegiatan, dan
hasil-hasil kegiatan peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien

Dokumen pelaporan kegiatan


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

DIPERSIAPKAN PUSKESMAS
KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

1. Penyusunan SK tentang kewajiban


tenaga klinis dalam peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien
2. Penyusunan SK tim PMKP
mencakup uraian tugas dan wewenang
serta struktur organisasi

1. Notulen kegiatan pertemuan dalam


merencanakan mutu pelayanan dan
mengevaluasi mutu pelayaan klini dan
peningkatan keselamatan pasien

Penyusunan indikator mutu klinis


Puskesmas

adanya indikator mutu klinis di


Puskesmas
Adanya data, analisis dan laporan
pencapaian indikator

Pengumpulan data, analisis, dan


pelaporan mutu klinis dilakukan setiap
tiga bulan
Penyusunan dokumen monitoring,
evaluasi, analisis, dan tindak lanjut

adanya dokumen monitoring, evaluasi,


analisis, dan tindak lanjut

Pelaksanaan identifikasi, dokumentasi 1. Adanyaa SK tentang Kasus KTD,


dan pelaporan KTD, KPC, KNC
KPC, KNC di Puskesmas
2.
Adanya dokumentasi dan laporan
KTD, KPC, KNC

Penyusunan SK dan SPO Penanganan Adanya SK dan SPO Penanganan


KTD, KPC, KNC
KTD, KPC, KNC

Penyusunan analisis, dan pelaksanaan Laporan analisis dan tindak lanjut


tindak lanjut KTD, KPC, KNC
KTD, KPC, KNC

Penyusunan Panduan Manajemen


Adanya Panduan Manajemen risiko
risiko klinis, pelaksanaan identifikasi klinis, dokumen penerapan manajemen
risiko, analisis, dan tindak lanjut risiko risiko klinis
pelayanan klinis (minimal dilakukan
FMEA untuk satu kasus)

Pelaksanaan upaya meminimalkan


risiko

Adanya laporan kegiatan upaya


meminimalkan risiko

Pelaksanaan upaya peningkatan


keselamatan pasien: Penyusunan
Kerangka acuan, perencanaan
Program, pelaksanaan program,
evaluasi dan tindak lanjut.

Adanya dokumen pelaksanaan upaya


penongkatan keselamatan pasien

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan SK tentang evaluasi dan


perbaikan perilaku pelayanan klinis;
penyusunan SK tentang
Penanggungjawab pelaksanaan
evaluasi perilaku petugas dalam
pelayanan klinis, pelaksanaan
evaluasi perilaku petugas dlm
pelayanan kllinis dan tindak lanjut.

Terbitnya SK dan dokumen


pelaksanaan kegiatan evaluasi dan
tindak lanjut

Penyusunan SK tentang budaya mutu


dan keselamatan pasien dalam
pelayanan klinis di puskesmas;
kegiatan sosialisasi SK; evaluasi
budaya mutu dan keselamatan pasien,
menyusun rencana tindak lanjut

Terbitnya SK tentang budaya mutu dan


keselamatan pasien dalam pelayanan
klinis di puskesmas; Laporan kegiatan
sosialisasi ; laporan evaluasi budaya
mutu dan keselamatan pasien dan
rencana tindak lanjut

Penyusunan SK dan SPO tentang


penyusunan indikator klinis;
penyusunan SK dan SPO tentang
indikator perilaku pemberi layanan
klinis, penilaian pencapaian indikator

Terbitnya SK dan SPO tentang


penyusunan indikator klinis;terbitnya
SK dan SPO tentang indikator perilaku
pemberi layanan klinis, dokumen hasil
penilaian pencapaian indikator

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan rencana peningkatan mutu Adanya alokasi anggaran untuk


dan keselamatan pasien (PMKP) di
kegiatan PMKP di dalam RUK/POA
dalam RUK Puskesmas
Puskesmas

Penyusunan Kerangka acuan dan


Penyusunan Perencanaan Program
Peningkatan Mutu Klinis dan
Keselamatan Pasien

Adanya dokumen Kerangka acuan,


adanya dokumen Rencana Program
Peningkatan Mutu Klinis dan
Keselamatan Pasien, Laporan
pelaksanaan kegiatan penyusunan
perencanaan

Pelaksanaan kegiatan, monev, dan


RTL peningkatan mutu dan
keselamatan pasien,

Laporan Pelaksanaan Program


Peningkatan Mutu Klinis dan
Keselamatan Pasien

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan SPO identifikasi fungsi


dan proses pelayanan yang prioritas
utk diperbaiki; Penyusunan kriteria
menetapkan proses prioritas

Laporan pelaksanaan penyusunan SPO


dan Kriteria

Penandatanganan komitmen petugas


pemberi pelayanan, pertemuan
sosialisasi secara berkala ttg mutu
klinis dan keselamatan pasien

Adanya dokumen komitmen dan


laporan sosialisasi berkala

Penetapan prioritas pelayanan yg akan Dokumen penetapan prioritas


diperbaiki, melibatkan Kapus &
pelayanan yg akan diperbaiki
tenaga klinis

Perencanaan perbaikan terhadap


prioritas pelayanan yang akan
diperbaiki yang telah ditetapkan

Dokumen Rencana Perbaikan


Pelayanan Klinis yang Prioritas

Pelaksanaan Rencana Perbaikan


Pelayanan klinis yang Prioritas

Dokumen monitoring dalam


pelaksanaan Rencana Perbaikan
Pelayanan Klinis yg Prioritas

Kegiatan Evaluasi dan RTL Rencana


Perbaikan Pelayanan klinis yang
Prioritas

Dokumen hasil evaluasi dan RTL


Rencana Perbaikan Pelayanan klinis
yang Prioritas

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Penyusunan SK ttg Standar dan SPO


layanan klinis

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Adanya laporan kegiatan dan SK ttg


Standar dan SPO layanan klinis;
Adanya laporan monitoring & RTL

Penyusunan SK tentang penyusunan


Adanya laporan kegiatan dan dokumen
standar dan SPO klinis mengacu pada SK tentang penyusunan standar dan
acuan yang jelas
SPO klinis mengacu pada acuan yang
jelas
Pertemuan utk membaha sdan
menyusunSK penetapan dokumen
eksternal yg menjadi acuan dlm
penyusunan standar pelayanan klinis

Dokumen SK penetapan dokumen


eksternal yang menjadi acuan

Pembuatan SPO Prosedur Penyusunan Dokumen SPO Prosedur Penyusunan


Layanan Klinis
Layanan Klinis

Penyusunan SPO pelayanan klinis


puskesmas

Dokumen SPO Pelayanan Klinis di


Puskesmas

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan SK tentang indikator mutu Terbitnya SK tentang indikator mutu


layanan klinis
layanan klinis

Penyusunan SK tentang sasaransasaran keselamatan pasien

Terbitnya SK tentang sasaran-sasaran


keselamatan pasien

Pelaksanaan pengukuran mutu layanan


klinis yang mencakup aspek penilaian
pasien, pelayanan penunjang
diagnosis, penggunaan obat
antibiotika, dan pengendalian infeksi
nosokomial ;pelaksanaan monitoring
dan tindak lanjut pengukuran mutu
layanan klinis

Dokumen hasil pengukuran mutu


layanan klinis yang mencakup aspek
penilaian pasien, pelayanan penunjang
diagnosis, penggunaan obat
antibiotika, dan pengendalian infeksi
nosokomial ; laporan monitoring dan
tindak lanjut pengukuran mutu layanan
klinis

Pelaksanaan pengukuran sasaran


keselamatan pasien, pelaksanaan
monitoring& tindak lanjut pengukuran
sasaran keselamatan pasien

Dokumen hasil pengukuran sasaran


keselamatan pasien, dokumen
monitoring& tindak lanjut pengukuran
sasaran keselamatan pasien

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

kegiatan penetapan target mutu


Dokumen penetapan target mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien layanan klinis dan keselamatan pasien
yang akan dicapai
yang akan dicapai

Kegiatan Penetapan target mutu


Adanya laporan kegiatan penetapan
layanan klinis yg mempertimbangkan target yang akan dicapai berdasarkan
hasil pencapaian mutu klinis
berbagai pertimbangan
sebelumnya, pencapaian optimal pada
sarana kesehatan yang serupa, dan
sumber daya yang dimiliki;
mempertimbangkan

Kegiatan proses penetapan target mutu Adanya laporan kegiatan proses


layanan klinis yang akan dicapai
penetapan target mutu layanan klinis
melibatkan tenaga klinis
yang akan dicapai melibatkan tenaga
klinis

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Kegiatan pengumpulan data mutu


layanan klinis dan keselamatan
pasien secara periodik

Adanya data mutu layanan klinis


dan keselamatan pasien secara
periodik

kegiatan pendokumentasian hasil


pengumpulan Data mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

Dokumentasi hasil pengumpulan


Data mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

Kegiatan pelaksanaan analisis,


penetapan strategi, dan penyusunan
rencana peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien

Laporan kegiatan analisis, penetapan


strategi, dan penyusunan rencana
peningkatan mutu klinis dan
keselamatan pasien

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan SK tim peningkatan mutu


pelayanan klinis dan keselamatan
pasien, penyusunan uraian tugas
berdasarkan peran dan fungsi masingmasing dalam tim

Adanya SK tim peningkatan mutu


pelayanan klinis dan keselamatan
pasien, Adanya uraian tugas
berdasarkan peran dan fungsi masingmasing dalam tim

SK pembentukan tim peningkatan


mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien. Uraian tugas, program kerja
tim

Adanya SK pembentukan tim


peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien; Adanya uraian
tugas, program kerja tim

Penyusunan uraian tugas dan tanggung Adanya dokumen uraian tugas dan
jawab masing-masing anggota tim
tanggung jawab masing-masing
anggota tim
Pelaksanaan program peningkatan
mutu pelayananklinis dan keselamtan
pasien yang mengacu pada rencana
yang disusun oleh tim; pelaksanaan
monev

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Laporan pelaksanaan program


peningkatan mutu pelayananklinis dan
keselamtan pasien dan laporan
pelaksanaan monev program

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan Instrumen dan


Adanya Instrumen dan hasil
pengumpulan data monitoring mutu
pengumpulan data monitoring mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien layanan klinis dan keselamatan pasien
secara periodik
Analisis dan pembahsan berkala hasil
monitoring dan evaluasi program
peningkatan mutu pelayanan klinis,
kesimpulan dan rekomendasi

Adanya Hasil analisis, kesimpulan,


dan rekomendasi hasil monitoring
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien

Pelaksanaan analisis penyebab


masalah dan hambatan peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien

Adanya laporan kegiatan analisis

Penyusunan program perbaikan mutu Adanya rencana program perbaikan


layanan klinis dan keselamatan pasien mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien

Kegiatan penyusunan Rencana


perbaikan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien disusun yang
mempertimbangkan peluang
keberhasilan, dan ketersediaan
sumber daya

Adanya rencana program perbaikan


mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien yang mempertimbangkan
peluang keberhasilan dan ketersediaan
sumber daya

Penyusunan SK Penanggungjawab
Laporan kegiatan penyusunan SK dan
pelaksanaan kegiatan perbaikan yang dokumen SK Penanggungjawab
direncanakan
pelaksanaan kegiatan perbaikan yang
direncanakan

Penyusunan SK tentang petugas yang


berkewajiban melakukan pemantauan
pelaksanaan kegiatan

Laporan kegiatan penyusunan SK dan


dokumen SK tentang petugas yang
berkewajiban melakukan pemantauan
pelaksanaan kegiatan

Pelaksanaan program perbaikan mutu


layanan klinis dan keselamatan pasien,
pelaksanaan monitoring program,
analisis dan tindak lanjut monitoring

Laporan pelaksanaan,Laporani
monitoring, Laporan analisis dan
tindak lanjut terhadap monitoring
pelaksanaan perbaikan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Kegiatan pencatatan peningkatan


mutu setelah pelaksanaan program
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien

Adanya dokumen pencatatan


pelaksanaan kegiatan peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan
pasien

Pelaksanaan evaluasi dengan


menggunakan indikator mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

Adanya laporan evaluasi penilaian


dengan menggunakan indikator mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien

Tindak lanjut perbaikan dan perubahan Laporan tindak lanjut, Dokumen


SPO
perubahan prosedur jika diperlukan
untuk perbaikan layanan klinis

Kegiatan pendokumentasian
terhadap keseluruhan upaya
peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien.

KEGIATAN YG PERLU
DILAKUKAN

Adanya dokumentasi terhadap


keseluruhan upaya peningkatan
mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien.

BUKTI PELAKSANAAN
KEGIATAN

Penyusunan SK dan SPO penyampai Adanya SK dan SPO penyampai


informasi hasil peningkatan mutu
informasi hasil peningkatan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien layanan klinis dan keselamatan pasien

Kegiatan Sosialisasi dan komunikasi


hasil-hasil peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

Adanya laporan kegiatan Sosialisasi


dan komunikasi hasil-hasil
peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien

Evaluasi pelaksanaan sosialisasi dan


komunikasi

Laporan Hasil evaluasi pelasksanaan


sosialisasi dan tindak lanjut

Pelaporan hasil peningkatan mutu


layanan klinis dan keselamatan
pasien ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Adanya laporan ke Dinkes Kab/kota


ttg hasil peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Pedoman keelamatan pasien (Rumah


Sakit)

SPM rumah sakit, Pedoman


Puskesmas, Pedoman Keselamatan
pasien (rumah sakit)

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Pedoman pelaksanaan evaluasi


mandiri dan rekan (self evaluation,
peer review) mutu klinis

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

PP No. 58 thn 2005 ttg Pengelolaan


Keuangan Daerah; RKA Dinkes
Kab/kota,

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Permenkes No.5/2014 ttg Panduan


Praktik Klinis Bagi Dokter Di Faskes
Primer

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Dokumen/Panduan sebagai acuan


berupa: (1) Pedoman pemeriksaan
fisik diagnositik, (2) Pedoman
pemeriksaan penunjang medik, (3)
Pedoman pengobatan dasar, (4)
Pedoman Pengobatan rasional, (5)
Pedoman PI/UP

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

DOKUMEN EKSTERNAL YANG


PERLU DISEDIAKAN

Anda mungkin juga menyukai