LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER

Satukan perbedaan dalam harmoni kekeluargaan

DEPARTEMEN ADVOKASI
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2015

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I.

PENDAHULUAN
Sarasehan Keluarga Ilmu Komputer merupakan suatu bentuk kegiatan dimana
berkumpulnya mahasiswa dan dosen Jurusan Ilmu Komputer. Sarasehan Keluarga
Ilmu Komputer sebagai bentuk evaluasi dari semua pelaksanaan program perkuliahan
yang ada. Selain itu, kegiatan Sarasehan ini memberikan reward kepada dosen
terfavorit dan mahasiswa berprestasi Jurusan Ilmu Komputer.
Kegiatan Sarasehan Keluarga Ilmu Komputer dapat menjadi suatu wadah bagi
mahasiswa menuangkan aspirasinya mengenai Jurusan Ilmu Komputer seperti
fasilitas, kegiatan perkuliahan dan sebagainya. Dengan demikian akan ada keselarasan
dan kesinambungan antara dosen dan mahasiswa demi terciptanya suasana
perkuliahan yang aktif dan kondusif. Oleh karena itu, proses evaluasi yang
diselenggarakan lewat kegiatan Sarasehan Keluarga Ilmu Komputer ini sangat
diperlukan untuk dapat memperbaiki dan memajukan Jurusan Ilmu Komputer serta
meningkatkan antusiasme mahasiswa terhadap kegiatan perkuliahan selanjutnya.

II.

DESKRIPSI KEGIATAN
A. Agenda Kegiatan
1. Daftar Surat Keluar
No
.
1.
2.

3.

4.

5.
6.

Nomor Surat

Tanggal Surat

005.1/I/Pan. S/B-

11 September

HimaIlkom/IX/2015
005.2/I/Pan. S/B-

2015
11 September

HimaIlkom/V/2015

2015

002.1/I/Pan. S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.2/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.3/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015
002.4/I/Pan.S/B-

Hal
Peminjaman Tempat
Peminjaman
Peralatan
Undangan Ketua
Jurusan Ilmu
Komputer

Tujuan
Kasubag umum dan
Kepegawaian
Kepala Laboratorium
Ilmu Komputer
Ibu Endang Sugiharti,
S.Si, M. Kom.
Bapak Much Aziz

Undangan Dosen

Undangan Dosen
2015
14 September Undangan Dosen

Muslim, S.Kom.,
M.Kom.
Bapak Isa Akhlis,
S.Si., M.Si.
Bapak Riza Arifudin,

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229

7.
8.

9.

10.

11.

12.

13.

HimaIlkom/IX/2015
002.5/I/Pan.S/B-

2015
14 September

HimaIlkom/IX/2015
002.6/I/Pan.S/B-

2015
14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.7/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.8/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.9/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.10/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

002.11/I/Pan.S/B-

14 September

HimaIlkom/IX/2015

2015

Undangan Dosen
Undangan Dosen

Undangan Dosen

Undangan Dosen

Undangan Dosen

S.Pd., M.Cs.
Bapak Alamsyah,
S.Si., M.Kom.
Ibu Florentina Yuni
Arini, S.Kom., M.Cs.
Bapak Budi
Prasetiyo, S.Si.,
M.Kom.
Bapak Fajar Arif
Setyawan, M.Pd.
Bapak Aji
Purwinarko, S.Si.,
M.Cs.
Bapak Anggyi

Undangan Dosen

Trisnawan Putra,
S.Si., M.Cs.

Undangan Dosen

Bapak Subhan S.Pd.

2. Persiapan Teknis
a. Rapat Koordinasi 1
Hari, tanggal: Jumat, 11 September 2015
Waktu
: 19.00 WIB
Tempat
: Gedung D2 FMIPA UNNES
Peserta
: 11 Orang
Agenda
: Rapat perdana membahas rangkaian kegiatan dalam acara
Sarasehan Keluarga Ilmu Komputer
Hasil Rapat :
Menentukan ruangan untuk kegiatan
Pembagian tugas
Menentukan tema
Menentukan tanggal acara yaitu 18 September 2015 pukul 13.00
WIB dan tempat pelaksanaan di Gedung D4-327 FMIPA UNNES
b. Rapat Koordinasi 2
Hari, tanggal: Senin, 14 September 2015

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Waktu
: 19.30 WIB
Tempat
: Gedung D2 FMIPA UNNES
Peserta
: 11 Orang
Agenda
: Membahas perkembangan pembagian kerja
Hasil Rapat :
Surat sudah dibuat dan siap print
Desain MMT dan Poster
Menentukan konsumsi untuk peserta dan tamu undangan
c. Rapat Koordinasi 3
Hari, tanggal: Kamis, 17 September 2015
Waktu
: 18.30 WIB
Tempat
: Gedung D2 FMIPA UNNES
Peserta
: 11 Orang
Agenda
: Memastikan kesiapan acara
Hasil Rapat :
MMT sudah siap untuk diambil
Peralatan sudah siap
Surat-surat telah didistribusikan
MC dan moderator sudah menyiapkan teks nya masing-masing
B. PELAKSANAAN
1. Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk :

Sarasehan antara mahasiswa dan dosen Jurusan Ilmu Komputer
Tanya jawab antara dosen dan mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer
Pemberian reward kepada dosen terfavorit dan mahasiswa berprestasi
Jurusan Ilmu Komputer
2. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari, tanggal : Jumat, 17 September 2015
Waktu
: 13.00 s.d. 16.00 WIB
Tempat: Ruang D4 - 327
3. Peserta Kegiatan
Kegiatan ini akan diikuti oleh mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang berkisar
sebanyak 140 orang.
4. Hasil Kegiatan
Tersampainya aspirasi mahasiswa untuk Jurusan Ilmu Komputer
Semakin akrab antar mahasiswa dan dosen
Mahasiswa baru lebih mengenal dosen dan kegiatan di Jurusan Ilmu Komputer
Pemberian reward kepada Dosen Terfavorit dan Mahasiswa Berprestasi
Jurusan Ilmu Komputer
III.

SUSUNAN ACARA

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
IV.
V.
VI.

Terlampir
RINCIAN DANA
Terlampir
SUSUNAN PANITIA
Terlampir
EVALUASI
1. Hambatan
a. Sie Konsumsi kewalahan saat mengambil konsumsi
b. Sie Humas sulit dalam bertemu dengan dosen saat memberikan undangan
c. Sie acara kurang tepat waktu dalam memulai acara
d. Sie perkap kurang tanggap
2. Saran
a. Setiap Sie. harus sering berkoordinasi dengan Sie. Lainnya
b. Sebaiknya humas menghubungi dosen jauh-jauh hari
c. Sie acara harusnya memulai acara sesuai tor
d. Sie perkap harus tanggap apabila ada kendala sound dan mic

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
VII.

PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dapat menjadi gambaran
dari kegiatan Sarasehan Keluarga Ilmu Komputer. Kami mengharapkan dukungan
dan partisipasi dari Bapak/ Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang
kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 10 Oktober 2015

Ketua Hima Ilkom

Ketua Panitia

M. Maulana Yulianto
NIM 4611413001

Pipit Riski Setyorini

NIM 4611413041
Mengetahui,

Ketua Jurusan Ilmu Komputer

Pendamping Hima Ilkom

Endang Sugiharti, S.Si., M.Kom.

NIP.197401071999032001

Budi Prasetiyo, S.Si, M.Kom

NIP 1198805012014041001

Pembantu Dekan
Bidang Kemahasiswaan FMIPA
``
Drs. Edy Soedjoko, M.Pd
NIP 195604191987031001

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Jumat, 18 September 2015
10.30-11.00

Briefing panitia

11.00-11.30

Persiapan dan pengecekan perlengkapan

13.00-13.30

Pengondisian dan presensi peserta

13.30-13.50

Pembukaan

13.50-14.30

Perkenalan dan sambutan dosen

14.30-15.30

Tanya jawab antara dosen dan mahasiswa

15.30-15.45

Pemberian reward kepada dosen dan mahasiswa berprestasi

15.45-16.00

Penutupan

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Lampiran 2
RINCIAN DANA
SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
PEMASUKAN
Dana PNBP

Rp 1.000.000,00

PENGELUARAN
1. Konsumsi
Peserta
Undangan
Air Mineral
Air Mineral (botol)

140
11
3
11

x
x
x
x

Rp 3.500
Rp 7.000
Rp 19.500
Rp 3.000

Rp
Rp
Rp
Rp

490.000
77.000
58.500
33.000

2. Kesekretariatan
Print Surat
Print Proposal
Print LPJ
Print Amplop
Amplop
Fotocopy angket
Jilid proposal & LPJ
Fotocopy

21
15
26
21
21
190
2
85

x
x
x
x
x
x
x
x

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

1.000
1.000
1.000
500
500
300
7.500
300

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

21.000
15.000
26.000
10.500
10.500
57.000
15.000
25.500

3. Perlengkapan
Batu Baterai

4 x

Rp 4.000

Rp

16.000

4. Dekorasi
Plakat
MMT
Piala

1 x
1 x
1 x

Rp 45.000
Rp 50.000
Rp 50.000

Rp
Rp
Rp

45.000
50.000
50.000

Total Pengeluaran
Saldo

Rp 1.000.000
-

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA
SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER

Ketua

: Pipit Riski Setyorini

Sekretaris

: Irahayu Sukmadewanti

Bendahara

: Shinta Hardiyanti

Sie. Acara

: Aruman

Sie. Konsumsi

: Eka Nur Afifah

Feroza Rosalina Devi

Sie. Perkap

: Aldi Nurzahputra
Abdul Muis Alfatah

Sie. Humas

: Safit Firmansyah
Winda Try Astuti

Sie. Pubdekdok

: Elham Yudhistira

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Lampiran 4

PROPOSAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229
Lampiran 5

Surat-Surat

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN ADVOKASI
PANITIA SARASEHAN KELUARGA ILMU KOMPUTER
Sekretariat : Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229

Lampiran 6
NOTA-NOTA