Job Description Admin Proyek

1. Administrasi surat-menyurat yang meliputi:

a. Pendataan surat masuk dan surat keluar
b. Penyimpanan surat masuk dan surat keluar
c. Pemilahan jenis surat sesuai perihal
d. Penyusunan kronologi korespondensi surat
e. Pendistribusian surat kepada pihak/ tenaga ahli terkait
f. Mengingatkan follow up surat yang diterima pada tenaga ahli atau
pihak terkait.
2. Menyusun notulensi rapat sesuai instruksi.
3. Menerima, mencatat dan menyimpan arsip shop drawing dari kontraktorkontraktor dan pihak terkait.
4. Menerima, mencatat dan menyimpan arsip dokumen proyek, penagihan,
dll dari kontraktor maupun pihak terkait lainnya.
5. Membantu menyusun dan mencatat progres mingguan dan bulanan
Manajemen Konstruksi.
6. Menyusun jadwal rapat sesuai kesepakatan dengan pihak-pihak terkait
dan menyusun reminder untuk para tenaga ahli terkait.
7. Megirimkan dokumen keada pihak terkait sesuai permintaan