No.

Dokumen
No. Revisi
PT. MAMUJU PRIMA MAKMUR Tanggal Berlaku
Halaman
JOB
DESCRIPTION SITE ADMINISTRATION MANAGER

A IDENTITAS JABATAN

Project Manager

Site Administration Manager

B FUNGSI JABATAN

Memimpin unit administrasi proyek dan berwenang mengelola urusan keuangan,

akutansi/pembukuan, urusan umum dan administrasi proyek

PENGUKURAN
C TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS
KINERJA

Terlaksananya pengumpulan seluruh laporan dan

dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek.
Laporan proyek dan
a. Mengumpulkan gambar pelaksanaan dan hasil akhir. dokumentasi tersedia
1 b. Mengumpulkan dokumentasi pelaksanaan proyek (foto
secara lengkap dan tepat
dan video). waktu.
c. Mencatat realisasi kemajuan proyek dan masalah teknis
yang muncul
d. Membuat laporan rutin dan non rutin.

Terlaksananya dan terkendalinya pendistribusian laporan

teknis dan dokumen pelaksanaan proyek secara rutin.
Laporan dan dokumen
a. Mendistribusikan dokumen gambar konstruksi kepada
terdistribusi secara cepat
2 seluruh tim proyek
dan tepat sasaran.
b. Mendistribusikan spesifikasi teknis dan struktur rincian
pekerjaan proyek.
c. Mendistribusikan laporan teknis dan dokumen
pelaksanaan proyek.

Terlaksananya pemenuhan kebutuhan perlengkapan dan

peralatan kantor proyek

3 a. Mendata kebutuhan peralatan kantor untuk kebutuhan

proyek
b. Mendata kebutuhan perlengkapan habis pakai/ATK untuk
kebutuhan proyek
 No. Dokumen
No. Revisi
PT. MAMUJU PRIMA MAKMUR Tanggal Berlaku
Halaman
JOB
DESCRIPTION SITE ADMINISTRATION MANAGER

D WEWENANG
Mengusulkan kesimpulan perbandingan realisasi dan rencana pelaksanaan proyek dalam
1
hal teknis proyek.
Mengusulkan kebutuhan perlengakapan habis pakai/ATK dan peralatan kantor untuk
2
kebutuhan proyek

E HUBUNGAN KERJA
I PIHAK INTERNAL AKTIVITAS
1 Quality Assurance Koordinasi pencatatan target mutu dan K3L.
2 Procurement Koordinasi pencatatan progress pekerjaan.
3 Engineering Koordinasi pencatatan laporan teknis.
4 Legal & Permit Koordinasi pendistribusian kontrak dan perizinan.
II PIHAK EKSTERNAL AKTIVITAS
1 Kontraktor Koordinasi pencatatan dan pelaporan pekerjaan
proyek.
2 Supplier Koordinasi pencatatan dan pelaporan material.

F SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan : S1
Usia : 23 tahun
Pengalaman : 3 tahun di bidang konstruksi, manajemen proyek
Keahlian : Ms office
Kompetensi :
Inti Peran Bidang
(Nama Kompetensi) (Level)

G PERSETUJUAN
Jakarta, Sept 2020
Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Pemegang Jabatan Atasan Langsung

Site Administration Manager Project Manager Human Resources Director