2011
Penelusuran Pustaka
I. PENDAHULUAN
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak terpisahkan dari sebuah
perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi, dimana secara spesifik
juga akan menyangkut penelusuran informasi. Temu kembali informasi sendiri
merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan dan memasok informasi
bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau berdasarkan kebutuhan
pemakai. Temu balik informasi merupakan istilah generic yang mengacu pada
temu balik dokumen atau sumber atau data dari fakta yang dimiliki unit informasi
atau perpustakan. Sedangkan penelusuran informasi merupakan bagian dari sebuah
proses temu kembali informasi yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan
pemakai akan informasi yang dibutuhkan, dengan bantuan berbagai alat
penelusuran dan temu kembali informasi yang dimiliki perpustakaan /unit
informasi.
Penelusuran informasi menjadi penting karena ruh atau nyawa dari
sebuah layanan informasi dalam unit informasi atau perpustakaan adalah
bagaimana memenuhi kebutuhan informasi yang diminta pemakai, bagaimana
menemukan informasi yang diminta pemakai, dan bagaimana memberikan jalan
kepada pemakai untuk menemukan informasi yang dikehendaki. Proses
penelusuran informasi menjadi penting untuk menghasilkan sebuah temuan atau
informasi yang relevan, akurat dan tepat. Proses dan penggunaan alat yang tepat
akan menghasilkan informasi yang tepat pula.
1.1 TIPE PENELUSURAN
Dari pola telusurnya, penelusuran dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:
1. Telusur dokumen: penelusuran dimulai dengan identifikasi dokumen dan /
atau sumber, baru dari sini dihasilkan informasi aktual.
2. Telusur informasi: penelusuran dimulai dengan informasi yang diperoleh dari
bank data, kumpulan data, atau perorangan.
Selain itu sebetulnya dilihat dari cara dan juga alat yang digunakan, maka
penelusuran dapat pula dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu:
1. Penelusuran Informasi Konvensional: penelusuran yang dilakukan dengan dan
melalui cara-cara konvensional/manual seperti menggunakan kartu catalog,
kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.
2. Penelusuran Informasi Digital: penelusuran yang dilakukan dengan dan
melalui media digital atau elektronik seperti melalui OPAC (Online Public
Access Catalog), Search Engine (di Internet), Database Online, Jurnal
Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang tersedia secara
elektronik/digital.
Pemakai
Kebutuhan
Pencatatan
Penelusuran
Analisa
Alat /
Sumber
Hasil
COCOK
TIDAK COCOK
Evaluasi
2.
3.
Alat Telusur, yakni merupakan alat yang digunakan sebagai sarana untuk
proses penelusuran informasi / dokumen.
2
3
4
6
7
Alat / Sumber
Katalog
Perpustakaan
Buku
Media Lain?
Cari
Cara Lain
Pengarang
Judul
Subyek
Katalog
Pengarang
Katalog
Judul
Katalog
Subyek
Catat Nomer
Klasifikasi
2.
Artikel Majalah
Surat Kabar
Melalui
Indeks/Abstrak
Cek di Rak
Bibliografi
Buku
Media Lain
Majalah / Surat
Kabar
Katalog
Indeks/Abstrak
Alat
Bantu
Lainnya
Karya Asli
Keterampilan Belajar, Komunikasi dan Dasar Penelitian Ilmiah
Secara mudah sebetulnya bibliografi ini akan dapat dilihat dalam sebuah
karya tulis atau bahan pustaka, biasanya pada bagian akhir. Namun ada juga
yang tercetak dalam sebuah buku bibliografi seperti bibliografi nasional
Indonesia.
3.
Pendahuluan
30 menit
Demonstrasi
40 menit
70 menit
Keterangan
Dr. dr. Mgs. Irsan
Saleh, M.Biomed
Dr. dr. Mgs. Irsan
Saleh, M.Biomed
Instruktur
Mahasiswa
Mahasiswa
VI. PROSEDUR
LATIHAN PENELUSURAN DIGITAL/ELEKTRONIK
1. EBSCOHOST
EBSCOhost Research Databases merupakan sebuah sistem referensi dan informasi
ilmiah yang dapat diakses secara online melalui internet. Ebsco ini menyediakan
akses ke berbagai database yang menyediakan informasi ilmiah dalam bentuk
fulltext maupun sekedar informasi bibliografis dalam berbagai bidang ilmu. Saat ini
Ebsco cukup banyak digunakan (dilanggan) oleh berbagai perguruan tinggi di
Indonesia, diantaranya Universitas Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Universitas
Brawijaya, Universitas Airlangga, Universitas Sriwijaya dan sebagainya, bahkan
semua Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dalam lingkungan Dirjen Dikti
Kemdiknas diberikan akses untuk masing-masing PT dengan membuka website
Dikti Kemdiknas (http://www.dikti.go.id/) terlebih dahulu.
Ada berberapa macam database dalam Ebscohost, diantaranya adalah Academic
Search Premier, Biomedical Reference Collection, dan Business Source Premier.
Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah
menggunakan database Ebsco.
Permulaan Akses
Untuk mengakses database Ebsco kita dapat masuk melalui website Dikti
(http://www.dikti.go.id/) kemudian pilihlah EBSCOhost.
Pilih layanan yang sesuai, misal EBSCOhost Web. Selanjutnya akan tampil
halaman pilihan Database.
Keterampilan Belajar, Komunikasi dan Dasar Penelitian Ilmiah
10
Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi tanda pada
checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk bidang Kedokteran, pilih
MEDLINE with full text
Advanced Search
Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran menggunakan
beberapa field sekaligus, search history dan juga pembatas untuk memfokuskan
penelusuran.
Langkah-langkah penelusuran
1. Pada Tab Menu Toolbar, klik
Advanced Search. Selanjutnya akan
menampilkan layer Advanced Search.
2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat contoh pada
gambar 1.
Gambar 1. Tampilan Layar Penelusuran menggunakan Advanced Search
3. Pilih field pada menu drop-down (misal., cari hanya pada Subject Term field).
4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.
5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua kata
kunci yang dimasukaan dalam field Find.
6. Gunakan pembatas (Limiters) untuk mengarahkan pencarian:
Full Text membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full text.
Also search within the full text of the articles memperluas hasil
penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full text.
11
8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil penelusuran (lihat pada
gambar 2)
Gambar 2. Tampilan Hasil Penelusuran
Basic Search
Langkah-langkah penelusuran:
1. Masukan keyword dalam field Find dan pilih beberapa limiters atau expanders
yang mungkin ingin kita gunakan dalam penelusuran. Operator Boolean
dapat juga digunakan dalam penelusuran ini. Untuk membersihkan field
Find gunakan Clear. Untuk menset ulang limiters/expanders pada nilai
defaults, klik tombol Reset.
12
Gunakan kalimat atau kata-kata yang simple dan langsung pada subyek
untuk mempercepat hasil yang diharapkan.
Gunakan Wildcard (?) atau simbol Truncation (*) untuk mencari kalimat yang
kita belum yakin tahu.
o Wildcard (?) misalkan ketik ne?t maka akan mencari semua kutipan
yang berisi neat, nest atau next. Wilcard ini hanya menggantikan
Keterampilan Belajar, Komunikasi dan Dasar Penelitian Ilmiah
13
sebuah karakter tunggal saja. Sehingga dalam kasus ini maka kata net
tidak termasuk dalam pencarian.
o Truncation (*) misalkan ketik comput*, maka akan mencari semua
kata yang berawalan comput seperti computer atau computing.
Gunakan juga fasilitas tambahan seperti Subject Term, Publication atau Indexes
untuk mencari artikel menggunakan Daftar Subjek dari Thesaurus, Daftar
Publikasi/jurnal, atau Indeks kata. Catatan: fasilitas tambahan subject term,
publication, dsbnya akan tampil apabila kita menggunakan pilihan single
database.
Contoh tampilan pada fasilitas Publication
Publication
Term
14
Subject
term
2. HIGHWIRE
Highwire Press merupakan suatu devisi Perpustakaan Universitas Stanford yang
mengkoleksi jurnal-jurnal yang mempunyai impact yang tinggi seperti JBC, PNAS.
Highwire Press bekerjasama dengan lembaga-lembaga penyandang beasiswa,
percetakan dan penerbit-penerbit Universitas mendedikasikan diri untuk menjadi
suatu situs besar sebagai penyedia jurnal dengan impact tinggi secara gratis.
Pada situs ini diperkirakan terdapat 1300 jurnal dengan 2.000.000 artikel yang dapat
diunduh full text secara cuma-cuma. Untuk upaya besar tersebut pada tahun 2003,
lembaga ini menerima penghargaan Association for Learned and Professional Society
Publishers (ALPSP).
Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah
menggunakan database Highwire.
Permulaan Akses
Untuk mengakses database Highwire Press kita dapat masuk melalui Google
kemudian ketiklah highwire dan akan tampil beberapa pilihan Highwire.
Pilihlah Highwire Free-Online Full Text Articles.
Contoh tampilan muka
15
Masukkan keyword informasi yang akan dicari, atau nama penulis artikel.
Selain itu, dapat pula dengan memasukkan nama jurnal yang akan dicari
diertai tahun, volume dan halaman pertama artikel tersebut.
Semakin spesifik keyword maka akan semakin sedikit jumlah artikel yang
akan keluar. Contoh keyword smoking akan menghaslkan penelusuran
223.994 artikel tetapi smoking in pregnancy menghasilkan 32.595 penelusuran.
Bila diperlukan bentuk full text dapat dibuka dengan memilih opsi fulltext.
16
Bioinformatic - http://bioinformatics.oupjournals.org/
17
Faseb Journal ( Akses keseluruhan untuk terbitan sebelum bulan Mei 2004) http://www.fasebj.org/contents-by-date.0.shtml
Journal ISTECS - Institute for Science and Technology Studies (ISTECS) http://www.istecs.org/
18
Project Euclid journals (an initiative to advance effective and affordable scholarly
communication in theoretical and applied mathematics and statistics by Cornell
University Library) - http://projecteuclid.org/Dienst/UI/1.0/TitleShort/
The Royal Society (FREE online access to all content more than 2 (two) years) http://www.pubs.royalsoc.ac.uk/
Australian Book Review from May 1997. (Table of contents and selected articles). http://home.vicnet.net.au/~abr/
Keterampilan Belajar, Komunikasi dan Dasar Penelitian Ilmiah
19
Australian Defence Force Journal from number 125 July/August 1997. http://www.defence.gov.au/publications/dfj/index.cfm
Australian Economic Review from volume 30 number 1, March 1997. Full access
from volume 37 number 1, March 2004. http://ejournals.ebsco.com/journal2.asp?journalID=100810
Australian Journal of Human Rights from volume 1 issue 1, 1994 to volume 8 issue 2,
2002. - http://www.austlii.edu.au/au/journals/AJHR/
Dialogue from volume 17 number 3, 1998. Journal of the Academy of the Social
Sciences in Australia. - http://www.assa.edu.au/publications/dial.asp
E-BOOK
-
E-REFERENCES
-
20
911 Encyclopedia
ONLINE DATABASES
-
21
22
DISERTASI / THESIS
DIGITAL LIBRARY
SEARCH ENGINES
-
Allsearchengines - http://www.allserachengines.com/
Alltheweb - http://www.alltheweb.com/
Altavista http://www.altavista.com/
Ask Jeeves - searches with type in a question using natural language www.ask.com
Clusty - searches a number of search engines and directory, not google and yahoo
http://www.clusty.com/
Keterampilan Belajar, Komunikasi dan Dasar Penelitian Ilmiah
23
Copernic - http://www.copernic.com/
Excite - http://www.excite.com/
Freefind http://www.freefind.com/
Google - a greater database of sites ranked by robot-machines.
http://www.google.com/
Gosearch - http://www.go.com/
Healthatoz http://www.healthatoz.com/
Kartoo - searches with refine search results by clicking on icons representing
subtopics or aspects of topics http://www.kartoo.com/
Looksmart http://www.looksmart.com/
Lycos - http://www.lycos.com/
Mamma - http://www.mamma.com/
Metacrawler http://www.metacrawler.com/
MSN http://search.msn.com/
Scrubtheweb http://www.scrubtheweb.com/
Search http://www.search.com/
Searchenginewatch http://www.searchenginewatch.com
Teoma http://www.teoma.com
Vivisimo: searches may be refined by clicking on subtopics graphically represented
as folders http://www.vivisimo.com
DIRECTORY
24
VI. PENUTUP
Terdapat banyak cara atau teknik untuk mencari informasi di perpustakaan,
dan penjelasan di atas adalah beberapa yang sering digunakan dan menjadi standar
dalam pelayanan penelusuran informasi di perpustakaan.
Pada prinsipnya penelusuran informasi merupakan sebuah proses
pengidentifikasian, pencarian, penyediaan dan pemberian informasi atas kebutuhan
atau permintaan pemakai unit informasi dan atau perpustakaan. Keberhasilan
sebuah penelusuran informasi ditentukan oleh beberapa hal:
1. Kejelasan dalam identifikasi kebutuhan informasi yang disampaikan oleh
pemakai
2. Ketepatan dalam menggunakan berbagai alat / sumber penelusuran
3. Ketepatan dan kecermatan dalam melaksanakan dan menggunakan prosedur
penelusuran
4. Kecermatan dalam menentukan analisa hasil penelusuran informasi.
5. Ketekunan dalam menggunakan berbagai cara dan teknik penelusuran.
VII. RUJUKAN
Ebsco Tutorial. http://support.epnet.com/training/tutorials.php diakses tanggal 01 Maret
2007.
Gash, Sarah. 2000. Effective Literature Searching for Research. Second Edition.
Hampshire: Gower
Lasa HS. 2004. Penulisan Bidang Pusdokinfo Seri F: Literatur Sekunder. Yogyakarta:
UGM.
Proquest Training. http://www.il.proquest.com/products_pq/training/ diakses tanggal 01
Maret 2007.
Yusuf, Pawit M. 1988. Pedoman mencari sumber informasi. Bandung: Remadja Karya
25
PENUGASAN
Cari dan temukanlah salah satu jurnal yang dapat diakses secara gratis
melalui EBSCOhost atau Highwire Press dengan kata kunci antimalarial drugs
resistance.
Tuliskan setiap langkah yang anda lakukan untuk membuka dan mencari
jurnal dengan katakunci tersebut dan unduhlah dalam bentuk pdf dan
tunjukkan pada instruktur.
Kumpulkan dalam bentuk soft copy dan hard copy (print out).
26
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.