Tata Laksana Pengisian SelfAssessment Pada Sistem Akreditasi

Rumah Sakit Secara Online

Oleh: Diyurman Gea

HP : 081218161603
Email: diyur@kars.or.id

Tujuan
Memudahkan RS untuk
mengumpulkan data dan formulir
Self-Assessment
Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan Sistem
Memiliki koneksi internet
Menggunakan browser Mozilla Firefox
atau Google Chrome (versi terakhir)
Sudah terinstal plug-in Flash Player
Memiliki kemampuan untuk
menggunakan internet

Yang Harus Diperhatikan

Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum
disurvei oleh Surveior
Alamat Aplikasi:
Akun

http://akreditasi.kars.or.id

User : Alamat Email *)

Password: 2014 (Default)
*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staf dan level Admin (bisa
melakukan approve data). Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun
yang benar-benar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data selfassessment.

Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email

dan data lainnya
Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.com
Ditulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Halaman :: Login

Menggunakan alamat email

yang digunakan saat
mendaftar di Sistem RS
Online
http://buk.depkes.go.id/

Klik link ini untuk

meminta password,
dan password baru
akan dikirim via
email

Permintaan Password

Jika email yang

dimasukkan belum
terdaftar di sistem BUK,
maka sistem akan
menolak. Segera
menghubungi Sekretariat
KARS

Email Permintaan Password

Merubah Password

Flowchart :: Rumah Sakit

Pengisian Nilai Self-Assessment

Secara Online

Klik disini untuk

mengisi Bab lainnya

Klik disini untuk

mendownload file
excel

Self-Assessment
Klik disini untuk
menghitung dan
menampilkan nilai
akreditasi
sementara

Double Click pada

baris instrumen
untuk memilih nilai

Tekan tombol Save

untuk menyimpan
data

Pindah Halaman

Klik disini
untuk
berpindah ke
halaman
berikutnya

Pengisian Nilai Self-Assessment

Secara Offline

Download File Excel

Nama file
tidak boleh
dirubah

Klik OK untuk
Klik disini untuk menyimpan
file
mendownload file
excel

Pengisian File Excel

Nilai hanya bisa
diisi dengan 0, 5
atau 10

Klik sheet
berikutnya untuk
melengkapi
pengisian Bab

Upload File Excel

Upload File Excel Step 1/3

Klik tombol
Upload untuk
mengunggah
file

Upload File Excel Step 2/3

Klik tombol ini

untuk
melanjutkan

Upload File Excel Step 3/3

Klik tombol
Submit
untuk
mengrim
data per
bab

Jangan tekan tombol

Submit secara
berulang selama
proses sedang
berlangsung, karena
memungkinkan terjadi
duplikasi data
Kecepatan proses
Submit data sangat
dipengaruhi oleh
kualitas koneksi
internet dan kinerja
komputer yang
digunakan

 Untuk mengecek hasil penilaian yang

sudah diupload, dapat dilihat kembali
secara online. Kemudian, jika
semuanya sudah valid, maka
Manajemen RS harus melakukan
approval seperti pada langkah
pengisian secara online

Tampilan Layar Yang Sudah Diisi

Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment

dan Approval Data
Muncul tombol
Approve pada akun
sebagai Manajemen
RS

Jika score sudah

disetujui, maka:
1. Nilai tidak dapat
dirubah lagi
2. RS hanya bisa
melihat
Rekomendasi dari
Surveior, dan
hanya tersedia
selama 2 minggu
setelah disetujui
oleh Councilor

Feedback untuk Surveior

Pengisian Feedback dilakukan
setelah dilakukan survei oleh
Surveyor. Penilaian dilakukan
kepada masing-masing surveyor.
Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Hasil Penilaian berupa

Rekomendasi dan Saran
Klik menu Assessment Assessment
Result

27

28

29

Social Media : Facebook

30

Alamat Email
Email Sekretariat:
kars.akreditasi@kars.or.id
kars.akreditasi@rocketmail.com

Facebook: Komisi Akreditasi Rumah

Sakit

31

Komisi Akreditasi Rumah Sakit

Gedung Epicentrum Walk, Lantai 7 Unit
716B
Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940
Telp: 56100008, 56100009 Fax: 29941317
32

 Materi ini dapat didownload dari:

http://akreditasi.kars.
or.id/downloads/works
hop-rs.pdf

33