Untuk Verifikasi
Untuk Verifikasi
PEDOIT'IAN PELAKSANAAN
Menimbang
sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan
Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang
Pedoman Pelaksanaan Pendataan Ulang Pegawai Negeri
Sipil Secara Elektronik Tahun 2015;
Mengingat :
1.
3.
-2MEMUTUSI(AN:
NEGARA
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENDATAAN UI,ANG
PEGAWAI NEGERI SIPIL SECARA ELEKTRONIK TAHUN
2015.
Pasal
ini
mulai
memerintahkart
pengundangan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini dengan penempatannya dalam Berita Negara
Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 22 Mei 2015
KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,
ttd.
BIMA HARIA WIBISANA
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 25 Mei 2015
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
YASONNA H. LAOLY
LAMPIRAN
PERATURAN KEPAI,A BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
PEDOMAN PELAKSANAAN
PENDATAAN ULANG PEGAWAI NEGERI SIPIL
SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2OT5
I.
PENDAHULUAN
A. Umum
1. Badan Kepegawaian Negara sebagai pembina dan penyelenggara
Manajemen Aparatur Sipil Negara, berdasarkan Pasal 47 dan Pasal 48
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2OL4 tentang Aparatur Sipil Negara
memiliki fungsi dan tugas antara lain untuk menyimpan informasi
Pegawai Aparatur Sipil Negara yang telatr dimutakhirkan oleh Instansi
Pemerintah, serta bertanggung jawab atas pengelolaan dan
pengembangan Sistem Informasi Aparahrr Sipil Negara.
4.
diakses dan memiliki sistem keamanan yang terperc dyd, efisien, efektif
dan akurat, maka Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil perlu
dilakukan secara online dan terintegrasi antara instansi pemerintatr.
Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan Pendataart Ulang Pegawai
Negeri Sipil secara elektronik pada tahun 2OI5 agil dapat
dilaksanakan secara efektif dan efisien, maka perlu diahrr mengenai
tata cara pendaftaran dalam Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil
dengan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara.
B. Tujuan
-2-
il.
PENGERTIAN
dengan:
1. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalatr warga negara
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai
Aparatur Sipil Negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian
untuk menduduki jabatan pemerintahan.
2. Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil secara elektronik yang selanjutnya
disingkat e-PUPNS adalah proses pendataan ulang PNS melalui sistem
teknologi informasi yang meliputi tahap pemutaktriran data oleh setiap
PNS, serta validasi dan verifikasi data secara menyeluruh oleh instansi
pusat/instansi daerah sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
3. Data PNS adalah seluruh informasi PNS yang paling kurang memuat data
riwayat hidup, riwayat pendidkan formal dan non formal, riwayat jabatan
dan kepangkatan, riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda
7. Kata sandi adalah rangkaian karakter bempa kunci yang harls dijaga
kerahasiaannya terhadap orang lain agar tidak disalatrgunakan.
8. Validasi data adalah kegiatan pemeriksaan pengecekan keabsatran
syarat/kondisi keakurasian data kepegawaian yang dilakukan oleh sistem
berdasarkan peratura.n kepegawaian yang berlaku.
9. Verifikasi data adalah kegiatan pembuktian kebenaran atau pemeriksaan
kembali berdasarkan data atau bukti lain yang berkaitan.
sebagai
1.
13.
User
lingkmngan kelembagaannya.
User Bxea,ftiue Badan Kepegawaian Negara adalatr user yang mendapat
hak akses untuk monitoring dan laporan selama proses kegiatan e-PUPNS
untuk data seluruh instansi.
-3III.
PROSEDUR
A. PENDAFTARANPUPNS
l. Setiap PNS dalam melakukan entri PUPNS harus registrasi terlebih
dahulu sebagai otentifikasi PNS yang bersangkutan.
2. Pada
bersangkutan
menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan membuat kata sandi
untuk mendapatkan nomor register.
3. Nomor register sebagaim4la dimaksud pada angka 2 digunakan
sebagai usemante yang digunakan bersamaan dengan kata sandi
untuk login ke dalam sistem e-PUPNS.
4. Nomor registrasi sebagai bukti registrasi/pendaftaran PUPNS disimpa.n
dalam bentuk file elektronik (.pdf) dan/atau dicetak dan digunakan
sebagai alat kendali penyampaian berkas fisik.
5. Bukti registrasi sebegieimana tersebut pada angka 3 dibuat menurut
contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran 1 yattg
merupakan bagan tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Kepegawaian Negara ini.
a.
b.
Data
Data
Data
Data
Data
Utama PNS;
Posisi;
Riwayat;
c.
d.
untuk PNS Guru (hanya diisi oleh PNS Guru);
e.
untuk PNS Dokter (hanya diisi oleh PNS Dokter); dan
f. Data StakehoLder, antara lain memuat Bapertarum,
3.
4.
BPJS
Kesehatan, Kartu Pegawai Elektronik (KPE);
dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran
2 sampai dengan Anak Lampiran 7 yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara ini.
PNS memeriksa keakuratan dan kelengkapan data pada formulir ePUPNS sebagaimana dimaksud pada angka 2.
Apabila data sebagaimana dimaksud pada angka 2 sudah akurat atau
Iengkap, PNS dapat langsung mengirim data untuk dilakukan prroses
verifikasi data.
6.
7.
8.
9.
lengkap, PNS
E. PENUNJUKAN
c. melengkapi
3.
-5-
3.
November 2015.
Proses verifikasi dilakukan sampai dengan
2015.
tim
c.
User Execoftiue.
C. BUKU PETUNJUK
Untuk kemudahan pelaksanaan e-PUPNS, Badan Kepegawaian Negara
men5rusun bulm petunjuk pelaksanaan pendataan ulang Pegawai Negeri
Sipil secara elektronik tahun 2OLS dalam format sofrcopg yang dapat
diunduh di website www.bkn.go.id serta portal e-PUPNS.
D. SANKSI
e-
PUPNS pada periode yang telatr ditentukan, data PNS tersebut akan
dikeluarkan dari database kepegawaian nasional.
2.
-6VI. PENUTUP
1. Apabila dalam melaksanakan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara ini dijumpai kesulitan, agar dikonsultasikan kepada Kepala Badan
Kepegawaian Negara atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mendapat
penyelesaian.
KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,
ttd.
BIMA HARIA WIBISANA
aslinya
BAD
Direktur
NEGARA
undangan,
-7
ANAK I,,AMPIRAN 1
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 19 TAHUN 2015
TENTANG
PEDOMAN PELAKSANAAN PENDATAAN UI"ANG
PEGAWAI NEGERI SIPIL SECARA ELEIffRONIK TATIUN 2015
BUKTI REGISTRASI
NO REGISTER
NIP BARU
NAMA
il\tSTANSl
UNIT KERJA
Tanggal Daftar:
Selemet, -4nde talEh trdsftsr
PendeftEren 8fldE Ektsn diveriflkael oleh lngtansi alrdE dEn untr,rk n'lElihatgtatte rrerilikcl dengan CekStatus,
Selanjutnye depet tcAin melanjutran untr,ik rnelekukan Pendgtaan Uleng FNS lFUFl.lg!
Terlma kesih
-8ANAK I,AMPIRAN 2
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
0d, P6a.;
oqGo
Dn. Sia.ld
olP
tr@.
8rD
(D! 8tr8)
BfrCcltcr
teg0t 119:oJefld1m5
rO14rY:rO
u{'{rfllC,
{l
6drr Drpat
G.br DGbkE$
{x
{x
I@Fn tdrjt
t.n3$rl Latilt
!r6
lmir [.hEl^
nrr (ftr3
tHt
13
L.ilrd
Iltl'{*i
r/x
fx
:ffrJt
t/x
:ftf.i1
tx
GGtsgE0q.ng
tltt (rtoFtn
P@didil6la.alhF
frhsn
trrdcdEloa
lcrdo
BtFtoF.liljldr.lrnrltldt
Luluo
iutoo
Pcgrrri
Alsrt
ptltf
{x
(x
i/x
-9
ANAK LAMPIRAN 3
PERATURAI{ KEPAI,A BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DATA POSISI
Data
Utarnna
0ata Fc'aisi
Det,i
R,iras!,at
Deta 6uru
Instansi Induk
Inrtansl l(eria
Bada n Kepeg.aaraian
tohmi t{eria
Satuan lderia
UrdtOrEEnlEes!
Jenb Jabatan
Eeelon
vx
N*gara
{x
{x
I{RCLF4J+TJ&n
Ef WAru KEF
A6&',fAlPf"J
tJffiA RA
FUFJ65!]OI{SITERTEhITU
rg.a
t/ X
Tmt Ess
Ja&. Fungrional
Dets Dokter
Frtnst"r
Ko mp.
uter
9'l
uda
tfx
- 10-
AI{AK I,AMPIRAN 4
PERATURAN KEPAI,A BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR 19 TATIUN 2015
TENTANG
PEDOIVIAN PELAKSANAAN PENDATAAN UI"AI{G
PEGAWAI NEGERI SIPIL SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2OI5
DATA RIWAYAT
RIWAYAT KELUARGA
Dstsutgrrs
DebPosid
Fendidihn
Fretuarpn
F,.eluerga
Data Riuaryat
OrangTue
Suami
tetri
DstB
Dilqtst
Guru
Siruld.na,l
D.rtr Doksr
Huraus
p.
Dillst Rtnpionel
Anak
Dah
Hum
JodsXdamln
lempztlahh
Iarrgel Leldr
,CSah
$bu
tgtr;
Ank
?lffE
rt
GsbDeprn
CelsrEBkhanE
TeuWtLafib
fangptl-,Ehir
I
I
I
I
- 11RIWAYAT GOLONGAN
Data
UtBffrE
Ketuargo
DstE
Pcaisi
Odto Ri',1'syd
Goloqgan
Diktst
DgteGuru
DetaDolnet
Strltkhir$l
EiwalstGolsryEn
Galffignsr lluncrsK
fEnEBl$t
ll{e
TilT(roftongan
AssltErna
E1-!,e-@09
FqrnSntryatGdfisrprr
Gstongafil
Nare nedaAohrtgill
Tahun
i--i
furarSt'
i,l
IBqEdg(
flumonHlll
frqgElgFl
Je$bKP
l"'---'l
lltl
-12RIWAYAT PENDIDIKAN
nftuayutnenfidhn
Fenfiffisn
$l
TE(NIKINFQNBIf,NEA
TE[Lulur
Tstuurtulug
?frs8
formnfuroptFenrf#hn
Fcntrffigr
Tangallufts
Hunarfirrgh
HansSeftdah
GdsrDpan
Aebreebkqg
ns
CIsts
Posici
Date
Riu.'ayet
Elete
tfuru
Dsta Dolstr
.!.rhabn
i ffil'enctgihl*
l
I Hunar
Tsftrln
Ald
HsraEildhsirufttrrel
Fsrnnhteyatffi
l
lrwrw
1tl
1
i
1n*
i
[-
--=----
t.*:____l rahur
nanranim*s{nrldnat T---*--
----------l
-----J
D,Eilot
lane
t{dury
DsnBPGfoi
GdoqEEn
maRimttat
Ds:Grru
UEtsDolls
Fsdid0wr $kbsrulrtrel
KrrrerB
/ Dildst RrnEFonEl
ffreptrcrao
fpe
In*ud
.lcffilttrnlg
LumftlralsGiuu!
tndibdnrydq'cgnro
fomEmfgt&rrsr
feoSnrnr
Leyi i
r,
.ffikrlw
--
-l
l|mkrns
lanryfttrnr
TEEEtdlrrrnls
Xoffi
[-.lr. -'r
--_l
lnstacd
mdtdMrngpa
l@r@@
-15RMAYAT JABATAI{
Drt poA
EdfotI!|i!.
thblrgc
Golonpn
OAotUrryct
Farddftca
OctlGsn
D&br&mferrcl
DcbuEltlt
l{uranr/DfttaPuagd,ool
fiqlAJrtum
Jtlb.htgEo
FUt{GSlGl{*LtEF
ilt
EdDD Jrh
faaad
El{tU MarrAcgltcdm
H!8GID
ruHGslO0l*LfSmEl{TU
Erdlrrltrpegosleun
DIrElro
ldg
lut
Fcbortun
no8il
Sruiold
0tto-29u &@.
t!9Jff,EP@ll' Hutd&be
orEsTonAt FE{@LAnAr{
oAre
ot{a-tolt !8{}
up.latall
au
rott
Prcrdwtrandlur
Prncld
fonoeqraJ${!r-Jrafu&brb
nT
lmikjr
ItdCEllhd
UmOqrnbdb&f
JlttfmSfmbal
rrto@rH
lrffcn3oagdmfUou
Itr
nolt
Jaba
bEDlfoot
T*t,l
tl
- 16ANAK LAMPIRAN 5
PERATURAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Brra
lltrms
6rta
ptr:&l
llErr
Eislrrst
Doto
6sru
Dca Du&ccr
FgmOrrDniE I6fGm
fiPlrrbcbb
- HGecri ir?Ezt!
l{uallaloblr
i
I
Grm
[-----":i
tl
{.nalr Ecbobb
Eid''Bstrdi
r;w
aicane
YI
sua,
*i
-*,.--*_-__,
[furyrarHagrir
BO
r'l!hraf,eRolatl
JEHISSEIOT-E||
FmDrtaGsu
IooiuEnn3crtifttld
g,f,8artffitrmit*-----"1
, .lunlab[rtra(RfthcD
**_.*-''-.
iI
r1
I Ja-BdeirrpcrerisEEp
r@
-.____.___.*.,_i
SIDA$6
5ru0r
H/ltaPErdrR{l
Tt[T
-17AI$AK I"AMPIRAI{ 6
PERATURAN KEPAI,A BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
llsi,!
utofn!
Estt
Fs:C
Dcta Fi'!-.'EI6t
J.rrbUnillt rahltln
tlcrDa Unit
Krrshltrn
Jcnia Oo&tcr
8tdrn6Epccialir
- 18AI{AI( I,AMPIRAN 7
PERATURAI'I KEPAI,A BADAII KEPEGAWAIANNEGARA
NOMOR 19 TATIUN 2015
TENTAIIG
PEDOMAN PELAI(SAI.IAAI{ PENDATAAI{ ULANG
PEGAWAI NEGERI SIPIL SECARA ELEIMRONITNATIUN 2015
DATA STATrE,HOLDER
i-i:i.:-,:'-::
:::.-"
__i
| _-,_--:-:,!*ru"itc""*t
r!.ir--. ::.-:rl
|
L-..*___.__-
--.
praareqmiAmc*
FP416
6aBl9t'
Lt|aufdf9e
'ii
o r.o
*i
11
rH.$
Ea!.t
t_.
lrylEarrc-btF
ffl ra.lott
I
I
lll
'"1
iu
I
...1
tr6
13i
t')
IIi
l[i
til
i.tii
Il