INSTRUKSI KERJA

PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

NAMA
Diverifika
si

Drs. Supriadi, MT

Disahkan

Ir. M. Bakrun, MM

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

JABATAN
Ka. Dep.
Teknologi
Informasi
dan
Komunikas
i
WMM

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 4 Juni 2007
: 1 dari 9

TANDA
TANGAN

TANGGAL
4 Juni 2007

4 Juni 2007

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

STATUS REVISI
No.
Revis
i

No.
Halama
n

Bagian/Sub Bagian yang

Direvisi

Disetuj
ui oleh

Tanggal

Pengendali dokumen:

(..)

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DAFTAR ISI
Halaman
Judul .............................................................................................. 1
Status
revisi 2
......................................................................................
Daftar Isi .........................................................................................
Diagram Instruksi Kerja ......................................................................
Dokumentasi
1. Lampiran 1 Form Surat Edaran Pengadaan Buku ...................................
2. Lampiran 2 Form Usulan Judul Buku .................................................
3. Lampiran 3 : Form Daftar Judul Buku .................................................

3
4
5
6
7

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DIAGRAM INSTRUKSI KERJA

Unit Kerja : Departemen Teknologi Informasi
DESKRIPSI/
URAIAN

PENANGGUNG
JAWAB/
PIHAK TERKAIT

Menginformasikan
pengadaan buku ke
user

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Memberikan
daftar usulan buku

Memberikan
catalog penerbit

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Memeriksa usulan
judul buku dari user
Menentukan prioritas

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Daftar judul
buku

Membuat daftar judul

buku yang akan di
beli

Bagian Pengadaan

Daftar Judul
Buku

Form daftar judul

buku

Daftar judul
buku yang akan
di beli

Penerimaan
Buku

Membuat usulan
pengadaan buku

Bagian Pengadaan

Form daftar judul

buku

Daftar yang
akan dibeli

DIAGRAM ALIR

Informasi
Pengadaan
Buku

Usulan dari User

Verifikasi
Usulan
dari User

Selesai

DOKUMEN

REKAMAN

Surat edaran
usulan buku

Usulan buku
dari unit kerja
Katalog penerbit

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 01/IK-7.4a/DTI

FORM SURAT EDARAN PENGADAAN BUKU

PERPUSTAKAAN
PPPPTK PERTANIAN CIANJUR
Jl. Jangari km. 14 telp. (0263) 285003 eks 118
Nomor
Lampiran
Perihal

:
: 1 ( satu lembar )
: Rencana usulan pengadaan buku

Kepada,
Yth..
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan
rencana
pengadaan
buku
perpustakaan
untuk
tahun
anggaran, maka kami mohon masukan judul-judul buku sesuai dengan
kebutuhan diklat serta program diploma, departemen/unit kerja saudara, usulan buku
harus mencantumkan judul buku, nama pengarang dan perkiraan harga daftar terlampir.
Daftar judul buku yang telah diisi mohon diserahkan ke perpustakaan paling
lambat tanggal
Demikian hal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terimakasih.
Cianjur,
..
Ka.

Sie

Publikasi

Pelaporan

Purwanto, S, Pd, M.M.

NIP. 131286659

dan

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 02/IK-7.4a/DTI

FORM USULAN JUDUL BUKU

DAFTAR JUDUL BUKU
No.

JUDUL BUKU

PENGARANG/
PENERBIT

HARGA
(Rp.)

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 03/IK-6.3c/DTI

FORM DAFTAR JUDUL BUKU

PENGADAAN BUKU TAHUN 2007
No.

JUDUL

PENGARANG

PENERBIT

JUMLAH

HARGA

TOTAL

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DIAGRAM INSTRUKSI KERJA

Unit Kerja : Departemen Teknologi Informasi
DESKRIPSI/
URAIAN

PENANGGUNG
JAWAB/
PIHAK TERKAIT

Menginformasikan
pengadaan buku ke
tiap departemen

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Surat edaran
usulan buku

Bagian pengadaan

Surat edaran usulan

buku

Tanda terima surat

edaran usulan
buku dari
departemen

Menerima
daftar usulan buku
dari user /
departemen

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Memeriksa usulan
judul buku dari tiap
user / departemen
Menentukan prioritas

Bagian Pengadaan

Form usulan judul

buku

Daftar judul
buku

Membuat daftar judul

buku yang akan di
beli

Bagian Pengadaan

Daftar Judul
Buku

Form daftar judul

buku

Daftar judul
buku yang akan
di beli

Penerimaan
Buku

Membuat usulan
pengadaan buku

Bagian Pengadaan

Form daftar judul

buku

Daftar yang
akan dibeli

DIAGRAM ALIR

Informasi
Pengadaan
Buku

Surat edaran

Usulan dari User

Verifikasi
Usulan
dari User

Selesai

Menyerahkan surat
edaran usulan buku
ketiap departemen
Menyerahkan
catalog buku dari
penerbit

DOKUMEN

REKAMAN

Usulan buku
dari unit kerja
Katalog penerbit

INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN BUKU
PERPUSTAKAAN

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 06/IK-7.4a/DTI /Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1