INSTRUKSI KERJA

PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

NAMA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

JABATAN

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 4 Juni 2007
: 1 dari 12

TANDA
TANGAN

TANGGAL

Diverifika
si

Drs. Supriadi, MT

Ka. Dep.
Teknologi
Informasi
dan
Komunikas
i

4 Juni 2007

Disahkan

Ir. M. Bakrun, MM

WMM

4 Juni 2007

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

STATUS REVISI
No.
Revis
i

No.
Halama
n

Bagian/Sub Bagian yang

Direvisi

Disetuj
ui oleh

Tanggal

Pengendali dokumen:

(..)

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DAFTAR ISI
Halaman
Judul .............................................................................................
1
Status revisi .....................................................................................
2
Daftar Isi ......................................................................................... 3
Diagram Instruksi Kerja ......................................................................
4
Dokumentasi
5
1. Lampiran 1 Form Daftar Judul Buku .................................................
6
2. Lampiran 2 Form Kantong Buku ......................................................
7
3. Lampiran 3 Form Kartu Buku .........................................................
4. Lampiran 4 Form Date Slip ............................................................ 8
5. Lampiran 5 Form Buku Induk .......................................................... 9

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DIAGRAM INSTRUKSI KERJA

Unit Kerja : Departemen Teknologi Informasi
DIAGRAM ALIR

Informasi

Rencana Pengolahan

Verifikasi

Perlengkapan buku

Klasifikasi

Inventarisasi

Finishing

Entri buku

Shelving

Selesai

DESKRIPSI/
URAIAN

PENANGGUNG
JAWAB/
PIHAK TERKAIT

Menginformasikan
jadwal pengolahan

Koord. Perpust.

Koord. Perpust.

Merencanakan
pengolahan

Menghitung jumlah
bahan pustaka

Bag. Pengolahan

Membuat
perlengkapan catalog
buku kartu date slip

Bag. Pengolahan

Mengklasifikasi
bahan pustaka
berdasar DDC
Memasukkan data
fisik bahan pustaka
ke buku induk
Memberi nomor buku

Bag. Pengolahan
Bag. Pengolahan

Memasang kantong
buku
Memasang kartu
Memasang date slip
Memasang stempel
Memasang warna

Bag. Pengolahan

Memasukan data
fisik buku ke
program komputer

Bag. Pengolahan

Menempatkan buku
di rak

Bag. Pengolahan

DOKUMEN

REKAMAN
Prog.
Kerja
Prog.
Kerja

Daftar Judul Buku

Form Kantong
buku
Form Kartu buku
Form Date slip

Form buku induk

Buku
induk

Program
Komputer

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 01/IK-6.3a/DTI

FORM DAFTAR JUDUL BUKU

No.

Judul Buku, Pengarang, Penerbit

Eks.

Harga Satuan

Sumber

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 02/IK-6.3a/DTI

FORM KANTONG BUKU

PERPUSTAKAAN
PPPG PERTANIAN
CIANJUR

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 03/IK-6.3a/DTI

FORM KARTU BUKU

PPPG PERTANIAN

No. Buku :15873

Judul
:FISIKA UNTUK SMU KELAS 2
Pengarang :SUPRIYANTO
Kelas

:539

Nama / No.

Tgl. kembali

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 04/IK-6.3a/DTI

FORM DATE SLIP

Nama / No.

Tgl. Kembali

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

Form. 05/IK-6.3a/DTI

FORM BUKU INDUK

No.
Urut

Tgl.
Masuk

Asal

Judul

Jml.
Exp

Pengarang

Penerbit

Tah
un

Nomor
invent
Kelas

Penem
. rak

Ket.

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

DIAGRAM INSTRUKSI KERJA

Unit Kerja : Departemen Teknologi Informasi
DIAGRAM ALIR

Informasi

Rencana Pengolahan

Verifikasi

Perlengkapan buku

Klasifikasi

Inventarisasi

Finishing

Entri buku

Shelving

DESKRIPSI/
URAIAN

PENANGGUNG
JAWAB/
PIHAK TERKAIT

Menginformasikan
jadwal pengolahan

Koord. Perpust.

Koord. Perpust.

Merencanakan
pengolahan

Menghitung jumlah
bahan pustaka

Bag. Pengolahan

Membuat
perlengkapan catalog
buku kartu date slip

Bag. Pengolahan

Mengklasifikasi
bahan pustaka
berdasar DDC
Memasukkan data
bibliografis bahan
pustaka ke buku
induk / program
komputer
Memberi nomor buku

Bag. Pengolahan
Bag. Pengolahan

Memasang kantong
buku
Memasang kartu
Memasang date slip
Memasang stempel
Memasang warna

Bag. Pengolahan

Memasukan data
fisik buku ke
program komputer /
OPAC

Bag. Pengolahan

Menempatkan buku
di rak

Bag. Pengolahan

DOKUMEN

REKAMAN
Prog.
Kerja
Prog.
Kerja

Daftar Judul Buku

Form Kantong
buku
Form Kartu buku
Form Date slip

Form buku induk

Buku
induk
Program
komputer

Program
Komputer

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Selesai

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1

INSTRUKSI KERJA
PENGOLAHAN
BAHAN PUSTAKA

Nomor
Edisi/Revisi
Berlaku tanggal
Halaman

: 07/IK-6.3a/DTI/Juni 07
:B/0
: 1 Maret 2009
: 1 dari 1