PANDUAN

PENGELOLAAN DATA
GTK dan NUPTK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LANDASAN HUKUM

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan
(DAPODIK)
Peraturan Mendikbud Nomor 11 Tahun 2015 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan.
Instruksi Mendiknas Nomor 2 Tahun 2011 Tentang
Kegiatan
Pengelolaan
Data
Pendidikan
yang
menyebutkan bahwa salah satu tugas dan fungsi
PDSPK adalah menentukan dan menyediakan data
referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik,
dan pendidik dan tenaga kependidikan.
Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015
Tahun 2015 Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan
Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal
dan non formal di Tahun 2016.

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PENGERTIAN NUPTK
Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(NUPTK) merupakan Nomor Induk bagi seorang Guru
atau Tenaga Kependidikan (GTK).
NUPTK diberikan kepada seluruh GTK baik PNS
maupun Non-PNS yang memenuhi persyaratan dan
ketentuan sesuai dengan surat Direktur Jenderal GTK
sebagai Nomor Identitas yang resmi untuk keperluan
identifikasi dalam berbagai pelaksanaan program dan
kegiatan yang berkaitan dengan pendidikan dalam
rangka
peningkatan
mutu
guru
dan
tenaga
kependidikan.

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor
14652/B.B2/PR/2015 tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada
Satuan Pendidikan Formal dan Non Formal di Tahun 2016.
A. Syarat dan Ketentuan Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:
1. Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah pada jenjang TK, SD, SMP, SMA, SMK, PLB.
2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Non Formal (KB/TPA/SPS,
PKBM/TBM, Kursus, dan UPT)
3. Guru PNS/CPNS, Pengawas PNS, dan Guru bukan PNS
4. Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan pendidikan Non Formal PNS/CPNS
dan bukan PNS
5. S-1/D4 dari LPTK/PTN yang memiliki prodi terakreditasi atau dari LPTK/PTS yang
terakreditasi Kopertis setempat bagi guru dan tenaga kependidikan yang diangkat
setelah Januari 2006

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

6. Guru dan tenaga kependidikan yang aktif dalam dapodik Dikdasmen dan PaudDikmas dengan ketentuan:
a. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK
b. Kandidat

guru

dan

tenaga

kependidkan

penerima

NUPTK

melengkapi

persyaratan dengan memindai (meng-upload) dokumen persyaratan melalui

aplikasi verval GTK:
i. Guru dan tenaga kependidikan PNS: SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Dinas
Pendidikan
ii. Guru dan tenaga kependidikan non PNS:
1) Di sekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur
2) Di sekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus
menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENERBITAN NUPTK

7. Guru yang aktif tidak dalam dapodik (Guru Kemenag):

a. Diajukan oleh operator Disdik melalui aplikasi verval GTK

b. Belum memiliki NUPTK melalui proses verval GTK oleh PDSPK
c. Kandidat guru penerima NUPTK melengkapi persyaratan dengan memindai
(meng-upload) dokumen persyaratan melalui aplikasi verval GTK:
i. Guru PNS, SK CPNS/PNS + SK Penugasan dari Disdik
ii. Guru non PNS:
1) Disekolah negeri: SK Pengangkatan dari Bupati/Walikota/Gubernur

2) Disekolah swasta: SK Pengangkatan GTY selama 2 tahun secara terus

menerus dihitung sampai dengan bulan Januari 2016 (SK tidak berlaku
surut)
8. Diverifikasi dokumen persyaratannya oleh Disdik Kab/Kota, Ditjen GTK sesuai

kebijakan yang ada

6

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

B. Syarat dan Ketentuan Penonaktifan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan:
1. Guru Kemendikbud

a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat

pengantar dari Kepala Sekolah
b. Operator Disdik melalui aplikasi verval GTK mengajukan penonaktifan NUPTK
dengan memindai (scan) dan meng-upload:
i. Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan
ii. Surat Pengantar Kepala Sekolah
iii. Surat Persetujuan dari Disdik

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENONAKTIFAN NUPTK

2. Guru Kemenag
a. Mengajukan surat penonaktifan NUPTK ke Disdik dengan melampirkan surat
pengantar dari Kepala Madrasah dan surat persetujuan dari Kanwil Kemenag
b. Operator Disdik melalui aplikasi verval PTK mengajukan penonaktifan NUPTK
dengan memindai (scan) dan meng-upload:
i.

Dokumen penonaktifan dari guru yang bersangkutan

ii. Surat Pengantar Kepala Madrasah

iii. Surat Persetujuan dari Kanwil Kemenag
iv. Surat Persetujuan dari Disdik

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA MASTER GTK

SEKOLAH

KAB/KOTA/PROV

Mulai

Mulai

GTK

GTK

Data Master
PTK Valid?

ya

tidak
VerVal Data
Master PTK
Referensi
GTK

Selesai

Data PTK
Tunggal?

tidak
Merger Data
Master GTK

KEMENDIKBUD
Mulai
NUPTK

ya

NUPTK
Valid?

ya

tidak
NUPTK
Kosong
?

ya

Kandidat
NUPTK

tidak
Tentukan
Sekolah Induk

VerVal NUPTK

Referensi
GTK

Referensi
NUPTK

Selesai

Selesai

Penerbitan
NUPTK*

Kelengkapan persyaratan akan diverval oleh Disdik

Kab/Kota/Prov, dan Ditjen GTK sesuai kebijakan yang ada.

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

MEKANISME PENERBITAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

10

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

MEKANISME PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENDIKBUD

11

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

MEKANISME PENERBITAN/PENONAKTIFAN NUPTK GTK KEMENAG

12

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Website Informasi GTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/

13

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SISTEM MENU

1. BERANDA

2. NUPTK

3. STATUS
NUPTK

2.1
PENGERTIAN
NUPTK
2.2
SYARAT DAN
KETENTUAN
2.3
MEKANISME

14

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

4. DATA
GTK

5. VERVAL
GTK

6. KONTAK

7. FAQ

1. HALAMAN BERANDA

Halaman Beranda
Menampilkan uraian singkat seputar website informasi GTK
15

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.1 PENGERTIAN NUPTK

Halaman Pengertian NUPTK

Menampilkan penjelasan mengenai Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(NUPTK)
16

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.2 SYARAT DAN KETENTUAN NUPTK

Halaman Syarat dan Ketentuan NUPTK

Menampilkan Surat Edaran Ditjen GTK Nomor 14652/B.B2/PR/2015 Tahun 2015
Tentang Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan
pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016
17

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.3 MEKANISME NUPTK

Halaman Mekanisme NUPTK

Menampilkan alur proses atau mekanisme Penerbitan NUPTK dan Penonaktifan
NUPTK untuk GTK Kemendikbud dan GTK Kemenag
18

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3. STATUS NUPTK

Masukkan NUPTK

Status NUPTK
Berfungsi untuk menampilkan status NUPTK dengan cara memasukkan NUPTK yang
dimaksud pada kolom pencarian (search)
19

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

4. DATA NUPTK

Data NUPTK
Menampilkan tautan (link) menuju halaman referensi data GTK
20

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

5. VERVAL GTK

Verval GTK
Menampilkan tautan (link) menuju aplikasi Verval GTK
21

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

6. KONTAK

Kontak
Menampilkan alamat dan kontak layanan Unit Layanan Terpadu (ULT)
22

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

7. FAQ

FAQ
Menampilkan daftar pertanyaan yang umum ditanyakan pengguna aplikasi verval
GTK
23

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Aplikasi Verval GTK

http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id

24

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PEMBAGIAN HAK AKSES

1. Login

2. Operator Sekolah
3. Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota

4. Operator Ditjen GTK

5. Operator Pusat

25

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SISTEM MENU

1. LOGIN

1.1
CARA PERTAMA

2. OPERATOR
SEKOLAH

CARA KEDUA

5. OPERATOR
PDSPK

2.1

3.1

4.1

5.1

APPROVAL NAMA,
TEMPAT, DAN
TANGGAL LAHIR

PENGAJUAN
NUPTK GTK
KEMENDIKBUD

APPROVAL NAMA,
TEMPAT, DAN
TANGGAL LAHIR

PENGAJUAN
CALON PENERIMA
NUPTK

2.3
PENGAJUAN
PENUTUPAN
NUPTK

26

4. OPERATOR
DITJEN GTK

PERBAIKAN DATA
MASTER DAN
PHOTO
2.2

1.2

3. OPERATOR
DINAS PENDIDIKAN
KAB/KOTA

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.2
MERGER PTK
DUPLIKAT

3.3

4.2
PENGAJUAN
NUPTK GTK
KEMENAG

5.2
MERGER PTK
DUPLIKAT

5.3

MENETAPKAN
SEKOLAH INDUK

INVALID NUPTK

3.4

5.4

PENGAJUAN
NUPTK GTK
KEMENDIKBUD

PENERBITAN
NUPTK GTK
KEMENDIKBUD

3.5

5.5

PENGAJUAN
NUPTK GTK
KEMENAG

PENERBITAN
NUPTK GTK
KEMENAG

1. LOGIN VERVAL PTK

27

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

1.1 LOGIN VERVAL PTK (CARA PERTAMA)

Buka halaman website GTK

http://gtk.data.kemdikbud.go.id/
28

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

1.2 LOGIN VERVAL PTK (CARA KEDUA)

Buka halaman website GTK

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/
29

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LOGIN VERVAL PTK

Masukkan username
Masukkan password

Log In

Username dan Password Login Verval PTK = Username dan Password SDM
30

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2. OPERATOR SEKOLAH

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK
2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK
31

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

HALAMAN AWAL

Halaman Awal
Menampilkan data PTK yang ada di sekolah terkait
32

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.1 Perbaikan Data Master dan Photo

33

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

1
2

Perbaikan Data Master dan Photo

1. Klik menu Pengelolaan
2. Klik menu Perbaikan Data Master dan Photo
3. Klik simbol pena () untuk memilih data PTK yang akan diperbaiki
34

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.1 PERBAIKAN DATA MASTER DAN PHOTO

Perbaikan Data Master dan
Photo
1. Isi data sesuai dokumen
lampiran (Kartu Keluarga, Akte
Kelahiran, Buku Nikah, KTP, &
Ijazah):
a. Nama
b. Tanggal lahir
c. Tempat lahir
d. NIK (KTP/KK)
e. Jenis Kelamin (KTP/KK)
f. Nama Ibu kandung
(KK/Akta Kelahiran)
2. Pilih dokumen pendukung
sebagai lampiran
3. Periksa kembali data yang
sudah dimasukan, jika sudah
benar silahkan klik tombol
Upload Dokumen"

35

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Masukkan nama

Masukkan tanggal lahir

Masukkan tempat lahir

Masukkan NIK

Pilih jenis kelamin

Masukkan nama ibu kandung
Masukkan dokumen
perubahan

Masukkan photo GTK

2.2 Pengajuan Calon Penerima NUPTK

36

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

1
4

Pengajuan Penutupan NUPTK

1.
2.
3.
4.

37

Klik menu NUPTK

Klik menu Calon Penerima NUPTK
Pilih PTK untuk diupload dokumen pendukungnya
Pilih tombol Upload Dokumen

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.2 PENGAJUAN CALON PENERIMA NUPTK

Pengajuan Penutupan NUPTK
1. Upload Scan KTP
2. Upoad SK PNS/CPNS, SK
Bupati/Walikota/Gubernur, SK
Yayasan
3. Upload ijazah SD
4. Upload ijazah SMP
5. Upload ijazah SMA
6. Upload ijazah S1
7. Pilih tombol Upload Dokumen

1
2

4
5
6

38

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.3 Pengajuan Penonaktifan NUPTK

39

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

2
3
4

Pengajuan Penutupan NUPTK

1.
2.
3.
4.
5.
40

Klik menu NUPTK

Klik menu Pengajuan Penutupan
Klik tombol Pilih PTK untuk memilih data PTK yang akan diajukan untuk ditutup
Pilih data PTK yang akan diajukan
Klik tombol OK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2.3 PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK

Masukkan dokumen
pendukung

Pengajuan Penutupan NUPTK

1. Masukan dokumen pendukung
2. Klik tombol Pengajuan Penonaktifan NUPTK
41

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3. OPERATOR DINAS KOTA/KAB/PROP

3.1 Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir
3.2 Merger PTK Duplikat
3.3 Menetapkan Sekolah Induk
3.4 Approval Calon NUPTK GTK Kemendikbud
42

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

HALAMAN AWAL

Halaman Awal
Menampilkan alur mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK
43

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.1 Approval Nama Tempat & Tanggal

Lahir

44

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.1 APPROVAL NAMA TEMPAT & TANGGAL LAHIR

Approval Nama, Tempat, & Tanggal Lahir

1. Klik menu Pengelolaan
2. Klik menu Approval Nama
3. Klik tombol Attachment untuk membuka lampiran dokumen pendukung, kemudian periksa dan bandingkan data
GTK dengan dokumen pendukung
4. Jika data GTK tidak sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol Reject, dan berikan alasannya
5. Jika data GTK sama dengan dokumen pendukung, maka klik tombol Approve, dan klik tombol OK
45

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.2 Merger PTK Duplikat

46

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.2 MERGER PTK DUPLIKAT

1
2

4
3

Merger PTK Duplikat

1.
2.
3.
4.
5.
47

Klik menu Pengelolaan

Klik menu Merger PTK Duplikat
Pilih data PTK yang benar
Klik tombol Merge
Jika data masih belum ditemukan, maka klik tombol Skip
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.3 Menetapkan Sekolah Induk

48

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.3 MENETAPKAN SEKOLAH INDUK

1
2

5
4

Menetapkan Sekolah Induk

1.
2.
3.
4.
5.
49

Klik menu Pengelolaan

Klik menu Menentukan Sekolah Induk
Pilih data PTK yang akan diproses
Pilih data sekolah induk PTK
Klik tombol Tentukan Sekolah Induk
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.4 Approval Calon NUPTK GTK

Kemendikbud

50

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

3.4 APPROVAL CALON NUPTK GTK KEMENDIKBUD

1
2
3

Menetapkan Sekolah Induk

1. Klik menu NUPTK
2. Klik menu Approval Calon NUPTK
3. Klik Show Dokumen, klik Approve jika dokumen valid dan klik Reject jika dokumen invalid

51

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Layanan Terpadu Kemendikbud

Gedung C Lantai 1 Kompleks Kemdikbud Senayan Jakarta, 10270
Call center : 177
Telp : 021 5703303
Fax : 021 5733125
SMS : 0811976929
Email : pengaduan@kemdikbud.go.id

52

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Terima Kasih

53

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN