PROGRAM PPDB

SMP PLUS HIKMAH TAROGONG KIDUL

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM HIKMAH ASH-SHOLIHIN

SMP PLUS HIKMAH TAROGONG KIDUL
TERAKREDITASI “B” BAN S-M Tahun 2021 no. 1347/BAN-SM/SK/2021
Jl. Guntur Sari No.981 (Komplek YPI HIKMAH)  0262 2807462 Tarogong 44154
 KATA PENGANTAR

‫بســم الله الرحمن الرحــيم‬

Alhamdulillahirabbil ‘Alamiin, berkat Hidayah-Nya akhirnya penulis dapat merampungkan program
kerja yang berjudul “PROGRAM KERJA PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) DAN MOPD
SMP PLUS HIKMAH TAROGONG KIDUL TAHUN PELAJARAN 2023/2024 ” ini.

Pedoman kerja Kegiatan Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini berisi tentang
berbagai hal dalam pelaksanaan kegiatan secara teknis agar dapat tercapai secara optimal tujuan PPDB
tahun pelajaran 2022/2023 di SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul.

Program kerja ini terbentuk berkat adanya dukungan dan motivasi berbagai pihak baik langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu perlu kiranya kami sampaikan penghargaan dan terima kasih
khususnya kepada;

1.Yth Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut

2.Yth Bapak Kabid SMP Kabupaten Garut
3.Yth Bapak Pengawas SMP Dinas Penddidikan Kabupaten Garut
4.Seluruh pihak yang membantu kelancaran kegiatan ini
Saran dan kritik dari semua pihak kami harapkan demi perbaikan di masa yang akan datang.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan Hidayah dan Inayah kepada kita Amin.

Garut, Juni 2023

Penyusun

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [2]

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Penerimaan siswa baru merupakan salah satu agenda tahunan yang dilaksanakan oleh tiap
lembaga pendidikan pada tiap jenjang dan tingkatan pendidikan. Kegiatan ini dilaksanakan menjelang
tahun pelajaran baru guna merekrut calon peserta didik baru untuk tahun pelajaran baru.
Penerimaan siswa/siswi baru ini tidak hanya terbatas pada calon peserta didik baru kelas VII untuk
calon peserta didik baru pindahan yaitu kelas VIII dan IX.

Menyongsong tahun pelajaran baru tahun 2023/2024 SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul
mengambil langkah untuk merespon situasi yang ada dengan mengadakan trik-trik yang perlu
dilakukan dalam menghadapinya guna memperoleh calon siswa/siswi baru yang berkualitas dan
kuantitas dalam rangka menaikan IPM dan APM khususnya di SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul
umumnya di kabupaten Garut Berkualitas dalam arti, calon siswa yang mendaftarkan diri ke SMP
PLUS HIKMAH Tarogong Kidul merupakan siswa yang telah mampu menuntaskan standar minimal
belajar di bangku di SD/MI, yang tentunya ini bukan hanya dbuktikan melalui nilai yang diperoleh dari
bangku SD/MI tetapi juga mampu membuktikan angka-angka dibuktikan angka-angka yang telah
diperolehnya melalui seleksi yang mengacu pada standar nasional dan standar local. Merekrut calon
siswa yang berkualitas sebanyak-banyaknya guna memperoleh input yang mudah diajar, dilatih,
dibimbing, serta diarahkan pada bakat dan minatnya masing-masing. Hal ini juga tak lepas dari upaya
untuk mendapatkan input yang berkualitas. Karena tidak dapat dipungkiri banyak anggapan yang
menyatakan bahwa jumlah calon siswa/siswi yang banyak merupakan cermin bahwa suatu sekolah
dipandang maju.

Segala upaya bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan, tetapi sudah barang tentu mesti
harus kerja keras dari semua komponen untuk mencapai target yang diinginkan. Pencapaian target
yang maksimal akan lebih mudah didapat ketika seluruh elemen yang ada di SMP PLUS HIKMAH
Tarogong Kidul bahu-membahu untuk bersama-sama menggiring, mengajak, dan memotivasi lulusan
SD/MI untuk bergabung menjadi calon peserta didik baru di SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidulini.
Lebih utama lagi agar mereka tertarik terhadap program kita, maka nilai jual merupakan solusi
utamanya Untuk mencapai hal tersebut di atas diperlukan target serta langkah-langkah yang harus di
ambil.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4301);

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [3]

 2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4916);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4586) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5679);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua
atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4864);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Nomor 6041);
8. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 101 Tahun 2018 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 nomor 192);

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [4]

 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Standar
Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016
Nomor 955);
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 575);
11. Peraturan Bupati Kabupaten Garut Nomor : 27 Tahun 2021 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Jenjang Pendidikan Anak Usia Dini/Taman Kanak-
kanak, Sekolah Dasar, dan Sekolah Menengah Pertama Negeri /Swasta Kabupaten Garut;
12. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut nomor: 400.3.5/932-Disdik tanggal
9 Mei 2023 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemenerimaan Peserta Didik Baru
Jenjang Pendidikan Anak Usia Dini, Sekolah Dasar, dan Sekolah Menengaj Pertama Tahun
Pelajaran 2023-2024;
13. Rapat dewan guru dan staf TU pada tanggal 4 Mei 2023;
14. SK Kepala SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Nomor 423.7/SMPPLUSHIKMAH/
………/VI/2023;
15. Panduan BOS tahun 2023;

C. Target dan Daya Tampung.

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) untuk tahun pelajaran 2023/2024 di SMP PLUS HIKMAH
Tarogong Kidul sasarannya yaitu lulusan SD/MI dan yang sedrajat dari seluruh wilayah Indonesia.
Sasaran tersebut akan ditarget … Rombel / kelas dengan kapasitas ……. siswa perkelas.

Ketentuan tersebut sesuai ketentuan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut bahwa SMP
PLUS HIKMAH Tarogong Kidul merupakan sekolah yang ber-akreditasi B. maka hanya dapat
menerima peserta didik sebanyak ….. andik perkelas. Pada tahun pelajaran 2023/2024 hanya
membuka ….. kelas, dan …. kelas biasa. ( jumlah kelas tahun pelajaran 2023/2024 sebanyak …. kelas).
Dengan demikian, peserta didik yang dapat kami terima hanya ……. peserta didik. Sebagai
pembanding bahwa tahun lalu sekolah kami menerima ……… peserta didik (…. rombel) dari ……
pendaftar.

D. Langkah-langkah yang Perlu Diambil

1. Publikasi dan Sosialisasi
Melihat kenyataan bahwa siswa/siswi yang masuk ke SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul tidak
hanya berasal dari Kecamatan Tarogong Kidul, tetapi juga dari luar Kecamatan Garut Kota dan
Banyuresmi, bahkan luar kabupaten, maka perlu kiranya untuk mempertahankannya dengan
mempublikasikan dan mensosialisasikan secara terus menerus serta melebarkan sayap terhadap
SD/MI .

2. Kerjasama dengan sekolah-sekolah tertentu

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [5]

 Dari data yang ada menunjukan bahwa input SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul berasal dari luar
kecamatan Garut Kota dan Banyuresmi maka kiranya perlu untuk terus mempererat hubungan
dengan lembaga-lembaga tersebut harus senantiasa dipertahankan dengan meminta bantuan
kepada Kepala Sekolah atau dan Guru-guru yang mengajar di dalamnya, dalam rangka publikasi
dan sosialisasi tentang profil SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kerjasama dengan alumnus, Para
alumnus yang diketahui masih berada di daerahnya diminta melalui surat permohonan untuk
menyukseskan penerimaan siswa baru dengan mengajak kepada keluarga atau tetangganya
untuk melanjutkan ke SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul.

E. Ketentuan Pendaftaran
1. Pendaftaran penerimaan peserta didik baru (PPDB) akan dimulai tanggal …………….. setiap hari
kerja dari pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB, dan ditutup tanggal ……………… pukul 01.45 WIB;
2. Pendaftaran diharapkan secara kolektif oleh sekolah asal, namun kami bisa menerima secara
perorangan khususnya bagi pendaftar dari luar kabupaten ……………………..;
3. Daftar ulang bagi peserta yang diterima menjadi peserta didik SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul,
dilaksanakan tanggal ….. Mei s.d. ….. Juli 2023;
4. Berkas pendaftaran yang berupa foto kopi menjadi hak milik panitia PPDB
5. Kegiatan MPLS dilaksanakan tanggal…… Juli s.d. …..Juli 2023.

F. Persyaratan Pendaftaran

1. Pendaftaran Umum

a. Mengisi Formulir Pendaftaran yang telah disediakan panitia

b. Menyerahkan SKHU SD/MI asli beserta 2 lembar fhoto copy yang telah dilegalisir.
c. Menyerahkan 2 lembar fhoto Copy Ijazah/STTB SD/MI yang telah dilegalisir.
d. Photo Copy Ijazah /sertifikat MDA 2 lembar yang telah dilegalisir.
e. Fhoto kopy Kartu NISN/Keterangan NISN dari sekolah asal
f. Surat Keterangan kelakuan baik dari sekolah asal.
g. Foto kopi akte kelahiran 2 lembar yang sudah dilegalisir oleh kepala SD/MI asal (bagi yang
sudah memiliki, bagi yang belum memiliki, panitia PPDB bersedia membantu pembuatan
akte kelahiran ke Kantor Catatan Sipil dengan biaya sesuai ketentuan)
h. Buku lapor asli
i. Photo Copy Piagam prestasi olah raga dan lain-lain bagi yang berprestasi.
j. Berkas persyaratan dimasukan ke dalam stof map warna merah untuk putra, warna kuning
untuk putri.
k. Untuk siswa pindahan kelas VIII/IX, harus menyerahkan buku lapor asli dan surat pindah dari
sekolah asal.
G. Tempat dan Waktu Pendaftaran
a. Tempat

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [6]

 SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Alamat Jalan Guntur Sari no 981 ( https://bit.ly/3NtEnWP -
7.200067029310995, 107.9075424665621)
b. Waktu
Tanggal …………………………….…….. 2023 setiap jam kerja (Lihat Surat edaran Nomor:
423.7/SMPPLUS HIKMAH/ /VI/2023.

H. Lain-lain
1. Kegiatan ekstrakurikuler yang dikembangkan yaitu:
a. Pramuka
b. Qiroatil Qur’an dan BTQ
c. Keputrian
2. Telah memiliki multimedia
3. Bebas uang bangunan dan uang bulanan
4. Menyediakan berbagai beasiswa khususnya bagi:
a. Siswa tidak mampu tetapi berprestasi
b. Siswa prestasi
BAB II

KEPANITIAAN

A. Susunan Panitia

1. Penanggung Jawab : Kepala SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul

2. Ketua : Usep Nurdin,S.Pd
3. Sekretaris : Didin Mujahidin,S.Pd.i
4. Bendahara : Vatma Ningsih
5. Anggota-Anggota :
a. Urusan Pendaftaran ke dalam:
1. Ani Ariyani,S.Pd

b. Urusan Pendaftaran ke luar:

1. Didin Mujahidin,S.Pd

2. Dewi Sri Kandasih,S.Pd

B. Job Deskription
1) Penanggung Jawab
a) Menentukan personal yang bertugas sebagai panitia sesuai kompetensi kemudian
menuangkan dalam surat keputusan;
b) Memberikan garis arah dan kebijakan kerja kepada panitia sesuai ketentuan yang berlaku;
c) Mengesahkan segala keputusan dan kebijakan yang dianggap perlu dalam kaitannya dengan
PPDB;
d) Menerima atau menolak segala bentuk laporan yang disampaiakan panitia;

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [7]

 e) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan baik moral maupun spiritual dalam kaitannya
dengan PPDB.
2) Ketua
a) Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan PPDB;
b) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana yang berkaitan dengan kegiatan PPDB;
c) Merencanakan anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan PPDB bersama dengan personal
lain khususnya bendahara;
d) Mengarahkan sistem kerja kepada personal lain;
e) Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan PPDB kepada kepala sekolah;
f) Memecahkan segala persoalan dengan berkoordinasi bersama penanggung jawab;
g) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada kepala sekolah.
3) Sekretaris
a) Menjabarkan konsep yang dibuat oleh ketua dan penanggung jawab;
b) Mengkoordinir dan mengagendakan segala rencana kerja;
c) Mengadakan dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dengan cara
mengkonsultasikan kepada ketua dan penanggung jawab;
d) Menata sistem kerja sesuai instruksi;
e) Menginfentatrisir kelengkapan yang ada baik intern maupun ekstern;
f) Mengarsip segala dokumen yang berkaitan dengan PPDB;
g) Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada ketua panitia;
h) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan bersama
bendahara dengan sepengetahuan ketua.
4) Bendahara
a) Merencanakan anggaran bersama ketua dan mengajukannya kepada kepala sekolah;
b) Mengendalikan sistem belanja sesuai ketentuan;
c) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan bersama
sekretaris dengan sepengetahuan ketua;
d) Mengamankan keuangan PPDB yang telah disahkan penggunaanya;
e) Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan;
5) Anggota ke dalam
a) Menata dan mempersiapkan tempat pendaftaran;
b) Mempersiapkan kelengkapan pendaftaran sesuai keperluan;
c) Memberikan penjelasan kepada para pendaftar bila dibutuhkan;
d) Mengkoordinir dan mendokumenkan berkas pendaftaran;
e) Memfasilitasi segala keperluan yang dibutuhkan pendaftar dalam kaitannya dengan PPDB;
f) Melaporkan secara bertahap dan berkala tentang sistem dan hasil kegiatan yang berkaitan
dengan PPDB;
g) Membantu sekretaris dalam mendokumenkan berkas pendaftaran;
6. Anggota Keluar

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [8]

 a) Mengkoordinir para lulusan SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul yang akan melanjutkan ke
jenjang pendidikan yang lebih tinggi;
b) Mengarahkan dan memotivasi para lulusan untuk melanjutkan sekolah;
c) Mencari informasi tentang persyaratan yang dibutuhkan untuk melanjutkan sekolah;
d) Mempersiapkan semua persyaratan yang diperlukan untuk melanjutkan sekolah;
e) Membuat daftar kolektif yang merupakan salah satu persyaratan melanjutkan sekolah;
f) Mendaftarkan siswa yang akan melanjutkan sekolah di dalam kabupaten Garut dan
sekitarnya (Wilayah ……….. terdekat)
g) Menginformasikan kepada siswa/pendaftar hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran;
h) Mendokumenkan dan mengarsipkan semua berkas hasil pendaftaran dengan baik;

C. Sistem Kerja Panitia

Organisasi Kerja Kepanitiaan PPDB SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Tahun Pelajaran
2023/2024, sebagai berikut.

1. Penyelenggaraan : PPDB merupakan agenda tahunan sekolah yang sepenuhnya menjadi

tanggung jawab Kepala Sekolah dengan membentuk kepanitiaan dari Dewan Guru sebagai
Panitia Pengarah ( SC ).
2. Panitia Pengarah melalui Wakasek Kesiswaan dengan persetujuan Kepala Sekolah membentuk
kepanitiaan pelaksana.
3. Struktur Organisasi :
a. Panitia pengarah ( SC ) yang bertugas menentukan agenda kegiatan untuk melakukan
bimbingan dan bertanggung jawab atas pencapaian sasaran / tujuan PPDB;
b. Panitia pelaksana ( OC ) yang bertugas secara teknis operasional PPDB yang meliputi :
 Melaksanakan kegiatan yang telah di rumuskan oleh panitia OC
 Mempersiapkan beberapa fasilitas yang diperlukan.
 Memberikan informasi yang jelas kepada masyarakat dan pihak-pihak yang
membutuhkan.

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [9]

 BAB III
RENCANA KEGIATAN

No. Tanggal Uraian Kegiatan

1. 4 April 2023 Pembentukan Panitia PSB

2. 19 April 2023 Sosialisasi Wajar Dikdas 9 tahun ke SD-SD dan MI-MI

Pembuatan spanduk

3. 15 April 2023 Pengadaan Brosur dan pengiriman edaran ke SD/MI

4. 15 April 2023 Pemasangan Spanduk

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

5. Juni s/d Juli 2023 Daftar Ulang PPDB bagi yang dinyatakan diterima

6. Juli 2023 Pengarahan tentang MPLS bagi PDB yang sudah daftar
ulang

Laporan Kilat ke Disdik tentang PPDB 2023/2024 yang

7. Juli 2023
diterima

8. Juli 2023 Pelaksanaan MPLS PDB Tahun Pelajaran 2023/2024

9. Juli 2023 Laporan Panitia PPDB dan MPLS ke Dinas Pendidikan

Kabupaten Garut.

Keterangan:

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 10 ]

Ketentuan tersebut sewaktu-waktu dapat berubah bila terjadi kebijakan lain dari Dinas
Pendidikan/instansi terkait.

BAB IV

ANGGARAN BIAYA PPDB

A. Sumber Dana
Kegiatan PPDB ( Penerimaan Pesreta Didik Baru ) dan MPLS ( Masa Pengenalan Lingkungan
Sekolah ) Tahun Pelajaran 2023/2024 dengan anggaran sebesar Rp.6.230.000 Terbilang: (# Enam
Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah#)

Rencana dan Rincian Alokasi Penggunaan Dana

No. Uraian Kegiatan Jumlah Rp.

A. KEGIATAN PPDB
1. Kenang-kenangan batik 20 x Rp. 70.000 1.400.000,-
2. Sosialisasi + kurir ke SD/MI (6 SD/MI X 50.000,-) 300.000,-
3. Spanduk, 2 x 240.000 480.000,-
4. Cetak Brosur 300,000,-
5. Fee untuk pembawa siswa ( 30 x 50.000 ) 1.500.000.-
6. Baligo 300.000,-
B. Kepanitiaan:
7 a. Penanggung Jawab 500.000,-
b. Ketua 400.000,-
c. Sekretaris 300,000,-
d. Bendahara 300,000,-
e. Anggota ke dalam dan keluar 3 Orang x Rp150.000 450.000,-

JUMLAH 6.230.00,-
Terbilang: (# Enam Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah#)

Garut, ……… Juni 2023

Ketua, Sekretaris,

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 11 ]

 Sri Wahyuningsih,S.Pd Didin Mujahidin,S.Pd.I

Mengetahui

Kepala SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul

Dadat Jatnika,S.Pd

BAB V

PENUTUP

1. Kesimpulan

1) Program kerja mutlak harus dibuat agar kegiatan dapat tercapai secara optimal.
2) Kepanitiaan dapat berjalan secara optimal kalau masing-masing personal dapat melaksanakan
tugas dengan sebaik-baiknya.
3) Koordinasi antara panitia pengarah dan panitia pelaksana harus senantiasa dilakukan dalam
setiap langkah.

2. Saran-Saran

1) Kegiatan harus dilaksanakan dengan rasa tanggung jawab dengan mengedepankan kepentingan
sekolah di atas kepentingan pribadi.
2) Jadikan program kerja ini sebagai pijakan dalam melaksanakan semua kegiatan ini.
3) Demikian pedoman dalam melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun pelajaran
2023/2024 semoga dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan
PPDB.

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 12 ]

Nomor : 423.7/SMP Plus HIKMAH/ /VII/2023 Garut, Mei 2023

Lamp :

Hal : Permohonan Izin dan Bantuan Promosi PPDB/PSB

Tahun Pelajaran 2023/2024

Kepada

Yth. Ketua RW ……………….

di

Tempat

Bismilliahir Rohmaanir Rohiim

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji serta syukur mari kita panjatkan kepada Allah Swt,Sholawat serta salam semoga tetap
terlimpah curahkan kepada baginda kita Nabi Besar Muhammad SAW, kepada keluarganya, para
sahabatnya dan kepada kita sekalian yang turut pada jejak langkahnya hingga akhir zaman.

Semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan Allah Swt, diberikan kesehatan, rizki yang
melimpah, berkah dan semoga amal ibadah Bapak/Ibu sekalian senantiasa diridhoi Allah Swt aamiin.

Dalam rangka mensukseskan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024.
kami memohon izin dan kesediaan Bapak/Ibu RW ………………. untuk menginformasikan kepada Seluruh Warga
diwilayah ……………….………………., bahwa SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul akan menerima siswa baru Tahun
pelajaran 2022/2023.

Untuk sosialisasi, memasang/menempel poster dan membagikan Brosur SMP Plus Hikmah di
diwilayah RW …………………………………..

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 13 ]

 Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian kerjasamanya kami ucapakan terima
kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Garut, Mei 2023

Kepala Sekolah

Dadat Jatnika,S.Pd

Lampiran-lampiran:
FORMULIR PENDAFTARAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB )
SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

1. Nama Peserta Didik ( Lengkap ) : ...................................................................................

2. Nama Panggilan : ..................................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir : ...................................................................................
4. Jenis kelamin : ...................................................................................
5. Agama : ...................................................................................
6. Status Dalam Keluarga : ...................................................................................
7. Anak Ke : ...................................................................................
8. Alamat Peserta Didik : ...................................................................................
: ...................................................................................

9. Telepon / HP : ...................................................................................
10. Sekolah Asal : ...................................................................................
11. Nomor Induk Sekolah Nasional : ……………………………………………………..
12. No. STTB/Tahun : ...................................................................................
13. Nama Orang Tua : ...................................................................................
a. Ayah : ...................................................................................

b. Ibu : ...................................................................................

14. Alamat Orang Tua : ...................................................................................

:..................... ...............................................................

15. Pekerjaan Orang Tua :....................................................................................

a. Ayah :....................................................................................

b. Ibu :....................................................................................

16. Nama Wali :....................................................................................

17. Alamat Wali :....................................................................................
:....................................................................................

18. Pekerjaan wali :....................................................................................

19. Prestasi Yang Dimiliki :....................................................................................

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 14 ]

 ………….………., ……..……2023

Peserta,

( ……………….………….….…)

Orang Tua / Wali Siswa

Pas Fhoto

3 x 4 cm

( ………………………..……………)

Lampiran-lampiran

SURAT PERNYATAAN PESERTA DIDIK BARU

SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul
TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama Siswa : ………………………………………………..

2. Jenis Kelamin : ………………………………………………..
3. Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………..
4. Agama : ………………………………………………..
5. Aamat tinggal sekarang : ………………………………………………..
6. Nama orang tua (ayah/ibu) : ………………………………………………..
7. Pekerjaan (ayah/ibu) : ………………………………………………..
8. Agama orang tua (ayah/ibu) : ………………………………………………..
9. Alamat orang tua : ………………………………………………..
No. Tlp/HP …………………………………...

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sebagai siswa SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul saya:

1. Akan mentaati tata tertib an aturan yang berlaku

2. Akan mengikuti proses kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ekstrakurikuler yang ditetapkan
sekolah
3. Tidak akan melakukan tindakan yang melanggar hukum baik di dalam maupun di luar lingkungan
sekolah seperti tawuran/berkelahi, mengkonsumsi atau mengedarkan obat-obatan
terlarang(narkoba), minuman keras, handphone, membawa senjata tajam atau gambar asusila,
pemalakan dan lain-lain
4. Akan senantiasa menjaga nama baik almamater SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul.

Apabila dikemudian hari saya melanggar pernyataan tersebut, saya bersedia menerima sanksi dan
konsekuensi sebagai berikut:

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 15 ]

 1. Tidak diperkenankan mengikuti kegiatan belajar mengajar selama jangka waktu tertentu
2. Dikeluarkan dari sekolah/ dikembalikan kepaa orang tua/wali

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Dibuat di :

Pada tanggal : 2023

Mengetahui Yang menyatakan,

Orang Tua, Siswa,

………………………... ……………………….

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM HIKMAH ASH-SHALIHIN

TERAKREDITASI ”B” BAN S/M Tahun 2015 no. 1347/BAN-SM/SK/2021

Jl. Guntur Sari No 981 Komplek YPI HIKMAH-LEC Garut Telp. 0262-2807462
Email:smpplushikmahtarkid@gmail.com

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut
Nomor : 423.5/SMP PLUS HIKMAH/ VI//2023

Tentang

KEPANITIAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

Menimbang :

a. Bahwa dalam rangka memperlancar kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
di SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut tahun pelajaran 2023/2024
b. Bahwa penetapan kepanitiaan tersebut di atas perlu dituangkan dalam Surat Keputusan.
Mengingat :

1. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah nomor 19 tahun 2005 tentang SNP;
3. Permendiknas Nomor 22, 23 dan 24 tahun 2006 tentang Standar Isi, Standar Kompetensi
Lulusan beserta Pelaksanaannya;
4. Surat Edaran Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Indramayu Nomor :
tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2019/2020
5. Hasil Rapat Dewan Guru bersama Komite Sekolah tentang tindak lanjut Permendiknas
no. 22, 23 dan 24 tahun 2006.
6. Rapat Dinas Dewan Guru dan Staf TU SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten
Garut hari Senin tanggal ……………. 2022.

MEMUTUSKANn

etapkan :

Pertama : Personal yang namanya tercantum di dalam lampiran 1 surat keputusan ini adalah
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 16 ]

 Garut tahun pelajaran 2023/2024 dan wajib melaksanakan tugas dan wewenang
sebagaimana tercantum di dalam lampiran 2 Surat Keputusan ini.

Kedua : Segala resiko dan pembiayaan yang diakibatkan dari keputusan ini

ditanggung oleh sekolah sesuai yang telah dianggarkan dalam RKS SMP PLUS HIKMAH
Tarogong Kidul Kabupaten Garut Tahun Pelajaran 2023/2024.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di :

Pada tanggal : 2024

Kepala Sekolah,

Dadat Jatnika,S.Pd

Tembusan disampaikan kepada:

1. Yth. Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Garut

2. Yth. Korwas Disdik Kab.Garut
3. Yth. Ketua Komite/Yayasan SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul
4. Personal yang bersangkutan
5. Arsip

Lampiran 1 : Surat Keputusan Kepala SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul

Nomor : 423.5/SMP PLUS HIKMAH/ VI//2023

Tanggal : ……….. 2023

Tentang :

KEPANITIAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIKBARU (PPDB)

SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

6. Penanggung Jawab : Kepala SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul

7. Ketua : Usep Nurdin,S.Pd
8. Sekretaris : Didin Mujahidin,S.Pd.i
9. Bendahara : Vatma Ningsih
10. Anggota-Anggota :
c. Urusan Pendaftaran ke dalam:
1. Ani Ariyani,S.Pd

d. Urusan Pendaftaran ke luar:

1. Didin Mujahidin,S.Pd

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 17 ]

 2. Dewi Sri Kandasih,S.Pd

Lampiran 2 : SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut

Nomor : 423.7/SMPPLUSHIKMAH/ /VI/2023

Tanggal : ……………… 2023

Tentang : TUGAS DAN WEWENANG (JOB DESKRIPTION)

1) Penanggung Jawab
a) Menentukan personal yang bertugas sebagai panitia sesuai kompetensi kemudian
menuangkan dalam surat keputusan.
b) Memberikan garis arah dan kebijakan kerja kepada panitia sesuai ketentuan yang berlaku.
c) Mengesahkan segala keputusan dan kebijakan yang dianggap perlu dalam kaitannya dengan
PPDB
d) Menerima atau menolak segala bentuk laporan yang disampaiakan panitia.
e) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan baik moral maupun spiritual dalam kaitannya
dengan PPDB.

2. Ketua
a) Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan PPDB.
b) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana yang berkaitan dengan kegiatan PPDB
c) Merencanakan anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan PPDB bersama dengan personal
lain khususnya bendahara.
d) Mengarahkan sistem kerja kepada personal lain
e) Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan PPDB kepada kepala sekolah.
f) Memecahkan segala persoalan dengan berkoordinasi bersama penanggung jawab
g) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada kepala sekolah.

3. Sekretaris
a) Menjabarkan konsep yang dibuat oleh ketua dan penanggung jawab.
b) Mengkoordinir dan mengagendakan segala rencana kerja.
c) Mengadakan dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dengan cara
mengkonsultasikan kepada ketua dan penanggung jawab.
d) Menata sistem kerja sesuai instruksi.
e) Menginfentatrisir kelengkapan yang ada baik intern maupun ekstern.
f) Mengarsip segala dokumen yang berkaitan dengan PPDB
g) Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada ketua panitia.
h) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan bersama
bendahara dengan sepengetahuan ketua.

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 18 ]

 4) Bendahara
a) Merencanakan anggaran bersama ketua dan mengajukannya kepada kepala sekolah.
b) Mengendalikan sistem belanja sesuai ketentuan.
c) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan bersama
sekretaris dengan sepengetahuan ketua.
d) Mengamankan keuangan PPDB yang telah disahkan penggunaanya
e) Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan

c. Anggota ke dalam
a) Menata dan mempersiapkan tempat pendaftaran
b) Mempersiapkan kelengkapan pendaftaran sesuai keperluan.
c) Memberikan penjelasan kepada para pendaftar bila dibutuhkan.
d) Mengkoordinir dan mendokumenkan berkas pendaftaran.
e) Memfasilitasi segala keperluan yang dibutuhkan pendaftar dalam kaitannya dengan PPDB
f) Melaporkan secara bertahap dan berkala tentang sistem dan hasil kegiatan yang berkaitan
dengan PPDB
g) Membantu sekretaris dalam mendokumenkan berkas pendaftaran.

d. Anggota Keluar
a) Mengkoordinir para lulusan SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut yang akan
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
b) Mengarahkan dan memotivasi para lulusan untuk melanjutkan sekolah.
c) Mencari informasi tentang persyaratan yang dibutuhkan untuk melanjutkan sekolah.
d) Mempersiapkan semua persyaratan yang diperlukan untuk melanjutkan sekolah.
e) Membuat daftar kolektif yang merupakan salah satu persyaratan melanjutkan sekolah.
f) Mendaftarkan siswa yang akan melanjutkan sekolah di dalam kabupaten Garut dan
sekitarnya (Wilayah Garut terdekat)
g) Menginformasikan kepada siswa/pendaftar hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran.
h) Mendokumenkan dan mengarsipkan semua berkas hasil pendaftaran dengan baik.

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 19 ]

 PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

DAN MASA ORIENTASI SISWA (MOS)

SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

DAFTAR HADIR PANITIA

Tanggal /tanda tangan Kehadiran

No. Nama Jabatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Mengetahui Garut, …………… 2023

Kepala Sekolah, Ketua Panitia,

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 20 ]

 Dadat Jatmika,S.Pd ...............................................

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

DAN MASA ORIENTASI SISWA (MOS)

SMP PLUS HIKMAH Tarogong Kidul Kabupaten Garut

TAHUN PELAJARAN 2023/2024

DAFTAR HADIR PANITIA

Tanggal /tanda tangan Kehadiran

No. Nama Jabatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Mengetahui Garut, …………… 2023

Kepala Sekolah, Ketua Panitia,

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 21 ]

 Dadat Jatnika,S.Pd ...............................................

program PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024 [ 22 ]