Anda di halaman 1dari 33

LEMBAR PENGESAHAN

Setelah mendapat pertimbangan dan persetujuan dari Ketua Yayasan Ardhya Garini, Komite
Sekolah, dan seluruh pemangku kepentingan, maka Program Kerja Kegiatan Penerimaan
Peserta Didik Baru tahun pelajaran 2022 akan segera direalisasikan dengan pengesahan
sebagai berikut.

Hari : Selasa
Tanggal : 10 Maret 2021
Menyetujui Mengesahkan
Ketua Komite Kepala Sekolah

Aris Keristian,S.Pd.
Fadli Mattaher NUPTK 943375465200002

Mengesahkan,

Ketua Yayasan Ardhya Garini Pengawas/Pembina Sekolah


Pengurus Cabang Lanud Husein S. Bandung Barat,

Ny. Ali Gusman DR. Nyi R. Tedja Gurat Baktinia, S.Pd., M.Pd.
NIP 196312271984122001

KATA PENGANTAR
1|Page
Alhamdulillahirabbil ‘Alamiin, berkat hidayah dan inayah-Nya akhirnya penulis dapat
merampungkan program kerja yang berjudul “PROGRAM KERJA PANITIA PENERIMAAN
PESERTA DIDIK BARU (PPDB) DAN MPLS SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara
TAHUN PELAJARAN 2021-2022 ” ini.
Pedoman kerja Kegiatan Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini berisi
tentang berbagai hal dalam pelaksanaan kegiatan secara teknis agar dapat tercapai secara
optimal tujuan PPDB tahun pelajaran 2021-2022 di SMP Angkasa Lanud Husein
Sastranegara
Program kerja ini terbentuk berkat adanya dukungan dan motivasi berbagai pihak baik
langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu perlu kiranya kami sampaikan penghargaan
dan terima kasih khususnya kepada;
1. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
2. Yth Pengawas Pembina Wilayah Bandung Barat
3. Yth. Ketua Yayasan Ardhya Garini Pengurus Cabang Lanud Husein S
4. Semua Kepala SD/MI se kota Bandung dan sekitarnya
5. Seluruh pihak yang membantu kelancaran kegiatan ini
Saran dan kritik dari semua pihak kami harapkan demi perbaikan di masa yang akan
datang. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan Hidayah dan Inayah kepada kita Amin.

Bandung Maret 2021


Ketua Panitia PPDB SMP Angkasa

Winardi Pratignyo Hadi W,S.Pd


NUPTK 2449750652200010

2|Page
BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Penerimaan peserta didik baru merupakan salah satu agenda tahunan yang
dilaksanakan oleh tiap lembaga pendidikan pada tiap jenjang dan tingkatan pendidikan.
Kegiatan ini dilaksanakan menjelang tahun pelajaran baru guna merekrut calon peserta
didik baru untuk tahun pelajaran baru. Penerimaan peserta didik baru ini tidak hanya
terbatas pada calon peserta didik baru kelas VII tetapi juga terbuka untuk calon peserta
didik baru pindahan yaitu kelas VIII dan IX (khususnya bagi anggota TNI yang
mengalami mutasi kedinasan)
Kondisi terkini tepatnya memasuki tahun 2021 di Indonesia terkait perpanjangan
masa Status Darurat Corona (Covid-19) berdampak signifikan pada seluruh aspek
kehidupan kita, termasuk pada sektor pendidikan. Situasi ini tentu akan berdampak besar
terhadap berbagai aktivitas di dunia pendidikan, salah satunya pada proses Penerimaan
Peserta Didik Baru (PPDB) sebagai agenda rutin sekolah untuk mendapatkan siswa baru.
Pembatasan aktivitas keluar rumah dan himbauan #dirumahajadalam rangka upaya
pembatasan penyebaran pandemi virus Corona tentu akan sangat menghambat metode
promosi dan pendaftaran konvensional, jika pihak sekolah tidak tanggap dan tidak segera
mengambil keputusan tepat dalam situasi saat ini, bisa diprediksi akan terjadi penurunan
yang signifikan jumlah penerimaan siswa baru yang mendaftar ke sekolah tersebut.
Menjelang akhir tahun ajaran 2020/2021, seluruh sekolah  sedang disibukkan
dengan berbagai kegiatannya melakukan promosi sekolah dalam rangka mensukseskan
PPDB diunit sekolahnya masing-masing. Sejumlah Strategi kerap dilakukan sekolah
untuk mempromosikan sekolahnya. Mulai membuat brosur, jemput bola mengenalkan
profil sekolah ke sejumlah sekolahan yang berada di tingkat di bawahnya, dan bahkan
menggunakan media social untuk promosi sekolah. Namun adanya pendemi covid-19
yang saat ini sedang mewabah menjadi kendala sekolah untuk melakukan beberapa
kegiatan promosi sekolah yang selama ini sudah biasa dilakukan.
Beberapa upaya yang harus dilakukan oleh seluruh sekolah semasa pandemi, yaitu
dengan melakukan sinergi manajemen serta merespon cepat tekanan perubahan di masa
pandemi. Banyak perubahan-perubahan yang kita alami semasa pandemi terkait hal
pemasaran. Kendati demikian, kita harus tetap berusaha menangkal berbagai
permasalahan yang di hadapai saat ini.
.

3|Page
Segala upaya bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan, tetapi sudah barang tentu
mesti harus kerja keras dari semua komponen untuk mencapai target yang diinginkan.
Pencapaian target yang maksimal akan lebih mudah didapat ketika seluruh elemen yang
ada di SMP Angkasa Lanud Husein S., bahu-membahu untuk bersama-sama menggiring,
mengajak, dan memotivasi lulusan SD/MI untuk bergabung menjadi calon peserta didik
baru di SMP Angkasa Lanud Husein S., ini. Lebih utama lagi agar mereka tertarik
terhadap program kita, maka nilai jual merupakan solusi utamanya Untuk mencapai hal
tersebut di atas diperlukan target serta langkah-langkah yang harus di ambil.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4916);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 157, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4586) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5679);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan
Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010
Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010
tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5157);

4|Page
6. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara Nomor 6041);
8. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 101 Tahun 2018 tentang
Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018
nomor 192);
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 955);
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 575);
11. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan kota Nomor : ………………….. tertanggal
……. Mei 2021 tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
TK,SD,SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta serta Daya Tampung SMP, SMA dan
SMK Negeri /Swasta kota Bandung Tahun Pelajaran 2021-2022
12. Rapat Kepanitiaan PPDB Tanggal 25 Februari 2021
13. SK Kepala SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung Nomor
046/I.02.11/SMP-A/C/2021 tanggal 17 Februari 2021

C. Target dan Daya Tampung


Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) untuk tahun pelajaran 2021-2022 di SMP
Angkasa Lanud Husein S., sasarannya yaitu lulusan SD/MI dan yang sederajat dari
seluruh wilayah Indonesia. Sasaran tersebut akan ditarget sebanyak 4 (empat) Rombel /
kelas dengan kapasitas 32 (Tiga puluh dua) peserta didik perkelas (menggunakan
ketentuan kelas SSN)
Ketentuan tersebut sesuai ketentuan Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
bahwa SMP Angkasa Lanud Husein S., merupakan sekolah yang berstandar nasional
(SSN), maka hanya dapat menerima peserta didik sebanyak 32 peserta didik perkelas.
Pada tahun pelajaran 2021-2022 hanya membuka 4 kelas.

5|Page
D. Langkah-langkah Strategis pelaksanaan PPDB di masa Pandemi Covid-19
Seperti yang kita ketahui bersama-sama, disetiap sekolah Angkasa termasuk SMP
Angkasa Lanud Husein S, sudah memiliki tim pemasaran sekolah. Dimana tim tersebut
dalam menjalankan aktivitasnya terbagi ke dalam dua bagian
yakni Promotion dan Research and Media Development.
 Bagian promosi (Pemasaran) , memiliki tugas antara lain: melakukan aktivitas
promosi seperti pameran pendidikan, sosialisasi sekolah, kunjungan sekolah, sponsor,
produksi alat promosi, dan layanan desain grafis.
 Bagian Research and Media Development,  (Penelitian dan Pengembangan Media )
memiliki tugas antara lain: manajemen sosial media, menajemen iklan, penelitian dan
evaluasi, serta meningkatkan kapasistas pembangunan.
Tugas utama tim pemasaran di sekolah SMP Angkasa Lanud Husein S
yaitu meningkatkan brand reputation (Reputasi Merek) , brand awareness
(Kesadaran Merek) , brand engagement (Keterlibatan merek) serta promosi
penerimaan peserta didik baru (PPDB). Tidak hanya menjalankan fungsi promosi,
tetapi jauh dari itu, tugas kita juga menjaga citra serta profil institusi.
Sebagai langkah adaptasi di masa pandemi, kami himbau agar tim maketing
yang ada disekolah  Angkasa, khususnya SMP Angkasa Husein  wajib berbagi tugas,
dimana pembagian tugas tersebut terdiri dari;
1. Social media specialis (Spesialis Media Sosial) , yang bertugas melakukan
pengawasan, analisis serta menajemen iklan
2. Social media creative (Kreatif Media Sosial) , bertugas membuat konten, caption dan
lainnya
3. Social media admin (admin Media Sosial) ,  menjadwalkan postingan, dan membalas
pesan orang tua atau calon siswa
4. Creative visual (Visual yang kreatif) , membuat desain dan video untuk promosi
Agar semua tugas-tugas tim marketing tersebut dapat terlaksana dengan baik, kami
berharap para personil dalam Kepanitiaan PPDB serta Para PKS wajib memperhatikan
serta memfasilitasi dan memenuhi segala kebutuhan yang berhubungan dengan
pemasaran atau promosi sekolah.

Untuk beradaptasi di kala pandemi seperti saat ini, ada beberapa kebijakan baru
yang dapat kita lakukan atau terapkan di SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara
Bandung dalam hal bauran pemasaran yang terdiri dari 4P yakni product, price, place
and promotion. (Produk, Harga, tempat, dan Promosi)
1. Product ( Produk)
SMP Angkasa Lanud Husein S harus konsisten dan berkomitmen untuk tetap
memberikan pelayanan yang terbaik terhadap orang tua dan siswa, terutama dalam hal
pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ). Di masa pandemi ini, sebagian besar

6|Page
kegiatan harus dilakukan secara daring, sehingga hal itu dilakukan untuk menguatkan
promosi sekolah.

2. Price
Kepala SMP Angkasa Lanud Husein S bebas membuat kebijakan dalam hal ketetapan
pembiayaan disekolahnya masing-masing. Untuk itu strategi yang dapat dilakukan dari
segi Price antara lain:
a) Memberikan keringanan ketentuan pembayaran biaya pendaftaran
b) Memberikan bantuan berupa beasiswa kepada siswa berprestasi dan siswa dari
keluarga tidak mampu
c) Memberikan bantuan koneksi internet berupa paket kuota gratis untuk kegiatan
PJJ selama masa pandemi covid
d) Memberikan keringanan pembayaran SPP selama masa pandemi covid
3. Place
Mengubah sebagian besar layanan luring menjadi daring, dengan memanfaatkan
semua aplikasi yang sudah dikuasi oleh tim amupun yang belu dikuasi agarsegera
ditindaklanjuti penggunaannnya

4. Promotion
Dalam hal promosi  lebih mengoptimalkan pemasaran digital serta penguatan brand
engagement. Promo sekolah tidak melulu dilakukan dengan iklan penerimaan siswa
baru tetapi dapat juga dilakukan dengan produksi konten yang berkaitan dengan
kehidupan sosial atau kegiatan-kegiatan siswa disekolah. Beberapa contoh video
terkait hal tesebut dapat diakses di sosial media.  Sebagai upaya mengoptimalkan
media sosial, hal yang penting adalah pembuatan konten-konten menarik, yang
menekankan pada nilai informasi, nilai aspirasi, nilai ekonomi, nilai sosial, serta nilai
hiburan. Tidak ada resep tunggal untuk strategi pemasaran yang paling manjur, setiap
gagasan perlu dikontekstualisasikan,
Untuk itu, Kepala Sekolah Bersama TIM telah merumuskan beberapa strategi
pemasaran yang dapat kita lakukan di masa pandemi covid ini. Strategi pemasaran
tersebut antara lain:
1. Daftar cukup dari rumah saja
Daftar cukup di rumah saja, merupakan strategi pendaftaran calon siswa baru
yang dapat dilakukan di rumah (secara online) mulai dari pendaftaran,
seleksi/penjurusan, hingga proses registrasi. Dengan mengunjungi WEB
Angkasa serta Link yangtersedia di Brosur, Player yang disebarkan di berbagai
media online mulai Website, Whatsapp, Instagram, Facebook.

7|Page
2.  Optimalisasi database
Optimalisasi database, dilakukan dengan melakukan panggilan telepon kepada
calon siswa baru yang belum melakukan daftar ulang, mengirim informasi
tentang profil sekolah kepada calon siswa baru, mengirim pesan kepada calon
siswa baru, serta memanfaatkan grup whatsApp sebagai sarana diskusi.

3.  Kerjasama sekolah


Yang tidak kalah menarik adalah kerja sama sekolah. Menjamin komunikasi
dan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah lain (target) terutama dengan
walikelas, guru BP/BK, dan juga operator sekolah. Guru merupakan sumber
informasi bagi siswa, maka dengan kerja sama tersebut, memungkinkan untuk
menyebarkan informasi secara tepat sasaran.

4. Social media campaign


a.  Seluruh guru dan karyawan SMP Angkasa Lanud Husein S wajib
memposting atau meng’upload video, profil sekolah, atau pamphlet di
media sosial sekolah.
b.  Memposting informasi-informasi penting perihal info PPDB di media
sosial
c.  Membagikan dokumentasi kegiatan siswa/I SMP Angkasa Lanud Husein S
baik berupa tayangan foto maupun video ke media sosial
d.  Mensosialisasikan profil sekolah dimedia sosial terutama di grup WA
orang tua siswa, alumni, maupun calon siswa.

5.  Digital marketing


Mengingat semakin luasnya masyarakat Indonesia yang saat ini sudah
terhubung dengan internet serta aktif menggunakan media sosial, maka sangat
diyakinin bahwa program digital marketing merupakan aspek penting.
Program ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan berbagai saluran media,
mulai dari youtube, instagram, facebook, google ads, WA, dan twitter.

6.  Berdoa dan berikhtiar


Sebaik-baik ikhtiar adalah ketika dilakukan dengan diiringi permohonan doa
kepada YME. Seekor burung hinggap di ujung ranting tidak pernah takut
rantingnya patah, bukan karena ia percaya pada kekuatan rantingnya, namun
karena ia percaya pada kekuatan sayapnya. “Artinya memahami kekuatan dan
potensi sendiri itu merupakan bagian penting. Sebaik-baik ikhtiar adalah
ketika kita melakukan sesuatu selallu diiringi dengan berdoa memohon
kepada Tuhan sang pencipta langit dan bumi.

8|Page
E. Ketentuan Pendaftaran
1. Pendaftaran penerimaan peserta didik baru (PPDB) akan dimulai tanggal 18 Februari
2021 setiap hari kerja dari pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB jika melalui Whatsapp. Bagi
yang mendaftar langsung melalui link pendaftaran tanpa batas waktu.
2. Pendaftaran dilakukan perorangan langsung oleh orang tua/wali peserta didik .
3. Sistem penerimaan untuk saat ini tidak menggunakan system seleksi , kecuali jika
pendaftar melebihi kuota akan dilakukan seleksi nilai rata-rata kelulusan
4. Daftar ulang bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi atau diterima menjadi peserta
didik SMP Angkasa Lanud Husein S., , dilaksanakan tanggal 10 s.d 12 Juli 2021
5. Berkas pendaftaran yang berupa foto kopi menjadi hak milik panitia PPDB
6. Kegiatan MPLS dilaksanakan tanggal 13 Juli 2021 s.d 16 Juli 2021.

F. Persyaratan Pendaftaran
1. Pendaftaran Umum
a. Mengisi Formulir Pendaftaran yang telah disediakan panitia
b. Menyerahkan SKHU SD/MI asli beserta 2 lembar fhoto copy yang telah
dilegalisir.
c. Menyerahkan 2 lembar fhoto Copy Ijazah/STTB SD/MI yang telah dilegalisir.
d. Photo Copy Ijazah /sertifikat MDA 2 lembar yang telah dilegalisir.
e. Fhoto kopy Kartu NISN/Keterangan NISN dari sekolah asal
f. Surat Keterangan kelakuan baik dari sekolah asal.
g. Foto kopi akte kelahiran 2 lembar yang sudah dilegalisir oleh kepala SD/MI asal
(bagi yang sudah memiliki, bagi yang belum memiliki, panitia PPDB bersedia
membantu pembuatan akte kelahiran ke Kantor Catatan Sipil dengan biaya sesuai
ketentuan)
h. Berkas persyaratan dimasukan ke dalam stof map warna merah untuk putra, warna
kuning untuk putri.
i. Untuk peserta didik pindahan kelas VIII/IX, harus menyerahkan buku lapor asli
dan surat pindah dari sekolah asal.

G. Tempat dan Waktu Pendaftaran


a. Tempat
Sehubungan dengan masih dalam situasi masa Pandemi maka pendaftaran langsung
melalui Link pendaftaran dan Web site Angkasa atau melalui Telp. /Whatsaap panitia
yang tertera di Flayer dan pamphlet serta brosur yang telah disebar di berbagai media
online.
b. Waktu

9|Page
Tanggal 17 Februari 2021 setiap jam kerja (lihat Website SMP Angkasa Husein dan
Flayer,brosur, pamflet t yang sudah disebar di media sosial online.

H. Lain-lain
1. SMP Angkasa sejak berdiri tahun 1966 hingga awal tahun 2017 melaksanakan system
pembelajaran 2 waktu atau 2 shift ,. Shift pertama untuk kelas IX dan sebagian kelas
VIII masuk pukul 07.00 s.d 12.00 dan dilanjutkan dengan shift siang kelas VII dan
sebagian kelas VIII masuk mulai pukul 12.30 s.d 17.00, belajar mulai hari Senin s.d
Sabtu. Namun seiing dengan perjalanan waktu di bawah kepemimpinan Ketua
Yayasan Ardhya Garini Pusat yang yang diketuai Ibu Nani Hadi Tjahyanto , seluruh
sekolah Angkasa yang berada di bawah naungan Yayasan Ardhya Garini wajib
melaksanakan system pembelajaran full day dan manajemen sentralisasi atau berpusat
di Yayasan Ardhya Garini. Dengan demikian SMP Angkasa Lanud Husein S., sejak
akhir tahun pelajaran 2017 telah berubah status dari biasa menjadi sekolah dengan
system fullday dengan system pembelajaran satu waktu (satu shift) dengan kapasitas
rombel sesuai dengan kapasitas dan jumlah ruangan yang ada sebanyak 12 ruangan.

2. Kegiatan ekstrakurikuler yang dikembangkan yaitu:


a. Pramuka
b. Paskibra
c. Seni Beladiri Perisai Diri
d. Sepakbola/Futsal
e. Paduan Suara
f. Tatalu /perkusi
g. Bola Basket

10 | P a g e
BAB II
KEPANITIAAN

A. Susunan Panitia

1. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah


Aris Keristian,S.Pd.
2. Ketua : Winardi Pratignyo Hadi Wibowo,S.Pd.
PKS Kesiswaan
3. Sekretaris I : Riki Ahyari Iswara, S.Pd.
PKS Kurikulum
4. Sekretaris II : Hendra Gunawan,S.Pd.
5. Bendahara : Aida Fitriana Hermawan,A.Md.
6. Anggota-Anggota :
a. Urusan Pendaftaran ke dalam:
1. Rudi Setiawan
2. Cica Sartika
b. Urusan Pendaftaran ke luar:
1. Asep Kusnadi
2. H. Irwan Ruhimat
c. Urusan Daftar Ulang Peserta Didik Kelas VII dan VIII
1. Tati Nurhayati
2. Nur Wulansari,S.Pd.

B. Job Deskription
1) Penangung Jawab
a) Menentukan personal yang bertugas sebagai panitia sesuai kompetensi kemudian
menuangkan dalam surat keputusan.
b) Memberikan garis arah dan kebijakan kerja kepada panitia sesuai ketentuan yang
berlaku.
c) Mengesahkan segala keputusan dan kebijakan yang dianggap perlu dalam
kaitannya dengan PPDB
d) Menerima atau menolak segala bentuk laporan yang disampaiakan panitia.
e) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan baik moral maupun spiritual dalam
kaitannya dengan PPDB.

11 | P a g e
2) Ketua
a) Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan PPDB.
b) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana yang berkaitan dengan kegiatan
PPDB
c) Merencanakan anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan PPDB bersama dengan
personal lain khususnya bendahara.
d) Mengarahkan sistem kerja kepada personal lain
e) Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan PPDB kepada kepala sekolah.
f) Memecahkan segala persoalan dengan berkoordinasi bersama penanggung jawab
g) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada kepala sekolah.

3) Sekretaris
a) Menjabarkan konsep yang dibuat oleh ketua dan penanggung jawab.
b) Mengkoordinir dan mengagendakan segala rencana kerja.
c) Mengadakan dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dengan
cara mengkonsultasikan kepada ketua dan penanggung jawab.
d) Menata sistem kerja sesuai instruksi.
e) Menginfentatrisir kelengkapan yang ada baik intern maupun ekstern.
f) Mengarsip segala dokumen yang berkaitan dengan PPDB
g) Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada ketua panitia.
h) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan
bersama bendahara dengan sepengetahuan ketua.

4) Bendahara
a) Merencanakan anggaran bersama ketua dan mengajukannya kepada kepala
sekolah.
b) Mengendalikan sistem belanja sesuai ketentuan.
c) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan
bersama sekretaris dengan sepengetahuan ketua.
d) Mengamankan keuangan PPDB yang telah disahkan penggunaanya
e) Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan

5) Anggota ke dalam
a) Menata dan mempersiapkan tempat pendaftaran
b) Mempersiapkan kelengkapan pendaftaran sesuai keperluan.
c) Memberikan penjelasan kepada para pendaftar bila dibutuhkan.

12 | P a g e
d) Mengkoordinir dan mendokumenkan berkas pendaftaran.
e) Memfasilitasi segala keperluan yang dibutuhkan pendaftar dalam kaitannya
dengan PPDB
f) Melaporkan secara bertahap dan berkala tentang sistem dan hasil kegiatan yang
berkaitan dengan PPDB
g) Membantu sekretaris dalam mendokumenkan berkas pendaftaran.
6. Anggota Keluar
a) Mengkoordinir para lulusan SMP Angkasa Lanud Husein S., yang akan
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
b) Mengarahkan dan memotivasi para lulusan untuk melanjutkan sekolah.
c) Mencari informasi tentang persyaratan yang dibutuhkan untuk melanjutkan
sekolah.
d) Mempersiapkan semua persyaratan yang diperlukan untuk melanjutkan sekolah.
e) Membuat daftar kolektif yang merupakan salah satu persyaratan melanjutkan
sekolah.
f) Menginformasikan kepada peserta didik /pendaftar hal-hal yang berkaitan dengan
pendaftaran.
g) Mendokumenkan dan mengarsipkan semua berkas hasil pendaftaran dengan baik.

C. Sistem Kerja Panitia


Organisasi Kerja Kepanitiaan PPDB SMP Angkasa Lanud Husein S., Tahun
Pelajaran 2021-2022, sebagai berikut.
1. Penyelenggaraan : PPDB merupakan agenda tahunan sekolah yang sepenuhnya
menjadi tanggung jawab Kepala Sekolah dengan membentuk kepanitiaan dari
Dewan Guru sebagai Panitia Pengarah
2. Panitia Pengarah melalui Wakasek Kesiswaan mendapat persetujuan Kepala
Sekolah membentuk kepanitiaan pelaksana.
3. Struktur Organisasi :
a. Panitia pengarah yang bertugas menentukan agenda kegiatan untuk melakukan
bimbingan dan bertanggung jawab atas pencapaian sasaran / tujuan PPDB
b. Panitia pelaksana yang bertugas secara teknis operasional PPDB yang meliputi :
 Melaksanakan kegiatan yang telah di rumuskan oleh panitia
 Mempersiapkan beberapa fasilitas yang diperlukan.
 Memberikan informasi yang jelas kepada masyarakat dan pihak-pihak yang
membutuhkan.

13 | P a g e
BAB III
RENCANA KEGIATAN

No. Tanggal Uraian Kegiatan

1. 17 Februari 2021 Pembentukan Panitia PSB


2. 25 Februari 2021 Rapat Koordinasi Awal Penerimaan Peserta Didik Baru tahun
2021-2022
3. 28 Februari 2021 Sosialisasi Wajar Dikdas 9 tahun ke SD-SD dan MI-MI
4. Setiap Hari Senin, Penyebaran Flayer melalui media Online
Rabu dan Sabtu
Tiap Bulannya
5. 1 Maret 2021 Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) secara Online melalui
Link dan Flayer yang telah disebar di Facebook, Instagram dan
Web Site SMP Angkasa Husein
6. 10 s.d 12 Juli Pengumuman PPDB dan Daftar Ulang
7. 2021 Daftar Ulang PPDB bagi yang dinyatakan diterima
8. 13 Juli 2021 Pengarahan tentang MPLS
9. 13 Juli 2021 Laporan Kilat ke Disdik tentang PDB 2021-2022 yang diterima
10. 15 Juli 2021 Pelaksanaan MPLS PDB Tahun Pelajaran 2019/2020
11. 13 s.d 16 Juli Laporan Panitia PPDB dan MPLS ke Dinas Pendidikan Kota
2021 Bandung dan yayasan Ardhya Garini Cabang Husein S
12. 19 s.d 20 Juli Pembubaran Panitia PPDB oleh Kepala Sekolah
2021

25 Juli 2021

Keterangan:

Ketentuan tersebut sewaktu-waktu dapat berubah bila terjadi kebijakan lain dari Dinas
Pendidikan/instansi terkait.

14 | P a g e
BAB IV
ANGGARAN BIAYA PPDB

A. Sumber Dana
Kegiatan PPDB ( Penerimaan Pesreta Didik Baru ) dan MPLS ( Masa Pengenalan
Lingkungan Sekolah ) Tahun Pelajaran 2021-2022 berasal dari Partisipasi dan
Kontribusi dari Orang Tua Peserta Didik Kelas VII tahun pelajaran 2021-2022

B. Rencana dan Rincian Alokasi Penggunaan Dana

PERBANDINGAN BIAYA PPDB DI SMP ANGKASA


TAHUN PELAJARAN 2021/2022

T A 2020 2021 T A 2021 2022


PENGE-
NO JENIS PENERIMAAN MURID BARU MURID BARU
LOLA
TNI AU UMUM TNI AU UMUM
1 Formulir Yayasan -
170,000 170,000 -
2,125,0 1,625,00
2 Uang pangkal Yayasan 00 2,325,000 0 1,825,000
35,00
3 Dana Kesehatan Yayasan    
0 35,000

4 Buku paket Yayasan 1,347,00


1,347,000 775,000 775,000
0
Pakaian Seragam          
Putih Putih, Putih Biru,
Yayasan 1,150,00
5 Batik, Pramuka 0
1,150,000 883,000 883,000
Olah Raga Yayasan        
Pangsi/ Kebaya Sekolah    
180,000 180,000
Yayasan
350,0 350,00 330,00 330,00
6 SPP Bulan Juli dan 00 0 0 0
Sekolah
7 Uang Kegiatan Sekolah        

15 | P a g e
Pelaksanaan Kegiatan
Sekolah
PPDB 170,000 170,000 170,000 170,000
Out Bond Sekolah 330,000 330,000 300,000 300,000
MPLS Sekolah 170,000 170,000 150,000 150,000
Raport + Sampul Sekolah 132,000 132,000 150,000 150,000
LKS Sekolah 470,000 470,000 470,000 470,000
Kartu Pelajar Sekolah 23,000 23,000 35,000 35,000
UTS, ULUM, & UKK Sekolah 200,000 200,000 207,000 207,000
Modul Lab. Bahasa Sekolah 55,000 55,000 55,000 55,000
Penilaian Sekolah Sekolah 50,000 50,000 50,000 50,000
  Kegiatan PJJ Sekolah -
- 50,000 50,000
Jumlah yang di kelola
  Yayasan 4,827,00
Yayasan 0
5,027,000 3,283,000 3,483,000

Jumlah yang di kelola


  Sekolah 2,130,00
Sekolah 0
2,130,000 1,967,000 1,967,000

TOTAL KESELURUHAN 6,957,00


7,157,000 5,250,000 5,450,000
0

Bandung, Januari 2021


PLT Kepala Sekolah
Bendahara,

ARIS KERISTIAN, S.Pd AIDA FITRIANI H, A.Md


NUPTK:94337546542000
NIY . 0104201701220100
02

16 | P a g e
BAB V
PENUTUP

1. Kesimpulan
1. Program kerja mutlak harus dibuat agar kegiatan dapat tercapai secara optimal.
2. Kepanitiaan dapat berjalan secara optimal kalau masing-masing personal dapat
melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.
3. Koordinasi antara panitia pengarah dan panitia pelaksana harus senantiasa dilakukan
dalam setiap langkah.

2. Saran-Saran
1. Kegiatan harus dilaksanakan dengan rasa tanggung jawab dengan mengedepankan
kepentingan sekolah di atas kepentingan pribadi.
2. Jadikan program kerja ini sebagai pijakan dalam melaksanakan semua kegiatan ini.
3. Demikian pedoman dalam melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
tahun pelajaran 2021-2022 semoga dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
yang berkaitan dengan PPDB.

17 | P a g e
Lampiran-lampiran:

FORMULIR PENDAFTARAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB )
SMP ANGKASA LANUD HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

1. Nama Peserta Didik ( Lengkap )


: ...................................................................................
2. Nama Panggilan : ..................................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir : ...................................................................................
4. Jenis kelamin : ...................................................................................
5. Agama : ...................................................................................
6. Status Dalam Keluarga : ...................................................................................
7. Anak Ke : ...................................................................................
8. Alamat Peserta Didik : ...................................................................................
: ...................................................................................
9. Telepon / HP : ...................................................................................
10. Sekolah Asal : ...................................................................................
11. Nomor Induk Sekolah Nasional : ……………………………………………………..
12. No. STTB/Tahun : ...................................................................................
13. Nama Orang Tua : ...................................................................................
a. Ayah : ...................................................................................
b. Ibu : ...................................................................................
14. Alamat Orang Tua : ...................................................................................
:..................... ...............................................................
15. Pekerjaan Orang Tua :....................................................................................
a. Ayah :....................................................................................
b. Ibu :....................................................................................
16. Nama Wali :....................................................................................
17. Alamat Wali :....................................................................................
:....................................................................................
18. Pekerjaan wali :....................................................................................
19. Prestasi Yang Dimiliki :....................................................................................
………….………., ……..……2021
Peserta,

( ……………….………….….…)
Pas Fhoto
3 x 4 cm Orang Tua / Wali Peserta didik

18 | P a g e
( ………………………..……………)

Lampiran-lampiran

SURAT PERNYATAAN PESERTA DIDIK BARU


SMP ANGKASA LANUD HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama Peserta didik : ………………………………………………..


2. Jenis Kelamin : ………………………………………………..
3. Tempat, tanggal lahir : ………………………………………………..
4. Agama : ………………………………………………..
5. Aamat tinggal sekarang : ………………………………………………..
6. Nama orang tua (ayah/ibu) : ………………………………………………..
7. Pekerjaan (ayah/ibu) : ………………………………………………..
8. Agama orang tua (ayah/ibu) : ………………………………………………..
9. Alamat orang tua : ………………………………………………..
No. Tlp/HP …………………………………...

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sebagai peserta didik SMP Angkasa LAnud
Husein Sastranegara Bandung saya:

1. Akan mentaati tata tertib an aturan yang berlaku


2. Akan mengikuti proses kegiatan belajar mengajar dan kegiatan ekstrakurikuler yang
ditetapkan sekolah
3. Tidak akan melakukan tindakan yang melanggar hukum baik di dalam maupun di luar
lingkungan sekolah seperti tawuran/berkelahi, mengkonsumsi atau mengedarkan obat-
obatan terlarang(narkoba), minuman keras, handphone, membawa senjata tajam atau
gambar asusila, pemalakan dan lain-lain
4. Akan senantiasa menjaga nama baik almamater SMP Angkas Lanud Husein
Sastranegara

Apabila dikemudian hari saya melanggar pernyataan tersebut, saya bersedia menerima sanksi
dan konsekuensi sebagai berikut:

1. Tidak diperkenankan mengikuti kegiatan belajar mengajar selama jangka waktu


tertentu
2. Dikeluarkan dari sekolah/ dikembalikan kepaa orang tua/wali

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab.

Dibuat di :
Pada tanggal : 2021
Mengetahui Yang menyatakan,
Orang Tua, Peserta didik ,

19 | P a g e
………………………... ……………………….

YAYASAN ARDHYA GARINI


PENGURUS CABANG LANUD HUSEIN SASTRANEGARA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA ANGKASA
TERAKREDITASI : A
Jl. Pajajaran No. 151 Telp. 6078929 Bandung 40174

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMP ANGKASA LANUD HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
Nomor : 046/I.02.11/SMP-A/C/2021

Tentang
KEPANITIAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMP ANGKASA LANUD HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022
Menimbang :
a. Bahwa dalam rangka memperlancar kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) di SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara . Kota Bandung tahun
pelajaran 2020-2021
b. Bahwa penetapan kepanitiaan tersebut di atas perlu dituangkan dalam Surat
Keputusan.
Mengingat :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016 tentang
Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 955);
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 575);
5. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan kota Nomor : ………………….. tertanggal
……. Mei 2021 tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
TK,SD,SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta serta Daya Tampung SMP, SMA dan
SMK Negeri /Swasta kota Bandung Tahun Pelajaran 2021-2022
6. Rapat Kepanitiaan PPDB Tanggal 25 Februari 2021
7. SK Kepala SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung Nomor
046/I.02.11/SMP-A/C/2021 tanggal 17 Februari 2021

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

Pertama : Personal yang namanya tercantum di dalam lampiran 1 surat keputusan ini adalah
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara
tahun pelajaran 2021-2022 dan wajib melaksanakan tugas dan wewenang
sebagaimana tercantum di dalam lampiran 2 Surat Keputusan ini.
Kedua : Segala resiko dan pembiayaan yang diakibatkan dari keputusan ini
ditanggung oleh sekolah sesuai yang telah dianggarkan dalam RKKS SMP
Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung Tahun Pelajaran 2021-2022.

20 | P a g e
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal : 17 Februari 2021
Kepala SMP Angkasa Lanud Husein S
Tembusan disampaikan kepada:
1. Yth. Bapak Kepala Dinas Pendidikan kota Bandung
2. Yth. Kabid Pendidikan SMP Dinas Pendidikan Kota
Bandung Aris Keristian, S.Pd.
3. Yth. Korwas Disdik Kota Bandung NUPTK 9433754654200002
4. Yth. Ketua Komite SMP Angkasa Kota Bandung
5. Personal yang bersangkutan
6. Arsip
Lampiran 1 : Surat Keputusan Kepala SMP/ Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung
Nomor : 046/I.02.11/SMP-A/C/2021
Tanggal : 17 Februari 2021

Tentang :

KEPANITIAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)


SMP ANGKASA LANUD HUSEIN SASTRANEGARA BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2021-2022

7. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah


Aris Keristian,S.Pd.
8. Ketua : Winardi Pratignyo Hadi Wibowo,S.Pd.
PKS Kesiswaan
9. Sekretaris I : Riki Ahyari Iswara, S.Pd.
PKS Kurikulum
10. Sekretaris II : Hendra Gunawan,S.Pd.
11. Bendahara : Aida Fitriana Hermawan,A.Md.
12. Anggota-Anggota :
c. Urusan Pendaftaran ke dalam:
1. Rudi Setiawan
2. Cica Sartika
d. Urusan Pendaftaran ke luar:
1. Asep Kusnadi
2. H. Irwan Ruhimat
c. Urusan Daftar Ulang Peserta Didik Kelas VII dan VIII
1. Tati Nurhayati
2. Nur Wulansari,S.Pd.

21 | P a g e
Lampiran 2 : Surat Keputusan Kepala SMP/ Angkasa Lanud Husein Sastranegara Bandung
Nomor : 046/I.02.11/SMP-A/C/2021
Tanggal : 17 Februari 2021

Tentang : TUGAS DAN WEWENANG (JOB DESKRIPTION)

1) Penang Jawab
a) Menentukan personal yang bertugas sebagai panitia sesuai kompetensi kemudian
menuangkan dalam surat keputusan.
b) Memberikan garis arah dan kebijakan kerja kepada panitia sesuai ketentuan yang
berlaku.
c) Mengesahkan segala keputusan dan kebijakan yang dianggap perlu dalam
kaitannya dengan PPDB
d) Menerima atau menolak segala bentuk laporan yang disampaiakan panitia.
e) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan baik moral maupun spiritual dalam
kaitannya dengan PPDB.

2. Ketua
a) Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan PPDB.
b) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana yang berkaitan dengan kegiatan
PPDB
c) Merencanakan anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan PPDB bersama dengan
personal lain khususnya bendahara.
d) Mengarahkan sistem kerja kepada personal lain
e) Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan PPDB kepada kepala sekolah.
f) Memecahkan segala persoalan dengan berkoordinasi bersama penanggung jawab
g) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada kepala sekolah.

3. Sekretaris
a) Menjabarkan konsep yang dibuat oleh ketua dan penanggung jawab.
b) Mengkoordinir dan mengagendakan segala rencana kerja.
c) Mengadakan dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dengan
cara mengkonsultasikan kepada ketua dan penanggung jawab.
d) Menata sistem kerja sesuai instruksi.

22 | P a g e
e) Menginfentatrisir kelengkapan yang ada baik intern maupun ekstern.
f) Mengarsip segala dokumen yang berkaitan dengan PPDB
g) Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada ketua panitia.
h) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan
bersama bendahara dengan sepengetahuan ketua.

4) Bendahara
a) Merencanakan anggaran bersama ketua dan mengajukannya kepada kepala
sekolah.
b) Mengendalikan sistem belanja sesuai ketentuan.
c) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran keuangan
bersama sekretaris dengan sepengetahuan ketua.
d) Mengamankan keuangan PPDB yang telah disahkan penggunaanya
e) Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan

c. Anggota ke dalam
a) Menata dan mempersiapkan tempat pendaftaran
b) Mempersiapkan kelengkapan pendaftaran sesuai keperluan.
c) Memberikan penjelasan kepada para pendaftar bila dibutuhkan.
d) Mengkoordinir dan mendokumenkan berkas pendaftaran.
e) Memfasilitasi segala keperluan yang dibutuhkan pendaftar dalam kaitannya
dengan PPDB
f) Melaporkan secara bertahap dan berkala tentang sistem dan hasil kegiatan yang
berkaitan dengan PPDB
g) Membantu sekretaris dalam mendokumenkan berkas pendaftaran.

d. Anggota Keluar
a) Mengkoordinir para lulusan SMP Angkasa Lanud Husein Sastranegara yang akan
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.
b) Mengarahkan dan memotivasi para lulusan untuk melanjutkan sekolah.
c) Mencari informasi tentang persyaratan yang dibutuhkan untuk melanjutkan
sekolah.
d) Mempersiapkan semua persyaratan yang diperlukan untuk melanjutkan sekolah.
e) Membuat daftar kolektif yang merupakan salah satu persyaratan melanjutkan
sekolah.
f) Mendaftarkan peserta didik yang akan melanjutkan sekolah di dalam Kota
Bandung dan sekitarnya (Wilayah Bandung terdekat)

23 | P a g e
g) Menginformasikan kepada peserta didik /pendaftar hal-hal yang berkaitan dengan
pendaftaran.

24 | P a g e
25 | P a g e
26 | P a g e
27 | P a g e
28 | P a g e
29 | P a g e
30 | P a g e
31 | P a g e
32 | P a g e

Anda mungkin juga menyukai