BAB I

PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Penerimaan siswa baru merupakan salah satu agenda tahunan yang
dilaksanakan oleh tiap lembaga pendidikan pada tiap jenjang dan tingkatan
pendidikan. Kegiatan ini dilaksanakan menjelang tahun pelajaran baru guna
merekrut calon peserta didik baru untuk tahun pelajaran baru. Penerimaan
siswa/siswi baru ini tidak hanya terbatas pada calon peserta didik baru kelas X
tetapi juga terbuka untuk calon peserta didik baru pindahan yaitu kelas XI dan
XII.
Menyongsong tahun pelajaran baru tahun 2021/2022 SMK Islam
Madani Al Husainiyah mengambil langkah untuk merespon situasi yang ada
dengan mengadakan trik-trik yang perlu dilakukan dalam menghadapinya
guna memperoleh calon siswa/siswi baru yang berkualitas dan kuantitas dalam
rangka menaikan IPM dan APM khususnya di SMK Islam Madani AL
Husainiyah umumnya di kabupaten Bogor Berkualitas dalam arti, calon siswa
yang mendaftarkan diri ke SMK Islam Madani Al Husainiyah merupakan
siswa yang telah mampu menuntaskan standar minimal belajar di bangku di
SMP/MTs, yang tentunya ini bukan hanya dibuktikan melalui nilai yang
diperoleh dari bangku SMP/MTs tetapi juga mampu membuktikan angka-
angka dibuktikan angka-angka yang telah diperolehnya melalui seleksi yang
mengacu pada standar nasional dan standar local. Merekrut calon siswa yang
berkualitas sebanyak-banyaknya guna memperoleh input yang mudah diajar,
dilatih, dibimbing, serta diarahkan pada bakat dan minatnya masing-masing.
Hal ini juga tak lepas dari upaya untuk mendapatkan input yang berkualitas.
Karena tidak dapat dipungkiri banyak anggapan yang menyatakan bahwa
jumlah calon siswa/siswi yang banyak merupakan cermin bahwa suatu
sekolah dipandang maju.
 Segala upaya bukanlah sesuatu yang mudah dilakukan, tetapi sudah
barang tentu mesti harus kerja keras dari semua komponen untuk mencapai
target yang diinginkan. Pencapaian target yang maksimal akan lebih mudah
didapat ketika seluruh elemen yang ada di SMK Islam Madani AL Husainiyah
bahu-membahu untuk bersama-sama menggiring, mengajak, dan memotivasi
lulusan SMP/MTs untuk bergabung menjadi calon peserta didik baru di SMK
Islam Madani Al Husainiyah ini. Lebih utama lagi agar mereka tertarik
terhadap program kita, maka nilai jual merupakan solusi utamanya Untuk
mencapai hal tersebut di atas diperlukan target serta langkah-langkah yang
harus di ambil.

B. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 157,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586)
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496)
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
 Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor
112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
6. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 91,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4864);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pembinaan dan
Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 73, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 6041);
8. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 15) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 101 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan
Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 nomor
192);
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22 Tahun 2016
tentang Standar Proses Pendidikan Dasar dan Menengah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 955);
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 575);
11. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor Nomor :
………………….. tertanggal ……. Mei 2022 tentang Pedoman
 Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) TK,SD,SMP, SMA dan SMK
Negeri/Swasta serta Daya Tampung SMP, SMA dan SMK Negeri /Swasta
Kabupaten Bogor Tahun Pelajaran 2021/2022
12. Rapat dewan guru dan staf TU pada tanggal 15 Februari 2022;
13. SKKepala SMKIslam Madani AlHusainiyah Nomor49/SMKIMA/II/2022;
14. Panduan BOS tahun 2022;
15. Pedoman Operasional Program Percepatan Penuntasan Wajar dikdas 9
tahun. Tahun 2022.

C. Target dan Daya Tampung

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) untuk tahun pelajaran
2021/2022 di SMK Islam Madani Al Husainiyah sasarannya yaitu lulusan
SMP/MTs dan yang sedrajat dari seluruh wilayah Kab.Bogor Khususnya Kec.
Citeureup. Sasaran tersebut akan ditarget 3 Rombel / kelas dengan kapasitas
35 siswa perkelas (menggunakan ketentuan kelas SSN)
Ketentuan tersebut sesuai ketentuan Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Indramayu bahwa SMK Islam Madani Al Husainiyah merupakan
sekolah yang berstandar, maka hanya dapat menerima peserta didik sebanyak
35 Siswa perkelas. Dengan demikian, peserta didik yang dapat kami terima
hanya 105 peserta didik. Sebagai pembanding bahwa tahun lalu sekolah kami
menerima 67 peserta didik ( 2 rombel) dari 67 pendaftar.

D. Langkah-langkah yang Perlu Diambil

1. Publikasi dan Sosialisasi
Melihat kenyataan bahwa siswa/siswi yang masuk ke SMK Islam Madani
Al Husainiyah tidak hanya berasal dari Kecamatan Citeureup, tetapi juga
dari luar Kecamatan Citeureup, bahkan luar kabupaten, maka perlu kiranya
untuk mempertahankannya dengan mempublikasikan dan
mensosialisasikan secara terus menerus serta melebarkan sayap terhadap
SMP/MTs se-kecamatan Citereup.
2. Kerjasama dengan sekolah-sekolah tertentu
 Dari data yang ada menunjukan bahwa input SMP/MTs berasal dari
kecamatan Citeureup maka kiranya perlu untuk terus mempererat
hubungan dengan lembaga-lembaga tersebut harus senantiasa
dipertahankan dengan meminta bantuan kepada Kepala Sekolah atau dan
Guru-guru yang mengajar di dalamnya, dalam rangka publikasi dan
sosialisasi tentang profil SMK Islam Madani Al Husainiyah.
3. Kerjasama dengan alumnus
Para alumnus yang diketahui masih berada di daerahnya diminta melalui
surat permohonan untuk menyukseskan penerimaan siswa baru dengan
mengajak kepada keluarga atau tetangganya untuk melanjutkan ke SMK
Islam Madani Al Husainiyah.

E. Ketentuan Pendaftaran
1. Pendaftaran penerimaan peserta didik baru (PPDB) akan dimulai tanggal
16 Februari setiap hari kerja dari pukul 08.00 s.d. 12.00 WIB, dan ditutup
tanggal 1 Juli 2022 pukul 09.45 WIB.
2. Pendaftaran diharapkan secara kolektif oleh sekolah asal, namun kami bisa
menerima secara perorangan .
3. Sistem penerimaan akan dilaksanakan dengan menggunakan seleksi nilai,
dan seleksi tertulis/Praktek BTQ .
4. Seleksi tulis akan dilaksanakan tanggal Mei pukul 10.00 – 12.00 WIB
dan bagi pendaftar yang tidak mengikuti tes seleksi dianggap
mengundurkan diri, panitia akan mencoret data dari buku pendaftaran.
5. Pengumuman hasil seleksi tanggal ………… pukul ………….., dan
diumumkan di SMK Islam Madani Al Husainiyah dengan cara menukar
tanda bukti pendaftaran dengan lembar pengumuman.
6. Daftar ulang bagi peserta yang dinyatakan lulus seleksi (diterima) menjadi
peserta didik SMK Islam Madani Al Husainiyah, dilaksanakan tanggal
…… s.d. …………...
7. Berkas pendaftaran yang berupa foto kopi menjadi hak milik panitia PPDB
8. Kegiatan MPLS dilaksanakan tanggal ……….. s.d. …………2022.
F. Persyaratan Pendaftaran
1. Pendaftaran Umum
a. Mengisi Formulir Pendaftaran yang telah disediakan panitia
b. Menyerahkan SKHU SMP/MTs asli beserta 2 lembar fhoto copy yang
telah dilegalisir.
c. Menyerahkan 2 lembar fhoto Copy Ijazah/STTB SMP/MTs yang telah
dilegalisir.
d. Fhoto kopy Kartu NISN/Keterangan NISN dari sekolah asal
e. Surat Keterangan kelakuan baik dari sekolah asal.
f. Foto kopi akte kelahiran 2 lembar (bagi yang sudah memiliki, bagi
yang belum memiliki, Dibuat Surat Keterangan Kelahiran ke Kantor
Catatan Sipil sesuai ketentuan)
g. Buku lapor asli.
h. Photo Copy Piagam prestasi olah raga dan lain-lain bagi yang
berprestasi.
i. Berkas persyaratan dimasukan ke dalam stof map warna merah untuk
putra, warna kuning untuk putri.
j. Untuk siswa pindahan kelas XI, harus menyerahkan buku lapor asli
dan surat pindah dari sekolah asal.

G. Tempat dan Waktu Pendaftaran

a. Tempat
SMK Islam Madani Al Husainiyah Alamat Kp. Rawa Bogo Rt.03/06
ds.PasirMukti Kec. Citeureup Kab.Bogor.
b. Waktu
Tanggal ……….. 2022 setiap jam kerja.

H. Lain-lain
1. Kegiatan ekstrakurikuler yang dikembangkan yaitu:
a. Pramuka
b. Paskibra
c. Futsal
 d. Taekwondo
e. Pencak Silat
f. Qiroatil Qur’an dan BTQ

2. Telah memiliki multimedia

3. Bebas uang bangunan dan uang bulanan
4. Menyediakan berbagai beasiswa khususnya bagi:
a. Siswa tidak mampu tetapi berprestasi
b. Siswa prestasi
 BAB II
KEPANITIAAN

A. Susunan Panitia

1. Penanggung Jawab : Muhamad Wahrudi, S.Pd.I

2. Ketua : Sandi Sunarya, S.Pd.I
3. Wakil Ketua : Nursobar, S.Pd.I
4. Sekretaris I : Sabar Basuki, S.Pd
5. Sekretaris II : Elza Wiranda
6. Bendahara I : Sekar Watini, SE
7. Bendahara II : Ai Nurmalasari, S.Pd
8. Anggota-Anggota :
a. Kordinator Lapangan :
1. Muhamad Faozi
3. Indra Irawan, S.Pd.I

B. Job Deskription
1) Penanggung Jawab
a) Menentukan personal yang bertugas sebagai panitia sesuai kompetensi
kemudian menuangkan dalam surat keputusan.
b) Memberikan garis arah dan kebijakan kerja kepada panitia sesuai
ketentuan yang berlaku.
c) Mengesahkan segala keputusan dan kebijakan yang dianggap perlu
dalam kaitannya dengan PPDB
d) Menerima atau menolak segala bentuk laporan yang disampaiakan
panitia.
e) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan baik moral maupun
spiritual dalam kaitannya dengan PPDB.

2) Ketua
 a) Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan dalam kegiatan PPDB.
b) Menyusun program kerja sesuai dengan rencana yang berkaitan
dengan kegiatan PPDB
c) Merencanakan anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan PPDB
bersama dengan personal lain khususnya bendahara.
d) Mengarahkan sistem kerja kepada personal lain
e) Melaporkan segala kegiatan yang berkaitan dengan PPDB kepada
kepala sekolah.
f) Memecahkan segala persoalan dengan berkoordinasi bersama
penanggung jawab
g) Mempertanggungjawabkan segala kegiatan kepada kepala sekolah.

3) Sekretaris
a) Menjabarkan konsep yang dibuat oleh ketua dan penanggung jawab.
b) Mengkoordinir dan mengagendakan segala rencana kerja.
c) Mengadakan dan mempersiapkan sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dengan cara mengkonsultasikan kepada ketua dan
penanggung jawab.
d) Menata sistem kerja sesuai instruksi.
e) Menginfentatrisir kelengkapan yang ada baik intern maupun ekstern.
f) Mengarsip segala dokumen yang berkaitan dengan PPDB
g) Melaporkan hasil kerja secara berkala kepada ketua panitia.
h) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran
keuangan bersama bendahara dengan sepengetahuan ketua.

4) Bendahara
a) Merencanakan anggaran bersama ketua dan mengajukannya kepada
kepala sekolah.
b) Mengendalikan sistem belanja sesuai ketentuan.
c) Mengagendakan dan mencatat segala pemasukan dan pengeluaran
keuangan bersama sekretaris dengan sepengetahuan ketua.
d) Mengamankan keuangan PPDB yang telah disahkan penggunaanya
 e) Membuat laporan keuangan sesuai ketentuan

5) Anggota :
a) Menata dan mempersiapkan tempat pendaftaran
b) Mempersiapkan kelengkapan pendaftaran sesuai keperluan.
c) Memberikan penjelasan kepada para pendaftar bila dibutuhkan.
d) Mengkoordinir dan mendokumenkan berkas pendaftaran.
e) Memfasilitasi segala keperluan yang dibutuhkan pendaftar dalam
kaitannya dengan PPDB
f) Melaporkan secara bertahap dan berkala tentang sistem dan hasil
kegiatan yang berkaitan dengan PPDB
g) Membantu sekretaris dalam mendokumenkan berkas pendaftaran.

C. Sistem Kerja Panitia

Organisasi Kerja Kepanitiaan PPDB SMK Islam Madani Al
Husainiyah Tahun Pelajaran 2021/2022, sebagai berikut.
1. Penyelenggaraan : PPDB merupakan agenda tahunan sekolah yang
sepenuhnya menjadi tanggung jawab Kepala Sekolah dengan
membentuk kepanitiaan dari Dewan Guru sebagai Panitia Pengarah
( SC ).
2. Panitia Pengarah melalui Wakasek Kesiswaan dengan persetujuan
Kepala Sekolah membentuk kepanitiaan pelaksana.
3. Struktur Organisasi :
a. Panitia pengarah ( SC ) yang bertugas menentukan agenda kegiatan
untuk melakukan bimbingan dan bertanggung jawab atas pencapaian
sasaran / tujuan PPDB
b. Panitia pelaksana ( OC ) yang bertugas secara teknis operasional
PPDB yang meliputi :
 Melaksanakan kegiatan yang telah di rumuskan oleh panitia OC
 Mempersiapkan beberapa fasilitas yang diperlukan.
 Memberikan informasi yang jelas kepada masyarakat dan pihak-
pihak yang membutuhkan.
 BAB III
RENCANA KEGIATAN

No. Tanggal Uraian Kegiatan

1. 15 Februari 2022 Pembentukan Panitia PSB

2. Februari - Mei Sosialisasi ke SMP/MTs
2022
3. 16 Februari 2022 Pembuatan spanduk
4. 18 Februari 2022 Pengadaan Brosur dan pengiriman edaran ke
SMP/MTs
5. 21 Februari 2022 Pemasangan Spanduk
6. Januari - Mei Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
2022 Tes Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB )
7. Maret 2022 Pengumuman PPDB tahap I dan Daftar Ulang
8. Mei 2022 Daftar Ulang PPDB bagi yang dinyatakan diterima
9. Juni 2022 Pengarahan tentang MPLS bagi PDB yang sudah
daftar ulang
10. Juni 2022 Laporan Kilat ke Disdik tentang PDB 2021/2022
yang diterima
11. Juni 2022 Pelaksanaan MPLS PDB Tahun Pelajaran
2021/2022
12. Juli 2022 Laporan Panitia PPDB dan MPLS ke Dinas
Pendidikan Kabupaten Bogor
13. Juli 2022 Pembubaran Panitia PPDB oleh Kepala Sekolah

Keterangan:
Ketentuan tersebut sewaktu-waktu dapat berubah bila terjadi kebijakan lain dari
Dinas Pendidikan/instansi terkait.
 BAB IV
ANGGARAN BIAYA PPDB

A. Sumber Dana
Kegiatan PPDB ( Penerimaan Pesreta Didik Baru ) dan MPLS ( Masa
Pengenalan Lingkungan Sekolah ) Tahun Pelajaran 2021/2022 berasal dari
Dana BOS dengan anggaran sebesar Rp. ………………….
(………………………………)
B. Rencana dan Rincian Alokasi Penggunaan Dana

No. Uraian Kegiatan Jumlah Rp.

A. KEGIATAN PPDB
1. Kenang-kenangan ….. Kue x Rp. ………………….. ……………
2. Sosialisasi ke SMP/MTs (…. SMP/MTs X ……..,-) ……………
3. Konsumsi 13 orang panitia x 1… hari x Rp. ……….. ……………
4. Transpot harian panitia … personal X 12 hari X …,- ……………
5. Spanduk, dan kurir surat ke SMP/MTs ……………
6. Monitoring ……………
7. Pembuatan Program Kerja dan kebutuhan foto ……………
kopi,dll
C. Kepanitiaan: ……………
8. a. Penanggung Jawab ……………
9. b. Ketua
10. c. Sekretaris I dan II ……………
d. Bendahara I dan II ……………
e. Anggota 2 Orang x Rp….. ……………
……………
B. KEGIATAN MPLS ……………
Pelaksanaan MPLS untuk Tutor dan lain-lain
Pembuatan Master Buku Panduan MLS ……………
11. Pembuatan Buku Panduan MPLS …. siswa X …. ……………
12. Tak Terduga ……………………… ……………
……………
JUMLAH ……………
Terbilang: ……………… (……………………….)
Bogor…………… 2022
Ketua, Sekretaris,

………………………… …………………………….
 NIP……………………. NIP……………………….
BAB V
PENUTUP

1. Kesimpulan
1. Program kerja mutlak harus dibuat agar kegiatan dapat tercapai secara
optimal.
2. Kepanitiaan dapat berjalan secara optimal kalau masing-masing personal
dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.
3. Koordinasi antara panitia pengarah dan panitia pelaksana harus senantiasa
dilakukan dalam setiap langkah.

2. Saran-Saran
1. Kegiatan harus dilaksanakan dengan rasa tanggung jawab dengan
mengedepankan kepentingan sekolah di atas kepentingan pribadi.
2. Jadikan program kerja ini sebagai pijakan dalam melaksanakan semua
kegiatan ini.
3. Demikian pedoman dalam melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) tahun pelajaran 2021/2022 semoga dapat dijadikan acuan dalam
pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan PPDB.