Chapter 2 Solution Continued
Chapter 2 Solution Continued
10. Mencatat informasi tentang sumber daya yang dipengaruhi, mencatat pelaku yang
terlibat di dalamnya, dan mencatat fakta-fakta tiap kegiatan saat kegiatan tersebut
terjadi, menunjuk pada apa ?
a. Proses batch
b. Proses on-line, real time
c. Sistem buku besar dan pelaporan
d. Daftar akun
Alasan : Karena proses on-line, real time mencakup pengolahan transaksitransaksi saat terjadinya transaksi tersebut. Sedangkan proses batch
mencakup transaksi-transaksi dalam kelompok atau institusi-institusi
yang semuanya terjadi pada waktu yang sama. Sistem buku besar dan
pelaporan bukanlah metode pengolahan transaksi-transaksi. Daftar
akun, meski diperbarui sangat sering, tapi bukanlah metode
pengolahan transaksi.
PERTANYAAN UNTUK DISKUSI (Lanjutan)
3. Bagaimana cara lini-lini usaha suatu organisasi mempengaruhi desain SIA organisasi
tersebut ? Berikan beberapa contoh tentang bagaimana perbedaan antar organisasi
tercermin dalam SIA mereka.
Jawab :
Setiap organisasi memiliki perbedaan dengan organisasi lainnya dalam
hal jenis-jenis dasar kegiatan bisnis organisasi, keputusan utama yang
harus dipertimbangkan ketika mengelola kegiatan tersebut dan
informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan tersebut. Dalam
hal ini dapat dilihat bahwa sifat dan tujuan organisasi mempengaruhi
desain SIA. Sebagai contoh, institusi keuangan memerlukan siklus
deposit dan pembayaran angsuran yang berhubungan dengan transaksi
yang melibatkan akun pelanggan dan pinjaman pelanggan. Sifat siklus
transaksi dapat juga berbeda antar jenis organisasi. Contohnya siklus
pengeluaran (expenditure) perusahaan jasa, seperti akuntan public atau
firma hukum, tidak mencakup proses transaksi yang berhubungan
dengan pembelian, penerimaan, dan pembayaran barang yang akan
dijual lagi ke pelanggan.
4. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggung jawab untuk
memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan
karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini ?
Jawab :
Kegiatan ini merupakan bagian dari pengendalian internal, yaitu
pemisahan tugas yang bertujuan mencegah seorang pegawai memiliki
pengendalian penuh atas seluruh aspek transaksi bisnis. Pemisahan
tugas yang efektif akan mempersulit pegawai untuk dapat mencuri
uang tunai atau aset lainnya. Hal ini penting, karena aktivitas bisnis ini
melibatkan penerimaan kas dari konsumen, karena kas dapat dengan
mudah dicuri.
publik
untuk
menilai
kinerja
perusahaan
secara
1320. Gedung
1321. Akumulasi depresiasi gedung
1330. Mesin
1331. Akumulasi depresiasi mesin
1340. Kendaraan
1341. Akumulasi depresiasi kendaraan
1350. Furniture dan perlengkapan
1351. Akumulasi depresiasi furniture dan
perlengkapan
1400. Aktiva Tetap Tidak Berwujud
1410. Biaya pendirian perusahaan
1420. Hak paten
1430. Hak cipta
1450. Merek dagang
1500. Aktiva Lain-Lain
1510. Bangunan dalam pengerjaan
1600. Aktiva Belum Pasti
1610. Klaim perusahaan asuransi
1620. Klaim atas pajak
2100. Utang Lancar
2110. Utang dagang
2120. Utang wesel
2130. Utang pajak
2140. Utang gaji
2150. Utang bunga
2200. Utang Jangka Panjang
2210. Utang obligasi
2220. Utang wesel jangka panjang
2300. Utang Lain-Lain
2310. Utang obligasi jatug tempo
3100. Ekuitas
3110. Modal disetor
3111. Modal saham
3112. Agio/disagio saham
3120. Laba tidak dibagi
3121. Belum ada tujuan
6
3122. Dicadangkan
3130. Modal penilaian kembali
3140. Modal sumbangan
4100. Pendapatan
4110. Penjualan tunai
4111. Divisi heat treating
4112. Divisi extruding
4113. Divisi small parts stamping
4114. Divisi machining
4120. Penjualan kredit
4121. Divisi heat treating
4122. Divisi extruding
4123. Divisi small parts stamping
4124. Divisi machining
4130. Retur penjualan
4140. Diskon penjualan
4150. Pendapatan bunga
4160. Pendapatan lain-lain
5100. Biaya-Biaya
5110. Harga pokok penjualan
5120. Biaya gaji
5121. Biaya gaji bagian penjualan
5122. Biaya gaji pimpinan dan pegawai kantor
5123. Biaya komisi salesman
5130. Biaya perlengkapan
5131. Biaya perlengkapan bagian penjualan
5132. Biaya perlengkapan bagian kantor
5140. Biaya iklan
5150. Biaya asuransi
5160. Biaya utilitas
5170. Biaya Depresiasi
5171. Biaya depresiasi gedung
5172. Biaya depresiasi mesin
5173. Biaya depresiasi kendaraan
5174. Biaya depresiasi furniture dan perlengkapan
6100. Akun Ikhtisar
6110. Akun ikhtisar
7
3. Jejak audit adalah salah satu set referensi yang membuat seseorang dapat menelusuri
dokumen sumber hingga pengaruhnya dalam laporan keuangan, atau menelusuri
kembali dari jumlah di laporan keuangan ke dokumen sumber.
Gambarkan rincian jejak audit untuk hal-hal berikut ini :
a. Pembelian persediaan
Jawab : Referensi posting akun pembelian (sistem periodik) dalam buku besar,
berasal dari jurnal pembelian (jika dalam pembelian kredit). Jika
misalnya dalam referensi posting dicatat PJ2, maka itu berarti
pembelian merujuk pada pembelian yang dicatat dalam jurnal
pembelian halaman 2. Dalam jurnal pembelian, referensi posting bisa
berasal dari laporan penerimaan barang.
b. Penjualan persediaan
Jawab : Referensi posting akun penjualan dalam buku besar berasal dari jurnal
penjualan. Dalam jurnal penjualan, referensi posting bisa berasal dari
faktur penjualan yang kita keluarkan.
c. Penggajian pegawai
Jawab : Referensi posting akun biaya gaji dalam buku besar berasal dari jurnal
pengeluaran kas. Dalam jurnal pengeluaran kas, referensi posting
berasal dari nomor slip gaji.
4. Asumsikan bahwa anda telah membeli retail rumah hijau kecil. Rumah hijau anda
menjual berbagai jenis dan ukuran pohon, rumput, sayuran, dan tanaman perdu.
Rumah hijau juga menjual pupuk dan tanah untuk pot. Berdasarkan hal yang telah
anda pelajari dari bab ini, desain sebuah skema pengkodean untuk rumah hijau anda.
Jawab :
Tiga digit dari sembilan digit kode yang ada digunakan untuk
mengklasifikasikan akun rumah hijau. Digit pertama merupakan
klasifikasi akun utama diberi nomor 100 hingga 900. Digit kedua
merupakan klasifikasi laporan keuangan diberi nomor 10 hingga 90.
Digit ketiga merupakan klasifikasi rincian. Dua digit berikutnya
menunjukan produk rumah hijau. Tiga digit yang terakhir
menunjukkan jenis rinci produk.
Struktur :
XXX XX XXX
Contoh :
123 01 001
Penjelasan : Nomor 1 menunjukan akun asset
Nomor 2 menunjukan akun asset tetap
Nomor 3 menunjukan akun kendaraan
Nomor 01 menunjukan produk pupuk
Nomor 001 menunjukan pupuk organic
5. Carilah majalah bisnis yang popular (Business Week, Fortune, Forbes) sebuah artikel
yang menggambarkan perilaku disfungsional yang merupakan hasil dari laporan
manajerial dan sistem evaluasi kinerja yang tidak didesain dengan baik. Tulislah
laporan sebanyak dua halaman yang meringkas masalah yang terjadi, dan jelaskan
bagaimana laporan manajerial dapat mengarah pada perilaku yang tidak sesuai
rencana (dan tidak diinginkan).
Jawab :
Evaluasi kinerja dan pelaporan manajerial sering kali secara tertutup
dikelompokkan sebagai salah satu hasil yang mempengaruhi
pengambilan keputusan dan perencanaan lain. Namun setiap
mahasiswa fisika tahun pertama dapat memparafrasekan prinsip
Ketidakpastian Heisenberg dimana tindakan mengamati mengubah hal
yang sedang diamati. Pernyataan klasik ini hanya berlaku dalam
komunitas bisnis dimana karyawan diharapkan untuk mencapai tujuan
tertentu atau standar produksi akan sering mengubah perilaku mereka
kebanyakan perilakunya memburuk- dalam rangka untuk memenuhi
harapan manajerial. Pada awal 1990-an, Sears mendapati dirinya
berada dalam headlines berita untuk alasan yang salah. Keluhan dan
tuntutan hukum berasal dari pelanggan yang menuduh perusahaan
bengkel raksasa menjual terlalu mahal barangnya dan membuat
perbaikan yang tidak perlu. Masalah perilaku disfungsional karyawan
ini muncul cukup cepat dan keputusan mengenai ganti rugi kepada
perusahaan dan harapan karyawan dapat ditelusuri. Penyebab utama
dibalik pergeseran sikap dan perilaku karyawan adalah usaha
manajerial untuk mengubah cara kerja karyawan , hal ini harus
dievaluasi dan dikompensasi. Alat penilaian kinerja direvisi dan
diputuskan bahwa pemberian upah per jam tanpa tambahan akan
digantikan dengan basis upah ditambah komisi.
Karyawan segera sadar bahwa tingkat penjualan tertentu harus dibuat
untuk menghasilkan tingkat pendapatan yang sama seperti sebelumnya.
Sayangnya, karyawan yang tidak jujur atau tidak puas juga melihat
perubahan ini sebagai cara untuk meningkatkan kinerja dan bayaran
mereka secara signifikan. Dengan kesempatan untuk mendapatkan
lebih banyak uang dan berdiri lebih tinggi di mata manajemen
berdasarkan revisi penilaian kinerja karyawan, banyak mekanik Sears
yang berlaku curang dan melakukan kegiatan illegal yang potensial.
Diawali dari masalah kecil dan mulai berkembang menjadi masalah
yang besar. Keluhan pelanggan mengalir hingga ke kantor pusat
perusahaan
dan Departemen Urusan Konsumen California.
Penyelidikan tertutup dilakukan selama setengah tahun dengan hasil
yang mengejutkan : Di hampir 90% kunjungan, mekanik menyarankan
pelayanan dan perbaikan yang tidak diperlukan. Ketika dikonfrontasi,
mekanik Sears dengan cepat menyalahkan kebijakan manajerial yang
baru. Mereka menyampaikan batasan diri dan rasa tertekan yang
mereka alami untuk memenuhi sebagian target, memperbaiki target
9
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
8. Identifikasikan apakah transaksi-transaksi berikut ini termasuk dalam file induk atau
file transaksi.
a. Memperbarui perubahan alamat konsumen
Jawab :
file induk
b. Memperbarui informasi harga unit
Jawab :
file induk
12
c. Laporan penerimaan
Jawab : Data yang harus ada dalam laporan penerimaan adalah
Nama dan alamat perusahaan S&S
Nama dan alamat supplier
Tanggal dan nomor laporan penerimaan barang
Tanggal dan nomor pesanan pembelian
Nama, merk, tipe dan jumlah barang yang diterima
Penjelasan tentang kondisi barang saat diterima
Nama dan tanda tangan pengirim
Nama dan tanda tangan penerima barang
d. Kartu waktu kerja pegawai
Jawab : Data yang harus ada dalam kartu waktu kerja pegawai adalah
Nama dan alamat perusahaan S&S
Tanggal mulai dan berakhir kartu
Nama dan nomor induk pegawai
Nomor jaminan sosial pegawai
Departemen tempat pegawai bekerja
Shift kerja pegawai
Tanggal dan waktu kerja pegawai
Keterangan ketidakhadiran pegawai
Tanda tangan pegawai dan pengawas
9.2.
Rancanglah sebuah laporan untuk mengatur persediaan
Jawab :
Dalam suatu laporan persediaan, data yang dibutuhkan adalah
Nama perusahaan S&S
Periode laporan
Kode barang
Nama barang
Saldo awal, masuk, keluar, dan saldo akhir persediaan
Kuantitas dan harga persediaan
Nama dan tanda tangan penanggung jawab pembuat laporan
Perusahaan S&S
Laporan Persediaan
Untuk periode yang berakhir 31 Desember, 2011
Kode
Nama
Saldo awal
Barang masuk
Barang keluar
Saldo akhir
Barang Barang Kuantitas Harga Kuantitas Harga Kuantitas Harga Kuantitas Harga
TOTAL
Penanggung Jawab
(Kepala Gudang)
14
9.3.
Tanggal
Nomor
akun
pelangga
n
Nama
Pelanggan
Nomor
Faktur
Penjualan
Rincian
Barang
yang
Dijual
Kuantitas
Harga
Satuan
Jumlah
TOTAL
Penanggung Jawab
(Manajer Penjualan)
Dalam laporan pengumpulan kas, data yang dibutuhkan adalah :
Nama dan alamat perusahaan S&S
Nomor tagihan dan tanggal penagihan
Nama dan alamat pelanggan
Nomor faktur penjualan
Rincian barang yang dibeli
Nama, kuantitas, harga satuan dan jumlah harga barang yang dijual
Diskon (jika ada)
Nama dan tanda tangan penanggung jawab pembuat laporan
15
Perusahaan S&S
121 Smith Ave,MONTROSE,NY,USA
35083-6872, Phone : +1-256-796-4675
Pelanggan
Nama : My Company
Alamat : 3rd Degree Burns,Melbourne Beach
Kota
: New York
Telepon : +1-248-645-9388
Kode Barang
Nama Barang
Kuantitas
Nomor Tagihan :
Tanggal Penagihan :
Harga Satuan
Jumlah
Sub Total
Discount
Total
Perusahaan S&S
(Manajer Penjualan)
9.4.
10. Dalam situs web berikut ini anda akan menemukan beberapa demonstrasi online untuk
sistem SAP dan Oracle ERP. Kunjungilah situs web ini dan eksplorasi konten mereka
dengan melakukan hal-hal berikut ini :
a. Situs web SAP adalah www.sap.com/solutions. Saksikan video dan eksplorasi
salah satu aplikasi perusahaan lain yang menarik. Klik mySAP ERP dan saksikan
satu atau lebih video peraga dan bacalah beberapa artikel, seperti kesuksesan
16
konsumen. Klik mySAP ERP Financials dan saksikan satu atau lebih peragaan dan
bacalah beberapa artikel.
b. Situs web Oracle adalah www.oracle.com/solutions/mid/demo.html. ekspolrasilah
situs web ini seperti ketika anda mengeksplorasi situs SAP.
Diminta :
Setelah melihat situs web dan berdasarkan apa yang telah anda baca pada bab ini,
jelaskan bagaimana ERP dapat menghubungkan dan mengintegrasikan siklus
pendapatan, pengeluaran, sumber daya manusia/ penggajian, dan pembiayaan suatu
bisnis.
Jawab :
ERP dirancang untuk mengintegrasikan seluruh siklus operasi
perusahaan seperti siklus pendapatan, pengeluaran, sumber daya
manusia/ penggajian, dan pembiayaan. ERP menghubungkan dan
mengintegrasikan siklus-siklus tersebut menjadi satu sehingga dapat
dilakukan pengendalian menyeluruh terhadap proses bisnis
perusahaan. Sebagai contoh, ketika penjualan memasuki tahap pesanan
pelanggan, efek dari transaksi secara otomatis mengalir mempengaruhi
semua bagian perusahaan. Persediaan diperbarui, jadwal produksi
disesuaikan, pesanan pembelian dimulai untuk memperoleh bahan
mentah dan perlengkapan yang dibutuhkan. Lebih jauh lagi, data
penting non-keuangan, seperti waktu terjadinya kegiatan, dikumpulkan
dan disimpan pada sistem yang sama. Fitur utama sistem ERP adalah
integrasi data keuangan dengan data operasi non-keuangan.
11. Identifikasikan setiap alur cerita berikut ini, metode pemrosesan data yang manakah
(batch atau online, real-time) yang merupakan metode paling tepat untuk diterapkan.
a. Membuat reservasi maskapai penerbangan
Jawab :
proses online, real-time
b. Mendaftar pada suatu universitas
Jawab :
proses online, real-time
c. Menyiapkan pembayaran gaji dua mingguan
Jawab :
proses batch
d. Memproses pesanan melalui situs web e-commerce
Jawab :
proses online, real-time
e. Menyiapkan deposito bank
Jawab :
proses online, real-time
f. Menyiapkan tagihan konsumen untuk suatu perlengkapan lokal
Jawab :
proses batch
g. Mengakumulasikan biaya produksi satu bagian kendaraan
Jawab :
proses batch
h. Mengidentifikasi penggantian ukuran bor untuk bor yang rusak selama produksi
berlangsung
Jawab :
proses batch
17