Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

T
Trraannssaakkssii BBaannkk // K
Kaass

BAB V

A. Transaksi Penerimaan Kas

Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 15 Juni 2007 perusahaan melakukan investasi tambahan
sebesar Rp. 30.000.000,- dan dimasukkan ke Kas di Bank BCA.

m
o
c
.
2. Pada tanggal 25 Juni 2007 permohonan perusahaan untuk
t mendapatkan
o5.000.000,-.
p
s
kredit investasi usaha kecil disetujui sebesar
Rp.
Dana
g
o
l
tersebut kemudian dimasukkan ke Kas Kecil.
.b
y
t
i
un
a. Mencatat Jurnal Transaksi
m
m
o
c
Kasus 1 i: ng
nPadat tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking
u
1.
o
/acc kemudian klik menu Receive Money. (Gambar 5.1.1)

:/

http

Gambar 5.1.1
Tampilan MYOB - Receive Money

2. Jendela Receive Money akan muncul. (Gambar 5.1.2)

Hal - 86

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.2
Tampilan MYOB - Jendela Receive Money

3. Pada option Deposit to Account, pilih rekening Cash in Bank BCA.

4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.

m
o
c
.
t dimasukkan
oyang
p
Pada field Amount Received, isikan dengan jumlah
s
g
o
ke Kas yaitu Rp. 15.000.000,-.
l
b
. Cash.
ymetode
t
i
Pada field Payment Method,
pilih
n
u
m
Pada field memo,
isikan
keterangan
transaksi yang terjadi.
m
o
c
g
nPadatinkolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan

5. Untuk field Payor, dikosongkan saja karena transaksi ini bersifat

investasi dana.
6.
7.
8.

3-1100. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis

ou yaitu
c
c
sebesar Rp. 30.000.000,-.
://a
9.

http

10. Klik Record untuk menyimpan.

11. Untuk mencatat transaksi pada tanggal yang sama, lakukan seperti
pada langkah sebelumnya.
b. Menampilkan Jurnal Transaksi
Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah
sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu
Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar
5.1.3)

Hal - 87

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.3
Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

2. Klik menu Account, Jendela Find Transaction akan muncul. (Gambar

5.1.4)
3. Pada field Search By, pilih All Accounts.

m
o
c
.
ot
p
s
log

4. Pada field Dated From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To

30/06/2006.

.b
y
t
i
un

mm
o
c
ing

a
/
/
:
p
htt

nt
u
o
cc

Gambar 5.1.4
Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi
Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi.
Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan
diperbaiki.
2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.
3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.
d. Menghapus Jurnal Transaksi
Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.
Hal - 88

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.

3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.1.5)

Gambar 5.1.5
Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

m
o
c
.
ot
p
s
log

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

5. Klik OK untuk kembali ke awal.

.b
y
t
i
un

e. Mencatat Transaksi Penerimaan Berulang (Recurring Transaction)

mm
o
c
ing

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring),

langkah-langkah yang dilakukan antara lain :

a
/
/
:
p
htt

t Jendela Find Transaction.

1.un
Buka
o
cc 2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan

dalam kategori berulang.

Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi penerimaan
investasi tambahan kas. Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada
Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.6)

Save Recurring

Gambar 5.1.6
Tampilan MYOB - Save Recurring

Hal - 89

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

3. Klik Save Recurring.

4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti
nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi.
(Gambar 5.1.7)

Gambar 5.1.7
Tampilan MYOB - Save Recurring Template

m
o
c
.
ot
p
6. Kita akan kembali ke Jendela Receive Money,
klik Cancel untuk
s
g
kembali ke tampilan sebelumnya. blo
y.
t
i
n
u Berulang (Recurring Transaction)
f. Menggunakan Transaksi Penerimaan
m
m
o format data transaksi berulang (recurring), langkahUntuk menggunakan
c
g
n dilakukan antara lain :
langkah
tiyang
n
u
o1. Buka Jendela Receive Money. (Gambar 5.1.8)
c
c
a
/
5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

:/

http

Gambar 5.1.8
Tampilan MYOB - Receive Money

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.1.9)

Hal - 90

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Gambar 5.1.9
Tampilan MYOB - Use Recurring

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Receive Money akan terisi

dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.1.10)

m
o
c
.
ot
p
s
log

.b
y
t
i
un

mm
o
c
ing

a
/
/
:
p
htt

nt
u
o
cc

Gambar 5.1.10
Tampilan MYOB - Recurring Transaction

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan tekan Dont Record jika
ingin membatalkan.

B. Transaksi Pengeluaran Kas

Contoh Kasus :
1. Pada tanggal 18 Juni 2007 perusahaan membeli perlengkapan secara
tunai senilai Rp. 2.500.000,- melalui Kas Kecil.
2. Pada tanggal 27 Juni 2007 perusahaan membayar biaya listrik dan biaya
telepon bulan Juni 2006 masing-masing Rp. 1.500.000,- dan Rp.
1.000.000,- melalui Kas Kecil.
a. Mencatat Jurnal Transaksi
Kasus 1 :
1. Pada tampilan Command Centre MYOB, pilih Tab Menu Banking
kemudian klik menu Spend Money. (Gambar 5.2.1)

Hal - 91

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Gambar 5.2.1
Tampilan MYOB - Spend Money

2. Jendela Spend Money akan muncul. (Gambar 5.2.2)

m
o
c
.
ot
p
s
log

.b
y
t
i
un

mm
o
c
ing

a
/
/
:
p
htt

nt
u
o
cc

Gambar 5.2.2
Tampilan MYOB - Jendela Spend Money

3. Pada option Pay from Account, pilih rekening Cash.

4. Beri tanda cek pada kotak Tax Inclusive.
5. Untuk kotak Card dan Payee dikosongkan saja.
6. Pada kolom memo tuliskan keterangan transaksi yaitu untuk membeli
peralatan kantor.
7. Pada field Amount, isikan dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp.
2.500.000,-.
8. Pada kolom jurnal, klik dan pilih nomor rekening yang akan digunakan
yaitu 1-1130. Untuk kolom Amount, akan terisi secara otomatis
sebesar Rp. 2.500.000,-.
9. Klik Record untuk menyimpan.
10. Untuk mencatat transaksi pengeluaran kas yang lain, lakukan seperti
pada langkah sebelumnya.
b. Menampilkan Jurnal Transaksi

Hal - 92

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Untuk menampilkan jurnal yang telah dimasukkan lakukan langkah

sebagai berikut :
1. Pada Command Centre, klik tanda panah yang ada disamping menu
Find Transaction yang terdapat dibagian bawah jendela. (Gambar
5.2.3)

m
o
c
.
t (Gambar
omuncul.
p
2. Klik menu Account, Jendela Find Transactions
akan
g
o
l
5.2.4)
b
y.
t
i
3. Pada field Search By, pilih
All
Accounts.
n
u
m
m
4. Pada field Dated
o From isikan dengan tanggal 01/06/2006 To
c
g
30/06/2006.
tin
n
u
o
Gambar 5.2.3
Tampilan MYOB - Menu Find Transaction

ht

c
c
a
/
tp:/

Gambar 5.2.4
Tampilan MYOB - Jendela Find Transaction

5. Klik Close untuk menutup tampilan.

c. Memperbaiki Jurnal Transaksi
Adakalanya kita mengalami kesalahan dalam pencatatan jurnal transaksi.
Untuk memperbaiki jurnal yang salah, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan
diperbaiki.
2. Tampilan jurnal yang akan diperbaiki akan muncul.
Hal - 93

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

3. Ubah data yang ingin diperbaiki kemudian klik OK.

d. Menghapus Jurnal Transaksi
Untuk menghapus jurnal transaksi, lakukan langkah sebagai berikut :
1. Masih pada tampilan Find Transaction, klik jurnal yang akan dihapus.
2. Tampilan jurnal yang akan dihapus akan muncul.
3. Pada menu Edit, pilih Delete Deposit Transaction. (Gambar 5.2.5)

m
o
c
.
ot
p
s
log

.b
y
t
i
un

Gambar 5.2.5
Tampilan MYOB - Menu Delete Deposit Transaction

mm
o
c
ing

4. Secara otomatis data jurnal akan terhapus.

nt
u
o
cce. Mencatat Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)
5. Klik OK untuk kembali ke awal.

a
/
/
:
p
htt

Untuk menyimpan data transaksi yang sifatnya berulang (recurring),

langkah-langkah yang dilakukan antara lain :
1. Buka Jendela Find Transaction.
2. Pilih transaksi yang akan dimasukkan dalam kategori berulang.
Transaksi yang dipilih akan ditampilkan pada Jendela Spend Money.
(Gambar 5.2.6)

Hal - 94

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Gambar 5.2.6
Tampilan MYOB - Save Recurring

3. Klik Save Recurring.

4. Pada Jendela Save Recurring Template, tentukan formatnya seperti
nama template, frekuensi transaksi, dan tanggal terjadinya transaksi.
(Gambar 5.2.7)

m
o
c
.
ot
p
s
log

.b
y
t
i
un

mm
o
c
ing

nt
u
o
cc

a
/
/
:
p
htt

Gambar 5.2.7
Tampilan MYOB - Save Recurring Template

5. Setelah format templatenya diisi, klik Save Template.

6. Kita akan kembali ke Jendela Spend Money, klik
kembali ke tampilan sebelumnya.
f.

Cancel untuk

Menggunakan Transaksi Pengeluaran Berulang (Recurring Transaction)

Untuk menggunakan format data transaksi berulang (recurring), langkahlangkah yang dilakukan antara lain :
1. Buka Jendela Spend Money. (Gambar 5.2.3)

Hal - 95

Modul MYOB Accounting v15

bL4ckC4Tz

Use Recurring

Gambar 5.2.3
Tampilan MYOB - Spend Money

2. Klik Use Recurring. (Gambar 5.2.4)

m
o
c
.
ot
p
s
log

.b
y
t
i
un

mm
o
c
ing

a
/
/
:
p
htt

nt
u
o
cc

Gambar 5.2.4
Tampilan MYOB - Use Recurring

3. Klik OK maka secara otomatis Jendela Spend Money akan terisi

dengan transaksi yang sama. (Gambar 5.2.5)

Gambar 5.2.5
Tampilan MYOB - Recurring Transaction

4. Klik Record jika ingin merekam transaksi dan klik Dont Record jika
ingin membatalkan.
Hal - 96