Langkah-Langkah Pembuatan Sertifikat Melalui Mail Merge di Microsoft

Publisher
1. Langkah Pertama
Pertama-tama kumpulkan semua data yang akan kita buat sertifikat. Kemudian masuk ke
Microsoft Excel dengan cara Klik Start All Program Microsoft Office Microsoft Excel
Enter.
Dan nantinya akan muncul tampilan seperti ini :

2. Langkah Kedua
Buatlah Tabel yang berisikan data-data yang akan di masukkan kedalam sertifikat.
Meliputi : Nama Peserta Nomer Sertifikat Jenis Pelatihan Nilai Predikat Keterangan
dengan benar dan tepat. Kemudian isi data tersebut secara lengkap.

3. Langkah Ketiga

Jika semua sudah terisi lengkap. Pastikan data tersebut benar-benar tepat agar tidak terjadi
kesalahan dalam pengisian kelengkapan sertifikat. Kemudian simpan data tersebut kedalam
folder baru. Dengan cara Klik Save OK.

4. Langkah Keempat
Setelah data di Microsoft Excel tersimpan, Langkah selanjutnya yakni masuk dalam tahap
pembuatan sertifikat di Microsoft Publisher dengan cara Klik Start All Program Microsoft
Office Microsoft Publisher Enter.
Dan nantinya akan muncul tampilan seperti ini :

Kemudian pilih Award Certificates - Enter

5. Langkah Kelima
Langkah selanjutnya yakni pilihlah tema atau desain sertifikat yang di inginkan, kemudian
Klik dan Tekan Create.
Seperti gambar di bawah ini :

Dari proses di atas, nanti akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

6. Langkah Keenam

Desain Sertifikat semenarik mungkin agar enak dilihat dan perhatikan kelengkapan isinya.
Di dalam sertifikat cantumkan Nama Lembaga - Nomor Sertifikat Nama Peserta Jenis
Pelatihan Nilai Predikat Keterangan Tanggal Pembuatan Nama Kepala Lembaga
dan Tanggal Pelatihan tersebut.
Setelah semuanya terisi, cek kembali isi dan kelengkapan sertifikat tersebut. Seperti contoh :

7. Langkah Ketujuh
Setelah selesai, Sekarang waktunya masuk ke Mail Merge. Caranya yang pertama Klik salah
satu kolom Nomor atau Nama kemudian Klik Mailings Pilih Select Recepients Use
Existing List.

Kemudian cari data Excel yang telah kamu buat sebelumnya dan Klik Open OK.

Setelah itu, Klik Insert Merge Field dan Pilih Kategori sesuai kolom-kolom yang telah di
sediakan di sertifikat.

Jika semua sudah terisi, nanti akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Jika ingin melihat dan memastikan hasil sertifikat yang telah dibuat, dengan cara Klik
"Preview Result" dengan menggeser tanda disampingnya, untuk memastikan bahwa sertifikat
tersebut sudah siap untuk di cetak.

8. Langkah Kedelapan

Setelah semuanya selesai dan pastikan bahwa sertifikat tersebut sudah lengkap dan datadatanya pun benar, maka langkah terakhir adalah menyimpan. Usahakan file sertifikat, satu
folder sama data Excel yang telah dibuat sebelumya. Caranya pun sama yaitu Klik Save
OK.

Demikian langkah-langkah pembuatan serifikat menggunakan mail merge di Microsoft

Publisher. Semoga bermanfaat !!