Petunjuk Teknis Cara menghubungkan Data Excel dngan Ms.

Word Pembuatan Sertifikat

1. Langkah yang pertama adalah sipakan format sertifikat pada Ms.Word baik diklat Dipa
atau kerjasama ataupun sertifikat sementara.

2. Data utama dalam pembuatan sertifikat adalah nomor yang telaah diterbitkan oleh Pusdiklat
Nama Peserta Tempat Tanggal Lahir Jabatan dan Asal Instansi Atau Asal Perusahaan oleh
karenanya sipakan data di Ms Excel data Fix tanpa perbaikan dari panitia diklat
3. Diusahakan File dalam 1 folder, setelah file Excel disiapkan simpan atau Save. Cacatan file
tidak boleh dibuka secara bersamaan anata Sertifikat di Ms Word dan Excel data peserta.
Setelah itu kembali buka file Sertifikat di Ms word dn pilih menu MAILINGS

4. Pilih Menu Start Mail Merge dan diklik

5. Setelah itu Start Mail Merge di klik dan pilih menu step by Step Mail Marge Wizard

6. Setelah itu pada bagian samping akan muncul Mail Marge

7. Pilih menu Next Select recepients dan akan muncul Browse

8. Klik Browse kemudian akan muncul

9. Cari dimana file Excel data yang dipersiapkan di Data D biasanya Kemudian DI Blok dengan
Kursor

10. Setelah di Blok maka Pilih Menu Open

11. Akan Mucul Tabel dan Ketik OK

12. Akan Muncul Tabel selanjutnya

13. Selanjutnya Tabel akan tertutup

14. Selanjutnya Pilih Menu Insert Marge Field

15. Akan Muncul Menu Pilihan dan arahkan kursor untuk mengetik ke bagian NOMOR

16. Setelah Klik Kursor pengetikan maka kembali ke Insert Marge Field dan Pilih Nomor
17. Sehingga Muncul NO pada Nomor << NO >>

18. Kemudian letakan kursor untuk mengetik Dikuti dengan Nama Tempat Tanggal Lahir dan
Jabatan dengan cara yang sama
19. Kemudian Ketik kemabali pada Insert manage Field dan pilih Nama

20. Setelah di Klik Maka akan Muncul Nama < NAMA >
21. Kemduian letakan kembali kursor pada tempat tanggal lahir Kembali Pilih Insert Merge Field
dan Pilih Tempat Tanggal Lahir

22. Insert Merge Field kembali

23. akan Muncul pada Kolom tempat tanggfal lahir

24. Setelah muncul maka kembali kursor diarahkan di tmpat jabatan

25. Kembali pilih Insert Merge Field dan Pilih pada menu jabatan sampai muncul tulisan jabatan

26. Akan muncul kembali

27. Selanjutnya dengan langkah yang sama arahkan kursor pada Asal Perusahaan

28. Kemabli pilih Insert Merge Field dan Pilih Perusahaan

29. Sehingga muncul pada kolom perusahaan

30. Setelah semua muncul semua pada Nomor Nama Tempat Tanggal Lahir jabatan dan Asal
Perusahaan
31. Maka Selanjutnya adalah klik menu Preview Results

32. Maka Akan Muncul data sesuai Perminataan

33. Untuk menggeser data pada data selanjutanya maka

34. Print dilakukan secara satu persatu dan kemudian membuat lembar terpisah pada bagian
kurikulum dengan ukuran Legal