Nama : Rifky Abdul Aziz

Kelas : 10 IPA 2

Pengertian :

Mail Merge adalah suatu fasilitas didalam ms word yang digunakan untuk
menangani masalah surat menyurat seperti dalam pembuatan surat undangan,
surat tagihan, surat promosi penjualan dan berbagai jenis pembuatan dokumen
lainnya, yang dapat dikirim ke beberapa penerima. Kelebihan pengguna mail
merge adalah memudahkan pembuat surat/dokumen karena hanya membuat 1
jenis surat/dokumen saja yang dapat dikirim ke beberapa penerima yang
berbeda.

Tujuan :

- Mempermudah dalam membuat isi yang sama untuk orang yang

berbeda-beda.
- Surat undangan, surat penawaran, sertifikat, proposal, dan surat-surat
berbentuk lainnya biasanya dibuat dengan fitur Mailmerge untuk
mempermudah. 

Langkah-langkah :

1. Buka Microsoft Word pada laptop

2. Pilih Mailings dalam menu bar ( diatas Microsoft word )
3. Setelah itu, pilih Start mail merge
4.  Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard
5. Abis itu munucul kotak dialog di sebelah kanan monitor. Lalu pilih pilihan
letters lalu klik next
6. Setelah klik next lalu pilih Use the current document lalu klik next lagi
7. Pilih type a new list lalu klik Create
8. Muncul kotak dialog lalu pilih Customized columns
9. Muncul Kembali kotak dialog lalu delete semua yang ada di sana
10. Lalu klik tombol add dan bisa dapat memasukkan field name sesuai
kehendak kita
11. Setelah itu muncul sebuah kotak dialog dengan field name yang kita beri.
Lalu isi kotak di bawahnya dengan data yang ada. Ketika ingin
menambahkan data tinggal klik new entry, namun ketika ingin
menghapusnya tinggal klik delete entry. Lalu pilih OK
12. Setelah itu di save
13.  Lalu klik insert merge field, tentukan letaknya yang akan diletakkan.
Setelah itu klik Preview Result