Teknologi Informasi dan Komunikasi | X.

1 MIA SMA N 1 Purbolinggo

Cara membuat Mail Merge di Microsoft

Office Word

1. Buat naskah utama dokumen yang ingin dibuat. Misalnya untuk kepala surat
seperti di bawah ini (beri jarak untuk menaruh nama dan alamat).

2. Kemudian jalankan mail merge wizard, caranya klik menu Maillings kemudian

klik Start Mail Merge (pada grub start mail merge) lalu pilih Step by Step Mail
Merge Wizard.

3. Akan muncul wizard di sebelah kanan. Pada step pertama pilih dulu document
type Letters kemudian klik tombol Next di bagian bawah wizard.

4. Pada step kedua pilih User the current document. Kemudian klik Next.

ANGGI DWI KURNIAWAN 1

 Teknologi Informasi dan Komunikasi | X.1 MIA SMA N 1 Purbolinggo

5. Pada step ketiga ini kita pilih Type a new list. Kemudian klik Create.

6. Akan muncul kotak dialog baru, disinilah kita akan mengisi data nama dan
alamat untuk surat nantinya. Secara default nama kolom sudah terbentuk,
namun untuk penyesuaian kita buat kolom baru saja. Caranya klik Costumize
Columns.

7. Kemudian hapus semua field names yang ada.

ANGGI DWI KURNIAWAN 2

 Teknologi Informasi dan Komunikasi | X.1 MIA SMA N 1 Purbolinggo

8. Setelah terhapus buat lagi yang baru dengan nama yang bisa disesuaikan. Klik
OK, kemudian klik OK lagi.

9. Jadi sudah terbentuk kolom yang baru dimana hanya terdiri dua kolom saja.
Isikan data sesuai dengan yang akan dimasukan ke surat nanti, seperti nama
dan alamat. Jika sudah klik OK.

10. Setelah klik OK, akan diminta untuk menyimpan file tersebut dengan nama
yang bisa disesuaikan.

ANGGI DWI KURNIAWAN 3

 Teknologi Informasi dan Komunikasi | X.1 MIA SMA N 1 Purbolinggo

11. Setelah menyimpan, seleksi data mana yang akan digunakan. Setelah itu, klik
OK.

12. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

13. Letakkan kursordi bawah Kepada Yth. kemudian pada menu Maillings, grup
Write & Insert, klik Insert Merge Field, lalu pilih nama.
14. Lakukan hal seperti di atas untuk menaruh data alamant. Nanti hasilnya akan
seperti gambar di bawah ini.

15. Untuk melihat hasilnya, klik Privew Result. Akan diperlihatkan hasilnya satu
per satu.

16. Jika ingin melihat hasil lainnya, tinggal ganti saja index nomornya menjadi
nomor data pada tabel data tadi. Misal untuk melihat hasil data nomor dua, ganti
saja index nomornya menjadi 2.

ANGGI DWI KURNIAWAN 4

 Teknologi Informasi dan Komunikasi | X.1 MIA SMA N 1 Purbolinggo

17. Setelah semuanya sudah benar, kita bisa menyimpannya sebagai dokumen
baru ataupun mencetaknya langsung.

Untuk tahap akhir ini, klik tombol Finish & Merge, lalu pilih:

 Edit Individual Documents… untuk menyimpan hasil dari mail merge yang

dibuat tadi ke dalam dokumen baru.
 Print Documents… untuk mencetak dokumen surat langsung.

Demikian Tutorial membuat mail merge pada Microsoft Office Word.

Dibuat Dengan Microsoft office Word 2016

Oleh Anggi Dwi Kurniawan (ASLI/NO INTERNET)

ANGGI DWI KURNIAWAN 5