Cara Mudah Membuat Mail Merge pada Ms Word

Apa itu Mail Merge??

Bagaimana cara membuat Mail Merge??
Langsung aja yuk baca :D
Mail Merge
Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam
membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang
sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah
untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah langkah untuk membuat surat
undangan tersebut.
1. Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini




1. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List




1. Muncul tampilan di bawah ini


1. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol
Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan
Kota).
Isi field tersebut sesuai kebutuhan

1. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

1. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama


1. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat
2. Letakkan kursor di bawah tulisan Alamat, Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge,
pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini


1. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan
per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.





1. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai
kebutuhan
2. Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge
pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:
a. All untuk mencetak semua surat.
b. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
c. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk
mencetak surat yang dipilih saja.