RETRON

PERTEMUAN 11

MICROSOFT WORD 2016: DASAR-DASAR

MICROSOFT WORD DAN PENGGUNAAN MAIL
MERGE

KELOMPOK 7
211011250114 IDRIS HIDAYAT
211011250366 LIDYA ALFERINA
211011250180 RIDHOILLAH
211011250115 ZAKIA AMARTIA

NFT TEMPLATE 2021 1

RETRON

Memahami Dasar-
Dasar Microsoft
Word 2016

NFT TEMPLATE 2021 2

Microsoft Word 2016 merupakan salah satu paket aplikasi dari
paket Office 2016 yang disediakan oleh Microsoft. Fungsi utama
MENGENAL
aplikasi ini adalah sebagai aplikasi pengolah kata yang paling MICROSOFT WORD 2016
populer digunakan oleh para pengguna.

Conversion Rate:32.5%
 MEMULAI MICROSOFT WORD 2016

Langkah 1
Langkah 2
Klik 2 kali ikon Word 2016
Klik ikon Windows di
pada layer desktop computer
pojok kiri bawah
atau laptop.

Langkah 3 Langkah 4
Lalu pilih ALL APPS Klik Word 2016

2022 // Multiproject presentation 4

Tampilan Kerja Word
2016 1) Tab File berisi perintah New, Open, Save, Save As, History,
Print, Share, Export, Close, Account, Feedback dan Options.
2) Title Bars adalah judul atau nama dari presentation, dimana
defaultnya bernama Document1 jika belum pernah disimpan
sebelumnya.
3) Quick Access Toolbar merupakan customizable toolbar yang
berisi perintah-perintah penting seperti: Save, Undo dan
Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat
ditambhakan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara
menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah
dengan mengklik ujung sebelah kanan toolbar lalu pilih
daftar perintah yang ingin ditambahkan.
4) Menu Bars berisi menu yang terdiri dari Home, Insert,
Design, Layout, Mailings, Review, View dan Help.
5) Ribbon adalah grup dari Tab Menu Bars yang di dalamnya
terdapat command button.
6) Area Kerja adalah area kerja pembuatan dokumen.
 MAIL
MERGE
Fitur Mail Merge digunakan untuk membuat satu set dokumen lengkap
dengan data sama, seperti nama dan alamat pada surat serta bisa juga
digunakan pada bagian amplop atau label.

Berikut kita akan coba membuat surat undangan dengan menggunakan

fasilitas Mail Merge untuk memasukkan data nama dan alamat pada surat
undangan rapat.

www.website.com 6
 Mengaplikasikan menu
Mailing ((Mail Merge)

Langkah kerja Mail Merge

1. Buka Program Word 2016.
2. Klik Blank Document atau New yang sudah disediakan, kemudian
double click.
3. Tunggu sampai layer terbuka.
4. Kemudian pilih Tab Mailings
5. Pada Group Start Mail Merge, klik Select Recipient  Type New List .
6. Setelah kotak dialog New Address List mucul, ketiklah nama Andi dan
Alamatnya Jalan Surya Kencana No.1
7. Klik New Entry untuk menambah Record, lalu ketikan nama Budi dan
alamatnya di Jalan Pamulang Permai No.2. Dan seterusnya sampai
dengan data yang dibutuhkan. Klik OK jika sudah selesai kemudian
Save.
8. Selanjutnya adalah membuat format undangan yang dibutuhkan, klik
tombol Insert Merge Field  klik First Name untuk akhir Bapak/Ibu dan
Address Line 1 pada akhir Alamat seperti berikut:
9. Kemudian klik Preview Result untuk melihat hasilnya dan Klik Next
Record pada group Preview Result.

www.website.com 7
 MEMBUAT SURAT BERANTAI
(MAIL MERGE) DENGAN FILE
EXCEL SEBAGAI DATA SOURCE

Langkah kerja
1. Buka Program Excel 2016. Dan buatlah daftar berikut kemudian Save
2. Kemudian buka Word dan buatlah format undangan seperti berikut
3. Kemudian pilih Tab Mailings, pada Group Start Mail Merge, klik Use an
Existing List  Pilih Data Source Excelnya Klik OK.
4. Selanjutnya adalah membuat format undangan yang dibutuhkan, klik tombol
Insert Merge Field  klik Nama Peserta untuk akhir Bapak/Ibu dan Alamat pada
akhir tempat alamat, Kemudian klik Preview Result untuk melihat hasilnya.
5. Klik Next Record pada group Preview Result.

www.website.com 8
PERTEMUAN 12
MICROSOFT WORD 2016
FITUR REFERENCES
RETRON

Membuat Daftar
Isi, Daftar Gambar,
Daftar Tabel,
Footnote Dan
Daftar Pustaka
NFT TEMPLATE 2021 10
 MEMBUAT
Metaverse

DAFTAR ISI
1. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Tinjauan Pustaka” di bagian
Find WhatFind Next. Kemudian sorot Tinjauan Pustaka klik
References  Add Text Level 1.
2. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Landasan Teori” di bagian Find
What Find Next. Kemudian sorot Landasan Teori  klik References
 Add Text  Level 2.
3. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Teori Keagenan” di bagian Find
WhatFind Next. Kemudian sorot Teori Keagenan  klik References
 Add Text  Level 3.
4. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Teori Signaling” di bagian Find
WhatFind Next. Kemudian sorot Teori Signaling  klik References
 Add Text  Level
5. Setelah selesai, posisikan kursor pada halaman yang kosong, lalu klik
Table of Contents  Automatic Table
6. Maka hasilnya sebagai berikut.

www.website.com 11
MEMBUAT
Metaverse
DAFTAR
GAMBAR
Masukkan sebuah gambar, Kemudian pilih menu References 
01 Insert Caption  Label  Gambar (Kalau belum ada pilih New
Label)  Ketik “Logo Gambar” setelah Gambar 1  Klik Ok.

Setelah selesai , Lakukan cara yang sama untuk

02
memasukkan lambang Garuda.

Setelah semua gambar yang dibutuhkan untuk

03 membuat daftar gambar sudah dimasukkan dan
diberi keterangan (caption), maka langkah
selanjutnya adalah posisikan kursor pada kertas yang
masih kosong kemudian pilih References  klik
Insert Table of Figure,.

www.website.com 12
 MEMBUAT
Metaverse
DAFTAR
TABEL

Buatlah tabel
01

Klik inset Kemudian pilih menu References  Insert Caption  Label  Tabel
02 (Kalau belum ada pilih New Label)  Ketik Operasionalisasi Variabel setelah
Tabel 3.1  Klik Ok.

Setelah semua tabel yang dibutuhkan untuk membuat daftar tabel sudah
dimasukkan dan diberi keterangan (caption), maka langkah selanjutnya adalah
03 posisikan kursor pada kertas yang masih kosong kemudian pilih References 
klik Insert Table of Figure,.

www.website.com 13
 MEMBUAT
Metaverse
FOOTNOTE
Klik inset Kemudian pilih menu References  Insert Caption 
Buatlah teks terlebih dahulu, Kemudian pilih menu 02 Label  Tabel (Kalau belum ada pilih New Label)  Ketik
01
References  Insert Footnote  ketiklah dibagian Operasionalisasi Variabel setelah Tabel 3.1  Klik Ok.
footnote untuk referensinya.

www.website.com 14
MEMBUAT
Metaverse DAFTAR 01
Buka file baru, kemudian pilih menu References -
PUSTAKA Manage Sources

Kemudian klik New dan isi sesuai kolom yang diminta:

02 Type of Sources : Book (asal ref: artikel, buku, jurnal, website dan
lainnya)
Author : Brooks, Leonard J; Dunn, Paul
Title : Bussines & Professional Ethics for Directors, Executive &
Accountants.
Year : 2014
City : Jakarta
Publisher : Salemba Empat

Lakukan hal yang sama untuk sumber referensi yang lainnya.

03 Setelah itu klik Bibliography

www.website.com 15
16