CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN

DI MICROSOFT WORD
Posted by Priyadi Maryanto Posted on Saturday, September 12, 2015 with 3 comments

CARA MEMBUAT LABEL UNDANGAN DI

MICROSOFT WORD
Semakin canggihnya teknologi seiring jaman,aplikasi
penunjang untuk mempermudah aktifitas pun semakin
lengkap dan variatif.
Salah satu aplikasi yang sangat populer untuk
menunjang aktifitas dan mempermudah pekerjaan
dalam hal ketik mengetik adalah microsoft word.
Diantara sekian banyak kemampuan Ms.Word adalah
dapat mempermudah pekerjaan kita membuat label
undangan.
Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu lagi repot -
repot nulis label undangan,apalagi yang jumlahnya
ratusan bahkan ribuan label,tinggal ketik sana ketik
sini,klik sana klik sini,jadi.
Caranya :
Buat dulu data basenya di Ms.Excel,pada kolom
pertama ketikkan nama lalu di bawah nya
penerima,pada kolom kedua ketikkan alamat lalu di
 bawah nya daftar alamat penerima kemudian
simpan.

Buka Ms.Word klik Tab Mailing > Pilih

Label,kemudian klik option

Lalu klik new label

 Beri nama untuk label baru

Lalu isikan sesuai dengan sticker label yang akan kita

gunakan,untuk bagian ini ukur dulu menggunakan
penggaris.
Top Margin : Tinggi margin atas
Side Margin : Lebar sisi pinggir margin
Vertical Patch : Tinggi label + margin yang berada
diantara kedua label secara vertikal
Horizontal Patch : Lebar label + margin yang berada
diantara kedua label secara horizontal
Label Height : Tinggi label
Label Widht : Lebar label
Number Across : Jumlah kolom label
Number Down : Jumlah baris label
Page Size : Pilih custom
Page Widht : Lebar selembar kertas label
Page Height : Tinggi selembar kertas label
Jika sudah klik OK,lalu klik new document

Maka tampilan nya akan seperti ini :

Langkah selanjutnya kita masukkan data base yang

sudah kita buat di Ms.Excel tadi.

1. Pilih Tab Mailing > klik select receipents > pilih Use
Existing List,maka akan muncul tampilan seperti ini :
2. Klik OK,kemudian letakkan kursor pada baris dan
kolom
pertama lalu pilih Tab Mailing > Insert Merge Field >
Nama,ulangi lalu pilih Alamat,bila perlu tambah kan
"Di",
kemudian atur susunan nya.
3. Blok semua yang ada di kolom pertama lalu copy /
paste
kan disemua kolom label.Maka hasilnya akan seperti
di
bawah ini :

4. Letakkan kursor di sebelah nama kolom label

kedua,lalu
klik Tab Mailing > Rules > Next Record.
Copy / Pastekan Next Record ke seluruh kotak label
yang
belum terisi,kecuali kotak label pertama.
Hasilnya seperti di bawah ini :

5. Klik Tab Mailing > Pilih Finish & Merge > Edit
Individual
Documents > Pilih All > OK
Blok semua menggunakan Ctrl + A, Lalu buat rata
tengah
dengan menekan Ctrl + E.
Atur lagi kerapihannya sesuai kebutuhan,hasil nya
seperti
gambar dibawah ini :

6. Label siap di Print,atur settingan printer agar sesuai

dengan posisi label (Landscape) dan ukuran kertas
label.
-selesai-
Setting Label Undangan Ukuran 103 &121

Buat teman-teman gw yang kepengen buat Label Undangan, trus bingung buatnya bagaimana apa
lagi banyak? Ini ni ada cara gampang buatnya pakai Ms. Word 2003...berikut langkah-langkahnya:

Buka file baru, trus dari menu Tools -> Letters & Mailings -> Mail Merge
Select Document Type -> pilih Labels
Lalu di paling bawah, klik -> Next: Starting Document
Change Document Layout -> klik Label
Options...
Keluar dialog box "Label Option". pilih New
Label
Keluar dialog box "Preview". Isi kolom-kolomnya:

Label Name: 103

Top Margin: 0.8 cm
Side Margin: 0.5 cm
Vertical Pitch: 4 cm
Horizontal Pitch: 6.8 cm
Label Height: 3.2 cm
Label Width: 6.4 cm
Number Across: 3
Number Down: 4
Page Size: A4 (21 x 29.7 cm)

Klik -> OK
Keluar deh hasilnya
Nah, sekarang tutup box mail merge kalo mau ketik alamatnya manual. tapi kalo mau mail merge,
tinggal lanjutin langkah-langkahnya
Kalau mau buat format 121:
Langkah-langkahnya sama dengan 103. Hanya ukurannya menjadi:

Label Name: 121

Top Margin: 0.5 cm
Side Margin: 0.5 cm
Vertical Pitch: 4.1 cm
Horizontal Pitch: 7.8 cm
Label Height: 3.8 cm
Label Width: 7.5 cm
Number Across: 2
Number Down: 5
Page Size: A4 (21 x 29.7 cm).