MEMBUAT SURAT RESMI

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik
perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya
dipakai untuk Undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar
tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah
surat resmi adalah sebagai berikut:

1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll,

alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Ada nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembukaan
8. Isi surat
9. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang
adanya suatu kegiatan
berikut adalah contoh surat resmi dan akan saya jelaskan tutorialnya:

Contoh surat resmi

Pertama kita membuat kepala surat atau kop suratnya. Langah-langkahnya adalah
sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft word anda.

2. Setting margins dan ukuran kertas. Umumnya kop surat terletak pada
header dari halaman dan setting margins atau batas umumnya adalah 3 cm.

Margins

3. Klik menu insert dan pilih ‘table’. Buat table dengan spesifikasi 1 kolom
dan 1 baris. Atur lebar sesuai dengan lebar kertas yang anda inginkan.

Penerapan tabel pada lembar kerja

4. Masukkan gambar logo atau lambang kedalam tabel dengan cara: letakkan
kursor berada dalam tabel, pilih menu insert> picture. Pilih logo atau
lambang organisasi anda kedalam kop surat.
5. Atur gambar agar menyatu dengan text dengan cara : klik kanan pada
gambar yang sudah anda sisipkan, pilih text warpping pilih ‘tight’.
6. Atur besar gambar dengan cara klik pada gambar sehungga muncul sudut-
sudut yang bisa anda tarik untuk memperkecil dan memperbesar gambar.

Mengatur peletakan gambar mengunakan text warpping

7. Ketik text yang berisi nama organisasi, alamat dan lain sebagainya pada
kop surat dinas anda.
8. Membuat text kop surat dinas menjadi rata tengah atau justify dengan cara
meletakkan blok yang text dan pilih kelompok toolbar paragraf yang
bertuliskan center text atau anda dapat menggunakan keyboard dengan
menekan pada keyboard tombol CTRL+E

Mengatur agar text pada kop surat rata tengah

9. Untuk menghilangkan garis tabel pada kop surat, klik kanan pada tabel
pilih border and shading, maka akan tampil jendela border and shading.
Pilih none dan klik ‘OK’.

Penerapan borders and shading

 Jendela borders and shading

Maka garis pada tabel pun menghilang.

Tabel pada kop surat menghilang

Setelah garis tabel hilang. Kita akan membuat garis ganda tebal dan tipis untuk
kop surat. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Letakkan (klik) kursor pada bagian bawah di mana garis tersebut akan
diletakkan.
2. Klik tab "Home" 
3. Pada ribbon "Paragraph" klik segitiga (panah) di samping "Borders and
Shading" hingga muncul berbagai pilihan. Pilih (klik) "Borders and
Shading" (paling bawah).

Penerapan borders and shading

4. Muncul jendela "Borders and Shading". Pilih tab "Home" dan menu

"Custom" (kiri bawah)
5. Pada kotak "Style" pilih bentuk garis ganda yang terdiri atas garis tebal
dan tipis.
6. Sesuaikan pilihan "Color" (warna garis) dan "Width" (ukuran garis).
Pilihan default-nya adalah hitam dan 3 pt. Biarkan saja jika kita ingin
seperti itu.
7. Pastikan menu "Apply to:" telah terpilih ke "Paragraph".
8. Klik garis "mendatar - atas"
9. Klik OK
 Jendela borders and shading

Tampilan kop surat

Garis ganda tebal-tipis sudah tercipta dengan rapi. Selanjutnya tinggal memberi
nomor surat, lampiran, hal, tanggal surat, alamat tujuan salam pembuka, lalu isi
surat. Setelah itu penutup surat yang terdiri dari salam penutup, jabatan, tanda
tangan dan nama. Dan dapat disertakan dengan tembusan surat.
10. Selesai

Hasil surat resmi

MEMBUAT AMPLOP SURAT DENGAN MICROSOFT WORD 2007

Amplop menjadi kebutuhan yang vital bagi sebuah instansi, karena mutlak
digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting. Tampilan
amplop yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena mencerminkan
profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat/undangan, ada
baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer. Yang menjadi
masalah sekarang adalah bagaimana cara membuat amplop surat dengan microsoft
word 2007 sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja belum banyak yang
mengeksplore fungsi serta kemampuan MS word 2007.

Sebagai jawaban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan
tutorial membuat amplop surat. Yang harus diperhatikan ketika akan membuat
amplop surat ialah ukuran amplop yang akan dicetak. Ukuran amplop baiknya
tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil. Kemudian ukur dimensi amplop
yang akan dicetak, sehinga bisa disesuaikan dengan tulisan/keterangan yang akan
ditulis dengan MS word 2007.Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris
dalam inchi, kalau sudah diukur dan catat. Langkah selanjutnya adalah langkah
utama yaitu setting di microsoft word 2007 berikut tutorialnya:

1. Buka Microsoft Word 2007 dan buat layar kerja/dokumen baru.

2. Lihat menu ribbon dan arahkan pada tools Mailings dan klik menu tersebut.

menu ribbon

3. Arahkan cursors pada logo amplop atau Envelopes kemudian klik pada grup
Create.

4. Lalu akan tampil jendela dialog Envelopes and Labels. Arahkan pada option tab
Envelopes kemudian isi form yang tersedia, dengan alamat yang akan dituju.
 Envelopes and Labels

5. Selanjutnya klik preview amplop melalui tombol Envelopes Options.

 Envelopes Options

6. Kemudian Anda akan dibawa pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa
mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik Envelopes size sesuaikan
dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu kllk OK.

Maka amplop sudah jadi dan siap untuk dicetak. Selanjutnya agar proses printing
atau cetak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur posisi
cetak amplop
7. Klik Printing Options.
 Printing options

8. Pilih Feed Methode sesuai dengan keinginan Anda lalu Klik OK

Itulah cara mudah untuk membuat untuk membuat amplop dengan Microsoft
word 2007, semoga dapat membantu anda yang sedang kesulitan untuk membuat
amplop