COMPUTER LITERACY 1 : Microsoft Office 365

BAB 1
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang paling populer. Ketika
melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban,
namun sangat penting sekali bagi kita untuk memiliki kemampuan dasarnya.

Berikut beberapa hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word sebagai gambaran
bagi kita untuk mempelajarinya:

o Membuat dokumen jenis apapun seperti proposal, makalah, dan bahkan

dokumen skala besar seperti buku dan novel

o Membuat sertifikat

o Membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya

o Membuat brosur, pamflet, dan beberapa macam media iklan dasar lainnya

o Membuat absensi, surat, dan sejenisnya

o Dan berbagai macam jenis media kertas lainnya

Apapun pekerjaan anda, kemungkinan besar anda diminta menggunakan atau
belajar Microsoft Word sangatlah besar. Untuk itu, mari kita pelajari bersama
dengan membaca artikel ini.

Untuk memulai belajar, ada 2 hal yang harus di persiapkan

o Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365

Di sarankan menggunakan Microsoft Office 365 .Sebagai rekomendasi, versi

Office minimal yang harus anda gunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang
paling baru. Jika anda menggunakan Office 2007 atau Office 2003, terlalu
 banyak fitur yang tertinggal, sehingga sangat disarankan agar anda
menggunakan yang lebih baru.

o Menggunakan satuan centimeter

Pada saat membuat dokumen, biasanya kita dihadapi dengan pengukuran.

Microsoft Word secara default  menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kita
menggunakan Centimeter, sehingga perlu kita ubah terlebih dahulu dan agar
sesuai dengan artikel belajar Microsoft Word kali ini.

Cara mengubahnya adalah klik File > Options > klik tab “Advanced” (1). Kemudian,
arahkan ke bagian “Display” (2) dan pilih “Centimeter” pada “Show measurements in
units of: ” (3). Klik OK jika sudah.
Pada kali ini kita akan belajar dari awal untuk mengetahui beberapa fungsi yang ada
pada MS.Word dengan cara praktek langsung. Oleh karena itu harus di ketahui
beberapa istilah yang akan kita pakai untuk belajar Microsoft Word yaitu :

o Dokumen: Istilah yang akan kita gunakan untuk apapun tulisan yang akan ada
buat. Jika anda membuat sertifikat, makalah, surat, atau apapun itu, kita akan
sama-sama menyebutnya sebagai dokumen.
o Tab: Istilah yang kita gunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada
10 tab/menu seperti File, Home, Insert, Design, Layout, dan lain sebagainya.

Hal yang pertama di lakukan adalah buka Micosoft Word dan buat New Blank
Document

1.1 Memasukan Gambar

Pada Microsoft word anda dapat menambahkan gambar ataupun ilustrasi pada
dokumen yang di buat. Caranya sangat mudah yaitu:

1. Mengklik tab “Insert” dan klik “Pictures” untuk memasukkan gambar.

 1. Klik
Insert

2. Klik
Picture
s

2. Download file foto logo thisable enterprise di link https://www.google.com/url?

sa=i&url=https%3A%2F%2Fthisable.org
%2F&psig=AOvVaw0FWOVgAGt4IsDWEA0Uejkf&ust=1596007077416000&source=images&cd=vfe&ved
=0CAIQjRxqFwoTCOjZ1eqz7-oCFQAAAAAdAAAAABAD
Download Logo thisable Enterprise seperti gambar ini.
Caranya :
Klik Kanan pada gambar 🡪 Klik “Simpan gambar sebagai / Save
image as” 🡪 pilih tempat penyimpanan 🡪 Klik Save

3. Jika sudah di download . Pilih menu “Insert” 🡪 “This Device” 🡪 Pilih Logo thisable

4. Maka gambar akan masuk ke lembar dokumen yang kita kerjakan.

5. Klik 2x pada gambar. Pastikan tool bar pada menu Picture Format dan ubah
ukuran Panjang menjadi 2cm
2. Pastikan
Toolbar pada
menu

3. Ubah
Panjang
menjadi 2 Cm

1. Klik 2x
pada gambar

6. Klik Wrap text dan pilih Square agar gambar dapat di geser sesuai dengan
keinginan.
 1. Klik Wrap
Text

2. Pilih Square

7. Pindahkan posisi gambar ke pojok kanan atas dengan cara menggeser gambar

8. Ketikan nama dan mata pelajaran pada bagian kanan

1. Jenis Font 2. Ukuran 12

3. Ketik nama
(Times New

4. Ketik
mata
pelajaran
9. lalu tambahkan garis pada bagian bawah tulisan da logo dengan menggunakan
shape line. Klik Insert 🡪 Pilih Shape 🡪 Pilih Line 🡪 Tarik garis lurus dari ujung kertas
kiri sampai ujung kertas kanan sesuai dengan batas margin page .

2. Pilih
Shapes
1. Klik menu 3. Pilih Line
Insert

Buat garis
seperti ini
10. Maka lembar kerja akan jadi seperti gambar di bawah ini
 1.2 Membuat Tabel
Sebelum mulai memasukan table pada lembar dokumen, buatlah/ketik artikel dengan
ketentuan sebagai beritkut :

Font : Times New Roman

Size : 12
Line Spacing : 1.5

1. Font Times 2. Size 12 3. Line

New Roman Spacing 1.5

1. Ketik artikel berikut ini di lembar kerja/dokumen

Ketik artikel ini
2. Buat table dengan cara klik Insert 🡪 Klik Tabel 🡪 Pilih 2x4 Tabel

1. Klik Insert

2. Klik Table

3. Pilih 2x4

3. Buatah table dengan di isi kata – kata seperti gambar di bawah ini

Isi table seperti

Gambar ini
4. Maka tampilan lembar kerja akan seperti gambar di bawah ini
1.3 Headings, footers, numbering, and footnotes
Setelah mengisi lembar kerja, masih ada sisa ruang pada atas dan bawah dokumen
yang di sebut margin. Biasanya atas dan bawah dari margin pada dokumen di isi
dengan nomor halaman. Bagaimana cara melakukannya? Ikuti Langkah berikut ini :

2. Klik Header/footer
1. Klik Insert

3. Pilih gaya yang di

inginkan

Klik insert 🡪 pilih header (atas) atau footer (bawah) 🡪 pilih gaya yang di inginkan.
Maka pada bagian bawah kertas/dokumen terdapat footer. Disini Style/gaya footer
yang di gunakan yaitu Grid Gaya Footer Grid
 1.4 Print Document
Footersudah
Dokumen yang Grid dibuat bisa di jadikan dokumen dalam bentuk fisik dengan cara

mencetak dokumen. Berikut ini cara mencetak dokumen/lembar yang kita kerjakan :

1. Klik File

4. Klik Icon Print

2. Klik Print

3. Pastikan Ukuran
kertas sudah sesuai

Sebelum mencetak kita juga bisa melihat posisi atau bentuk dokumen yang akan
keluar dengan melihat print perview di sebelah kanan layar. Pastikan juga perangkat
sudah terhubung dengan mesin printer. Untuk melakukan print dokumen yang
 pertama adalah klik file pada tool bar 🡪 klik print 🡪 pastikan ukuran kertas sudah
sesuai dengan yang di inginkan 🡪 klik icon Print untuk mencetak dokumen.

1.5 Save Document

Setelah membuat dokumen yang kita kerjakan. Tahap terakhir yang mungkin dapat di
lakukan adalah menyimpan dokumen yang di buat. Berikut cara menyimpan dokumen
pada media penyimpanan local

1. Klik File

2. Klik Save
/Save as
4. Pilih tempat
penyimpanan

3. Klik
Browse

Klik File pada tool bar 🡪 Klik Save/Save as 🡪 Klik Browse untuk mencari tujuan tempat
penyimpanan 🡪 Pilih tempat penyimpanan.
 BAB 2
Microsoft Excel

Excel merupakan aplikasi pengolah data dengan menggunakan tabel atau terkenal
dengan nama Spreadsheet. Pada gambar diatas, ada 3 hal yang harus anda ketahui.

1. Dari kiri ke kanan layar atau sebaliknya (Horizontal), hal tersebut dinamakan Baris.
Baris di Excel diwakilkan dengan angka yang berurutan dari 1 dan seterusnya.

2. Dari atas ke bawah layar atau sebaliknya (Vertikal), hal tersebut dinamakan Kolom.
Kolom di Excel diwakilkan dengan huruf yang berurutan dari huruf A dan seterusnya.

3. Jika anda mengklik ruang kosong di halamannya, hal tersebut dinamakan Sel. Sel di

Excel diwakilkan dengan kombinasi kolom dan baris seperti A1, B2, D10, dan lain-
lain. Jika D10, maka sel tersebut berada di kolom D dan pada baris 10.
2.1 Perhitungan Dasar
Excel memang ditujukan untuk mengolah data berupa angka yang bisa anda tambah,
ubah, dan manipulasi sesuai keinginan anda. Nah, mempelajari bagaimana cara
menghitung di Excel merupakan langkah awal untuk mengerti konsep keseluruhan.

Di Excel, untuk menghitung angka dan memanipulasi data lainnya memiliki istilahnya
sendiri yaitu menggunakan “Fungsi”. Fungsi bisa dikatakan “rumus” agar angka yang
keluar sesuai yang kita inginkan. Untuk membuat Fungsi, anda harus klik kotak yang
tersedia di Excel dan ketik tanda “=” (sama dengan).

Misalnya anda ingin menghitung 5 + 5. Anda pasti sudah tahu kalau hasilnya 10, jadi
formula lengkapnya adalah “5 + 5 = 10”. Di Excel, tanda “=” diketik terlebih dahulu,
baru diikuti dengan rumusnya. jadi, untuk menampilkan hasil pertambahan, silahkan
ketik di Excel “=5+5”. Setelah anda tekan enter, maka hasilnya akan keluar.

Berikut tanda/operator yang bisa anda gunakan untuk perhitungan dasar di Excel:

o “+” Untuk melakukan operasi pertambahan.

o “-” Untuk melakukan operasi pengurangan.

o “*” (Tanda bintang/SHIFT + 8) Untuk melakukan operasi perkalian.

o “/” (Garis miring) Untuk melakukan pembagian

2.2 Kalkulasi Cepat

Untuk memulai kalkulasi cepat, Butlah dokumen baru pada Microsoft excel. Caranya
sangat mudah dengan mengikuti gambar di bawah ini :
Klik Blank
Workbook

Buka microsoft excel pada perangkat kamu 🡪 Klik Blank Workbook. Untuk memulai
lembar kerja baru yang akan kita buat sebagai pembelajaran.Kemudian isi kolom
dengan data-data sebagai berikut :

Judul

Kategori

Data

Selanjutnya kita akan melakukan Autosum. Autosum disini merupakan fungsi yang

bisa di gunakan untuk kalkulasi cepat tanpa perlu repot-repot mengetahui rumus
perhitungannya.
 3. Klik icon
2. Klik Home
Sigma pilih

1. Block Data

Blok data yang akan di jumlahkan 🡪 klik Home 🡪 klik Icon Sigma dan pilih perintah
SUM untuk menghitung semua bilangan atau data yang di block. Ketika SUM sudah di
klik maka hasil penjumlahan dari data yang di block akan muncul pada baris
selanjutnya. Lakukan Autosum dengan cara yang sama untuk mengetahui total jumlah
disabilitas dari jenis kelamin laki – laki dan perempuan, sehingga menghasilkan data
seperti gambar di bawah ini:

Hasil dari
Autosum

2.3 Membuat Style Pada Tabel

Style pada table merupakan salah satu hal yang cukup penting, dengan membuat
table style maka data yang ada dapat terlihat lebih menarik dan mudah untuk di
mengerti maupun untuk di Analisa.
 2. Klik Insert

1. Block Data
3. Klik OK

Pilihan style
pada table

Yang di lakukan untuk membuat style pada table adalah block data yang akan di
jadikan table 🡪 klik insert pada toolbar 🡪 lalu klik OK. Setelah klik OK maka table akan
berubah warna, dan dapat di sesuaikan juga warna apa yang akan di pilih.

2.4 Membuat Grafik

Sebuah data dalam tabel akan lebih menarik dilihat jika dibuatkan sebuah grafik.
Karena tampilan visual tentunya lebih menarik daripada hanya sekedar data angka
saja. Dengan Excel, anda dapat membuat grafik dengan mudah dan pilihan grafiknya
sangat lengkap.

Untuk membuat grafik di butuhkan data yang sudah siap untuk di visualisasikan
seperti gambar di bawah ini :
 Block data

Silahkan block data yang akan di visualisasikan seperti gambar di atas.

2. Klik Insert

3. Klik Insert

1. Block data

4. Pilih Chart
Yang di rekomendasikan
Setelah data di Block 🡪 klik Insert pada tool bar 🡪 klik Recommendation Chart maka
akan keluar chart yang di rekomendasikan sesuai dengan type dan format data 🡪 Pilih
Chart sesuai dengan keinginan 🡪 Klik OK. Maka chart akan tampil pada layar.

Tampilan Grafik

2.5 Print Document

Dokumen yang di buat pada Microsoft excel dapat di cetak menjadi dokumen dalam
bentuk fisik. Cara mencetak dokumen dapat di lihat pada gambar di bawah ini :

2. Klik File

1. Block data yang

akan di print
 5.Klik Print

3. Klik Print

4. Pastikan
Ukuran kertas

Untuk mencetak dokumen yang kita buat pada Microsoft excel ini sedikit berbeda
dengan Microsoft word. Pada Microsoft excel data yang akan di cetak harus diatur
posisinya atau di lakukan Block data untuk menyeleksi data yang akan di cetak.

Untuk mencetak dokumen Block data dan grafik 🡪Klik File 🡪 Kilk Print 🡪 Pastikan
ukuran kertas sudah sesuai dengan keinginan 🡪 Klik Print.

2.6 Save Document

Dokumen yang kita buat sangat penting untuk di simpan, tahap penyimpanan ini
dapat di lakukan di pada saat terakhir dan bisa juga di lakukan pada setiap melakukan
perubahan. Berikut ini cara menyimpan dokumen yang sudah di buat :

1. Klik File
 2. Klik Save As

3. Klik Browse
4. Pilih lokasi 5. Nama File
penyimpanan

Pertama silahkan klik File 🡪 lalu Klik Save/Save As 🡪 Klik Browse 🡪 Pilih lokasi
penyimpanan 🡪 Beri nama dokumen. Maka dokumen akan tersimpan sesuai dengan
lokasi penyimpanan dan dapat di buka Kembali.
 BAB 3
Microsoft Power Point
Keahlian menggunakan PowerPoint bisa jadi menjadi salah satu kriteria yang diminta
di perusahaan. Karena apapun produk yang diperkenalkan, presentasi yang bagus
membuat orang semakin tertarik dengan layanan atau informasi yang anda tawarkan.

Gambar diatas akan muncul ketika anda membuka PowerPoint pertama kali. Untuk
saat ini, silahkan anda klik saja “Blank Presentation” untuk membuat presentasi baru
yang kosong.
 Ribbon

Daftar Slide

Slide

Ribbon

Ribbon merupakan daftar menu yang bisa anda klik untuk memunculkan menu-menu
lainnya. Misalnya saja anda klik menu Ribbon “Home”, maka PowerPoint
memunculkan beberapa menu yang sering kita gunakan selama membuat presentasi
seperti menebalkan huruf dengan tombol Bold dan berbagai pengaturan teks lainnya.

Daftar Slide

Slide merupakan istilah yang digunakan sebagai tempat anda untuk mengutarakan
informasi. Jika menambahkan slide  baru, seluruh daftarnya akan terpampang disini.

Slide

Disinilah anda mengetik informasi yang ingin anda utarakan. Untuk pertama,
PowerPoint meminta anda untuk memberikan judul dan subjudul. Tentu anda bisa
mengubahnya sesuai keinginan anda nantinya.

3.1 Membuat Slide

Untuk membuat presentasi yang baik, tentu kita harus memberikan judul dan subjudul
yang menarik. Silahkan isi Judul dan Subjudul yang sesuai seperti gambar di bawah
ini.
 1. Tuliskan Kata –
kata di dalam box

2. Klik Design

3. Pilih Tema

Untuk mengisi konten pada slide, ketikkan kata – kata pada text box yang sudah
tersedia. Setelah itu buat slide lebih bewarna dan menarik dengan menerapka tema
yang sudah di sediakan Microsoft power point. Langkah yang di lakukan yaitu klik
Design 🡪 lalu pilih tema yang sesuai. Jika sudah di sesuaikan maka slide akan berubah
menjadi bewarna dan lebih menarik.
3.2 Membuat Grafik
Sebelum membuat grafik kita tambahkan slide terlebih dahulu. Pertama klik Home 🡪
Klik New Slide 🡪 Pilih Content With Caption. Maka slide baru akan tampil dengan
layout yang sudah siap di isi dengan grafik.

1. Pilih Home

2. Klik New Slide

3. Pilih Content with caption

Untuk menampilkan data yang kita punya, grafik adalah opsi penting yang harus ada
pada slide presentasi. Dengan adanya grafik, maka data yang kita punya dapat di lihat
dan di pahami dengan mudah dan menarik. Berikut ini cara menampilkan grafik dari

1. Klik Insert

2. Klik Chart

3. Pilih Tabel
data yang kita punya.

Klik menu Insert 🡪 Klik Chart 🡪 pilih bentuk tabel yang sesuai 🡪 Klik OK, untuk
pembelajaran kali ini pilih tabel dalam bentuk bar/column. Setelah itu isi dengan data
yang kita punya seperti gambar di bawah ini :
 Isi data
Tampilan Grafik

Judul

Isi

Isi data sama seperti yang sudah di buat sebelumnya pada Microsoft excel, lalu hapus
bagian yang tidak terpakai (Column D) cukup dari column A sampai column C saja.
Selanjutnya grafik akan otomatis terbuat sesuai dengan data yang di masukan.
Tambahkan tulisan yang sudah di buat sebelumnya di Microsoft Word pada text box
yang sudah tersedia. Sesuaikan warna dan ukuran tulisan agar mudah di baca.

3.3 Memasukan Video

Slide Power Point dapat di isi berbagai media salah satunya yaitu video. Untuk
memasukan video ada 2 cara, dengan memasukan video yang sudah ada pada
computer (yang sudah di simpan) dan memasukan video yang bersumber dari luar
(online). Berikut ini cara memasuka media berupa video secara online :
 Copy Link Video

Pertama siapkan link video yang akan di masukan, bisa dari youtube ataupun sumber
lain. Pada kali ini di contohkan mengambil video dari youtube.

1. Klik Insert
2. Klik Video
3. Pilih Online
Video

Jika link sudah di copy maka buka Kembali slide power point, lalu klik Insert 🡪 klik
Video 🡪 pilih online video.
 Paste Link Video

Paste/tempel link video yang telah di copy sebelumnya, lalu posisikan sesuaikan posisi
agar dapat di lihat dengan baik.

3.4 Membuat SmartArt

1. Klik Insert 2. Klik SmartArt
 3. Pilih bentuk
yang di inginkan

SmartArt merupakan bagan alur memperlihatkan langkah berurutan dalam tugas atau
proses. Ada berbagai tata letak SmartArt berbeda yang dapat di gunakan untuk
mengilustrasikan langkah-langkah dalam proses, termasuk tata letak yang dapat berisi
gambar.

Cara memasukan/membuat SmartArt pada slide power point, pertama klik Insert 🡪
lalu langsung pilih SmartArt 🡪 pilih bentuk diagram sesuai dengan kebutuhan
informasi yang akan di berikan.
Buat SmartArt seperti gambar di atas untuk menampilkan jenis-jenis disabilitas. Anda
dapat memilih bebas warna yang di inginkan.

3.5 Save Document

1. Klik File
 4. Pilih Lokasi
Penempatan
2. Klik Save As

5. Berikan
Nama File

3. Klik Browse

Seperti pada Microsoft office lainnya, save dokumen pada Microsoft Power Point
dapat di lakukan dengan klik menu File 🡪 lalu klik Save As/Save 🡪 Klik Browse 🡪 Pilih
tempat penyimpanan 🡪 terakhir berikan nama dokumen.