Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik
perseorangan, instansi, maupun organisasi; Penggunaan surat resmi biasanya
dipakai
untuk
Undangan,
Surat
Edaran,
dan
Surat
Pemberitahuan.
Setelah kita sudah paham tentang definisi surat resmi, kita juga harus belajar
tentang struktur surat resmi. Adapun unsur-unsur yang harus ada dalam sebuah
surat resmi adalah sebagai berikut :
1. Kepala Surat atau Kop Surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll,
alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Ada Nomor Surat : Nomor urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembukaan
8. Isi surat
9. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang
adanya suatu kegiatan
Berikut adalah contoh surat resmi dan akan saya jelaskan tutorialnya :
Margins
3. Klik menu insert dan pilih table.
Buat table dengan spesifikasi 1 kolom dan 1 baris. Atur lebar sesuai dengan
lebar kertas yang anda inginkan.
4. Masukkan gambar logo atau lambang kedalam tabel dengan cara: letakkan
kursor berada dalam tabel, pilih menu insert> picture. Pilih logo atau
lambang organisasi anda kedalam kop surat.
5. Atur gambar agar menyatu dengan text dengan cara : klik kanan pada
gambar yang sudah anda sisipkan, pilih text warpping pilih tight.
6. Atur besar gambar dengan cara klik pada gambar sehungga muncul sudutsudut yang bisa anda tarik untuk memperkecil dan memperbesar gambar.
10. Selesai
menu ribbon
3. Arahkan cursors pada logo amplop atau Envelopes kemudian klik pada grup
Create.
4. Lalu akan tampil jendela dialog Envelopes and Labels. Arahkan pada option tab
Envelopes kemudian isi form yang tersedia, dengan alamat yang akan dituju.
Envelopes Options
6. Kemudian Anda akan dibawa pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa
mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik Envelopes size sesuaikan
dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu kllk OK.
Maka amplop sudah jadi dan siap untuk dicetak. Selanjutnya agar proses printing
atau cetak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur
posisi cetak amplop
7. Klik Printing Options.
Printing options
8. Pilih Feed Methode sesuai dengan keinginan Anda lalu Klik OK
Itulah cara mudah untuk membuat untuk membuat amplop dengan Microsoft word
2007, semoga dapat membantu anda yang sedang kesulitan untuk membuat
amplop