ADMINISTRASI YANG DIPERSIAPKAN ADALAH:

a) Program Kerja Tahunan

Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama
satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku
selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala
prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan
lingkungannya.
NO Kegiatan Bulan Ket
1 2 3 4
 

b) Program Kegiatan Mingguan

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.
PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN
hari, tanggal     :
tempat               :
NO Kegiatan Acara Pengganti Keterangan

c) Buku Induk Anggota

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat
kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:
NO NTA NAMA AGAMA TEMPAT, ALAMAT NAMA
ANGGOTA TGL LAHIR ORANG
TUA

PEKERJAAN Dilantik Tanggal Mendapat TKK tanggal

Ramu Rakit Terap 1 2 3 4 5

d) Buku presensi (kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.
Buku Kehadiran
Regu                      :
Hari, tanggal         :
NO Nama Jabatan Hadir S I A Paraf
dalam regu

e) Buku Iuran dan buku tabungan

Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.

Buku Kehadiran
Regu                      :
Hari, tanggal         :
NO Nama Jabatan Hadir S I A Iuran Tabung Paraf
-an

f) Buku Agenda Latihan

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.
NO Kegiatan Waktu Tempat Peserta Biaya Ket
g) Buku Catatan Rapat (Notula)
untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari
pembina.
hari/ tanggal                 :
waktu                             :
tempat                           :
acara                              :
NO Permasalahan Pemecahan Keterangan

h) Buku Inventaris
Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.
NO Barang Klasifikasi Jumlah Keadaan Sumber Ket
(B/RR/RB)

i) Buku Log
Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.
NO Tanggal Catatan Keterangan

j) Buku Catatan Pribadi

merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.
NO nama tadik yang Catatan Keterangan
teramati

k) Buku Upacara Pelantikan

untuk mencatat kegiatan pelantikan.
NO Hari, tanggal, tempat nama pelantikan pembina Ket
waktu terlantik tingkat pelantik

l) Buku Tamu
Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan
tujuan serta saran-saran dari tamu.
NO Hari, nama/ jabatan maksud kesan dan Ttd
tanggal, alamat pesan
waktu

m) Buku ekspedisi
Buku untuk mencatat keluar masuk surat
NO No. Surat Tanggal Perihal Tujuan paraf ket
Surat

Dengan penertiban administrasi, diharapkan akan menunjang kelancaran dan

keberhasilan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.