Administrasi Gugus Depan Pramuka

ADMINISTRASI YANG DIPERSIAPKAN ADALAH:

a) Program Kerja Tahunan
Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun.
Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku selama 4 bulan
(caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu
didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.
Bulan
NO Kegiatan Ket
1 2 3 4

b) Program Kegiatan Mingguan

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.
PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN
hari, tanggal :
tempat :
NO Kegiatan Acara Pengganti Keterangan

c) Buku Induk Anggota

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat
kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:
NAMA
NAMA TEMPAT,
NO NTA AGAMA ALAMAT ORANG
ANGGOTA TGL LAHIR
TUA

Dilantik Tanggal Mendapat TKK tanggal

PEKERJAAN
Ramu Rakit Terap 1 2 3 4 5

d) Buku presensi (kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.
Buku Kehadiran
Regu :
Hari, tanggal :
NO Nama Jabatan Hadir S I A Paraf
 dalam regu

Buku Kehadiran
Regu :
Hari, tanggal :
Tabung-
NO Nama Jabatan Hadir S I A Iuran Paraf
an

f) Buku Agenda Latihan

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.
NO Kegiatan Waktu Tempat Peserta Biaya Ket

g) Buku Catatan Rapat (Notula)

untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.
hari/ tanggal :
waktu :
tempat :
acara :
NO Permasalahan Pemecahan Keterangan

h) Buku Inventaris
Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.
Keadaan
NO Barang Klasifikasi Jumlah Sumber Ket
(B/RR/RB)

i) Buku Log
Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.
NO Tanggal Catatan Keterangan
j) Buku Catatan Pribadi
merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.
nama tadik yang
NO Catatan Keterangan
teramati

k) Buku Upacara Pelantikan

untuk mencatat kegiatan pelantikan.
Hari, tanggal, nama pelantikan pembina
NO tempat Ket
waktu terlantik tingkat pelantik

LOG BOOK
( BUKU HARIAN )

NO WAKTU URAIAN KEGIATAN/MASALAH KETERANGAN

( HARI/TANGGAL)

1 Rabu, 13 Agustus 1977 Gugus Depan persiapan diresmikan oleh

Ka Mabigus :
Susunan Pengurus :
Ketua mabi :
Wakil Ketua Mabi :
Sekretaris :
Pembina Gu dep :
Pembina Pasukan :
Pembina Siaga :
Dst.

2 Jumat, 14 12 1977 Perkemahan Percobaan

Tempat :
 Tanggal :