BUKU CATATAN PRIBADI

SIAGA

GUGUS DEPAN . 40.071 / 40.072

PANGKALAN SDN CIBITUNG

KWARTIR RANTING SAGARANTEN

KWARTIR CABANG SUKABUMI
KWARTIR DAERAH JAWA BARAT
BUKU INDUK ANGGOTA
GUGUS DEPAN 40.072

PANGKALAN SDN CIBITUNG

KWARTIR RANTING SAGARANTEN

KWARTIR CABANG SUKABUMI
KWARTIR DAERAH JAWA BARAT
 TAHUN 20
Administrasi Pramuka di Gugus Depan
Apabila melihat definisi administrasi secara formal dan legitimas, administrasi diartikan sebagai usaha atau kegiatan yang meliputi
penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Beberapa unsur pokok di dalam administrasi yang
dimaksud ialah : (1) sekelompok orang, (2) tujuan, (3) tugas dan fungsi, (4) peralatan dan perlengkapan yang diperlukan. Akan tetapi
di dalam RTL ini, hal yang terkait Administrasi hanya mengambil unsur keempat, yaitu peralatan dan perlengkapan.
Administrasi dalam tulisan ini didefinisikan sebagai perlengkapan ketatausahaan yang mendukung tertibnya manajemen gugus depan.

Administrasi yang dipersiapkan adalah:

a) Program Kerja Tahunan
Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang
masing-masing belaku selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu
didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.

Bulan
No Kegiatan Ket
1 2 3 4

b) Program Kegiatan Mingguan

Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.

PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN

hari, tanggal :
tempat :

No. Kegiatan Acara Pengganti Keterangan

c) Buku Induk Anggota

Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:
 NAMA TEMPAT, TGL NAMA ORANG
No NTA AGAMA ALAMAT
ANGGOTA LAHIR TUA

Dilantik Tanggal Mendapat TKK tanggal

PEKERJAAN
Ramu Rakit Terap 1 2 3 4 5

d) Buku presensi (kehadiran)

Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.

Buku Kehadiran
Regu :
Hari, tanggal :

No Nama Jabatan dalam regu Hadir S I A Paraf

e) Buku Iuran dan buku tabungan

Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.

Buku Kehadiran
Regu :
Hari, tanggal :
No Nama Jabatan Hadir S I A Iuran Tabungan Paraf

f) Buku Agenda Latihan

Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.

No Kegiatan Waktu Tempat Peserta Biaya Ket

g) Buku Catatan Rapat (Notula)
untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.

hari/ tanggal :
waktu :
tempat :
acara :

No Permasalahan Pemecahan Keterangan

h) Buku Inventaris
Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.

NO Barang Klasifikasi Jumlah Keadaan (B/RR/RB) Sumber Ket

i) Buku Log
Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.

No Tanggal Catatan Keterangan

j) Buku Catatan Pribadi

merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.

No nama tadik yang teramati Catatan Keterangan

k) Buku Upacara Pelantikan

untuk mencatat kegiatan pelantikan.
 Hari,
pelantikan pembina
No tanggal, tempat nama terlantik Ket
tingkat pelantik
waktu

l) Buku Tamu
Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan tujuan serta
saran-saran dari tamu.

Hari,
No tanggal, nama/ alamat jabatan maksud kesan dan pesan Ttd
waktu

m) Buku ekspedisi
Buku untuk mencatat keluar masuk surat

Tanggal
No No. Surat Perihal Tujuan paraf ket
Surat

Dengan penertiban administrasi, diharapkan akan menunjang kelancaran dan keberhasilan

kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.