LEMBAR PERSIAPAN MENYULUH

LEMBAR PERSIAPAN MENYULUH

Judul : Buku Kerja dan Buku Administrasi Kelompok Tani

Sasaran mampu menyebutkan jenis-jenis buku kerja dan buku

TIK :
administrasi kelompok

Sasaran : Pengurus dan Anggota Kelompok Tani ………

Media : Alat bantu dan contoh form buku administrasi kelompok

Metode : Ceramah dan tanya jawab

Waktu : 90 Menit

ALOKASI WAKTU

1. 10 Menit Pembukaan
2. 10 Menit Pengantar materi
3. 45 Menit Pembahasan
4. 15 Menit Tanya jawab
5. 10 Menit Penutup

KEGIATAN PENYULUHAN

20
Awal Pembukaan dan pengantar materi
Menit

Pentingnya bagi kelompok untuk memperlengkapi dengan

buku-buku kerja dan buku administrasi kelompok, yang
meliputi :

1. Buku kegiatan
2. Buku Tamu
3. Buku Kas
4. Buku Simpanan
45 5. Buku Pinjaman
Inti
Menit 6. Buku Notulen rapat
7. Buku Daftar hadir rapat
8. Buku Inventaris
9. Buku Jadwal Kegiatan
A. Buku Kegiatan
Buku yang berfungsi untuk mencatat kegiatan yang
dilaksanakan oleh kelompok tani.
B. Buku Tamu
Buku tamu merupakan salah satu buku pelengkap
dalam suatu administrasi Gudep. Buku Tamu
memiliki tujuan selain sebagai layanan gudep kepada
para tamu/ undangan juga bukti otentik identitas
serta mengetahui siapa sajakah yang pernah
berkunjung di gugus depannya. Fungsi Buku tamu
antara lain :
1. Mengetahui data jumlah banyaknya tamu
yang berkunjung.
2. Mengenal data tamu lebih dekat ( Nama,
Alamat dll ).
3. Mengetahui tujuan dan pesan yang diberikan
sebagai masukan Gugus Depan.
4. Tolok ukur perkembangan suatu Gugus
Depan.
5. Bentuk kedekatan antara tamu/ undangan
dengan tuan rumah.
C. Buku Kas
Fungsi buku kas adalah Untuk mencatat
transaksi harian yang ada di UPK yang
berhubungan dengan uang tunai, baik
pemasukan maupun pengeluaran.
D. Buku Simpanan
Buku Simpanan adalah buku yang
dikeluarkan oleh kelompok tani yang
fungsinya untuk mencatat setiap penyetoran
maupun penarikan simpanan yang dilakukan
oleh anggota, sesuai identitas yang tercantum
pada buku tersebut.
E. Buku Pinjaman
Buku yang fungsinya untuk mencatat
pinjaman dari anggota kelompok.
F. Buku Notulen rapat
Buku Notulen Rapat adalah yan isinya
tentang hasil rapat yang berfungsi antara,
sebagai bukti telah diadakan rapat, sebagai
manometer atau ukuran kesuksesan rapat,
apakah semua tujuan rapat yang tertuang
dalam notulen telah berhasil dilaksanakan
atau tidak.
G. Buku Daftar Hadir Rapat
Berguna untuk mengetahui jumlah peserta
yang datang pada suatu rapat, untuk
mengetahui jumlah sistem yang harus
dipersiapkan seperti konsumsi, kursi dan
sebagainya, sebagai bahan penyusunan notula
rapat dan sebagai dokumentasi.
 H. Buku Inventaris
Buku Inventaris yaitu buku yang berisi daftar
nama-nama sarana prasarana yang dimiliki
kelompok tani tersebut beserta keterangannya
dari awal kelompok itu berdiri sampai
seterusnya.
I. Buku Jadwal Kegiatan
Yaitu buku yang fungsinya untuk mencatat
jadwal kegiatan yang akan dilakukan oleh
kelompok tani yang selain berfungsi untuk
mengingatkan terhadap kegiatan juga
berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan.
Manfaat adanya buku kerja dan buku
administrasi ini bagi kelompok sangat
membantu dalam mengelola dan mengatur
administrasi serta dokumentasi kegiatan yang
dianggap penting. Serta dapat menjadi salah
satu ciri bahwa kelompok jika mempunyai
buku kerja yang lengkap, adalah kelompok
yang sudah baik dan bagus. Sedangkan
tujuan dengan adanya buku kerja dan
administrasi yang lengkap dapat memenuhi
kebutuhan kelompok akan keperluan data-
data dan arsip-arsip kegiatan yang sudah
dilaksanakan. Serta untuk mencatat setiap
perencanaan yang akan dilaksanakan.
(Sumber : blog.tp.ac.id/wp-content)

15 Memberikan kesempatan kepada sasaran untuk mengajukan

Tanya Jawab
Menit pertanyaan

10 Menyampaikan point penting materi yang telah disampaikan

Penutup
Menit dan kata-kata penutup

Lokasi/Tempat : Rumah Ketua Kelompok

Andai, 06 Maret 2016

PPL Kampung Andai

Pace Penyuluh