Menurut Permentan (No.82/Permentan/OT.

140/8/2013) Kelompok Tani adalah kumpulan petani/

peternak/pekebun yang dibentuk atas dasar kesamaan kepentingan, kesamaan kondisi lingkungan
(sosial, ekonomi, sumber daya) dan keakraban untuk meningkatkan dan mengembangkan usaha
anggota Menurut Mardikanto (1993) Kelompok Tani adalah sekumpulan orangorang tani atau petani
yang terdiri dari petani dewasa (pria/wanita) mau pun petani taruna yang terikat secara informal dalam
suatu wilayah kelompok atas dasar keserasian dan kebutuhan bersama serta berada di lingkungan
pengaruh dan dipimpin oleh seorang kontak tani
Kelompok Tani juga dapat berperan sebagai :
1. Kelas belajar bagi setiap anggota nya guna meningkatkan pengetahuan,sikap dan keterampilan
dalam berusaha tani
2. Sebagai unit produksi usaha tani untuk mewujudkan kerjasama dalam mencapai skala usaha
ekonomi yang lebih menguntungkan
3. Sebagai wahana kerjasama dalam diantara anggota kelompok maupun dengan pihak lain
Sebuah Organisasi Kelompok Tani yang kuat dan maju sebaiknya memiliki administrasi
kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan kelompok tersebut.
Buku Administrasi merupakan hal yang sangat penting pada suatu kelompok tani.
Melalui pembukuan administrasi yang bagus maka akan menunjang jalannya organisasi Kelompok Tani,
mendorong kelompok tani menjadi transfaran dan jelas. Maksud dari transparan adalah semua pihak
mau pun anggota dapat melihat kondisi nyata
Kelompok Tani dalam perkembangannya mulai dari berdiri hingga sekarang. Dalam perangkat
administrasi dibedakan menjadi dua bagian pokok yaitu administrasi kegiatan dan administrasi
keuangan. Dalam administrasi kegiatan segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan
Kegiatan dluar urusan keuangan. Sedangkan administrasi keuangan segala catatan yang khusus
berkaitan dengan keungan kelompok (kementrian pertanian 2014)
Perangkat Kelengkapan Administrasi Kelompok Tani lainnya antara lain: a. Stempel kelompok
tani b. Sekretariat kelompok tani c. Papan nama kelompok tani d. Berita acara pembentukan kelompok
e. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani f. Rencana Defenitif kebutuhan
Kelompok Tani

Berikut adalah contoh buku administrasi kelompok tani yang bisa dijadikan referensi untuk
kelompok tani yang baru berdiri.

1. BUKU DAFTAR PENGURUS DAN ANGGOTA

NO NAMA UMUR PENDIDIKAN ALAMAT JUMLAH JABATAN KETERANGAN
ANGGOTA
KELUARGA

2. BUKU PEMILIKAN LAHAN DAN TERNAK

NO NAMA LUAS PEMILIKAN LAHAN (Ha) PEMILIKAN TERNAK (Ekor) KE
 SAWAH TEGAL PEKARANGAN KOLAM SAPI KAMBING AYAM ITIK

3. DAFTAR HADIR PERTEMUAN

NO NAMA TGL.PERTEMUAN TEMPAT TANDA KETERANGAN
TANGAN
1.
2.
3.

4. BUKU NOTULEN RAPAT

NO TANGGAL URAIAN KESIMPULAN

5. BUKU KEGIATAN
NO TANGGAL JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN

6. BUKU RENCANA KEGIATAN

NO JENIS LOKASI VOLUME FREKUENSI BIAYA JADWAL
KEGIATAN KEGIATAN

7. BUKU TAMU
NO TANGGAL NAMA JABATAN/PEKERJAAN KEPERLUAN TANDA TANGAN

8. BUKU KAS
NO TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO

9. BUKU INVENTARIS BARANG

NO TANGGAL ASAL JUMLAH HARGA KEADAAN KETERANGAN
PEMBELIAN/PENERIMAAN BARANG (Rp)

10. BUKU IURAN ANGGOTA KELOMPOK

NO NAMA TANGGAL/BULAN JUMLAH IURAN
11. BUKU SIMPAN PINJAM
NO NAMA TANGGAL/BULAN JUMLAH ANGSURAN
PINJAMAN I II III IV
(Rp)

12. BUKU SEKSI PENGOLAHAN TANAMAN

NO NAMA LUAS JADWAL PELAKSANAAN KOMODITAS KETERANGAN
LAHAN TGL TGL
(Ha) / PENGOLAHAN TANAM
LUBANG TANAH

13. BUKU PEMILIKAN TANAMAN

NO NAMA TANAMAN PANGAN TANAMAN PE
Padi Jagung Ketela Salak Apokat Pisang Pepaya Jahe Kunyit Kopi Cengkeh