MANAJEMEN KELOMPOK TANI

DISAMPAIKAN OLEH :
NETTY HASTUTI

BADAN PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN,

KEHUTANAN DAN KETAHANAN PANGAN
KABUPATEN HULU SUNGAI UTARA
AMUNTAI
2014
 Latar Belakang

1. Pada tanggal 11 Juni 2005 Presiden RI telah

mencanangkan Revitalisasi Pertanian, Perikanan dan
Kehutanan

2. Ditindaklanjuti dengan keluarnya Peraturan Menteri

Pertanian Nomor : 273/Kpts/OT.160/4/2007 Tanggal
13 April 2007 (Ada 3 Lampiran)
3. Diperlukan dukungan sumberdaya manusia berkualitas
melalui penyuluhan dengan pendekatan kelompok
yang dapat mendukung sistem agribisnis yang
berbasis pertanian, perikanan dan kehutanan,
sehubungan dengan itu diperlukan pembinaan dalam
rangka penumbuhan dan pengembangan kelompok
yang kuat dan mandiri untuk meningkatkan
pendapatan petani dan keluarganya.

4. Pembinaan kelompok tani diarahkan pada penerapan

sistem agribisnis, peningkatan peranan, peran serta
petani nelayan dan anggota mayarakat pedesaan
dengan menumbuhkan kerjasama antar petani dan
fihak lainnya yang terkait untuk mengembangkan
usahataninya.
PENGERTIAN KELOMPOK TANI

Adalah kumpulan orang-orang

(petani) yang saling mengenal satu
dengan yang lainnya, yang dibentuk
atas dasar kesamaan kepentingan
dan keakraban untuk meningkatkan
serta mengembangkan usahanya.
CIRI KELOMPOK TANI
1. Saling mengenal, akrab dan saling
percaya diantara sesama anggota,
2. Mempunyai pandangan dan
kepentingan yang sama dalam berusaha
tani,
3. Adanya pembagian tugas dan
tanggung-jawab sesama anggota
berdasarkan kesepakatan bersama.
Fungsi Kelompok Tani
a. Kelas Belajar
Kelompok tani merupakan wadah atau tempat
belajar mengajar bagi anggotanya guna
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan
sikap.

b. Wahana Kerjasama
Kelompok tani merupakan tempat untuk
memperkuat kerjasama diantara sesama petani
dalam kelompok tani dan antar kelompok tani.
c. Unit Produksi
Usaha tani yang dilaksanakan oleh
masing-masing anggota kelompok tani
sebagai satu kesatuan usaha yang dapat
dikembangkan untuk mencapai skala
ekonomi
KEUNTUNGAN BERKELOMPOK

1. Saling silaturahmi,
2. Dapat saling belajar, menambah wawasan,
3. Dapat saling membantu,
4. Memudahkan dalam penyampaian informasi,
5. Memudahkan dalam kegiatan sosial,
6. Meningkatkan tanggungjawab,
7. Meningkatkan kerjasama.
PENUMBUHAN KELOMPOK TANI
Dasar Penumbuhan
Tumbuh dan berkembangnya kelompok-kelompok
dalam masyarakat, umumnya didasarkan atas adanya
kepentingan dan tujuan bersama.
Penumbuhan kelompok tani dapat dimulai dari
kelompok-kelompok/organisasi sosial yang sudah ada di
masyarakat yang selanjutnya melalui kegiatan
penyuluhan dapat diarahkan menuju pembentukan
kelompok tani.
Berdasarkan Surat Menteri Pertanian Nomor :
95/KP.460/M/5/2006, tanggal 8 Mei 2006 dikatakan
bahwa penataan kelompok tani terdiri dari 20 – 25
orang per kelompok dan 20 - 25 kelompok tani dapat
menjadi Gabungan Kelompok (Gapoktan).
ORGANISASI
Untuk pelaksanaan pencapaian tujuan diperlukan
STRUKTUR ORGANISASI

Contoh Struktur Organisasi :

Pengurus Kelompok
a. Ketua
b. Sekretaris
c. Bendahara
d. Seksi-seksi
STRUKTUR ORGANISASI :
KELOMPOK PERLU MEMPUNYAI
ATURAN

1. Agar semua anggota termasuk pengurus

merasa ada kebersamaan dan memiliki rasa
tanggung jawab,
2. Agar tidak ada yang berlaku seenaknya
sendiri,
3. Agar kelompok dapat mencapai tujuan secara
terarah sesuai dengan yang telah disepakati.
 Peraturan dalam sebuah kelompok :

Peraturan kelompok harus ditekankan kepada

kegiatan untuk mencapai tujuan :

1. Keanggotaan

> Siapa saja yang dapat menjadi anggota,

> Berapa maksimum jumlah anggota,
> Bagaimana bila ada anggota yang keluar,
> Bagaimana kalau ada anggota yang sakit
2. Pertemuan

>Apakah mingguan, 2 mingguan / sebulan

sekali,
> Dimana tempatnya, dimulai jam berapa sampai
jam berapa,
> Siapa yang memimpin ? Bergilir !
> Bagaimana kalau ada anggota yang terlambat,
> Bagaimana kalau ada anggota yang tidak hadir,
(Apakah ada sanksinya, kena sanksikah)
3. Tabungan

> Berapa besar tabungan (pokok,wajib,sukarela),

> Tiap tanggal berapa,
>Siapa saja yang boleh meminjam, apa
syaratnya, kapan harus kembali dan berapa
besarannya, bagaimana kalau terlambat
membayar.
Administrasi Kelompok
Pengertian :
Administrasi kelompok tani adalah seperangkat
catatan atau dokumen yang menyangkut tentang
semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok.

Administrasi kelompok yang baik dan benar

diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok
maupun fihak lain yang berkaitan dengan
kelompok tersebut.
Administarsi kelompok dapat dibedakan
menjadi 2 (dua) bagian pokok :

A. Administrasi Kegiatan
B. Administrasi Keuangan
A. Administrasi Kegiatan

• Adalah segala catatan yang dilakukan oleh

kelompok berkaitan dengan kegiatan
diluar urusan keuangan.

• Buku-buku yang digunakan untuk

mencatat kegiatan-kegiatan kelompok
antara lain :
1. Buku Daftar Anggota
• Buku ini adalah dokumen tertulis yang
berisi tentang biodata setiap petani yang
menjadi anggota kelompok.

• Manfaat buku ini untuk mengetahui nama-

nama anggota, jumlah dan perkembangan
anggotanya.
 < Halaman depan sampul buku >

BUKU DAFTAR ANGGOTA

Nama Kelompok : ……………………………

Alamat Kelompok : ……………………………

……………………………
 < Format Isi Buku >

Jenis Kelamin
No. Tingkat Mulai menjadi Jabatan
Nama Umur Alamat Jenis Usaha
Anggota Pendidikan anggota tgl dlm kelp.
L P
 2. Buku Tamu

< Halaman depan sampul buku >

BUKU TAMU
Nama Kelompok : ………………………………….

Alamat Kelompok : ………………………………….

………………………………….
 < Format Isi Buku >

Instansi/ Maksud dan Kesan-kesan Tanda

No Tanggal Nama
Jabatan Tujuan /Saran Tangan
 3. Buku Notulen Rapat/Pertemuan

< Halaman depan sampul buku >

BUKU NOTULEN RAPAT/PERTEMUAN

Nama Kelompok : ………………………………….

Alamat Kelompok : ………………………………….

………………………………….
< Format Isi Buku >
 4. BUKU DAFTAR HADIR PERTEMUAN/RAPAT

< Halaman depan sampul buku >

BUKU DAFTAR HADIR PERTEMUAN/RAPAT

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
Format isi buku :
 5. BUKU AGENDA SURAT

< Halaman depan sampul buku >

BUKU AGENDA SURAT

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
 6. BUKU KEGIATAN KELOMPOK

< Halaman depan sampul buku >

BUKU KEGIATAN KELOMPOK

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
 < Format Isi Buku >

KEGIATAN KELOMPOK

Bulan : ………………………………………
 7. BUKU INVENTARIS KELOMPOK

< Halaman depan sampul buku >

BUKU INVENTARIS KELOMPOK

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
 Contoh Format Isi Buku :

No. Nama Jumlah Berasal Tanggal Keadaan

Barang dari Perolehan Barang

1.
2.
3.
4.
5.
dst
B. Administrasi Keuangan
• Administrasi keuangan adalah segala catatan
yang dilakukan oleh kelompok tani berkaitan
dengan kegiatan urusan keuangan dalam
kelompok.
• Buku administrasi keuangan yang dimiliki
kelompok pada umumnya masih jarang diisi
oleh pengurus, hal ini disebabkan pengurus
kelompok menganggap bahwa pengisian buku
keuangan dianggap rumit dan belum menyadari
pentingnya pembukuan keuangan bagi
kelompok tersebut.
 < Format Isi Buku >

BUKU KAS/KEUANGAN KEGIATAN KELOMPOK

Bulan : …………………………

No. Tanggal Uraian Uang Masuk Uang Keluar Saldo/Sisa

(Rp.) (Rp.) (Rp.)
1 2 3 4 5 6
1. 01 Juni 2010 Terima Uang PUAP X - X

06 Juni 2010 Disalurkan pada Kelp - Y X–Y

07 Juni 2010 Disalurkan pada Kelp Z -

Jumlah X+Z Y X–Y+Z

 Buku Simpanan Anggota
Halaman depan sebagai sampul buku :

BUKU SIMPANAN ANGGOTA

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
 < Format Isi Buku >

BUKU SIMPANAN ANGGOTA

Tahun 2013
S/d
thn JLH
2012
N
Nama Jan Peb Mar April Mei juni Juli Agt Sept Okt Nop Des
o

SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS SW SS
 Buku Pinjaman Anggota
Halaman depan sebagai sampul buku :

BUKU PINJAMAN ANGGOTA

Nama Kelompok : …………………………………

Alamat Kelompok : …………………………………

…………………………………
 < Format Isi Buku >

BUKU PINJAMAN ANGGOTA

Jan Angsuran Tahun 2013

Jasa
gka JLh
Bln Pen Pinja
No Nama Wak Pinja JLH
cair an man
Tu man
(Rp.)
(bln)
Peb Mar APR Mei Juni Juli Agt Sept Okt Nop Des

1. ALI Jan’13 10 5.000.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 5.500.000
 BUKU TABUNGAN ANGGOTA
< Halaman depan sampul buku >

BUKU TABUNGAN
Nama Anggota : …………………………………………….

Nama Kelompok : …………………………………………….

 < Format Isi Buku >

BUKU TABUNGAN ANGGOTA

Tabungan
Jumlah
No. Tanggal Masuk Keluar Tanda Tangan
(Rp.)
(Rp.) (Rp.)
1. 3 Nop 2009 10.000,- - 10.000,-
2. 10 Nop 2009 12.000,- - 22.000,-
3. 17 Nop 2009 - 5.000,- 17.000,-