CONTOH BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK TANI

Buku administrasi merupakan hal yang sangat penting pada suatu kelompok tani. Melalui pembukuan
administrasi yang bagus maka akan menunjang jalannya organisasi kelompok tani, mendorong kelompok
menjadi transparan dan jelas. Maksud dari transparan adalah smua fihak yang terkait dengan kelompok baik
itu dinas maupun anggota beserta masyarakat pada umumnya dapat melihat kondisi nyata kelompok dalam
 perkembangannya mulai berdiri hingga sekarang. Jelas dimaksudkan bahwa kelompok benar-benar
benar-benar
memiliki tujuan dan perencanaan sehingga jelas arah yang akan dituju yaitu mensejahterakan anggota.
Berikut adalah contoh buku administrasi kelompok tani yang bisa dijadikan referensi untuk kelompok tani
yang baru berdiri.

1. BUKU DAFTAR PENGURUS DAN ANGGOTA

N NAM UMU PENDIDIK  ALAM JUMLAH JABAT KETERANG
O A R  AN AT ANGGOT AN AN
A
KELUAR 
GA

2. BUKU PEMILIKAN LAHAN DAN TERNAK 

N NA LUAS PE
PEMILIKAN LA
LAHAN (H
(Ha) PEMILIKAN TERNAK KE
O MA (Ekor) T
SAWA TEG PEKARAN KOL SA KAMBI AAAA ITI
H AL GAN AM PI NG M K 

!. DAFTAR HADIR PERTEMUAN

N NAMA TGL.PERTEMU TEMPAT TANDA KETERANG
O AN TANGAN AN
1.
2.
.

". BUKU NOTULEN RAPAT

N TANGGAL URAIAN KESIMPULAN
O

#. BUKU KEGIATAN
N TANGGAL JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN
O

$. BUKU RENCANA KEGIAT

KE GIATAN
AN
N JENIS LOKASI %OLUM FREKUENS BIAA JADWAL
O KEGIATA E I KEGIATAN
N

&. BUKU TAMU

N TANGGA NAMA JABATAN'PEKERJA KEPERLU TANDA TANGAN
O L AN AN
. BUKU KAS
N TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO
O

. BUKU IN%ENTARIS BARANG

N TANGGAL ASAL JUML HAR  KEADA KETERANG
O PEMBELIAN'PENERI BARA AH GA AN AN
MAAN NG (R*)

1+. BUKU IURAN ANGGOTA KELOMPOK 

N NAMA TANGGAL'BULAN JUMLAH IURAN
O

11. BUKU SIMPAN PINJAM

NO NAMA TANGGAL'BULAN JUMLAH ANGSURAN
PINJAMAN ! !! !!! !"
(R*)

12. BUKU SEKSI PENGOLAHAN TANAMAN

N NAMA LUAS JADWAL KOMODIT KETERANG
O LAHAN PELAKSANAAN AS AN
(Ha) ' TGL TGL
LUBAN PENGOLAH TANAM
G AN TANAH

1!. BUKU PEMILIKAN TANAMAN

N NA TANAMAN PANGAN TANAMAN PERKEBUNAN TANAMAN
O M KEHUTANAN
A P Ja K Sa A* P-4 P J K/ K  C0 L K T7 J S Ma S/
a /0 3 3a ok  a0 *a a 05- o k a 3a* 8aka a 0 6o0 r
,-  a k  a  5a 6  *- 6 , a / - o0 - 0
 a
 ADMINISTRASI KELOMPOK TANI

Administrasi : adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut tentang

semua kegiatan yang dilakukan pada suatu organisasi.
Kelompok : adalah kumpulan orang-orang lebih dari satu yang mempunyai tujuan
 yang sama.
Kelompok Tani : adalah kumpulan orang-orang yang tumbuh berdasarkan keakraban,
keserasian serta kesamaan kepentingan dalam memanfaatkan
sumberdaya pertanian untuk bekerjasama meningkatkan
produktivitas usahataninya dan kesejahteraan anggotanya.

Perangkat Administrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi
bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok. Selain aturan kelompok,
setiap kelompok harus mempunyai Buku-Buku Administrasi kelompok yang dicatat secara
tertib oleh Pengurus elompok ataupun anggota yang ditugasi untuk itu. elengkapan
Administrasi merupakan bagian dari bentuk penga!asan.

KELENGKAPAN ADMINISTRASI KELOMPOK TANI MELIPUTI :

1 !"k" Da#tar An$$ota

% !"k" Tam"
& !"k" Not"len Rapat
' !"k" Ke$iatan kelompok
( !"k" Ren)ana Ker*a Kelompok +RDK,RDKK--
. !"k" Kas
/ !"k" Pemilikan La0an Usa0atani
 !"k" 2atatan In3entaris kelompok +0arta-
4 !"k" A$enda
15 !"k" E6pedisi

1 !"k" Da#tar An$$ota

Buku "aftar Anggota adalah "okumen tertulis yang berisi tentang Biodata setiap petani
 yang menjadi anggota kelompok. Buku ini bermanfaat untuk mengetahui #ama-
nama anggota, jumlah dan perkembangannya.

#o. #ama $abatan dalam %mur&'hn 'ingkat $umlah et

kelompok Pendidikan 'anggungan
(.
).
"st

et : #omor yang diberikan kepada setiap anggota pada saat menjadi anggota kelompok. "iisi
sesuai dengan urutan pada saat petani menyatakan diri menjadi anggota kelompok.

Sibea, $anuari )*(+

P#%%S /01P0 'A#2

3AAPA# BSA1A

'%A S'A2S

4 555555.. 6 4 55555555 6
% !"k" Tam"
Buku 'amu adalah "okumen yang berisi catatan tentang pihak-pihak luar yang pernah
berkunjung ke kelompok. Buku ini juga bermanfaat untuk mengetahui sejauhmana
perhatian dan bimbingan atau saran-saran yang pernah diberikan oleh pihak luar
terhadap kelompok yang bersangkutan. Buku 'amu diisi setiap kali ada pihak dari luar
kelompok yang datang untuk suatu keperluan.

#o. 3ari&'anggal #ama 2nstansi& 1aksud esan- 'anda

$abatan kesan&Saran 'angan
1
%
Dst

& !"k" Not"len Rapat

Buku #otulen apat adalah 7atatan tentang hal-hal yang telah dibahas dalam setiap
pertemuan kelompok. baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota. 7atatan
pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun hal-hal lain yang
pernah dibicarakan dalam pertemuan&rapat. 7atatan ini juga bermanfaat bagi kelompok
untuk melihat pengalaman-pengalaman yang lalu baik berupa keberhasilan maupun
kelemahan&kegagalan serta persoalan-persoalan yang dihadapi kelompok dan cara
mengatasinya. Bagi pihak luar catatan ini juga bermanfaat untuk mengetahui persoalan
 yang pernah dibicarakan didalam kelompok sehingga membantu pihak luar dalam
memberikan bimbingan selanjutnya.

7ORMAT NOTULEN RAPAT 

#ama egiatan 8 apat persiapan turun sa!ah

3ari&'anggal : Selasa, )) $anuari )*(+
1ateri Pembahasan : encana Pembersihan saluran air & irigasi
Pimpinan apat : 2smail 4etua elompok6
Peserta : )9 0rang
#ara Sumber : Adi itno 4etua elompok 1ahasis!a #6

Kesimp"lan :
(. Pembersihan saluran irigasi dilaksanakan pada hari minggu tanggal ) $anuari )*(+.
). Pembersihan saluran irigasi sepanjang )9* m
+.

;.

Sibea, )) $anuari )*(+

 P#%%S /01P0 'A#2
3AAPA# BA%

'%A S'A2S

  4 555555.. 6 4 55555555 6

1#'A3%2
PP/ <2B2 S2BA

4 555555555.. 6

Keteran$an : "aftar hadir dilampirkan.

' !"k" Ke$iatan Kelompok

!"k" ke$iatan kelompok adala0 8"k" 9an$ 8erisi )atatan tentan$ se$ala
ke$iatan 9an$ dilaksanakan ole0 kelompok Misaln9a ren)ana ke$iatan kelompok )atatan
pelaksanaan ke$iatan 0asil monitorin$ dan e3al"asi ke$iatan kelompok dan se 8a$ain9a
2atatan terse8"t 8erman#aat 8a$i kelompok "nt"k men$in$at kem8ali pen$alaman;
pen$alaman 9an$ dimiliki

7ORMAT !UKU KEGIATAN KELOMPOK

=enis !ia9a
NO <ari,T$l Ke$iatan Laman9a Rp S"m8er <asil
!ia9a
1
%
&
'
(

dst
 Sibea, )) $anuari )*(+

P#%%S /01P0 'A#2

3AAPA# BA%

'%A S'A2S

  4 555555.. 6 4 55555555 6

( !"k" Kas
Buku as adalah berisi tentang catatan yang dilakukan kelompok yang berkaitan dengan
aliran dana yang diterima maupun yang dikeluarkan. Selain catatan aliran dana, juga berisi
catatan tentang kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari dana tersebut.

=01A' B%% AS

#o 'anggal %raian Penerimaan Pengeluaran Saldo

( ) + ; 9 >
(.
).
+.
;.
9.
dst

Pada hari ini, kamis tanggal tiga puluh satu $anuari 'ahun "ua ibu tiga belas, Buku as
ditutup dengan keadaan Saldo kas sebagai berikut :
a. Saldo Bank 8 p. 5555.
b. Saldo as : p. 555..

$umlah : p. 5555

 1engetahui,
etua Bendahara

4 555555. 6 4 5555555 6

> !"k" 2atatan In3entaris Kelompok

Buku catatan inventaris kelompok adalah berisi tentang Aset-aset atau harta kekayaan
 yang dimiliki oleh kelompok.

#o $enis 1erek 'ahun di eadaan barang $umlah et.

Barang Produksi Baik 'dk baik
(.
).
dst

  Sibea , $anuari )*(+

P#%%S /01P0 'A#2

3AAPA# BA%

'%A S'A2S

4 555555.. 6 4 55555555 6

/ !"k" Pemilikan La0an Usa0atani

Buku ini bertujuan untuk mengetahui kepemilikan lahan usahatani anggota kelompok.

#0 #A1A $ABA'A /%AS $#2S %SA3A '  

# /A3A# Sa!ah kakao elapa
(.
 ).

+.

dst

  Sibea , $anuari )*(+

P#%%S /01P0 'A#2

3AAPA# BA%

'%A S'A2S

4 555555.. 6 4 55555555 6

 !"k" A$enda

Buku Agenda berisi tentang pencatatan surat masuk maupun surat keluar.

7ORMAT !UKU AGENDA

SURAT MASUK SURAT KELUAR
NO Alamat Tan$$al No Peri0al NO Alamat Tan$$al Peri0al
pen$irim S"rat T"*"an
1 1

% %

dst dst

4 !"k" E6pedisi
Buku ?pedisi berisi tentang bukti pengiriman surat yang dikirimkan kepihak luar.

=01A' B%% @P"2S2

#o #omor Surat 'anggal Alamat penerima Perihal Paraf

(.
).
dst

=enis;*enis administrasi "m"m se8a$aimana di*elaskan diatas mer"pakan kelen$kapan

administrasi minimal diperl"kan ole0 kelompok Semakin ma*" dan 8erkem8an$ s"at"
kelompok maka akan memerl"kan *enis;*enis 8"k" $"na mend"k"n$ kelan)aran
pen$elolaan kelompok tanin9a

Man#aat men)atat :

(. %ntuk mengingat kembali tentang sesuatu hal

). %ntuk menilai dan mengetahui perkembangan usaha
+. Sebagai Alat Bukti
;. Sebagai "okumen
Men$apa Oran$ Tidak melak"kan pen)atatan >

(. 'idak bisa menulis

). 'idak tahu apa yang harus ditulis
+. 1alas
;. Belum merasa perlu, karena 8
a. 1asih bisa diingat-ingat
b. Belum pernah mengalami masalah

Kem"n$kinan 9an$ 8isa ter*adi kala" tidak melak"kan pen)atatan ?

(. /upa
). 'erjadi kesalah pahaman
+. Saling menyalahkan
' Kala" Skala Usa0a
a. 'idak tahu apakah usahanya untung atau rugi
b. Bisa terjadi pemborosan
c. Bisa ditipu orang
d. Bisa saling menyalahkan antar penjual dan pembeli

@.Robert
oGoi
zuet
te: ndat
 A idakbi
samenunggusampaior
angl
ainmembuat
kanj
alanunt
uk
anda,me
langkahl
ah!
!!
..
..
..Buatj
alanunt
ukdi
riandas
endi
ri
.
MATERI PENULUHAN TENTANG ADMINISTRASI KELOMPOK TANI

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI
 Administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan
sekelompok orang dalam wadah organisasi untuk mencapai suatu tujuan” Dari uraian tersebut,
secara garis besar administrasi meliputi :
 adanya usaha bersama
 adanya kelompok orang
 adanya aktivitas
 adanya tujuan
Sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah proses aktivitas daripada
administrasi dan karena pimpinan dari organisasi adalah sekaligus merupakan pimpinan
manajemen, maka dia juga yang mempunyai wewenang menggerakkan kemudi
administrasinya.
Kelompok ani adalah kumpulan petani yang mempunyai aktivitas dibidang pertanian
yang tumbuh berdasarkan keakraban, keserasian, serta kesamaan kepentingan dalam
meman!aatkan sumberdaya pertanian untuk bekerjasama meningkatkan produktivitas
usahatani dan kesejahteraan anggotanya.
"ebih jauh Kelompok ani juga dapat berperan sebagai :
1. Kelas Belajar 
#erupakan wadah bagi setiap anggotanya untuk berinteraksi guna meningkatkan
pengetahuan, keterampilan dan sikap dalam berusahatani yang lebih baik dan
menguntungkan, serta berperilaku lebih mandiri untuk mencapai kehidupan yang lebih
sejahtera
2. Unit Produksi Usahatani 
 #erupakan satu kesatuan unit usahatani, untuk mewujudkan kerjasama dalam mencapai
skala usaha ekonomi yang lebih menguntungkan
3. Wahana Kerjasama
#erupakan tempat untuk memperkuat kerjasama diantara sesama Anggota dalam
Kelompok ani dan antara Kelompok ani dengan Kelompok ani lain maupun dengan
pihak$pihak lainnya dalam rangka untuk menghadapi berbagai ancaman, tantangan dan
hambatan serta gangguan.

B. Pengertian Administrasi Kelompok Tani

 Administrasi Kelompok ani adalah seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut
semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut.
%erangkat administrasi kelompok yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan
in!ormasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok itu, seperti :
usaha, permodalan, jaringan kerjasama dan lain$lain. %erangkat administrasi itu dibedakan
menjadi dua bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan.
Sebuah organisasi Kelompok ani yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai
administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan
kelompok tersebut. %erangkat kelengkapan administrasi Kelompok ani yang semestinya
dibuat, digunakan dan dimiliki Kelompok ani

C. Administrasi Kegiatan
 Administrasi Kegiatan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan
dengan kegiatan kelompok diluar urusan keuangan. &eberapa perangkat administrasi kegiatan
yang diperlukan kelompok antara lain :
1. Bk Indk Anggota
&uku induk anggota adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani
yang menjadi anggota kelompok.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui nama$nama anggota, jumlah dan
perkembangan anggotanya serta hal$hal lain yang berhubungan dengan data anggota
kelompok.
'omor anggota diberikan kepada setiap anggota sesuai dengan urutan pada saat
petani menyatakan diri menjadi anggota kelompok.
!. Bk Kegiatan Kelompok
&uku kegiatan kelompok adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala
kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok, misalnya rencana kegiatan kelompok, catatan
pelaksanaan kegiatan, hasil monitoring dan evaluasi kegiatan kelompok, dan sebagainya.
Dokumen$dokumen tersebut berman!aat bagi kelompok untuk mengingat kembali
pengalaman$pengalaman yang dimiliki.
". Bk Tam
 &uku tamu adalah dokumen tertulis yang berisi catatan tentang pihak$pihak luar yang
pernah berkunjung ke dalam kelompok.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui seberapa jauh perhatian maupun bimbingan
yang pernah diberikan oleh pihak luar terhadap kelompok yang bersangkutan. &uku tamu
diisi setiap kali ada pihak luar kelompok yang dating untuk suatu keperluan.
Didalamnya selain berisikan waktu dan nama serta instansi, juga memuat maksud(
tujuan dan kesan( saran. #aksud( tujuan adalah untuk apa seseorang tersebut datang
kepada kelompok, ini berman!aat untuk melihat seberapa jauh kelompok memperoleh
pembinaan dari pihak luar yang relevan. Sedangkan kesan( saran adalah apa yang
menurut seseorang tersebut menarik perhatian dalam kelompok yang dikunjungi, kesan$
kesan ini bisa positi! dan bisa juga negati!. Kolom saran juga baik kalau diisi tentang
usulan$usulan perbaikan dari orang yang berkunjung terhadap kelompok, karena usulan
yang bersi!at konkrit dan jelas, penting bagi kelompok untuk ditindak lanjuti sebagai bahan
pembahasan dalam pertemuan pengurus( anggota.

#. Bk Notlen Rapat

&uku notulen rapat adalah berisi catatan tentang hal$hal yang telah dibahas dalam
setiap pertemuan kelompok, baik pertemuan pengurus maupun pertemuan anggota.
)atatan pertemuan ini penting untuk mengetahui segala persoalan ataupun hal$hal lain
yang pernah dibicarakan. )atatan ini juga berman!aat bagi kelompok untuk melihat
pengalaman$pengalamannya yang lalu baik berupa keberhasilan maupun kelemahan serta
persoalan$persoalan yang dihadapi kelompok dan cara mengatasinya.
&agi pihak luar, catatan ini juga berman!aat untuk mengetahui persoalan yang pernah
dibicarakan di dalam kelompok sehingga dapat membantu pihak luar dalam memberikan
bimbingan selanjutnya.
*asil pertemuan dicatat secara garis besar ataupun kesimpulan yang menurut anggota
dianggap penting, tidak perlu semua kalimat( perkataan yang disampaikan semua peserta
dicatat sebagai hasil pertemuan.
$. Bk Prodkti%itas dan &asil Prodksi
&uku produktivitas dan hasil produksi adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang
segala hasil tingkat produktivitas panenan dan produksi usahatani seluruh komoditi yang
diusahakan para petani yang dilaksanakan di wilayah kelompok tersebut, misalnya
produktivitas dan produksi usahatani padi sawah, palawija, hortikultura maupun komoditi
peternakan.
Dokumen$dokumen tersebut berman!aat bagi kelompok untuk mengingat kembali
pengalaman$pengalaman tentang gra!ik !luktuasi tingkat produktivitas dan produksi
berbagai komoditi dari musim ke musim.
'. Bk Agenda Srat Mask dan Srat Kelar 
 &uku agenda surat masuk dan surat keluar adalah dokumen tertulis yang berisi
catatan tentang surat$surat yang dibuat kelompok untuk para anggota maupun pihak luar
serta surat$surat yang diterima kelompok dari pihak$pihak luar yang pernah dikirim ke
kelompok.
(. Bk Ekspedisi
&uku ekspedisi adalah dokumen tertulis yang memuat tentang bukti pengiriman
dokumen seperti surat maupun dokumen( barang lainnya yang dikirim kepada para
anggota maupun kepada pihak$pihak luar.
). Bk Kepemilikan Sarana* Prasarana Anggota
&uku kepemilikan sarana( prasarana anggota adalah dokumen tertulis yang berisi
tentang jenis$jenis sarana dan prasarana pertanian seperti alat$alat dan mesin pertanian
yang dimiliki anggota kelompok.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui nama$nama anggota yang memiliki alat$alat dan
mesin pertanian sehingga dapat direkapitulasi jumlah saana dan prasarana pertanian di
kelompok tersebut.

+. Bk ,as ,a-an Garapan

&uku luas lahan garapan dan usahatani anggota adalah dokumen tertulis yang berisi
tentang luasan areal lahan garapan anggota kelompok berupa lahan darat pekarangan,
tegalan, kebun serta jenis$jenis usahatani yang dijalankan para anggota .
&uku ini berguna untuk mengetahui luasan areal garapan dan jenis usahatani anggota
sehingga kelompok dapat mengklasi!ikasi anggotanya berdasarkan jenis usahatani para
anggota.
1. Bk Pengrs
&uku pengurus adalah dokumen tertulis yang berisi tentang biodata setiap petani yang
menjadi pengurus kelompok.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui nama$nama pengurus di setiap periode
kepengurusan yang disepakati.
11. Bk Da/tar &adir 
&uku da!tar hadir adalah dokumen tertulis yang berisi kehadiran setiap petani yang
menjadi anggota kelompok dalam setiap kali kelompok mengadakan kegiatan.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui nama$nama anggota yang menghadiri berbagai
kegiatan kelompok.

D. Administrasi Keangan
 Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan
dengan keuangan kelompok, selain buku$buku administrasi kegiatan kelompok. &eberapa
perangkat administrasi keuangan yang diperlukan kelompok antara lain :
1. Bk Kas
 &uku kas adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan yang
dilaksanakan oleh kelompok yang menyangkut keluar masuknya keuangan kelompok.
&iasanya !ormat buku berisikan tentang tanggal dan bulan pelaksanaan, nomor bukti
kas, uraian penerimaan maupun pengeluaran uang dan saldo kas.
!. Bk Iran Anggota
&uku iuran anggota adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya iuran
dalam bentuk uang tunai maupun natura kedalam kas kelompok. &esar kecilnya iuran
ditentukan berdasarkan keputusan musyawarah anggota kelompok. +uran anggota adalah
penting artinya bagi kelangsungan organisasi Kelompok ani karena dapat digunakan
untuk membiayai semua kegiatan kelompok.
". Bk Ta0ngan Anggota
&uku tabungan anggota adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang masuknya
tabungan dalam bentuk uang tunai maupun natura kedalam kas kelompok. &esar kecilnya
iuran ditentukan berdasarkan keputusan musyawarah serta kesanggupan anggota
kelompok untuk menyisihkan sebagian hasil usahataninya sebagai tabungan anggota yang
sewaktu$waktu dapat diambil kembali. abungan anggota dapat berupa tabungan lebaran
atau yang diperuntukan bagi keperluan anak sekolah.

#. Bk In%entaris
&uku inventaris adalah dokumen tertulis yang berisi tentang jenis barang, sarana dan
prasarana pertanian seperti alat$alat dan mesin pertanian yang dimiliki kelompok baik yang
berasal dari pembelian yang dilakukan oleh Kelompok ani maupun dari bantuan
pemerintah.
&uku ini berman!aat untuk mengetahui alat$alat dan mesin pertanian yang dimiliki oleh
Kelompok ani.
$. Bk Penalan
&uku penjualan adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan
penjualan hasil produksi usahatani yang dihasilkan Kelompok ani yang dilaksanakan oleh
anggota kelompok.
&uku penjualan akan berman!aat untuk mengetahui perkembangan penjualan hasil
produksi usahatani, termasuk perkembangan harga jual tiap$tiap komoditi usahatani yang
dijual.
'. Bk Pem0elian
&uku pembelian adalah dokumen tertulis yang mencatat tentang segala kegiatan
pengeluaran uang yang dipergunakan untuk membeli barang berupa alat dan mesin
pertanian serta bahan baku usahatani berupa sarana prduksi pertanian seperti pupuk,
pestisida dsb.

E. Perangkat Kelengkapan Administrasi ,ainn2a

 Selain buku$buku dan dokumen penting lain yang harus dimiliki Kelompok ani, Kelompok
ani yang kuat dan sudah maju diharapkan juga memiliki perangkat kelengkapan administrasi
lainnya, yakni berupa :
. Sekretariat Kelompok ani
-. %apan 'ama %lank/ Kelompok ani
0. Stempel Kelompok ani
1.  Arsip Surat #asuk dan Surat Keluar 
2.  Arsip Dokumen &erita Acara %embentukan Kelompok ani
3.  Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran 4umah angga Kelompok ani
5.  Arsip Dokumen &erita Acara &enah Kelompok ani
6. 4encana Kerja Kelompok atau 4encana De!initi! Kelompok ani 4DK/
7. 4encana Kebutuhan Kelompok ani 4DKK/
8. 4encana 9saha Anggota 49A/
. Arsip Dokumen &iodata Anggota Kelompok ani
-. Dokumen berupa papan data #onogra!i/ Kelompok ani
0. %eta ilayah Kelompok ani