LEAFLET PENYULUHAN PERIKANAN

Nomor : 10/Leaflet/PP/SIW/2022

JENIS DAN FORMAT BUKU ADMINISTRASI KELOMPOK

Penyusun : Septia Irnawati, S.Pi

Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada
kaitannya dengan keadaan dan perkembangan kelompok. Kesan pertama yang
terlihat pada suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan
admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam
melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa
melakukannya.

Kegunaan adminstrasi kelompok antara lain adalah:

1. Sebagai alat kontrol 5. Sebagai alat memupuk

2. Sebagai alat dokumentasi kepercayaan anggota
3. Sebagai alat/bahan pengambilan 6. Sebagai alat ukur keberadaan
keputusan kegiatan kelompok
4. Sebagai alat monitirong/evaluasi 7. Sebagai alat ukur pengembangan
kelompok kelas kelompok

1. Buku Data Anggota Kelompok

JABATAN LAHAN USAHA
ALAMAT TINGKAT USIA USAHA USAHA
NO. NAMA DALAM JUMLAH KOLAM JUMLAH AKUARIUM JUMLAH …………....
(NO HP/TELP) PENDIDIKAN (TAHUN) POKOK SAMPINGAN
KELOMPOK DAN LUAS (M2) DAN LUAS (M2) DAN LUAS (M2)

2. Buku Tamu Kelompok

NAMA TANGGAL
JABATAN/ TUJUAN/ TANDA
NO DAN KESAN PESAN
INSTANSI DATANG PERGI KEPERLUAN TANGAN
NO. TELP/HP

3. Buku Rencana Kegiatan Kelompok

NAMA KEGIATAN/ VOLUME/ WAKTU TEMPAT

NO KETERANGAN
URAIAN KEGIATAN FREKUENSI PELAKSANAAN PELAKSANAAN

4. Buku Rencana Usaha Kelompok (RUK)

KEBUTUHAN USAHA
WADAH PERALATAN JUMLAH JADWAL
NAMA ANGGOTA JENIS BENIH PAKAN KAPUR OBAT-OBATAN LAINNYA TANDA
NO BUDIDAYA BUDIDAYA PERMANF
KELOMPOK BUDIDAYA/ TANGAN
AATAN
KOMODITAS VOLUM NILAI VOLU NILAI VOLUM NILAI VOLUM NILAI VOLUM NILAI VOLUM NILAI VOLUM NILAI
E (RP) ME (RP) E (RP) E (RP) E (RP) E (RP) E (RP) NILAI (RP)
1 Ketua 1
9 Anggota 9
JUMLAH

5. Buku Rencana Usaha Bersama (RUB)

NO URAIAN SATUAN VOLUME NILAI (RP)
1 Komoditas: Nila di Karamba
2 Luas Lahan (jumlah Karamba) Buah
Renovasi Wadah Budidaya
3
Karamba Paket
4 Peralatan Budidaya Paket

NO URAIAN SATUAN VOLUME NILAI (RP)

 5 Sarana Produksi
- Benih Ekor
- Pakan, Obat dst Zak

6. Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok

NAMA PENEBARAN BULAN PERKIRAAN PRODUKSI
NO ANGGOTA
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOP DES TANGGAL BANYAKNYA
KELOMPOK
1.

7. Buku Agenda Surat Kelompok

PENGIRIM/ PERIHAL DISPOSISI/TINDAK
NOMOR TANGGAL TANGGAL SURAT
NO. TUJUAN SURAT SURAT LANJUT/
SURAT SURAT MASUK/KELUAR
SURAT MASUK KELUAR KETERANGAN

8. Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok

JENIS BANYAKNYA TANGGAL KONDISI KETERANGAN KODE
NO
BARANG/ALAT (BUAH/KG/SATUAN) TERIMA BARANG DIBELI HIBAH NO.

9. Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok

PESERTA RAPAT/ PERTEMUAN/ KEGIATAN
NO. TANGGAL NAMA KEGIATAN
NAMA JABATAN ALAMAT/ NO.HP TANDA TANGAN
1.

10. Buku Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok

NAMA NAMA JABATAN/ POKOK-POKOK KESIMPULAN/
KEGIATAN PEMBICARA/ JABATAN MATERI/USULAN/ REKOMENDASI/
NO. TANGGAL
(RAPAT/ PEMBERI DALAM PENDAPAT YANG RENCANA TINDAK
PERTEMUAN) PENDAPAT KELOMPOK DISAMPAIKAN LANJUT

11. Buku Kas Kelompok

HARGA
BANYAKNYA MASUK KELUAR SALDO
NO. TANGGAL URAIAN SATUAN
(BUAH/KALI/KG) (Rp.) (Rp.) (Rp.)
(Rp.)

12. Buku Tabungan/Iuran Kelompok

NAMA TABUNGAN IURAN BULANAN IURAN …………………….
PARAF
NO. ANGGOTA BANYAKNYA BANYAKNYA
TANGGAL TANGGAL BANYAKNYA (Rp.) TANGGAL PENCATAT
KELOMPOK (Rp.) (Rp.)
1.

13. Buku Pinjaman Anggota Kelompok

BESAR JANGKA PEMBAYARAN
HARI/ TUJUAN
NO. NAMA PINJAMAN WAKTU
TANGGAL PEMINJAMAN
(DASAR+BUNGA) (BULAN) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1.

Sumber: Pedoman Pengembangan Kelompok, Pusluh Kp

Penyuluhan Perikanan – Dinas Perikanan Kab. Limapuluh Kota BPPP Medan / Cp 081267823890