STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
KOTA PALANGKA RAYA

2020

SOPD KOTA PALANGKA RAYA

JALAN TJILIK RIWUT KM. 5,5 NOMOR 98
PALANGKA RAYA
 LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DI LINGKUNGAN BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
KOTA PALANGKA RAYA

Palangka Raya, 2 Januari 2020

KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

KOTA PALANGKA RAYA

Ir. JANUMINRO, M. SI
NIP. 19620713 198903 1 009

PEMERINTAH KOTA PALANGKA RAYA

Jalan TJILIK RIWUT KM. 5,5 NOMOR 98
PALANGKA RAYA
 DAFTAR SOP AP
NO. NAMA SOP AP NOMOR SOP AP

SERETARIAT

1. SURAT KELUAR
2. SURAT MASUK
3. LAPORAN ABSEN BULANAN
4. PEMBINAAN DAN PENEGAKAN DISIPLIN PEGAWAI
5. PENGUMPULAN BAHAN/DATA
6. KENAIKAN GAJI BERKALA
7. CUTI PEGAWAI
8. USULAN KEPEGAWAIAN
- Kenaikan Pangkat Reguler (Otomatis);
- Kenaikan Pangkat Pilihan (dalam Jabatan Struktural);
- Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah; dan
- Pensiun Pegawai;
PENYUSUNAN SK TIM
- Tim Terpadu Penanganan Konflik Sosial;
- Kewaspadaan Dini Pemerintah Daerah;
- Forum Koordinasi Pimpinan Daerah;
- Pembentukan Susunan Dewan Pembina, Pengurus
Keanggotaan Dan Sekretariat Forum Pembauran
Kebangsaan Kota Palangka Raya Dan Kecamatan;
- Pengurus Pusat Pendidikan Wawasan Kebangsaan Tingkat
Kota Palangka Raya;
- Pembentukan Kepengurusan, Anggota Dan Seketariat
9. Forum Bela Negara Tingkat Kota Palangka Raya;
- Pembentukan Gugus Tugas Gerakan Nasional Revolusi
Mental Di Kota Palangka Raya;
- Forum Kerukunan Umat Beragama;
- Tim Terpadu Pencegahan dan Pemberantasan
Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkotika dan
Prekursor Narkotika Kota Palangka Raya
- Pembentukan Tim Verifikasi Kelengkapan Administrasi
Permohonan Bantuan Keuangan Partai Politik;
- Pembentukan Tim Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan.

PERMINTAAN DAN PENYAMPAIAN DATA DUKUNG

10.
LAPORAN KINERJA
11. LAPORAN BARANG ASET
12. USULAN BARANG ASET
- Usulan Penghapusan Barang Dan Aset
- Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah
13. PENGAJUAN SPP LS GAJI

14. PENGAJUAN SPP UP/LS/GU

15. PENYUSUNAN RENSTRA

16. PENYUSUNAN RENJA

17. PENGAJUAN SPT / SPD

18. PENCAIRAN DANA KEGIATAN

BIDANG POLITIK DALAM NEGERI

SURAT REKOMENDASI DAN VERIFIKASI KELENGKAPAN
19.
ADMINISTRASI DANA HIBAH
BIDANG KEWASPADAAN NASIONAL DAN PENANGANAN KONFLIK
KEGIATAN RENCANA AKSI DAERAH (RAD) DAN
20.
PENANGANAN KONFLIK SOSIAL
21. PENANGANAN INFORMASI KONFLIK

22. KEGIATAN KEWASPADAAN DINI PEMERINTAH DAERAH

 KEGIATAN FORUM KOORDINASI PIMPINAN DAERAH
23.
(FORKOMPIMDA)
24. REKOMENDASI SURAT KETERANGAN PENELITIAN (SKP)

BIDANG IDEOLOGI BANGSA, WAWASAN KEBANGSAAN DAN KARAKTER BANGSA

DUKUNGAN KELANCARAN FORUM BELA NEGARA (FBN)
25.
- Fasilitasi Pelaksanaan Panggung Suara Kebangsaan
DUKUNGAN KELANCARAN FORUM PEMBAURAN (FPK)
26.
- Fasilitasi Sosialisasi Wawasan Kebangsaan
BIDANG KETAHANAN EKONOMI, SOSIAL, BUDAYA, AGAMA DAN ORMAS
DUKUNGAN KELANCARAN FORUM KERUKUNAN UMAT
BERAGAMA (FKUB)
27.
- Fasilitasi Pendirian Rumah Ibadah
- Fasilitasi Sosialisasi Kerukunan
PENERBITAN SURAT KETERANGAN PEMBERITAHUAN
28.
KEBERADAAN ORMAS
MEMERIKSA KEABSAHAN DOKUMEN DAN PENERBITAN
29.
SURAT KETERANGAN TERDAFTAR ORMAS
LEMBAR 01

NOMOR SOP AP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN BANGSA

DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
SEKRETARIAT
NAMA SOP AP : SURAT KELUAR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

Peraturan Bupati Nomor 26 tahun 2017
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang
Pisau
1. Menguasai Ms. Office;
2. Memahami Tata Naskah Dinas; dan
3. Mampu mengelola surat (pengagendaan,
pengarsipan dan pendistribusian).

KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :

1. Kertas Kerja;
2. Komputer;
3. Printer;
4. Buku Agenda Surat Keluar
5. Amplop surat;
6. Cap/Stempel; dan
7. Map Arsip.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP AP ini tidak dilaksanakan Disimpan sebagai data manual.

maka pelaksanan kegiatan selanjutnya
akan tertuda (jalur koordinasi terputus).
 No.
Kegiatan

Analis

Kepala Bidang
Pelaksana

Sekretaris

Kepala Badan

Pengadministrasi
Persuratan

Kelengkapan

Waktu ( menit )
Mutu Baku

output

Keterangan
 Kasi / Kasubbag
1. Mengonsep surat Uraian 10 Konsep
Usulan / surat Tugas Surat
jawaban Disposisi

2. Mengetik surat Konsep 5 Draf Surat

Surat Cap/Paraf
Koordinasi
3. Mengoreksi Draf Cap/Paraf 2 Cap/Paraf Jalur
Surat Koordinasi Koordinasi koordinasi
Kasubbag
langsung ke
Sekretaris
4. Mengoreksi Draf Cap/Paraf 5 Cap/Paraf
Surat Koordinasi Koordinasi

5. Mengoreksi Draf Cap/Paraf 2 Cap/Paraf

Surat Koordinasi Koordinasi

6. Mengesahkan Paraf 2 Naskah

Draf Surat Koordinasi Surat
terpenuhi yang
sudah di
Tanda
Tangani
7. Mengelola Tanda 5 Dokumen
(agenda,arsip dan Terima Kinerja
Seksi /
distribusi) Surat
Sub
Keluar Bagian
LEMBAR 02
NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN BANGSA

DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si

SEKRETARIAT
NAMA SOP AP : SURAT MASUK

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Bupati Nomor 26 tahun Mampu mengelola surat (pengagendaan,
2017 tentang Pedoman Tata Naskah pengarsipan dan pendistribusian).
Dinas Di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Pulang Pisau
2. Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor
58 Tahun 2016, Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Kabupaten Pulang
Pisau.

KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :

SOP AP Surat Keluar 1. Buku Agenda Surat Masuk; dan
2. Map Arsip; dan
3. Lembar disposisi.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP AP ini tidak dilaksanakan Disimpan sebagai data manual.
maka pelaksanan kegiatan selanjutnya
akan tertuda (jalur koordinasi terputus).
Pengadministrasi
Persuratan
Pelaksana

Kepala Badan

Kelengkapan

waktu
Mutu Baku

output
No. Kegiatan Keterangan

1. Menerima Surat dan 5 Lembar

meneruskan kepada menit Disposisi
Kepala Bagian

2. Mempelajari surat dan Disposisi SOP AP

tindak lanjut bila Surat Keluar
diperlukan

3. Mengelola (agenda, 5 Dokumen

arsip dan distribusi) menit Kinerja
Surat Masuk dan Surat Sub
Keluar (bila diperlukan) Bagian
LEMBAR 03

NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
SEKRETARIAT
NAMA SOP AP : LAPORAN ABSENSI BULANAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 1. Menguasai Ms. Office; dan
tentang Aparatur Sipil Negara. 2. Memahami mekanisme rekapitulasi daftar
hadir pegawai.

KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :

1. Komputer;
2. Printer;
3. Kertas kerja; dan
4. Map Arsip.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan Disimpan sebagai data Manual.
maka pegawai negeri sipil tidak akan
mendapatkan uang Lauk Pauk.
 No.
Kegiatan

Pengadministrasi
Persuratan
Kasubbag

Sekretaris
Pelaksana

KABAN

Kelengkapan

waktu
Mutu Baku

output
 Keterangan
1. Mengumpulkan Uraian Tugas 15 Rekap
laporan rekap Menit Absen
absensi harian dari
Bidang-bidang

2. Menindaklanjuti Rekap Absen 5 Menit Laporan

Rekapitulasi Absen Cap/paraf Paraf
Koordinasi

3. Memeriksa dan 5 Menit Paraf

memaraf laporan Koordinasi
absensi bulanan

4. Memeriksa dan Paraf 5 Menit Dok.

mengesahkan Koordinasi Laporan
laporan absensi terpenuhi absensi
telah
bulanan ditanda
tangani
5. Mendokumentasikan Dok. Laporan, 30 Dokumen
dan menyerahkan Tanda Terima Menit Kinerja
Sekretariat
laporan absensi
bulanan ke bagian
Keuangan
LEMBAR 04

NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
SEKRETARIAT
PEMBINAAN DAN PENEGAKAN
NAMA SOP AP :
DISIPLIN PEGAWAI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1. Menguasai Ms. Office; dan
2014 tentang Aparatur Sipil Negara. 2. Memahami mekanisme rekapitulasi daftar
2. Peraturan pemerintah Republik hadir pegawai.
Indonesia Nomor 11 Tahun 2017
Tentang Manajemen pegawai
negeri sipil.
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara
(UU ASN).
4. Peraturan pemerintah republik
indonesia Nomor 53 tahun 2010
Tentang Disiplin pegawai negeri
sipil.
KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :
SOP AP Surat Keluar 1. Komputer;
2. Printer;
3. Kertas kerja; dan
4. Map Arsip.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika Prosedur ini tidak dilaksanakan Disimpan sebagai data Manual.
maka pegawai negeri sipil tidak akan
mendapatkan uang Lauk Pauk.
 No.
Kegiatan

Analis

Kasubbag
Pelaksana

Sekretaris

Kaban

Kelengkapan

waktu
Mutu Baku

output
1. Memproses Absensi 15 Surat
ketidakdisiplinan Pegawai Menit Laporan
pegawai

Keterangan
2. Menindaklanjuti Absensi 5 Menit Laporan
Pembinaan dan Pegawai dan Paraf
Surat Koordinasi
Penegakan disiplin
Laporan
pegawai
3. Memeriksa dan Laporan 5 Menit Paraf
memaraf laporan Paraf Koordinasi
Koordinasi
Pembinaan dan
dan Absensi
Penegakan disiplin Pegawai
pegawai
4. mengesahkan Paraf 5 Menit Dok.
laporan Pembinaan Koordinasi Laporan
dan Penegakan disiplin
disiplin pegawai pegawai
telah
ditanda
tangani
5. Menyampaikan Dok. Laporan 30 Dokumen
laporan Pembinaan Tanda Terima Menit Kerja Sub SOP
Bagian AP
dan Penegakan Umum dan
disiplin pegawai Kepegawai Surat
kepada Inspektorat an Keluar
dan Mengelola
(agenda, cap, arsip
dan penyerahan)
Dokumen
LEMBAR 05

NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :

TGL. REVISI :

TGL. EFEKTIF :
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,

BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK

SEKRETARIAT M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si

NAMA SOP AP : PENGUMPULAN BAHAN/DATA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

Peraturan Bupati Nomor 26 tahun 2017 1. Menguasai Ms. Office; dan

tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Di 2. Memahami Tata Naskah Dinas.
Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Pulang Pisau

KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :

SOP AP Surat Keluar 1. Kertas Kerja;

2. Perangkat Komputer;
3. Printer;
4. Amplop surat;
5. Cap/Stempel;
6. Tanda Terima; dan
7. Rak Arsip.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Apabila SOP AP Pengumpulan Disimpan sebagai data manual

Bahan/Data tidak dilaksanakan maka
pelaksanaan kegiatan berikutnya akan
tertunda.
 No
Kegiatan

Ka.Sub
Bagian

Analis
Pelaksana

Sekretaris

Kaban

Kelengkapan

waktu
Mutu Baku

output

Keterangan
1. Mengonsep dan Uraian 15 Konsep
menugaskan tugas menit Surat
analis untuk
mengetik surat
2. Mengetik surat Konsep 10 Draf Surat
Surat menit

3. Mengoreksi Cap 5 Paraf

Draf Surat Koordinasi menit Koordinasi

4. Mengoreksi Cap 5 Paraf

Draf Surat Koordinasi menit Koordinasi

5. Mengesahkan Paraf 5 Naskah

Surat Koordinasi menit Surat yang
terpenuhi sudah
di Ttd.
6. Mendistribusikan Dok. Data SOP AP
Surat kepada Dukung Surat
pihak-pihak terkait Keluar
dan Mengelola
Bahan/data yang
telah masuk
LEMBAR 06

NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN
BANGSA DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
SEKRETARIAT
NAMA SOP AP : KENAIKAN GAJI BERKALA

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1. Menguasai Ms. Office; dan
2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 2. Memahami prosedur kerja keuangan;
2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun
2009 tentang Kearsipan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 30
Tahun 2015 tentang Perubahan ke
17 Atas PP Nomor 17 Tahun 1977
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 22 Tahun
2008 tentang Pedoman Umum Tata
Naskah Dinas
KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :
SOP AP Surat Keluar 1. Komputer/Laptop;
2. SK Pangkat Terakhir; dan
3. SK Kenaikan Gaji Berkala Terakhir.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Berkas permohonan tidak akan Disimpan sebagai data manual dan elektonik.
diproses apabila tidak melalui tahapan
prosedur yang telah ditetapkan.
 No
Kegiatan

Analis

Kasubbag
Pelaksana

Sekretaris

Kababn

Kelengkapan

Waktu
Mutu Baku

( menit )

Output

Keterangan
1. Memproses Syarat 15 Lembar
kenaikan Gaji Kelengkapan Check List
Berkala berkas verifikasi
kelengkapan
berkas
Cap
Koordinasi
2. Memeriksa Draft Usulan 10 Paraf
kelengkapan Kenaikan Gaji Koordinasi
administrasi berkas Berkala
Cap / Paraf
Koordinasi
3. Menindaklajuti Cap / Paraf 5 Paraf
kelengkapan Koordinasi Koordinasi
administrasi berkas dan arahan

4. Mengesahkan Paraf 5 Lembar usulan

dokumen Koordinasi Kenaikan Gaji
terpenuhi berkala yang
telah ditanda
tangani
5. Menyampaikan Lembar 5 Dokumen SOP AP
Proses Kenaikan usulan Kinerja Surat
Gaji Berkala Kepada Kenaikan Gaji Sekretariat Keluar
BPKAD dan berkala yang
Mengelola (agenda, telah ditanda
cap, arsip dan tangani
penyerahan) Tanda Terima
Dokumen
LEMBAR 07

NOMOR SOP AP :

TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,
PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN BANGSA

DAN POLITIK
M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
SEKRETARIAT
NAMA SOP AP : CUTI PEGAWAI

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 1. Menguasai Ms. Office; dan
2004 tentang Pemerintah Daerah 2. Memahami mekanisme rekapitulasi daftar
(Lembaga Negara Tahun 2004 Nomor hadir pegawai.
125, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 4437);
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun
1974 tentang Poko-pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara
Tahun Nomor 55, Tambahan
Negara Tahun 1999
Nomor 3890);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 7
Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana
telah diubah beberapa kali terakhir
dengan Peraruran Pemerintah Nomor
15 Tahun 2012; dan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 24
Tahun 1976, tentang Cuti Pegawai
Negeri Sipil. :
KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :
1. Komputer;
2. Printer;
3. Kertas kerja; dan
4. Map Arsip.

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika Prosedur tidak dilaksanakan Disimpan sebagai data Manual.
Pegawai tidak akan dapat cuti tahunan.
 Pelaksana Mutu Baku

Atasan Langsung

Kasubbag Umum

Keterangan
& Kepegawaian

Badan/Sekda

Kelengkapan
Pemohon
No. Kegiatan

Kepala

Waktu

output
1. Mengajukan 30 Surat
permohonan Cuti menit Permohonan
Tahunan / alasan Cuti
penting dan Ijin

2. Menindaklanjuti 5 Tanda
Surat Permohonan menit Tangan
Cuti/Ijin Persetujuan

3. Memproses Surat 15 Paraf

Permohonan menit Koordinasi
Cuti/Ijin

4. Menyetujui dan 5 Surat Ijin

Mengesahkan menit Cuti yang
Cuti/Ijin di Tanda
Tangani
5. Mengelola 2 Dokumen
(agenda,arsip dan hari Kinerja
penyerahan) Surat Sub Bagian
Permohonan Cuti Um - Peg
LEMBAR 08

NOMOR SOP AP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL. REVISI :
TGL. EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH : Plt. KEPALA BADAN,

PEMERINTAH KABUPATEN PULANG PISAU

BADAN KESATUAN BANGSA

M. SYARIPUL PASARIBU, SE, M.Si
DAN POLITIK
NAMA SOP AP : USULAN KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT - Kenaikan Pangkat Reguler
(Otomatis);
- Kenaikan Pangkat Pilihan
(dalam Jabatan Struktural);
- Kenaikan Pangkat
Penyesuaian Ijazah; dan
- Pensiun Pegawai;

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Peraturan Pemerintah Republik 1. Menguasai Ms. Office;
Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang 2. Memahami prosedur kerja; dan
Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
3. Mampu mengaplikasikan Etika Pelayanan Publik
2. Peraturan Badan Kepegawaian Negara ( Senyum, Sapa, Sopan Santun, dan Ramah ).
Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2020
tentang Pedoman Pemberian
Pertimbangan Teknis Pensiun Pegawai
Negeri Sipil dan Pensiun Janda/Duda
Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor
58 Tahun 2016, Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
serta Tata Kerja Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Kabupaten Pulang
Pisau.

KETERKAITAN : PERALATAN DAN PERLENGKAPAN :

1. Kertas Kerja;
2. Perangkat komputer;
3. Printer;
4. Lembar Disposisi;
5. Cap/Stempel; dan
6. Map Arsip.
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Apabila prosedur ini tidak dijalankan, Disimpan sebagai data manual.
berkas kenaikan pangkat tidak dapat
diproses.
 No
Kegiatan

Analis

Kasubbag Umum
& Kepegawaian
Pelaksana

Sekretaris

Kepala Badan

Kelengkapan

Waktu
( menit )
Mutu Baku

Output
1. Memproses Data Pegawai 15 Berkas

Keterangan
Usulan Lembar Check Lengkap
Kepegawaian List verifikasi Draft
kelengkapan (pengantar
berkas UKP dan
Pensiun)
Cap Koordinasi
Paraf
Koordinasi
2. Memeriksa Draft (pengantar 10 Cap/Paraf
kelengkapan UKP dan Pensiun) Koordinasi
administrasi Cap / Paraf
berkas Koordinasi
3. Menindaklajuti Cap / Paraf 5 Paraf
kelengkapan Koordinasi Koordinasi
administrasi
berkas

4. Mengesahkan Paraf 5 Surat

dokumen Koordinasi pengantar
terpenuhi UKP dan
Pensiun yang
telah ditanda
tangani
5. Menyampaikan Surat pengantar 60 Dokumen
Usulan UKP dan Kinerja Sub
Kepegawaian Pensiun dan Bagian
kepada Sekda dan yang telah Umpeg
WKP dan ditanda tangani
Mengelola Tanda Terima
(agenda, cap, arsip
dan penyerahan)
Dokumen