1

GERAKAN PRAMUKA KWARTIR CABANG

PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR
KAPUSDIKLATCAB SEREPAT SERASAN
Jln. Merdeka KM 10 Kelurahan Handayani Mulya Simpang Raja Kec. Talang Ubi
Kab. Penukal Abab Lematang Ilir (31211) KwarcabPALI2018@gmail.com

INSTRUMEN MONITORING SUPERVISI DAN PENDAMPINGAN ADMINISTRASI

GUDEP
NAMA GUGUS DEPAN : .................................................................
NOMOR GUGUS DEPAN : .................................................................
PANGKALAN : .................................................................
HARI/TANGGAL PELAKSANAAN : .................................................................

1. STANDAR DATA KEANGGOTAAN

PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Jumlah perindukan S,G,T Data potensi, buku induk,
formulir pendaftaran,
2. Data pembina Daftar keanggotaan, SK
Pembina, Ijazah, Struktur
organisasi gudep
3. Data Mabi Daftar keanggotaan, SK
Mabi, Struktur organisasi
Mabi

2. Standar Administrasi Gudep

PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Papan nama gudep Papan nama gudep
2. Papan struktur organisasi Struktur organisasi mabi dan
gudep
3. Buku registerasi gudep Buku induk, formlir
pendaftaran,data pribadi
peserta didik.
4. Buku catatan pribadi Data pribadi peserta didik
peserta didik
5. Buku Persensi Daftar hadir pembina dan
peserta didik
6. Daftar anggota peserta Daftar keanggotaan orang
didik dewasa dan peserta didik
7. Lok book Buku lok book
8. Buku Inventaris satuan Buku/daftar infentaris
9. Buku Iuran Buku Iuran anggota
10. Buku administerasi dana Buku kas umum, kas
dan keuangan pembantu
11. Formulir Pelaksanaan Formulir kegiatan
Kegiatan
12. Buku Agenda, Verbal dan Buku agenda
Expedisi Surat Menyurat
13. Buku Acara Kegiatan Buku Acara Kegiatan
14. Catatan Notulen Buku Notulen Rapat
Rapat/Risalah Rapat
15. Program Kegiatan Program Kegiatan
 2

16. Buku Laporan Keuangan Buku keuangan (SPJ

Bulanan kegiatan)
17. Buku Inventaris Gugus Buku Inventaris Gugus
depan depan
18. Catatan Tentang Buku Catatan Tentang
Pelaksanaan Pelatihan Pelaksanaan Pelatihan
(Program Kegiatan)
19. Buku Catatan Pribadi Setiap Buku Catatan Pribadi Setiap
Pembina Pembina
20. Mengirimkan Laporan Buku ekspedisi/bukti
Gudep ke Kwaran dan pengiriman lapran kegiatan.
Kwarcab
21. Buletin Gudep Buletin Gudep/mading

3. STANDAR PENGELOLAAN GUDEP

PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Memiliki Ketua Gugus depan SK Gudep, Struktur
rganisasi
2. Menyelenggarakan Mugus Notulen Rapat, Daftar
Tiga (3) Tahun Sekali* Hadir, Dokumen
3. Melaksanakan Rapat Notulen Rapat, Daftar
Koordinasi Antara Pembina Hadir, Dokumen
dengan Mabigus*
4. Melaksanakan Rapat Pembina SK dan Strukur Organisasi
Gugus depan* Dewan Kehormatan
5. Dewan Kehormatan Gugus SK Dewan Kehrmatan
depan
6. Lembaga Pemeriksa Keuangan Surat Undangan
pertemuan, Surat Izin
orag tua
7. Melibatkan Orang tua Peserta Program kegiatan, Kriteria
Didik** peserta didik dan kriteria
pembina
8. Memiliki Rencana Rekrut Program kegiatan
Peserta Didik dan Pembina
9. Memiliki Rencana Program latihan mingguan
Peningkatan Kualitas Bagi (RM), jadwal latihan
Pembina dan Anggota Dewasa
10. Memiliki Program Latihan Program kerja gudep
Mingguan
11. Memiliki Program Kerja
Gudep
 3

4. STANDAR KOMPETENSI PEMBINA

PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Jenjang Pelatihan Pembina Kumpulan Ijazah Kursus
Pembina (Orientasi, KMD
dan KML)
2. Daftar Nama Pembina dan Daftar Nama Pembina dan
Kursus Kepramukaan Kurusu yang Diikuti
Lainnya

a. GOLONGAN PENGGALANG
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Prog. tahunan
2. Prog, bulanan/mingguan
3. Jadwal kegiatan/petugas.
4. Sarana upacara,
Latihan rutin dengan
lapangan upacara
1. upacara pembukaan dan
bendera merah putih,
upacara penutupan Latihan
tiang bendera, tali,
tongkat, teks Pancasila.
5. Susunan petugas.
6. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia/dewan
juri
2. Lomba Tingkat 1 4. Jadwal kegiatan
5. Materi kegiatan/lomba.
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
Perkemahan jum'at,Sabtu, 4. Jadwal kegiatan
3.
Minggu (Perjusami) 5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
4. Kegiatan peduli lingkungan
5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
Gladian Pemimpin Regu
5. 5. Materi kegiatan
(Dianpinru)
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
9.
 4

1. Proses pembentukan
dewan regu
2. Susunan
pengurus/struktur
6. Dewan Regu aktif
organisasi
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Dewan penggalang
2. Susunan
pengurus/struktur
7. Dewan Penggalang aktif organisasi
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Dewan kehormatan
penggalang
2. Susunan
Dewan Kehormatan pengurus/struktur
8.
Penggalang aktif organisasi
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Mabigus
2. Susunan
pengurus/struktur
9. Majelis Penggalang Aktif organisasi mabigus
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi

5. STANDAR PENCAPAIAN SKU, SKK, SPG

 5

a. GOLONGAN PENGGALANG
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. A. SKU
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln.calon pesera didik
Calon
penggalang
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik penggalang
Ramu ramu
4. Aktifitas kegiatan latihan (buku
SKU Penggalang, sertifikat)
5. Dokumen.
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik penggalang
Rakit
rakit
4. Aktifitas kegiatan latihan
Dokumen.
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik penggalang
Terap
terap
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
2. B. SKK
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik yang
Purwa
menyelesaikan purwa
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik yang
Madya
menyelesaikan purwa
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik yang
Utama
menyelesaikan utama
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
 
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
3. Jln. pesera didik yang
C. SPG
menyelesaikan SPG
4. Aktifitas kegiatan latihan
Dokumen.

6. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

 6

a. GOLONGAN PENGGALANG
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
Sanggar gudep ukuran
1. Sanggar Gugusd epan
standar ......
Memiliki bendera Merah
2. Bendera merah putih
Putih
3. Bendera Gudep Memiliki bendera gudep
Memiliki bendera
4. Bendera semaphore
semapore 2 pasang/regu
Memiliki bendera morse 2
5. Bendera morse
pasang/regu
6. Peluit Memiliki pluit 1/regu
Memiliki tongkat 8
7. Tongkat
buah/regu
Memiliki tali sesuai
8. Tali
kebutuhan
9. Kompas Memiliki kmpas 1/regu.
Memiliki peta topografi
10. Peta topografi
1/regu
11. Tenda regu Memiliki tenda 1/regu
Memiliki tenda dapur
12. Tenda dapur
1/regu
Memiliki alat kebersihan
(sapu, kain pel, kotak
13. Alat kebersihan lengkap sampah, cerok, lubang
sampah, kemoceng,
ember/baskom) dll
Memiliki kotak dan alat P3K
14. Alat dan kotak P3K
sesuai standar
Memiliki alat dapur/regu
(kompr, Panci, wajan,
Alat dapur lengkap dan box ceret, piring, mangkok,
15.
penyimpanannya sendok, garpu, sutil,
centong, ember, baskom,
dll)/regu
Lemari dan box Memiliki lemari dan box
16.
penyimpanan alat kegiatan penyimpana barang/regu.
Memiliki perpustakaan,
Perpustakaan dan buku-
16. tenaga perpust, dan adm
buku kepramukaan
perpust yang standar
 7

7. PENGALAMAN PEMBINA MENGIKUTI KEGIATAN PADA BIDANG PENDIDIKAN, SOSIAL DAN

KEAGAMAAN.
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. SK, surat tugas, sertifikat,
Desa/kelurahan
piagam
2. SK, surat tugas, sertifikat,
Kecamatan
piagam
3. SK, surat tugas, sertifikat,
Kabupaten/kota
piagam
4. SK, surat tugas, sertifikat,
Provinsi
piagam
5. SK, surat tugas, sertifikat,
Nasional
piagam
6. SK, surat tugas, sertifikat,
Internasional
piagam

8. PENGHARGAAN DAN PRESTASI

a. GOLONGAN PENGGALANG
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
Penghargaan/Prestasi
SK, surat tugas,
1. Gugusdepan pada tingkat
sertifikat, piagam
ranting
Penghargaan/Prestasi
SK, surat tugas,
2. Gugusdepan pada tingkat
sertifikat, piagam
Cabang
Penghargaan/Prestasi
SK, surat tugas,
3. Gugusdepan pada tingkat
sertifikat, piagam
Daerah
Penghargaan/Prestasi
SK, surat tugas,
4. Gugusdepan pada tingkat
sertifikat, piagam
Nasional
Penghargaan/Prestasi SK, surat tugas,
5.
gugusdepan tergiat sertifikat, piagam

Mengetahui ..............................., .................. ..........20......

Ka. Pusdiklatcab Serepat Serasan Tim Monep

SAICIK, SE. ..............................