Instrumen Dan Pendampinan Adm Gudep - Copy-1

GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR DAERAH SUMATERA SELATAN

PUSDIKLATDA MAHAMERU
Jl. Aerobik POM IX Kampus No. 1294 Telp./Fax. 0711-350074
Palembang 30137, email: kwardasumsel05@yahoo.com
INSTRUMEN MONITORING SUPERVISI DAN PENDAMPINGAN ADMINISTRASI GUDEP

NAMA GUGUS DEPAN : .................................................................
NOMOR GUGUS DEPAN : .................................................................
PANGKALAN : .................................................................
HARI/TANGGAL PELAKSANAAN : .................................................................
1. STANDAR DATA KEANGGOTAAN
PENGAMATAN
NO STANDAR TAGIHAN KETERANGAN.
YA TIDAK
1. Jumlah perindukan S,G,T Data potensi, buku induk, formulir
pendaftaran,
2. Data pembina Daftar keanggotaan, SK Pembina,
Ijazah, Struktur organisasi gudep
3. Data Mabi Daftar keanggotaan, SK Mabi,
Struktur organisasi Mabi
2. Standar Administrasi Gudep
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Papan nama gudep Papan nama gudep
2. Papan struktur organisasi Struktur organisasi mabi dan gudep
3. Buku registerasi gudep Buku induk, formlir pendaftaran,data
pribadi peserta didik.
4. Buku catatan pribadi peserta didik Data pribadi peserta didik
5. Buku Persensi Daftar hadir pembina dan peserta
didik
6. Daftar anggota peserta didik Daftar keanggotaan orang dewasa dan
peserta didik
7. Lok book Buku lok book
8. Buku Inventaris satuan Buku/daftar infentaris
9. Buku Iuran Buku Iuran anggota
10. Buku administerasi dana dan keuangan Buku kas umum, kas pembantu
11. Formulir Pelaksanaan Kegiatan Formulir kegiatan
12. Buku Agenda, Verbal dan Expedisi Surat Buku agenda
Menyurat
13. Buku Acara Kegiatan Buku Acara Kegiatan
14. Catatan Notulen Rapat/Risalah Rapat Buku Notulen Rapat
15. Program Kegiatan Program Kegiatan
16. Buku Laporan Keuangan Bulanan Buku keuangan (SPJ kegiatan)
17. Buku Inventaris Gugus depan Buku Inventaris Gugus depan
18. Catatan Tentang Pelaksanaan Pelatihan Buku Catatan Tentang Pelaksanaan
(Program Kegiatan) Pelatihan
19. Buku Catatan Pribadi Setiap Pembina Buku Catatan Pribadi Setiap Pembina
20. Mengirimkan Laporan Gudep ke Kwaran Buku ekspedisi/bukti pengiriman
dan Kwarcab lapran kegiatan.
21. Buletin Gudep Buletin Gudep/mading
3. STANDAR PENGELOLAAN GUDEP
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Memiliki Ketua Gugus depan SK Gudep, Struktur rganisasi
2. Menyelenggarakan Mugus Tiga (3) Notulen Rapat, Daftar Hadir, Dokumen
Tahun Sekali*
3. Melaksanakan Rapat Koordinasi Antara Notulen Rapat, Daftar Hadir, Dokumen
Pembina dengan Mabigus*
4. Melaksanakan Rapat Pembina Gugus SK dan Strukur Organisasi Dewan
depan* Kehormatan
5. Dewan Kehormatan Gugus depan SK Dewan Kehrmatan
6. Lembaga Pemeriksa Keuangan Surat Undangan pertemuan, Surat Izin
orag tua
7. Melibatkan Orang tua Peserta Didik** Program kegiatan, Kriteria peserta
didik dan kriteria pembina
8. Memiliki Rencana Rekrut Peserta Didik Program kegiatan
dan Pembina
9. Memiliki Rencana Peningkatan Kualitas Program latihan mingguan (RM),
Bagi Pembina dan Anggota Dewasa jadwal latihan
10. Memiliki Program Latihan Mingguan Program kerja gudep
11. Memiliki Program Kerja Gudep
4. STANDAR KOMPETENSI PEMBINA
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Jenjang Pelatihan Pembina Kumpulan Ijazah Kursus Pembina
(Orientasi, KMD dan KML)
2. Daftar Nama Pembina dan Kursus Daftar Nama Pembina dan Kurusu
Kepramukaan Lainnya yang Diikuti
5. STANDAR KEGIATAN
a. GOLONGAN SIAGA
PENGAMATAN
YA TIDAK
Latihan rutin dengan upacara 1. Prog. tahunan
1.
pembukaan dan upacara penutupan 2. Prog, bulanan/mingguan
Latihan 3. Jadwal kegiatan/petugas.
4. Sarana upacara, lapangan upacara
bendera merah putih, tiang
bendera, tatakan tiang bendera,
teks Pancasila, Dwi Darma
5. Susunan petugas.
6. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
2. Perkemahan Satu Hari (Persari)
5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
3. Pesta Siaga 5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. SK Dewan siaga
2. Susunan pengueus/struktur
organisasi
4. Dewan Siaga Aktif
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
b. GOLONGAN PENGGALANG
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Prog. tahunan
2. Prog, bulanan/mingguan
3. Jadwal kegiatan/petugas.
Latihan rutin dengan upacara 4. Sarana upacara, lapangan upacara
1. pembukaan dan upacara penutupan bendera merah putih, tiang
Latihan bendera, tali, tongkat, teks
Pancasila.
5. Susunan petugas.
6. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia/dewan juri
4. Jadwal kegiatan
2. Lomba Tingkat 1
5. Materi kegiatan/lomba.
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
Perkemahan jum'at,Sabtu, Minggu 4. Jadwal kegiatan
3.
(Perjusami) 5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
4. Kegiatan peduli lingkungan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
5. Gladian Pemimpin Regu (Dianpinru)
5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Proses pembentukan dewan regu
2. Susunan pengurus/struktur
organisasi
6. Dewan Regu aktif
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Dewan penggalang
organisasi
7. Dewan Penggalang aktif
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Dewan kehormatan penggalang
organisasi
8. Dewan Kehormatan Penggalang aktif 3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
9. Majelis Penggalang Aktif 1. SK Mabigus

organisasi mabigus
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
c. GOLNGAN PENEGAK
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Prog. tahunan
2. Prog, bulanan/mingguan
3. Jadwal kegiatan/petugas.
Latihan rutin dengan upacara 4. Sarana upacara, lapangan upacara
1. pembukaan dan upacara penutupan bendera merah putih, tiang
Latihan bendera, tali, tongkat, teks
Pancasila.
5. Susunan petugas.
6. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
Perkemahan jum'at,Sabtu, Minggu 4. Jadwal kegiatan
2.
(Perjusami) 5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Pengembaraan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Surat kerjasama dgn instansi
3. Susunan pengurus
4. Jadwal kegiatan
4. Kegiatan Satuan Karya
5. Saka yang diikuti peserta didik
6. Anggota SAKA
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
5. Kegiatan Peduli Lingkungan 5. Sasaran
6. kegiatan/materi/tujuan
7. Peseta kegiatan
8. Lock book
9. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
6. Gladian Pemimpin Satuan (dianpinsat) 5. Materi kegiatan
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
1. Proses pembentukan Dewan T

7. Dewan Penegak aktif
organisasi
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. SK Dewan Kehormatan Pnegak
organisasi
8. Dewan Kehormatan Penegak aktif
3. Program kerja
4. Notulen rapat
5. Dokumentasi
1. Program kegiatan
2. Propsal kegiatan
3. Susunan panitia
4. Jadwal kegiatan
Latihan Pengembangan Kepemimpinan
9. 5. Materi kegiatan
(LPK)
6. Peseta kegiatan
7. Lock book
8. Dokumentasi
6. STANDAR PENCAPAIAN SKU, SKK, SPG

a. GOLONGAN SIAGA
NO STANDAR TAGIHAN PENGAMATAN

KETERANGAN.
1. A. SKU YA TIDAK
1. Program kegiatan/latihan
2. Jadwal latihan rutin
Calon 3. Jln. Calon pesera didik siaga
4. Aktifitas kegiatan latihan
5. Dokumen.
Mula
3. Jln. pesera didik siaga mula
4. Aktifitas kegiatan latihan (buku
SKU siaga, sertifikat)
5. Dokumen.
3. Jln. pesera didik siaga bantu
Bantu
4. Aktifitas kegiatan latihan latihan
(buku SKU siaga, sertifikat)
5. Dokumen.
3. Jln. pesera didik siaga tata
Tata
4. Aktifitas kegiatan latihan latihan
(buku SKU siaga, sertifikat)
5. Dokumen.
3. Jln. pesera didik siaga
2. B. SKK
SKK, sertifikat)
5. Dokumen.
3. Jln. pesera didik siaga garuda
3. C. SPG
SPGm sertifikat)
5. Dokumen.
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. A. SKU
Calon 3. Jln.calon pesera didik penggalang
5. Dokumen.
3. Jln. pesera didik penggalang ramu
Ramu
SKU Penggalang, sertifikat)
5. Dokumen.
Rakit 3. Jln. pesera didik penggalang rakit
Dokumen.
Terap 3. Jln. pesera didik penggalang terap
5. Dokumen.
2. B. SKK
3. Jln. pesera didik yang
Purwa
menyelesaikan purwa
5. Dokumen.
Madya
menyelesaikan purwa
5. Dokumen.
Utama
menyelesaikan utama
5. Dokumen.
C. SPG
menyelesaikan SPG
Dokumen.
c. GOLONGAN PENEGAK
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. A. SKU
Calon 3. Jln. Calon pesera didik penegak
5. Dokumen.
Bantara 3. Jln. pesera didik bantara
5. Dokumen.
Laksana
3. Jln. pesera didik bantara
5. Dokumen.
2. B. SKK
Purwa 3. Jln. pesera didik penegak purwa
5. Dokumen.
Madya 3. Jln. pesera didik penegak madya.
5. Dokumen.
Utama 3. Jln. pesera didik penegak utama
Dokumen.
3. Jln. pesera didik bantara
5. Dokumen.
3. C. SPG 3. Jln. pesera didik penegak garuda
5. Dokumen.
7. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

a. GOLONGAN SIAGA
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Sanggar Gugus depan Sanggar gudep ukuran standar ......
2. Bendera merah putih Memiliki bendera Merah Putih
3. Bendera Gudep Memiliki bendera gudep
4. Peluit Memiliki pluit 1:1 / barung
5. Tongkat dengan standarnya Memiliki tongkat 8 tongkat/barung
6. Talitemali Memiliki talitemali cukup/barung
7. Tenda Barung Memiliki tenda barung/barung
Memiliki alat kebersihan (sapu, kain
pel, kotak sampah, cerok, lubang
8. Alat kebersihan lengkap
sampah, kemoceng, ember/baksom)
dll
Memiliki kotak dan alat P3K sesuai
9. Alat dan kotak P3K
standar
Memiliki kotak/peti perindukan
10. Kotak/Peti perindukan
dalamnya ada (peralatan barung)
11. Kantong Barung Memiliki kantong barung
Perpustakaan dan buku-buku
12. Memiliki perpustakaan yang standar
kepramukaan
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Sanggar Gugusd epan Sanggar gudep ukuran standar ......
Memiliki bendera semapore 2
4. Bendera semaphore
pasang/regu
Memiliki bendera morse 2
5. Bendera morse
pasang/regu
6. Peluit Memiliki pluit 1/regu
7. Tongkat Memiliki tongkat 8 buah/regu
8. Tali Memiliki tali sesuai kebutuhan
9. Kompas Memiliki kmpas 1/regu.
10. Peta topografi Memiliki peta topografi 1/regu
11. Tenda regu Memiliki tenda 1/regu
12. Tenda dapur Memiliki tenda dapur 1/regu
sampah, kemoceng, ember/baskom)
dll
standar
Memiliki alat dapur/regu (kompr,
Alat dapur lengkap dan box Panci, wajan, ceret, piring, mangkok,
15.
penyimpanannya sendok, garpu, sutil, centong, ember,
baskom, dll)/regu
Lemari dan box penyimpanan alat Memiliki lemari dan box penyimpana
16.
kegiatan barang/regu.
Memiliki perpustakaan, tenaga
16. perpust, dan adm perpust yang
kepramukaan
standar
c. GOLONGAN PANDEGA
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Sanggar Gugus depan Sanggar gudep ukuran standar ......
Memiliki bendera semapore 2
4. Bendera semaphore
pasang/sangga
Memiliki bendera morse 2
5. Bendera morse
pasang/sangga
6. Peluit Memiliki pluit 1/sangga
7. Tongkat Memiliki tongkat 8 buah/regu
8. Tali Memiliki tali sesuai kebutuhan
9. Kompas Memiliki kompas 1/sangga.
10. Peta topografi Memiliki peta topografi 1/sangga
11. Tenda sangga Memiliki tenda 1/sangga
12. Tenda dapur Memiliki tenda dapur 1/sangga
sampah, kemoceng, ember/baskom)
dll
standar
Memiliki alat dapur/regu (kompr,
Alat dapur lengkap dan box Panci, wajan, ceret, piring, mangkok,
15.
penyimpanannya sendok, garpu, sutil, centong, ember,
baskom, dll)/sangga
Lemari dan box penyimpanan alat Memiliki lemari dan box penyimpana
16.
kegiatan barang/sangga.
Memiliki perpustakaan, tenaga
16. perpust, dan adm perpust yang
kepramukaan
standar
8. PENGALAMAN PEMBINA MENGIKUTI KEGIATAN PADA BIDANG PENDIDIKAN, SOSIAL DAN KEAGAMAAN.
PENGAMATAN
YA TIDAK
1. Desa/kelurahan SK, surat tugas, sertifikat, piagam
2. Kecamatan SK, surat tugas, sertifikat, piagam
3. Kabupaten/kota SK, surat tugas, sertifikat, piagam
4. Provinsi SK, surat tugas, sertifikat, piagam
5. Nasional SK, surat tugas, sertifikat, piagam
6. Internasional SK, surat tugas, sertifikat, piagam
9. PENGHARGAAN DAN PRESTASI

a. GOLONGAN SIAGA
NO STANDAR TAGIHAN PENGAMATAN

KETERANGAN.
YA TIDAK
Penghargaan/Prestasi Gugusdepan
1. SK, surat tugas, sertifikat, piagam
pada tingkat ranting
2. Pesta Siaga (Bazar Siaga) SK, surat tugas, sertifikat, piagam
pada tingkat Cabang
Penghargaan/Prestasi gugusdepan
tergiat
PENGAMATAN
YA TIDAK
pada tingkat ranting
pada tingkat Cabang
pada tingkat Daerah
4. Penghargaan/Prestasi Gugusdepan SK, surat tugas, sertifikat, piagam
pada tingkat Nasional
tergiat
c. GOLONGAN PENEGAK
PENGAMATAN
YA TIDAK
tergiat.
Mengetahui ..............................., .................. ..........20......

Ka. Pusdiklatcab............... Tim Monep
1. ............................., ttd........................
2. .............................., ttd.......................
3. .............................., ttd.......................
...............................................

Instrumen Dan Pendampinan Adm Gudep - Copy-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instrumen Dan Pendampinan Adm Gudep - Copy-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR DAERAH SUMATERA SELATAN

INSTRUMEN MONITORING SUPERVISI DAN PENDAMPINGAN ADMINISTRASI GUDEP

1. STANDAR DATA KEANGGOTAAN

2. Standar Administrasi Gudep

3. STANDAR PENGELOLAAN GUDEP

4. STANDAR KOMPETENSI PEMBINA

9. Majelis Penggalang Aktif 1. SK Mabigus

1. Proses pembentukan Dewan T

6. STANDAR PENCAPAIAN SKU, SKK, SPG

NO STANDAR TAGIHAN PENGAMATAN

7. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

9. PENGHARGAAN DAN PRESTASI

NO STANDAR TAGIHAN PENGAMATAN

Mengetahui ..............................., .................. ..........20......

Anda mungkin juga menyukai