Buku administrasi kelompok adalah buku pencatatan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan keadaan dan perkembangan k

Kegunaan administrasi kelompok antara lain adalah: (a) Sebagai alat kontrol; (b) Sebagai alat dokumentasi; (c) Sebagai alat/bah
1.1.  Buku Data Anggota Kelompok
Buku Data Anggota Kelompok adalah buku yang berisi tentang semua informasi mengenai anggota kelompok, termasu
Manfaat Buku Data Anggota Kelompok antara lain adalah: (1) menggambarkan potensi sumberdaya di dalam kelompo
Contoh Format Buku Data Anggota Kelompok:
KEPEMILIKAN ALAT TANGKAP
ALAMAT
JABATAN IKAN
NAMA TINGKAT USAHA
NO DALAM USIA (TAHUN) USAHA POKOK
ANGGOTA PENDIDIKAN SAMPINGAN BANYAKNYA
(NO HP/TELP) KELOMPOK JENIS (BUAH)

1.2.  Buku Tamu Kelompok

Buku Data TamuKelompok adalah buku yang berisi tentang data-data tamu yang mengunjungi kelompok, baik sifatnya
Manfaat Buku Tamu Kelompok, antara lain adalah: (1) mengetahui siapa, darimana dan tujuan apa dan kapan tamu ya
Contoh Format Buku Tamu Kelompok:
TANGGAL
NAMA DAN JABATAN/INST TUJUAN/KEPER TANDA
NO KESAN PESAN
NO.HP ANSI LUAN TANGAN
DATANG PERGI
 1.3.  Buku Rencana Kegiatan Kelompok
Buku RencanaKegiatanKelompok adalah buku yang berisi tentang: (1) Apa yang akan dilakukan atau apa yang hendak
Manfaat Buku Rencana Kegiatan Kelompok, antara lain adalah: (1) Dipakai sebagai alat koordinasi; (2) Dapat memberi
Contoh Format Buku Rencana Kegiatan Kelompok:
VOLUME/FREK WAKTU TEMPAT
NO URAIAN UENSI PELAKSANAAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.4.  Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok

Buku Pola Tebar/ProduksiKelompok adalah buku yang berisi tentang data-data waktu penebaran benih/induk dan esti
Contoh Format Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok:
.............
 NAMA PENEBARAN BULAN
NO ANGGOTA
KELOMPOK JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU

1.5.  Buku Agenda Surat Kelompok

Buku Agenda Surat Kelompok adalah buku yang berisi tentang datasurat-surat yang masuk atau surat-surat yang dikelu
Contoh Format Buku Agenda Surat Kelompok:
PERIHAL DISPOSISI/
TANGGAL
TANGGAL PENGIRIM/ SURAT
NO NOMOR SURAT TINDAK
SURAT TUJUAN SURAT MASUK/KELUA
R SURAT MASUK SURAT KELUAR LANJUT/
KETERANGAN
 1.6.  Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok
Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok adalah buku yang berisi tentang data-data barang/alat yang menjadi inventaris
Contoh Format Buku Inventaris Barang/Alat Kelompok:
JUMLAH KETERANGAN
TANGGAL KONDISI
NO JENIS BARANG KODE NO.
TERIMA BARANG
(BUAH) DIBELI HIBAH

1.7.  Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok

Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok adalah nama dan tanda tangan anggota yang hadir pada rapat/pertemuan/ke
Contoh Format Buku Daftar Hadir Pertemuan Kelompok:
PESERTA RAPAT/PERTEMUAN/KEGIATAN
NAMA
NO TANGGAL KEGIATAN
 NAMA
NO TANGGAL KEGIATAN ALAMAT/ TANDA
NAMA JABATAN NO.HP TANGAN

1.8.  Buku Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok

Buku Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok adalah buku catatan atas segala sesuatu yang terjadi dalam rapat/pertemu
Contoh Format Notulen Rapat/Pertemuan Kelompok:

POKOK-POKOK KESIMPULAN/
NAMA NAMA JABATAN/ MATERI/ REKOMENDASI
KEGIATAN PEMBICARA/ JABATAN USULAN/
NO TANGGAL / RENCANA
(RAPAT/PERTE PEMBERI DALAM PENDAPAT TINDAK
MUAN) PENDAPAT KELOMPOK YANG LANJUT
DISAMPAIKAN

1.9.  Buku Kas Kelompok

Buku Kas Kelompok adalah buku catatan transaksitunai dan transaksi bankdarikelompok. Manfaat Buku Kas Kelompok
Contoh Format Buku Kas Kelompok:
BANYAKNYA HARGA PER
NO TANGGAL URAIAN (BUAH/KALI/K MASUK (RP.) KELUAR (RP.) SALDO
SATUAN (RP.)
G)
 1.10.   Buku Tabungan/Iuran Kelompok
Buku Tabungan/Iuran Kelompokadalah catatan pemasukan kas kelompok yang berasal dari iuran wajib, iuran sukar
Contoh Format Buku Tabungan/Iuran Kelompok:
.............
NAMA TABUNGAN IURAN BULANAN IURAN …………………….
NO ANGGOTA
KELOMPOK BANYAKNYA BANYAKNYA BANYAKNYA
TANGGAL (Rp.) TANGGAL (Rp.) TANGGAL (Rp.)

1.11.   Buku Pinjaman Anggota Kelompok

Buku Pinjaman Anggota Kelompokadalah catatan terhadap semua informasi pinjaman yang diberikan pada anggot
Contoh Format Buku Pinjaman Anggota Kelompok:
............
JANGKA
HARI/ BESAR PEMBAYARAN (Rp.)
WAKTU
NO. NAMA PINJAMAN (Rp.
TANGGAL ) (BULAN) JAN FEB MRT APR MEI
n keadaan dan perkembangan kelompok.Kesan pertama yang terlihat pada suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan
okumentasi; (c) Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan; (d) Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok; (e) Sebagai alat memupuk kep

enai anggota kelompok, termasuk mata pencaharian utamanya serta kepemilihan sarana prasarana dan/atau lahan usahanya.
si sumberdaya di dalam kelompok; dan (2) memudahkan tim pembina dan pihak lain dalam mempelajari potensi sumber daya manusia kel

KET.

gunjungi kelompok, baik sifatnya formal, non formal maupun informal.

an tujuan apa dan kapan tamu yang mengunjungi kelompok; (2) membenahi dan mengoreksi kekurangan kelompok dari saran dan kesan y
dilakukan atau apa yang hendak dilakukan? (2) Bagaimana melaksanakannya atau apa yang harus dikerjakan? (3) Kapan melaksanakannya?
t koordinasi; (2) Dapat memberikan “kepastian” mengenai masa depan atau membatasi “ketidakpastian”; (3) Tersedianya alat ukur terhada

penebaran benih/induk dan estimasi panennya dalam periode waktu tertentu. Manfaat Buku Pola Tebar/ProduksiKelompok adalah untuk m
 PERKIRAAN PRODUKSI

SEP OKT NOP DES TANGGAL BANYAKNYA

asuk atau surat-surat yang dikeluarkan oleh kelompok dalam periode waktu tertentu. Manfaat Buku Agenda SuratKelompok adalah: (1)unt
ang/alat yang menjadi inventaris kelompok dan/atau barang yang dibeli bersama oleh anggota kelompok. Manfaat Inventaris Barang/AlatK

hadir pada rapat/pertemuan/kegiatan kelompok. Manfaat Daftar Hadir PertemuanKelompok adalah:(1) untuk mengetahui tingkatkeaktifa
ang terjadi dalam rapat/pertemuan kelompok; termasuk didalamnya kesimpulan/keputusan yang diambil pada saat kegiatan tersebut. Man
ok. Manfaat Buku Kas Kelompok adalah: mendata keluar masuk dan saldo keadaan keuangan kelompok.
asal dari iuran wajib, iuran sukarela, tabungan wajib dan tabungan sukarela anggota masing-masing anggota kelompok. Manfaat Buku Tabu

man yang diberikan pada anggota, secara individu (termasuk masalah pinjaman, tujuan pinjaman, jadwal pengembalian bunga, pengemba
PEMBAYARAN (Rp.)

JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES

 yang baik, adalah pengelolaan admnistrasi yang tertib dan benar. Sehingga kemampuan kelompok dalam melaksanakan administrasi deng
k; (e) Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota; (f) Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok; dan (g) Sebagai alat ukur pengemb

tau lahan usahanya.

otensi sumber daya manusia kelompok.

kelompok dari saran dan kesan yang ditulis tamu guna kemajuan kelompok; dan (3) mempermudah pencarian kontak person kepada tamu
n? (3) Kapan melaksanakannya? (4) Siapa anggota kelompok yang akan melakukannya? (5) Berapa besar usaha yang akan dilakukan?
(3) Tersedianya alat ukur terhadap prestasi yang akan dicapai dan alat pengendalian (control) jalannya kegiatan kelompok; (4) Peningkatan

roduksiKelompok adalah untuk mengetahui polausahakelompokdanperkiraanpanen/produksi/penjualan.

da SuratKelompok adalah: (1)untuk mengetahui arus surat masuk dan keluar; (2) mempermudah pengarsipan dan penelusuran tindak lanju
Manfaat Inventaris Barang/AlatKelompok adalah:(1) untuk mendata barang/alat yang dimiliki oleh kelompok; (2) memudahkan pengelolaan

ntuk mengetahui tingkatkeaktifan anggota dalam kegiatan-kegiatan kelompok; (2) sebagai data penguat keputusan yang diambil sewaktu ra
pada saat kegiatan tersebut. Manfaat Notulen Rapat/PertemuanKelompok adalah:(1) Sebagai catatan pembahasan kegiatan rapat/pertemu
ta kelompok. Manfaat Buku Tabungan/IuranKelompok adalah:(1) mendata keluar masuk dan saldo keadaan keuangan kelompok; (2) meng

pengembalian bunga, pengembalian pinjaman, hutang yang belum lunas dan melampaui batas waktunya. Manfaat Buku Pinjaman Anggota
melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya.
n (g) Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok. Beberapa jenis buku administrasi yang sebaiknya dimiliki oleh kelompok, yakni:

ian kontak person kepada tamu kelompok, jika dikemudian hari ternyata diperlukan.
saha yang akan dilakukan?
iatan kelompok; (4) Peningkatan produktifitas (efektifitas dan efisiensi) karena memfokuskan pada sasaran; dan (5) Terbentuknya ke
an dan penelusuran tindak lanjut surat.
ok; (2) memudahkan pengelolaan barang/alat yang dimiliki kelompok; dan (3) memudahkan penelusuran kepemilikan barang/alat yang ada

putusan yang diambil sewaktu rapat/pertemuan.

bahasan kegiatan rapat/pertemuankelompok baik yang telah dilaksanakan maupun rencana tindaklanjut; (2) memudahkan dalampembaha
n keuangan kelompok; (2) mengetahui jumlah iuran dan tabungan setiap bulan dan setiap tahunnya; dan (3)memudahkan pelacakan status

Manfaat Buku Pinjaman AnggotaKelompok adalah menginventarisir besaranpinjaman anggota kelompok serta pengembalian pinjaman ang
imiliki oleh kelompok, yakni:
; dan (5) Terbentuknya kerja sama, dukungan dan peran serta anggota kelompok.
epemilikan barang/alat yang ada dalam kelompok.
2) memudahkan dalampembahasan masalah dan pemecahan masalah baik di lapangan maupun dalam kelompok.
3)memudahkan pelacakan status iuran dan tabungan anggota kelompok .

erta pengembalian pinjaman anggota kelompok.