Diusulkan oleh:
Ketua : AAAAA
Anggota : BBBBB
CCCCC
DDDDD
3 Jabatan Struktural
4 NIP/NIK/Identitas lainnya
5 NIDN
SINTA ID
6 Tempat dan Tanggal Lahir
7 Alamat Rumah
9 Nomor Telepon/Faks/ HP
10 Alamat Kantor
11 Nomor Telepon/Faks
12 Alamat e-mail
13 Lulusan yang Telah Dihasilkan S-1= ....... orang; S-2= .......... orang; S-3=...........orang
14. Mata Kuliah yang diampu 1.
2.
3. Dst.
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/Promotor
C. Tim Peneliti
Bidang Prodi
Sub Total
2. Belanja Bahan
Justifikasi Harga Satuan
Material Pemakaian Kuantitas (Rp) Keterangan
Material 1
Material 2
Material 3
Sub Total
3. Belanja Sewa
Justifikasi Harga Satuan
Material Pemakaian Kuantitas (Rp) Keterangan
Material 1
Material 2
Material 3
Sub Total
4. Belanja lain-lain
Justifikasi Harga Satuan
Material Pemakaian Kuantitas (Rp) Keterangan
Sub Total
TOTAL KESELURUHAN
Lampiran 4 : Pengalaman Penelitian, Pengabdian, Kerjasama Dan Penghargaan
No Nama penelitian Deskripsi penelitian Institusi pemberi dana/institusi partner Tahun Nama partner Jumlah Dana
Person in charge
dalam kerjasama
3. Daftar Pengabdian
Posisi
No Judul Tahun Sumber Dana Jumlah Dana Ketua / Anggota
Pengabdian
1. PUBLIKASI JURNAL
Kategor
No Nama Dosen (Ketua Nama Jurnal i Jurnal* Judul ISSN VOL NO Halaman URL (http://...) Tahun
dan anggota (…s/d…)
tim)
* Keterangan :
1. Jurnal Internasional bereputasi (terindeks Scopus/WoS) 2. Jurnal Internasional 3. Jurnal Nasional Terakreditasi 4. Jurnal Nasional
Tidak Terakreditasi (mempunyai ISSN)
2. PEMAKALAH FORUM ILMIAH
Dst
Keterangan
***) 1. **) 1. Pemakalah biasa 3. Regional
Internasional
2. Invited/Keynoted Speaker
2. Nasional
1
dst
4. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
Nama Dosen (Ketua Jenis HKI* Nomo Status (Terdaftar
No dan Judul HKI (isi menurut no r atau Tahun
Anggota rut) Pendaftara Granted) pilih salah
*)Keterangan
1. Paten 4. Merek Dagang 7. Indikasi Geografis
2. Paten Sederhana 5. Rahasia Dagang 8. Perlindungan Varietas
3. Hak Cipta 6. Desain Produksi Tanaman
Industri 9. Perlindungan Topografi
dst
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila
di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.
Tempat, tanggal/bulan/tahun
Yang memberi pernyataan,
Materai 10.000
Ketua Peneliti
NIP. zzzzzzzzzzzzzzzz
Lampiran 1. Sampul/Cover
SKEMA : ...........................................
Periode : …………………………………
Logo UPT
Oleh: (nama
ketua) (nama
Tim)
(NAMA PRODI)
NAMA UPT
(Tahun)
Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal/Laporan Akhir
1. Judul :
2. Skema :
3. Kelompok Keahlian :
4. Ketua/Koordinator
Kelompok
a. Nama :
b. NIP & NIDN :
c. Jabatan Funsional :
d. Fakultas & Prodi :
e. Bidang Keahlian :
f. Telepon :
g. E-mail :
5. Periode/waktu Kegiatan :
6. Usulan/Realisasi Anggaran
a. Dana internal :
b. Sumber dana lain :
Institusi
7. Ketua Tim & Fakultas : 1. ................... (nama) / ............................ (Fakultas)
2.
3.
………………………., ….
(tgl bulan thn)
Mengetahui,
Kepala Pusat Penelitian dan
Ketua/ Koordinator Pengabdian Masyarakat
Kelompok,
(….....................................) …………………………………….
NIP : …............................... NIP : …………….
Lampiran 3. Daftar Tim Pelaksana
(lembar ini diisi per prodi untuk skema kolaborasi)
1. Ketua Pelaksana
Nama :
NIP & NIDN :
Jabatan Fungsional :
Tugas :
2. Anggota 1
Nama :
NIP & NIDN :
Jabatan Fungsional :
Tugas :
3. Anggota 2
Nama :
NIP & NIDN :
Jabatan Fungsional :
Tugas :
dst.
4. Taruna 1
Nama :
NIM :
Tugas :
5. Taruna 2
Nama :
NIM :
Tugas :
dst.
Kop Surat
Nama :
NIP/NIDN :
Prodi :
Yang saya usulkan dalam Pengabdian Masyarakat dana internal ……………….. tahun anggaran
tahun …………… belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain.
Bilamana diketahui dikemudian hari bahwa adanya indikasi ketidak jujuran/itikad kurang baik
sebagaimana dimaksud di atas, maka kegiatan ini batal dan saya bersedia mengembalikan dana
yang telah diterima kepada pihak UPT melalui PPM.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
…………….,
……………………………………
Yang menyatakan,
Materai 10.000
(nama lengkap)
NIP.
Lampiran 5. Surat Konfirmasi Masyarakat Sasar
……………………………..,
………………………………. 2018
(Jabatan)
stempel
………………………………………………………
…………...
Catatan: Surat Konfirmasi ini diperbolehkan menggunakan format dari mitra Pengabdian
Masyarakat.
Lampiran 6. Format Gambaran Ipteks yang ditransfer ke Mitra
Metode (langkah 1)
Sarana dan Prasarana yang
mendukung solusi
Metode (langkah 2)
Output
BIODATA TIM
A. Identitas Diri
Nama Lengkap
Jenis Kelamin
Jabatan Fungsional
NIP/NIK/Identitas lainnya
NIDN
Tempat dan Tanggal Lahir
Email
No Telepon/HP
Alamat Kantor
No Telp/Faks
Mata Kuliah Yang Diampu 1.
2.
B. Riwayat Pendidikan
S1 S2 S3
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi-Tesis-
Disertasi
Nama
Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 tahun terakhir
Pendanaan
No Tahun Judul Penelitian
Sumber Jml
(Juta/Rp)
1
Karya Populer
No Judul Tahun Media
1
H. Perolehan HKI 5 Tahun Terakhir
No Judul HKI Tahun Jenis No P/ID
1
J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari Pemerintah, Asosisasi, atau institusi lainnya)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun
1
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dkemudiann hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata yang saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan Hibah
, 20
Lampiran 8. Rekomendasi Ketua Program Studi
FORM REKOMENDASI
PENGABDIAN MASYARAKAT
KETUA PROGRAM STUDI
Judul
Skema
Identitas Tim
Jabatan Akademik Ketua
NIDN Ketua / homebase NIDN /
Jumlah Dosen orang
Jumlah Mahasiswa orang
Prodi/Fakultas /
Profile Mitra Kegiatan/Masyarakat Sasar
Nama Mitra/Masyarakat Sasar
(instusi/komunitas/badan…lainnya)
Jumlah Mitra Orang
Usaha
Latar belakang Pendidikan
Mitra/Masyarakat Sasar
Status Sosial Mitra/Masyarakat Sasar
(pekerjaan, misalnya : pengusaha mikro,
anggota organisasi, anggota PKK/Karang
Taruna/Koperasi …. lainnya)
Persoalan Mitra/masyarakat sasar
(teknologi, manajemen, sosial-ekonomi,
hukum, keamanan…lainnya)
Lokasi Masyarakat Sasar
Jarak PT ke Lokasi Mitra/Masyarakat Sasar Km
Sarana transportasi
Sarana komunikasi
Aktifitas
Metode Pelaksanaan Kegiatan
(penyuluhan, pendampingan, pendidikan,
rancang bangun, pelatihan manajemen
usaha, pelatihan produksi, pelatihan
administrasi, pembuatan alat, pembuatan
sistem informasi….lainnya)
Waktu efektif pelaksanaan kegiatan Bulan (disajikan dalam timeline pada
proposal)
Biaya
Total Usulan Dana
Belanja barang habis pakai/peralatan
penunjang
Biaya Sewa
Honor bukan dosen (maksimal 30%)
Trasnportasi
Dokumentasi, Sertifikat & Laporan
Luaran
Luaran Wajib (sebutkan jenis/nama)
1. (sebutkan jenis/nama)
Luaran Lain (sebutkan jenis/nama)
1. (sebutkan jenis/nama)
2. (sebutkan jenis/nama)
Kesesuaian dengan roadmap Program Studi
Program Studi
Sebutkan alasan kesesuaian dengan Prodi
Rekomendasi Ketua Program Studi
Catatan Rekomendasi:
……………………,
LAPORAN KEMAJUAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
TAHUN PELAKSANAAN 20
Pernjanjian no. :
Tanggal :
Judul :
Bentuk kegiatan :
Lokasi kegiatan :
Masyarakat sasar/ :
instansi terkait
Ketua/Koordinator :
Tim
Anggota Tim : 1. ......................... (Ketua Tim)
2. ......................... (Anggota)
3.
…………………………………...
(….....................................) NIP : …………….
NIP : …...............................
Lampiran 10. Laporan Kemajuan: Laporan Penggunaan Anggaran
Total (A)
B. Honorarium non Dosen/Pegawai (30%)
Pajak Psl. 21
Total (B)
D. Biaya sewa
Pajak Psl. 23
E. Materai, Dokumentasi, Sertifikat & Pelaporan
Total (C)
F. Bantuan penulisan naskah jurnal
(tidak wajib)
Total penyerapan Biaya (A + B + C+D)
Catatan: untuk lampiran kliping bukti bayar asli, dilampirkan pada saat Laporan Akhir
Lampiran 11. Berita Acara Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Kami yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa telah dilaksanakan kegiatan
Pengabdian Masyarakat:
Judul :
Ketua :
Tanggal pelaksanaan :
Tempat pelaksanaan :
Stempel
………………………………………
………………………………………
NIP
Lampiran 12. Format Kuesioner Feedback
PENGANTAR
Bapak/Ibu/Sdr./Sdri. Ysh., kami dari (nama perguruan tinggi) - Unit Pengabdian Masyarakat
bermaksud mendapatkan masukan/feedback tentang kegiatan Dosen ………….. yang telah
dilaksanakan di tempat Bapak/Ibu/Sdr./Sdri.
Mohon diberikan masukan sebenar-benarnya untuk perbaikan kegiatan di masa yad. Atas
perhatian & bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Judul kegiatan:
di (komunitas/lembaga/insitusi)
Beri tanda √ pernyataan dibawah ini sesuai dengan pendapat Anda
SAN
TIDA SAN
GAT
K SETU GAT
BUTIR-BUTIR PENILAIAN (FEEDBACK) TIDA
SETU JU SETU
K
JU JU
SETU
JU
Catatan:
---Terima Kasih---
Lampiran 13. Format Blanko & Format Sertifikat
Catatan : softfile format sertifikat bisa diminta ke sekretariat pengabdian masyarakat Direktorat
PPM
Lampiran 14. Format Penilaian Usulan Dana Internal
LOGO Berlaku
Ketua Tim : Judul/periodeRevisi: Skema PKM
UPTFORMULIR : Program Studi
: EVALUASI Unit
USULAN PPPM
PROPOSAL
PENGABDIAN
KEPADA
MASYARAKAT
Nomor
No Aspek yang dinilai Bobot Skor Nilai
Analisa Situasi ( Kondisi eksisting Mitra,
1 persoalan yang dihadapi Mitra dan tingkat 15
kepentingan / manfaat diadakannya
pengabdian kepada masyarakat)
2 Permasalahan Mitra ( Kecocokan 15
permasalahan Program dan kompetensi tim )
Solusi yang ditawarkan ( Ketepatan metode
3 untuk mengatasi permasalahan rencana 20
kegiatan kontribusi partisipasi Mitra )
4 Target Luaran ( Jenis luaran dan spesifikasinya 20
sesuai kegiatan yang diusulkan )
Kelayakan Tim ( Kualifikasi Tim pelaksana,
5 jumlah anggota relevansi skill, sinergisme, 10
pengalaman kemasyarakatan dan organisasi
Tim : Jadwal kegiatan & Kelengkapan
lampiran )
Kelayakan anggaran abdi mas yang diusulkan (
6 honorarium non dosen / biaya transportasi z 30 20
% jumlah anggaran bahan habis pakai &
peralatan penunjang dokumen & Laporan
Total 100
Catatan :
Skore : Range skor adalah Skore 1 = buruk; 2 = Sangat Buruk; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik;
7 = Sangat Baik
Nilai = Skor x Bobot Nilai Maksimal = 700 Proposal memenuhi syarat lulus apabila mendapat
total nilai z 500
……………………….
NIP
Lampiran 15. Format Penilaian Kemajuan Dana Internal
:
1. Ketua Tim & NIDN
3. Skema :
Range skore Feedback Kegiatan adalah skore 2 = Kurang (Jml Setuju+Sangat Setuju < 60%); 3 =
Cukup (60% < Jml Setuju+Sangat Setuju < 70%); 4 = Baik (70% < Jml Setuju + Sangat Setuju <
80%); 5 = Sangat Baik (Jml Setuju + Sangat Setuju > 80%).
1. Capaian Pelaksanaan
Indikator Bobot
Sesuai jadwal 40
Lewat 1 Minggu 35
Lewat 2 Minggu 30
Lewat 3 minggu 20
Lewat 1 Bulan 10
Indikator Bobot
Kemampuan menyelesaikan masalah 30
Kurang mampu menyelesaikan 20
masalah
Tidak mampu menyelesaikan masalah 10
3. Capaian Luaran
Indikator Bobot
Realistis Sesuai jadwal 20
Tidak Sesuai jadwal 10
4. Rencana Pelaksanaan selanjutnya
Indikator Bobot
Terlaksana 10
Tidak Terlaksana 5
Catatan :
Catatan Penilaian:
,
Penilai,
Lampiran 16. Form Kegiatan Monitoring Kemajuan Dana Internal
3. Skema :
7. Lokasi/Tempat :
, 202
Tim Pengabdian Masyarakat,
Lampiran 17. Format Evaluasi Laporan Akhir Akhir Dana Internal
:
1. Ketua Tim & NIDN
3. Skema :
2. Capaian Luaran 30
3. Feedback Kegiatan 20
4. Rencana Keberlanjutan 10
Range skore adalah skore 1 = buruk; 2 = kurang; 3 = cukup; 4 = baik; 5 = sangat baik;
Range skore Feedback Kegiatan adalah skore 2 = Kurang (Jml Setuju+Sangat Setuju < 60%); 3 =
Cukup (60% ≤ Jml Setuju+Sangat Setuju < 70%); 4 = Baik (70% ≤ Jml Setuju + Sangat Setuju <
80%); 5 = Sangat Baik (Jml Setuju + Sangat Setuju ≥ 80%).
Indikator Bobot
Sesuai Proposal 40
Kurang sesuai 30
Tidak sesuai 20
2. Capaian Luaran
Indikator Bobot
Realistis Sesuai jadwal 20
Tidak Sesuai jadwal 10
3. Feedback Kegiatan
Indikator Bobot
Kemampuan menyelesaikan Kegiatan 20
Kurang mampu menyelesaikan 15
Kegiatan
Tidak mampu menyelesaikan kegiatan 10
Indikator Bobot
Terlaksana 10
Tidak Terlaksana 5
Catatan :
Catatan Penilaian:
,
Penilai,
Lampiran 18. Ketentuan & Format Penulisan Naskah untuk Jurnal (Situasional Sesuai Dengan
Masing-Masing Jurnal yang di Tuju)
1. KETENTUAN UMUM
Ketentuan Umum Keterangan
1. Artikel merupakan hasil kegiatan Pengabdian (proposal terdaftar sebagai
Masyarakat Universitas Telkom, dan
tercantum pada SK Rektor)
2. Artikel belum pernah dipublikasikan atau tidak dalam Mengisi form pernyataan
status telah diterima (accepted) untuk dipublikasikan
3. Artikel diketik 1.5 spasi dengan menggunakan kertas
kuarto (A4) dan jenis huruf Times New Roman ukuran
12
4. Artikel ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa
Inggris dengan menggunakan ragam bahasa ilmiah
5. Artikel terdiri atas 6—10 halaman, termasuk daftar
pustaka dan lampiran
6. Artikel dilampiri dengan pernyataan dari penulis Mengisi form pernyataan
bahwa artikel yang ditulis adalah benar-benar asli hasil
karya sendiri dan tidak mengandung unsur-unsur
plagiarism
7. Artikel dikirim dalam bentuk sofcopy dengan
menggunakan aplikasi Microsoftword ke email
ppm@telkomuniversity.ac.id.
Analisa Kegiatan i. Peristilahan atau model (untuk jasa, keterampilan baru, dan
rekayasa sosial-budaya), dimensi dan spesifikasi (untuk
barang/peralatan) yang menjadi luaran atau fokus utama
kegiatan yang digunakan sebagai solusi yang diberikan
kepada masyarakat, baik langsung maupun tidak langsung
ii. Dokumentasi yang relevan dengan jasa atau barang sebagai
luaran atau fokus utama kegiatan (foto, tabel, grafik, bagan,
gambar dsb)
iii. Keunggulan dan kelemahan luaran atau fokus utama kegiatan
apabila dilihat kesesuaiannya dengan kondisi masyarakat di
lokasi kegiatan
iv. Tingkat kesulitan pelaksanaan kegiatan (pelatihan, mediasi
dan konsultasi, pendidikan dan advokasi) maupun produksi
barang, dan peluangnya
i.
Kesimpulan & Saran i. mengemukakan tingkat ketercapaian target kegiatan di
lapangan
ii. mengemukakan ketepatan atau kesesuaian antara
masalah/persoalan dan kebutuhan/tantangan yang dihadapi,
dengan metode yang diterapkan
iii. mengemukakan dampak dan manfaat kegiatan
iv. mengemukakan rekomendasi untuk kegiatan berikutnya
Biaya yang
No Komponen
diusulkan (Rp)
2 Bahan habis pakai (bahan kimia, ATK, biaya pulsa, dan lain-lain),
ditulis secara terperinci sesuai kebutuhan)
Tabel .2 Format Ringkasan Anggaran Biaya Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang
Diajukan
Biaya yang
No Komponen
diusulkan (Rp)
Catatan:
1) Rincian biaya harus mengacu pada SBM yang berlaku
2) Anggaran Pengabdian kepada masyarakat tidak diperbolehkan untuk pembayaran
honor tim pengabdian
Format Borang Penilaian Proposal Penelitian
PENILAIAN PROPOSAL
PENELITIAN DOSEN
Judul Penelitian :
Tema :
Perguruan Tinggi :
Program Studi :
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap :
b. NIDN :
c. Jabatan Fungsional :
Anggota Peneliti : orang
Biaya yang diusulkan : Rp.
Biaya yang direkomendasikan : Rp.
Komentar Penilai:
.......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Kota, tanggal-bulan-tahun
Tanda Tangan
(Nama Lengkap)
...............................................................................
Judul Penelitian :
...............................................................................
Ketua Peneliti : ...............................................................................
NIDN : ...............................................................................
Program Studi : ...............................................................................
Jangka Waktu Penelitian : ……. Tahun
Biaya Keseluruhan dari PPPM : Rp ....................
Bobot
No Kriteria Penilaian Skor Nilai
(%)
1. Luaran : 50
a. Prosiding pada seminar ilmiah baik yang
berskala lokal, regional maupun nasional
b. Pengayaan bahan ajar
2. Tingkat pemanfaatan hasil penelitian 35
3. Kesiapan dan kemampuan mempresentasikan 15
hasil
Jumlah 100
Keterangan :
Skor: 1,2,3,5,6,7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 =
sangat baik)
Nilai = bobot x skor
Komentar Penilai:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Kota,
tanggal-bulan-tahun
Tanda Tangan
(Nama Lengkap)
Sumber :
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan
Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 2018.
Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakat Edisi XII.
LPPM UT. 2015. Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat.
NO URAIAN DASAR HUKUM
1 Kepala PPPM mengeluarkan surat edaran 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003;
berisi kalender kegiatan penelitian Tentang Keuangan Negara;
mencakup jadwal pengajuan proposal, 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003;
proses review proposal, penandatanganan Tentang Sistim Pendidikan Nasional;
perjanjian pelaksanaan penelitian/ 3. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012;
pengabdian, pelaksanaan penelitian, Tentang pendidikan Tinggi;
pelaksanaan monev dan laporan kemajuan, 4. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014;
serta laporan penelitian Tentang Aparatur Sipil Negara;
2 Ketua Peneliti mengajukan berkas proposal 5. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun
(hard dan soft) penelitian yang ditulis 2014; Tentang Penyelenggaraan Pendidikan
sesuai dengan format proposal penelitian Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
3 Kepala PPPM mengajukan permohonan 6. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM
untuk penunjukan revewr Ke KPA 122 Tahun 2018 tentang Organisasi dan
4 Kepala PPPM menugaskan 2 reviewer Tata Kerja Kementerian Perhubungan
untuk setiap proposal penelitian/ (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
pengabdian secara desk evaluation pada 2018 Nomor 1756);
email 7. Keputusan Menpan RB Nomor 17 Tahun
5 Kepala PPPM mengatur jadwal desk 2013; Tentang Jabatan Fungsional Dosen
evaluation dan mengirimkan surat dan Angka Kredit;
penugasan review kepada para reviewer 8. Keputusan Menkeu RI Nomor
untuk menilai kelayakan proposal, baik 119/PMK.02/2020 tanggal 12 September
aspek substansi, pendanaan kegiatan 2020; Tentang Standar Biaya Masukan
penelitian/pengabdian. Tahun 2022;