BUKU CATATAN KEUANGAN PENELITIAN

(LOG BOOK KEUANGAN)

1. Program Penelitian : (Desentralisasi BOPTN, Desentralisasi Terpusat

Hikom, Stranas, PNBP)* Disesuaikan dengan
SKIM
2. Nama Peneliti :
3. NIP/NIDN :
4. Judul Penelitian :

5. Anggota :
Anggota 1 :
Anggota 2 :
Anggota 3 :
6. Sumber Dana :
7. Jumlah Dana : Rp.
8. Nomor Kontrak :

LEMBAGA PENELITIAN
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
 KATA
PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb
Berdasarkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian yang telah
dilaksanakan serta kebijakan DIKTI berkaitan dengan diwajibkannya pencatatan
penggunaan keuangan penelitian, maka dirasa perlu untuk diadakan buku pencatatan
keuangan penelitian yang dilakukan oleh para peneliti. Buku catatan keuangan penelitian
tersebut sebagai pelengkap buku catatan kegiatan penelitian yang sudah diadakan
sebelumnya.
Buku catatan keuangan penelitian sangat diperlukan agar penggunaan dan
alokasi dana dapat lebih terarah, terperinci serta efisien sesuai dengan tujuan yang akan
dicapai. Buku catatan keuangan penelitian yang sudah tertulis dengan lengkap dan rapi
akan sangat membantu dan memudahkan proses pemantauan oleh pihak-pihak
berwenang dan berkepentingan. Buku catatan keuangan penelitian diharapkan berguna
untuk acuan penyusunan laporan penggunaan dana penelitian yang sudah dilakukan.
Wassalamualaikum Wr. Wb

Gorontalo, Oktober 2013

Ketua Lembaga Penelitian
Universitas Negeri Gorontalo

Dr. Fitryane Lihawa, M.Si

NIP. 19691209 199303 2 001

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 2

 PETUNJUK
PENGISIAN

Buku catatan penggunan keuangan penelitian merupakan buku keuangan atau

catatan penggunaan keuangan yang dilakukan oleh peneliti pada setiap kegiatan
penelitiannya. Semua rekaman atau catatan penggunaan dana penelitian harus
diinformasikan secara jelas, baik, teratur, kronologis dan tersistem. Oleh sebab itu tidak
dibenarkan untuk merobek, merusak dan menghilangkan halaman jika ada kesalahan
rekaman didalamnya. Apabila ada kesalahan rekaman atau catatan, tidak dibenarkan
untuk dihapus atau di tipe-ex, tetapi cukup dicoret saja.
Setiap peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua
penggunaan dana penelitian secara singkat dan jelas, meliputi :
a. hari, tanggal (hari, tanggal penerimaan dan penggunaan dana)
b. uraian penerimaan dana, jumlah dan sumber dana
c. uraian penggunaan dan jumlah dana, nomor kuitansi dan saldo
d. nota atau bukti penggunaan dana penelitian dilmpirkan pada lembar nota atau bukti
penggunaan dana penelitian.

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 3

 IDENTITAS
PENELITIAN

Peneliti Utama : .
NIP/NIDN : .

Anggota Peneliti :
1. .. NIPNIDN:
2. .. NIPNIDN:
3. .. NIPNIDN:

Penanggung Jawab : .......

Instansi Penanggung Jawab :
(bubuhi cap asli instansi)

Bidang Penelitian : .......

Judul Penelitian : .......
.......
.......
.......

Sub Judul Penelitian (jika ada) : .......

.......
.......
.......
Jumlah : Rp. ...........
Sumber Dana : .......
Nomor SK/Kontak : .......
Tahun Pelaksanaan : .......

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 4

 PENGGUNAAN
KEUANGAN
[

Jumlah Dana Saldo

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran No. Nota
(Rp) (Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

 PENGGUNAAN
KEUANGAN
[

Jumlah Dana Saldo

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran No. Nota
(Rp) (Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 6

 PENGGUNAAN
KEUANGAN
[

Jumlah Dana Saldo

No Tanggal Uraian Penerimaan/ Pengeluaran No. Nota
(Rp) (Rp)

Nota/bukti penggunaan ditempel halaman di halaman nota/bukti penggunaan keuangan

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 7

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN

Contoh Kuitansi Belanja Barang, ATM/ATK, Bahan/Alat :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah #
Rp. 1.200.000,-

Untuk Pembayaran : Harga Pembelian Barang berupa Alat Tulis Kantor untuk kebutuhan
administrasi pada penelitian dengan rincian sebagai berikut :
1. 1 (satu) Bh Catrdige Laser Jet : Rp. 750.000
2. 10 Rim Kertas A4 @Rp. 40.000 : Rp. 400.000
3. 20 Bh DVD @Rp. 5.000 : Rp. 50.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 1.200.000

Materai 6000 pembelian di atas

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun
1.000.000, materai 3000
Yang Menerima,
pembelian di atas 250.00 s.d
1.000.000
TTd Toko
(Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Foto Copy/Penggandaan :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Lima Puluh Ribu Rupiah #
Rp. 50.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya Penggandaan materi dalam rangka pelaksanaan survey Penelitian
dengan rincian sebagai berikut :
1. 200 Lbr Fc. Kunsioner @Rp. 200 : Rp. 40.000
2. 100 Lbr Fc. Proposal Penelitian @Rp. 200: Rp. 20.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 50.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun

Tidak Menggunakan Materai
Yang Menerima,
Jumlah Belanja di Bawah 250.000
TTd Toko
(Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian dari Toko

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 9

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Jasa/Sewa :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Enam Ratus Ribu Rupiah #
Rp. 600.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Mobil dalam rangka pelaksanaan survey Lapangan dan
pengambilan sample Penelitian dengan rincian sebagai berikut :
2 Hari x @Rp. 300.000 : Rp. 600.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 600.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun

Materai 6000 pembelian di atas Yang Menerima,
1.000.000, materai 3000
pembelian di atas 250.00 s.d TTd Toko
1.000.000 (Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Peminjaman Mobil/Jasa Lainnya

LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI
PEMINJAMAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 10

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Konsumsi :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah #
Rp. 640.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya Konsumsi Ketua, Anggota serta masyarakat pada Pelaksanaan
Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian
dengan rincian sebagai berikut :
1. Konsumsi Ringan 20 Orang x @Rp. 7.000 : Rp. 140.000
2. Konsumsi Berat 20 Orang x @Rp. 25.000 : Rp 500.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 640.000

Materai 6000 pembelian di atas

1.000.000, materai 3000 Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun
pembelian di atas 250.00 s.d Yang Menerima,
1.000.000
TTd Toko
(Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :

LAMPIRKAN NOTAPEMBELIAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 11

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Perjalanan :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Enam Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah #
Rp. 630.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya perjalanan dinas ke..atas nama . pada Pelaksanaan

pengumpulan data Penelitian selama .hari dari tanggal s.d
..2013 sesuai surat tugas penelitian Nomor
.tanggal2013 dengan rincian sebagai berikut :
1. Penginapan 2 hari x @Rp. 150.000 : Rp. 300.000
2. Lumpsum 3 Hari x @Rp. 110.000 : Rp 330.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 630.000

Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun

Yang Menerima,

TTd
(Nama + NIP Yang Melakukan
Perjalanan)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Hotel/Penginapan:

LAMPIRKAN BILL HOTEL/PENGINAPAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 12

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Enam Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah #
Rp. 640.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya Sewa Kamera dan Cuci Cetak Foto pada Pelaksanaan
Rapat/sosialisasi dengan masyarakat pada pengumpulan data Penelitian
dengan rincian sebagai berikut :
1. Peminjaman Kamera 2 Hari x 100.00 @Rp. 200.000 : Rp. 140.000
2. 50 Lembar Cuci Cetak x @Rp. 2.000 : Rp 100.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 240.000

Materai 6000 pembelian di atas

1.000.000, materai 3000 Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun
pembelian di atas 250.00 s.d Yang Menerima,
1.000.000
TTd Toko
(Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota Pembelian :

LAMPIRKAN NOTA PEMBELIAN

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 13

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Jasa Lainnya/Publikasi :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Lima Ratus Ribu Rupiah #
Rp. 500.000,-

Untuk Pembayaran : Biaya Publikasi pada Jurnal Nasional . Dalam

rangka publikasi hasil penelitian dengan judul ..
sebagai berikut :
1. Biaya Publikasi Jurnal : Rp. 500.000

Jumlah Dibayarkan : Rp. 500.000

Materai 6000 pembelian di atas Gorontalo, Tgl, Bulan, Tahun

1.000.000, materai 3000 Yang Menerima,
pembelian di atas 250.00 s.d
1.000.000 TTd
(Nama + Stempel)

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Di Bawah dilampiri/ditempel Nota :

LAMPIRKAN NOTA/KUITANSI

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 14

 NOTA/BUKTI
PENGGUNAAN KEUANGAN
Contoh Kuitansi Belanja Gaji dan Tunjangan (Honorarium) :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
LEMBAGA PENELITIAN

No. Bukti :
T.A : 2013
KUITANSI
Telah Terima Dari : Bendahara Pembantu Pengeluaran Lembaga Penelitian
Jumlah Uang : # Sebelas Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah #
Rp. 11.940.000,-

Untuk Pembayaran : Honorarium Tim Peneliti pada peksanaan penelitian dengan judul
. Sesuai Kontrak Pelaksanaan Nomor 2013 dengan rincian sebagai
berikut :

Mengetahui, Dibayar
Ketua Peneliti, Tanggal : Tgl, Bln, Tahun
BPP Lemlit,

TTD
(Nama) Sapia Husain, S.Pd
NIP. .. NIP. 197202062005012001

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 15

 LEMBAR
PENGESAHAN

Peneliti Utama : ..
NIP/NIDN : ..
Judul Penelitian : ..
..
..

Log Book keuangan ini sudah diisi oleh peneliti dan diperiksa oleh auditor, sehingga
dinyatakan layak digunakan untuk kepentingan pelaporan penggunaan dana penelitian.

Mengetahui,

Ketua Lembaga Penelitian, Auditor,

Dr. Fitryane Lihawa, M.Si Maya Novrita Dama, S.Pd

NIP. 19691209 199303 2 001 NIP. 19771112 200501 2 002

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 16

 LEMBAR
AUDIT KEUANGAN

Hari, Tanggal : __________________________________________________________

Lokasi : __________________________________________________________
Hasil Audit : __________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Auditor,

Maya Novrita Dama, S.Pd

NIP. 19771112 200501 2 002

Buku Catatan Keuangan Penelitian (Log Book Keuangan) 17