User Manual Sistem Informasi Skripsi Ku

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
(USER MANUAL)
SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................i

Daftar Tabel.......................................................................................................iii
Daftar Gambar ..................................................................................................iv
1. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen .......................................................................1
1.2 Deskripsi Umum Sistem ..............................................................................1
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)......................................................................1
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
2.1 Cara Membuka Situs Aplikasi SIS...............................................................2
2.2 Calon Pendaftar Skripsi (Nologin User) ......................................................3
2.2.1 Melakukan Pendaftaran Skripsi...............................................................4
2.2.2 Melihat Data Peserta Skripsi ...................................................................8
2.2.3 Melihat Pengumuman Dosen Pembimbing .............................................10
2.2.4 Melihat Jadwal Seminar ..........................................................................12
2.2.5 Melihat Jadwal Sidang ............................................................................13
2.2.6 Melihat Data Dosen Program Studi Teknik Industri ...............................14
2.2.7 Melihat Info Skripsi ................................................................................16
2.2.8 Melihat Tawaran Skripsi .........................................................................16
2.2.9 Mengganti Tempat/Tampilan Aplikasi ...................................................18
2.3 User Mahasiswa ...........................................................................................19
2.3.1 Login........................................................................................................19
2.3.2 Cek Status Skripsi ...................................................................................21
2.3.3 Daftar Seminar ........................................................................................22
2.3.4 Melihat Jadwal Seminar ..........................................................................24
2.3.5 Daftar Sidang...........................................................................................26
2.3.6 Melihat Jadwal Sidang ............................................................................29
2.3.7 Melihat Nilai ...........................................................................................30
2.3.8 Mengubah Judul dan Tempat Skripsi/Penelitian .....................................33
2.3.9 Mencetak Form .......................................................................................34
USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)
2.3.9.1 Form Kegiatan Bimbingan Seminar Usulan Skripsi dan Form

Penilaian Bimbingan Skripsi ..............................................................34
2.3.9.2 Form Berita Acara Seminar Skripsi dan Perbaikan Seminar
Usulan Skripsi ....................................................................................36
2.3.9.3 Form Berita Acara Sidang Skripsi dan Penilaian Ujian Skripsi .........38
2.3.10 Melihat Profil dan Mengubah Profil .....................................................40
2.3.11 Mengganti Password Login ..................................................................42
2.3.12 Mengajukan Ulang Judul Skripsi .........................................................43
2.3.13 Keluar/Logout .......................................................................................44
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS ...............................................................2

Gambar 2 Keterangan menu di halaman awal aplikasi SIS ..............................3
Gambar 3 Pilihan daftar skripsi.........................................................................4
Gambar 4 Form cek kelayakan pendaftaran skripsi ..........................................4
Gambar 5 Notifikasi telah melakukan pendaftaran skripsi ...............................4
Gambar 6 Notifikasi layak untuk melakukan pendaftaran skripsi ....................5
Gambar 7 Notifikasi tidak layak untuk melakukan pendaftaran skripsi ...........5
Gambar 8 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi...................................5
Gambar 9 Notifikasi panjang NRP kurang dari 12 karakter .............................5
Gambar 10 Form pendaftaran skripsi .................................................................6
Gambar 11 Menu dropdown bidang minat .........................................................7
Gambar 12 Menu dropdown perusahaan/tempat skripsi .....................................7
Gambar 13 Form tambah perusahaan .................................................................7
Gambar 14 Menu dropdown calon dosen pembimbing ......................................8
Gambar 15 Notifikasi pendaftaran skripsi berhasil dilakukan ............................8
Gambar 16 Pilihan peserta skripsi.......................................................................9
Gambar 17 Tabel daftar peserta skripsi ..............................................................9
Gambar 18 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi ...........................10
Gambar 19 Proses pengurutan data berdasarkan tanggal daftar .........................10
Gambar 20 Pilihan pengumuman DP ..................................................................10
Gambar 21 Daftar dosen pembimbing peserta skripsi ........................................11
Gambar 22 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi ...........................11
Gambar 23 Proses pengurutan data berdasarkan nama .......................................11
Gambar 24 Pilihan jadwal seminar .....................................................................12
Gambar 25 Tabel jadwal seminar skripsi ............................................................12
Gambar 26 Proses pencarian data pada tabel jadwal seminar skripsi .................12
Gambar 27 Pilihan jadwal sidang .......................................................................13
Gambar 28 Tabel jadwal sidang skripsi ..............................................................13
Gambar 29 Proses pencarian pada tabel jadwal sidang skripsi ...........................13
Gambar 30 Pilihan data dosen TI ........................................................................14
iii
Gambar 31 Tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM ...................14
Gambar 32 Proses pencarian pada tabel data dosen Program Studi Teknik
Industri UTM....................................................................................15
Gambar 33 Detail profil dosen ............................................................................15
Gambar 34 Panel info skripsi ..............................................................................16
Gambar 35 Detail info skripsi .............................................................................16
Gambar 36 Pilihan tawaran skripsi pada menu notifikasi ...................................16
Gambar 37 Tampilan daftar tawaran skripsi .......................................................17
Gambar 38 Panel tawaran skripsi ........................................................................17
Gambar 39 Detail tawaran skripsi .......................................................................18
Gambar 40 Pilihan menu ganti tema tampilan ....................................................18
Gambar 41 Dropdown tema aplikasi SIS ............................................................18
Gambar 42 Tampilan aplikasi SIS dengan tema Darkly .....................................19
Gambar 43 Pilihan menu login ...........................................................................19
Gambar 44 Halaman login ..................................................................................19
Gambar 45 Notifikasi proses login gagal dilakukan ...........................................20
Gambar 46 Halaman awal user mahasiswa ........................................................20
Gambar 47 Pilihan cek status ..............................................................................21
Gambar 48 Notifikasi status skripsi belum dikonfirmasi....................................21
Gambar 49 Notifikasi status skripsi jadwal sidang telah ditentukan ..................21
Gambar 50 Pilihan daftar seminar.......................................................................22
Gambar 51 Notifikasi bukan periode pendaftaran seminar skripsi .....................22
Gambar 52 Keterangan belum bisa melakukan seminar skripsi .........................23
Gambar 53 Tanda bintang pada pilihan daftar seminar ......................................23
Gambar 54 Form pendaftaran seminar skripsi ....................................................23
Gambar 55 Notifikasi proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan .................24
Gambar 56 Pilihan jadwal seminar .....................................................................24
Gambar 57 Keterangan belum ada jadwal seminar.............................................25
Gambar 58 Tanda bintang pada pilihan jadwal seminar .....................................25
Gambar 59 Jadwal seminar skripsi .....................................................................25
Gambar 60 Pilihan daftar seminar.......................................................................26
Gambar 61 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi...................................26
iv
Gambar 62 Keterangan belum bisa melakukan sidang skripsi ...........................27

Gambar 63 Tanda bintang pada pilihan daftar sidang ........................................27
Gambar 64 Keterangan terdapat mata kuliah wajib yang belum lulus ...............27
Gambar 65 Form pendaftaran sidang skripsi ......................................................28
Gambar 66 Notifikasi proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan .................28
Gambar 67 Pilihan jadwal sidang .......................................................................29
Gambar 68 Keterangan belum ada jadwal sidang ...............................................29
Gambar 69 Tanda bintang pada pilihan jadwal sidang .......................................29
Gambar 70 Jadwal sidang skripsi ........................................................................30
Gambar 71 Pilihan nilai ......................................................................................30
Gambar 72 Keterangan belum ada nilai bimbingan laporan ...............................31
Gambar 73 Nilai bimbingan laporan skripsi .......................................................31
Gambar 74 Keterangan belum ada nilai ujian skripsi .........................................31
Gambar 75 Nilai ujian skripsi .............................................................................32
Gambar 76 Pilihan edit pada halaman utama user mahasiswa ...........................33
Gambar 77 Halaman edit judul skripsi dan edit tempat skripsi/penelitian .........33
Gambar 78 Notifikasi proses edit judul atau tempat skripsi berhasil dilakukan .34
Gambar 79 Hasil edit judul skripsi......................................................................34
Gambar 80 Pilihan cetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan
form penilaian bimbingan skripsi .....................................................35
Gambar 81 Halaman print preview form kegiatan bimbingan seminar usulan
skripsi ...............................................................................................35
Gambar 82 Halaman print preview form penilaian bimbingan skripsi ...............35
Gambar 83 Simpan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi ................36
Gambar 84 Pilihan cetak form berita acara seminar skripsi dan form
perbaikan seminar usulan skripsi .....................................................36
Gambar 85 Halaman print preview form perbaikan usulan seminar skripsi .......37
Gambar 86 Halaman print preview form berita acara seminar skripsi................37
Gambar 87 Simpan form perbaikan seminar usulan skripsi................................38
Gambar 88 Pilihan cetak form berita acara seminar sidang skripsi dan form
penilaian ujian skripsi.......................................................................38
Gambar 89 Halaman print preview form penilaian ujian skripsi ........................39
Gambar 90 Halaman print preview form berita acara sidang skripsi ..................39
Gambar 91 Simpan form berita acara sidang skripsi ..........................................40
Gambar 92 Pilihan button user ...........................................................................40
Gambar 93 Menu dropdown dari menu button user ...........................................40
Gambar 94 Halaman profil mahasiswa ...............................................................41
Gambar 95 Halaman edit profil mahasiswa ........................................................41
Gambar 96 Notifikasi proses edit profil mahasiswa berhasil dilakukan .............41
Gambar 97 Hasil edit profil mahasiswa ..............................................................42
Gambar 98 Popup ganti password ....................................................................42
Gambar 99 Notifikasi password tidak sesuai dengan username .........................43
Gambar 100 Notifikasi proses edit password berhasil dilakukan ......................43
Gambar 101 Pilihan ajukan ulang judul dan pesan dari koordinator skripsi ......44
vi
1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual aplikasi Sistem Informasi Skripsi (SIS) ini dibuat untuk
tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIS untuk user, yaitu
calon pendaftar skripsi, mahasiswa, dosen, kepala program studi, koordinator
skripsi, dan administrator.
2. Sebagai panduan penggunaan sistem informasi skripsi.
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

Deskripsi umum sistem dibagi menjadi 2 bagian, yaitu deskripsi umum aplikasi
dan deskripsi umum kebutuhan aplikasi. Berikut adalah penjelasan dari deskripsi
umum sistem:
1. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Sistem Informasi Skripsi
(SIS) yang dikembangkan, fungsi utama aplikasi SIS yang akan diberikan
kepada user serta karakteristik user yang meliputi pembagian kelompok user
seperti aktivitas dan hak akses ke dalam sistem.
2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang akan Diimplementasilkan
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi
semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan
aplikasi.
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Sistem
Informasi Skripsi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi
tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem, dan deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi user manual aplikasi SIS untuk setiap user sistem.
2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

2.1 CARA MEMBUKA SITUS APLIKASI SIS
Langkah pertama untuk dapat menggunakan aplikasi SIS adalah dengan
membuka situs aplikasi SIS. Berikut adalah cara untuk memulai akses terhadap
Sistem Informasi Skripsi:
1. Bukalah situs aplikasi SIS melalui web browser (Internet Explorer atau Mozilla
Firefox atau Google Chrome atau yang lain) dengan alamat url sebagai berikut:
http://skripsi.ieutm.com.
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada web
browser.
3. Akan muncul tampilan halaman awal SIS sebagai berikut:
Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS
Halaman awal di atas adalah tampilan yang pertama kali muncul saat membuka
situs aplikasi SIS. Halaman awal di atas dapat diakses oleh semua user sistem
termasuk calon pendaftar skripsi.
2.2 CALON PENDAFTAR SKRIPSI (NOLOGIN USER)

Calon pendaftar skripsi (nologin user) adalah user yang dapat mengakses
aplikasi SIS tanpa harus melakukan proses login terlebih dahulu. Berikut adalah
tampilan awal dan keterangan menu yang dapat diakses oleh nologin user:
1
5
4
7
Gambar 2 Keterangan menu di halaman awal aplikasi SIS
Keterangan:
1. Logo aplikasi SIS
6. Panel halaman utama
2. Menu ganti tema (tampilan)
7. Panel info skripsi
3. Button login
8. Panel tawaran skripsi
4. Menu samping/menu utama
9. Panel pendaftar skripsi
5. Notifikasi
Dari halaman di atas nologin user dapat melakukan aktivitas yang berkenaan
dengan proses skripsi sesuai dengan hak akses user.
2.2.1 Melakukan Pendaftaran Skripsi

Berikut adalah langkahlangkah melakukan pendaftaran skripsi pada aplikasi
SIS:
1. Pada menu utama pilih Daftar Skripsi.
Gambar 3 Pilihan daftar skripsi
2. Masukkan NRP pada kolom isian di dalam form cek kelayakan kemudian klik
tombol cek.
Gambar 4 Form cek kelayakan pendaftaran skripsi
3. Setelah tombol cek diklik maka akan muncul notifikasi tentang layak tidaknya
pendaftar skripsi untuk melakukan pendaftaran skripsi.
Gambar 5 Notifikasi telah melakukan pendaftaran skripsi
Gambar 6 Notifikasi layak untuk melakukan pendaftaran skripsi
Gambar 7 Notifikasi tidak layak untuk melakukan pendaftaran skripsi
Gambar 8 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi
Gambar 9 Notifikasi panjang NRP kurang dari 12 karakter
4. Apabila muncul notifikasi seperti pada Gambar 6, maka user akan dibawa ke
tampilan Form Pendaftaran Skripsi sehingga dapat dilanjutkan untuk
melakukan pendaftaran skripsi. Kemudian isi form pendaftaran sesuai dengan

data skripsi anda.
Gambar 10 Form pendaftaran skripsi
Pemilihan data Bidang Minat dapat dipilih dari menu dropdown yang berisi
data bidang minat Program Studi Teknik Industri.
Gambar 11 Menu dropdown bidang minat
Pemilihan data Perusahaan/Tempat Skripsi dapat dipilih dari menu dropdown

yang berisi data perusahaan/tempat skripsi. Pengisian data perusahaan bersifat
optional.
Gambar 12 Menu dropdown perusahaan/tempat skripsi
Apabila data perusahaan tempat skripsi tidak ada, maka dapat dilakukan
penambahan data perusahaan dengan klik pada tulisan isi di sini. Kemudian
isikan data perusahaan. Berikut adalah tampilan form tambah perusahaan:
Gambar 13 Form tambah perusahaan
Pemilihan data Calon Dosen Pembimbing dapat dipilih dari menu dropdown
yang berisi data dosen Program Studi Teknik Industri. Calon pendaftar skripsi
dapat memilih masingmasing 3 dosen untuk calon dosen pembimbing 1 dan 2.
Gambar 14 Menu dropdown calon dosen pembimbing
5. Setelah selesai mengisi seluruh kolom pada form pendaftaran PKL, kemudian
klik tombol DAFTAR. Jika pendaftaran berhasil dilakukan, maka akan muncul
notifikasi bahwa proses pendaftaran skripsi berhasil dilakukan.
Gambar 15 Notifikasi pendaftaran skripsi berhasil dilakukan
6. Setelah proses pendaftaran skripsi dilakukan, maka pendaftar skripsi diharuskan

untuk melakukan konfirmasi kepada dosen wali, kepala bidang minat, dan
koordinator skripsi.
2.2.2 Melihat Data Peserta Skripsi
Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat data peserta skripsi pada
aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Peserta Skripsi.
Gambar 16 Pilihan peserta skripsi
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar peserta skripsi.
Gambar 17 Tabel daftar peserta skripsi
3. Pada tabel dapat dilakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci
pencarian pada kolom Search.
Gambar 18 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi
4. Untuk melakukan pengurutan data, klik pada kop/kepala tabel.
Gambar 19 Proses pengurutan data berdasarkan tgl daftar
2.2.3 Melihat Pengumuman Dosen Pembimbing

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat pengumuman dosen pembimbing
pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Pengumuman DP.
Gambar 20 Pilihan pengumuman DP
10
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar dosen pembimbing

peserta skripsi.
Gambar 21 Tabel daftar dosen pembimbing peserta skripsi
Gambar 22 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi
Gambar 23 Proses pengurutan data berdasarkan nama
11
2.2.4 Melihat Jadwal Seminar

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat pengumuman jadwal seminar
skripsi pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Jadwal Seminar.
Gambar 24 Pilihan jadwal seminar
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel jadwal seminar skripsi.
Gambar 25 Tabel jadwal seminar skripsi
Gambar 26 Proses pencarian pada tabel jadwal seminar skripsi
12
2.2.5 Melihat Jadwal Sidang

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat pengumuman jadwal sidang
skripsi pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Jadwal Sidang.
Gambar 27 Pilihan jadwal sidang
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel jadwal sidang skripsi.
Gambar 28 Tabel jadwal sidang skripsi
Gambar 29 Proses pencarian pada tabel jadwal sidang skripsi
13

2.2.6 Melihat Data Dosen Program Studi Teknik Industri
Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat data dosen Program Studi
Teknik Industri pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Data Dosen TI.
Gambar 30 Pilihan data dosen TI
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel data dosen Program Studi
Teknik Industri UTM.
Gambar 31 Tabel data dosen Program Studi Teknik Industri UTM
14
Gambar 32 Proses pencarian pada tabel data dosen

Program Studi Teknik Industri UTM

5. Untuk melihat profil lengkap dosen, klik pada tombol Lihat Profil.
Gambar 33 Detail profil dosen
15
2.2.7 Melihat Info Skripsi

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat info skripsi pada aplikasi SIS:
1. Info skripsi dapat dilihat pada panel Info Skripsi.
Gambar 34 Panel info skripsi
Info skripsi di atas diurutkan berdasarkan tanggal dibuatnya info skripsi.

2. Untuk melihat detail dari info skripsi, klik pada judul info skripsi yang
bersangkutan, maka akan dialihkan ke tampilan detail info skripsi.
Gambar 35 Detail info skripsi
2.2.8 Melihat Tawaran Skripsi

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat tawaran skripsi pada aplikasi
SIS:
1. Pada menu notifikasi pilih Tawaran Skripsi.
Gambar 36 Pilihan tawaran skripsi pada menu notifikasi
16
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan daftar tawaran skripsi.
Gambar 37 Tampilan daftar tawaran skripsi
Selain dengan cara di atas, untuk mengakses tawaran skripsi dapat dilakukan
dengan melihat data tawaran skripsi pada panel tawaran skripsi. Berikut adalah
langkahlangkah untuk melihat data tawaran skripsi dari panel tawaran skripsi:
1. Tawaran skripsi dapat dilihat pada panel Tawaran Skripsi.
Gambar 38 Panel tawaran skripsi
Tawaran skripsi di atas diurutkan berdasarkan tanggal dibuatnya tawaran skripsi.

2. Untuk melihat detail dari tawaran skripsi, klik pada judul tawaran skripsi yang
bersangkutan, maka akan dialihkan ke tampilan detail tawaran skripsi.
17
Gambar 39 Detail tawaran skripsi
Apabila anda cocok dengan tawaran skripsi yang ditawarkan, silahkan hubungi
penulis tawaran yang bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut
tentang tawaran skripsi tersebut.
2.2.9 Mengganti Tema/Tampilan Aplikasi SIS
Aplikasi SIS mempunyai menu untuk mengubah tema/tampilan aplikasi.
Berikut adalah langkahlangkah untuk mengubah tema/tampilan aplikasi SIS:
1. Pilih menu Ganti Tema Tampilan.
Gambar 40 Pilihan menu ganti tema tampilan
2. Kemudian akan muncul pilihan tema berbentuk dropdown.
Gambar 41 Dropdown tema aplikasi SIS
3. Pilih salah satu tema dan tunggu beberapa saat, maka tampilan aplikasi SIS akan
berubah.
18
Gambar 42 Tampilan aplikasi SIS dengan tema Darkly
2.3 USER MAHASISWA

User mahasiswa adalah user sistem yang melakukan proses login ke dalam
sistem dengan menggunakan NRP sebagai username. Berikut adalah aktivitas yang
dapat dilakukan oleh user dengan status mahasiswa:
2.3.1 Login
Berikut adalah langkahlangkah untuk melakukan proses login ke dalam
aplikasi SIS sebagai user mahasiswa:
1. Pilih menu Login pada halaman awal aplikasi SIS.
Gambar 43 Pilihan menu login
2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan login. Masukkan NRP

sebagai username dan masukkan password yang telah diinputkan ke dalam
sistem pada saat melakukan pendaftaran skripsi.
Gambar 44 Halaman login
19
3. Setelah username dan password dimasukkan, kemudian klik pada tombol Login
untuk masuk ke dalam aplikasi SIS. Jika username dan password sesuai dengan
data yang tersimpan di dalam sistem, maka tampilan akan dialihkan ke halaman
awal user mahasiswa. Jika username dan password tidak sesuai, maka akan
muncul notifikasi yang menyatakan bahwa username atau password yang
diinputkan salah dan tampilan akan kembali ke halaman login.
Gambar 45 Notifikasi proses login gagal dilakukan
1
2
5
4
7
6
Gambar 46 Halaman awal user mahasiswa
Keterangan:
1. Logo aplikasi SIS
5. Notifikasi
2. Menu ganti tema (tampilan)
6. Panel halaman utama
3. Button user
7. Panel info skripsi
4. Menu samping/menu utama
8. Panel agenda mahasiswa
20
2.3.2 Cek Status Skripsi

Berikut adalah langkahlangkah untuk melakukan cek status skripsi pada
aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Cek Status.
Gambar 47 Pilihan cek status
2. Maka akan muncul notifikasi yang berisi status skripsi mahasiswa.
Gambar 48 Notifikasi status skripsi belum dikonfirmasi
Gambar 49 Notifikasi status skripsi jadwal sidang telah ditentukan
21
2.3.3 Daftar Seminar

Berikut adalah langkahlangkah untuk melakukan pendaftaran seminar skripsi
pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Daftar Seminar.
Gambar 50 Pilihan daftar seminar
2. Pendaftaran seminar skripsi dapat dilakukan jika administrator membuka

periode pendaftaran seminar skripsi. Jika periode pendaftaran seminar skripsi
belum dibuka, maka akan muncul notifikasi bukan periode pendaftaran seminar
skripsi.
Gambar 51 Notifikasi bukan periode pendaftaran seminar skripsi
3. Selain dibatasi dengan periode, pendaftaran seminar skripsi juga dibatasi dengan
status skripsi mahasiswa, mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran
seminar skripsi apabila proposal skripsi mahasiswa telah mendapatkan ACC dari
22
dosen pembimbing 1 dan 2. Jika proposal skripsi belum mendapatkan ACC dari
dosen pembimbing 1 dan 2, maka akan muncul keterangan yang menyatakan
bahwa belum bisa melakukan seminar.
Gambar 52 Keterangan belum bisa melakukan seminar skripsi
4. Jika proposal skripsi telah mendapatkan ACC dari dari dosen pembimbing 1 dan
2, maka pada pilihan Daftar Seminar (pada menu utama) akan muncul tanda
bintang (*).
Gambar 53 Tanda bintang pada pilihan daftar seminar
Setelah pilihan tersebut diklik, maka akan ditampilkan form pendaftar seminar
skripsi.
Gambar 54 Form pendaftaran seminar skripsi
23
Pada form pendaftaran seminar skripsi tersebut terdapat pilihan untuk

menyatakan ada/tidak hardcopy form kegiatan bimbingan seminar usulan
skripsi (untuk mendapatkan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi,
baca pada subbab 2.3.9 Mencetak Form). Pada bagian Fakta Integritas
Penyusunan Skripsi berisi pernyataan yang wajib untuk dipatuhi oleh setiap
mahasiswa yang melakukan pendaftaran skripsi.
5. Jika setuju dengan pernyataan yang ada pada form tersebut, maka klik pada
pilihan Daftar jika tidak setuju maka klik pada pilihan Batal.
6. Apabila proses pendaftaran seminar skripsi berhasil dilakukan, maka akan
muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses pendaftaran seminar skripsi
berhasil dilakukan.
Gambar 55 Notifikasi proses pendaftaran seminar skripsi berhasil dilakukan
Setelah proses pendaftaran seminar skripsi dilakukan, anda harus menunggu

informasi berikutnya tentang jadwal seminar skripsi dan plotting dosen penguji
seminar skripsi.
2.3.4 Melihat Jadwal Seminar
Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat jadwal seminar skripsi pada
aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Jadwal Seminar.
Gambar 56 Pilihan jadwal seminar
24
2. Jadwal seminar skripsi dapat dilihat apabila proses pendaftaran seminar skripsi
telah dilakukan dan jadwal seminar skripsi telah ditentukan oleh koordinator
skripsi. Jika jadwal seminar belum ditentukan, maka akan muncul keterangan
yang menyatakan bahwa belum ada jadwal seminar skripsi untuk anda.
Gambar 57 Keterangan belum ada jadwal seminar
3. Jika jadwal seminar skripsi telah ditentukan, maka pada pilihan Jadwal
Seminar (pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*).
Gambar 58 Tanda bintang pada pilihan jadwal seminar
Setelah pilihan tersebut diklik, maka akan muncul tampilan jadwal seminar
skripsi.
Gambar 59 Jadwal seminar skripsi
25
2.3.5 Daftar Sidang

Berikut adalah langkahlangkah untuk melakukan pendaftaran sidang skripsi
pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Daftar Sidang.
Gambar 60 Pilihan daftar sidang
2. Pendaftaran seminar sidang dapat dilakukan jika administrator membuka

periode pendaftaran sidang skripsi. Jika periode pendaftaran sidang skripsi
belum dibuka, maka akan muncul notifikasi bukan periode pendaftaran sidang
skripsi.
Gambar 61 Notifikasi bukan periode pendaftaran sidang skripsi
3. Selain dibatasi dengan periode, pendaftaran sidang skripsi juga dibatasi dengan
status skripsi mahasiswa, mahasiswa dapat melakukan proses pendaftaran
sidang skripsi apabila laporan skripsi mahasiswa telah mendapatkan ACC dari
26
dosen pembimbing 1 dan 2. Jika laporan skripsi belum mendapatkan ACC dari
dosen pembimbing 1 dan 2, maka akan muncul keterangan yang menyatakan
bahwa belum bisa melakukan sidang.
Gambar 62 Keterangan belum bisa melakukan sidang skripsi
4. Jika laporan skripsi telah mendapatkan ACC dari dari dosen pembimbing 1 dan
2, maka pada pilihan Daftar Sidang (pada menu utama) akan muncul tanda
bintang (*).
Gambar 63 Tanda bintang pada pilihan daftar sidang
Setelah pilihan tersebut diklik, maka akan ditampilkan form pendaftar sidang
skripsi. Akan tetapi jika terdapat mata kuliah wajib Program Studi Teknik
Industri yang belum dinyatakan lulus atau belum diampu, maka pendaftaran
sidang tidak dapat dilakukan dan akan muncul keterangan mata kuliah yang
belum lulus atau mata kuliah yang belum diampu.
Gambar 64 Keterangan terdapat mata kuliah wajib yang belum lulus
27
Gambar 65 Form pendaftaran sidang skripsi
Pada form pendaftaran sidang skripsi tersebut terdapat pilihan untuk menyatakan
ada/tidak bukti transfer biaya sidang dan sertifikat TOEFL dengan nilai
minimal 450. Pada form pendaftaran sidang skripsi disediakan fasilitas untuk
upload file jurnal skripsi.
5. Setelah selesai melakukan pengisian data yang dibutuhkan, kemudian klik pada
pilihan Daftar untuk melakukan proses pendaftaran sidang skripsi. Jika ingin
membatalkan proses pendaftaran sidang skripsi, maka klik pada pilihan Batal.
6. Apabila proses pendaftaran sidang skripsi berhasil dilakukan, maka akan muncul
notifikasi yang menyatakan bahwa proses pendaftaran sidang skripsi berhasil
dilakukan.
Gambar 66 Notifikasi proses pendaftaran sidang skripsi berhasil dilakukan
Setelah proses pendaftaran sidang skripsi dilakukan, anda harus menunggu

informasi berikutnya tentang jadwal sidang skripsi.
28
2.3.6 Melihat Jadwal Sidang

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat jadwal sidang skripsi pada
aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Jadwal Sidang.
Gambar 67 Pilihan jadwal sidang
2. Jadwal sidang skripsi dapat dilihat apabila proses pendaftaran sidang skripsi
telah dilakukan dan jadwal sidang telah ditentukan oleh koordinator skripsi. Jika
jadwal sidang belum ditentukan, maka akan muncul keterangan yang
menyatakan bahwa belum ada jadwal sidang skripsi untuk anda.
Gambar 68 Keterangan belum ada jadwal sidang
3. Jika jadwal sidang skripsi telah ditentukan, maka pada pilihan Jadwal Sidang
(pada menu utama) akan muncul tanda bintang (*).
Gambar 69 Tanda bintang pada pilihan jadwal sidang
Setelah pilihan tersebut diklik, maka akan muncul tampilan jadwal sidang
skripsi.
29
Gambar 70 Jadwal sidang skripsi
2.3.7 Melihat Nilai

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat nilai skripsi pada aplikasi SIS:
1. Pada menu utama pilih Nilai.
Gambar 71 Pilihan nilai
2. Nilai akan tampil apabila administrator telah menginputkan nilai ke dalam

database aplikasi SIS. Nilai meliputi nilai bimbingan laporan dan nilai ujian
skripsi. Nilai bimbingan laporan diberikan oleh dosen pembimbing 1 dan 2,
sedangkan nilai ujian skripsi diberikan oleh dosen pembimbing 1 dan 2 serta
dosen penguji 1, 2, dan 3.
30
3. Untuk melihat nilai bimbingan laporan, pada dropdown pilihan Nilai pilih
Bimbingan Laporan. Jika nilai bimbingan laporan belum diinputkan, maka
akan tampil keterangan bahwa belum ada nilai bimbingan laporan.
Gambar 72 Keterangan belum ada nilai bimbingan laporan
Jika administrator telah menginputkan nilai bimbingan laporan, maka nilai akan
muncul.
Gambar 73 Nilai bimbingan laporan skripsi
4. Untuk melihat nilai ujian skripsi, pada dropdown pilihan Nilai pilih Ujian
Skripsi. Jika nilai ujian skripsi belum diinputkan, maka akan tampil keterangan
bahwa belum ada nilai bimbingan laporan.
Gambar 74 Keterangan belum ada nilai ujian skripsi
31
Jika administrator telah menginputkan nilai ujian skripsi, maka nilai akan
muncul.
Gambar 75 Nilai ujian skripsi
32
2.3.8 Mengubah Judul dan Tempat Skripsi/Penelitian

Berikut adalah langkahlangkah untuk mengubah judul dan tempat
skripsi/penelitian pada aplikasi SIS:
1. Pada halaman utama user mahasiswa, klik pada pilihan Edit.
Gambar 76 Pilihan edit pada halaman utama user mahasiswa
2. Tampilan akan dialihkan ke dalam tampilan edit judul skripsi dan edit tempat
skripsi/penelitian.
Gambar 77 Halaman edit judul skripsi dan edit tempat skripsi/penelitian
Jika proses edit telah selesai dilakukan, maka klik pada pilihan Simpan untuk
menyimpan data judul atau tempat skripsi yang telah diedit. Jika proses edit akan
dibatalkan, maka klik pada pilihan Batal.
3. Jika proses penyimpan berhasil, maka akan tampil notifikasi yang menyatakan
bahwa proses edit berhasil dilakukan.
33
Gambar 78 Notifikasi proses edit judul atau tempat skripsi berhasil dilakukan
Setelah notifikasi ditutup, maka tampilan akan dialihkan ke halaman utama dan
hasil edit dapat dilihat.
Gambar 79 Hasil edit judul skripsi
2.3.9 Mencetak Form

Pada aplikasi SIS disediakan fitur untuk mencetak formform yang dibutuhkan
untuk proses pelaksanaan skripsi. Form ini yang nantinya akan digunakan sebagai
arsip fisik oleh Program Studi Teknik Industri. Berikut adalah formform yang
dapat dicetak melalui aplikasi SIS:
2.3.9.1 Form Kegiatan Bimbingan Seminar Usulan Skripsi dan Form Penilaian
Bimbingan Skripsi
Form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi adalah form yang digunakan
untuk melakukan proses monitoring kegiatan pembimbingan mahasiswa. Form
penilaian bimbingan skripsi adalah form yang terdiri dari 2 halaman yang
digunakan untuk memberikan penilaian bimbingan skripsi oleh dosen pembimbing
1 dan 2. Formform tersebut dapat dicetak ketika dosen pembimbing skripsi telah
ditentukan oleh koordinator skripsi. Berikut adalah langkahlangkah untuk
mencetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan form penilaian
bimbingan skripsi:
34
1. Pada halaman utama user mahasiswa, pada bagian Form yang dibutuhkan,
pilih Cetak.
Gambar 80 Pilihan cetak form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi dan
form penilaian bimbingan skripsi
2. Setelah pilihan cetak diklik, maka akan muncul halaman untuk mencetak form.
Gambar 81 Halaman print preview form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi
Gambar 82 Halaman print preview form penilaian bimbingan skripsi
35
3. Apabila halaman tidak akan langsung dicetak, maka tutup halaman print preview
terlebih dahulu kemudian tekan Ctrl+S pada keyboard.
Gambar 83 Simpan form kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi
2.3.9.2 Form Berita Acara Seminar Skripsi dan Perbaikan Seminar Usulan
Skripsi
Form berita acara seminar skripsi adalah form yang berisi keterangan tentang
waktu dan tempat pelaksanaan acara seminar skripsi. Form perbaikan seminar
usulan skripsi adalah form yang terdiri dari 5 halaman yang digunakan untuk
memberikan catatan revisi/perbaikan pada saat seminar skripsi dilakukan. Form
form terserbut dapat dicetak ketika dosen pembimbing skripsi telah ditentukan
oleh koordinator skripsi. Berikut adalah langkahlangkah untuk mencetak form
kegiatan bimbingan seminar usulan skripsi:
1. Pada halaman Jadwal Seminar, pada bagian Form yang dibutuhkan, pilih
Cetak.
Gambar 84 Pilihan cetak form berita acara seminar skripsi dan

form perbaikan seminar usulan skripsi
36
Gambar 85 Halaman print preview form perbaikan seminar usulan skripsi
Gambar 86 Halaman print preview form berita acara seminar skripsi
37
Gambar 87 Simpan form perbaikan seminar usulan skripsi
2.3.9.3 Form Berita Acara Sidang Skripsi dan Penilaian Ujian Skripsi
Form berita acara sidang skripsi adalah form yang berisi keterangan tentang
waktu dan tempat pelaksanaan acara sidang skripsi. Form penilaian ujian skripsi
adalah form yang terdiri dari 3 halaman yang digunakan untuk memberikan
penilaian ujian skripsi oleh dosen penguji 1, 2, dan 3. Formform tersebut ini dapat
dicetak ketika jadwal sidang skripsi telah ditentukan oleh koordinator skripsi.
Berikut adalah langkahlangkah untuk mencetak form berita acara sidang skripsi
dan penelitian ujian skripsi:
1. Pada halaman Jadwal Sidang, pada bagian Form yang dibutuhkan, pilih
Cetak.
Gambar 88 Pilihan cetak form berita acara sidang skripsi dan

form penilaian ujian skripsi
38
Gambar 89 Halaman print preview form penilaian ujian skripsi
Gambar 90 Halaman print preview form berita acara sidang skripsi
39
Gambar 91 Simpan form berita acara sidang skripsi
2.3.10 Melihat Profil dan Mengubah Profil

Berikut adalah langkahlangkah untuk melihat profil user mahasiswa pada
aplikasi SIS:
1. Pada halaman user mahasiswa, pilih Button User yang berada di pojok kanan
atas tampilan.
Gambar 92 Pilihan button user
2. Setelah diklik, maka akan muncul menu berbentuk dropdown. Untuk melihat
profil klik pada pilihan Lihat Profil.
Gambar 93 Menu dropdown dari menu button user
3. Setelah pilihan lihat profil diklik, maka tampilan akan dialihkan ke dalam
tampilan profil mahasiswa.
40
Gambar 94 Halaman profil mahasiswa
4. Untuk mengedit profil mahasiswa, klik pada pilihan Edit Profil. Maka tampilan
akan dialihkan ke dalam tampilan edit profil.
Gambar 95 Halaman edit profil mahasiswa
Jika proses edit profil telah selesai dilakukan, maka klik pada pilihan Simpan
untuk menyimpan data profil yang telah diedit. Jika proses edit akan dibatalkan,
maka klik pada pilihan Batal.
5. Jika proses penyimpanan berhasil, maka akan tampil notifikasi yang menyatakan
bahwa proses edit berhasil dilakukan.
Gambar 96 Notifikasi proses edit profil mahasiswa berhasil dilakukan
41
Setelah notifikasi ditutup, maka tampilan akan dialihkan kembali ke halaman

profil mahasiswa dan hasil edit dapat dilihat.
Gambar 97 Hasil edit profil mahasiswa
2.3.11 Mengganti Password Login

User mahasiswa untuk melakukan proses login diperlukan username dan
password, di mana username tidak bisa diganti karena username menggunakan
NRP mahasiswa tersebut. Sedangkan password dapat diganti untuk menjaga
keamanan akun mahasiswa yang bersangkutan. Berikut adalah langkahlangkah
untuk mengubah password login pada aplikasi SIS:
atas tampilan.
2. Setelah diklik, maka akan muncul menu berbentuk dropdown. Untuk melihat
profil klik pada pilihan Ganti Password. Setelah pilihan ganti password diklik,
maka akan muncul tampilan ganti password berbentuk popup.
Gambar 98 Popup ganti password
3. Pada proses mengganti password harus memasukkan password lama terlebih

dahulu untuk menjaga keamanan akun, kemudian diikuti dengan memasukkan
42
password baru sebanyak 2 kali. Jika proses edit telah selesai, maka klik pada
pilihan Simpan untuk menyimpan password baru. Jika proses edit akan
dibatalkan, maka klik pada pilihan Batal.
4. Jika password lama yang dimasukkan tidak sesuai dengan data yang ada di
database, maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa password tidak
sesuai dengan username.
Gambar 99 Notifikasi password tidak sesuai dengan username
Jika password lama yang dimasukkan sesuai dengan data yang ada di database,
maka akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses edit password
berhasil dilakukan.
Gambar 100 Notifikasi proses edit password berhasil dilakukan
2.3.12 Mengajukan Ulang Judul Skripsi

Mahasiswa mengajukan ulang judul skripsi jika judul skripsi yang diajukan
saat melakukan pendaftaran ditolak oleh koordinator skripsi. Berikut adalah
langkahlangkah untuk mengajukan ulang judul skripsi pada aplikasi SIS:
1. Pada halaman utama user mahasiswa, pilih Ajukan Ulang Judul yang berada
di bawah judul skripsi. Pilihan ajukan ulang judul akan muncul jika judul skripsi
yang diajukan sebelumnya ditolak oleh koordinator skripsi dan terdapat pesan
penolakan judul skripsi dari koordinator skripsi.
43
Gambar 101 Pilihan ajukan ulang judul dan pesan dari koordinator skripsi
2. Setelah pilihan ajukan ulang judul dipilih, maka akan tampilan akan dialihkan
ke halaman form pengajuan ulang judul skripsi (sama seperti saat melakukan
pendaftaran skripsi).
3. Kemudian lakukan pendaftaran ulang judul skripsi dan menunggu konfirmasi
dari koordinator skripsi.
2.3.13 Keluar/Logout
Berikut adalah langkahlangkah untuk melakukan proses logout pada aplikasi
SIS:
atas tampilan.
2. Setelah diklik, maka akan muncul menu berbentuk dropdown. Untuk
kelar/logout dari aplikasi SIS klik pada pilihan Logout.
44

User Manual Sistem Informasi Skripsi Ku

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Sistem Informasi Skripsi Ku

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI

Daftar Isi ............................................................................................................i

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

2.3.9.1 Form Kegiatan Bimbingan Seminar Usulan Skripsi dan Form

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS ...............................................................2

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 62 Keterangan belum bisa melakukan sidang skripsi ...........................27

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

2. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

Gambar 1 Halaman awal aplikasi SIS

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

2.2 CALON PENDAFTAR SKRIPSI (NOLOGIN USER)

Gambar 2 Keterangan menu di halaman awal aplikasi SIS

6. Panel halaman utama

2. Menu ganti tema (tampilan)

7. Panel info skripsi

8. Panel tawaran skripsi

4. Menu samping/menu utama

9. Panel pendaftar skripsi

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

2.2.1 Melakukan Pendaftaran Skripsi

Gambar 3 Pilihan daftar skripsi

Gambar 4 Form cek kelayakan pendaftaran skripsi

Gambar 5 Notifikasi telah melakukan pendaftaran skripsi

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 6 Notifikasi layak untuk melakukan pendaftaran skripsi

Gambar 7 Notifikasi tidak layak untuk melakukan pendaftaran skripsi

Gambar 8 Notifikasi bukan periode pendaftaran skripsi

Gambar 9 Notifikasi panjang NRP kurang dari 12 karakter

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

melakukan pendaftaran skripsi. Kemudian isi form pendaftaran sesuai dengan

Gambar 10 Form pendaftaran skripsi

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 11 Menu dropdown bidang minat

Pemilihan data Perusahaan/Tempat Skripsi dapat dipilih dari menu dropdown

Gambar 12 Menu dropdown perusahaan/tempat skripsi

Gambar 13 Form tambah perusahaan

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 14 Menu dropdown calon dosen pembimbing

Gambar 15 Notifikasi pendaftaran skripsi berhasil dilakukan

6. Setelah proses pendaftaran skripsi dilakukan, maka pendaftar skripsi diharuskan

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

Gambar 16 Pilihan peserta skripsi

2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar peserta skripsi.

Gambar 17 Tabel daftar peserta skripsi

Gambar 18 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi

4. Untuk melakukan pengurutan data, klik pada kop/kepala tabel.

Gambar 19 Proses pengurutan data berdasarkan tgl daftar

2.2.3 Melihat Pengumuman Dosen Pembimbing

Gambar 20 Pilihan pengumuman DP

USER MANUAL APLIKASI SISTEM INFORMASI SKRIPSI (SIS)

2. Kemudian tampilan akan dialihkan ke tampilan tabel daftar dosen pembimbing

Gambar 21 Tabel daftar dosen pembimbing peserta skripsi

Gambar 22 Proses pencarian pada tabel daftar peserta skripsi

4. Untuk melakukan pengurutan data, klik pada kop/kepala tabel.

Gambar 23 Proses pengurutan data berdasarkan nama