PANDUAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2021

1 Panduan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan 2021

 PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PELAKSANAAN PENELITIAN/PENGABDIAN
LP2M UNIVERSITAS NEGERI MALANG
TAHUN 2021

Pendanaan Penelitian/Pengabdian ini merupakan dana penelitian yang diberikan

kepada peneliti dan Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Malang.
Seluruh tata cara penggunaan anggaran dan pembayaran pajak mengikuti peraturan peraturan
yang ditetapkan oleh negara. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk
pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan
Penelitian/Pengabdian yang tercantum dalam proposal secara benar dan memberi petunjuk
tata cara pencairan dan pengelolaan keuangan dalam pelaksanaan pertanggungjawaban
keuangan.

KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

1. Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan Tim
Penelitian dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan
Universitas Negeri Malang.
2. Pertanggungjawaban dana Penelitian/Pengabdian mengacu pada Peraturan Rektor nomor
2 Tahun 2021 tentang petunjuk teknis pengelolaan keuangan Universitas Negeri Malang
Tahun 2020.
3. Bukti-bukti SPJ dibuat dan disusun berdasarkan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Penelitian/Pengabdian yang tercantum dalam proposal.
4. Dana Penelitian/Pengabdian tidak diperbolehkan untuk belanja modal. (misalnya:
printer, hardisk, laptop dll).
5. Penggunaan kuitansi harus yang berlaku umum (sesuai ketentuan), tidak diperkenankan
menggunakan kuitansi berkop/berlogo UM/ Unit Kerja
a. Pada kuitansi, bagian kolom “telah terima dari” tidak boleh diisi dengan nama pribadi/
unit, harus diisi dengan “Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang”.
b. Kuitansi yang ditandatangani oleh Ketua Peneliti adalah kuitansi/bon yang tidak
menggunakan stempel/kop dari rekanan/pihak ketiga serta apabila toko atau tempat
pembelian jauh/tidak memungkinkan untuk meminta stempel toko. (pembelian online).
Belanja barang diatas Rp 2.000.000 (dua juta rupiah) dikenai PPN dan PPh22. Kuitansi
diberi materi sesuai dengan jumlah atau nilai SPJ, terutama jika yang menggandung nilai
pajak.
c. Seluruh kuitansi yang digunakan untuk membeli barang/ keperluan Kegiatan peneliti,
pembayaran honor/transport/ dan lain-lain wajib diberi tanggal dan ditandatangani oleh
penerima dan mencantumkan nama jelas dibawah penandatanganan penerima dana, dan
disahkan oleh Ketua Peneliti
d. Kuitansi pembayaran honorarium/ transport/ pembayaran untuk pribadi tidak boleh
distempel instansi.
e. Bukti bayar (nota beli) yang berhubungan dengan pihak ketiga harus terdapat kop/stempel
stempel basah yang mencantumkan nama pihak ketiga tersebut.
 Invoice bukan merupakan bukti bayar, menjadi bukti bayar apabila ada bukti LUNAS
dari Toko atau dilampiri bukti transfer pembayaran.
f. Semua surat permohonan dan berkas yang memerlukan tandatangan asli (tandatangan dan
stempel basah) harus ditandatangani oleh yang memiliki kewenangan. Tidak
diperkenankan tandatangan dalam bentuk stempel, scan maupun pemalsuan tandatangan.
g. Semua pengeluaran harus sesuai dengan anggaran yang tercantum dalam Jumlah Dana
PPM, RAB yang telah disetujui, serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Kelengkapan SPJ dan data dukung kuitansi belanja barang.
a. Belanja ≤ 20 juta dilampiri; kuitansi, nota/bon toko, invoice, NPWP, e-faktur
b. Belanja ≥ 20 juta s/d ≤ 50 juta dilampiri; kuitansi, nota/bon toko, invoice, NPWP, e-
faktur surat jalan/nota kirim barang/Berita Acara Serah Terima (BAST), SIUP,
NPWP, HPS
c. Belanja > 50 juta harap berkoordinasi dg LP2M untuk pembuatan kontraknya
7. Bea Materai;
Belanja diatas Rp. 5.000.000,00 menggunakan materai Rp. 10.000,00
8. Harga/pagu maksimal dari :
a. HR Pengumpul data/Entry data, dan Pembantu Lapangan adalah Rp. 80.000,00/OH
b. HR Accounting Representative (AR) adalah Rp. 25.000,00/OJ
c. HR Narasumber, Validator, dll adalah
- Golongan III maksimal sebesar Rp. 750.000,00/OJ
- Golongan IV maksimal sebesar Rp. 900.000,00/OJ
d. HR Pengambil Sample adalah Rp. 8.000,00/sample
e. HR atau jasa Pengolah data, Desain, dll adalah Rp. 1.500.000,00/OK

f. Jasa Translator, Proffreading adalah Rp. 125.000,00/lembar dari bahasa Indonesia ke

Bahasa Inggris
g. Jasa/sewa barang (printer, scanner, kamera, LCD, dll) ad cost (riil )
h. Konsumsi kegiatan diberikan untuk kegiatan offline (bukan kegiatan
online) minimal dilaksanakan selama 2 jam dengan tarif: untuk nasi kotak adalah Rp.
45.000,00/kotak (harus melibatkan eselon I lainnya/kementerian negara/lembaga
lainnya/instansi pemerintah/masyarakat) dan kue kotak adalah Rp. 23.000,00/kotak
(harus melibatkan satker lainnya/eselon II lainnya/eselon I lainnya/kementerian
negara/lembaga lainnya/Instansi Pemerintah/masyarakat).
i. Perjalanan Dinas/Transport Lokal (Kota dan Kabupaten Malang) adalah Rp.
150.000,00/OK. Yang berhak mendapat uang harian hanya tim peneliti yang
mempunyai NIP dan NITK.
j. Perjalanan Dinas keluar kota/luar negeri bisa dilihat di PMK No. 119/PMK. 02/2020.
Maksimal pemberian Uang Harian adalah 5 hari
k. Perhitungan Uang Harian ke luar negeri adalah 40% di hari saat berangkat dan pulang
serta 100% di hari kegiatan, contohnya: Uang harian 5 (lima) hari, maka
perhitungannya adalah (40+100+100+100+40) = 380% x $245 x Rp. 14.670,00
contohnya: Uang harian 3 (tiga) hari, berangkat-acara-pulang maka perhitungannya
adalah (40+100+40) = 180% x $245 (tarif harian negara dituju berdasarkan golongan
 pembiayaan SPPD) x Rp. 14.670,00 (kurs rupiah terhadap USD yg berlaku pada saat
keberangkatan)

PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI PENGGUNAAN DANA (SPJ)

1. Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat sesuai dengan pelaksanaan Penelitian.
2. Laporan Penggunaan Dana dijilid dengan warna cover menyesuaikan Laporan Hasil
Penelitian/Pengabdian Ukuran kertas A4.
3. Pada halaman pertama Laporan Penggunaan Dana memuat urutan bukti-bukti
pengeluaran sesuai dengan kelompok biaya/belanja kemudian diurutkan sesuai tanggal
pengeluaran (lihat Lampiran A.1); dan halaman selanjutnya dilengkapi Rencana
Penggunaan Dana sesuai tahapan pencairan.
4. Jenis pengeluaran berupa:
a. Bahan
Belanja barang berupa bahan penelitian, bahan penunjang penelitian dan pembelian
alat tulis kantor (ATK). Bukti-bukti dokumen yang dilampirkan adalah nota asli dari
toko dan Kuitansi Rektor.
b. Pengumpulan Data
Pengumpul Data meliputi belanja barang atau jasa yang berhubungan dengan kegiatan
pengumpulan data.
- Honorarium pengumpul data, entry data/desain, narasumber, Accounting
Representative (AR), dll
- Perjalanan dinas dalam kegiatan survey, observasi atau yang berhubungan dengan
pengumpulan/pengambilan data (yang berhak mendapatkan uang harian hanya tim
peneliti yang punya NIP dan NITK)
- Konsumsi rapat atau Workshop (*disesuaikan aturan yang berlaku)
- Jasa/sewa barang atau kendaraan yang menunjang kegiatan pengumpulan data seperti
sewa LCD, kamera, scanner/printer, dll
- Belanja seminar kit, dll
c. Pengolahan Data
Belanja barang atau jasa yang berhubungan dengan kegiatan pengolahan data, seperti
honorarium Pengolah data, jasa validator/uji laboraturium.
d. Pelaporan dan Luaran
Belanja barang atau jasa yang diluar tiga kategori diatas.
- Honorarium atau belanja jasa seperti translate, proffreading, dll
- Penggandaan dan penjilidan laporan, instrument, dll
- Biaya pendaftaran seminar, publikasi, dll
- Perjalanan dinas dalam rangka seminar

PAJAK DAN LAPORAN PENGGUNAAN DANA

1. Pajak
Transaksi yang dilakukan dalam rangka pembelian bahan, pemberian honorarium, jasa
dan sewa akan menimbulkan pajak. Besar tarif dapat dilihat dalam PMK PMK 231/PMK.
 03/2019.. Apabila ada pembelanjaan yang pajaknya sudah termasuk harga pembelian,
maka wajib melampirkan bukti pembayaran pajak dari transaksi terkait.
Setelah semua proses belanja dialokasikan sesuai RAB, maka perlu dibuat Laporan
Penggunaan Dana.
2. Laporan Penggunaan Dana
Setelah semua bukti-bukti pengeluaran terkumpul dan di sahkan, perlu dibuat laporan
penggunaan dana. Laporan ini dibuat sederhana untuk memudahkan melihat beberapa
jumlah dana yang dibelanjakan untuk keperluan belanja bahan, Pengumpulan data, analisi
data serta laporan dan luaran. Pada laporan ini selain di tanda tangan ketua peneliti juga di
sahkan oleh PPK LP2M. Contoh format laporan dapat dilihat pada lampiran A.2

PENUTUP
Demikian petunjuk penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan
Penelitian/Pengabdian ini kami disusun semoga bermanfaat.

Malang,
Tim Keuangan
LP2M UM
LAMPIRAN

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PENELITIAN/PENGABDIAN SUMBER DANA …………..
TAHUN 2021

JUDUL
...........................................................................................
...........................................................................................
...........................................................................................
Tim Peneliti
Ketua
Dr. M. Syariffuddin, M.Pd
Anggota
Dr. Ririn Permatasari, M.Pd
Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG
TAHUN 2021
 LAMPIRAN A.1
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Skema Penelitian/Pengabdian : ...........................................................

Judul Penelitian/Pengabdian : ...........................................................
Jumlah Dana : Rp. 50.000.000,00
Peneliti : Ketua : ...........................................................
Anggota 1 : ...........................................................
Anggota 2 : ...........................................................

Volume Biaya (Rp)

No. Uraian

Jumlah Satuan Satuan Jumlah

I Bahan
1 Bahan penelitian 1 (harap dirinci) 1 paket 3.000.000 3.000.000
2 Bahan penelitian 2 (harap dirinci) 1 paket 3.500.000 3.500.000
3 Alat Tulis Kantor (ATK)
- Kertas HVS A4 5 rim 48.000 240.000
- Catridge Warna Epson L360 5 buah 250.000 1.250.000
- Flashdisk 8GB 3 buah 180.000 540.000
- Document keeper 8 buah 50.000 400.000
- Odner folio 5 buah 20.000 100.000
- Bollpoint Standard 5 buah 4.000 20.000
- Map plastik folio 20 buah 3.000 60.000
- Spidol besar 10 buah 12.000 120.000

Jumlah I 9.230.000

II Pengumpulan Data
1 Hr. Pengumpulan Data 30 OH 80.000 2.400.000
2 Jasa Entry Data 30 OH 80.000 2.400.000
3 Hr. Narasumber 4 OJ 900.000 3.600.000
4 Hr. AR 100 OJ 25.000 2.500.000
5 Perjalanan Dinas
- Ketua Peneliti 1 OK 2.000.000 2.000.000
- Anggota 2 OK 1.615.000 3.230.000
6 Konsumsi
- Nasi kotak 70 kotak 45.000 3.150.000
- Kue kotak 70 kotak 23.000 1.610.000
7 Sewa Kamera 2 OK 300.000 600.000
8 Sewa Mobil 2 OK 600.000 1.200.000
9 Seminar kit 100 Eks 150.000 1.500.000
Jumlah II 24.190.000

III Pengolah Data

1 Pengolah data 1 OK 1.500.000 1.500.000
2 Hr. Validator 4 OJ 900.000 3.600.000
3 Uji Laboraturium 2 OK 1.000.000 2.000.000
 Jumlah III 7.100.000

IV Pelaporan dan Luaran

1 Jasa Translate 10 lembar 125.000 1.250.000
2 Pendaftaran Seminar 1 OK 2.000.000 2.000.000
3 Perjalanan Dinas
- Ketua Peneliti 1 OK 2.000.000 2.000.000
- Anggota Peneliti 2 OK 1.615.000 3.230.000
4 Penggandaan Laporan 300 lembar 200 600.000
5 Penjilidan laporan 20 buah 20.000 400.000
Jumlah IV 9.480.000

Jumlah I + II + III + IV 50.000.000

Malang, 2 April 2021

Ketua Peneliti

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002
 LAMPIRAN A.2

LAPORAN PENGGUNAAN DANA

Skema Penelitian/Pengabdian : ...........................................................
Judul Penelitian/Pengabdian : ...........................................................

Jumlah Dana : Rp. 50.000.000,00

Peneliti : Ketua : ...........................................................
Anggota 1 : ...........................................................
Anggota 2 : ...........................................................

Biaya (Rp)
No. Uraian pajak
Jumlah
PPN PPH
I Bahan
1 Toko Andalas; Belanja Bahan penelitian berupa ....... dalam 590.909 118.182
kegiatan penelitian/pengabdian yang berjudul ..... ............. 6.500.000
2 Toko ABC; Belanja barang berupa pembelian Alat Tulis 211.818 42.364
Kantor (ATK) untuk penunjang kegiatan 2.330.000
penelitian/pengabdian yang berjudul ..............
Jumlah I 8.830.000 802.727 160.545

II Pengumpulan Data
1 Nadya Rahma; Belanja Honorarium Pengumpulan Data
dalam kegiatan penelitian/pengabdian yang berjudul ..... 2.400.000
2 M. Nasyid; Belanja Jasa Entry Data dalam kegiatan
penelitian/pengabdian yang berjudul ..... 2.400.000
3 Prof. Amanullah; Belanja Honorarium Narasumber dalam 540.000
kegiatan penelitian/pengabdian yang berjudul ..... 3.600.000
4 Putra Arya; Belanja Honorarium Accounting Representatif
(AR) dalam kegiatan penelitian/pengabdian yang berjudul 2.500.000
.....
5 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 11 s/d 13 September 2021. Berdasarkan 2.000.000
Surat Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M
Universitas Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal
*……….
6 Dr. Ririn Permatasari, M.Pd; ; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 11 s/d 13 September 2021. Berdasarkan 2.000.000
Surat Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M
Universitas Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal
*……….
7 Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd; ; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 11 s/d 13 September 2021. Berdasarkan 1.230.000
Surat Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M
Universitas Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal
*……….
8 Catering Bersama; Belanja jasa catering berupa pembelian
Konsumsi rapat persiapan workshop,dll, tanggal 23 Mei, 5.200.000 208.000
2,3,5,8, 25 April, dan 5,8,9,15 Mei 2021
9 ABC link; Belanja jasa berupa Sewa Kamera untuk
24.000
kegiatan ...... tanggal 5 dan 9 Mei 2021 600.000
10 Travel Anda; Belanja jasa berupa Sewa Mobil dalam
kegiatan........ tanggal 11 s/d 13 September 2021 1.200.000 43.640
11 CV. Amanah; Belanja barang berupa pembelian seminar 1.500.000
kit dalam rangka kegiatan...... tanggal ...
Jumlah II 24.630.000 245.735 815.640

III Pengolah Data

1 M. Hamzah; Belanja Honorarium berupa Pengolah data
dalam kegiatan ..... 1.500.000
2 Prof. Amin; Belanja Honorarium Validator data dalam 540.000
kegiatan ..... 3.600.000
3 Lab. Alam; Belanja jasa Uji Laboraturium dalam kegiatan 80.000
......... 2.000.000
Jumlah III 7.100.000 0 540.000

IV Pelaporan dan Luaran

1 M. Khudhori; Belanja Honorarium Translate artikel dalam
kegiatan...... 1.250.000 62.500
2 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd; Belanja barang berupa
Pendaftaran Seminar dalam rangka kegiatan .... 2.000.000
3 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 1 s.d 3 Oktober 2020. Berdasarkan Surat 2.000.000
Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M Universitas
Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal *……….
4 Dr. Ririn Permatasari, M.Pd; ; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 1 s.d 3 Oktober 2021. Berdasarkan Surat 2.000.000
Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M Universitas
Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal *……….
Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd; ; Biaya perjalanan dinas ke
Surabaya tanggal 1 s.d 3 Oktober 2021. Berdasarkan Surat 1.230.000
Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M Universitas
Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal *……….
5 Manda Fotokopi; Belanja barang berupa Penggandaan dan
penjilidan Laporan dalam kegiatan .... 960.000
Jumlah IV 9.440.000 0 0
Jumlah I + II + III + IV 50.000.000 1.048.462 1.658.685

Setuju dibayar, Lunas dibayar Malang, .................. 2021

Pejabat Pembuat Komitmen Tanggal : Ketua Peneliti
LP2M Universitas Negeri Malang, BPP Keg LP2M UM,

Dr. AHMAD MUNJIN NASIH, S.Pd, M.Ag INDARTI ADININGGAR, A.Md DR. M. SYARIFFUDDIN, M.PD
NIP 197112102003121001 NIP 197707022001122001 NIP. 197508172006011002

Keterangan :
 Besar nilai pajak dapat dilihat dalam PMK No. 119/PMK. 02/2020.
 Semua transaksi yang dikenakan pajak mohon disertakan nama dan nomor NPWP rekanan.
 Hr selain pengumpul data/mahasiswa/AR dikenakan pajak sesuai ketentuan
LAMPIRAN B
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT
(LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telp 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

SURAT TUGAS
Nomor : 2.4.77/UN32.14/KP/2021

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) Universitas

Negeri Malang memberikan tugas kepada,
Pangkat/ Jabatan dalam
No Nama/NIP/NITK Jabatan Rutin
Golongan Tugas
1 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd
III/d Dosen FMIPA UM Ketua Peneliti
NIP. 197508172006011002
2 Dr. Ririn Permatasari, M.Pd
III/d Dosen FMIPA UM Anggota Peneliti
NIP 196706121992032001
3 Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd
III/c Dosen FMIPA UM Anggota Peneliti
NIP 196512081991031005
4 Nadya Rahma Ananda
- Mahasiswa Pengunpul Data
NIM 17053315689
5 Putra Arya Madani Account
- Mahasiswa
NIM 16043218769 Representative
tugas : Melaksanakan Kegiatan Penelitian/Pengabdian ………… Tahun 2021
dengan judul ...................................................................
waktu : bulan April s.d November 2021
tempat : Universitas Negeri Malang
Setelah melaksanakan tugas ini, harap Saudara menyampaikan laporan tertulis kepada
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri
Malang.
2 April 2021
Ketua

Tembusan: Prof. Dr. Markus Diantoro, M.Si

Ketua LP2M NIP 196612211991031001
Dekan FMIPA Universitas Negeri Malang
LAMPIRAN C
DAFTAR HADIR …………..
KEGIATAN PENELITIAN/PENGABDIAN ......................... TAHUN 2021
YANG BERJUDUL …………………………………………………
…………….………………………………………………………….

Jml TANDA
NO. NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU
Jam TANGAN
1 Putra Arya Madani Account Kamis, 5 April 2020 08.00 – 10.00 2 1.
NIM 16043218769 Representative 2
3.
4.
5.
6.
TOTAL JAM ……

Malang, 2 April 2021

Ketua Peneliti

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002
 LAMPIRAN D
Contoh Daftar Penerima Honorarium
DAFTAR PENERIMA HONORARIUM PENGUMPUL
DATA/AR/NARASUMBER
KEGIATAN PENELITIAN/PENGABDIAN ......................... TAHUN 2021
YANG BERJUDUL …………………………………………………
Berdasarkan ST (Ketua LP2M/Ketua peneliti) No………… tanggal ……………….
*OJ/
Satuan Hr. Jumlah Hr Pot. PPh21 Penerimaan
No Nama Jabatan Gol OH/ Tanda Tangan
(Rp.) (Rp.) (Rp.) Bersih (Rp.)
OK
Nadya Rahma Ananda Pengumpul
1. - 30 80,000 2,400,000 - 2,400,000 1.
NIM 17053315689 Data

2. M. Nasyid Pengentry Data - 30 80,000 2,400,000 - 2,400,000 2.

Jumlah 4,800,000 - 4,800,000

Malang, 2 April 2021

Yang membayarkan,
Ketua Peneliti

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002

Keterangan :
* Pilih salah satu
- Digunakan apabila jumlah penerima honorarium dengan tugas yang sama lebih dari 1 orang, jika hanya 1 orang saja (perorangan) lebih baik
meggunakan kuitansi rektor

13 Panduan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan 2020

 Contoh Kuitansi Penerima Honorarium Perorangan

MAK : 525111
KWITANSI
Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Terbilang : Rp 3,600,000.00

Jumlah Uang : == Tiga juta enam ratus ribu rupiah ==

Honorarium Narasumber (Nama Kegiatan)……… kegiatan Penelitian/Pengabdian

Buat Pembayaran : Tahun 2021 dengan judul ……… .Berdasarkan Surat Tugas Ketua LP2M UM
Nomor: ……., tanggal ….. dengan rincian sbb:
- Hr. Narasumber 4 jam x Rp. 900,000.00 Rp. 3,600,000.00
- PPh 21 (15%) Rp. 540,000.00 -
Jumlah Rp. 3,060,000.00

Mengetahui Malang, ……. 2021

Ketua Peneliti Penerima,

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002

Keterangan :
- Potongan pajak dkenakan apabila :
- Potongan 15% jika memiliki golongan IV atau tenaga ahli
- Potongan 5% jika memiliki golongan III atau tenaga tidak dari kalangan universitas
- Kelengkapan berupa Surat Tugas, Daftar Hadir, foto copy KTP/KTM; bagi narasumber dilengkapi
Data Diri (CV)
- Untuk Narasumber Seminar atau Workshop harus diberikan jadwal/rundown acara dan dibayar
sesuai jumlah jam yg dijadwalkan, dan untuk Narasumber online bisa dibayarkan tetapi bukan
dalam bentuk rekaman (live)

- Narasumber dari kementerian yang sama (Kemendikbud) tidak bisa diberi Honorarium
LAMPIRAN E
Contoh Kuitansi Belanja Bahan Penelitian / ATK

MAK : 525112
KWITANSI
KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI
Sudah terima dari :
MALANG

Terbilang : Rp 2,330,000.00

Jumlah Uang : == Dua juta tiga ratus tiga puluh ribu rupiah ==

Buat Pembayaran : Belanja barang berupa bahan penelitian/alat tulis kantor kegiatan
Penelitian/Pengabdian …….. Tahun 2021dengan judul ……….., dengan rincian
terlampir.

Mengetahui Malang, …… 2021

Ketua Peneliti Penerima,

Stempel

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002
Contoh Kuitansi Belanja Seminar Kit

MAK : 525112
KWITANSI
KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS
Sudah terima dari :
NEGERI MALANG

Terbilang : Rp 2,500,000.00

Jumlah Uang : == Dua juta lima ratus ribu rupiah ==

Buat Pembayaran : Belanja barang berupa seminar kit Workshop ...……… tanggal 15 Mei
2021 kegiatan Penelitian/Pengabdian dengan judul ……….., dengan
rincian terlampir.

Mengetahui Malang, ……2021

Ketua Peneliti Penerima,

Stempel

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002

Keterangan :
- Untuk pembelian seminar kit harus dilengkapi dengan Daftar Penerima Seminar Kit (BUKAN Daftar
Hadir)
- Jumlah barang pada nota pembelian harus sesuai/sama dengan jumlah peserta di Daftar Penerima
Seminar Kit

14 Panduan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan 2021

Contoh Belanja Jasa/Sewa

MAK : 525113
KWITANSI
Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Terbilang : Rp 1,200,000.00

Jumlah Uang : == Satu juta dua ratus ribu rupiah ==

Belanja jasa berupa sewa mobil …..(nama kegiatan) pada tanggal….kegiatan

Buat Pembayaran : Penelitian/Pengabdian Tahun 2021 yang berjudul ……….. …………. dengan
rincian sebagai berikut :
- Sewa mobil selama 2 hari @ Rp. 600,000.00 Rp. 1,200,000.00

Mengetahui Malang, …….. 2021

Ketua Peneliti Penerima,

Stempel

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002

Keterangan :
- Untuk sewa barang (printer, kamera, scanner, dll) dan kendaraan harus mencantumkan tanggal sewa
barang/kendaraan
- Untuk sewa kendaraan harus dilengkapi dengan foto copy STNK dari kendaraan yang disewa.
 Contoh Kuitansi Belanja Penggandaan Laporan

MAK : 525112
KWITANSI
Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Terbilang : Rp 960,000.00

Jumlah Uang : == Sembilan ratus enam puluh ribu rupiah ==

Buat Pembayaran : Belanja barang berupa penggandaan dan penjilidan laporan kegiatan
Penelitian/Pengabdian …….. Tahun 2021 dengan judul ……….., dengan bukti
terlampir.

Mengetahui Malang, …….. 2021

Ketua Peneliti Penerima,

Stempel

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002
Contoh Kuitansi Belanja Konsumsi (WARUNG)

MAK : 525112
KWITANSI
Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Terbilang : Rp 4,500,000.00

Jumlah Uang : == empat juta lima ratus ribu rupiah ==

Buat Pembayaran :
Belanja barang berupa pembelian konsumsi ………(Nama kegiatan )
Penelitian/Pengabdian …….. 2020 dengan judul ……….. pada tanggal ……….
2021 dengan rincian sebagai berikut :
- 100 Nasi kotak @ Rp. 45,000.00 Rp. 4,500,000.00

Sudah dibayar
Mengetahui Malang, …….. 2021
Ketua Peneliti Penerima,

Stempel

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Nama Terang

NIP. 197508172006011002

Keterangan :
- Untuk pembelian konsumsi kegiatan harus mencantumkan seluruh tanggal kegiatan
- Nota tanggal pembelian harus sesuai dengan tanggal yang dicantumkan pada kuitansi rektor
- Jumlah pembelian konsumsi harus sama atau sesuai dengan daftar hadir kegiatan
- Urutan penataan bukti-bukti SPJ konsumsi sebagai berikut :
 Kuitansi rektor
 Nota pembelian (Warung/Catering)
 Daftar Hadir kegiatan (Lampiran F)
 Notulen kegiatan (Lampiran G)
 Undangan kegiatan (Lampiran H)
- Apabila stempel rekanan berupa Catering, maka redaksi kuitansi adalah “Belanja jasa catering berupa
pembelian konsumsi rapat ……”
- LAMPIRAN F
Contoh Daftar Hadir Kegiatan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telp 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

DAFTAR HADIR
Hari / Tanggal : Senin, 13 April 2020
Pukul : 16.00 – 18.00 WIB
Tempat : Biologi Gedung O5, Ruang 105
Acara : Rapat Sinkronisasi Data Hasil Kegiatan Penelitian/Pengabdian ……. Tahun
2021 dengan judul …………

No Nama Jabatan/Unit Kerja Tanda Tangan

1 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Ketua Peneliti 1

2 Dr. Ririn Permatasari, M.Pd Anggota 2

3 Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd Anggota 3

4 Nadya Rahma Ananda Pengumpul Data 4

5 Putra Arya Madani Account Representative 5

Malang, 26 Juli 2021

Ketua Peneliti

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002
LAMPIRAN G
Contoh Notulen Kegiatan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telp 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

NOTULEN RAPAT
Rapat diselenggarakan pada :

Hari :
Tanggal :
Pukul :
Tempat :

No Undangan :

Prihal :

Jumlah yang diundang :

Jumlah yang hadir :

Hasil dan Kesimpulan Rapat :

Malang,

Notulen

……………………………….
NIP……………………...........
Keterangan :
- Jumlah dan tanda tangan yang hadir harus sesuai dengan daftar Undangan
 LAMPIRAN H
Contoh Undangan Kegiatan

Perihal : Undangan 13 April 2020

Yth.Bpk/ibu …………………….
di Universitas Negeri Malang

Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir:

Hari : Senin
Tanggal : 13 April 2021
Pukul : 16.00 – 18.00 WIB
Tempat : Biologi Gedung O5, Ruang 105
Acara : Rapat Sinkronisasi Data Hasil Kegiatan Penelitian/Pengabdian …….
Tahun 2021 dengan judul …………

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima
kasih.

Ketua Peneliti

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002
LAMPIRAN I
Contoh Kuitansi Perjalanan Dinas

MAK : 525115

KUITANSI
Telah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang

Jumlah Uang : Rp. 2,000,000.00

Uang Sebesar :
Dua Juta Rupiah

Untuk pembayaran :
Biaya perjalanan dinas ke Surabaya tanggal 11 s/d 13 September 2021.
Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari *Ketua LP2M Universitas
Negeri Malang, Nomor: *……….. tanggal *……….
rincian biaya terlampir

Sudah dibayar
Mengetahui Malang, **………… 2021
Ketua Peneliti Yang bepergian

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002 NIP. 197508172006011002

Keterangan :
* Berdasarkan Surat Tugas Perjalanan Dinas
** Dapat menggunakan tanggal sebelum atau sesudah melakukan perjalanan dinas
Susunan bukti-bukti Perjalanan Dinas sebagai berikut :
 Kuitansi Rektor (Lampiran I)
 Rincian Biaya Perjalanan Dinas (Lampiran J)
 Daftar Pengeluaran Riil (Lampiran K) digunakan apabila bukti/nota perjalanan dinas hilang
 SPPD halaman 1 (Lampiran L)
 SPPD halaman 2 (Lampiran M)
 Bukti atau nota perjalanan dinas
 Surat Tugas Perjalanan Dinas
 LAMPIRAN J
Contoh Rincian Perjalanan Dinas

LAMPIRAN II
PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR 113/PMK.05/2012
TENTANG
PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI
PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI DAN PEGAWAI
TIDAK TETAP
MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

RINCIAN PERJALANAN DINAS

Lampiran SPD Nomor : *…………….
Tanggal : *…………….

No. PERINCIAN BIAYA JUMLAH (Rp) KETERANGAN

1 Uang harian 3 (Tiga) hari x Rp. 410,000.00 Rp. 1,230,000.00 Tanggal 11 s/d 13 September 2020
2 Hotel di Surabaya 2 hari @ Rp. 385,000.00 Rp. 770,000.00
JUMLAH Rp. 2,000,000.00
Terbilang : Dua Juta Rupiah

Malang, **…………
Telah menerima jumlah uang
Telah dibayar sejumlah sebesar
Rp. 2,000,000.00 Rp. 2,000,000.00
Ketua Peneliti Yang Menerima,

Dr. M. Syariffuddin, M.Pd Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197508172006011002 NIP. 197508172006011002

PERHITUNGAN SPD RAMPUNG

Ditetapkan sejumlah : Rp. 2,000,000.00
Yang telah dibayar semula : Rp. 2,000,000.00 -
Sisa kurang/lebih : Rp. 0.00
Pejabat Pembuat Komitmen

Catatan Dr. AHMAD MUNJIN NASIH, S.Pd, M.Ag

*) ada bukti tiket, kwitansi NIP. 19711210 200312 1 001
LAMPIRAN K
Contoh Daftar Pengeluaran Riil
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telp 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP : 197508172006011002
Jabatan : Dosen FMIPA / Universitas Negeri Malang

berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) Nomor * ………… tanggal * …………, dengan ini
kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. Biaya transport di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti – bukti pengeluarannya, meliputi:
2.
No Uraian Jumlah (Rp)

1.

2.

Jumlah

.
3. Jumlah uang tersebut di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas
dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia
untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.
4.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Mengetahui/Menyetujui: Malang, 11 Desember 2021

Pejabat Pembuat Komitmen, Pelaksana SPD

Dr. Ahmad Munjin Nasih, S.Pd, M.Ag Dr. M. Syariffuddin, M.Pd

NIP. 197112102003121001 NIP 197508172006011002
 LAMPIRAN L
Contoh SPPD halaman 1
LAMPIRAN I
PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA
NOMOR 113/PMK.05/2012
TENTANG
PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM
NEGERI BAGI
PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI DAN
PEGAWAI
TIDAK TETAP

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Lembar ke :

UNIVERSITAS NEGERI MALANG Kode No :
Nomor : *……………….

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

1 Pejabat Pembuat Komitmen Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UM
Nama/NIP pegawai yang melaksanakan
2 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd NIP. 197508172006011002
perjalanan dinas
3 a. Golongan a. III/d
b. Jabatan/Instansi b. Dosen FMIPA / Universitas Negeri Malang
c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas c.

4 Maksud Perjalanan Dinas Melaksanakan *……………………..

5 Alat angkutan yang dipergunakan Kendaraan Umum

6 a. Tempat berangkat a. Malang
b. Tempat tujuan b. Surabaya
7 a. Lamanya Perjalanan Dinas a. 3 ( Tiga ) hari
b. Tanggal berangkat b. 11 September 2021
c. Tanggal harus kembali/ tiba di tempat baru*) c. 13 September 2021
8 Pengikut : Nama Tanggal lahir Keterangan
1. - -
2. - -
3. - -
9 Pembebanan Anggaran
a. Instansi a. Universitas Negeri Malang
b. Mata Anggaran b. 525115
10 Keterangan lain-lain -

*) Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di : Malang

Tanggal : (tanggal dalam ST)
Pejabat Pembuat Komitmen

Dr. AHMAD MUNJIN NASIH, S.Pd, M.Ag

NIP. 19711210 200312 1 001
 LAMPIRAN M
Contoh SPPD halaman 2

-2-
Berangkat dari :
(Tempat Kedudukan)
Ke :
Pada Tanggal :
*Ketua LP2M UM,

Prof. Dr. Markus Diantoro , M.Si

NIP 196612211991031001
II Tiba di : Berangkat dari :
Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

TTD + TTD +
CAP CAP
........................................................... ............................................................
NIP NIP
III Tiba di : Berangkat dari :
Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

............................................................ ............................................................
NIP NIP
IV Tiba di : Berangkat dari :
Pada tanggal : Ke :
Pada tanggal :

............................................................ ............................................................
NIP NIP
V
Tiba kembali di : Telah diperiksa ,dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di
(Tempat Kedudukan) atas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk
Pada tanggal : kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

* Ketua LP2M UM, Pejabat Pembuat Komitmen

Prof. Dr. Markus Diantoro , M.Si Dr. A. Munjin Nasih, S.Pd M.Ag
NIP 196612211991031001 NIP 19711210200312 1001
VI Catatan lain lain:

PERHATIAN :
VII Pejabat yang berwenang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat yang mengesahkan
tanggal berangkat/ tiba serta bendaharawan bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara
apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan-kesalahan dan kealpaannya (pasal 15 dan 16 Peraturan No. ….Tahun
….. )
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
(LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telp 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

SURAT TUGAS
Nomor : 10.9.86/UN32.14/KP/2021

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Negeri
Malang memberikan tugas kepada,
Pangkat/ Jabatan dalam
No Nama/NIP/NITK Jabatan Rutin
Golongan Tugas
1 Dr. M. Syariffuddin, M.Pd
III/d Dosen FMIPA UM Ketua Peneliti
NIP. 197508172006011002
2 Dr. Ririn Permatasari, M.Pd
III/d Dosen FMIPA UM Anggota Peneliti
NIP 196706121992032001
3 Dr. Rizaldi Ananto, M.Pd
III/c Dosen FMIPA UM Anggota Peneliti
NIP 196512081991031005

tugas : Melaksanakan Pengambilan Data Kegiatan Penelitian/Pengabdian …………

Tahun 2021 dengan judul ...............................................
waktu : 11 – 13 September 2021
tempat : Surabaya, Jawa Timur
Setelah melaksanakan tugas ini, harap Saudara menyampaikan laporan tertulis kepada Ketua
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Malang.

10 September 2021
Ketua

Tembusan: Prof. Dr. Markus Diantoro, M.Si

Ketua LP2M NIP 196612211991031001
Dekan FMIPA Universitas Negeri Malang