UPGRADING KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) TARBIYAH STAIN PALANGKA RAYA PERIODE 2013-2014

Implementasi visi HMJ Tarbiyah dalam pencapaian kepengurusan yang lebih baik

Minggu, 16 Februari 2014

UPGRADING KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) TARBIYAH STAIN PALANGKA RAYA PERIODE 2013-2014

Presented by Elmy on the HMJ Tarbiyah management discussion forum

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Kop surat Nomor surat Sifat (surat) Perihal Tujuan (ex: Kepada Yth . Di tempat)

Nama kegiatan Tema kegiatan Hari Tanggal Tempat Narasumber Tanda Tangan

INSERT

Kop Surat : 1. Lambang Organisasi 2. Nama Organisasi 3. Alamat Sekretariatan atau Headquarter 4. No telphone pengurus (4 inti atau anggota/no pribadi organisasi yang bisa dihubungi untuk keperluan organisasi (luar/dalam) Nomor Surat : Kolom pertama : urutan surat dikeluarkan Kolom ke-2 : kode surat: A (dalam/organisasi lingkup dalam) ; B (Luar/ORLU/Instansi luar) Kolom ke-3 : pihak yang mengeluarkan surat (Institusi/ PANLAK, dll) Kolom ke-4 : Bulan keluarnya surat (.) Kolom ke-5 : Tahun keluarnya Surat ()

Lampiran : kertas yang ingin dilampirkan (biasanya memakai kata eks dan berkas. Sifat : ke urgensian surat tersebut di keluarkan (biasanya : penting) Perihal : Hal yang ingin disampaikan dalam surat tersebut (biasanya : Mohon Delegasi, Mohon membuka Acara, Mohon Bantuan Dana, dll. Tujuan Surat kepada ? (biasanya : Yth ) Salam Isi Surat : pemaparan singkat acara menyangkut kegiatan,tema,waktu, tempat, dan hari pelaksanaan. Salam (Penutup) Tanda tangan Stempel Lembaga (keaslian Surat)

T H E D E S I G N of
1. Topic Hangat yang sering dibicarakan (isu-isu update, misalkan Pendidikan, perpindahan Ibukota, dll). 2. Good looking design (creative design), menyesuaikan Tema atau Judul .. 3. Guidance ( panduan pembuatan Proposal)

1. 2.

3.
4. 5. 6. 7. 8.

Latar Belakang Tema Landasan/ Dasar Kegiatan Tujuan Pelaksanaan Narasumber dan Moderator Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sumber Dana Penutup

9. Surat Keputusan (SK) 10. Susunan Panitia 11. Jadwal Kegiatan (Rundown Acara) 12. RAB (Rancangan Kegiatan Biaya)
CATAM (CATATAN TAMBAHAN) untuk RAB : Biasanya pada RAB, yang utamanya adalah termuat keperluan ATK, Pubdedokleng, dan Konsumsi. Untuk pengajuan Proposal ke dalam (Lingkup kampus, ex : Pembantu Ketua III) tanpa Style seperti penambahan watermark, unique header, unique Footer. Karena bersifat RESMI. Tapi apabila teman-teman mengajukan proposal kegiatan ke instansi luar, maka Sebaliknya, Good design sangat diperlukan untuk menarik perhatian Pembaca/ Penerima/ calon Donatur.

MAIN (UTAMA)

SAMPUL ( COVER DEPAN) KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN BAB III. HASIL YANG DICAPAI BAB IV. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN (menyesuaikan Permintaan format lampiran yang diberikan)

SUBMAIN (SUB BAGIAN UTAMA)

BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar Hukum Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN Panitia dan Peserta Narasumber dan Moderator Waktu Pelaksanaan Materi Kegiatan RAB (Rancangan Anggaran Belanja)

BAB III. HASIL YANG DICAPAI Output Hasil Kegiatan Evaluasi Hasil Kegiatan BAB IV. PENUTUP Kesimpulan Saran dan Kritik

LAMPIRAN-LAMPIRAN (menyesuaikan Permintaan format lampiran yang diberikan)

CATAM (CATATAN TAMBAHAN) untuk RAB : Biasanya pada RAB, yang utamanya adalah termuat keperluan ATK, Pubdedokleng, dan Konsumsi.

Lampiran (Common rule)

1.

SK (Surat Keputusan) yang ditandatangani oleh Ketua HMJ dan Sekretaris HMJ Tarbiyah STAIN Palangka Raya. Photo-photo Kegiatan Kwitansi pembelian

2.

3.

the more practice we do, the more we get something new (Elmy) have a try