Standar Kompetensi

MENYUSUN PROPOSAL
PENAWARAN

Penyusun :
Yuli Fitriana
Normalita, ST
Kompetensi Dasar :
1.Menganalisa syarat-syarat proyek
2.Mengidentifiksi ketrampilan yang sesuai dengan persyaratan laporan
3.Membuat rancangan biaya-biaya dan sumber-sumber yang ada
4.Membuat proposal
5.Membuat pengajuan permohonan tender
6.Berusaha meraih persetujuan bilamana perlu
 2. Pengertian Proposal  adalah suatu bentuk
rancangan kegiatan yang dibuat dalam
bentuk formal dan standar.
Untuk memudahkan pengertian proposal yang
dimaksud dalam tulisan ini, kita dapat
membandingkannya dengan istilah “Proposal
Penelitian” dalam dunia ilmiah (pendidikan)
yang disusun oleh seorang peneliti atau
mahasiswa yang akan membuat penelitian
(skripsi, tesis, disertasi).
Dalam dunia ilmiah, proposal adalah suatu
rancangan desain penelitian (usulan
penelitian) yang akan dilakukan oleh seorang
Hal.: 2
peneliti tentang suatu bahan penelitian.
Isikan Judul Halaman
Hal.: 3 Isikan Judul Halaman
  Proposal ditulis berdasarkan sesuatu yang belum ada.
Berupa rencana yang dituangkan ke dalam bentuk
rancangan kerja.
 Meskipun begitu penulis proposal harus mampu
merangkai sekian banyak informasi dan data sehingga
dapat meyakinkan penerima proposal.
 Target audience atau penerima proposal harus betul-
betul yakin bahwa penulis proposal, baik itu
perorangan maupun organisasi, sanggup melaksanakan
pekerjaan yang diusulkan

Hal.: 4 Isikan Judul Halaman

Hal.: 5 Isikan Judul Halaman
  Tujuan dari sebuah proposal adalah pihak pembuat
proposal mencoba melakukan usulan atau penawaran
kepada pihak-pihak tertentu, seperti sponsor,
donatur, atau klien.

1. Pihak Sponsor
Pihak yang diberikan penawaran kerja sama.
Biasanya pihak yang sedang melakukan promosi atau
pemasaran suatu produk tertentu.

Hal.: 6 Isikan Judul Halaman

 2. Donatur merupakan pihak yang diharapkan dapat
memberikan bantuan kepada pihak pembuat
proposal, berupa bantuan material, baik barang
maupun dana, yang diberikan secara Cuma-Cuma
tanpa timbal balik.
3. Rekan kerja (klien) merupakan pihak yang
diharapkan dapat memberikan proyek kerja (order)
kepada pembuat proposal, baik berupa pengadaan
barang maupun jasa.

Hal.: 7 Isikan Judul Halaman

Hal.: 8 Isikan Judul Halaman
Hal.: 9 Isikan Judul Halaman
 5. Proposal tersusun secara:
 Sistematis (mengikuti susunan/urutan
tertentu yang bersifat logis);
 Komprehensif (mencakup keseluruhan
informasi yang perlu diketahui, yaitu
meliputi 5W+1H (What, Why, When,
Where, Who, How);
 Integrated (terpadu, saling terkait antar
satu bagian dengan yang lain);
 Lugas (to the point); dan
 Ringkas (maksimal 10 halaman kuarto 1,5
spasi dengan margin 4-3-4-3).

Hal.: 10 Isikan Judul Halaman

Hal.: 11 Isikan Judul Halaman
Hal.: 12 Isikan Judul Halaman
Hal.: 13 Isikan Judul Halaman
 Fungsi Proposal

Fungsi proposal usaha sangat vital dalam

memulai sebuah usaha. kondisi dimana
kemampuan finansial , manajemen
ataupun faktor2 usaha lain dapat diatasi
dengan mempertimbangkan proposal
usaha sebagai bahan indicator.

Hal.: 14 Isikan Judul Halaman

 Hal-hal yang perlu
dipersiapkan sebelum menulis
sebuah proposal
 Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal
tersebut.
 Mencari informasi umum mengenai peluang
bisnis yang ada, dengan cara membaca
majalah, buku, internet, atau surat kabar.
 Mengetahui detail pelaksanaan yang akan
terjadi.
 Mengetahui Karakter Investor atau partner
bisnis anda.

Hal.: 15 Isikan Judul Halaman

 Konsep Utama Proposal
Sebenarnya konsep utama dari proposal/surat
penawaran adalah sebagai berikut :
1. Memperkenalkan diri tentang perusahaan Kita
& bidang usahanya secara singkat.
2. Memperkenalkan Program, Produk-produk atau
Bidang Jasa yang dihasilkan perusahaan kita.
3. Memberikan Program Spesial, harga yang
kompetitif, diskon khusus atau penawaran
paket istimewa.
4. Nama orang yang bisa dihubungi beserta no.
telpon & alamatnya bila ada yang ingin
mengetahui produk kita lebih dalam (contact
person).

Hal.: 16 Isikan Judul Halaman

 A. Halaman Sampul
B. Halaman Pengesahan
Halaman yang berisi persetujuan dari semua
pihak yang menjadi anggota pelaksana kegiatan
yang telah di sahkan bersama.
C. Dasar Pemikiran
1).  Dasar Pemikiran merupakan latar belakang
penyelenggaraan kegiatan, yang berisi penjelasan
tentang alasan penyelenggaraan kegiatan,
urgensi dan signifikansi kegiatan, serta
relevansinya dengan situasi terkini atau isu-isu
strategis yang dihadapi oleh organisasi
kemahasiswaan.
Hal.: 17 Isikan Judul Halaman
 Jika ada, dapat ditambah dengan landasan hukum
penyelenggaraan kegiatan, seperti perundang-
undangan,
program kerja organisasi, dan lain sebagainya.
2. Dasar Pemikiran bersifat:
a) Logis-Rasional, maksudnya masuk akal, dapat
diterima oleh nalar sehat, dan mudah dipahami
dalam kaitannya dengan kegiatan yang diusulkan.
b) Lugas, yakni menjelaskan secara to the point,
langsung mengena kepada permasalahan.
c) Ringkas, yaitu tidak bertele-tele.
d) Bermakna, yaitu cukup memadai dalam
menjelaskan latar belakang dan alasan
penyelenggaraan kegiatan.

Hal.: 18 Isikan Judul Halaman

 D.Nama Kegiatan
Nama kegiatan yaitu nama yang akan di berikan
sesuai
dengan kegiatan yang akan di laksanakan.

E.   Tema Kegiatan
Tema kegiatan dirumuskan secara menarik sesuai
dengan
tujuan kegiatan.

F.Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan bisa berupa pelatihan (training),
lokakarya
(workshop), seminar, stadium generale, bedah buku,
dan
lain sebagainya.
Hal.: 19 Isikan Judul Halaman
 G.  Tujuan, Sasaran, dan Target
Tujuan adalah apa yang ingin dicapai
dari kegiatan yang bersifat ideal dan
abstrak. Sasaran adalah siapa yang
menjadi obyek dari kegiatan, dan
target adalah ukuran kualitatif dan/atau
kuantitatif yang hendak dicapai dari
selesainya kegiatan tersebut.

Hal.: 20 Isikan Judul Halaman

 H.  Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan dari kegiatan
yang dilakukan adalah menjelaskan
pengukuran hasil yang diperoleh bila
kegiatan tersebut dilaksanakan.
Biasanya indikator keberhasilan ini
dirumuskan secara kongkirit dari
tujuan, target dan sasaran.

Hal.: 21 Isikan Judul Halaman

 I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Mencakup hari, tanggal, waktu mulai
dan jam akhir kegiatan, disertai
dengan jadwal kegiatan.

J. Panitia Pelaksana
Pada bagian ini diuraikan susunan
panitia pelaksana kegiatan, meliputi:
Pengarah, Penanggung Jawab, Ketua
Panitia, Wakil Ketua, Sekretaris,
Bendahara, dan seksi
seksi.

Hal.: 22 Isikan Judul Halaman

 K. Sumber Dana
Pada bagian ini dijelaskan beberapa sumber
dana yang diharapkan untuk membiayai
kegiatan. Sumber-sumber dana tersebut
meliputi: Subsidi Institusi (Universitas/
Fakultas), Kas Organisasi, Kontribusi
Peserta, Donasi, dan Sponsorship,
dengan disebutkan estimasi besarnya dana
dari masing-masing sumber.

Hal.: 23 Isikan Judul Halaman

 L. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
1). Pada bagian ini diuraikan rencana
pemasukan/pendapatan dari
sumber dana yang
diharapkan dan rencana
pengeluaran/ pembelanjaan
untuk pelaksanaan kegiatan.
2). Rencana
pengeluaran/pembelanjaan tersebut
meliputi: honor
narasumber/pemateri/
pelatih/fasilitator, alat-alat tulis
kantor (ATK) dan penggandaan
makalah, perlengkapan,
konsumsi, akomodasi, publikasi,
dekorasi, dan dokumentasi.

Hal.: 24 Isikan Judul Halaman

 M. Penutup
Pada bagian ini disebutkan harapan
kepada pihak-pihak terkait.
N. Lampiran-lampiran
Pada bagian ini dilampirkan Rincian
Rencana Anggaran Biaya, Jadwal
Kegiatan Lengkap, Media Publikasi
(Pumplet/Leaflet/Brosur), dan lain-lain
yang belum tercantum secara rinci
pada bagian isi proposal.

Hal.: 25 Isikan Judul Halaman

 Kriteria proposal
Kriteria proposal yang baik:

- Teratur, rapi, dan menarik

- Logis/masuk akal
- Sistematis
- Langkah jelas dan tegas

Hal.: 26 Isikan Judul Halaman

 Kesan pertama proposal

1. Rapi, bersih mudah dibaca dan

dimengerti.
2. Menarik penampilannya, sehingga
membuat orang tertarik untuk
melihat dan membacanya.
3. Isinya singkat, padat dan jelas.
4. Menjanjikan hal yang positif

Hal.: 27 Isikan Judul Halaman

 TUGAS
Buat sebuah proposal penawaran produk/
jasa bidang multimedia dengan ketentuan
sbb :
1.Format proposal sesuai penjelasan
2.Maksimal 10 halaman, kertas A4, TNR 12,
spasi 1,5 margin 4-4-3-3
3.Bimbingan proposal dilakukan setiap kali
pertemuan berupa hardcopy
4.Waktu bimbingan selama 1 bulan

Hal.: 28 Isikan Judul Halaman

 TERIMA KASIH
SELAMAT BELAJAR

Hal.: 29 Isikan Judul Halaman

 Soal Ulangan (Post Test)
1. Jelaskan tentang proposal

Hal.: 30 Isikan Judul Halaman

 2. Jelaskan tujuan dari sebuah proposal

Hal.: 31 Isikan Judul Halaman

 3. Apa yang dimaksud dengan donatur

Hal.: 32 Isikan Judul Halaman

 4. Apa yang dimaksud dengan pihak
sponsor

Hal.: 33 Isikan Judul Halaman

 5. Sebutkan kriteria proposal yang
baik

Hal.: 34 Isikan Judul Halaman

 6. Jelaskan pengertian proposal Dalam dunia ilmiah
7. Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis
sebuah proposal
8. Jelaskan konsep utama proposal.
9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Klien

Hal.: 35 Isikan Judul Halaman

 Kunci Jawaban
1. Jelaskan tentang proposal
Proposal adalah suatu dokumen tertulis yang
disusun dengan tujuan memberikan gambaran
umum atau penjelasan singkat tentang suatu
kegiatan yang diusulkan penyelenggaraannya
oleh suatu unit organisasi kepada unit organisasi
yang lebih tinggi dan atau setara.
2. Jelaskan tujuan dari sebuah proposal
Tujuan dari sebuah proposal adalah pihak pembuat
proposal mencoba melakukan usulan atau penawaran
kepada pihak-pihak tertentu, seperti sponsor, donatur,
atau klien.

Hal.: 36 Isikan Judul Halaman

 3. Apa yang dimaksud dengan donatur
merupakan pihak yang diharapkan dapat memberikan
bantuan kepada pihak pembuat proposal, berupa
bantuan material, baik barang maupun dana, yang
diberikan secara Cuma-Cuma tanpa timbal balik.
4. Apa yang dimaksud dengan pihak sponsor
Pihak yang diberikan penawaran kerja sama biasanya
pihak yang sedang melakukan promosi atau pemasaran
suatu produk tertentu.
5. Sebutkan kriteria proposal yang baik.
Teratur, rapi, dan menarik
-Logis/masuk akal
-Sistematis
-Langkah jelas dan tegas

Hal.: 37 Isikan Judul Halaman

 6. Jelaskan pengertian proposal Dalam dunia ilmiah,
proposal adalah suatu rancangan desain
penelitian (usulan penelitian) yang akan
dilakukan oleh seorang peneliti tentang suatu
bahan penelitian.
7. Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis
sebuah proposal

 Mengerti akan tujuan dibuatnya proposal tersebut.

 Mencari informasi umum mengenai peluang bisnis yang
ada, dengan cara membaca majalah, buku, internet, atau
surat kabar.
 Mengetahui detail pelaksanaan yang akan terjadi.
 Mengetahui Karakter Investor atau partner bisnis anda.

Hal.: 38 Isikan Judul Halaman

 8. Konsep Utama proposal

9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Klien

Rekan kerja (klien) merupakan pihak yang diharapkan
dapat memberikan proyek kerja (order) kepada
pembuat proposal, baik berupa pengadaan barang
maupun jasa.
10. Sebutkan kesan pertama pada proposal

Hal.: 39 Isikan Judul Halaman

 10.Sebutkan kesan pertama pada proposal

1. Rapi, bersih mudah dibaca dan

dimengerti.
2. Menarik penampilannya,
sehingga membuat orang tertarik
untuk melihat dan membacanya.
3. Isinya singkat, padat dan jelas.
4. Menjanjikan hal yang positif
Hal.: 40 Isikan Judul Halaman