PANDUAN MENULIS

KERTAS KERJA
PERMOHONAN UNTUK
MENDAPATKAN
PERUNTUKAN /
BELANJAWAN.

Kertas kerja ini hendaklah

mengandungi butir-butir
berikut:
Tajuk

aktiviti
Latar belakang aktiviti
Rasional
Objektif
Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Induk
Penasihat

Kemudahan

Pengerusi

Sambutan

Setiausaha

Jamuan

Pengerusi

Jawatankuasa
Kecil
Seranta
Teknikal
Penempatan

Kewangan
Tarikh
Tempat
Peserta
Jadual

Program

PEMBENTANGAN
KERTAS KERJA .

Tajuk-tajuk
kertas kerja:
Kertas

Kerja Umum
Kertas Kerja Sidang
Serentak

Kertas kerja umum:

Kertas

kerja 1
Pembentang
Kertas kerja 11
Pembentang
Kertas kerja 111
Pembentang
Kertas kerja 1V
Pembentang

Nama

Nama

: Nama
: Nama

Kertas Kerja Sidang

Serentak:

Kertas Kerja 1 :
Pembentang
Kertas Kerja 11 :
Pembentang
Kertas Kerja 111 :
Pembentang
Kertas Kerja 1V :
Pembentang

Nama
Nama
Nama
Nama

ATURCARA MAJLIS :

Hari I (Tarikh)
o
o
o
o

8.00 pagi : Pendaftaran

9.00 pagi : Majlis
Perasmian
10.00 pagi : Jamuan
10.30 pagi : Sidang utama dan
seterusnya...

Hari II (Tarikh)
8.00 pagi : Sidang serentak I
o 9.00 pagi : Sidang serentak II
dan seterusnya
o 10.00 pagi : Implikasi
Kewangan.
o

Anggaran Pendapatan = $

Yuran Penyertaan = $..

Tajaan Iklan
= $..
Sumber-sumber lain = $...

Anggaran Perbelanjaan = $
Kos makan = $
Fail
= $
Kos kertas dan cetak = $
Kos laporan dan cetak = $..
Iklan
= $
Kos membawa pakar = $
Cenderamata = $.

Jangkaan Keuntungan = $

SENARAI SEMAK URUSAN

SURAT MENYURAT YANG
PERLU DALAM
PERANCANGAN SEMINAR.

Di antara urusan surat menyurat

yang terlibat ialah :
Surat memohon kelulusan
Surat memohon peruntukan atau belanjawan
Surat pelantikan Penaung
Surat pelantikan Penasihat
Surat pelantikan Pengerusi Jawatankuasa dan Jawatankuasa Kecil/Urusetia
Surat jemputan peserta
Surat jemputan tetamu khas
Surat jemputan pembentang kertas kerja/ penceramah jemputan
Surat lantikan pengerusi sidang/sesi/bengkel dan pelapor
Surat tempahan tempat
Surat tempahan makanan
Surat tempahan peralatan
Surat permohonan kata-kata aluan untuk buku cenderamata
Surat permohonan sumbangan/penaja/pengiklanan
Surat permohonan teks-teks ucapan untuk majlis-majlis perasmian dan
penutup

STRUKTUR
STRUKTUR UMUM
UMUM
JAWATANKUASA
JAWATANKUASA
INDUK
INDUK SEMINAR
SEMINAR

PENAUNG
PENAUNG

Umumnya
Umumnyastruktur
struktur
jawatankuasa
jawatankuasa
terdiri
terdiridaripada
daripada
ahli-ahli
ahli-ahliberikut:
berikut:

PENASIHAT
PENASIHAT
PENGERUSI
PENGERUSI
PENGARAH
PENGARAH
TIMB.
TIMB.
PENGERUSI
PENGERUSI

URUSETIA
URUSETIA

SETIAUSAHA
SETIAUSAHA

JAWATANKUASA KECIL

JKK SERANTA
Publisiti
Poster
Brosur
Banner
Siaran Akhbar
Dan Lain-lain

JKK TEKNIKAL
&PERCETAKAN

Alat pandang dengar

Hiasan
Dan lain-lain

JKK PENEMPATAN
KEMUDAHAN

Penginapan
Pengangkutan
Bilik persidangan
Bilik bengkel
Bilik urusetia
Surau
Dan lain-lain

JKK SAMBUTAN
Juruacara
Penyambut tetamu
Protokol
Jamuan
Dan lain-lain

JKK SERANTA

Penaja
Yuran

Pendaftaran
Momento
Sijil
Dan lain-lain

PANDUAN
PANDUAN MENYEDIAKAN
MENYEDIAKAN
BUKU
BUKU CENDERAMATA
CENDERAMATA

Di antara kandungan buku

cenderamata ialah:
Kata-kata aluan penaung persidangan
Kata-kata aluan pengarah persidangan
Kata-kata aluan penasihat persidangan
Kata-kata aluan pengerusi persidangan
Objektif persidangan
Rasional persidangan
Senarai Jawatankuasa persidangan

Senarai Jawatankuasa
persidangan:
Penaung
Pengarah
Penasihat
Pengerusi
Timbalan pengerusi
Urisetia
Jawatankuasa kecil
(Seranta,Penempatan,Teknik,Pelara
san dan Kewangan)

Aturcara Majlis Perasmian:

Peserta mengambil tempat
Ketibaan VIP
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Pengarah Persidangan
Ucapan Penasihat Persidangan
Ucapan Penaung Persidangan / Ucapan
Perasmian
Jamuan Ringan

Aturcara Majlis Penutup:

Para peserta mengambil tempat
Ucapan Pengerusi Persidangan
Ucapan Penasihat