KISI – KISI

SOAL KOMUNIKASI BISNIS (PAK KAMJAWI)

1. JELASKAN PERBEDAAN ANTARA RAPAT BISNIS DENGAN RAPAT NON BISNIS

JAWABAN :
Salah satu factor yang membedakan rapat bisnis denganrapat non bisnis adalah tujuan atau
orientasi penyelenggaraan sebuag pertemuan. Dalam dunia ini rapat bisnis tentu orientasi atau
tujuan nya adalah bisnis yaitu dengan memperoleh keuntungan (laba), disamping itu rapat bisnis
umunya bersifat resmi atau formal dan cenderung protokoler seremonial. Sedangkan non bisnis
orientasi tujuannya adalah untuk kemasyarakatan, peningkatan pelayanan kesehatan , dan
pendidikan . berdasarkan sifatnya rapat non bisnis bersifat formal dan tidak formal.
2. JELASKAN HAL” YANG PERLU DI PERSIAPKAN DAN DI PERHATIKAN DALAM PERENCANAAN
RAPAT BISNIS??
JAWABAN :
A. Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat
Daftar yg berisi pokok” permasalahan yg akan dibicarakan dalam suatu rapat.sedangkat
susunan acara rapat adalah rincian atau penjabaran lebih lanjut dr topi dlm agenda rapat.
B. Menentukan peserta rapat
Setelah sekretaris menyusun daftar para rapat yg akan diundang, kemudian konsultasikan
kembali dengan pimpinan rapat, apakah ada pengurangan atau penambahan untuk rapat.
C. Membuat undangan rapat
Seorang seketaris harus dapat memperkirakan waktu pengiriman undangan agar para
peserta rapt mempunyai cukup kesempatan untuk mempersiapkan kehadirannya pada
pertemuan atau rapat tersebut. Sekertaris juge memperhitungkan waktu untuk mencetak
undangan, memprosesnya hingga mengirimnya.
D. Membuat daftar hadir rapat
Daftar hadir ada 2 macam yaitu daftar hadir tamu dan biasa. Daftar hadir digunakan untuk
mengetahui jumlah peserta yg dating pada suatu rapat dll.
E. Mempersiapkan bahan rapat
 Agenda rapat
 Notula/hasil rapat yg lalu
 Bahan” yg akan dibicarakan dlm rapat (makala, laporan dsb)
F. Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat
Dalam mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat sebaiknya dibuat dahulu daftar
kebutuhan peralatan dan perlengkapannya agar dapat dipastikan beberapa jumlah barang
yg di butuhkan.
G. Mempersiapkan ruang rapat
Harus memastikan terlebih dahulu jumlah peserta yg akan hadir dlm rapat. Dan harus
memeriksa kepastian tempat, peralatan, konsumsi dan akomodasi.
 H. Akomodasi/penginapan
Pada rapat dilakukan lebih dr satu hari biasanya para peserta rapat akan menginap di suatu
tempat. Untuk itu sekertaris harus mengatur pemilihan tempat yg cocok untuk pelaksanaan
rapat tersebutmulai dr pemesanan tempat, pembagian kamar hingga pengecekan terakhir
PENGINAPAN.
I. MENGIRIM HASIL RAPAT
Setelah rapat selesai maka anda dapat memintacatatan rapat dari notulen serta mengirim
hasil rapat berupa notulen. Untuk hal tertentu hasil rapat dapat diberitahukan melalui
pesawat telepon kpd anggota rapat.
J. Pekerjaan yg termasuk dalam tindak lanjut dari suatu rapat biasanya antara lain apabila
rapat yg diselenggarakan merupakan rapat yg bersifat periodic, maka dapat mengikut
sertakan lembaran atau slip yn meminta keterangan dari para anggota mengenai bisa atau
tidaknya ia menghadiri pertemuan yg akan dating.
3. APA YANG HARUS DI PERHATIKAN DALAM MEMBUAT KORESPEDENSI BISNIS AGAR PENERIMA
DAPAT MUDAH MENERIMA ISINYA.

4. SEBUTKAN BEBERAPA TUJUAN KOMUNIKASI BISNIS SECARA UMUM??

JAWABAN:
 Supaya yang disampaikan komunikator dapat dimengerti oleh komunikan. Agar dapat
dimengerti oleh komunikan maka komunikator perlu menjelaskan pesan utama dengan
sejelas-jelasnya dan sedetail mungkin.
 Agar dapat memahami orang lain. Dengan melakukan komunikasi, setiap individu dapat
memahami individu yang lain dengan kemampuan mendengar apa yang dibicarakan orang
lain.
 Agar pendapat kita diterima orang lain. Komunikasi dan pendekatan persuasif merupakan
cara agar gagasan kita diterima oleh orang lain.
 Menggerakkan orang lain untuk melakukan sesuatu. Komunikasi dan pendekatan persuasif
kita mampu membangun persamaan presepsi dengan orang kemudian menggerakkannya
sesuai keinginan kita.
5. APA SAJA YG PERLU ANDA PERHATIKAN DLM MEMENUHI INFORMASI KEBUTUHAN AUDIENCE??
JAWABAN:

6. JELASKAN 2 PERAN PENTING KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI??

JAWABAN:
 Menghasilkan pemahaman yang sama antara pengirim informasi dengan penerima
nformasi pada semua tingkatan dalam organisasi.
 Membangun iklim organisasi yang pada akhirnya dapat mempengaruhi efisiensi dan
produktifitas organisasi.
 Membangkitkan kinerja orang yang terlibat di dalam organisasi tersebut yang pada
akhirnya dapat mempengaruhi efektifitas organisasi.