TUGAS INDIVIDU 2

MANAJEMEN PROYEK

Dibuat:

Dita Purnamasari

19401012

TEKNOLOGI REKAYASA LOGISTIK

POLITEKNIK SINAR MAS BERAU
COAL 2021
Tugas MANPRO Pertemuan 2

Kontraktor perlu mengeluarkan sejumlah biaya dan waktu untuk menyiapkan

proposal. Maka penyiapan proposal perlu ditangani oleh manajemen puncak.
Pembuatan proposal adalah pekerjaan penting yang harus dilakukan sebelum
suatu proyek didapatkan. Sebutkan secara rinci pokok isi dari proposal proyek dan
kemudian jelaskan setiap pokok isinya!
Jawab !
Berikut ini uraian dari setiap materi dalam proposal proyek:
1. Lembar salinan RFP (Request for Proposal) yaitu dokumen yang dikirim
oleh organisasi ke vendor untuk meminta proposal. Dokumen tersebut
memberikan spesifikasi terperinci tentang masalah yang perlu diselesaikan
dan persyaratan yang harus dipenuhi. Dokumen ini umum dalam sebuah
tender dan pengadaan.
2. Surat pengantar tanda RFP diterima.
3. Abstrak atau ringkasan eksekutif yang ditujukan untuk manajer
perusahaan/lembaga tujuan proposal.
4. Halaman judul; merinci urutan isi seperti judul proposal, nama
organisasi/perusahaan klien, nomor RFP atau informasi lain,
tanggal pengiriman, nama penulis atau perusahaan.
5. Daftar isi; mencantumkan semua judul bagian dan nomor
halaman awal.
6. Daftar figur/tabel; daftar yang memuat setiap judul figur/tabel
beserta nomor halamannya. Hal ini dicantumkan sebagai
pelengkap dan penjelas dalam penyusunan proposal.
7. Pendahuluan; berisi alasan mengapa proposal ini diajukan.
8. Latar belakang, masalah, dan tujuan.
9. Isi proposal, rencana pelaksanaan, dan jadwal kegiatan.
Pada bagian ini diuraikan bagaimana pengelolaan dan audit
kemajuan proyek dalam time schedule atau matrix ‘acuan’
pengejaan. Termasuk di dalamnya perencanaan strategis dan
operasional proyek, perencanaan waktu, dan jaringan kerja.
Mengenai jadwal kegiatan, kamu bisa korelasikan dengan
biaya. Bahkan kamu bisa menggunakan rumus perhitungan
seperti:
 Slope biaya Biaya dipersingkat Biaya normal / (dibagi)
Waktu normal Waktu dipersingkat.|
 Slope biaya = 20.000 – 8.000/6-4 = 6.000
10. Penetapan staf. Bagaimana kapasitas pemimpin proyek,
identifikasi jumlah, dan kualifikasi staf pendukung serta sumber
lain seperti fasilitas teknis dan non teknis, termasuk di
dalamnya program khusus untuk analisis statistik. Bagaimana
menangani keterbatasan sumber daya serta efektivitas sumber
daya di berbagai posisi atau pos kerja.
11. Anggaran; daftar biaya proyek yang diusulkan. Biaya biaya
yang dikeluarkan, yaitu biaya langsung dan tidak langsung.
12. Otorisasi; lembar penutup yang memuat persetujuan atau
otorisasi.
13. Lampiran; merupakan materi tambahan seperti memuat resume
peneliti utama atau surat pernyataan.