PROPOSAL PROYEK

Proposal memiliki tiga tujuan:

Pertama, proposal berisi perkiraan biaya dan tanggal pengiriman proyek oleh
tim proyek.
Kedua, untuk proyek eksternal, itu adalah dokumen hukum formal yang
menguraikan maksud tim proyek untuk menyediakan layanan yang diperlukan.
Ketiga, ini adalah alat penjualan. Itu harus menjual pembaca pada manfaat biaya
dari proyek yang diusulkan.
Meskipun proposal formal biasanya hanya diperlukan untuk proyek
eksternal, satu proposal juga harus ditulis untuk proyek internal. Organisasi
internal mendapat manfaat dari perjanjian formal antara pengguna dan tim
proyek mengenai hasil dan biaya. Aspek proposal tidak boleh diabaikan secara
internal.

DUA TAHAPAN PROPOSAL PROYEK PERANGKAT LUNAK

Untuk membuat proposal sebuah proyek, disarankan untuk memproses
dua proposal yang dilakukan secara bertahap. Tahap awal adalah membuat
proposal analisis proposal di awal proyek. Setelah analisis dilakukan, usulkan
sisa pengembangan dalam sebuah proposal yang dilakukan Proposal
Pengembangan.
Ada beberapa tujuan yang jelas untuk pendekatan dua fase ini. Pengguna
Anda akan ingin mengetahui paparan biaya total di awal proyek. Dua proposal
bertahap menjadi aturan daripada pengecualian dalam proyek-proyek yang lebih
besar dan berisiko tinggi.

PERSIAPAN PENULISAN PROPOSAL

Menulis proposal harus dilakukan dengan benar. Jika tidak maka pengembang
akan merusak reputasi dan kesempatan pengembang untuk bisnis apa pun
dengan user.
Penulisan proposal
Jika melibatkan beberapa orang, perlakukan sebagai proyek kecil-
tetapkan manajer proposal, buat rencana (gunakan garis besar di bawah),
tetapkan tanggung jawab, dan kendalikan kegiatan. Jika Anda harus membuat
banyak proposal, gunakan pengolah kata dan gantilah hanya proposal itu saja
sebelum proposal, tetapi pastikan itu akan muncul di layar untuk setiap klien.
Bekerja dengan dokumen persyaratan (RD), terutama jika itu adalah
Request for a Proposal (REP). Format proposal harus mengikuti RFP, dan jika RD
pada pengolah kata Anda banyak kata-kata dapat digunakan kembali. Biarkan
pintu terbuka untuk pertanyaan lebih lanjut kepada uscr karena Anda akan
memiliki banyak ketika proposal berlangsung.
Berikut adalah garis besar yang disarankan untuk proposal.
Proposal Outline
1. Cover letter
2. Title page
3. Table of content
4. Scope
5. Advantages
6. Financial
7. Plan
8. Deliverable
9. Acceptance
10. Alternative
11. Term and conditions
12. Terminology